Manual de uso

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2 Indice de contenidos 1. Qué es la página Web de mi asociación? Pág Cómo accedo a ella?.... Pág Qué ofrece al usuari@? Pág Características especiales de mi página (Accesibilidad)..... Pág Cómo puedo actualizar mi página? Pág Qué puedo modificar o actualizar mi página? Pág Modificar o actualizar Quienes Somos... Pág Modificar o actualizar Contacto.... Pág Modificar o actualizar Programas.... Pág Modificar o actualizar Asociaciones.... Pág Modificar o actualizar Documentos.... Pág Modificar o actualizar Noticias.... Pág Modificar o actualizar Enlaces.... Pág Modificar o actualizar Zona Banner.... Pág Modificar o actualizar Contraseñas.... Pág Modificar o actualizar Portada Pág Modificar o actualizar Galería de Imágenes... Pág Manos a la obra.... Pág. 17

3 1 Qué es la página Web de mi asociación? La Red Digital de la UDP La (UDP) tiene una Red Digital en Internet que permite a sus Federaciones o Asociaciones disponer de un espacio Web propio, dentro del Portal de la UDP. Este espacio trata de crear una comunidad virtual en Internet para que jubilados, pensionistas, personas mayores y sus familias tengan un lugar donde compartir contenidos entre todos sus miembros y permitirles desarrollar y obtener toda la información que necesiten centralizada en un mismo lugar, con posibilidad para el usuari@ de la descarga de documentación e información útil sobre todas las actividades y programas que realicen. En la página Web de mi asociación encontraré información sobre lo que hace y ofrece y podré acceder a otras páginas de otras asociaciones. 2 Cómo accedo a ella? Todos los caminos llevan a Roma. En informática existen varias formas de realizar diferentes acciones que en definitiva todas ellas tienen un único cometido o finalidad. En Internet las cosas no cambian mucho, es decir podemos usar varias maneras diferentes para entrar a nuestra página y al final lo que consigamos será el mismo resultado; Entrar en ella. Aquí vamos a destacar tres formas de entrar en la página Web de nuestra asociación: 1 A través del portal de la UDP en el menú de la izquierda de la pantalla pulsando en el enlace con la leyenda asociaciones nos llevará a otra pantalla donde aparecen las comunidades autónomas en un menú a la izquierda de la pantalla, pulsaremos sobre la nuestra y después de la lista de provincias pulsaremos nuevamente sobre la que deseemos y estaremos en la página de nuestra asociación. Para acceder a una asociación dentro de una provincial pulsaremos en el botón de asociaciones y buscaremos la nuestra en el listado.

4 2 Otra forma de acceder a la Web de mi asociación es introducir directamente su nombre de dominio o dirección de Internet en un navegador tal y como se muestra en la siguiente imagen de ejemplo introducimos y nos aparecerá la página de esta asociación en la pantalla de nuestro ordenador. 3 La última forma que mostramos para acceder a la Web de una asociación no es la más adecuada pero también puede ser valida cuando desconocemos o hemos olvidado los nombres de las direcciones de nuestra página en Internet. La solución puede ser buscarla usando un buscador. Para ello utilizaremos uno de los mas conocidos; el Google, introducimos por ejemplo las palabras UDP y Albacete en la caja de texto y pulsamos aceptar y lo que nos aparece es algo similar a la siguiente imagen : El resultado dependerá de muchos factores como por ejemplo las palabras que usemos y el tipo de buscador, pero puede ser otra forma valida para llegar a la Web de nuestra asociación.

