PETRÓLEOS DEL PERÚ S.A PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Página 1 de 23

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2 Í N D I C E Página CAPÍTULO I: GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE MARCO LEGAL OBJETO DE LA CONVOCATORIA MONTO ESTIMADO REFERENCIAL RECURSOS FINANCIEROS SISTEMA DE CONTRATACIÓN EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y LA MODALIDAD DE ENTREGA DE LOS BIENES VALIDEZ DE LA OFERTA PLAZO DE ENTREGA 3 CAPÍTULO II: SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 DE LOS POSTORES CONDICIONES DEL PROCESO CONVOCATORIA PRESENTACIÓN DE CONSULTAS FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS EVALUACIÓN DE PROPUESTAS METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN OTORGAMIENTO DE BUENA PRO RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN ORDEN DE COMPRA FORMA DE PAGO CONDICIONES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE 10 LA INFORMACION Y SU REGLAMENTO CAPÍTULO III: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 11 ANEXOS Y ADJUNTOS 12 Página 2 de 23

3 CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Petróleos del Perú- Petroperú S.A RUC Nº : Domicilio legal Correo electrónico: : Calle 400 s/n Talara (Portón Nº 5- Área Industrial- Ref inería Talara : mmachare@petroperu.com.pe logistica_talara@petroperu.com.pe 1.2. MARCO LEGAL Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y Bases Técnicas, así como las disposiciones legales v igentes. Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú- PETROPERÚ S.A, aprobado por Resolución Nº ESCE/PRE v igente desde el , en adelante el Reglamento OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la: Adquisición de Fibra Óptica - Ref inería Talara MONTO ESTIMADO REFERENCIAL Reservado. Incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, certif icaciones y de ser el caso, los costos laborales respectiv os conf orme la legislación v igente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el v alor de los bienes solicitados RECURSOS FINANCIEROS Recursos propios de PETROPERÚ 1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN El sistema de contratación será bajo el sistema de precios unitarios EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y LA MODALIDAD DE ENTREGA DE LOS BIENES La ev aluación de propuestas será por ÍTEM La modalidad de entrega por ítem será TOTAL VALIDEZ DE LA OFERTA Hasta la f irma del contrato o emisión de la Orden de Compra PLAZO DE ENTREGA El plazo máximo en que deberá ef ectuarse la entrega será de DIEZ (10) días hábiles, computables a partir del día siguiente de recibida la Orden de Compra v ía f ax o correo electrónico. El plazo de entrega corresponde al material puesto en nuestros Almacenes de Refinería Talara. En caso de incumplimiento, las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el numeral del Reglamento. Página 3 de 23

4 CAPÍTULO II SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 DE LOS POSTORES Los postores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Prov eedores del OSCE, en el caso de propuestas presentadas por un consorcio, todos los integrantes deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Prov eedores del OSCE, según lo dispuesto por el Numeral 6.2 de la Directiv a Nº OSCE/CD. Para el presente Proceso, no es requisito obligatorio el Registro de Participantes. Toda comunicación ref erente al Proceso, deberá ser remitida a los correos electrónicos indicados en el Capítulo I. El env ío de consultas, observ aciones o cualquier otra comunicación ref erente al Proceso que sea remitida a correos electrónicos distintos a los indicados serán no admitidos. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del Proceso a trav és del SEACE y de la rev isión de su correo electrónico. La notif icación a trav és del SEACE prev alece sobre cualquier medio que se hay a sido utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante y postor el permanente seguimiento del proceso de contratación a trav és del SEACE, medio por el cual será of icial y legalmente notif icado, así como también es de su responsabilidad la rev isión de la inf ormación que será env iada a su correo electrónico que consignó al momento de su inscripción. 2.2 CONDICIONES DEL PROCESO El proceso de adquisición podrá ser declarado desierto por las siguientes razones: a) Cuando no se hay an presentado propuestas. b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las Bases. c) En los casos en que el ganador de la buena pro o el segundo postor en orden de prelación, por causa imputable a ellos, no suscriban el contrato o no acepten la Orden de Compra, dentro del plazo establecido en las Bases. d) Cuando la mejor of erta excede el Monto Estimado Ref erencial, y no se obtiene la autorización correspondiente por parte de PETROPERÚ. Asimismo, podrá cancelarse el proceso de adquisición hasta antes del otorgamiento de la buena pro, por las siguientes causas: a) Cuando, por hechos sobrev inientes, desaparezca la necesidad de adquirir el bien en condiciones originalmente establecidas en las Bases. b) Por modif icaciones presupuestales debido a disposiciones del gobierno central y /o priorizaciones de gastos autorizadas por Gerencia General. c) Si sobrev inieran causas de fuerza mayor o caso fortuito que tornen imposible las adquisiciones de bienes. El proceso de adquisición podrá ser declarado nulo hasta antes de la suscripción del contrato ó aceptación de orden de compra cuando: a) Se hay an producido actos dictados por órgano incompetente, b) Se hay a inf ringido las normas legales, c) Se hay a conf igurado un imposible jurídico, d) Se hay a prescindido de las normas esenciales del procedimiento o de la f orma prescrita por la normativ idad aplicable. PETROPERÚ podrá postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos prev ios a la realización del acto respectivo; las nuevas fechas serán dadas a conocer por los mismos medios en que se ef ectuó la conv ocatoria. En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERÚ, el acto se ef ectuará al día hábil siguiente. 2.3 CONVOCATORIA Se realiza a trav és del SEACE, sin perjuicio de que, adicionalmente, se pueda remitir inv itaciones de f orma directa y /o por otros medios de comunicación a uno (01) ó más prov eedores, con el f in de obtener propuestas que supongan para PETROPERÚ las v entajas de competencia en términos de calidad, condiciones comerciales y f inancieras, precios, oportunidad, garantía u otros. 2.4 PRESENTACIÓN DE CONSULTAS Los postores deberán remitir sus consultas técnicas y administrativas de pref erencia en f ormato Word, por correo electrónico, identificando con claridad la referencia de la especificación técnica sobre la cual ef ectúan la consulta. En el correo electrónico se deberá indicar como asunto: CONSULTAS AL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME OTL/PETROPERÚ PRIMERA CONVOCATORIA. Página 4 de 23

