MEDIADOC: una herramienta para la creación de materiales Multimedia en asignaturas técnicas

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1 MEDIADOC: una herramienta para la creación de materiales Multimedia en asignaturas técnicas M.Dolors Grau; Marc Antoni Soler; Ramon Navarro Escuela Politécnica Superior de Ingeniería de Manresa Universidad Politécnica de Catalunya Av. Bases de Manresa, Manresa Contextualización El software MEDIADOC se ha elaborado con el objetivo de poder preparar material Multimedia de forma ágil y sencilla para cualquier usuario familiarizado en la utilización de programas estándar de procesamiento de textos. La aplicación de MEDIADOC tiene dos vertientes: producción de teoría, producción de ejercicios tipo test. El objetivo es crear material multimedia, de forma fácil, para poder utilizarlo en la impartición de asignaturas técnicas, de forma que el estudiante puede interactuar y ampliar la información, tomando una parte más activa en el proceso de aprendizaje según indica la Declaración de Bolonia. La creación de este tipo de material obliga al profesor a un tiempo de dedicación elevado, y a conocer un tipo de programas que implican un aprendizaje adicional, con lo cual en muchas ocasiones se desestima esta posibilidad y se utilizan ficheros *.doc o *.pdf. Se trata de agilizar este proceso y de poder aprovechar el material preparado con procesadores de texto tipo WORD y poder convertirlo en un formato FLASH multimedia, con un entorno mucho más agradable para el usuario, incorporando imágenes y links con gráficos o conexiones a páginas de internet. Objetivos En muchas ocasiones se utiliza material elaborado mediante procesadores de texto (WORD o ACROBAT WRITER) que se puede colocar sin ninguna dificultad, en el entorno que se utilice para comunicarse con los estudiantes. Este tipo de material se acaba convirtiendo en la mayoría de ocasiones en material impreso en papel, en blanco y negro, y con pocas diferencias al que se ha venido utilizando durante años en las clases presenciales. La alternativa la ofrece la utilización de programas (FLASH) que permiten la elaboración de material multimedia interactivo, que ofrece un entorno de trabajo mucho más agradable para el estudiante, y que ocupan relativo poco espacio para ser colocados en la red. Sin embargo, la preparación de material docente en este formato requiere una formación adicional por parte del profesor (aprender a utilizar estos programas), así como un tiempo elevado en la preparación y transformación del material clásico a este formato interactivo. No siempre existe esta predisposición por parte del profesor a aplicar estos métodos, puesto que implica un cambio radical en la preparación de sus clases. El objetivo de este trabajo ha consistido en la elaboración de un software que permite transformar el material elaborado con procesadores de texto, conocidos por todos los profesionales, en material en formato multimedia. De esta forma se agiliza este proceso

