UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA JEFE CENTRO DE MEDIOS AUDIOVISUALES VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA VICERRECTOR ADMINISTRATIVO BOGOTA D.C.

Transcripción

1 23/0/996 26//200 / 5 VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Profesional en carreras administrativas. Cursos de formación y actualización en procesos administrativos, especialización en procesos administrativos. Organización, Iniciativa, Solución de Problemas, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo. Cuatro (4) años de experiencia relacionada en su área.. Administrar todas las salas y los auditorios de proyección, prestando un servicio profesional continuo y eficiente. 2. Administrar todos los recursos técnicos audiovisuales, de tal forma que favorezcan la utilización oportuna de los mismos y atender eficientemente el cubrimiento de las necesidades de la colectividad universitaria, solicitadas con la antelación requerida. 3. Prestar la asistencia técnica antes, durante y después de solicitado el servicio. 4. Proponer ante las directivas de la Universidad la adquisición y actualización de los equipos y el material audiovisual que se requiera. 5. Realizar un resumen de cada vídeo y material fílmico existente o que se adquiera para su consulta. 6. Registrar en videos y fotos los diferentes acontecimientos y eventos, de acuerdo con la solicitud de las Facultades o dependencias y proceder luego a clasificarlos y codificarlos en coordinación con la Biblioteca Central para su búsqueda y consulta. 7. Crear o recuperar el archivo fotográfico y fílmico institucional. 8. Prestar el apoyo a las diferentes publicaciones de la Universidad. 9. Elaborar el informe anual de actividades y proyectos de la dependencia, el cual hará parte del informe institucional que el Rector debe rendir anualmente al Honorable Plenum. 0. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el Rector. (con todos los procesos) Indirecta (con los entes de control)

2 23/0/996 26//200 2 / 5 COORDINADOR CENTRO DE MEDIOS AUDIOVISUALES Técnico en ciencias relacionadas con el desarrollo de la función y/o cuatro (4) semestres de Ingeniería. Organización, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo, Servicio al Cliente, Responsabilidad. Cursos de actualización relacionados con el desarrollo de las funciones. 6 meses de experiencia relacionada en el área.. Programar solicitudes a la comunidad estudiantil y administrativos en los auditorios y equipos audiovisuales. 2. Coordinar y administrar los servicios libres de proyección, como lo son el videobeam y otros equipos de cómputo. 3. Prestar la asistencia técnica, antes, durante y después de dichas actividades. 4. Soportar mediante medios fotográficos y videos institucionales los eventos que se realicen dentro la comunidad universitaria. 5. Soportar logísticamente el manejo de racks de sonido en los diferentes auditorios, soporte y administración de los televisores LCD instalados en la Universidad. 6. Controlar los inventarios de equipos audiovisuales de las diferentes sedes. 7. Mantener actualizada la página web de centro de medios audiovisuales, como lo es el contenido, galería de Fotografías, entre otros. 8. Prestar apoyo logístico a las actividades administrativas del encuentro de hermandad Grancolombiano (anual), organizado por la pastoral universitaria. 9. Remitir los equipos (CPU S y equipos portátiles) al departamento de Sistemas para su mantenimiento preventivo y correctivo o para la instalación de actualizaciones autorizadas por la Universidad. 0. Hacer y coordinar el recorrido por los auditorios y aulas con el fin de revisar la silletería, habitáculo, y equipos instalados.. Actualizar el archivo fotográfico del Centro de Medios Audiovisuales a medida que se van haciendo fotografías. 2. Hacer copia de los archivos fotográficos de acuerdo a las solicitudes hechas por las dependencias y facultades. 3. Hacer la edición básica de las fotografías con el fin de dar contexto a la representación que se requiere. 4. Hacer mantenimiento correctivo a algunos equipos destinados para el préstamo a la comunidad académica o de reposo en los auditorios y aulas. 5. Hacer mantenimiento correctivo en las instalaciones eléctricas y de sonido ubicadas en los auditorios y aulas. 6. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el jefe inmediato. con los diferentes medios audiovisuales (con todos los procesos)

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4 23/0/996 26//200 4 / 5 AUXILIAR CENTRO DE MEDIOS AUDIOVISUALES Bachillerato Académico. Organización, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Responsabilidad. Cursos de formación y actualización en procesos técnicos. Dos (2) años de experiencia relacionada en el cargo. Coordinar basado en las solicitudes hechas por la comunidad académica y dependencias administrativas los servicios solicitados, equipos, auditorios y personal de apoyo del servicio. 2. Atender a la comunidad universitaria, facilitando el uso de los medios audiovisuales. 3. Realizar grabaciones en video de los eventos realizados dentro y fuera de la Universidad 4. Soportar mediante medios fotográficos y videos institucionales los eventos que se realicen dentro la comunidad universitaria. 5. Gestionar el archivo Fílmico y fotográfico de la Universidad. 6. Remitir los equipos (CPU S y equipos portátiles) al departamento de Sistemas para su mantenimiento preventivo y correctivo o para la instalación de actualizaciones autorizadas por la Universidad. 7. Hacer y coordinar el recorrido por los auditorios y aulas con el fin de revisar la silletería, habitáculo, y equipos instalados. 8. Actualizar el archivo fotográfico del Centro de Medios Audiovisuales a medida que se van haciendo fotografías. 9. Hacer copia de los archivos fotográficos de acuerdo a las solicitudes hechas por las dependencias y facultades. 0. Hacer la edición básica de las fotografías con el fin de dar contexto a la representación que se requiere.. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el jefe inmediato. (con todos los procesos)

5 23/0/996 26//200 5 / 5 SECRETARIA DE DEPARTAMENTO Bachillerato Académico. Cursos de formación y actualización en procesos administrativos. Organización, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Responsabilidad. Dos (2) años de experiencia relacionada en el cargo. Elaborar las comunicaciones internas y externas a solicitud del jefe inmediato. 2. Soportar el manejo de inventarios en coordinación con los responsables del control del inventario. 3. Brindar atención telefónica de la dependencia. 4. Realizar y recibir los pedidos de papelería para el departamento y demás recursos solicitados de acuerdo al cronograma de compras. 5. Elaborar y revisar el inventario de los elementos de papelería de la dependencia. 6. Mantener el archivo actualizado de los documentos inherentes al área y/lo dependencia. 7. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el jefe inmediato. Por los que elabora para el jefe inmediato