Servicios Públicos Digitales ACCIONES DE DINAMIZACIÓN, FORMACIÓN, Y DIFUSIÓN, DIRIGIDAS A LAS ENTIDADES LOCALES, EMPRESAS Y CIUDADANÍA

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2 1. El Programa y sus objetivos En cumplimiento de la Ley 11/2007, de 22 de Junio de Acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos Digitales, en el Marco del Plan Avanza, se establecen éstas acciones de difusión y formación, dirigidas a Entidades Locales, empresas y ciudadanía, para fomentar la disponibilidad y el uso de los Servicios Públicos Digitales y dar a conocer las aplicaciones informáticas de la Plataforma Avanza Local Soluciones (PALS) El Plan Avanza reconoce el papel de las Entidades Locales en el desarrollo de la Sociedad de la Información, incluyendo entre sus prioridades el impulso de la Administración Electrónica en los municipios, con especial atención a los pequeños y medianos 2

3 2. Acciones a realizar Jornada Inaugural con la participación de representantes del Ministerio de Industria Turismo y Comercio, Entidades Locales y Comunidades Autónomas. Jornadas Formativas se realizarán cursos de formación para el conocimiento y uso de las aplicaciones de la PALS: SIGEM, LOCALWEB, LOCALGIS y CATASTRO Espacio Ciudadano y site del programa se proporcionará información sobre las características y prestaciones de los servicios que les ofrecerán sus Ayuntamientos: Espacio Ciudadano Abierto 24 horas y Sitio Web del Programa 3

4 3. Jornada Inaugural: objetivo, enfoque y contenido Objetivo y enfoque Informar a las Entidades Locales, empresas y organismos interesados en las TIC, de las ofertas y soluciones de Servicios Públicos Digitales Contenido Presentación e introducción Jornadas a cargo de los ponentes Rueda de Prensa informativa de las jornadas Presentación de los Servicios Públicos Digitales y de las aplicaciones de Avanza Local Soluciones Entrega de CD conteniendo folletos informativos, vídeos, documentación técnica de los productos desarrollados en Avanza Local y un recuerdo de la jornada Presentaciones de las soluciones de Avanza Local para Entidades Locales, colectivos interesados en las TIC y ciudadanos 4

5 4. Jornada Inaugural: Agenda 25- febrero Lugar de celebración: Palacio Ferial y de Congresos de Tarragona. Auditorio Eutyches, C/Arquitecto Rovira nº 2, Tarragona 10:00 - Inscripción y bienvenida 10:30 - Apertura del acto Dª. Begoña Floria Teniente de Alcalde y Responsable del Área de Comunicación 06/37 Participación y Sociedad de la Información del Ayuntamiento de Tarragona D. David Cierco Jiménez de Parga, Director General para el Desarrollo de la Sociedad de la Información del MITyC 11:00 Pausa café MATARÓ LOREM IPSUM 11:30 - Actuaciones y ayudas del Plan Avanza. - Presentación de los Servicios Públicos Digitales para entidades locales (MITYC) 12:00 - Rendición de Cuentas (Tribunal de Cuentas) 12:30 - Servicios AOC para las administraciones locales catalanas (AOC) 13:00 - Inicio del Plan de Formación: + Exposición del Plan de Formación + Descripción de las aplicaciones de la Plataforma Avanza Local Soluciones (PALS): SIGEM, LOCALGIS, Avanza Catastro, LOCALWEB, + Participación de empresas, empleados de las Entidades Locales, consultores, profesionales, etc. 14:00 - Clausura 5

6 5. Jornadas Formativas: Objetivos Formar a las empresas y empleados de las Entidades Locales para la implantación y el soporte de las soluciones informáticas de la PALS facilitando la disponibilidad y el uso de los Servicios Públicos Digitales. Se resaltará la utilización de nuevas tecnologías y códigos abiertos ene sus desarrollos, la simplicidad de sus instalaciones y su interoperabilidad con software existente. Se dispondrá de portátiles para practicar con las aplicaciones: realizar trámites electrónicos, registros, creando portales, practicando con un GIS o callejeros, etc., se podrán ver videos explicativos de las aplicaciones, manuales y folletos informativos. 6