5 2.5 FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas serán presentadas de la siguiente manera: propuesta técnica (Sobre Nº 1) y propuesta económica (Sobre Nº 2), los mismos que deberán estar rotulados e identif icados tal como se indica a continuación: Sobre Nº 01 PETRÓLEOS DEL PERÚ PETROPERÚ S.A. REFINERÍA TALARA CME OTL/PETROPERÚ ADQUISICIÓN DE FIBRA OPTICA REFINERÍA TALARA PRIMERA CONVOCATORIA Propuesta Técnica <Nombre del Postor o Consorcio> <RUC del Postor> Sobre Nº 02 PETRÓLEOS DEL PERÚ PETROPERÚ S.A. REFINERÍA TALARA CME OTL/PETROPERÚ ADQUISICIÓN DE FIBRA OPTICA REFINERÍA TALARA PRIMERA CONVOCATORIA Propuesta Económica <Nombre del Postor o Consorcio > <RUC del Postor> 2.6 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS El acto de presentación de propuestas se realizará en la Of icina de trámite documentario sito en Calle 400 s/n Portón Nº 5 Talara, hasta el día y hora descritos en el calendario del Cronograma. 2.7 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS La propuesta técnica se presentará en original y copia, y la propuesta económica sólo se presentará en original, y cada uno de los f olios debe estar enumerado, sellado y f irmado por el postor, en caso sea persona natural o su representante legal o apoderado, en caso sea persona jurídica. La propuesta técnica (Sobre Nº 1) deberá contener los siguientes documentos: DE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta. a) Declaración Jurada del Postor, según modelo del Anexo Nº 1. b) Descripción detallada de las especif icaciones técnicas del bien of ertado de acuerdo a lo requerido por Petroperú según Bases técnicas, en la cual deberán precisar que junto con la entrega del material, los bienes serán internados en los almacenes de PETROPERÚ.S.A., junto con sus respectiv os certif icados y/o documentos que acrediten la calidad de los bienes of ertados (Anexo Nº 2). c) Documentación que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos, en la cual sustente el bien of ertado (catálogos, f olletos, hojas técnicas y /o planos otorgados por el f abricante). d) Promesa de consorcio, de ser el caso, de acuerdo a la normativ a en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado, según modelo mostrado en el Anexo Nº 3. La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá contener la oferta económica y el detalle de precios unitarios, según modelo mostrado en el Anexo Nº 4. Todos los documentos que contengan inf ormación ref erida a los requisitos para la admisión de propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su def ecto, acompañados de traducción of icial o certif icada ef ectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certif icado, según corresponda, salv o el caso de la inf ormación técnica complementaria contenida en f olletos, instructiv os, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y v eracidad de dichos documentos. Página 5 de 23

6 Toda inf ormación entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada. Sin perjuicio del principio de presunción de v eracidad, PETROPERÚ se reserv a el derecho de v erif icar lo inf ormado en las propuestas. De adv ertirse inf ormación f alsa o inexacta durante el proceso, se descalif icará al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparación y presentación de las of ertas, de la constitución de garantías o de cualquier otro concepto. PETROPERÚ podrá solicitar a los postores, en un plazo no may or a dos (02) días hábiles, contados desde el día siguiente de la notif icación, documentos aclaratorios o subsanaciones por def ectos de f orma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, siempre que ello no constituy a modificación de su propuesta técnico económica. En cuy o caso la propuesta continuará v igente para todo ef ecto, a condición de la ef ectiv a aclaración o subsanación en el plazo prev isto. Se entiende por modif icación, la v ariación de precios, condiciones de pago, f inanciamiento, Requerimientos Técnicos Mínimos, plazo de entrega of ertado por los postores y otras condiciones determinantes para la ev aluación de la mejor of erta. La f acultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrá ejercer hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica se podrá solicitar aclaración durante la etapa de ev aluación económica y hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro. 2.8 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS: La ev aluación de Propuestas se hará conf orme lo indicado en el numeral 2.9 de las presentes Bases. Las propuestas técnicas serán descalif icadas cuando: No cumplan los Requerimientos Técnicos Mínimos. No incluy an la documentación requerida como obligatoria. Contengan inf ormación discrepante con los f olletos, instructiv os, catálogos o similares que permitan determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos. Contengan inf ormación f alsa o inexacta. No alcancen el puntaje técnico mínimo requerido para acceder a la ev aluación económica, cuando corresponda. Las propuestas económicas serán descalif icadas cuando: Presenten errores no subsanables, tratándose de adquisiciones bajo sistema de precios unitarios, el Ejecutor realizará, durante la ev aluación económica, la v erif icación de las operaciones aritméticas de los subtotales propuestos por el postor que ocupó el primer lugar en el orden de prelación. En caso existan errores, se corregirá las operaciones aritméticas y se asignará el lugar que corresponda, de ser el caso. Si como resultado de la corrección ef ectuada y a no ocupa el primer lugar, se v erif icará las operaciones aritméticas de los sub totales propuestos por el postor que ocupó el segundo lugar en orden de prelación, y así sucesiv amente. Tratándose de adquisiciones bajo el sistema de precios unitarios, cuando no señalen cualquiera de los datos ref eridos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, sub total. 2.9 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Se ef ectuará de la siguiente manera: a) La primera es la ev aluación técnica, cuya finalidad es identificar las propuestas que accederán a la etapa de ev aluación económica, por cumplir con los Requerimientos Técnicos Mínimos. b) La segunda etapa es la de ev aluación económica, cuyo objeto es identificar la propuesta económica más baja. Página 6 de 23

