EQUIPO DEL GOBERNADOR DE DISTRITO

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1 Capítulo 1 EQUIPO DEL GOBERNADOR DE DISTRITO En el mundo actual tan cambiante, los individuos deben dividir su tiempo para atender las demandas de la familia, profesión y trabajo voluntario. Aunque el cargo de gobernador de distrito es complicado y toma tiempo, él o ella, podrá compartir sus responsabilidades con el primer y segundo vicegobernadores de distrito. El concepto del equipo del gobernador fomenta la colaboración, provee continuidad en la administración del distrito y prepara mejor al primer y segundo vicegobernadores para desempeñarse como gobernadores. El gobernador y el primer y segundo vicegobernadores de distrito conforman el equipo de gobernador de distrito, y trabajan juntos para proporcionar liderato eficaz en el distrito. Como dirigente del equipo, el gobernador de distrito, además de supervisar las operaciones del distrito, es el responsable de preparar las estrategias del equipo, dirigir y motivar a los vicegobernadores y de supervisar el desempeño general del equipo. Este método de colaboración en equipo además de mejorar la administración del distrito, prepara por dos años a los vicegobernadores para que desempeñen con confianza y eficacia el cargo de gobernador de distrito. Como segundos vicegobernadores, aprenden cómo funciona el distrito, sirven como enlaces clave con el GLT distrital, se familiarizan más con los programas de la asociación y evalúan las necesidades de los clubes locales. Luego, como primeros vicegobernadores, asumen más responsabilidades para el desarrollo de clubes y aumento de socios, sirven como enlace clave para el equipo del GMT distrital, en tareas especiales, y representan al gobernador de distrito en reuniones y eventos del distrito cuando así se les pide. Como líder principal de su distrito, el gobernador está muy atareado. Delegar las responsabilidades, cuando sea apropiado, al primer y segundo vicegobernadores puede mejorar el manejo y funcionamiento general del distrito, a la vez que prepara a los vicegobernadores para sus cargos futuros de liderato. El equipo del gobernador representa a la asociación en el distrito y se encuentra bajo la supervisión general de la Junta Directiva Internacional. Como en todos los equipos eficaces, se ha asignado responsabilidades específicas a cada miembro del equipo de liderato del distrito, por las cuales rendirán cuentas. En las páginas siguientes figura un resumen de cada uno de estos cargos. Para mayores detalles, consulte la versión actual del Manual de Normas, que se encuentra en el sitio web de la asociación. Gobernador de Distrito El gobernador es el principal dirigente administrativo del distrito y sirve como líder de su equipo. Los reglamentos de los Estatutos y Reglamentos de Distrito estipulan que las responsabilidades del gobernador de distrito son: I-1

2 Supervisar el Equipo Global de Aumento de Socios (GMT) a nivel de distrito y administrar y promover el aumento de socios y el desarrollo de nuevos clubes. I-2

3 Supervisar el Equipo Global de Liderato (GLT) a nivel de distrito y administrar y promover la capacitación de líderes a nivel de club y de distrito. Promover la Fundación Internacional de Clubes de Leones y todas las actividades de servicio de la asociación. Presidir, cuando esté presente en las reuniones del gabinete, de la convención y otras reuniones del distrito. En cualquier reunión a la que él/ella no pudiera asistir, el primer o segundo vicegobernador de distrito presidirá tal reunión, pero si él/ella tampoco están presentes, un dirigente distrital elegido por los dirigentes presentes, presidirá la reunión. Promover la armonía entre los clubes de Leones constituidos. Ejercer tanta vigilancia y autoridad sobre los dirigentes del gabinete y miembros de los comités del distrito como dispongan los estatutos distritales correspondientes. Asegurarse que cada club de Leones del distrito sea visitado una vez al año por el gobernador u otro dirigente distrital para facilitar la administración satisfactoria del club, y de que el dirigente que efectúe la visita remita un informe a la oficina internacional después de cada visita. Presentar una declaración desglosada y actualizada de todos los recibos y gastos distritales a la convención o reunión anual de su distrito en una convención del distrito múltiple. Entregar, de manera oportuna, al concluir su gestión, todas las cuentas generales y/o financieras, fondos disponibles y archivos del distrito al sucesor en el cargo. Informar a la Asociación Internacional de Clubes de Leones todas las violaciones de las que se tenga conocimiento sobre la utilización del nombre y emblema de la asociación. Desempeñar todas las demás funciones que le encomiende la Junta Directiva Internacional a través del Manual del Gobernador de Distrito y otras directivas. Primer Vicegobernador de Distrito Los distritos únicos y subdistritos eligen a un primer vicegobernador según disponen los Estatutos y Reglamentos Internacionales y los estatutos y reglamentos de distrito y los procedimientos electorales aprobados. El segundo vicegobernador no ocupa automáticamente el cargo de primer vicegobernador, pero será el único candidato oficial. El primer vicegobernador ayuda al gobernador con el aumento de socios, fundación de clubes nuevos y promoción de los eventos del distrito. Las responsabilidades específicas de este dirigente son: Fomentar los propósitos de esta asociación; Realizar las tareas administrativas que le asigne el gobernador de distrito; Desempeñar otras funciones que le delegue la Junta Directiva Internacional; Participar en las reuniones del gabinete, llevar a cabo las reuniones en ausencia del gobernador de distrito y participar en las reuniones del consejo según corresponda; Ayudar al gobernador a revisar los puntos fuertes y débiles de los clubes del I-3

