PROCESO DE ASIGNACIÓN DE PROFESORES A UNA ORGANIZACIÓN ACADÉMICA

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1 C A P Í T U L O Asignación de Profesores PROCESO DE ASIGNACIÓN DE PROFESORES A UNA ORGANIZACIÓN ACADÉMICA Descripción Asignación de Profesores es una sección del módulo de Student Records de PeopleSoft que nos permite determinar qué profesores impartirán cursos en los diferentes niveles académicos dentro de la Organización Objetivos Al terminar este capítulo, usted será capaz de: Encontrar a los profesores registrados en la base de datos Asignarlos a su Centro Académico Determinar qué cursos pueden impartir dentro de un ciclo académico Página 1, Sección Descripción

2 Search (Verificación de Duplicidad) Es muy importante no duplicar registros en la base de datos, por ello SIEMPRE deberá verificar la existencia de los profesores como miembros de Campus Community, antes de asignarlos a la Organización Académica en que impartirán clases Con este objeto, utilice las herramientas de búsqueda que ofrece el sistema, conforme se explica a continuación En caso de no encontrar al profesor, hay que notificar a la persona responsable de registrarlo en la base datos Pasos Home Manage Student Records Establish Courses Setup Instructor/Advisor Table Después de seguir los pasos descritos a la izquierda, aparecerá un pánel secundario con los criterios de búsqueda Teclee la clave del profesor en el campo ID y haga clic en, si no la conoce, registrte las tres primeras letras de su apellido y de su nombre en los campos Last Name y First Name, respectivamente y, enseguida, haga clic en el botón Búsqueda de Personas en la BD Verá que aparece una ventana con el resultado de la búsqueda, similar a la siguiente: Haga clic sobre el renglón correspondiente a la persona de su interés, para acceder al pánel Instructor/Advisor Table, como se ve en la siguiente página Página 2, Sección Búsqueda

3 Asignación de Profesores en una Organización Académica Instructor Advisor Table Utilice este grupo de páneles para registrar la información referente a la Organización Académica Primaria, el Career, el Program y el Plan en donde el profesor impartirá clases Registre también los cursos y materias que dicho profesor puede dar Pánel Instructor/Advisor Table (Tabla de Intructores/Asesores) Utilice este pánel para registrar la información académica de loa profesores Effective Date (fecha efectiva) Status La fecha efectiva corresponde al día en que la persona se da de alta como profesor en la base de datos No es necesario separar el mes, día y año (en ese orden), se pueden capturar los números corridos y el sistema automáticamente los separa (mes, día, año) El sistema asigna la fecha del día, de manera predeterminada, cámbiela si procede Nota- Para que haya consistencia al momento de elaborar horarios de clases, tenga en cuenta que esta fecha siempre debe ser igual o anterior al día de inicio del ciclo académico (Term) en el que el profesor impartirá cursos Seleccione la variable Active Instructor Type Advisor Academic Institution Seleccione el valor de la lista que corresponda al tipo de profesor, Ej: Coordinador, Profesor de Tiempo, Asesor Acad, etc Deje esta casilla sin activar, si el profesor no es Asesor Académico, en caso contrario actívela Seleccione la Institución académica correspondiente Página 3, Sección Asociación Frofs

4 Primary Academic Org Seleccione el valor correspondiente, del cuadro de edición El sistema contiene las variables válidas para este campo En el Anexo 1 puede consultar la lista completa y la nomenclatura para este campo Primary Academic Organization se refiere a la Escuela o Facultad (Centro Académico) al que pertenece el profesor si es de planta; en caso de ser sólo de asignatura, registre el valor correspondiente al primer Centro Académico que lo contrató Los criterios generales de selección del pánel secundario Lookup Primary Acad Org (figura inferior), el cual aparece después de presionar el botón de lupa a la derecha de este campo, son los siguientes: Primary Academic Organization Escriba en este campo el criterio necesario para ver los Centros Académicos (Escuelas/Facultades) del Academic Institution al que pertenezca el profesor; para lo cual deberá registrar: GDEF para los Centros Académicos de Guadalajara MXEF para los Centros Académicos de México La nomenclatura es: GD = Guadalajara MX = México EF = Escuela o Facultad Una vez registrado el Academic Organization, haga clic en el botón Lookup Verá sólo los Centros Académicos del criterio registrado según las instrucciones descritas arriba Advisor Number Percent of Appointment Academic Career El sistema asigna el número 1 en este campo automáticamente, así debe permanecer Es el porcentaje de tiempo en si Centro Académico Cuando se trata de profesores de asignatura no se debe asignar ningún valor Seleccione el valor que corresponda al grado de estudios en donde impartirá clases el profesor Página 4, Sección Asociación Frofs

5 Academic Program Academic Plan Academic Sub-Plan Sólo si el profesor es Asesor Académico y se activó la casilla Advisor, seleccione el valor que corresponda de la lista Sólo si el profesor es Asesor Académico y se activó la casilla Advisor, seleccione el valor que corresponda de la lista Cuando aplique, seleccione un valor de la lista Guarde la información Haga clic en la siguiente pestaña Página 5, Sección Asociación Frofs

6 Approved Courses (Cursos Aprobados) Utilice este pánel para registrar las Organizaciones Académicas en las que el profesor dará clases Seq Nbr Acad Org Subjet Area Cours ID Offer Nbr Catalog Nbr Este campo lo asigna automáticamente el sistema Corresponde a la secuencia con se van agregando Academic Organizations Seleccione la organización académica que corresponda a la carrera y grupo donde el profesor estará autorizado a impartir clases (ver Anexo 2) Campus Seleccione el Campus correspondiente Con el botón Add a New Row inserte tantos renglones como sean necesarios para incluir todas las Organizaciones Académicas, es decir todas las carreras y grupos, en que esté autorizado a impartir clases el profesor Guarde la información registrada Página 6, Sección Asociación Frofs

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