5 3 Qué ofrece al Contenidos de la Web de mi asociación. Menú principal En la pantalla inicial de nuestra asociación encontramos a la izquierda de la pantalla el menú principal para acceder a los distintos apartados de nuestra Web. Pulsando sobre el botón de Contacto nos aparecerán la pantalla las distintas formas que tenemos para ponernos en contacto con la asociación, normalmente serán por correo tradicional a la dirección física de la asociación, por teléfono, por fax o directamente pulsando sobre la dirección de correo electrónico y mandándoles un . 2 Pulsando sobre el botón Quienes somos accedemos a la información sobre la asociación, que puede contener una breve historia de la misma, la fecha de constitución, los miembros de la junta directiva y cualquier otra información de interés que se nos quiera ofrecer. Pulsando sobre el botón de Programas accederemos a la información sobre las distintas actividades que realiza nuestra asociación. Estas pueden ser un viaje o una excursión, un curso, unas charlas o jornadas, un programa habitual como el de comidas a domicilio, podología, peluquería, consumo, potenciación del voluntariado o cualquier otra actividad que se realice de manera continuada dentro de nuestra asociación. La información puede contener la descripción, los objetivos, la ubicación, el contenido y un documento anexo. 3 1

6 Pulsando sobre el botón de Asociaciones accederemos a todos los datos de las asociaciones integradas en la nuestra y pulsando sobre alguna de ellas podremos ver dos noticias de esta asociación, el plano de situación de la misma y su logotipo (Si ellos mismos han cargado todas esas opciones). 4 Pulsando sobre el botón de Noticias accedemos a todas las noticias expuestas en nuestra Web. En primer lugar nos aparece la imagen y el desarrollo de la última noticia que se insertó, la más reciente y debajo de esta nos aparece un listado de todas las noticias anteriores. El icono naranja del final de la lista de noticias publicadas con las siglas RSS es para suscribirnos a esta fuente de noticias y recibirlas periódicamente actualizadas en los favoritos de nuestro navegador. 6 Pulsando sobre el botón de Documentos accederemos a un listado de las categorías de documentos que nuestra asociación ponga a nuestra disposición. Estas categorías pueden ser sobre normativa, reglamentos, viajes, publicaciones, folletos, consumo o sobre cualquier otro tema que la asociación encuentre interesante para los usuari@s. Pulsando sobre el documento elegido se nos abrirá en la pantalla y podremos leerlo, imprimirlo o modificarlo y guardar una copia en nuestro ordenador dependiendo del tipo de documento que sea. 5 Pulsando sobre el botón de Enlaces accedemos a un listado de categorías que contienen enlaces a otras páginas Web. Las distintas categorías y los enlaces que contienen se crean a criterio de la asociación en la imagen de ejemplo de debajo de estas líneas observamos las categorías a la izquierda y los enlaces que contiene la de Municipios de Albacete a la derecha, pulsando sobre el nombre de uno de estos municipios no llevaría a su página Web. Las categorías pueden ser las que la asociación crea oportuno crear y llenar de enlaces, pero por poner ejemplos concretos se pueden crear sobre museos, pintura, filatelia, deportes, plantas, manualidades, artesanía, residencias, salud, medicina, dietética etc. etc. 7

7 Pulsando sobre el botón de Galería de imágenes podremos ver imágenes de los actos o actividades que se realizan periódicamente. Pulsando en el listado de actividades sobre el nombre del evento nos aparecerán las imágenes del mismo que el administrador de la Web de nuestra asociación haya insertado. 8 Noticias En la parte central de la pantalla, en la página de inicio, nos encontramos resumidas las dos ultimas noticias que insertó el administrador de nuestra Web, pulsando sobre el título o la imagen de alguna de ellas iremos directamente al desarrollo completo en la página de noticias que hemos visto anteriormente. Encuesta Siguiendo con la portada principal de la Web de nuestra asociación en la parte izquierda de la pantalla debajo del menú de opciones nos encontramos una encuesta que administra la Unión Democrática de, tan solo podemos elegir una opción y pulsar sobre el botón de Votar. Los datos recogidos por este medio servirán a la UDP para realizar o determinar acciones concretas según la información enviada por los votantes, solo se puede votar una vez por sesión, el sistema inhabilita el botón una vez realizada la acción. Destacados Justo debajo del bloque de noticias en la página de inicio encontramos dos enlaces directos a listado de asociaciones integradas en la nuestra y al listado de los programas o actividades que ofrecemos. Pulsando sobre cada uno de ellos nos llevaría a las respectivas páginas dentro de la Web de nuestra asociación. Zona banner En la parte derecha de la pantalla nos encontramos la Zona de Banner. Un banner es un enlace gráfico a una página de Internet. El administrador puede usar estos espacios para enlazar con las Web de los colaboradores más directos de la asociación. Sigue en la pág. siguiente >>