7 5. Jornadas Formativas: Descripción Formato Las jornadas formativas analizarán y detallarán los siguientes aspectos: SIGEM: aplicación de Registro, Tramitación Electrónica de Expedientes y Archivo. LocalWeb: herramienta para la implementación y gestión de Portales. LocalGis (Catastro): sistema de Información Territorial para entidades locales, basado en GIS. Calendario y duración de las jornadas formativas: Las jornadas se impartirán durante los días: 9, 10, 11 y 12 de marzo. Horario: de 9h a 14h. La distribución de tiempo por aplicación, será la siguiente: Dos días para SIGEM (días 9 y 10 de marzo) Un día para LocalWeb (día 11 de marzo) Un día para LocalGis (día 12 de marzo) Medio día como introducción de la PALS (realizada en la Jornada inaugural) Ubicación jornadas formativas: Las jornadas se impartirán en el Palacio Ferial y de Congresos de Tarragona. Sala Adrià, C/Arquitecto Rovira nº 2, Tarragona 7

8 5. Jornadas Formativas - Contenido: SIGEM SIGEM: Administración Multientidad. Usuarios, Grupos, Unidades administrativas, aplicaciones de entidades (clonación y segregación). Repositorios documentales. Interfaz de servicios web. Integración con LocalGis y LocalWeb. Tramitación electrónica. Ciclo de vida de un documento: Registro presencial o electrónico Tramitación del Expediente (subsanaciones, notificaciones, pagos, documentos, firmas) Consulta del Ciudadano Cierre del expediente Archivo del expediente. Diseño y modelado de Trámites y Expedientes. Catálogo de Trámites y Catálogo de Procedimientos: Fases, Trámites, Subprocesos, Documentos, Clonación de expedientes, Reglas y Entidades. Tramitador de Expedientes. Bandeja del tramitador. Realización de Trámites y generación de documentos. Subsanaciones, Notificaciones, Pagos, Firmas y Delegación. Procedimientos modelados y su reutilización. Exportación / Importación de expedientes entre entidades. Publicación de Expedientes. Modelo intermedio de publicación y su explotación. Archivo. Gestión de fondos documentales. Series: valoración e identificación. Transferencias, Previsiones, Relaciones de entrega, Búsqueda archivística y de autoridades. Préstamos, Consultas y Devoluciones. Solicitudes, autorizaciones y rechazos, Prórrogas y reclamaciones de préstamos, Digitalización: Creación, consulta y gestión. 8

9 5. Jornadas Formativas - Contenido: LOCALWEB y LOCALGIS LocalWeb: Gestor de contenidos. Descripción y formación en la utilización de la herramienta de administración y organización de la información. Funcionalidad: Multientidad y Multiidioma. Portales. Formación sobre la generación de portales. Avisos, subscripciones, foros y encuestas. Buscador, optimización de funcionalidad. Carta de servicios. Diseño e implementación de las funcionalidades soportadas. Migración de contenidos para aplicaciones PistaLocal. Integración con SIGEM y LocalGis. Descripción de los procesos y de los servicios web para la integración. Lanzadera de aplicaciones: descripción sobre la interfaz única de usuario que permite a éste, el acceso a todas las aplicaciones de la entidad. Generador de formularios: formación para la creación, edición y mantenimiento de formularios que se integran automáticamente. LocalGis: Cartografía: diseño y posibilidades. Aplicaciones de gestión municipal: Planeamiento, Licencias: Obras, Actividad, Ocupación vía Pública, etc. Guía Urbana, Gestión del inventario del Patrimonio, Censo georreferenciado de Actividades contaminantes. Integración con SIGEM y LocalWeb. Catastro. Herramienta de gestión del padrón catastral municipal. Cruce con la Dirección General del Catastro. Modificación / consulta datos catastrales. Informes de datos georreferenciado. 9

10 6. Espacio ciudadano abierto 24 horas La e-administración es eficaz y está siempre disponible: e-administración. Abierto 24h Durante el tiempo de celebración de las jornadas, crearemos un espacio destinado a sensibilizar a la ciudadanía. Imagen del programa de Difusión Bajo el lema e-administración, abierto 24 horas, nuestra zona de interacción contará con puertas para ver las salidas de la e-administración, juegos tipo quizz, de preguntas y respuestas que pondrán a prueba los conocimientos sobre la e-administración, actividades lúdica, teléfonos parlantes, etc. 10

11 7. Sitio Web del Programa Apertura de canal adicional de comunicación entre Avanza Local y la ciudadanía. Informará sobre el calendario de las jornadas, y servirá de plataforma de comunicación del Programa con las entidades locales, los ciudadanos y los medios de Comunicación. 11

12 Inscripciones en 06/37 06/37 MATARÓ LOREM IPSUM Para más información: (José Estañ) 12

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