4 distrito, identificar los clubes débiles existentes y posibles y elaborar planes para fortalecer dichos clubes; I-4

5 Realizar visitas a clubes como representante del gobernador cuando así lo solicite el gobernador de distrito; Servir de enlace del Equipo del Gobernador de Distrito con el Equipo Global de Aumento de Socios (GMT) del Distrito, trabajando como miembro activo del Equipo del GMT del Distrito junto con el Gobernador, Segundo Vicegobernador de Distrito y otros miembros del Equipo del GMT para establecer y llevar a cabo un plan de aumento de socios en todo el distrito; Trabajar con el gobernador, segundo vicegobernador de distrito y el Equipo Global de Liderato (GLT) para desarrollar y llevar a la práctica un plan para la capacitación de líderes en todo el distrito; Trabajar con el Comité de Convenciones del Distrito y ayudar al comité a planificar y llevar a cabo la convención distrital anual y ayudar al gobernador de distrito a organizar y promover otros eventos en el distrito; A solicitud del gobernador de distrito, supervisar otros comités distritales; Participar en la planificación del año siguiente, incluyendo el presupuesto distrital; Familiarizarse con las responsabilidades del gobernador de distrito para que, en el caso de que se produzca una vacante en el cargo de gobernador, esté mejor preparado para asumir las funciones y responsabilidades de dicho cargo como gobernador de distrito interino hasta que se cubra la vacante de conformidad con estos reglamentos y normas de procedimiento aprobadas por la Junta Directiva Internacional. Aunque el primer vicegobernador de distrito debe ser elegido, las cualificaciones del primer gobernador de distrito son similares las del gobernador de distrito, dado que el primer vicegobernador de distrito es quien tiene más probabilidades de suceder al gobernador. La asociación no reembolsa los gastos de viaje y viáticos del primer vicegobernador de distrito, a menos que esté haciendo las visitas anuales a los clubes en nombre de y por solicitud del gobernador. El reembolso se hace de acuerdo con las reglas de auditoría actuales. Los estatutos del distrito o distrito múltiple pueden estipular el reembolso de otros gastos. Si queda vacante el cargo de gobernador de distrito, el primer vicegobernador servirá como gobernador; desempeñará los deberes del cargo y tendrá la misma autoridad que el gobernador de distrito, hasta que la Junta Directiva Internacional llene la vacante para el resto de la gestión. Cuando surja una vacante en el cargo de primer o segundo vicegobernador de distrito, se cubrirá de la manera estipulada en los estatutos y reglamentos del distrito (único, subdistrito o múltiple) en cuestión. Los requisitos mínimos del cargo vacante se describen en el Modelo Estándar de Estatutos y Reglamentos de Distrito. Puesto que un primer vicegobernador participa directamente en la administración del distrito, entenderá mejor las funciones y responsabilidades del gobernador. Cuando el primer vicegobernador resulta electo al cargo de gobernador, la transición de una administración a la otra es más fácil y además se dará continuidad a las metas y objetivos del distrito. Un gobernador seguro de sí mismo contribuirá más al éxito de I-5

6 los programas internacionales y del distrito y a las metas de la asociación. I-6

7 Segundo Vicegobernador de Distrito Los distritos únicos y subdistritos eligen a un segundo vicegobernador de conformidad con los Estatutos y Reglamentos Internacionales, los estatutos y reglamentos del distrito y los procedimientos electorales aprobados. El segundo vicegobernador de distrito ayuda al gobernador con la retención de socios y a promover entre los Leones los diferentes programas de la asociación. Las responsabilidades específicas de este dirigente son: Fomentar los propósitos de esta asociación; Realizar las tareas administrativas que le asigne el gobernador de distrito; Desempeñar otras funciones que le delegue la Junta Directiva Internacional; Participar en las reuniones del gabinete, y llevar a cabo las reuniones en ausencia del gobernador de distrito y el primer vicegobernador de distrito, y participar en las reuniones del consejo según corresponda; Familiarizarse con el vigor y situación de los clubes del distrito, revisar el informe financiero mensual y ayudar al gobernador y primer vicegobernador de distrito a identificar y fortalecer los clubes débiles existentes y potenciales; Realizar visitas a clubes, como representante del gobernador, cuando así lo solicite el gobernador de distrito; Ayudar al gobernador y primer vicegobernador de distrito a planificar y llevar a cabo la convención distrital anual; Servir de enlace del Equipo del Gobernador de Distrito con el Equipo Global de Liderato (GLT) del Distrito, trabajando como miembro activo del Equipo del GLT del Distrito junto con el Gobernador de Distrito, Primer Vicegobernador de Distrito y otros miembros del Equipo del GLT para establecer y llevar a cabo un plan de capacitación de líderes en todo el distrito; Trabajar con el Gobernador de Distrito, Primer Vicegobernador de Distrito y el Equipo Global de Aumento de Socios para desarrollar y llevar a la práctica un plan de aumento de socios en todo el distrito. Trabajar con el Coordinador Distrital de LCIF y ayudar al comité a alcanzar las metas anuales, distribuyendo información y materiales de LCIF para aumentar la comprensión y el apoyo a LCIF. Trabajar con el Comité Distrital de Informática y ayudar al comité a promover la utilización del sitio web de la asociación y del Internet entre los clubes y socios para obtener información, presentar informes, comprar suministros para clubes, etc.; A solicitud del gobernador de distrito, supervisar otros comités distritales; Ayudar al gobernador, primer vicegobernador de distrito y gabinete con la planificación del año próximo, incluyendo el presupuesto distrital; Familiarizarse con los deberes y funciones del gobernador de distrito para que en caso de que los cargos de gobernador y primer gobernador de distrito resultaran vacantes, esté mejor preparado para asumir las funciones y responsabilidades de dichos cargos como gobernador de distrito en funciones o vicegobernador de distrito en funciones hasta que se cubran las vacantes de conformidad con los reglamentos y reglas de procedimiento adoptados por la junta Directiva Internacional. I-7

