INVITACIÓN A COTIZAR

Transcripción

1 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Bogotá, D.C., 10 de septiembre de 2014 INVITACIÓN A COTIZAR CAPÍTULO - INFORMACIÓN GENERAL 1.1. OBJETO DE LA INVITACIÓN La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca requiere contratar EL SERVICIO DE ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE TECNICO DE SU PORTAL WEB PARA CUMPLIR LOS LINEAMIENTOS DEL MANUAL DE GOBIERNO EN LINEA 3.1, de acuerdo a las especificaciones técnicas contempladas en la presente invitación. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE SELECCIONADO El proveedor se obliga para con la Universidad a proveer el objeto de esta invitación, considerando: - Ejecutar el objeto del contrato con la diligencia y oportunidad requerida, con la calidad y en el tiempo establecido, utilizando las herramientas y el talento humano necesario para tal fin y dando cumplimiento a las condiciones ofertadas en la propuesta. - Presentar certificación que lo acredite como fabricante del producto expedida para este proceso. - Ofrecer las actualizaciones que se generen durante el período de vigencia del contrato ofertado. - Especificar claramente los valores agregados asociados al contrato de actualización y de soporte a que haya lugar. - Brindar capacitación de mínimo cinco horas en la instalación y configuración de los productos ofertados, y gestión de los valores agregados propios del licenciamiento. - Se debe brindar soporte técnico sobre el esquema de licenciamiento, en modalidad 8*5, en el que se resuelvan temas de instalación, configuración de productos, aplicación de funcionalidades y novedades de los productos. Acorde con el requerimiento el soporte se requerirá presencial o telefónico. - Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar. - Cumplir con todos los lineamientos y metodologías en Usabilidad para Gobierno en línea.

2 Hoja No.2. INVITACIÓN A COTIZAR No Cumplir los requisitos del Manual para la implementación de la estrategia de gobierno en línea Pagar cumplidamente los salarios al personal involucrado en el proyecto. - Cancelar oportunamente el porcentaje establecido de salud, pensión y ARL correspondiente al empleador. - Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar. - Las derivadas del proceso de contratación y las demás estipuladas por la ley CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación de la Invitación Recepción de ofertas Verificación componentes Jurídico Plazo subsanación documentos Verificación componentes subsanados Verificación componente técnico económico. Información de oferente seleccionado 10 de Septiembre de de Septiembre de 2014 hasta las 03:00 p.m. 19 de Septiembre de 2014 Hasta el 24 de Septiembre de 2014 Hasta el 25 de Septiembre de 2014 Hasta el 03 de Octubre de 2014 Página WEB y cartelera de la Universidad Recepción de la Universidad (Calle 28 Nº5B-02). Oficina Jurídica Oficina Jurídica Oficina Jurídica Oficina solicitante Página WEB Nota 1.: Cualquier modificación o adición a los términos de referencia se hará mediante comunicado, que será publicado en la página WEB de la Universidad, antes de la fecha límite de cierre de la presente invitación.

3 Hoja No.3. INVITACIÓN A COTIZAR No Nota 2.: La Universidad informará a los interesados, la oferta seleccionada, mediante comunicado publicado en la página Web PRESUPUESTO OFICIAL La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cuenta con un presupuesto oficial de SETENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ ) M/CTE, incluido IVA., con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal 0673 del 14 de agosto de DEL PROPONENTE. El proponente deberá estar inscrito ante la Cámara de Comercio con más de dos (2) años de constitución y cuya actividad u objeto tenga relación directa con el requerimiento de la presente invitación PLAZO, LUGAR DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO Plazo Se ha estimado un plazo de ejecución de doce (12) meses contado a partir de la firma del acta del inicio, previa aprobación de las pólizas por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad. Dentro de los primeros cuatro (4) meses de ejecución, se realizará el rediseño gráfico del portal, establecimiento de accesibilidad a nivel de cumplimiento AAA, usabilidad de todos los impactos y pruebas, implementación del lenguaje único de intercambio de información, Instalación del módulo de participación y rendición de cuentas. Durante los doce (12) meses de ejecución, se brindará el servicio de soporte sobre la página y sobre el hosting así como el servicio de aplicativo PQRD para teléfonos móviles Android y ios, a partir de su implementación.

