Oportunidades de marketing para expositores y patrocinadores

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1 Oportunidades de marketing para expositores y patrocinadores Incluye: 1. Presentación 2. Fechas clave 3. Programa general 4. Sede y espacios del foro 5. Cómo participar? 6. Tarifas Página 1 de 8

2 1. Presentación La Asociación española de alquiladores de maquinaria, ASEAMAC, presenta una nueva edición del encuentro anual de alquiladores de maquinaria. Este encuentro, conocido como Foro ASEAMAC, se celebrará el 27 de enero de 2016 en Madrid. Durante este evento se celebran conferencias y debates sobre los temas más relevantes para el colectivo del alquiler de maquinaria. Así mismo, se ofrecen momentos de encuentro, una zona de exposición y la posibilidad de intercambiar impresiones con los profesionales del sector. Los proveedores del colectivo del alquiler disponen de varias opciones para participar en el Foro ASEAMAC. En este documento se describen las oportunidades de marketing para ello. Si desea informarse sobre la posibilidad de hacerse miembro proveedor de ASEAMAC o sobre los patrocinios de proyectos de la asociación, póngase en contacto con nosotros. 2. Fechas clave 31 de octubre de todas las contrataciones formalizadas y abonadas antes de esta fecha tienen un 25% de descuento. 15 de enero de 2016 finaliza el plazo para contratar oportunidades de marketing en el Foro ASEAMAC de enero de 2016 Cóctel con la Junta Directiva, ponentes y otras personalidades del sector invitadas al Foro ASEAMAC de enero de 2016 se celebra el Foro ASEAMAC Programa general 08:00 Se abre la zona de encuentro 09:00 Se inicia la acreditación de los asistentes 09:30 Bienvenida y presentación del Foro 10:00 Sesión de conferencias 1 11:20 Descanso y café 12:00 Sesión de conferencias 2 13:30 Descanso y comida 14:30 Sesión de conferencias 3 15:45 Descanso y café 16:30 Sesión de conferencias 4 18:00 Final del foro Página 2 de 8

3 4. Sede y espacios del foro El Foro ASEAMAC 2016 se celebrará en: Meliá Avenida de América Calle Juan Ignacio Luca de Tena, Madrid Durante el Foro, las actividades se desarrollan en dos zonas: la zona de conferencias y la zona de encuentro. La zona de conferencias es la sala de plenarios donde las presentaciones, mesas redondas y conferencias tienen lugar. La zona de encuentro es la sala de exposición del Foro. Allí cada empresa patrocinadora tiene su espacio propio, aunque las características del mismo varían en función del paquete de patrocinio contratado. Además, la zona de encuentro es el lugar de los momentos de café y almuerzo durante el evento. Puede ver más información sobre el Foro ASEAMAC 2016 y otras ediciones anteriores en: Página 3 de 8

4 5. Cómo participar? Las empresas proveedoras del colectivo del alquiler sólo podrán participar en el Foro ASEAMAC a través de una de las siguientes opciones de patrocinio. AVISO IMPORTANTE! NO SE PERMITE la participación de otros proveedores, que no sean patrocinadores ni expositores, como asistentes al Foro ASEAMAC. 5.1 Expositor El paquete de expositor incluye: Visibilidad de la marca en todo el material promocional y documentación del evento: o Póster oficial del evento o Publicación de información sobre la empresa durante la preparación del evento en el sitio web, boletín y canales en redes sociales de la asociación o Logo en el programa (digital e impreso) Una mesa de exposición rectangular propia en la zona de encuentro durante el Foro (medidas aproximadas de 2 m de largo x 0.74 ancho x 0.72 alto) En su zona de exposición tendrá a su disposición una toma de luz y acceso a Internet Dos pases profesionales de acceso al evento, cada uno incluye: o Materiales y documentación del asistente o Libro de ponencias o Certificado de asistencia o Acceso a la sala de exposición del evento o Asistencia a las conferencias o Cafés y comida Importante! Si otras personas de la empresa desean acudir al evento, tendrán que inscribirse y abonar la cuota correspondiente, según el tramo aplicable. Requisitos Enviar el logo de la empresa en alta resolución (formato JPG). Enviar la información que sea requerida por la entidad organizadora para la correcta difusión de la empresa. Preparar su zona de exposición en el área de exposición llevando sus propios materiales. Los materiales podrán enviarse al hotel unos días antes del evento o llevarlos directamente el mismo día. Se puede mostrar un display/cartel detrás de su mesa (no en los lados). No están permitidos carteles más anchos que la mesa, y no se permite pegar carteles en las paredes. Se puede colocar en su mesa la información y materiales que considere oportunos. No se permite introducir maquinaria, ni usar equipos de sonido en la zona de encuentro. Tampoco está permitido el uso de televisiones o pantallas de proyección. Los representantes de su empresa que vayan a usar los pases profesionales que se incluyen en su participación deben inscribirse a través del sitio web del evento. Es obligatorio justificar el pago del patrocinio una semana antes de la celebración del evento. Para contratar visite: Página 4 de 8