8 Si ocurre una vacante en los cargos de gobernador y primer vicegobernador, el segundo vicegobernador sirve de gobernador interino hasta que la Junta Directiva Internacional provea la vacante por lo que resta del año. Cuando surja una vacante en el cargo de primer vicegobernador, el segundo vicegobernador sirve de primer vicegobernador interino hasta que se provea la vacante de acuerdo con los estatutos y reglamentos del distrito (único, subdistrito o múltiple). Como el segundo vicegobernador participa directamente en la administración del distrito como parte del equipo distrital y entiende mejor las funciones y deberes del gobernador y primer vicegobernador, la transición de liderato será más fácil. Equipos Eficaces del Gobernador de Distrito Como miembros del equipo del gobernador de distrito, serán responsables de manejar y administrar eficazmente a su distrito para que crezca y prospere. Un equipo exitoso es más que un grupo de individuos. Para maximizar el éxito del equipo del gobernador y el éxito de todos los demás equipos especiales a los que dirigirá durante su gestión, considere estas características de los equipos de alto rendimiento: Visión, metas y dirección compartidas Todos los miembros del equipo están comprometidos con la visión del equipo. Saben con exactitud cuál es la visión porque el líder del equipo los mantiene concentrados al reforzar esa visión en lo que comunica. El líder del equipo ayuda a cada miembro a satisfacer sus propias necesidades a la vez que apoya la visión global del equipo. El líder del equipo asegura que todos los miembros tengan metas definidas claramente y que cada miembro esté motivado para realizar el esfuerzo necesario para alcanzarlas. Los miembros del equipo comprenden cómo sus cargos apoyan el logro de las metas definidas y, si es posible, tienen la oportunidad de establecer metas y planes de acción individuales que indiquen cómo contribuirán al éxito global del equipo. Compromiso con los papeles individuales y los del equipo Los miembros del equipo tienen expectativas definidas claramente, pero también comprenden que todas las funciones están vinculadas entre sí. Reconocen que dependen del esfuerzo de cada uno de ellos. El líder del equipo vigila que se cumplan las funciones del trabajo de cada individuo, a la vez que ayuda a los miembros del equipo cuando establecen procesos y métodos que les permiten funcionar como equipo. Comunicación multidireccional Los miembros del equipo resuelven problemas, se comunican entre sí y mantienen al líder enterado de los desafíos actuales o emergentes. La colaboración genuina solo es posible con una comunicación franca y frecuente. Los líderes de los equipos desarrollan una comunicación consistente y multidireccional. I-8

9 Autoridad compartida Los líderes eficaces dan poder a los miembros del equipo al compartir con ellos la autoridad sobre los resultados. Los miembros del equipo saben cómo y cuándo obtener la aprobación de sus decisiones y están encargados de tomar decisiones independientes cuando sea apropiado. Valoración de la diversidad Los líderes eficaces alientan a los miembros del equipo a comprender sus virtudes, talentos y deficiencias particulares. Los mejores líderes promueven la valoración de las diferencias de estilo y experiencia personal de cada uno. Los líderes escogen conscientemente miembros que aportan conjuntos de habilidades complementarios, una experiencia peculiar y perspectivas diversas. Apoyo mutuo y confianza Un equipo de alto rendimiento muestra apoyo y confianza mutuos. Los miembros del equipo se alientan unos a otros a tomar riesgos y compartir francamente sus opiniones y sugerencias, y a menudo se ofrece crítica constructiva. Juntos enfrentan retos, vencen obstáculos y aprovechan oportunidades. Los miembros del equipo se han ganado la confianza uno del otro. Formar un equipo de alto rendimiento no es fácil. Sin embargo, como equipo y líderes del distrito, el desarrollo consciente de estas características, les permitirá maximizar su potencial y hacer realidad la visión del distrito. I-9

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