BASES DE LA CONVOCATORIA

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1 I. CARACTERÍSTICAS: BASES DE LA CONVOCATORIA Cómo cada año, damos apertura al proceso de Convocatoria del VIII Fondo de Inversión Social (FIS) A partir del 05 de marzo y hasta el 02 de abril (hasta las 11:59 pm), las Organizaciones no Gubernamentales (ONG) registradas en Venezuela Sin Límites, podrán cargar sus proyectos en el portal (Ingresando en Inicio de sesión con el correo de usuario y la clave) El VIII FIS consiste en la inversión de los aportes que realizan nuestros socios sociales, que son canalizados a través de proyectos con carácter social que presentan las ONG registradas en Venezuela sin Límites. Esto se lleva a cabo a través de un proceso que se inicia con esta Convocatoria y la carga de proyectos, seguido de un programa de capacitación en formulación y evaluación de proyectos sociales online y un proceso de reformulación de proyectos. A partir de un convenio con la empresa Sybven y la participación de la Red Venezolana de Organizaciones para el Desarrollo Social (Redsoc), ofreceremos un curso en formulación de proyectos on line, con diseño instruccional incluido. Se dará prioridad a las ONG que participan por primera vez en una convocatoria. La selección de los proyectos a financiar pasa por dos procesos a saber: Banco de Proyectos /12

2 (1) Revisión de los proyectos, a ser realizada por un Comité Técnico de expertos en formulación de proyectos sociales y/o en algunos de los temas prioritarios de esta Convocatoria. (2) Presentación de proyectos ante un Jurado Evaluador, constituido por los socios sociales aportantes del Fondo de Inversión Social y expertos del área social. Para participar, deben tomar en cuenta los siguientes requisitos a continuación se describen: II. REQUISITOS PARA PARTICIPAR: Ser una organización sin fines de lucro con enfoque en desarrollo social y registrada en Venezuela Sin Límites y en nuestro portal (Este último, es requisito indispensable para poder optar al financiamiento) La organización debe contar con una estructura organizativa adecuada para la ejecución del proyecto y demostrar que ha realizado regularmente acciones cónsonas con las áreas y los temas prioritarios establecidos en la presente Convocatoria. Si la ONG ha sido beneficiada en otras ocasiones por Venezuela sin Límites, debe tener un record de buen desempeño, en los procesos de rendición de cuentas Si la ONG tiene un proyecto en ejecución puede participar con otro, siempre y cuando los beneficiarios estén ubicados en otro Estado o Entidad Federal. Si la ONG tiene un proyecto en ejecución puede participar con otro en el mismo Estado, siempre y cuando, para el momento de la evaluación del Banco de Proyectos /12

3 Comité Técnico, culminó exitosamente su proceso de rendición de cuentas. III. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS QUE PASARÁN A LA FASE DE EVALUACIÓN TÉCNICA: Las propuestas deben contemplar el uso de las tecnologías de in formación y comunicación (TIC s) como herramienta fundamental para el cambio de procesos (educativos, institucionales, comunicacionales), transferencia tecnológica, la contribución a la disminución de la brecha digital y/o el uso innovador de las herramientas en la web 2.0 para la promoción, formación y comercialización de iniciativas sociales. La incorporación de las TIC s debe estar incorporada en uno o más de los objetivos específicos. Esto incluye entre otras cosas: el desarrollo de software especializado, el uso de internet, diseño y uso de páginas web, elaboración de blog, uso de computadoras con conectividad a internet, potenciación de las redes sociales, diseños instruccionales para capacitación a distancia, estrategias de recaudación, etc.. A diferencia de convocatorias anteriores, esta vez no cargarán perfiles de proyectos, sino el proyecto completo, junto con un documento en Excel que incluye Matriz de Planificación, Carta Gantt y Presupuesto (junto con estas bases encontrará un documento tipo manual que le ayudará en el proceso de carga de proyecto en el portal) Son elegibles las propuestas orientadas a satisfacer las necesidades detectadas en alguna de áreas de atención siguientes: o Salud o Educación o Ambiente Banco de Proyectos /12

