Controlar una serie de actividades y asegurarse que están completas y bien ejecutadas Si olvidas realizar una actividad o completarla, pudiera tener

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1 Mtra. Gisele Jouanen Noviembre, 2013

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3 Controlar una serie de actividades y asegurarse que están completas y bien ejecutadas Si olvidas realizar una actividad o completarla, pudiera tener algún efecto en el proyecto Por eso es importante, visualizar toda la información junto con las fechas de entrega

4 Ilustra la duración y las relaciones de tiempo entre las actividades de un proyecto en forma gráfica

5 GRÁFICA DE GANTT Introducidos en 1917 por Sr. Henry Gantt Visualiza la secuencia de actividades Tiempo en que se tarda en concluir las actividades Gráfica de barras en forma lineal La relación se presenta con flechas MALLA PERT Desarrollada por la Armada de los Estados Unidos en la década de los 50 s Muestra relación entre las tareas Compara el tiempo real con el planeado, por lo cual es importante para un control interno Diagrama de flujo

6 GANTT PERT

7 Identificar actividades del proceso Gantt Determinar secuencias y duración de las actividades Conocer quien las va a realizar

8 Software: Disponible en la nube: Gantto (Adobe flash) Matchware Microsoft project Gantt project Milestones Professional and Milestones Simplicity Excel

9 ACTIVIDAD INICIO DURACION (DIAS) FIN A 10/11/ /11/2013 B 12/11/ /11/2013 C 07/11/ /11/2013 D 09/11/ /11/2013 E 18/11/ /11/2013 F 20/11/ /11/2013 Fuente: Elaboración propia con referencia de:

10 Haz clic en una celda vacía Selecciona insertar/barra En la Barra 2D selecciona barra apilada

11 Da clic derecho en el cuadro blanco que aparece. Elige seleccionar datos

12

13 Selecciona agregar y en el cuadro que indica valores de la serie selecciona la columna que indica INICIO. Con ello obtendrás los datos del eje vertical

14 Selecciona etiquetas de eje horizontal (categoría) el ícono editar

15 Selecciona los datos de la columna ACTIVIDAD

16 Dale click de nuevo al ícono agregar

17 En el cuadro modificar serie selecciona de nuevo los datos de la columna duración y la ventana valores de la serie

18 Editar etiquetas del eje horizontal y seleccionar los datos de la columna actividades

19 F E D C Series1 Series2 B A 23/10/ /10/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /12/2013

20 Selecciona el eje vertical y posteriormente con el cursor derecho aparecerá una pantalla. Selecciona dar formato a eje

21 Selecciona categorías en orden inverso

22 Selecciona las barras azules. Da click derecho y selecciona dar formato a serie de datos

23 Selecciona sin relleno y dale cerrar

24 Ahora la gráfica se queda sin color azul y se ve así

25 Elimina la leyenda serie de datos

26 23/10/ /10/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /12/2013 A B C D E F

27 Para que el eje horizontal quede junto al eje vertical: Selecciona formato de celda

28 Sin hacer click en aceptar escribe el número que te aparece en la ventana que dice muestra. En este caso es 41,588

29 La tabla no debió modificarse

30 Selecciona las etiquetas del eje horizontal. Da click derecho a dar formato a eje

31 En la sección mínima fija anota el número 41,588 (en este ejemplo)

32 Ahora se verá así

33 Para cambiar el formato de la fecha:

34 Selecciona personalizado dd/mm

35 10/11 15/11 20/11 25/11 30/11 A B C D E F

36 Puedes cambiar el color de algunas barras Puedes incluir el nombre de las personas involucradas Puedes etiquetar las barras

37 Servirá como una guía sobre lo que se tiene que hacer Debe mostrar todos los detalles posibles relacionados con la actividad Crea una lista de actividades Las actividades deben seguir un orden lógico Especifica la duración de las actividades Muestra las actividades como mandatos que la gente debe seguir

38 Actividad Duración (meses) A. Hacer un análisis de mercado 1 B. Desarrollar diseño del producto 2-4 C. Seleccionar y evaluar el mejor diseño 2 D. Desarrollar un plan de mercadotecnia 5 E. Diseñar proceso de manufactura 6-8 F. Crear un prototipo 6-8 G. Probar el prototipo 9 H. Ajustar el diseño a posible cambios 9 I. Finalizar el diseño del producto 9-10 J. Ordenar la materia prima 11 K. Adquirir herramientas y equipo de trabajo 11-12

39 Una dependencia se produce cuando el comienzo o la finalización de una tarea depende del comienzo o la finalización de otra. Se debe de

40 PARALELA Ejemplo: Tríptico: El diseñador puede pensar en las imágenes mientras se termina de escribir el texto SECUENCIA El tríptico tiene que estar terminado antes de mandarlo imprimir. La relación mas común: Fin-comienzo (FC). Una tarea no puede darse hasta que concluya la anterior

41 Se le informa a los integrantes del equipo y a los accionistas como va el desarrollo de las actividades

42 Elabora una gráfica de Gantt con las actividades principales de cada una se las siguientes áreas o una misma que muestre las actividades sobre el desarrollo del proyecto de: Mercadotecnia Producción Organización Aspectos legales Finanzas

43

Actividad Después de Duración de la Actividad A - 4 SEMANAS B A 6 SEMANAS C A 2 SEMANAS D B 2 SEMANAS E C 8 SEMANAS F D-E 4 SEMANAS

Actividad Después de Duración de la Actividad A - 4 SEMANAS B A 6 SEMANAS C A 2 SEMANAS D B 2 SEMANAS E C 8 SEMANAS F D-E 4 SEMANAS DIAGRAMA GANTT Y MALLA PERT El Diagrama Gantt ilustra la duración y las relaciones de tiempo entre las actividades de un proyecto en forma gráfica. Esta herramienta está bastante relacionada con la Malla

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