7 2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Luego de realizada la ev aluación técnica, la Buena Pro se otorgará a la propuesta económica más baja. En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se ef ectuará observ ando estrictamente el siguiente orden: a) Con pref erencia a f av or de las micro o pequeñas empresas ganadoras. b) A f av or del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico, cuando las Bases hay an establecido calif icación técnica. c) A trav és del sorteo, en el mismo acto, para lo cual es obligatorio inv itar a dicho acto a la totalidad de postores empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo. En los casos que las propuestas superen el MER, para otorgar la Buena Pro, se deberá contar con presupuesto suf iciente y aprobación según el Cuadro de Niv eles de Aprobación de Contrataciones v igente, según lo dispuesto en el numeral 7.4 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ. La Buena Pro se registrará en el SEACE el mismo día de su otorgamiento y se entenderá notif icada al día siguiente. Su registro incluirá el acta y el cuadro comparativ o detallado con los resultados de la ev aluación. En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la buena pro se producirá el mismo día de su notif icación RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN Los postores podrán interponer los recursos de apelación y rev isión, según lo establecido en el Reglamento, de acuerdo a lo siguiente: Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ, sólo después de otorgada la Buena Pro o declarado desierto por descalif icación o inadmisibilidad de propuestas. El plazo para su interposición es de tres (03) días hábiles siguientes a la notif icación de la Buena Pro a trav és del SEACE. La interposición del recurso de apelación en la oportunidad antes señalada suspende la tramitación del proceso. En caso se interponga el recurso de apelación antes del otorgamiento de la Buena Pro, será declarado improcedente y no suspenderá el trámite del proceso El recurso de Apelación deberá cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad: a) Estar dirigido al Ejecutor que emitió el acto impugnado. b) Identif icación del impugnante, debiendo consignar su nombre y número de documento oficial de identidad, o su denominación o razón social. En caso de actuación mediante representante, se acompañará la documentación que acredite tal representación. Tratándose de consorcios, el representante común debe interponer el recurso a nombre de todos los consorciantes, acreditando su representación con copia simple de la Promesa de Consorcio; c) Señalar como domicilio procesal una dirección electrónica. d) El petitorio, que comprende la determinación clara y concreta de la pretensión. e) Los f undamentos de hecho y de derecho que sustentan su petitorio; f) Las pruebas instrumentales en caso de haberlas. g) La f irma del impugnante o de su representante. En caso de consorcios, bastará la f irma del apoderado común, señalado como tal en la Promesa de Consorcio; h) Copia simple del escrito y sus anexos para la otra parte, si la hubiera; i) Autorización de abogado, siempre que la def ensa sea cautiv a; j) Carta Fianza irrev ocable, solidaria, incondicional y de realización automática, por el 1% de Monto Estimado Ref erencial a f av or del OSCE Respecto al contenido de la Carta Fianza: Deberá consignar en calidad de benef iciario al Organismo Superv isor de las Contrataciones el Estado OSCE. De corresponder, deberá indicar los nombres de todos y cada uno de los integrantes del Consorcio, precisando su denominación social completa o nombre completo de ser persona natural. Página 7 de 23

8 Deberá expresar en letras y números la cuantía del monto garantizado, para lo cual el redondeo a dos decimales deberá hacerse en exceso; para que la garantía se encuentre dentro del rango. Respecto a los requisitos de v alidez de la Carta Fianza: Debe ser INCONDICIONAL, SOLIDARIA, IRREVOCABLE Y DE REALIZACIÓN AUTOMÁTICA A SOLO REQUERIMIENTO DEL OSCE. En ningún caso, para los Recursos de Apelación y /o Rev isión, la Garantía será menor al 50% de 1 UIT v igente. Deberá ser emitida por empresa bajo el ámbito de superv isión de la Superintendencia de Banca y Seguros. Debe mostrar perf ecta asociación entrega la garantía otorgada y el recurso que interpone el administrado. El plazo de v igencia mínima es de 30 días calendario, siendo responsabilidad del impugnante su renov ación oportuna. En los procesos de selección según relación de ítems, etapas, tramos, lotes y paquetes el monto de la garantía será equiv alente al uno por ciento (1%) del v alor ref erencial del respectivo ítem, etapa, tramo, lote o paquete. Dentro de los tres (03) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la resolución que resuelv e el recurso de Apelación, se podrá interponer recurso de rev isión ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo, v encido el plazo máximo de diez (10) días hábiles sin que PETROPERÚ registre en el SEACE su resolución, el postor apelante tendrá por denegado su recurso y podrá interponer recurso de rev isión contra la denegatoria f icta ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Es procedente el desistimiento del recurso de apelación dentro de los (5) días hábiles de admitido el recurso; en este caso, PETROPERÚ dev olv erá la Carta Fianza directamente al postor. El desistimiento se solicitará mediante escrito con f irma legalizada ante Notario Público. PETROPERÚ lo aceptará, salv o que considere de interés público que el recurso de apelación sea resuelto. La recepción de la documentación de Apelación o cualquier otra documentación, para ser admitida como tal, deberá ser presentada en documentos originales a trav és de la of icina de trámite documentario, sito calle 400 s/n Talara (portón Nº 5 área industrial Ref inería Talara), en el horario de atención de Lunes a Viernes de 7:00 a 16:00 horas ORDEN DE COMPRA a) La Orden de Compra será remitida v ía Fax o correo electrónico dentro de los cinco (05) días hábiles después de consentida la Buena Pro. b) El Prov eedor, luego de recibir la Orden de Compra (v ía Fax o correo electrónico), tiene un plazo de tres (03) días hábiles para presentar alguna observ ación a la Orden de Compra, luego de transcurrido el plazo, la Orden de Compra quedará admitida por el Prov eedor y será considerada como contrato v álido para todos sus ef ectos. c) El original de la Orden de Compra deberá ser recabado en la Of icina de Unidad Contratación de Bienes Departamento Logística de Ref inería Talara, para ef ectos de trámite de pago; siendo responsabilidad del Prov eedor designar a un representante o contactar con una agencia de Courier, en caso no pueda acercarse a recabar su Orden de Compra original. En caso el Prov eedor designe a un representante, deberá env iar una carta indicando los datos de dicho representante a f in de otorgarle las f acilidades de acceso. d) Si por causas imputables al postor no aceptara la Orden de Compra señalada en el numeral anterior, perderá la Buena Pro, en este caso PETROPERÚ adjudicará la Buena Pro al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación. e) Cualquier comunicación para coordinar ref erente a la Orden de Compra deberán hacerlo a trav és del correo electrónico: receptoría@petroperu.com.pe. En caso que el acreedor de la buena pro, sea un consorcio, será necesario que nos remitan un Contrato de Consorcio con f irmas legalizadas ante Notario Público de los representantes legales de los postores que se consorcian, de acuerdo con los dispuesto en la Directiv a Nº OSCE/CD. Página 8 de 23