4 Hoja No.4. INVITACIÓN A COTIZAR No Lugar de Ejecución El lugar de ejecución del objeto del contrato será la Sede Uno de la UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA, ubicada en la Calle 28 5B-02 de la ciudad de Bogotá. NOTA: Para el buen desarrollo del objeto a contratar, agradecemos tener plena coordinación en sus tiempos de entrega, planeación y ejecución en cumplimiento a los requerimientos de la Universidad Forma de pago La UNIVERSIDAD cancelará el valor del Contrato de CONTADO COMERCIAL, es decir, que se pagará dentro de los 30 días siguientes al recibo a satisfacción de los servicios pactados en doce (12) cuotas mensuales vencidas correspondientes al servicio de soporte técnico previa certificación a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una (1) cuota en un término estimado de cuatro (4) meses de ejecución del contrato, previa entrega del rediseño gráfico del portal, establecimiento de accesibilidad a nivel de cumplimiento AAA, usabilidad de todos los impactos y pruebas, implementación del lenguaje único de intercambio de información, Instalación del módulo de Participación y rendición de cuentas así como el servicio de aplicativo PQRD para teléfonos móviles Android y ios. Para los pagos se deberá presentar certificación de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato, documento que acredite el cumplimiento sobre el pago de los aportes al sistema integral de seguridad social en salud, ARS y pensión del respectivo mes así como el pago de los parafiscales a que haya lugar. PARÁGRAFO: Para los dos casos antes descritos, el contratista deberá adjuntar, documento que acredite el cumplimiento sobre el pago de los aportes al sistema integral de seguridad social en salud, ARL y pensión del respectivo mes así como el pago de los parafiscales a que haya lugar, junto con la certificación a satisfacción por parte del supervisor del contrato RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE De conformidad con el artículo 69 de la Constitución Política, el artículo 93 de la Ley 30 de 1992, el Acuerdo 036 del 17 de septiembre de 1997, la Resolución 1208 de 2005 y la Resolución 396 del 27 de abril de 2006, la presente invitación y el contrato que se celebre se sujetan al derecho privado y a la normatividad de LA UNIVERSIDAD.

5 Hoja No.5. INVITACIÓN A COTIZAR No La presentación de la propuesta implica la aceptación por el OFERENTE de las reglas contenidas en la presente Invitación a Cotizar, así como las previstas en las normas y las disposiciones institucionales de LA UNIVERSIDAD. La presente invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno, ésta será evaluada internamente por la Universidad acorde con su régimen propio de contratación. La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modificar e interpretar el contenido, cancelar la Invitación o no contratar la misma. CAPÍTULO II - PROPUESTA El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo acorde con lo solicitado en la presente Invitación a Cotizar y sus modificaciones e incluirá dentro de ella toda la información exigida. La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar a solicitud de la Universidad, formarán parte integral del contrato. Se considera como documento oficial de los términos de referencia, el que reposa en la División de Servicios Administrativos y Recursos Físicos de la Universidad DOCUMENTOS ANEXOS DE LA PROPUESTA El proponente deberá anexar a su propuesta: FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE SERVICIOS (ORIGINAL) El oferente deberá allegar con la presentación de la propuesta, debidamente firmada por el Representante Legal, con la totalidad de la información contenida en el Anexo No. 1 FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS, debidamente diligenciado y suscrito, el cual se encuentra adjunto al final de esta invitación (Anexo 1) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Expedido por la Cámara de Comercio respectiva, vigente, con una antelación no superior a treinta (30) días calendario con respecto a la fecha de presentación de

6 Hoja No.6. INVITACIÓN A COTIZAR No la propuesta. Así mismo, el certificado debe indicar en forma expresa la actividad u objeto social, el cual debe estar relacionado con el requerimiento de la presente invitación. En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la propuesta y suscribir el contrato por exceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, deberá acompañar el documento en el que conste la autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Socios. El certificado deberá acreditar más de (2) dos años de constituida y registrado el proponente ante la Cámara de Comercio FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL El proponente deberá presentar la respectiva copia de la cédula de ciudadanía o extranjería del representante legal REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (VIGENTE) COPIA De acuerdo con el artículo del Estatuto Tributario, el proponente debe estar inscrito en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por tanto debe presentar copia del certificado correspondiente expedido por la DIAN GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. ORIGINAL FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL El PROPONENTE deberá anexar una garantía expedida para Entidades Oficiales a favor de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca identificada con el NIT que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente mínimo al veinte por ciento (20%) del valor de su propuesta, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha del cierre del proceso. Deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en el país. En caso de prórroga del cierre del proceso, la vigencia de esta Garantía deberá ser ampliada de conformidad con lo requerido por la Universidad. La póliza debe ser tomada a nombre del proponente, con la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio establezca que la firma podrá identificarse con sigla.

