COOMULDENORTE Cooperativa Multiactiva de Trabajadores de Colombia NIT

Transcripción

1 COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TRABAJADORES DE COLOMBIA COOMULDENORTE INFORME DE GESTION AÑO 2013 ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS Saludo especial a todos los Delegados(as) asistentes a la XI Asamblea General Ordinaria de Delegados. Cumpliendo con las normas legales vigentes y los estatutos de la Cooperativa, esta Administración presenta a la Asamblea General de Delegados el informe integral de Gestión correspondiente al año Para el Consejo de Administración y la Gerencia, es de gran satisfacción poder informarles a todos los asociados los buenos resultados que se vienen alcanzando, como fruto de un buen trabajo en equipo del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Comités y Empleados. Es por esto que nos complace presentar la información más relevante sobre los resultados económicos y la gestión social realizada durante el año CAPITAL INSTITUCIONAL El capital Institucional conformado por: cuentas patrimoniales de reservas y fondos específicos son los recursos propios con que cuenta la cooperativa, que brindan un nivel de seguridad óptimo en caso de eventuales y así poder proteger los recursos de nuestros asociados sin ningún costo. De igual manera este capital ayuda a fortalecer la solvencia de COOMULDENORTE lo que se tendrá en cuenta y se verá reflejado en el proceso de implementación de las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) lo cual empezará a cumplir nuestra entidad, dada la aplicación de ley que deberá iniciar el 1 de Enero de BASE SOCIAL. Nos propusimos ganar la confianza de los Asociados y no asociados, estos últimos para que se asociaran, pero además para lograrlo se motivó la afiliación llegando a muchas partes del Departamento. Esto ha traído como beneficio que nuestra base social pasara de 2600 asociados en el 2012 a 3163 asociados al cierre del año 2013 con un crecimiento del 21.65%

2 ASOCIADOS ASOCIADOS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL 2013 (LOGROS SOCIALES) Si bien es cierto que la Cooperativa es únicamente de Aportes y Crédito, la administración se ha preocupado de manera permanente por diversificar y mejorar su portafolio de servicios; vale la pena mencionar que a pesar que la competencia bancaria arremete con campañas de colocación de dinero a bajos intereses que a la postre no son ciertos, nosotros mantuvimos en este año tasas de interés bajas y ofrecimos una diversidad de beneficios a todos los asociados. ACTIVIDADES: Se realizó un reconocimiento a los fundadores de la Cooperativa en la ciudad de Pamplona, con una celebración eucarística, y un agradecimiento especial a cada uno. Entrega de las agendas y programadores año 2013 a cada uno de los asociados Boletín informativo y portafolio de servicios Se realizó la rifa del carro el 13 de diciembre de 2013 quedando como ganadora la señora Ana Joaquina Cruz Romero con el número 2246 asociada de la Agencia de Pamplona. Se contrató con la empresa 4-72 para el reparto de la correspondencia de la cooperativa. Se aprobó el Acuerdo No de fecha 19 de Octubre de 2013 para la elección de delegados para la vigencia Se asistió a un seminario de Normas Internacionales de Información Financiera (NIFF) dictado por el Doctor Orlando Estupiñán Gaitán ofrecido por Comfaoriente los días 14 y 15 de Noviembre de 2013, al cual asistieron la señora contadora Alix Ibarra, el revisor fiscal Ramón Quintero, el