8 << Zona Banner Estos colaboradores pueden ser entidades financieras, aseguradoras, residencias, restaurantes o cualquier otra empresa, organismo o entidad que la asociación estime oportuno. Buscador En la cabecera de nuestra página en la parte derecha justo donde termina el nombre de nuestra asociación, tenemos una caja de texto para introducir cualquier palabra que deseemos buscar dentro de nuestra Web, una noticia, un documento un programa. Pulsando sobre el botón de buscar nos aparecerán las entradas resultantes de la búsqueda y pulsando sobre una de ellas nos llevará a la página correspondiente. 4 Características especiales de mi página. Accesibilidad. La página Web de mi asociación tiene una serie de características que la diferencian de la mayoría de las otras páginas que solemos encontrar en Internet y radican principalmente en su accesibilidad, esto quiere decir que personas con algún tipo de discapacidad pueden acceder a los contenidos de la Web. En la cabecera y en el pie de mi página existen unos iconos para cambiar el aspecto de la misma y poder ser legible o interpretable por el mayor número posible de personas. 1 Tamaño de texto Las letras A-, A+, A++ de la cabecera de la página me permiten cambiar el tamaño de los textos que aparecen en la misma. Podemos agrandarlo o restituirlo a su tamaño inicial pulsando sobre estos iconos.

9 2 Versión Alto Contraste El enlace de Alto Contraste de la cabecera de la página me permite ver la misma con unas tonalidades de color diferentes, para gente con problemas de visión. 3 Versión Sólo Texto El enlace de Solo texto nos ofrece una versión no grafica de la Web para que determinados programas de lectura de pantalla puedan interpretar mejor el contenido de la misma para personas invidentes, aunque la mayoría de estos ya lo hacen de la versión normal si cumple con determinadas características de accesibilidad. 4 Accesibilidad El enlace a accesibilidad nos lleva a una página donde nos explica que teclas de atajo se pueden usar para ir a determinadas partes de nuestra Web. Estas teclas de atajo son usadas por algunas personas con algún tipo de discapacidad física. Justo al lado del enlace de accesibilidad tenemos otro al mapa de la Web y a la página de contacto. 5 Logotipos de las especificaciones de accesibilidad En el pie de nuestra página Web encontramos los iconos que indican el nivel de accesibilidad Web según el World Wide Web Consortium (W3C), y las características técnicas en cuanto a las hojas de estilo (CSS2) y lenguaje XHTML. 5 Cómo puedo actualizar mi página? Dónde y cómo lo puedes hacer Si has sido designado por tu asociación como administrador de la página Web de la misma, no tienes que hacerlo necesariamente desde el local de la asociación, puedes hacerlo desde cualquier parte desde donde dispongas de un ordenador y una conexión a Internet. En el pie de página de la Web de tu asociación encontrarás un enlace que pone Administración.

