Proyecto de Migración SAP Business Objects de versión 3.1 a 4.1. Alvaro Muñoz BI Area Manager DTI UdeC 12/08/2015

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1 Proyecto de Migración SAP Business Objects de versión 3.1 a 4.1 Alvaro Muñoz BI Area Manager DTI UdeC 12/08/2015

2 Agenda Universidad de Concepción, DTI Contexto de BI en la UdeC Planificación de Proyecto Lanzamiento SAP BO 4.1 Mejoras con el Upgrade Conclusiones

3 Universidad de Concepción y Dirección de TICs

4 UdeC Fundada en Alumnos Pregrado: nuevos titulados 91 Carreras, 3 Campus 22 Facultades y Escuelas Alumnos Postgrado Doctorado 595 Magíster Especialidades Salud 299 Funcionarios Administrativos Académicos 2.003

5 DTI en la UdeC

6 Unidad Inteligencia de Negocios, DTI UdeC

7 Grupos de Usuarios 40 nombrados, 30 externos a DTI en 3 compras Directivos + Analíticos + Técnicos Especialistas Usos variados en cada repartición/organismos

8 Proyectos BI

9 Datawarehouse Datamart Docencia Finanzas Investigación Postgrado Personal Servicios Estudiantiles Tecnologías de Información Bibliotecas Modelos 24 Universos 41 Universos 16 Universos 15 Universos 19 Universos 8 Universos 32 Universos 8 Universos

10 Contexto BI UdeC Universos Webi Sistemas Corporativos Staging Area DatawareHouse Op Dw Conformed Widgets Otras Bases DataMart Otras Plataformas Dashboards Copia Operacional Archivos Externos Data Services Otras Plataformas Espacios Explorer Sistemas Corporativos

11 Arquitectura BO XI R2 WS ,4Ghz 4Gb RAM SAP BO 3.1 y Data Integrator Red Hat Enterprise Linux 5.2, 2,3Ghz Quadcore 8Gb en RAM y 250Gb en Disco Duro Base Datos SIA y DI con MySQL SAP BO SAP Data Services Windows Server 2008 R2 64bits VM, 2,7 Ghz Octocore 16Gb en RAM y 250Gb en Disco Duro. SIA en MySQL 5.3

12 Proyecto de Migración a SAP BO 4.1

13 Planificación Proyecto

14 Business Objects XI R2

15 Infoview BO R2

16 SAP BO 3.1

17 Infoview BO3.1

18 Reporte Webi

19 Claves de Éxito Necesidad REAL de cambio en la solución Qué me falta con lo actual? Está en lo que ofrece el cambio? Notificación de Migración a usuarios BI Mail Masivo 2 meses de antelación, 1 mes y un par de días Refresh en cada reunión de proyectos con bondades Conocimiento a fondo de la nueva solución Búsqueda de requerimientos en Hardware Convencimiento de autoridades TI y Corporativas Análisis FODA en todo aspecto (Claridad en Pros y Contras)

20 Ejecución de la Migración a SAP BO 4.1

21 Ambientes y Actualización

22 Objetos a Migrar BO4

23 Ejecución

24 Listos para Partir

25 Tips en Metodología Configurar servidores origen, carga, destino Revisar conectores, drivers y arquitectura Probar sizing según herramientas disponibles Destino puede ser el mismo que el de carga Almacenar archivos BIAR hasta familiarizarse con proceso Probar migración incremental & completa Hubo diferencias con las instancias traídas Incremental permite hacer sólo segmentos (tipo demo) Se puede migrar un solo objeto con sus dependencias

26 Lanzamiento y Marcha Blanca SAP BO 4.1

27 SAP BO 4.1

28 Launch Pad

29 Reporte Webi

30 Compatibilidad SDK

31 Apps en Mobile

32 ipad y Android

33 Resumen y Conclusiones

34 Mejoras con el Update Web Intelligence Facilidad en ordenamiento por Pestañas Diseño intuitivo para usuarios finales Mejoras visuales en gráficos e interfaz Opción de HTML y Java para diseñadores Otras Aplicaciones Transparencia con desarrollos en SDK Incorporación madura y sólida en Mobile Compatibilidad en Dashboards con UNX Widgets/Aparatos con sincronización rápida DS mejoras en ODBC y tiempos de jobs

35 Resumen del Proceso 2 Meses en planificación y paso a producción 3 Ingenieros con 167 HH reales in-house Usuarios, Categorías, Reportes, Instancias, Eventos Aplicaciones, Universos, Integraciones, etc. Revisión de webinars disponibles. Ej: SAP SCN: 25/9/2015 & 2 semanas en Testing con Prueba/Error Carga de archivo BIAR y Live2Live en el UMT Verificación en destino y prueba de objetos REAL Marcha Blanca con usuarios clave de negocio Prueba con nuevo OS, clientes y conectores ODBC

36 Conclusiones Migración o Actualización de versión de SAP BO Planificación, Arquitectura, Sizing, Prueba y Error Revisión de objetos con chequeo cruzado, +1 validador Apoyo en usuarios expertos para pruebas reales Excelente herramienta de migración SAP UMT Familiarizarse con ella a través de escenarios de testing Probar alternativas y ver resultados según la ejecución Estar dispuesto a tener downtimes breves (día D) Validar y respaldar todo just in case : Ley de Murphy BD, archivos BIAR, copia de carpetas input-output

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