2 de cambio y creemos que se puede avanzar en el camino de utilizar técnicas mucho más atractivas y acordes a los tiempos actuales. Se trata de crear un material docente apto para que el estudiante lo pueda utilizar por su cuenta, en un entorno el máximo de agradable, con la consiguiente mejora del rendimiento académico De esta forma nos podemos avanzar a los criterios de los créditos ECTS (según indica la Declaración de Bolonia), de cara a facilitar el aprendizaje del estudiante. El objetivo es provocar su interés y curiosidad al utilizar esta nueva metodología, tanto en lo que respecta a la forma de impartir las clases, como en la forma de evaluar sus avances, utilizando sistemas de autoevaulación mediante la interactividad. Se pretende que tanto el alumno como el profesor puedan evaluar los conocimientos adquiridos utilizando sistemas de evaluación interactivos, de manera que el profesor tenga un seguimiento de los conocimientos que va adquiriendo el alumno. Metodología Para la realización de este proyecto, es decir, el desarrollo del sofware MEDIADOC, se ha decidido utilizar programario libre. Ante las necesidades del mismo se decidió utilizar el lenguaje PHP, Html y Javascript, junto con una base de datos PostgreSQL. A partir de aquí solo hacía falta decidir como se generarían las presentaciones en Flash. La primera opción, que fue descartada, fue la de realizar un puente entre PHP y el archivo Flash, pero era necesario el uso de una aplicación comercial propietaria. Finalmente, se decidió utilizar las librerías Ming de PHP, puesto que eran libres y no era necesario depender de ningún programa externo. Para el caso de la creación de textos de teoría, las presentaciones constan de un índice con una serie de botones para navegar en los distintos apartados de la presentación, disponiendo, además, de imágenes y links a páginas web y documentos. La presentación que utiliza el usuario es en formato Flash. Para el caso de exámenes tipo test, cabe la posibilidad de introducir para cada pregunta 4 posibles respuestas, y darles la puntuación oportuna. La presentación que utiliza el estudiante es en formato Flash, y una vez efectuado el test el profesor recibe automáticamente por correo electrónico el resultado obtenido. Las principales características del material elaborado son: Grandes posibilidades de interacción con el estudiante: Permite diversos tipos de enlaces Facilidad de elaboración: Sólo hay que rellenar unos formularios Uso de programas de libre distribución: Ahorro en programas Compatibilidad con diferentes plataformas y sistemas operativos. Los documentos *.swf y *.pdf son compatibles en todos los sistemas operativos(windows, Lynux, UNIX) Posibilidad de utilización por internet o en formatos físicos (CD o DVD)

3 Fig. 1. Identificación del usuario. Al abrir la aplicación, el usuario debe identificarse (Fig. 1) para poder acceder a las asignaturas que le corresponden. Entrando en una asignatura concreta se obtiene la pantalla que permitirá escoger la aplicación a utilizar (Fig. 2). Fig. 2. Elección de la aplicación Descripción de la experiencia Aplicación MEDIADOC para la creación de teoría Una vez escogida la opción de teoría aparecerá una pantalla que permitirá confeccionar el índice de la materia (Fig. 3), introduciendo en cada apartado el texto que se desee. El texto propiamente dicho se podrá reproducir desde WORD (copiar/pegar), o bien se podrá introducir un fichero completo en formato *.txt. Por otra parte el texto se podrá acompañar de una imagen o representación (esquemas, figuras...) que se incorporarán en formato *.jpg. A su vez existe la posibilidad de crear links que permitirán introducir material más elaborado (especificaciones concretas sobre un apartado, tablas...), así

4 como conexiones a páginas de internet. Estos enlaces se podrán efectuar en el apartado de texto (aparecerán subrayados), o en la propia imagen (Fig. 4). Fig. 3. Índice de la materia. Fig. 4. Introducción del texto, las figuras y los enlaces. Una vez introducidos todos los datos, se pasa a ver la presentación en formato Flash, simplemente pulsando el botón Generar presentación Flash. De esta forma se genera la presentación que verán los estudiantes de esta aplicación (Fig. 7). Si el resultado se considera correcto se tratará de colocar el archivo que se ha generado (*.swf) en el entorno que se utilice para comunicarse con los estudiantes (en nuestro caso, la plataforma ATENEA del Campus digital de la UPC).