3 presidente del Consejo de Administración Ramón Peña, el señor Gerente Rubén Becerra y la Analista de Crédito Yadira Acevedo. Igualmente la señora contadora Alix Ibarra, el Revisor Fiscal Ramón Quintero y la Analista de Crédito Yadira Acevedo asistieron a otro seminario de información en medios magnéticos para la DIAN años gravables 2013 y 2014 y actualización tributaria Para brindar mayor seguridad en todas las agencias que posee la cooperativa, se instalaron cámaras de seguridad en cada una de las oficinas. Se compraron cajas fuertes para cada oficina. Aprobación por el Consejo el Acuerdo No. 33 del 27 de Julio de 2013 sobre incentivos académicos, se entregaron $ por cada incentivo para un total de 110 estudiantes de las universidades oficiales y privadas. Seminario taller de capacitación para el Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Gerente y Trabajadores. Se conformó el reglamento de salud ocupacional, se corrigieron algunas falencias y se capacitó a los empleados sobre el tema. Se compró el detalle de fin de año 2013 un morral multiservicios. Se realizó un seminario taller con los coordinadores de cada municipio uno en Cúcuta y otra en Ocaña Se visitaron los municipios donde existen afiliados con una programación iniciando el 16 de enero de 2014 con Cúcuta. se realizaron dos capacitaciones a las secretarias sobre el programa contable TNS Se entregaron informe de exógena año 2012 y reportes de cuentas a la Supersolidaria año Se realiza cada tres meses el comité de cartera con muy buenos resultados. Visitas a las agencias periódicamente para realizar arqueos de caja. Se realizó el trabajo sobre la auditoria de los años 2011 y 2012 Elaboración de actas para la destrucción de libros, libranzas y letras recibos y pagares de mas de 5 años de antigüedad Se han realizado algunas pasantías con estudiantes de las universidades en las agencias de Cúcuta y Ocaña, en la agencia de Ocaña la estudiante Eidy Yoliana Martínez Martínez y en la agencia de Cúcuta Solymar Montañez, estudiante de la universidad Francisco de Paula Santander. Igualmente los servicios sociales con la estudiante del colegio Básico José Antonio Galán de la agencia de Pamplona, la estudiante Belcy Vera Sierra FORTALEZAS En la capacitación realizada con el Consejo de Administración, Junta de vigilancia, la parte administrativa, trabajadores y coordinadores de la cooperativa se hizo un análisis de como funciona la cooperativa actualmente en todo el departamento,

4 resumiendo el trabajo en destacar las fortalezas y las debilidades de la cooperativa Sentido de pertenencia compromiso y entrega de todos los integrantes del consejo de administración, junta de vigilancia, ente administrativo y trabajadores Buena atención por parte de los empleados de la cooperativa Excelentes servicios de la cooperativa para los asociados Responsabilidad y honestidad con que se viene manejando la parte financiera de la cooperativa El hecho de tener cuatro oficinas en el departamento para la prestación de un buen servicio a los asociados El crecimiento en número de asociados Reuniones de fin de año en cada municipio donde tiene asociados la cooperativa Regalo de fin de año Crecimiento del Capital social con que cuenta la cooperativa al terminar el año 2013 Trabajo en equipo del consejo de administración, gerente, junta de vigilancia, coordinadores y trabajadores en general de la cooperativa DEBILIDADES La competencia del sector bancario en la región La falta de preparación para el buen hábito del ahorro en cada uno de los asociados La poca capacitación de los asociados en el cooperativismo La falta implementar los mecanismos de información más eficaces y agiles como la página web, correos electrónicos, revistas, periódicos informativos Implementación de los programas de recreación para los asociados Programación de tours para los asociados COMPETITIVIDAD Y POSICION EN EL MERCADO Actualmente contamos con una entidad sólida y comprometida con el crecimiento, encaminada a asumir los retos que se vienen para el sector reconocidos por haber fortalecido y proyectado nuestra base social y solidaria, seria y respetada por el gremio cooperativo.

5 EVOLUCION DE ACTIVOS ACTIVOS: El activo total de la cooperativa ascendió en $ , el cual es un crecimiento significativo que mejoró la estructura financiera de la cooperativa y se le dio un manejo más eficiente a los recursos. Este incremento se generó básicamente en los rubros de disponible y cartera de créditos los cuales se apalancaron en las nuevas captaciones y el incremento en los aportes sociales. ACTIVOS $ ,63 $ ,09 $ 2,315,913, $ ,17 VALOR PASIVOS. El pasivo de la Cooperativa cuenta con un valor de $ discriminados en créditos ordinarios a largo plazo, costos y gastos por pagar, retención en la fuente, todos los fondos y las obligaciones laborales. $ ,26 $ ,21 $ ,92 $ ,00 VALOR