9 2.13 FORMA DE PAGO Una v ez recibidos los Bienes conf orme, el PROVEEDOR presentará en la Of icina de Trámite Documentario su Factura (original, copia SUNAT y dos copias adicionales) con el original de la Orden de Compra (Recabarla en la Of icina de Unidad Contratación de Bienes Departamento Logística) y la Guía de Remisión (original, copia SUNAT y dos copias adicionales) debidamente firmada y sellada por Receptoría de Carga de REFINERÍA Talara. El pago se realizará a los diez (10) días siguientes de la conf ormidad de la recepción de los Bienes y presentación de documentos conf orme. El contratista deberá presentar la f actura comercial correctamente emitida en la of icina de trámite documentario sito Calle 400 s/n Talara (portón Nº 5 área industrial - Ref inería Talara), adjuntando los originales de la orden de compra y la guía de remisión sellada por Receptoría de Carga en señal de haber recibido conf orme los bienes adquiridos CONDICIONES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES Los bienes serán de primera condición (nuev os), de la marca original of ertada, puestos en los almacenes de PETROPERÚ Talara (Receptoría de Carga - Horario de Atención: Lunes a Viernes de 7:00 a 11:30 y de 12:45 a 16:00 horas), cuy o manipuleo y descarga es por cuenta y riesgo del prov eedor, quien deberá prev er la disponibilidad de montacargas y /o grúa en caso necesario. Una v ez ef ectuada la entrega f ísica del material, el prov eedor deberá coordinar con Receptoría de Carga, la emisión del acta de conf ormidad de la prestación. El prov eedor presentará obligatoriamente en la Of icina de Almacén de Talara (Receptoría de Carga), todos los documentos que acrediten la Calidad y Cantidad de los bienes: Guía de Remisión del prov eedor, conteniendo la referencia del bien (de los bienes) y la Orden de Compra al que pertenece. Certif icados originales del f abricante y certif icados de calidad del producto of ertado. En caso de ser material importado, el prov eedor deberá presentar los Certif icados de Origen de los bienes (emitido por Fábrica o por la Cámara de Comercio del país de origen, en caso no presente estos documentos podrá presentar la Declaración Única de Aduanas de la importación ef ectuada). PETROPERÚ, podrá v erif icar la autenticidad de los certif icados con el f abricante, en caso de no ser estos conf ormes (irregulares) o de comprobarse que los bienes son remanuf acturados o reconstruidos, PETROPERÚ se reserv a el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes. Las acciones que PETROPERÚ tome como resultado de la comprobación de presentación de inf ormación f alsa o inexacta, no dará derecho a que el Postor pueda demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubiera podido incurrir SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las controv ersias que surjan entre las partes, desde la suscripción del Contrato, Orden de Compra u Orden de Trabajo a Terceros, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, inef icacia o inv alidez, se resolv erán mediante conciliación y /o arbitraje, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación del contrato. En caso el contrato, sea resuelto o PETROPERÚ declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje será de quince (15) días hábiles de notif icada tal decisión. Este plazo es de caducidad. Si las partes optaran por el procedimiento de conciliación de manera prev ia al arbitraje, éste deberá iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) días hábiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial para resolv er las dif erencias no resueltas. El arbitraje será de derecho y será resuelto por un árbitro único o tribunal arbitral, según acuerdo de las partes. El procedimiento de conciliación deberá iniciarse ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de Justicia. En los procedimientos de conciliación y arbitraje será de aplicación lo establecido en la normativ a de contrataciones del Estado. En ese sentido, serán de aplicación lo establecido en los artículos 214º al 234º de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobados por Decreto Legislativ o Nº 1017 y Decreto Supremo Nº EF, respectiv amente. La conciliación se desarrollara ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de Justicia, con sede en la Ciudad de Piura, por su cercanía con el lugar de ejecución del Contrato (Ref inería Talara), el arbitraje será institucional, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento. Página 9 de 23

10 Para la designación del/los arbitro/árbitros, las partes acuerdan cursarse prev iamente comunicación escrita, con el f in de poder analizar y ev aluar que el monto de los gastos arbitrales no les resulte oneroso CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y SU REGLAMENTO El contratista deberá cumplir con la Política Corporativ a, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Inf ormación de PETROPERÚ, guardar conf idencialidad y reserv a de la inf ormación a la que acceda en v irtud del presente contrato, y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la inf ormación detectada. Página 10 de 23

11 CAPÍTULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS * Sistema de Adquisición Precios Unitarios * Evaluación de propuestas Ítem * Modalidad de entrega Total 3.1 OBJETIVO: Adquirir : Fibra Óptica 3.2 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL: La modalidad de entrega por ítem es TOTAL 3.3 GENERALIDADES: Las especif icaciones técnicas contenidas en el presente documento son Requerimientos Técnicos Mínimos (RTM) que deben cumplir los bienes of ertados, su cumplimiento es obligatorio, de no ser así se tomará como que las of ertas no cumplen con los RTM. El Postor deberá respetar las Especif icaciones Técnicas de su of erta y que f ueron aprobadas por PETROPERÚ. No se aceptarán cambios sin av iso. En caso de presentarse tal situación, el postor deberá solicitar su aprobación a PETROPERÚ y demostrar con f ichas Técnicas o Certif icados de Fábrica que los bienes propuestos son mejores que los aceptados inicialmente. 3.4 LUGAR DE ENTREGA: El lugar de entrega será en Receptoría de Carga- Ref inería Talara. 3.5 PLAZO DE ENTREGA: El plazo máximo en que deberá ef ectuarse la entrega será de DIEZ (10) días hábiles después de la recepción de la Orden de Compra. 3.6 GARANTÍA: Se considera como Requisito Técnico Mínimo un periodo de garantía comercial mínimo de doce (12) meses, a partir de la recepción conf orme de los bienes. 3.7 CERTIFICADOS DE CALIDAD: La of erta debe indicar textualmente que la entrega del material incluy e la presentación de Certif icados de Calidad y Origen de los bienes cotizados. 3.8 DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES SOLICITADOS: ÍTEM CANT UNI MED DESCRIPCIÓN M FIBRA OPTICA PARA INSTALACIÓN AEREO SIMILAR A MARCA AMP (PARA GARANTIZAR COMPATIBILIDAD CON LA FIBRA INSTALADA) TIPO: UNIVERSAL LOW SMOKE ZERO HALOGEN TRANSMISIÓN: MULTIMODO DIMENSIÓN: 50/125 UM FIBRAS: 12 HILOS APLICACIÓN: OUTDOOR PARA INSTALACIONES AEREAS CATEGORIA: OM1, OM1+, OM2, OM2+, OM3, OM3 XG, OM4 XGA, OS2 RESISTENTE A ROEDORES CANTIDAD: 2400 MTS Página 11 de 23