4 Las propuestas deben estar enfocadas en uno o dos (máximo) de los temas prioritarios, de acuerdo al área de atención escogido y los cuales deben estar señalados en el proyecto: O SALUD: Estrategias innovadoras para la prevención del embarazo adolescente Prácticas de atención del adulto mayor Estrategias de prevención de infecciones de transmisión sexual (ITS) y el VIH/SIDA en adolescentes y jóvenes O EDUCACIÓN: Estrategias y prácticas de capacitación e inserción laboral juvenil Estrategias de formación y capacitación para mujeres Estrategias formativas para la prevención y mitigación de la violencia y abuso hacia los niños, niñas y adolescentes. Estrategias educativas para el fomento de la equidad de género O AMBIENTE: Prácticas de conservación de la biodiversidad y mitigación del cambio climático Estrategias de emprendimiento a través de modelos económicos ambientalmente sustentables Banco de Proyectos /12

5 Las actividades de la propuesta sólo pueden realizarse en el territorio venezolano y se dará prioridad a aquellos que se desarrollen en el interior del país. La duración máxima de la fase del proyecto que se financie es de 1 año y la mínima de 6 meses. El monto máximo de la propuesta de proyecto es de Bs ,00. Los pagos de salariales y gastos administrativos (servicios fijos de operación: luz, agua, teléfono, internet, alquiler, entre otros) no deben exceder del 10% del presupuesto solicitado a Venezuela sin Límites. IV. ACTIVIDADES QUE NO SE FINANCIAN a. Programas de investigación de carácter académico-científico. b. Programas formales de capacitación académica. c. Adquisición o construcción de obras de infraestructura. d. Becas o programas de estudio. e. Viáticos internacionales. f. Cancelación de deudas pendientes. g. Consumos suntuosos como: festejos, traslados ejecutivos, bebidas alcohólicas, entre otros. La definición de estos gastos queda a criterio de Venezuela sin Límites. V. FASE DE CARGA DE PROYECTOS: El participante debe cargar el proyecto en el portal de Venezuela sin Límites: a) Ingrese a la página y pulse el botón Inicio de Sesión, ubicado en la parte superior derecha y coloque el Banco de Proyectos /12

6 correo electrónico del usuario y la clave que se les asignó al momento de registrarse cómo usuario. b) Luego de ingresar con el correo y clave de usuario, podrán cargar sus proyectos y postularlos para el VIII Fondo de Inversión Social (FIS) Para ello deben hacer clic en la opción Carga de proyectos en la barra izquierda. c) Una vez ingresado a carga de proyectos debe seleccionar en el renglón aplica para la opción VIII FIS y llenar el formulario del documento del proyecto y al final seleccionando la opción Examinar donde adjuntará un sólo archivo en Excel que incluye matriz de planificación, carta gantt y presupuesto (las fotografías o las copias de las cotizaciones si fuera el caso deben enviarlas por el correo de al final debe darle al botón que indique guardar. d) El sistema sólo le permitirá cargar un solo proyectos para el FIS VIII, asegúrese de cargar el correcto.. e) Después de guardar el proyecto, puede editar y realizar modificaciones hasta la fecha tope, para ello deben ingresar a la página web y seleccionar la opción Inicio de sesión y escribir el correo electrónico y la clave de usuario. Posteriormente seleccionar la opción Mi portafolio de proyectos, donde se mostrará el documento del proyecto que cargó y hacer las modificaciones pertinentes al mismo. No puede realizar modificaciones sobre el proyecto adjuntado, de requerirlo sólo puede sustituirlo por uno nuevo. Banco de Proyectos /12