6 PATRIMONIO: Obtuvimos un crecimiento en aportes sociales con un capital propio en este rubro de $ El patrimonio ascendió en $ un crecimiento significativo que obedece a una buena generación de excedentes y fortalecimiento del capital social e institucional. $ 5,616,674, $ 4,350,480, $ 3,084,056, VALOR $ 2,065,677, INGRESOS: Los ingresos totales de la cooperativa a corte de diciembre de 2013 ascendieron a la suma de $ , con un crecimiento respecto al año anterior (2012) de $ equivalente a un %. 4. ACONTECIMIENTOS MAS IMPORTANTES ACAECIDOS DESPUES DE LA FECHA DE CORTE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: Se realizaron las visitas a los municipios donde existen asociados en el Norte de Santander, recibiendo por escrito de los asistentes las quejas, sugerencias y propuestas. Se entregaron las agendas y los calendarios a los asociados Se realizó una capacitación de actualización financiera e información exógena donde asistieron el señor revisor fiscal Ramón Quintero, la señora contadora Alix Ibarra y la analista de crédito Yadira Acevedo.

7 5. EVOLUCION PREVISIBLE DE ENTIDAD: A la fecha de probación del presente informe, no se tiene conocimiento de circunstancias que constituyan una amenaza real y objetivamente determinable para la continuidad de la cooperativa. De otra parte, en su ruta de trabajo, la Administración de la Cooperativa destaca, entre otras, las siguientes acciones para el 2014: Conservar adecuadas políticas de fortalecimiento del patrimonio, principalmente en cuentas que a futuro sirvan a la entidad para mitigar los efectos negativos que pueda ocasionar la implementación de las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera). Continuar con el proceso de mejoramiento de las políticas de colocación y gestión de cobranza de la cartera, reforzando las medidas orientadas a evitar la maduración de la cartera vencida. La administración y directivos de la Cooperativa se empezarán a capacitar en lo referente a las NIIF(Normas Internacionales de Información Financiera) y a evaluar los impactos que la aplicación de estas normas generará a nuestra estructura financiera. 6. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR POR PARTE DE L ENTIDAD: La cooperativa cumple íntegramente lo estipulado en la ley 603 de 2000 sobre los derechos de propiedad intelectual y derechos de autor, contando con el debido licenciamiento legal y original del software utilizado en todos los equipos de cómputo que ésta utiliza. 7. RELACION DE ALGUNOS GASTOS REALIZADOS EN EL 2013 BENEFICIARIO CONCEPTO VALOR Fondo de solidaridad Arreglos florales. $ Eucaristías, patrocinios y auxilios Recreación Uniformes de equipos, $ patrocinio Publicidad Publicidad $ Educación Incentivos académicos y capacitaciones $

8 Logros Administrativos: Gracias a la confianza de nuestros asociados nuestra cooperativa en el 2013, ha prestado un servicio oportuno y de buena calidad. Al cierre del ejercicio 2013 la agencia presentó los siguientes resultados: PRODUCTO AÑO 2013 AÑO 2012 VARIACION % Asociados Cartera $ $ Aportes $ $ Se capacitó al personal que labora en la entidad, directivos y Junta de Vigilancia en los siguientes temas de acuerdo al cargo que desempeñan dentro de la empresa: Normas Internacionales de Información Financiera Actualización Tributaria e Información exógena Programa Contable TNS Capacitación Comfenalco Pro crédito central de información Cifin Ley de Protección de datos personales Implementación plataforma 472 Servicios postales Se dio cumplimiento a todas las obligaciones de carácter tributario, en cuanto a presentación y pago de las siguientes declaraciones tributarias: Retención en la fuente Impuesto predial Industria y comercio Declaración de renta y complementarios También se cumplió con la presentación de la información exógena a la DIAN Durante el año 2013 la Cooperativa cumplió formalmente con el reporte de información a los diferentes entes de control como la Supersolidaria, igualmente, se realizó el pago oportuno de la tasa de contribución. Las obligaciones de pago de las prestaciones sociales al personal que labora en la entidad, los aportes a la seguridad y aportes parafiscales, fueron pagados en las fechas establecidas y dando estricto cumplimiento a la normatividad interna y externa, en todo lo concerniente a contratación laboral. Con lo anteriormente expuesto, queda justificado el correcto manejo que la administración la he dado a los recursos y confianza depositada por los asociados

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