12 FORMATOS Y ADJUNTOS Página 12 de 23

13 Lugar,.de. de 2014 ANEXO Nº 1 MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR Señores UNIDAD CONTRATACIÓN DE BIENES DEPARTAMENTO LOGÍSTICA PETROPERÚ REFINERÍA TALARA Talara.- CME OTL/PETROPERÚ ADQUISICIÓN DE FIBRA OPTICA - REFINERÍA TALARA Estimados Señores: La empresa, con RUC No., con domicilio legal en, debidamente representada por su, el señor, identif icado con D.N.I. N, según Poder inscrito en la Partida N, del Registro de Personas Jurídicas de, con relación al Proceso por Competencia Menor de la Ref erencia declaramos bajo juramento que: a. No tenemos impedimento para participar en el proceso de adquisición o contratación ni para contratar con el Estado 1. b. No hemos participado en la elaboración del Expediente Técnico, Términos de Ref erencia o Especif icaciones Técnicas prev ias que dan origen al proceso de adquisición o contratación y sirv ieron de base para el objeto del contrato, c. Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección, d. Somos responsables de la v eracidad de los documentos e inf ormación que presentamos para ef ecto del proceso, e. Nos comprometemos a mantener nuestra of erta hasta la f irma del contrato, o emisión de la Orden de Compra u Orden de Trabajo a Terceros, según corresponda, y f. Conocemos las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de Prov eedores de PETROPERÚ S.A., la normativ a en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado y la Ley Nº g. Contamos con inscripción electrónica v igente en el Registro Nacional de Prov eedores del OSCE como prov eedor de bienes, con el Número de inscripción:, (indicar número). Adicionalmente, autorizo a la Unidad Ejecutora a notif icarme por correo electrónico los actos derivados del presente proceso, tales como el procedimiento para la suscripción de contrato, solicitudes de aclaración y /o subsanación de propuestas, entre otros. En tal sentido, nuestro Correo Electrónico es:.@.. Asimismo, declaro bajo juramento ser una, cuando corresponda 2 : PEQUEÑA EMPRESA.. MICROEMPRESA. (Nombre/ Razón Social) POSTOR Ruc / DNI Firma del Representante Legal 1 2 De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ S.A., están impedidos de ser postores y/o contratistas, las personas (naturales o jurídicas) referidas en el artículo 10 de la Ley de Contr ataciones del Estado. En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley deberá presentar su constancia de Inscripción en REMYPE, previa a la firma de contrato. Página 13 de 23

14 ANEXO N 1A IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERÚ Artículo 10º.- Impedimentos para ser postor y/o contratista.- Cualquiera sea el régimen legal de contratación aplicable, están impedidos de ser participantes como postores y/o contratistas en todo proceso de contratación pública: Literales a), b), c),- Hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo: El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los Congresistas de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los Organismos Constitucionales Autónomos; En el ámbito regional: los Presidentes, Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales. En el ámbito de su jurisdicción: los Vocales de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores; Literales d).- En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos públicos del Poder Ejecutiv o, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los f uncionarios públicos, empleados de conf ianza y serv idores públicos, según la ley especial de la materia; Literal e).- En el correspondiente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que tengan intervención directa en la determinación de las características técnicas y valor referencial, elaboración de Bases, selección y evaluación de ofertas de un proceso de selección y en la autorización de pagos de los contratos derivados de dicho proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisión; Literal f).- En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, el cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad; Literal g).- En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas jurídicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participación superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria Literal h), i), j).- ( ) Literal K).- Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los órganos de administración, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en los últimos doce (12) meses de impuesta la sanción, de personas jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar en procesos de selección y para contratar con el Estado; o que habiendo actuado como personas naturales hayan sido sancionadas por la misma infracción; conforme a los criterios señalados en el presente Decreto Legislativo y su Reglamento. Para el caso de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este impedimento se aplicará siempre y cuando la participación sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social y por el tiempo que la sanción se encuentre vigente; Artículo 237º. Impedimentos Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artículo 10º de la Ley, se encuentran impedidos de ser participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurídicas a través de las cuales una autoridad, funcionario público, empleado de confianza, servidor público o proveedor pretenda eludir su condición de impedido valiéndose de cualquier modalidad de reorganización societaria y/o la utilización de testaferros para participar en un proceso de selección. (3) NOTA.- Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artículo se tendrán por no presentadas. Los contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente artículo son nulos, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante y de los contratistas que celebraron dichos contratos. GRADOS DE PARENTESCO DEL TRABAJADOR DE PETROPERÚ: CONSANGUINIDAD O AFINIDAD Primer grado de consanguinidad Primer grado de afinidad PADRES SUEGROS HIJOS HIJOS DEL CONYUGE Segundo grado de consanguinidad ABUELOS HERMANOS NIETOS Tercer grado de consanguinidad TIOS SOBRINOS Cuarto grado de consanguinidad PRIMOS HERMANOS TIOS ABUELOS YERNO/ NUERA Segundo grado de afinidad ABUELOS DEL CONYUGE CUÑADOS Página 14 de 23