10 Pulsando sobre este enlace te aparecerá una pantalla donde tendrás que identificarte con tu nombre de usuario y tu contraseña, una vez hecho esto y pulsando sobre el botón de Entrar estarás en el panel de control de la administración de la Web de tu asociación y podrás modificar todo lo que se explica a continuación. CAMBIOS REALIZADOS Para que el administrador vea los cambios que acaba de realizar es preciso que vuelva a cargar la pagina en pantalla, esto se hace pulsando la tecla de función F5 del teclado o pulsando con el botón derecho del ratón en una zona no activa de la ventana del navegador y eligiendo del menú emergente la opción Actualizar o pulsando en el icono de actualizar que suelen tener los navegadores representado por una flecha hacia arriba y otra hacia abajo. INFORMACIÓN IMPORTANTE Cuando a lo largo de este manual se haga referencia a botones con la opción de Examinar damos por hecho que usted va a buscar algún archivo en su disco duro, ya sea un documento o una imagen, para actualizarlo en el portal. Previo a la inserción o actualización de algún apartado del portal, usted debe proveerse de los ficheros y la información que necesita. Ejemplo1: Si el administrador va a actualizar una noticia es más cómodo que la tenga preparada con antelación, que sepa cual es el titulo, que tenga ya escrito el texto y que tenga la imagen que necesita localizada en el disco duro. Ejemplo2: Si el administrador va a insertar un enlace, le será más cómodo si previamente, tiene localizada la dirección Web, el logotipo y toda la información que necesita para el enlace. INFORMACIÓN IMPORTANTE Es necesario tratar todas las imágenes antes de publicarlas en Internet. Utilice el formato.jpg para imágenes de calidad. Cámbiele el tamaño y la resolución. La misma imagen puede ocuparle solo unos pocos Kb. después de tratarla. Si no realiza estas operaciones puede ocurrir que las páginas se bloqueen, que los usuarios con conexiones mas lentas no puedan abrirlas, que se quede sin espacio en su alojamiento y en definitiva que su sitio Web no funcione correctamente. Este tipo de operaciones se pueden realizar con cualquier programa de retoque fotográfico. Para todas las imágenes: 1. Tamaño máximo: 15x20 cm. ó 425x567 píxel 2. Resolución: 72 ppp 3. Tipo de archivo:.jpg 4. Calidad: media Para cualquier duda o aclaración contacte con internet@micasoft.com 10

11 6 Qué puedo modificar en mi página? Gestor de contenidos Web En la parte superior del gestor de contenidos de la página de mi asociación encontramos un menú con las opciones o apartados que podemos modificar. Como se aprecia en la imagen las opciones son casi tantas como apartados tenemos en la página, es decir podemos modificar en nuestra página prácticamente todos los contenidos que aparecen en los distintos apartados o secciones. Los apartados de la página que podemos modificar son los siguientes: 1. Quienes somos 2. Contacto 3. Programas 4. Asociaciones 5. Documentos 6. Noticias 7. Enlaces 8. Zona de Banner 9. Contraseñas de entrada al panel 10. Portada (Datos de la asociación) 11. Galería de imágenes 11

12 6.1 Modificar o actualizar Quienes somos (1) Para modificar este apartado tan solo deberemos escribir en la caja de texto que contiene la información y pulsar el botón de Modificar que tenemos debajo de la misma, una vez hecho esto los cambios aparecerán automáticamente en la página que ven todos los usuarios. 6.2 Modificar o actualizar Contacto (2) Para modificar este apartado tan solo deberemos escribir en la caja de texto que contiene la información y pulsar el botón de Modificar que tenemos debajo de la misma, una vez hecho esto los cambios aparecerán automáticamente en la página que ven todos los usuarios. 6.3 Modificar o actualizar Programas (3) A la izquierda y en mitad de la pantalla nos encontramos dos enlaces uno para Modificar programas y otro para Insertar programas nuevos. Para insertar un programa nuevo nos aparecerá una pantalla con unas cajas de texto que contienen el titulo del programa, su descripción, sus objetivos, la ubicación, el contenido y la posibilidad de adjuntar un archivo con una información más extensa si así lo deseamos. Rellenaremos las opciones que deseemos, adjuntaremos un archivo buscándolo en nuestro ordenador pulsando en el botón Examinar y una vez realizadas estas operaciones pulsaremos en el botón de Insertar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. Para modificar un programa lo seleccionaremos del listado que aparece cuando elegimos esa opción y pulsaremos el botón de Editar que tiene justo a la izquierda del nombre del programa. Una vez modificada cualquier opción pulsaremos el botón de Modificar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. Sigue en la pág. siguiente >> 12

13 << Modificar o actualizar Programas 6.4 Modificar o actualizar Asociaciones (4) A la izquierda y en mitad de la pantalla nos encontramos dos enlaces uno para Modificar asociaciones y otro para Insertar asociaciones nuevas. Para insertar una asociación nueva nos aparecerá una pantalla con unas cajas de texto que contienen el nombre de la asociación, la dirección, la localidad, el usuario y la contraseña de su ficha y otra serie de datos. Una vez rellenados estos campos pulsaremos en el botón de Insertar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. Para modificar una asociación la seleccionaremos del listado que aparece cuando elegimos esa opción y pulsaremos el botón de Editar que tiene justo a la izquierda del nombre de la asociación. Una vez modificada cualquier opción pulsaremos el botón de Modificar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. 13