5 Aplicación MEDIADOC para la creación de test de evaluación Al entrar en el módulo test, la primera operación consiste en introducir las preguntas en la base de datos. Cada pregunta consta de un enunciado y 4 posibles respuestas (como máximo). Cada respuesta va asociada a una valoración según el criterio del profesor (positiva o negativa). Se puede incorporar una imagen, que a su vez puede permitir un enlace (link) a otro documento o página de internet (Fig. 5). Una vez introducidas las preguntas se pueden editar, para cambiar con mucha facilidad el orden de las respuestas, o modificarlas. Cuando ya existen suficientes preguntas en la base de datos, se pasa a la elaboración del examen tipo test. Para ello se pueden utilizar dos métodos: Examen aleatorio Examen con selección manual Si se selecciona examen aleatorio, se define el número de preguntas, y el programa las elige aleatoriamente de la base de datos. En el caso de realizar un examen de selección manual, es el propio usuario el que elige las preguntas que desea que aparezcan en el test. En todos los casos una vez elaborado el examen se pueden editar las preguntas, y eliminar las que crea oportuno el profesor. Cuando se tiene definido el examen se pasa a generar el fichero Flash, activando el botón correspondiente (Fig. 6). De esta forma se genera un ejecutable de Flash (*.swf) que no es modificable, y que ya se encuentra en condiciones de ser publicado en el entorno elegido (web, CD...) para que el estudiante tenga acceso a él. Fig. 5. Introducción de preguntas y respuestas en el test.

6 Fig. 6. Generación del archivo ejecutable de Flash. Resultados Utilización de la teoría La utilización de material de este tipo abre un campo de posibilidades muy amplio. Por una parte incentiva el interés del estudiante, puesto que la interactividad despierta su curiosidad y le ofrece la posibilidad de estudiar a un ritmo propio, profundizando más o menos en los distintos temas, según el tiempo disponible. Fig. 7. Entorno de trabajo del estudiante.

7 Por otra parte, la posibilidad de conectarse a través de los enlaces, indicados por el profesor, a páginas de compañías, industrias, o de la administración, abre un abanico muy amplio de fuentes de información fiables y útiles. La utilización de tecnologías interactivas se acostumbra a asociar a los estudios semipresenciales, sin embargo, también puede ser de suma utilidad en las clases presenciales. El profesor se puede conectar on-line al Campus virtual y trabajar con el material preparado, realizando las conexiones a las distintas páginas en las que posteriormente el alumno deberá buscar la información necesaria para realizar trabajos, etc. De esta forma, el estudiante no debe tomar apuntes, puesto que podrá consultar todo el material desde cualquier otro entorno que no sea el aula, y puede estar mucho más atento al seguimiento de las explicaciones. En definitiva en clase se puede agilizar mucho más el proceso de transmisión de la información, dejando una puerta abierta a que el estudiante siga trabajando por su cuenta, hasta el nivel que sea oportuno. La preparación de textos teóricos en este formato resulta útil tanto para asignaturas de carácter descriptivo, como para asignaturas más técnicas, en cuyo caso siempre existe una presentación teórica previa (introducción al tema), que en muchas ocasiones conlleva un tiempo importante. Utilizando esta tecnología, se pueden agilizar estas presentaciones, para el caso de estudios presenciales, y su utilidad es evidente para el caso de estudios semipresenciales. El estudiante se encuentra con un entrono en el que dispone de un índice del tema, y al entrar en cada apartado, dispone de una pantalla en la que se encuentran una serie de botones que le permiten una navegación ágil. En la parte izquierda de esta pantalla (Fig. 7) se encuentra la teoría, que dispone de un cursor, y en la que el texto subrayado indica un enlace hacia otra página. En la parte derecha de dicha pantalla se encuentra una imagen, con un pie de figura, que también puede disponer de un enlace, si es necesario. Utilización del test Cuando el estudiante se dispone a realizar el examen tipo test encontrará en primer lugar una pantalla en la que deberá identificarse (Fig.8). A partir de aquí se visualizarán las preguntas en las que deberá ir eligiendo la respuesta que crea correcta. En la parte superior del test se va indicando el número de la pregunta respecto al total (Fig. 9).