7 Hoja No.7. INVITACIÓN A COTIZAR No NOTAS: El proponente deberá aportar Original de la Garantía de seriedad de la propuesta, debidamente suscrita por el tomador y allegar constancia de pago de la prima correspondiente y/o incluirse constancia de que la garantía no expirará por falta de pago de la prima ni por revocación unilateral. Al PROPONENTE se le hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Propuesta, en el evento que: Solicite el retiro de su propuesta después del cierre del proceso, excepto cuando el retiro de dicha propuesta, obedezca a circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. Cuando el proponente no suscriba el contrato en el término señalado por la Universidad o no cumpla con las garantías contractuales CERTIFICADO DE REGISTRO DE SOPORTE LÓGICO Y SOPORTE LÓGICO DE SOFTWARE El PROPONENTE deberá presentar certificación que acredite el registro de soporte lógico y soporte lógico de software, de acuerdo a lo solicitado en la presente invitación PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA ECONÓMICA - ORIGINAL Y FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL El proponente deberá presentar una propuesta técnica económica, mediante el uso obligatorio, del formato establecido en el ANEXO No.2 (archivo adjunto en Excel) con el cumplimiento de todos los requerimientos señalados en el Capítulo III de la presente Invitación a Cotizar, discriminando el valor unitario sin centavos por cada ítem ofertado. Si en concepto de la Universidad es necesaria aclaración, ésta será solicitada mediante correo electrónico. Los precios unitarios antes de IVA u otros impuestos, no sufrirán variación durante el tiempo de validez de la oferta y de ejecución del contrato y servirán de base para la selección del proponente. En el evento en que se ofrezcan descuentos, éstos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada.

8 Hoja No.8. INVITACIÓN A COTIZAR No La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos, sin centavos y valores unitarios antes de IVA u otros impuestos, indicando por separado el valor de éstos. Si el oferente no discrimina los impuestos y el bien o servicio los causa, la oferta será rechazada. El valor total de la oferta no podrá ser, en ningún caso, superior a la disponibilidad presupuestal establecida en el numeral 1.3. PRESUPUESTO OFICIAL PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La propuesta deberá entregarse en la recepción de la Universidad, FIRMADA por el Representante Legal, NUMERADA en forma consecutiva y presentarse en original y medio magnético, en sobre cerrado debidamente marcado en la fecha y hora establecida en el cronograma, de la siguiente forma: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA División Servicios Administrativos Invitación a Cotizar CONTRATAR EL SERVICIO PARA ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE DEL PORTAL WEB PARA CUMPLIR LOS LINEAMIENTOS DEL MANUAL DE GOBIERNO EN LINEA 3.1 Dirección: Calle 28 No 5B-02 Bogotá D.C., Colombia Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. En caso de presentarse errores en el resultado final de la sumatoria de la propuesta económica, LA UNIVERSIDAD, con base en los valores unitarios efectuará la respectiva operación matemática COMUNICACIONES Cualquier comunicación con la Universidad podrá dirigirse al correo electrónico contratacion@unicolmayor.edu.co ó a la División Servicios Administrativos y Recursos Físicos servadmin@unicolmayor.edu.co, ubicada en la Calle 28 5B-02. La Universidad enviará a los proponentes cualquier información al correo electrónico registrado en el ANEXO 1 de la propuesta presentada.

9 Hoja No.9. INVITACIÓN A COTIZAR No VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS La propuesta deberá permanecer vigente por un período de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha del cierre de la presente invitación. La Universidad podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende, la ampliación de la garantía de seriedad por el término que se requiera. Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso y el proponente presenta una ampliación a la garantía de seriedad de la propuesta que abarque este término, se entenderá, con el hecho de la presentación de dicha ampliación que mantiene la totalidad de las condiciones de la oferta. 3. CAPÍTULO III - REQUERIMIENTOS TÉCNICOS 3.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO Accesibilidad AAA Se ofrece el servicio de ajuste del código del portal para dar cumplimiento técnico al nivel de conformidad AAA, manteniendo los niveles de conformidad AA y A, de acuerdo con lo establecido en la Norma NTC 5854 y el Anexo 3 sobre Accesibilidad. Para verificar la conformidad se podrá utilizar la herramienta de validación Criterios de la NTC 5854 REQUISITO Auto descripción ampliada (grabada) Medio alternativo (grabado). Sólo audio (en directo) Contraste (mejorado) Sonido de fondo bajo o ausente Presentación visual Imágenes de texto (sin excepciones) DESCRIPCION