14 6.5 Modificar o actualizar Documentos (5) A la izquierda y en mitad de la pantalla nos encontramos cuatro enlaces; Modificar documentos, Insertar documentos nuevos, Modificar categorías, Insertar categorías nuevas. Para insertar una categoría nueva nos aparecerá una pantalla con una caja de texto donde indicaremos el nombre de esta categoría pulsaremos en el botón de Insertar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. Para modificar una categoría la seleccionaremos del listado que aparece cuando elegimos esa opción y pulsaremos el botón de Editar que tiene justo a la izquierda del nombre de la categoría. Una vez modificada pulsaremos el botón de Modificar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. Para insertar un documento nuevo nos aparecerá una pantalla con una caja de texto donde indicaremos el título del documento, la fecha de inserción, seleccionaremos la categoría a la que pertenece, buscaremos el documento pulsando el botón Examinar y pulsaremos en el botón de Insertar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. Para modificar un documento lo seleccionaremos del listado que aparece cuando elegimos esa opción y pulsaremos el botón de Editar que tiene justo a la izquierda del nombre del documento. Una vez modificado pulsaremos el botón de Modificar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. Los documentos a insertar en esta sección no deben superar los 15 Mb. de espacio total en disco. El tamaño optimo de los documentos que circulan en Internet esta cercano a 1 Mb. Dependiendo del tipo de conexión que tenga el administrador y el tamaño del documento, la operación puede tardar mas o menos tiempo en concluirse e incluso no llegar a finalizarse. 6.6 Modificar o actualizar Noticias (6) A la izquierda y en mitad de la pantalla nos encontramos dos enlaces uno para Modificar noticias y otro para Insertar noticias nuevos. Para insertar una noticia nueva nos aparecerá una pantalla con unas cajas de texto que contienen el titulo de la noticia, el detalle, la fecha de inserción y una imagen que buscaremos en nuestro ordenador pulsando en el botón Examinar y una vez realizadas estas operaciones pulsaremos en el botón de Insertar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. Para modificar una la seleccionaremos del listado que aparece cuando elegimos esa opción y pulsaremos el botón de Editar que tiene justo a la izquierda del nombre de la noticia. Una vez modificada cualquier opción pulsaremos el botón de Modificar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. 14

15 6.7 Modificar o actualizar Enlaces (7) A la izquierda y en mitad de la pantalla nos encontramos cuatro enlaces; Modificar enlaces, Insertar enlaces nuevos, Modificar categorías, Insertar categorías nuevas. Para insertar una categoría nueva nos aparecerá una pantalla con una caja de texto donde indicaremos el nombre de esta categoría pulsaremos en el botón de Insertar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. Para modificar una categoría la seleccionaremos del listado que aparece cuando elegimos esa opción y pulsaremos el botón de Editar que tiene justo a la izquierda del nombre de la categoría. Una vez modificada pulsaremos el botón de Modificar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. Para insertar un enlace nuevo nos aparecerá una pantalla con una caja de texto donde indicaremos el título del enlace, la dirección Web completa ( ), seleccionaremos la categoría a la que pertenece y pulsaremos en el botón de Insertar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. Para modificar un enlace lo seleccionaremos del listado que aparece cuando elegimos esa opción y pulsaremos el botón de Editar que tiene justo a la izquierda del nombre del enlace. Una vez modificado pulsaremos el botón de Modificar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. 6.8 Modificar o actualizar Banner publicitarios (8) A la izquierda y en mitad de la pantalla nos encontramos dos enlaces uno para Modificar banner y otro para Insertar banner nuevos. Para insertar un banner nuevo nos aparecerá una pantalla con unas cajas de texto que contienen el titulo del banner, la URL a la que enlaza ( ), la posición en la que aparecerá en pantalla y una imagen del banner que buscaremos en nuestro ordenador pulsando en el botón Examinar y una vez realizadas estas operaciones pulsaremos en el botón de Insertar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. Para modificar un banner lo seleccionaremos del listado que aparece cuando elegimos esa opción y pulsaremos el botón de Editar que tiene justo a la izquierda del nombre del banner. Una vez modificada cualquier opción pulsaremos el botón de Modificar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. 15

