CARPETA DE PRESENTACION DE SERVICIOS DE ADMINISTRACION DE INMUEBLES.

Transcripción

1 Su logotipo BUFETE EMPRESARIAL INMOBILIARIO, CORPORATIVO DE SERVICIOS, S.C CARPETA DE PRESENTACION DE SERVICIOS DE ADMINISTRACION DE INMUEBLES. 1

2 NUESTRA EMPRESA NUESTRA EMPRESA REPRESENTA EL ESFUERZO Y LA UNION DE PROFESIONALES EN EL RAMO DEL DERECHO, DE SERVICIOS Y VENTAS EN EL GIRO INMOBILIARIO, PARA HACER FRENTE A LA CRECIENTE DEMANDA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE CALIDAD Y EXCELENCIA RECONOCIDA EN EL MERCADO INMOBILIARIO. 2

3 NUESTRA MISION NUESTRA MISION ES CUMPLIR CON EFICIENCIA CON LOS REQUERIMIENTOS DE NUESTROS CLIENTES, PARA BRINDAR UN MEJOR SERVICIO. 3

4 NUESTRA FILOSOFIA COMO FILOSOFIA EN NUESTA EMPRESA, SABEMOS QUE LO MAS IMPORTANTE EN UNA RELACION DE PRESTACION DE SERVICIOS, ES LA QUE SE BRINDA A TRAVES DE UN TRATO PERSONAL Y CONTINUO A LOS CLIENTES QUE NOS HONRAN CON SU PREFERENCIA Y CONFIANZA, A FIN DE SATISFACER SIEMPRE CON SUS REQUERIMIENTOS. 4

5 NUESTRO EQUIPO Lic. Mónica López Gaytán. Directora General. Lic.Gabriel López Gaytán Gerente de Ventas. Lic. Martha Patricia López Gaytán. Gerente de Recursos Administrativos. Sra. Martha E. Gaytan Coordinadora Administrativa. 5

6 SERVICIO DE ADMINISTRACION DE INMUEBLES. El Servicio de Administración de Inmuebles y Condominios es un servicio integral profesional cuyo objetivo es el de asegurar la protección, rentabilidad, plusvalia y conservación de su propiedad, evitándole riesgos y molestias que puedan dañar su patrimonio. Administramos edificios, condominios, casas, departamentos, locales comerciales, naves industriales, bodegas, terrenos, centros comerciales. Contamos con personal capacitado y con la tecnología adecuada para un excelente servicio. El servicio de administración de inmuebles se divide: 1.- Opinión de valor de renta De manera inicial, en caso de que una localidad se encontrará desocupada, o para las que se llegaran a desocupar en el proceso del servicio, se lleva a cabo la elaboración de una opinión de valor de renta a fin de definir el precio de promoción y renta del inmueble. Durante la realización de esta opinión se hace un análisis de la zona y un estudio de los inmuebles "comparables", lo que nos permitirá identificar al mercado meta y dará la pauta para la estrategia de promoción a utilizar.escribir brevemente el producto o servicio, los problemas que pueden surgir y la audiencia a la que va dirigido. 6

7 SERVICIO DE ADMINISTRACION DE INMUEBLES. 2.-Promoción Una vez identificado el mercado meta se inicia el proceso de promoción de la localidad vacía, con la finalidad de lograr el arrendamiento del mismo, los medios utilizados más frecuentemente son: Colocación del rótulo promocional; Inserción de anuncios en la emisión diaria de localidades vacías, que se publica y distribuye diariamente Bufete Empresarial Inmobiliario, Corporativo de Servicios, S,C; Publicación de información de las localidades vacías en el sitio de internet de la empresa, la que incluye foto del inmueble y plano de distribución de la localidad; Publicación de anuncios en los diarios de mayor circulación. Como parte de la promoción se muestran las localidades a los prospectos proporcionándoles atención personal. Colocacion de anuncios en diferentes portales inmobiliarios. 7