5 5.2 Patrocinador El paquete de patrocinador incluye todas las ventajas del paquete expositor: Visibilidad de la marca en todo el material promocional y documentación del evento: o Póster oficial del evento o Publicación de información sobre la empresa durante la preparación del evento en el sitio web, boletín y canales en redes sociales de la asociación o Logo en el programa (digital e impreso) Una mesa de exposición rectangular propia en la zona de encuentro durante el Foro (medidas aproximadas de 2 m de largo x 0.74 ancho x 0.72 alto) En su zona de exposición tendrá a su disposición una toma de luz y acceso a Internet Además, el paquete de patrocinador ofrece las siguientes ventajas únicas: El logo del patrocinador aparece al doble de tamaño que los logos de expositores, y colocado siempre en una posición de preferencia sobre ellos. Estructura roll-up personalizada: o Medidas 200 cm x 209 cm o Impresión de gráfica personalizada de la empresa o Montaje en el hotel o La estructura y todos sus elementos son reutilizables y se quedan en propiedad para el patrocinador tras la celebración del evento. Tres pases profesionales de acceso al evento, cada uno incluye: o Materiales y documentación del asistente o Libro de ponencias o Certificado de asistencia o Acceso a la sala de exposición del evento o Asistencia a las conferencias o Cafés y comida Listado de los participantes en el evento Importante! Si otras personas de la empresa desean acudir al evento, tendrán que inscribirse y abonar la cuota correspondiente. Requisitos Enviar el logo de la empresa en alta resolución (formato JPG) Enviar la información que sea requerida por la entidad organizadora para la correcta difusión de la empresa. Preparar su zona de exposición en el área de exposición llevando sus propios materiales. Los materiales podrán enviarse al hotel unos días antes del evento o llevarlos directamente el mismo día. Facilitar a la organización el diseño gráfico a imprimir en el Pop-Up en alta resolución, 15 días antes de la celebración del evento. Se puede colocar en su mesa la información y materiales que considere oportunos. No se permite introducir maquinaria, ni usar equipos de sonido en la zona de encuentro. Tampoco está permitido el uso de televisiones o pantallas de proyección. Los representantes de su empresa que vayan a usar los pases profesionales que se incluyen en su participación deben inscribirse a través del sitio web del evento. Es obligatorio justificar el pago del patrocinio una semana antes de la celebración del evento. Para contratar visite: Página 5 de 8

6 5.3 Protector El paquete de protector incluye todas las ventajas de los paquetes de expositor y patrocinador: Visibilidad de la marca en todo el material promocional y documentación del evento: o Póster oficial del evento o Publicación de información sobre la empresa durante la preparación del evento en el sitio web, boletín y canales en redes sociales de la asociación o Logo en el programa (digital e impreso) En su zona de exposición tendrá a su disposición una toma de luz y acceso a Internet Listado de los participantes en el evento Además, el paquete de protector ofrece las siguientes ventajas únicas: El logo del protector aparece colocado siempre en una posición de preferencia sobre el resto de patrocinadores y expositores. Visibilidad de la marca después del evento: o Página de publicidad A4 en color en el libro de ponencias del evento (que se envía en formato digital a todos los participantes) o Banner en la página web de la asociación durante todo el año (hasta el 31/12/2016) Estructura Pop-up personalizada: o Medidas 252 cm x 70,6 cm x 223 cm o Impresión de gráfica personalizada de la empresa o 2 focos de iluminación o Mostrador con la impresión de gráfica personalizada de la empresa o Montaje en el hotel o La estructura y todos sus elementos son reutilizables y se quedan en propiedad para el patrocinador tras la celebración del evento. Cuatro pases profesionales de acceso al evento, cada uno incluye: o Materiales y documentación del asistente o Libro de ponencias o Certificado de asistencia o Acceso a la sala de exposición del evento o Asistencia a las conferencias o Cafés y comida Importante! Si otras personas de la empresa desean acudir al evento, tendrán que inscribirse y abonar la cuota correspondiente. Requisitos Enviar el logo de la empresa en alta resolución (formato JPG), la publicidad (en formato A4) y el banner para el sitio web de la asociación. Enviar la información que sea requerida por la entidad organizadora para la correcta difusión de la empresa. Preparar su zona de exposición en el área de exposición llevando sus propios materiales. Los materiales podrán enviarse al hotel unos días antes del evento o llevarlos directamente el mismo día. Facilitar a la organización el diseño gráfico a imprimir en el Pop-Up y en el mostrador en alta resolución, 15 días antes de la celebración del evento. Se puede colocar en su mesa la información y materiales que considere oportunos. No se permite introducir maquinaria, ni usar equipos de sonido en la zona de encuentro. Tampoco está permitido el uso de televisiones o pantallas de proyección. Los representantes de su empresa que vayan a usar los pases profesionales que se incluyen en su participación deben inscribirse a través del sitio web del evento. Es obligatorio justificar el pago del patrocinio una semana antes de la celebración del evento. Página 6 de 8