16 6.9 Modificar o actualizar Contraseñas usuarios (9) Puede que una misma página Web de una asociación tenga varias personas que se ocupan de actualizar sus contenidos, desde el panel de control del gestor de contenidos podemos autorizar a estas personas a entrar a la administración. Cuando pulsamos sobre el botón de Contraseñas a la izquierda y en mitad de la pantalla nos encontramos dos enlaces uno para Modificar usuarios y otro para Insertar usuarios nuevos. Para insertar un usuario nuevo nos aparecerá una pantalla con unas cajas de texto que contienen el nombre del usuario y la contraseña. Una vez realizadas estas operaciones pulsaremos en el botón de Insertar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. Para modificar un usuario lo seleccionaremos del listado que aparece cuando elegimos esa opción y pulsaremos el botón de Editar que tiene justo a la izquierda del nombre del usuario. Una vez modificada cualquier opción pulsaremos el botón de Modificar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla Modificar o actualizar Portada (10) Los datos que podemos modificar en esta sección son los que aparecen en la cabecera y en el pie de la página de la asociación. Para modificarlos simplemente rectificaremos alguno de ellos y pulsaremos el botón de modificar Modificar o actualizar Galería de imágenes (11) A la izquierda y en mitad de la pantalla nos encontramos cuatro enlaces; Modificar imágenes, Insertar imágenes nuevos, Modificar categorías, Insertar categorías nuevas. Para insertar una categoría nueva nos aparecerá una pantalla con una caja de texto donde indicaremos el nombre de esta categoría pulsaremos en el botón de Insertar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. Sigue en la pág. siguiente >> 16

17 << Modificar o actualizar Galería de Imágenes Para modificar una categoría la seleccionaremos del listado que aparece cuando elegimos esa opción y pulsaremos el botón de Editar que tiene justo a la izquierda del nombre de la categoría. Una vez modificada pulsaremos el botón de Modificar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. Para insertar una imagen nueva nos aparecerá una pantalla con unas cajas de texto donde indicaremos el título de la imagen, seleccionaremos la categoría a la que pertenece, buscaremos la imagen con el botón de Examinar y pulsaremos en el botón de Insertar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. Para modificar una imagen la seleccionaremos del listado que aparece cuando elegimos esa opción y pulsaremos el botón de Editar que tiene justo a la izquierda del nombre de la imagen. Una vez modificada pulsaremos el botón de Modificar que tenemos abajo a la izquierda de nuestra pantalla. 7 Manos a la obra Empezar a probar Si nos hemos leído este manual nos habremos dado cuenta de todo lo que ofrece la página Web de mi asociación y de lo fácil que resulta cambiar algo en ella. Si además soy la persona designada por mi asociación para modificar o actualizar algún contenido debo de probar mis flamantes claves de acceso a la administración y empezar ya mismo a trastear en la página. Podemos empezar por crear una categoría nueva de enlaces, por ejemplo de deportes y buscar en Internet la dirección de la página del diario El Marca y la del diario El As abrir mi nueva categoría e insertar esos dos enlaces en esa sección. Después puedo buscar en Internet una noticia sobre algo relacionado con mi ciudad y buscar una imagen significativa, componer mi noticia y luego subirla paso a paso tal y como me describe este manual. Puedo buscar documentos interesantes para to@s e insertarlos en esa sección, o actualizar cualquier otra que sea necesario. Y lo mejor de todo, si no queda bien, Lo borro y ya esta! Desde la de España os animamos a usar esta nueva herramienta de comunicación desarrollada y adaptada con especial cuidado para tod@s nosotr@s. 17