ENTIDADES ESTRUCTURA DE LA WEB. En podrás:

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1 ENTIDADES ESTRUCTURA DE LA WEB En podrás: - Consultar toda la información relativa al programa Deporte escolar municipal (ÁREA INFORMATIVA): entidades, normativa, calendario, resultados, documentos, contacto e inscripciones. Periódicamente colgaremos en el inicio noticias y avisos lo que permitirá a todos los usuarios y visitantes estar al tanto de las últimas novedades así como recibir información de última hora sobre el programa - Gestionar los equipos y deportistas municipales (ÁREA DE GESTIÓN). El acceso a la oficina virtual podrás hacerlo tanto desde la página principal de Campeonatos Escolares (Figura 1) como desde cualquier página del área informativa pinchando en el logo de la oficina ( ) Figura 1. ÁREA INFORMATIVA ÁREA GESTIÓN

2 OFICINA VIRTUAL å SELECCIONAR OFICINA VIRTUAL ç INTRODUCIR USUARIO Y CLAVE - claves enviadas por la organización previamente - si no las recuerdas solicítanoslas de nuevo Pincha en si no está dado de alta regístrese aquí Descarga Excel Comprobación Comprueba que tu club/entidad no esté dada de alta. Si no lo está pincha en alta en los diferentes programas, rellena el documento Excel con los equipos y envíalo a organizacion@campeonatosescolar es.es. Te haremos llegar tu nombre de usuario y clave

3 é ALTA: - Es muy importante que selecciones s en Deporte Escolar Municipal (primer menú desplegable) - Cumplimenta los datos de los deportistas y pincha guardar - Confirma los datos y continúa con el proceso de inscripción - Asigna el deporte al deportista y pincha en guardar ASIGNAR DEPORTE DEPORTE ESCOLAR MUNICIPAL

4 Ë RENOVAR, en el caso de que el deportista ya hubiera sido dado de alta en ediciones anteriores de Deporte Escolar Municipal podrás renovarle de manera que no tendrás que volver a introducir sus datos personales, tan sólo tendrás que asignarle a un deporte y a un equipo. è BAJA, selecciona esta opción sólo si quieres dar de baja al deportista de Campeonatos Escolares. Si quieres darle de baja del programa Deporte Escolar Municipal: - entra en modificación y quita la s del programa del que quieras dar de baja al deportista Si quieres dar de baja al deportista de un equipo pincha en baja en el menú del programa Deporte Escolar Municipal

5 ê SELECCIONAR DEPORTISTAS MODIFICACIÓN: para ampliar o modificar, si lo deseas, los datos personales de los deportistas GESTIÓN DE ALUMNOS EN EQUIPOS ë SELECCIONAR ASIGNACIÓN DEPORTISTAS A UN DEPORTE Si no has asignado al deportista a un deporte puedes hacerlo a través de gestión de deportistas en equipos- alta Pincha en el deportista, asígnale un deporte y guárdalo

6 ìalta DE EQUIPOS Y ASIGNACIÓN DE DEPORTISTAS A EQUIPOS Para poder asignar deportistas primero hay que crear y dar de alta los equipos municipales. ALTA DE EQUIPOS UNA VEZ QUE LOS EQUIPOS ESTÁN CREADOS PODRÁS ASIGNAR DEPORTISTAS A LOS MISMOS

7 SELECCIONAR EQUIPO: al pinchar en el equipo aparecen los deportistas que podrían (por edad y sexo) estar en ese equipo y aún no han sido asignados a ninguno SELECCIONAR DEPORTISTA IMPORTANTE: SI NECESITAS DAR DE BAJA A UN DEPORTISTA EN UN EQUIPO, NUNCA DEBES HACERLO EN EL PROGRAMA DEPORTE ESCOLAR MUNICIPAL SINO EN EL EQUIPO. RECUERDA QUE LUEGO LO PUEDES ASIGNAR A OTRO. SI NO BAJA DE EQUIPOS: primero hay que dar de baja a los deportistas

8 UNA VEZ DADO DE ALTA EL DEPORTISTA QUEDA REGISTRADO EN LA BASE DE DATOS. LA ENTIDAD DEBERÁ GESTIONAR LA LICENCIA CON EL AYUNTAMIENTO CORRESPONDIENTE Y SERÁ EL FEDERACIÓN LA QUE ACTIVARÁ AL DEPORTISTA. MIENTRAS ESTO NO OCURRA EL DEPORTISTA NO TIENE LA CORRESPONDIENTE COBERTURA MÉDICA DEPORTIVA ALTA EN LA WEB ACTIVACIÓN DEL DEPORTISTA ENTIDAD GESTIÓN LICENCIA AYUNTAMIENTO

9 PARTE DE ACCIDENTES APELLIDOS Y NOMBRE AÑO MUTUALIDAD COLEGIADO AAAAAAAAAAAA 1994 SIN MUTUALIZAR P CCCCCCCCCCCCCCCCCC 1995 SIN MUTUALIZAR P BBBBBBBBBBBBBB 1996 SIN MUTUALIZAR P DDDDDDDDDDDDDDDDDD 1997 SIN MUTUALIZAR P EEEEEEEEEEEEEEEEEE 1998 SIN MUTUALIZAR P FFFFFFFFFFFFFFFFF 1999 MUTUALIZADOS P Al entrar en el apartado Parte de incidentes aparecerá un listado con todos los deportistas dados de alta c Aparecerán sin mutualizar en el caso de que no se haya tramitado la licencia con el Ayuntamiento y éste no haya activado al deportista. c Aparecerán mutualizados si la Escuela Municipal ha tramitado la licencia y el deportista ha sido activado por el Ayuntamiento. Al pinchar en el deportista mutualizado se abre el comunicado de accidente deportivo. Una vez cumplimentado pinchar en solicitar autorización Al solicitar la autorización el Ayuntamiento recibe el parte, lo valida y, una vez validado, la entidad lo vuelve a recibir en la oficina virtual donde puede descargarlo para imprimirlo

10 INCIDENCIAS A través de la oficina virtual podrás hacernos llegar todas las incidencias relativas al funcionamiento de la Web o a la cobertura médica a lo largo de toda la temporada - Las incidencias de la competición deberás hacérselas llegar a tu Ayuntamiento Entra en alta, escribe tu incidencia y pincha enviar. Podrás ver nuestra respuesta en el apartado incidencias - lista de la Oficina Virtual. También podrás dar de baja, modificar y ver un listado de todas las incidencias que nos hayas enviado y las respuestas a las mismas.