15 ANEXO N 2 MODELO DE PROPUESTA TÉCNICA Lugar,.de. de 2014 Señores UNIDAD CONTRATACIÓN DE BIENES DEPARTAMENTO LOGÍSTICA PETROPERÚ REFINERÍA TALARA Talara.- CME OTL/PETROPERÚ ADQUISICIÓN DE FIBRA OPTICA - REFINERÍA TALARA Estimados Señores: La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta técnica, de acuerdo al siguiente detalle: ÍTEM CANT. UNID. 1 DESCRIPCIÓN DEL BIEN OFERTADO Indicar: Descripción, marca, modelo, procedencia La columna Descripción del Bien Ofertado servirá para que el Postor detalle y amplíe la descripción de las especificaciones técnicas del bien o bienes que oferte, adjuntando información técnica (catálogos, folletos, hojas técnicas y/o planos otorgados por el fabricante), en los cuales deberá identificar el o los ítems ofertados, con la finalidad de facilitar la evaluación técnica. MODELO: MARCA: PROCEDENCIA: INF. TÉCNICA FOLIO: PLAZO DE ENTREGA (DÍAS CALENDARIOS) NO SE ACEPTARÁ QUE EL POSTOR INDIQUE FECHAS, PERIODOS, O SEMANAS. DEBERÁ INDICARLO SOLO EN DÍAS CALENDARIO (*) Para efectos de evaluación el postor deberá presentar información técnica sustentatoria del bien ofertado (catálogos, folletos, hojas técnicas y/o planos otorgados por el fabricante) CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA TECNICA: - Nº DE PROPUESTA : (Indicar) - GARANTIA COMERCIAL : (Mínimo 12 Meses) - INCLUYE : La of erta debe indicar textualmente que la entrega del material incluy e la presentación de Certif icados de Calidad y Origen de los bienes cotizados. (La Garantía otorgada por el postor deberá cubrir f allas y /o defectos de fabricación, cuyo plazo se computará a partir de la conf ormidad de la recepción de los bienes adquiridos) Atentamente, Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa INFORMACIÓN IMPORTANTE: 1. La información técnica que se suministre, debe corresponder exclusivamente al material ofertado, e indicar en ésta lo que corresponda para identificar los materiales, componentes y/o dimensiones del material ofertado. 2. En caso de propuestas que contengan varios ítems, ésta debe contener la información completa y correctamente descrita, identificada por cada uno de los ítems. 3. En la propuesta no se debe adicionar información técnica de materiales alternativos a lo ofertado o que no correspondan. Página 15 de 23

16 ANEXO Nº 3 MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO (Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente) Lugar,.de. de 2014 Señores UNIDAD CONTRATACIÓN DE BIENES DEPARTAMENTO LOGÍSTICA PETROPERÚ REFINERÍA TALARA Talara.- Ref.: CME OTL/PETROPERÚ ADQUISICIÓN DE FIBRA OPTICA - REFINERÍA TALARA Estimados Señores: Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el concurso de la ref erencia y, nos comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiv a Nº OSCE/CD y la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento bajo las siguientes condiciones: Nombre del Consorcio Representante Legal del Consorcio Domicilio Legal Común Nombre D.N.I El nombre de las empresas que f orman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue: Nombre de la Empresa Nombre Representante Legal D.N.I Participación (%) TOTAL 100% Designamos al Sr. de la empresa (debe ser una de las empresas que conf orman el consorcio). Como representante legal común del Consorcio, fijando nuestro domicilio legal común en. A los ef ectos de suscribir el contrato de prestación correspondiente. Representante Legal de La Empresa A Nombre y Firma Representante Legal de la Empresa B Nombre y Firma Página 16 de 23

17 ANEXO Nº 4 FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA Lugar,.de. de 2014 Señores UNIDAD CONTRATACIÓN DE BIENES DEPARTAMENTO LOGÍSTICA PETROPERÚ REFINERÍA TALARA Talara.- Ref.: CME OTL/PETROPERÚ ADQUISICIÓN DE FIBRA OPTICA - REFINERÍA TALARA Estimados Señores: La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica, de acuerdo al siguiente detalle: ÍTEM CANT. UNID. DESCRIPCIÓN DEL BIEN OFERTADO ( Igual a lo indicado en su propuesta técnica ) 1 PRECIO UNITARIO (SIN IGV) SUB TOTAL ITEM (SIN IGV) SUB TOTAL (US$) I.G.V. (18%) PRECIO TOTAL OFERTADO INC. IGV (US$) CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA ECONOMICA: - Nº DE LA PROPUESTA : (Indicar) - MONEDA : Dólares Americanos Sin otro particular, quedamos de ustedes. Atentamente, Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa NOTAS: 1. La propuesta debe ser clara, limpia y precisa; sin enmendaduras ni tachaduras, caso contrario la propuesta quedará descalif icada en el acto de la apertura. 2. El precio unitario podrá ser expresado con más de dos decimales. El sub total por ítem así como el precio total of ertado deberán ser expresados con sólo dos decimales. 3. Los precios of ertados deben corresponder a bienes puestos en el almacén de Petroperú - Talara (Receptoría de carga). 4. El Postor deberá of ertar con el tipo de moneda requerido. En caso, of ertara en una moneda dif erente, para ef ectos de evaluación económica se tomará el tipo de cambio de la f echa de presentación de propuestas. Para ef ectos de otorgamiento de Buena Pro y emisión de orden de compra, se tomará el tipo de moneda establecido en las Bases. 5. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas indiv iduales ni conformar más de un consorcio en un proceso de selección, o en un determinado ítem cuando se trata de procesos de selección según relación de ítems. Página 17 de 23