10 Hoja No.10. INVITACIÓN A COTIZAR No Teclado (sin excepciones) Sin tiempo Interrupciones Re-autentificación Tres destellos Ubicación Propósito de los enlaces (sólo enlaces) Encabezados de sección Palabras inusuales Abreviaturas Nivel de lectura Cambios a petición Ayuda Prevención de errores Usabilidad en todos los impactos y pruebas Se ofrece el servicio de ajuste del código del portal para dar cumplimiento técnico con los lineamientos de las directrices de impacto 1, 2, 3, 4 y 5, de acuerdo al documento "Lineamientos y metodologías de usabilidad para el Gobierno en Línea 1. Arquitectura de Información 1.1 Objetivos del portal web 1.2 Personajes y escenarios 1.3 Necesidades de los usuarios 1.4 Evaluación constante 1.5 Evaluación de la Arquitectura de Información 1.6 Navegación global consistente 1.7 Navegación de contexto 1.8 Ruta de migas 1.9 URL limpios 1.10 Ubicación del usuario 1.11 Tagline 1.12 Enlaces bien formulados 1.13 Memoria a corto plazo 2. Diseño de Interfaz de Usuario 2.1 Ubicación del logotipo 2.2 Diseño ordenado y limpio 2.3 Interfaces en movimiento 2.4 Contenido que parece publicidad 2.5 Contraste en brillo y color 2.6 Información transmitida a través de color

11 Hoja No.11. INVITACIÓN A COTIZAR No Justificación del texto 2.8 Ancho del cuerpo de texto 2.9 Fuentes tipográficas comunes 2.10 Texto subrayado 2.11 Uso adecuado del espacio en blanco 2.12 Desplazamiento horizontal 2.13 Vínculo a la página de inicio 2.14 Tareas clave en la página de inicio 2.15 Contenidos de ejemplo en la página de inicio 2.16 Hojas de estilo para diferentes formatos 2.17 Independencia de navegador 2.18 Vínculos visitados 2.19 Calidad del código 3. Diseño de Interacción 3.1 Campos obligatorios 3.2 Asociación de etiquetas y campos 3.3 Validación dinámica de datos 3.4 Error de página no encontrada 3.5 Ventanas emergentes 3.6 Botón atrás 3.7 Tiempo de carga de las páginas 3.8 Ejemplos en los campos de formulario 3.9 Páginas de confirmación 4. Búsqueda 4.1 Motor de búsqueda y ubicación 4.2 Búsquedas con términos familiares y errores de digitación 4.3 Sugerencias de búsqueda 4.4 Ubicación en los 10 primeros resultados 5. Pruebas de usabilidad 5.1 Evaluación heurística 5.2 Test de Usuario 5.3 Diseño y evaluación iterativos Rediseño Gráfico del Portal Con el fin de dar una imagen moderna de la entidad, se debe ofertar el rediseño gráfico total del portal incluyendo conceptos modernos y requeridos en manual de Gobierno en Línea como integración a redes sociales, reproductor multimedia, etc. Se deben desarrollar URLS amigables para que puedan ser ranquedas en Google. Automatizar la publicación de noticias mediante un CMS óptimo y de código abierto.