8 SERVICIO DE ADMINISTRACION DE INMUEBLES. 3.- Investigación de inquilinos Una vez que se han contactado a los potenciales arrendatarios del inmueble se lleva acabo una investigación rigurosa, en torno al trabajo que desempeñan y a su domicilio actual, mismas que contemplan, enunciativa, más no limitativamente, los siguientes rubros: ocupación, sueldo, antigüedad, domicilio actual, renta actual, causa o motivo del cambio, cumplimiento en el pago de la renta, conducta observada. Dicha informacion se recaba en el formato correspondiente que al efecto BEMPRI, proporciona al interesado en rentar la propiedad promovida. Asimismo, se realizarán investigaciones y se llevará un monitoreo periódico del comportamiento crediticio de los potenciales arrendatarios, ante las Sociedades de Información Crediticia que BEMPRI, estime convenientes, previa autorización de los mismos. Como parte de esta investigación de realiza la investigación de los fiadores presentados por los potenciales arrendatarios, en torno a sus datos y actividades personales (ocupación domicilio, honorabilidad, etc.) y a los datos del inmueble de su propiedad con el que, en caso de incumplimiento del arrendatario y del propio fiador, garantiza el cumplimiento de la obligación (investigación ante el Registro Público de la Propiedad). 8

9 SERVICIO DE ADMINISTRACION DE INMUEBLES. 4.-Celebración de contratos de arrendamiento Una vez que se ha concluido la investigación del potencial inquilino se lleva a cabo la elaboración y celebración, por cuenta del cliente, del contrato de arrendamiento del inmueble. Cuando los inmuebles se encuentran arrendados, BEMPRI, se encarga de llevar a cabo la revisión, actualización de rentas y renovación de los contratos de arrendamiento. 9

10 SERVICIO DE ADMINISTRACION DE INMUEBLES. 5.- Registro de los contratos de arrendamiento A través de gestores internos, BEMPRI, se encarga del registro de los contratos de arrendamiento celebrados ante las autoridades fiscales y administrativas correspondientes. 6.-Cobro de rentas BEMPRI, se encarga mensualmente de la elaboración de los recibos de renta conforme a los ordenamientos legales aplicables, así como del cobro de las rentas agotando las gestiones extrajudiciales necesarias para que sean cubiertos en tiempo. 7.-Pagos BEMPRI, a través de su área de pagos se encarga de la realización por cuenta del cliente, de todos los pagos necesarios, tales como: predial, agua, luz, teléfono, sueldos y prestaciones del personal que labora en el inmueble, mantenimiento del inmueble, etc. Atención a los requerimientos que las autoridades fiscales ya sean locales o federales emitan relativo a los inmuebles o a las sociedades propietarias de estos. 10

11 SERVICIO DE ADMINISTRACION DE INMUEBLES. 8.- Mantenimiento del inmueble Contratación, por cuenta del cliente, (en los casos necesarios y previa autorización) de personal especializado para efectuar las reparaciones y trabajos de mantenimiento para la correcta conservación del inmueble y arreglo de las localidades vacías por cuenta del cliente. 9.-Juicios En los casos en los que sea necesario, BEMPRI, se encargará (en base a instrucciones del clientes) de la promoción, por cuenta del mismo, de los juicios necesarios para la correcta administración del inmueble, tales como, enunciativa, mas no limitativamente, Recesión de contrato, Terminación de Contrato, Juicio Especial de Desahucio, Jurisdicciones Voluntarias, Pago de Pesos, etc. 10.-Atención a Quejas BEMPRI, también se encargará como parte de este servicio de la atención, por cuenta del cliente, de quejas ante la Procuraduría Federal del Consumidores los casos en los que se necesario. 11

12 SERVICIO DE ADMINISTRACION DE INMUEBLES. El servicio de Administracion de Inmuebles a Condominios consiste en: Administración Profesional de Inmuebles La administración profesional de inmuebles o condominios es la que se encarga de PLANIFICAR el funcionamiento del inmueble en condominio, GESTIONAR la operación del inmueble en condominio y CONTROLAR la gestión del inmueble en condominio, es decir, es la técnica que busca lograr resultados de máxima eficiencia en la coordinación de los recursos y personas que integran un condominio. La administración profesional de inmuebles o condominios se encarga no solo de los recursos financieros (ingresos y egresos) sino también de los recursos humanos, técnicos y materiales que el condominio tenga. Consultoría en caso de Administración Interna Consientes de que algunas estructuras condominales por así convenir a sus intereses han decidido autoadministrarse, ofrecemos consultorías y asesorias enfocadas al buen funcionamiento de su condominio apegados siempre a las leyes vigentes y a la Norma técnica de Competencia Laboral que nos avala 12

13 SERVICIO DE ADMINISTRACION DE INMUEBLES. PRINCIPIOS QUE RIGEN NUESTRO SERVICIO DE ADMINISTRACION DE INMUEBLES EN CONDOMINIO. Transparencia, Calidad, Eficiencia y Compromiso y una acertada toma de decisiones en cada uno de los ámbitos de la administración, se resguardara adecuadamente la plusvalía de la propiedad de nuestros clientes. 13