8 Fig. 8. Identificación del estudiante. Fig. 9. Entorno que ve el estudiante al realizar el examen tipo test.

9 Una vez acabado el examen existen dos posibilidades, según haya decidido el profesor en la elaboración del test: Test de evaluación Test de autoevaluación En el primer caso, el estudiante al terminar de responder la última pregunta, el programa envía automáticamente al profesor el resultado por correo electrónico. Si se trata de un test de autoevaluación (así lo habrá definido el profesor previamente), el estudiante al terminar verá el resultado obtenido sobre la puntuación máxima posible, y podrá decidir si vuelve a ejecutar el test o envía el resultado obtenido al profesor (Fig. 10). Fig. 10. Pantalla que ve el estudiante al terminar un test de autoevaluación. La utilización de este tipo de test resulta de gran ayuda para asignaturas de carácter descriptivo, y sobre todo en el caso de realizar búsqueda de información a través de la red. En este último caso resulta muy útil el test de autoevaluación, puesto que el estudiante si no encuentra la información oportuna y no obtiene un buen resultado, puede volver a la búsqueda y ejecutar el test de nuevo. Esta es una buena forma para comprobar si los estudiantes consultan los enlaces que se han colocado en el apartado de teoría. A su vez, la realización de estos ejercicios abre la posibilidad de efectuar las prácticas de laboratorio con una preparación teórica previa. El estudiante antes de realizar la práctica deberá responder el cuestionario y enviarlo correctamente al profesor. Por su parte, el profesor recibe en el correo electrónico que haya indicado en la elaboración del test, el nombre del estudiante, la asignatura, la titulación y el resultado obtenido. También existe la posibilidad de que se disponga de la información correspondiente al número de preguntas contestadas correctamente. Conclusiones En todos los casos, se cree que el material docente generado a partir de MEDIADOC puede tener una gran utilidad para adaptar la docencia al nuevo Espacio Europeo de Educación Superior. Es una posibilidad más de cara a crear material para que el alumno pueda trabajar por su cuenta, y en cierta forma, el profesor pueda evaluar este trabajo de forma ágil.

10 Las experiencias realizadas hasta el momento han sido en todos los casos gratamente positivas, sin embargo obligaban al profesor a un tiempo de preparación y elaboración del material muy elevado, con lo que solamente se aplicaban en casos muy concretos. Con este trabajo se espera motivar a mayor número de profesores en la utilización de material de tipo multimedia, puesto que el tiempo en la elaboración de dicho material se reduce significativamente. Las posibilidades que ofrece la utilización de este material de cara a los estudiantes son muy distintas a la forma de impartir las clases por el sistema clásico. El hecho de que se puede ampliar la información a través de las conexiones en la red, permite conectar con empresas que obtienen los productos, comprobando la situación actual de los distintos procesos. En estos momentos han utilizado esta herramienta profesores de distintas disciplinas: Matmàticas, Ingeniería mecánica, Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería química, entre otros. Por otra parte, el programa MEDIADOC resulta ser una herramienta muy útil y sencilla par la creación de test. El tiempo de elaboración se reduce significativamente (para un test de 10 preguntas aproximadamente 1 hora). Utilizando programación Falsh este tiempo es muy superior. A su vez, la modificación de un test es una cuestión de minutos, mientras que con Flash hace falta mucho más tiempo cuando se quiere modificar algún apartado. En cuanto a los estudiantes la utilización del test es de gran utilidad para realizar un seguimiento continuado de la adquisición de sus conocimientos. La respuesta de los estudiantes en general es buena, puesto que no tienen ninguna dificultad en utilizar las nuevas tecnologías. A su vez, la posibilidad de disponer de imágenes (a todo color) de los procesos en el desarrollo de las presentaciones teóricas, que podrán consultar fuera del aula, les incentiva a utilizar este tipo de material. En los casos en que se ha utilizado esta técnica a través del Campus digital de la UPC, se comprueba, también, un aumento en la puntualidad de entrega de trabajos y problemas por parte de los estudiantes. Los plazos se cumplen mucho más, puesto que, por ejemplo, el test puede estar disponible solamente durante un corto periodo en el que se debe ejecutar. Los hábitos de trabajo son diferentes, y resulta más fácil llevar a cabo un sistema de evaluación continua.

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