12 Hoja No.12. INVITACIÓN A COTIZAR No Diseño y funcionalidad más agradable, las funcionalidades deben cumplir con su objetivo. También se debe tener presente el tema de accesibilidad, optimización del sitio, publicación y despublicación automática de contenidos, fuentes y reorganización del sitio Acceso vía móvil al portal web Se garantizará que el portal sea accesible desde los teléfonos móviles más populares del mercado especialmente desde plataformas ios y Android en sus últimas versiones. Para el acceso mediante dispositivos móviles se utilizará una versión independiente del portal principal desarrollada en tecnología jquery mobile Aplicativo PQRD para teléfonos móviles tipo Android y ios Se ofrece el servicio anual de dos (2) aplicativos móviles, uno para plataforma Android y otro para plataforma ios que se integrarán al software de PQRD de la entidad y le permitirán a los ciudadanos la creación y seguimiento a sus solicitudes ante la entidad. Estos aplicativos están desarrollados usando el lenguaje nativo (Java y Objective-C respectivamente) para garantizar el máximo desempeño. Los apps se podrán descargar de las tiendas AppStore y Android Market respectivamente Implementación del lenguaje único de intercambio de información Se adaptaran todos los formularios del portal para que cumplan con el estándar GEX XML, para esto se hará el inventario de formularios y posteriormente se entregará una propuesta de ajuste. Esta propuesta la podrá enviar la Universidad al MinTIC para aprobación y acompañamiento Módulo de Participación y rendición de cuentas Herramienta que permite incluir y publicar la información discriminada de las organizaciones sociales y grupos de interés relacionados con su misión, así como de cada uno de sus usuarios/clientes para convocarlos para la participación. Este módulo está integrado con las herramientas de masivo y SMS masivo para hacer las convocatorias. Características: Con esta herramienta la entidad podrá crear un histórico de sus diferentes rendiciones de cuentas, podrán almacenarse como si fuera un proceso y obtener cualquier tipo de información al respecto.

13 Hoja No.13. INVITACIÓN A COTIZAR No Entre otras, el módulo permitirá guardar los mecanismos a través de los cuales se haga la convocatoria, todo lo actuado durante la rendición, cualquier tipo de solicitud que se realice y la respuesta que de la entidad, de esta forma de ser requerida por alguno de los organismos de control, sin importar el tiempo que haya transcurrido la Administración podrá proporcionar toda la información necesaria. Así mismo este podrá vincularse con un módulo de transmisión online o video streaming y conservar en el archivo la grabación Soporte y Labores complementarias Sobre la página: - Mejoras gráficas menores durante el tiempo del contrato. - Reparación de código defectuoso. - Optimización de código tendiente a mejorar el tiempo de respuesta de la página. - Actualización y soporte a phplive chat Solution - Solución de problemas en el aplicativo que impidan o dificulten el uso. Sobre el Hosting: - Compactación y optimización de las bases de datos. - Verificación y optimización de espacio en disco. - Verificación y optimización de uso de la memoria. - Revisión de los Logs del sistema y toma de acciones. Capacitación en Funciones y administración de la página web. - Capacitación a Webmaster administración del sitio y arquitectura de la página web - Capacitación en Phplive Chat Solution - Creación de nuevos subsitios. - Resolución de problemas. Capacitación en administración de nuevos aplicativos y módulos. - Capacitación en la administración y manejo a nivel administrativo y de usuario de los nuevos aplicativos y módulos Entregables. - Arquitectura de la página web y Base de datos - Arquitectura Modulo de Participación y Rendición de cuentas - Manuales actualizados de Administrador y usuario de todos los módulos - Diccionarios de datos y esquema de la Base de datos

14 Hoja No.14. INVITACIÓN A COTIZAR No Las anteriores son las características mínimas, los módulos deben cumplir con todas las condiciones estipuladas por el oferente en la cotización presentada a la Universidad. 4. CAPÍTULO - CRITERIO DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO 4.1. COMPONENTE JURÍDICO (CUMPLE ó NO CUMPLE) LA UNIVERSIDAD verificará que la documentación allegada y su contenido con cada propuesta se encuentre presentada de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en los términos de referencia. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE O NO CUMPLE, así: ASPECTO 1. Formato propuesta de oferentes o proveedores de bienes y/o servicios (Anexo 1) ORIGINAL 2. Certificado de Existencia y Representación Legal CUMPLE SI NO OBSERVACIONES 3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. COPIA 4. Registro Único Tributario RUT vigente 5. Garantía de seriedad de la propuesta 6. Certificado de registro de soporte lógico y soporte lógico de software 7. Soportes de experiencia (numeral 4.4) 8. Propuesta Técnica Económica (ANEXO 2) ORIGINAL 4.2. VERIFICACIÓN REQUERIMIENTOS TÉCNICOS (CUMPLE ó NO CUMPLE) Se verificará la información relacionada en la oferta para efectos de determinar que el proponente ha ofertado los servicios de acuerdo a las condiciones y características mínimas establecidas por la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca. En su oferta debe incluir todos los aspectos técnicos contemplados