7 El sistema no le permitirá hacer cambios superiores al 20% en el monto solicitado a VSL, de manera que le recomendamos que se asegure colocar correctamente la cifra en bolívares fuertes. Nota: Para evitar problemas técnicos durante la carga de proyectos, le recomendamos: utilizar Internet Explorer, tener toda la documentación a mano para evitar un vencimiento de la sesión y no esperar al final de la convocatoria para cargar el proyecto, esto puede redundar en un colapso de la red. La fecha tope para cargar el proyecto será el día 02 de Abril de 2012 hasta las 11:59 pm. Para la elaboración de la carta Gantt del proyecto deben contemplar los siguientes aspectos: o Si el presupuesto del proyectos oscila entre y Bs. Se harán 2 desembolsos con el 50% cada uno. o Si el presupuesto del proyectos está entre y Bs. Se harán 4 desembolsos con el 25% cada uno. o En este sentido, deben tomar en cuenta el número y porcentaje de desembolso para la planificación y distribución de sus actividades. Si el presupuesto incluye compra de equipos (computación, fotocopiadoras, video vean, entre otros) deben enviar al correo tres (3) copias escaneadas de las cotizaciones actualizadas indicando el nombre del proyecto y la ONG que representa. Luego de la fecha tope para carga de proyectos, Venezuela sin Límites pondrá a la disposición de los participantes un programa de capacitación en formulación de proyectos en la modalidad on-line, (del Banco de Proyectos /12

8 11 al 18 de abril) donde se dará prioridad a las ONG que participan por primera vez en una convocatoria a Fondos. Posterior a la capacitación, los participantes tendrán la oportunidad de realizar ajustes a sus proyectos (del 21 al 27 de abril). Para ello deben ingresar a la página web y seleccionar la opción Inicio de sesión y escribir el correo electrónico y la clave de usuario. Posteriormente, seleccionar la opción Mi portafolio de proyectos, donde se mostrará el formulario del proyecto que cargó con anterioridad, así como los documentos del proyecto adjuntados y hacer las modificaciones pertinentes al formulario y darle al botón que indique guardar. No puede realizar modificaciones sobre el proyecto adjuntado, de requerirlo sólo puede sustituirlo por uno nuevo. Los proyectos cargados, serán revisados por el equipo evaluador de Venezuela sin Límites, donde se considerará los criterios para la selección de proyectos establecidos en las Bases de la Convocatoria. Aquellas propuestas que cumplen con los criterios allí señalados, pasan a la Fase de Comité Técnico. Así mismo, para el momento de revisión de los proyectos por parte del Comité Técnico, deben consignar en digital y físico los documentos de exoneración de impuesto sobre la renta y sobre donaciones y sucesiones (en caso de no haberlos enviado con anterioridad). Cualquier retraso en este sentido es causa suficiente para no considerar el proyecto en cuestión. Usted podrá consultar el estatus de sus proyectos en la sección Mi portafolio de proyectos, a su vez, el sistema le enviará la notificación respectiva al correo registrado como Correo de persona contacto Banco de Proyectos /12

9 VI. FASE DE COMITÉ TÉCNICO: Cómo paso inicial se realizará una visita a aquellos lugares donde serán ejecutados los proyectos seleccionados para esta fase, con el fin de verificar su factibilidad. Después de verificar la factibilidad de los proyectos, los mismos serán evaluados por un Comité Técnico que hará una revisión metodológica de la calidad y el nivel de riesgo de las propuestas. El resultado de esta preselección se comunicará oportunamente (Revisar cronograma al final). Nota: Asegúrese de cumplir con todos los requisitos antes mencionados y de llenar el formato de proyecto completo ya que el incumplimiento de cualquiera de estos requisitos es justificación suficiente para que la propuesta no sea aceptada. VII. FASE DE JURADO EVALUADOR: a. Aquellas ONG, cuyos proyectos fueron seleccionados por el Comité Técnico, deben presentar personalmente sus propuestas de proyectos ante el Jurado Evaluador, quienes harán preguntas pertinentes y posteriormente deliberarán y escogerán los proyectos a ser financiados. b. Los resultados de esta última etapa de selección se les notificará oportunamente (Revisar cronograma al final). VIII. ACTO DE ENTREGA DE RECURSOS: a. El representante legal de la ONG, cuyo proyecto fue seleccionado para recibir financiamiento, deberá asistir a firmar el documento de Banco de Proyectos /12