18 ADJUNTO N 1 Condiciones Mínimas de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental en la Contratación de Obras, Servicios y Adquisiciones en Refinería Talara 1. EL CONTRATISTA cumplirá con las exigencias de PETROPERÚ con respecto a la gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental así como lo estipulado en la legislación vigente en estos temas, aplicable a la actividad que desarrolla, tales como: D.S TR, D.S TR, D.S /EM, R.M N MEM/DM, L ey General del Ambiente No 28611, D.S /EM, entre otros. 2. EL CONTRATISTA deberá implementar las medidas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental; a fin de prevenir accidentes, incidentes o impactos ambientales durante la ejecución de sus actividades en concordancia a los lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión de PETROPERÚ, el Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas M-040 y las normas y directivas impartidas por PETROPERÚ. 3. EL CONTRATISTA podrá ser auditado por PETROPERÚ en relación al cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados con su Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental. 4. El personal de la CONTRATISTA esta obligado a participar en forma activa en los programas de capacitación y otras actividades de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental destinadas a prevenir los riesgos laborales y ambientales que organice su empleador o PETROPERÚ. 5. EL CONTRATISTA que intervenga en el diseño, construcción y/o mantenimiento de las instalaciones, deberán manifestar por escrito a PETROPERÚ S.A. que conocen las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo que respecta a temas de Seguridad y Ambiente. EL CONTRATISTA debe presentar los siguientes documentos, antes del inicio del servicio u obra: Relación del personal que intervendrá durante la ejecución de los trabajos. Organigrama de la estructura orgánica establecido para el contrato a ejecutar. Perfil de los Puestos de Trabajo considerados para el contrato. Registro de inducción a la Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental de todo su personal. Declaración jurada que conoce las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo que respecta a temas de Seguridad y Ambiente. 6. Al ocurrir un accidente o incidente durante la ejecución del contrato EL CONTRATISTA deberá informar antes de las 24 horas por escrito a PETROPERÚ e informar al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. EL CONTRATISTA debe presentar el siguiente documento a la Unidad Seguridad Industrial y protección Ambiental: Su procedimiento documentado para el Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes. 7. EL CONTRATISTA presentará un Estudio de Riesgos de acuerdo con el procedimiento de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos del Sistema lntegrado de Gestión de PETROPERÚ, de acuerdo a las Normas Legales vigentes, debiendo implementar las medidas apropiadas para controlar los peligros y riesgos identificados en los trabajos a ejecutar. Cuando se detecte un Peligro o Riesgo que no cuente con medidas de control, PETROPERÚ podrá paralizar el trabajo hasta que se implementen las medidas de control necesarias, corriendo por cuenta de EL CONTRATISTA los gastos que se deriven de esta acción. EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o trabajo materia del contrato: Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos Matriz de Control de Riesgos Significativos. Relación de Actividades Críticas y sus Riesgos Significativos asociados del trabajo a ejecutar Relación de Puestos que ejecutarán las Actividades Criticas. Plan de emergencias de los trabajos a realizar. 8. EL CONTRATISTA presentará una Evaluación de Significancia de sus Aspectos Ambientales, que incluya los correspondientes controles operacionales, seguimiento y la verificación de aquellos significativos, de acuerdo a lo establecido en el Sistema lntegrado de Gestión de PETROPERÚ. EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o trabajo materia del contrato: Identificación de Aspectos Ambientales. Matriz de Evaluación de Aspectos Ambientales. Matriz de Control Operacional de Aspectos Ambientales Significativos. Matriz Monitoreo. 9. EL CONTRATISTA presentará a la Unidad Seguridad Industrial y Protección Ambiental un Programa de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental antes de iniciar el servicio u obra de acuerdo a lo establecido en el Sistema lntegrado de Gestión, Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas M-040. El cual será responsable de su cumplimiento reportando mensualmente a PETROPERÚ los registros que evidencien su cumplimiento. 10. EL CONTRATISTA cumplirá con realizar los exámenes médicos a sus trabajadores dependiendo de las condiciones de riesgo a los que estará expuesto el trabajador en el ejercicio de sus funciones. PETROPERÚ podrá solicitar la evaluación médica del trabajador que muestre signos y síntomas de incapacidad para cumplir con sus funciones. Página 18 de 23

19 El CONTRATISTA deberá presentar los siguientes documentos: Certificados de Exámenes médicos de ingreso de acuerdo a los siguientes perfiles. a) Perfil del Examen Medico Preocupacional a personas menores de 40 años Exámenes de Laboratorio: - Examen de hemoglobina y hematrocito - Examen completo de orina - Dopaje de glucosa - Dopaje de creatinina - Examen de colesterol total - Examen sobre el grupo sanguíneo factor RH Imágenes : - Radiografías de tórax - Electrocardiograma de reposo - Exámenes psicológicos (fobias) Otros exámenes, según el criterio medio relacionado con el puesto al que postula. b) Perfil del Examen Médico Preocupacional a personas con edad mayor de 40 años Al perfil del Examen Médico Preocupacional a personas menores de 40 años, se adiciona: - Test de esfuerzo - Perfil lipídico 11. EL CONTRATISTA se asegurará que su personal conozca, comprenda y ejecute sus actividades de acuerdo con las normas en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y protección Ambiental de PETROPERÚ y deberá presentar antes de iniciar el servicio u obra: Registro de Inducción a la Seguridad, Salud en et Trabajo y Protección Ambiental de todo el personal que intervendrá en el contrato. EL CONTRATISTA dotará de ropa de trabajo antiflama cuando se realicen trabajos en áreas de proceso o áreas clasificadas como Clase l, División I y ll, implementos de seguridad necesarios certificados bajo estándares nacionales o internacionales. Estos serán renovados cuando su estado de conservación o tiempo de uso no garantice la protección del trabajador, esto será verificado por personal de PETROPERÚ y en caso de incumplimiento serán suspendidos los trabajos El CONTRATISTA deberá presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes registros: - Relación de Implementos de Seguridad necesarios para cada puesto de trabajo. - Registro firmado de dotación de Implementos de Seguridad a todo el personal que intervendrá en el servicio u obra. 12. EL CONTRATISTA es responsable de las consecuencias de cualquier accidente o incidente ocurrido durante la ejecución del trabajo, PETROPERÚ S.A se reserva el derecho de hacer recaer sobre él las obligaciones generadas por el mencionado evento así mismo será responsable de restaurar el daño producido por el incumplimiento de las disposiciones de PETROPERÚ S.A en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental y la legislación vigente en estos temas. 13. Ante algún incumplimiento de la CONTRATISTA respecto a la Legislación vigente en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental y los procedimientos del Sistema integrado de Gestión. PETROPERÚ quedará facultado para imponer sanciones y/o descuentos de acuerdo a las condiciones generales de contratación. 14. EL CONTRATISTA designará un Ingeniero Residente como responsable del servicio u obra, el cual no podrá hacerse responsable de cualquier otro servicio u obra dentro de PETROPERÚ durante la ejecución del servicio u obra a su cargo. 15. El CONTRATISTA en caso de adquirir productos químicos para las actividades a realizar dentro de las instalaciones de PETROPERÚ S.A, deberá contar con las Hojas de Seguridad de Materiales-MSDS (Material Safety Data Sheet) de acuerdo a la norma ISO en idioma español, el cual será difundido a su personal. Asimismo; es responsable de la disposición final y ambientalmente segura de los residuos, envases y recipientes. El CONTRATISTA deberá presentar los siguientes documentos antes de iniciar el servicio u obra: Relación de productos químicos a utilizar en la ejecución de sus trabajos Registro de capacitación al personal respecto a la metodología de productos químicos. manipulación, almacenamiento, y uso de los 16. Las Empresas Proveedoras o Fabricantes que proporcionen a PETROPERÚ equipos o materiales, deberán indicar la fecha de fabricación, envasado y caducidad del producto, así como la metodología de manipulación, almacenamiento, montaje, etc., del mismo. Además, el fabricante o proveedor deberá proporcionar las Hojas de Seguridad de Materiales- MSDS (Material Safety Data Sheet) cuando se traten de sustancias químicas de acuerdo a la norma ISO en el idioma español. 17. Adicionalmente, de requerirse el uso de plásticos, papeles o cartones para la ejecución del servicio, estos deberán cumplir con lo indicado en el D.S. N MlNAM artícu lo 4 numeral a) y numeral b), que esta blecen utilizar obligatoriamente plástico, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de plástico biodegradables. Página 19 de 23