15 Hoja No.15. INVITACIÓN A COTIZAR No en el capítulo III Especificaciones Técnicas y deberá diligenciar en su totalidad el Anexo VERIFICACIÓN OFERTA ECONÓMICA (CUMPLE ó NO CUMPLE) El proponente deberá presentar la propuesta económica mediante el uso del formato que se presenta en el Anexo No. 2, (archivo anexo en Excel) discriminando el valor unitario sin centavos. La oferta económica no debe superar el presupuesto oficial establecido. La oferta económica es a precio global sin fórmula de reajuste. La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos, sin centavos indicando por separado el valor del IVA EXPERIENCIA (Cumple o No cumple) Como requisito habilitante de la propuesta, el proponente deberá acreditar mediante MÁXIMO TRES (3) certificaciones o actas de liquidación la ejecución de contratos cuyo objeto esté relacionado con la presente invitación, suscritos, ejecutados y terminados dentro de los últimos CINCO (5) años y cuya sumatoria ascienda como mínimo al valor del presupuesto oficial. Cada certificación o acta de liquidación deberá contener como mínimo: Nombre o razón social de la entidad que certifica. Nombre o razón social del proponente Objeto del contrato Valor del contrato Nombre y Firma de quien expide la certificación. Fecha de inicio y terminación. NOTAS En caso de que la experiencia a acreditar del proponte haya sido como integrante de un consorcio o unión temporal debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes (para efectos de verificación se tendrá en cuenta únicamente el porcentaje de la participación del oferente que conforme el consorcio o unión temporal que presenta la oferta).

16 Hoja No.16. INVITACIÓN A COTIZAR No CAPÍTULO V VALIDACIÓN DEL PROPONENTE Una vez se verifique que el proveedor cumple con los criterios técnicos, económicos y jurídicos de la invitación, la Universidad procederá a la suscripción del contrato GARANTÍAS EL CONTRATISTA se obliga dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía única, otorgada a través de una compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos: CLASE DE RIESGO % Cumplimiento 20 SOBRE EL VALOR Del valor del contrato VIGENCIA DEBERÁ SER IGUAL Al plazo de ejecución más el termino para liquidar. Calidad del servicio y Correcto funcionamientos 20 Del valor del contrato Al plazo de ejecución más el término para liquidar y un (1) año más Pago de salarios, prestaciones sociales indemnizaciones laborales 20 Total del contrato Al plazo de ejecución y tres (03) años más Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de aprobación de las pólizas y el hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriormente descritas serán por cuenta del CONTRATISTA. En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.

17 Hoja No.17. INVITACIÓN A COTIZAR No DECLARATORIA DE DESIERTA LA UNIVERSIDAD declarará desierto el proceso cuando no se presente propuesta PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN El contrato quedará perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes y su imputación presupuestal y para su ejecución se requiere la suscripción del acta de inicio entre el supervisor del contrato y el contratista previa aprobación de las pólizas por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad. Los requisitos antes enunciados deberán cumplirse por parte del CONTRATISTA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del Contrato. 5.4 DESCUENTOS DE LEY LA UNIVERSIDAD practicará los descuentos legales a que haya lugar en los porcentajes que rijan al momento del pago, de acuerdo con las normas vigentes en dicho momento. Si el OFERENTE no manifiesta tener la calidad de autorretenedor, de acuerdo con las normas vigentes, LA UNIVERSIDAD efectuará al momento del pago los descuentos por concepto de retención en la fuente por factura, de acuerdo con los porcentajes que rijan en la fecha de pago y las disposiciones tributarias vigentes CESIÓN DEL CONTRATO El contratista no podrá ceder el contrato sin el consentimiento previo y escrito del Representante Legal de la UNIVERSIDAD, pudiendo éste negar la autorización de la cesión CAUSALES DE RECHAZO Son causales para que una oferta no sea considerada por LA UNIVERSIDAD: Que el proponente no oferte los requerimientos mínimos, señalados en el Capítulo III de la presente Invitación a Cotizar.