10 donación en la Notaria, según los días y horarios pautados (los cuales serán informados oportunamente). b. El día 27 de Junio de 2012 (Fecha modificable), se realizará el Acto de Entrega del primer desembolso correspondiente al VIII FIS Este será un acto de carácter simbólico pero importante, donde se tendrá la oportunidad de dar a conocer ante los medios de comunicación y frente a un nutrido público conformado mayormente por los aportantes del Fondo de Inversión Social, ONG, Organizaciones multilaterales cooperantes, entre otros, a las ONG beneficiadas y los beneficiarios de los proyectos, así como el aporte de parte de la sociedad civil para el desarrollo social de nuestro país. c. El primer desembolso se realizará en nuestra oficina en la fecha que se les indicará oportunamente. IX. SEGUIMIENTO DE EJECUCIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS Las ONG seleccionadas deberán estar abiertas a la posibilidad de ser auditadas por representantes de Venezuela sin límites, durante la ejecución del proyecto sin previo aviso. A efectos del seguimiento, las ONG beneficiadas deberán presentar los siguientes reportes ajustados al tiempo de ejecución de sus proyectos: o Reporte de rendición de cuentas del Primer Desembolso o Reporte de rendición de cuentas del Segundo desembolso o Reporte de rendición de cuentas del Tercer desembolso (Si aplica) o Reporte de rendición de cuentas del Cuarto desembolso (Si aplica) o Informe final Banco de Proyectos /12

11 Para la elaboración de la rendición de cuentas, la ONG debe ingresar a la página web y seleccionar la opción Inicio de sesión y escribir el correo electrónico y la clave de usuario. Posteriormente, seleccionar la opción Rendición de Cuentas, la ONG debe llenar el formulario que se propone en el tiempo establecido. Todas las rendiciones de cuentas deberán ir acompañadas con las fotografías respectivas que den cuenta de la ejecución del proyecto, las fuentes de verificación establecidas en el proyecto y las copias de las facturas que justifican el uso de los recursos entregados. Dichas facturas deben estar elaboradas a nombre de la ONG y deben de contener los datos fiscales del proveedor. En caso de incumplimiento de este requisito las rendiciones de cuentas no serán aceptadas por Venezuela sin Límites. Las ONG seleccionadas, deberán comprometerse a cumplir con los requerimientos de recepción de la donación y rendición de cuentas en el tiempo establecido. En caso de incumplimiento injustificado de lo señalado, los fondos serán reasignados y se suspenderán otras ayudas por Venezuela sin Límites. ASPECTOS RELEVANTES DEL VIII FIS 2012 Recuerden cargar el proyecto completo en el período que va del 05 de marzo al 02 de abril (Ya no estamos pidiendo el perfil del proyecto) Deben incluir el uso de las TIC s en uno o más de los objetivos específicos y estar implícito en el desarrollo del contenido del proyecto Sólo pueden adjuntar un solo documento en Excel que incluye matriz de planificación, carta gantt y presupuesto. De intentar cargar otro documento, este sustituirá al anterior Posterior a la capacitación se abrirá un período donde podrán realizar ajustes al proyecto Banco de Proyectos /12

12 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES VIII FIS 2012 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Lanzamiento de Convocatoria VIII FIS Fecha tope para adjuntar proyectos en la web (fase de postulado) Capacitación online en Formulación y Evaluación de Proyectos Sociales Período de ajustes a proyectos Cambio de status a proyectos en la web (a fase de evaluación técnica o no seleccionado) Período de visitas a ONG seleccionadas Revisión de proyectos por parte del equipo de Evaluación Técnica Cambio de status a proyectos en la web (a fase de jurado evaluador o no seleccionado) Presentación de proyectos ante el Jurado Evaluador por parte de las ONG seleccionadas por el equipo de Evaluación Técnica Cambio de status a proyectos en la web (proyecto aprobado o no seleccionado) Acto de entrega de fondos VIII FIS Lapso máximo de ejecución de la propuesta FECHA 05 de Marzo 02 de Abril 11 al 20 de abril 21 al 27 de abril 30 de abril 07 al 11 de mayo 03 al 18 de mayo 21 de mayo 30 y 31 de mayo 06 de junio 27 de junio 15 de julio de julio 2013 Nota: Estas fechas están sujetas a posibles cambios Banco de Proyectos /12

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