20 ADJUNTO N 2 CÓDIGO DE INTEGRIDAD DE PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ I. PRINCIPIOS BÁSICOS DE COMPORTAMIENTO ÉTICO Los siguientes principios han de inspirar nuestro comportamiento, así como de todos aquellos que tengan vinculación comercial o de otra índole con nuestra Empresa. A) PROBIDAD Actuamos con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer los intereses legítimos de nuestra Empresa, de sus clientes y de la sociedad en su conjunto, desechando el provecho o ventaja personal, obtenido de forma directa o por interpósita persona. Profesamos y practicamos un claro rechazo a la corrupción en todos los ámbitos de nuestro desempeño dentro de la Empresa y cumplimos cabalmente con las normas vigentes. B) VERACIDAD Nos expresamos con autenticidad en las relaciones laborales o prestación de servicios con todos los miembros de la Empresa y con terceros. La verdad está por encima de todo, en todas las acciones y relaciones de la Empresa. C) RESPETO Adecuamos nuestra conducta hacia el respeto a la Constitución, a las leyes y a tas normas internas de PETROPERÚ S.A., garantizando que en todo el proceso de la toma de decisiones o en el cumplimiento de los procedimientos, se respeten los derechos de las personas, principalmente el derecho a la defensa y al debido procedimiento. De la misma manera guardamos respeto a los miembros de la empresa, clientes y proveedores. D) RESPONSABILIDAD Actuamos con conciencia, reflexionamos, administramos, orientamos y valoramos las consecuencias de nuestros actos; desarrollando nuestras actividades con serenidad, seguridad y puntualidad. Tenemos la obligación moral de hacer el mejor esfuerzo por conseguir los objetivos empresariales con un manejo eficiente de los recursos, asegurando el desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado prevaleciendo el bien común por encima del interés particular. E) JUSTICIA Actuamos con equidad en nuestras relaciones con la Empresa, con los clientes, con el resto del personal y con la ciudadanía en general, otorgando a cada uno lo que es debido. F) TRANSPARENCIA Ejecutamos los actos de nuestra función de manera clara, veraz y contrastable. Permitimos el acceso y difundimos la información pública de la gestión empresarial a la ciudadanía a través de los mecanismos pertinentes de manera clara, exacta y completa. G) EFICIENCIA Brindamos calidad en cada una de las funciones a nuestro cargo buscando el resultado más adecuado y oportuno, dentro de los plazos, métodos y procedimientos establecidos en la Empresa y normatividad vigente. H) OBJETIVIDAD Actuamos con igualdad e imparcialidad, libre de influencias, frente a los intereses particulares e inclusive los propios. II. I) LEALTAD Y OBEDIENCIA Actuamos con fidelidad y solidaridad hacía nuestros compañeros y colaboradores en tanto se tenga como finalidad el cumplimiento de Ia visión y misión institucional. De tratarse de personal con vínculo laboral, cumpliendo las órdenes que imparta el superior jerárquico competente, en la medida que reúnan las formalidades del caso y tengan por objeto la realización de actos de servicio que se vinculen con las labores a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiesta, los cuales deberán ponerse en conocimiento de la Administración de la Empresa. DEBERES ÉTICOS Los principios básicos contemplados en el artículo anterior debemos traducirlos en el cumplimiento de los siguientes deberes éticos: A) Inhibirse del conocimiento y trámite de cualquier asunto, cuando se tenga interés directo o indirecto en el mismo, o cuando exista relación de parentesco dentro del cuarto grado de consaguinidad o segundo de afinidad con cualquier persona, socio, directivo o funcionario interesado en el asunto. Igual criterio será aplicable cuando se trate de postores, proveedores o contratistas de bienes y servicios de la Empresa. B) Actuar con absoluta objetividad e imparcialidad política en el desempeño de nuestras funciones demostrando independencia en las vinculaciones con personas, partidos políticos o instituciones ajenas. C) Guardar discreción y abstención de utilizar en provecho propio, directo o indirecto, como de terceros, la información o hechos calificados como reservados, confidenciales o secretos de los que se tenga conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de labores y la prestación de servicios, así como de aquella información cuya divulgación pueda ocasionar un perjuicio a la Empresa. Esta obligación subsiste aún después de cesar en las funciones. D) Realizar nuestro trabajo en condiciones seguras en resguardo de Ia integridad de nuestros compañeros, clientes, comunidad y activos de la empresa. E) Realizamos una operación eficiente, responsable y de protección de la comunidad y el medio ambiente. Contribuir a la mejora del estándar de vida de las poblaciones dónde operamos, respetando su diversidad étnica y cultural mediante un sistema de inclusión y participación que involucre también a nuestros clientes y proveedores. III. CONDUCTAS NO PERMITIDAS EN PETROPERÚ. En PETROPERÚ S.A. no permitimos las siguientes conductas: Página 20 de 23