7 5.4 Extras concurrentes Con independencia del paquete contratado, las empresas tienen además la opción de solicitar los siguientes extras que complementen o refuercen su participación en el evento: Bolsa de documentación: o Impresión del logo (en un solo color) en la bolsa de documentación del evento que se entrega a todos los participantes o Sólo se permite la contratación de este extra por parte de 4 empresas Documentación en la bolsa de documentación: o Inclusión del material/regalo de la empresa en la bolsa de documentación que se entrega a todos los participantes del evento. o El tamaño y la extensión de los materiales/regalo está limitado o Sólo se permite la contratación de este extra por parte de 8 empresas 5.5 Extras exclusivos Con independencia del paquete contratado, las empresas tienen además la opción de solicitar uno de los siguientes extras que complementen o refuercen su participación en el evento. La contratación de extras exclusivos está limitado a uno por compañía y se adjudicarán por riguroso orden de formalización. No se permite que una compañía contrate más de un extra exclusivo. Lanyard: o Personalización del lanyard oficial del evento con el logo de la empresa, que se entrega a todos los participantes con su identificador o Este extra incluye la inserción de material/regalo de la empresa en la bolsa de documentación que se entrega a todos los participantes del evento o Opción exclusiva, sólo disponible para una empresa Coctel previo al evento o Anfitrión del cóctel que se celebra la tarde previa al evento para miembros de la Junta Directiva, ponentes y otras personalidades del sector o La empresa contratante dispone de 5 invitaciones exclusivas para el cóctel o No se permite la participación en el cóctel de otros expositores ni patrocinadores o Este extra incluye la inserción de material/regalo de la empresa en la bolsa de documentación que se entrega a todos los participantes del evento o Este extra incluye la impresión del logo de la empresa en una zona preferencial de la bolsa de documentación del evento que se entrega a todos los participantes o Opción exclusiva, sólo disponible para una empresa Presentación técnica: o Presentación de 15 minutos dentro del programa de conferencias del Foro. o Inclusión de la presentación en el libro de ponencias del evento, que es enviado a todos los participantes en el evento o Este extra incluye la inserción de material/regalo de la empresa en la bolsa de documentación que se entrega a todos los participantes del evento o Tras la cumplimentación del formulario, la empresa solicitante deberá remitir a la asociación un esquema o información del tema a desarrollar en la presentación. Esta información será remitida a la Junta Directiva de la asociación quienes decidirán al respecto. El patrocinio no se considera confirmado hasta que la organización no se lo comunique a la empresa solicitante de manera expresa. o La empresa solicitante dispone de un plazo de 72 horas desde la cumplimentación del formulario para remitir la información sobre la presentación. o Opción exclusiva, sólo disponible para una empresa Para contratar visite: Página 7 de 8

8 6. Tarifas AVISO IMPORTANTE! NO SE PERMITE la participación de otros proveedores, que no sean expositores, patrocinadores o protectores, como asistentes al Foro ASEAMAC. Paquetes de patrocinio Paquete Proveedor miembro* Otros proveedores Expositor Gratis 750 euros Patrocinador euros euros Protector euros euros *Se aplicará la tarifa de proveedor miembro a aquellas empresas que en el momento de formalizar su patrocinio sean miembros de ASEAMAC. Extras concurrentes Extra Logo en bolsa Documentación en bolsa Para todos los proveedores participantes 500 euros 500 euros Extras exclusivos Extra Lanyard Cóctel Presentación Para todos los proveedores participantes euros euros euros NO SE PERMITE la contratación de extras ni concurrentes ni exclusivos por parte de proveedores que no sean expositores, patrocinadores o protectores del Foro ASEAMAC. Para contratar visite: Página 8 de 8