14 SERVICIO DE ADMINISTRACION DE INMUEBLES. En la Administracion de su Condominio observamos: 1.- Marco legal aplicable.- Codigo Civil vigente para el Distrito Federal, en materia comun y para toda la República en materia Federal; Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles del Distrito Federal; Reglamento de Construcciones vigente para el Distrito Federal. Ley de la Procuraduria Social del Distrito Federal; Leyes y Reglamentos aplicables. 2.- Constitución de Asamblea General de Condominos; 3.- Inscripcion del Libro de Actas ante la Procuraduria Social; 4. Cumplir con las obligaciones a cargo de La Administración, que confiere el articulo 43 de la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles del Distrito Federal; 5.- Rendir cuentas al Cómite de Vigilancia, del libro de ingresos y egresos del Condominio 6.- Contratar en nombre de los condominos al personal de mantenimiento, seguridad y limpieza. 7.- Asesoría Jurídica en materia laboral, mercantil, y civil entratandose de conflictos derivados de las relaciones con las empresas contratadas. 8.- Fomentar la cultura condominal. 9.- Crear sitio web del Condominio ante la Empresa Vivook, que permite la simplificacion de la administración, así como la información permanente via internet al Cómite de Vigilancia e inclusive a cada uno de los condominos, mediante una clave de acceso. 14

15 SITIO WEB DEL CONDOMINIO..- Website privado de su edificio o residencial Su edificio o residencial dispondrá inmediatamente de un sitio web privado personalizado, donde el administrador, los propietarios y los residentes puedan comunicarse, interactuar y llevar la administración financiera. 15

16 SITIO WEB DEL CONDOMINIO. - La información clara y oportuna. Las 24 hrs. del día Con Vivook sus residentes pueden mantenerse al día de toda la información del edificio o residencial a través de blogs temáticos preorganizados 16

17 SITIO WEB DEL CONDOMINIO. Cómo funciona? Niveles de Usuario Administrador Miembros del Consejo Contactos Principales Tiene control total del sistema. Acceso y participación exclusiva en Blogs, Encuestas y Votaciones Control de contactos de su apartamento Contactos Dar de alta el sistema en internet Reservar instalaciones Participar en encuestas Acceso al estado de cuenta de su apartamento y a sus movimientos financieros

18 Cómo funciona? Publicar un post 2.- Se envía automáticamente por

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20 SITIO WEB DEL CONDOMINIO. Para qué me sirve Vivook? Comunicar Sugerencias, Quejas, Dudas, Inquietudes Enterarme Qué está sucediendo? Qué va a suceder, cuándo y porqué? Fomentar La buena convivencia, tranquilidad, seguridad, interacción sana. Facilitar La vida del condómino El trabajo de la administración Mostrar resultados Conocer Preferencias de la mayoría

21 Conclusiones 1.-Con BEMPRI, Su condominio estará al dia y tendrá su propio website donde todos los que viven, sean dueños de los apartamentos o trabajen ahí, podrán comunicarse con la Administración e interactuar entre sí. 2.- Con el Website se hace todo el trabajo que tenga que ver con la comunicación en su condominio 3.- Le ayuda a recibir y organizar las solicitudes a la administración, así como realizar la reservación de instalaciones por parte de los residentes 4.- Permite informar sobre las obras y reparaciones que se están llevando a cabo 5.- Da certeza sobre el manejo eficaz del dinero y los recursos del condominio (Ingresos, Egresos, cuotas y Adeudos) 6.-Informa a los residentes de los movimientos financieros de sus apartamentos

22 Conclusiones 7.- Bempri, almacena expedientes virtuales de todos los documentos importantes (actas, reglamentos, etc.) 10.- Con Bempri mediante el sitio web, la oficina siempre estará abierta, las 24 hrs al día sus residentes podrán registrar todos los asuntos que tengan que ver con la administración.

23 PRECIOS Costo de la Administracion.- Condominio compuesto por 2 torres con 47 departamentos. $10, Como apoyo y periodo de prueba, se propone que los seis primeros meses se cobre la cantidad de $8, y los ultimos seis meses $10,

24 CALENDARIO 2012 Ver formatos anexos. 24

25 BUFETE EMPRESARIAL INMOBILIARIO, CORPORATIVO DE SERVICIOS, S.C GRIJALVA NUM. 3, DESPACHO 3, COL. EJIDOS DE HUIPULCO, DELEGACION TLALPAN. C.P TELEFONOS , , ,