18 Hoja No.18. INVITACIÓN A COTIZAR No Que el proponente se encuentre en una situación de incapacidad, inhabilidad o incompatibilidad que le impida contratar con la UNIVERSIDAD. Cuando alguno de los documentos que se presenten carezcan de algún aspecto sustancial que soporte el contenido de la oferta. Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta. Cuando la Universidad haya solicitado aclaración o documento alguno y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro de los términos que exija la Universidad. Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial determinado por la Universidad. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar establecido en este documento. Cuando se compruebe cualquier irregularidad en los documentos presentados durante el trámite de la propuesta. Cuando, a criterio de la UNIVERSIDAD, la propuesta presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan comparar Si el proponente tiene menos de dos (2) años de constitución ante la Cámara de Comercio. Cuando la Universidad encuentre inexactitud en la oferta que no le permita cumplir con un requisito obligatorio. Si el oferente no discrimine el impuesto al valor agregado (I.V.A.) y el bien causa dicho impuesto, la oferta será rechazada. 5.7 NO ACEPTACIÓN DE OFERTAS La UNIVERSIDAD puede no aceptar la propuesta o no contratar cuando: La propuesta no cumpla con los requisitos sustanciales exigidos para el efecto en la solicitud de oferta. La propuesta no sea conveniente para la entidad, por razón de factores objetivos en cuanto al costo de las mismas o a la calidad que ofrecen SUPERVISIÓN La Universidad, mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución de la contrato, una Supervisión que estará a cargo del Profesional Universitario Carlos Enrique Andrade, para que verifique que el contrato se esté desarrollando de acuerdo con las especificaciones y normas del mismo, sin que la Supervisión releve al Contratista de su responsabilidad. El ingeniero supervisor de la orden fungirá como coordinador técnico para todas las actividades del mismo.

19 Hoja No.19. INVITACIÓN A COTIZAR No TÉRMINO PARA LIQUIDAR En caso de firmarse un contrato y una vez cumplidas las obligaciones surgidas de éste, se procederá a su liquidación por parte de la UNIVERSIDAD mediante acta en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contraprestación de éste. En el acta se hará constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo estipulado en la contrato. El acta final del contrato llevará la firma del supervisor del contrato y el contratista. Si este último no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por la UNIVERSIDAD. El contrato deberá ser liquidada dentro de los dos (2) mes siguientes a la fecha de recibo final. Atentamente, Aprobación de los términos de referencia de la Invitación a cotizar CLAUDIA SAMARIS RODRÍGUEZ CONTRERAS Jefe de la División de Servicios Administrativos y Recursos Físicos CARLOS EDUARDO ORTIZ ROJAS Jefe Oficina Jurídica Revisó: Jaime Méndez Henríquez Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo Revisó: Carlos Enrique Andrade. Profesional Universitario Revisó: Jair German León Guerrero Profesional Universitario Elaboró: Nydia Mora Rodríguez Secretaria

20 Hoja No.20. INVITACIÓN A COTIZAR No ANEXO 1. FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS Señores: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Bogotá D.C. PROPUESTA Nombre y/o razón social : Identificación : Servicio y/o bien :.. Valor antes de IVA : $ IVA : $ Valor total : $ Valor total en letras : $ Forma de pago :.. Periodo de ejecución y/o entrega :.. EXPERIENCIA RELACIONADA Entidad : Teléfono : Periodo de Ejecución :

21 Hoja No.21. INVITACIÓN A COTIZAR No INFORMACION DEL CONTRATISTA Y/O PROVEEDOR Dirección : Teléfono : Correo Electrónico : Actividad Económica - CIU Cuenta Bancaria : Indicar banco, tipo de cuenta (ahorros ó corriente) y número ANEXOS Documentos que respaldan la información consignada : Se encuentra inscrito en la base de proveedores de la Universidad SI NO Manifiesto bajo la gravedad del juramento que SI NO soy declarante del Impuesto sobre la Renta. Manifiesto que SI NO me encuentro registrado en el RUP bajo la siguiente clasificación: CONSTRUCTOR PROVEEDOR CONSULTOR Declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contratos con la Universidad. De igual manera me comprometo a actuar como Oferente de bienes y/o servicios en la presente invitación conforme con el código de la Universidad y principios éticos. Cordialmente, Nombre CC. de FAVOR ESPECIFICAR POR CUAL MEDIO DE DIFUSION SE ENTERÓ DE LA PRESENTE INVITACIÓN? Página WEB Cartelera de la Universidad Correo electrónico: contratacion@unicol mayor.edu.co Periódico de amplia circulación Otro: Cual OBSERVACION: