Políticas Nacionales. OGX Perú

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1 Políticas Nacionales OGX Perú

2 Indice Políticas Nacionales Generalidades Precios del programa de intercambios salientes Programas Nacionales Trabajo con universidades Documentación de EP s... 11

3 Políticas Nacionales 1. Generalidades 1.1 Para el propósito de este documento se entiende: a) Programa Internacional de intercambios: Se refiere a los programas intercambios ofrecidos por AIESEC, tal el Global Intership Program (GIP) como el Global Community Development Program (GCDP). b) Pasante o Exchange Participant (EP) - Los miembros de AIESEC que participan en las prácticas (intercambio) y el programa, pasando por todas las etapas del proceso de pasantía. c) Organización (TN Taker) - Una entidad corporativa, no gubernamentales o gubernamentales que acoge un interno durante el programa de pasantías. d) Comité Local (LC) - Cualquier sede local, reconocida oficialmente como tal por AIESEC Internacional. Un LC puede enviar a miembros al extranjero o recibir pasantes. e) Entidad de envío de AIESEC (Sending AIESEC Entity)- Comité local de AIESEC que lleva a cabo el proceso de selección de un interno, subiendo su forma a MyAIESEC.net, y es el responsable de su preparación, selección de pasantía (matching), y reintegración. f) Entidad Hosting de AIESEC - Comité Local u Comité Nacional de AIESEC en donde se lleva a cabo la pasantía (Exchange) en una organización. La entidad de HOST de AIESEC se encarga de la subida de la forma de intercambio de prácticas a MyAIESEC.net, el proceso de selección del futuro pasante (matching) y la organización de la recepción del pasante y la integración. g) Comité Nacional (MC) - Cualquier sede nacional oficialmente reconocida como tal por AIESEC Internacional. El MC es el responsable final con respecto a las actividades de cualquiera de sus Comités Locales. h) AIESEC Internacional (AI) - Oficina que Administra AIESEC a nivel mundial, que tiene su despacho oficial situado a 126 Teilingerstraat, NL-3032 AW Rotterdam, Holanda. i) TN Form Documento que detalla las oportunidades que ofrece una organización (TN Taker). 1.2 Un intercambio saliente de AIESEC PERÚ es una experiencia de trabajo práctico y de aprendizaje, en el cual el pasante puede desarrollar sus competencias de Mente Global, Perspectiva Empresarial, Responsabilidad Social, Inteligencia Emocional y Aprendizaje Proactivo en un entorno cultural extranjero. 1.3 Un intercambio saliente de AIESEC Perú tiene como objetivo proporcionar al EP: a) Una experiencia positiva de aprendizaje b) Desarrollo de habilidades prácticas y conocimientos en un entorno extranjero, para así complementar la educación superior del pasante. c) La interacción con un entorno social y cultural diferente para así obtener nuevas competencias. d) Desarrollo de habilidades teóricas y prácticas de liderazgo. e) La oportunidad de aplicar las habilidades personales y profesionales, conocimientos, actitudes y valores para trabajar por la organización, así como por las comunidades de destino. f) Desarrollar la conciencia y el conocimiento de cuestiones sociales y las diferentes prácticas de emigración e inmigración del país.

4 g) La oportunidad de lograr metas en la vida personal y profesional. 1.4 Un intercambio saliente de AIESEC Perú no puede: a) Únicamente proporcionar una oportunidad para que el pasante gane dinero. b) Proporcionar vacaciones. c) Ser un trabajo laboral permanente o una oportunidad de contratación. Si la organización decide prorrogar la práctica de forma permanente, AIESEC PERÚ no tendrá ningún papel en la facilitación de este; d) Proporcionar residencia permanente en el país de pasantía; e) Ser una posición de liderazgo dentro de AIESEC (por ejemplo, las oportunidades de MC y CEEDs). 1.5 El programa de intercambios salientes de AIESEC Perú debe cumplir los siguientes criterios: a) Una duración mínima de 6 semanas y máximo de 78 semanas, cuya extensión no puede ser aceptada por más de un total de 78 semanas con la misma organización de acogida. Si la organización de acogida y el pasante están de acuerdo en extender el programa, AIESEC no tendrá responsabilidad o rol en la facilitación de este. b) Cumplir con la normativa peruana y del país de recepción. En caso de cualquier diferencia o contradicción entre las normas mencionadas, deberá prevalecer el reglamento que ofrece más beneficios al pasante. c) Contar con una organización de acogida o de host, que proporcione un estado legal claro durante la estadía del pasante para así facilitar el visado y otras condiciones que requiera el país Host, cumpliendo con todas sus obligaciones mencionadas en el XPP. 1.6 Las condiciones del Programa de Intercambio de AIESEC deben explicarse claramente en la TN Form en el MyAIESEC.net. Así, a través del intercambio de las Acceptance Notes (AN), el EP está aceptando inmediatamente las condiciones especificadas, que pertenecen a la calidad estándar por la TN. La calidad estándar debe incluir lo siguiente, mas no limitarse a: a) El importe y la forma de entrega del salario previsto para el EP; b) Alojamiento y su condición exacta (por ejemplo, habitación individual); c) Alojamiento, transporte, el seguro y el costo del visado; d) Otras condiciones de vida (como el suministro de alimentos) y los gastos necesarios tanto para la organización anfitriona (HOST) y el EP. 1.7 Los EPs deben clasificarse como GIP o GCDP basado en el programa por el que tienen mayor interés tal y como se indica en los puntos 1.8 y Global Internship Program (GIP) es una oportunidad para desarrollar en el EP liderazgo empresarial responsable, al vivir una experiencia intercultural en el desarrollo profesional. Este programa debe cumplir con los siguientes criterios: a) Entidad Host debe ofrecer una pasantía a una organización de acogida, para que el EP contribuya a los objetivos de la organización, complete la descripción del trabajo que requieren conocimientos o habilidades especiales, y reciba supervisión y evaluación en su desarrollo profesional; b) Desarrollo de habilidades prácticas y conocimientos en un entorno extranjero, para así complementar la educación superior del pasante

5 c) Las organizaciones HOST de una GIP son organizaciones que apoyan los valores de AIESEC y el objetivo de mejorar su organización a través de la participación de los mejores talentos mundiales, mejorando sus procesos de crecimiento o su desempeño organizacional. A estas organizaciones, AIESEC garantiza el estado legal del EP en el país y co-crear oportunidades a los EPs para trabajar, aprender y contribuir a los objetivos de la organización. La organización puede ser del sector público, privado o social, que incluye a los gobiernos y organizaciones no gubernamentales. Todos los TN Takers deben cumplir con las responsabilidades dictadas en las Políticas del Programa Internacional (XPP). d) Con este programa, el EP puede acceder a la plataforma de AIESEC basada en el valores de AIESEC donde él / ella experimentará una vida intercultural y la experiencia de desarrollo profesional. e) La realización GIP se cuenta desde el primer día de trabajo del EP. Al mismo tiempo, el estado de la forma debe estar cambiado como realized en MyAIESEC.net. Un individuo se cuenta como un participante GIP tan pronto como su forma GIP se ha planteado en MyAIESEC.net. f) El EP deber laborar por lo menos 35 horas a la semana trabajando en su centro de trabajo g) El EP debe ser supervisado y evaluado por uno o más empleado a tiempo completo de la TN. 1.9 Global Community Development Program (GCDP) es una oportunidad para que el EP desarrolle liderazgo emprendedor y responsable para crear un impacto positivo a través de una experiencia de voluntariado internacional. Este programa debe cumplir con los siguientes criterios: a) Proporcionar una experiencia de voluntariado internacional a través del cual se desarrolla uno mismo mientras empodera a las personas, comunidades u organizaciones. Estar centrado en áreas y temas, con la necesidad para el impacto social directo y soluciones sostenibles. b) GCDP TNs y los socios tienen como objetivo crear o apoyar el impacto positivo directo en comunidades a través de sus actividades, iniciativas o proyectos. Con estas organizaciones, AIESEC crea oportunidades para los EPs para desarrollarse al tiempo que proporciona impacto positivo directo. La organización puede ser del sector público, privado o social, o un proyecto (que debe incluir una o más organizaciones como el patrocinador del proyecto, el socio de aprendizaje y / o como TN taker y garantizar el estado legal del EP en el país). Una entidad AIESEC no puede ofrecer una pasantía GCDP sin participación externa. El TN taker debe cumplir con las responsabilidades expresadas en el XPP, al igual que otras organizaciones que participan en el programa. c) Con este programa, el EP puede acceder a la plataforma de AIESEC basada en el valores de AIESEC donde él / ella tendrán la oportunidad de crear impacto social positivo y un desarrollo personal. d) Los participantes GCDP pueden tener diferentes tipos de experiencias de voluntariado. Los EPs pueden utilizar sus competencias profesionales, siempre y cuando esta experiencia contribuya a su desarrollo personal y un impacto positivo en la sociedad. e) La realización GCDP se cuenta desde el primer día de trabajo del EP. Al mismo tiempo, el estado de la forma debe estar cambiado como realized en MyAIESEC.net. Un individuo se cuenta como un participante GCDP tan pronto como su forma GCDP se ha planteado en MyAIESEC.net. f) El EP debe laborar por lo menos 25 horas a la semana trabajando en la organización que lo acoge.

6 Los derechos de un EP del programa de intercambio de AIESEC Perú son: 1.10 Un participante tiene el derecho de solicitar su participación en el Programa de Intercambio de AIESEC, siempre y cuando cumpla los siguientes criterios: a) Puede ser EP si es que tiene 30 años o menos y no ha pasado más de 2 años después de graduarse de un nivel universitario al momento de entrar al programa de intercambios. b) Puede ser EP si es que no ha pasado más de (3) años después de completar una posición a tiempo completo dentro de AIESEC y no sean mayores de 30 años de edad c) El EP debe conseguir el intercambio (Match) a más tardar a la edad de 30 años Un individuo no tiene el derecho a solicitar el Programa de Intercambio de AIESEC: a) En caso de que él / ella no tenga la capacidad de llegar a acuerdos legales en su país de origen, no pueda legalmente viajar al extranjero de forma independiente, con o sin la autorización de los padres. b) En caso el interesado sea menor de edad. c) Haya desaprobado el Review Board en otro comité. El EP también dispone de otros derechos, como: 1.12 El EP tiene el derecho a acceder a un periodo máximo de 36 meses en un programa de intercambios en total. Estos 36 meses pueden ser asignados siempre y en cualquier orden, con tal de que siga y respete todas las políticas nacionales e internacionales Solicitar un intercambio con entidades de cualquier país o territorio en el que él / ella ha vivido durante un período mínimo de seis (6) semanas El EP tiene el derecho de tener un intercambio en cualquier país con excepción de los países en los que han vivido durante más de dos años en los últimos diez años. La fecha de inicio de los últimos diez años debe considerarse desde la fecha en que el EP está relacionado con el proceso de selección de cambio. CEED / MC / AI puede ser excluido de lo indicado por un periodo de dos años Participar de las actividades dentro del LC y/o seminarios de preparación y reintegración, como parte del paquete de programas de intercambio. Responsabilidades del EP 1.16 El EP es responsable de seguir en todo momento las políticas internacionales, así como las políticas de la entidad HOST. El no hacerlo puede resultar en la pérdida de los derechos de algunos o todos los privilegios que ofrece el Programa de Intercambio de AIESEC Perú El EP es responsable de seguir la política de privacidad de MyAIESEC.net y abstenerse de exportar información sobre EP s / TN Takers a otras plataformas.

7 2. Precios del programa de intercambios salientes 2.1 A Setiembre 2012, se encuentran vigentes los siguientes FEEs para los programas intercambios salientes. Detallados en la tabla adjunta: Ciudad Programa GIP GCDP Lima Arequipa Piura Cusco *Los precios están en Nuevos Soles (S/.) y no incluyen IGV *IGV: 18% del precio

8 3. Programas Nacionales 3.1 Los programas nacionales correspondientes al área de Outgoing Exchange son: a) Agentes Globales: Global Community Development Program Subproductos: Gestión Social, Educación, Ayuda Social, Multiplica tu Impacto. b) Profesionales Globales: Global Internship Program. Subproductos: Gestión Empresarial, Tecnologías de la Información y Nuevas Tendencias. 3.2 Todos los LCs deben trabajar respetando las definiciones de cada programa y sus subproductos. 3.3 Todos los LCs deben respetar y usar la línea gráfica elaborada por el área de comunicaciones correspondiente a cada programa. Sobre promoción de campañas locales: 3.4 Las campañas de ambos programas deberán respetar los lineamientos dados por el MC en cuanto al uso de términos relacionados a las experiencias que ofrecemos, se recomienda los siguientes: a) GCDP: Voluntariado Internacional b) GIP: Pasantía internacional 3.5 Un LC que se encuentre realizando promoción sobre sus intercambios en otra universidad, no podrá enviar afiches publicitarios usando el nombre del respectivo LC, deberá de hacerlo como AIESEC Perú, brindando la información sobre las diferentes oficinas de AIESEC en Perú.

9 4. Trabajo con universidades 4.1 Todos LCs tienen derecho a vender los programas de OGX: o En ciudades con más de un LC: En las Universidades a las que pertenecen y en universidades que les sean asignadas. o En ciudades con un solo LC: En toda la ciudad en donde están ubicados. 4.2 Está prohibido que un LC suba un EP de otra universidad en la que existe una oficina local de AIESEC. 4.3 Un LC puede aceptar un postulante a EP de otra universidad donde no haya oficina local de AIESEC, en los siguientes casos: a) La Universidad del postulante esté dentro de su segmentación de Universidades (LCs en una misma ciudad). b) El postulante sea de una universidad que no esté dentro de la segmentación de ninguno de los otros LCs (LCs en una misma ciudad). 4.4 Un LC puede aceptar un postulante a EP de otra ciudad donde no haya una oficina local de AIESEC, en los siguientes casos: a) Tener la aprobación del MCVP en función, para ello tendrá que enviar un consultando si es posible que se dé el permiso. b) Poder llevar todos los pasos del proceso de selección bajo las normas establecidas por cada programa. c) El seleccionado pueda asistir como mínimo a una actividad de servicio previa al viaje organizada por el LC. *En caso un LC no cumpla con los puntos expuestos anteriormente, los EP s no estarán disponibles en el sistema de MyAIESEC.net como Available para poder participar de los programas. *En caso un LC suba a una persona que sea de una universidad en la que existe otro LC, no se pasará la forma a available y se subirá la forma por el LC de la universidad respectiva. Segmentación de universidades (LCs en una misma ciudad): 4.5 La segmentación de universidades por ciudad se realizará una vez al año. (Entra en rigor a partir de enero del 2013). 4.6 Los LCs deberán completar el formulario de aplicación para entrada a otras universidades que envié el MCVP en función. Dicho formulario deberá ser enviado dentro de los primeros 15 días hábiles del mes de Enero. El MCVP deberá dar los resultados como máximo 7 días después de la fecha límite de aplicación. 4.7 El formulario a completar es por LC, no por área; ya que en él se tomará en cuenta el trabajo que el LC planea realizar en dicha universidad teniendo como foco el posible desarrollo de los 4 programas. 4.8 Los VPs deberán enviar un reporte semestral del trabajo realizado en OGX con las universidades que se le hayan asignado. Dicho reporte deberá evaluar los siguientes periodos: Del 1ro de Febrero al 30 De Junio / Del 1ro De Julio al 31 De diciembre. 4.9 Los reportes deberán ser presentados como máximo los días 15 De Julio y 15 De Enero Los formatos del reporte serán enviados por el/los MCVP en función como máximo 15 días de la fecha de presentación. Los criterios mínimos a evaluar serán: a) Venta de los programas de OGX representando a AIESEC Perú, especificando resultados de número de inscritos y candidatos que pasaron por el proceso de selección de dichas universidades.

10 b) Cumplimiento de la planificación elaborada para trabajar con dicha Universidad, la cual debe estar alineada al plan del LC. c) Porcentaje de EPs en RE de dicha universidad Si un LC a mitad de año (Julio) desea comenzar a trabajar con una nueva universidad deberá enviar un requerimiento al/ los MCVPs en función. El resultado de esta solicitud se dará tras la evaluación del trabajo del LC durante el primer semestre En caso un LC comience a trabajar con una universidad que no haya sido segmentada para él, se le sancionará negándosele la entrada por los próximos 6 meses a esa y cualquier otra universidad donde tenga permiso de entrada por ese periodo de tiempo En caso un LC entrando a una universidad segmentada no cumpla con utilizar los productos nacionales, representar en nombre de AIESEC Perú y/o cause alguna mala relación con dichos stakeholders, se le negará la entrada a la misma por el resto del año.

11 5. Documentación de EP s 5.1 Todos LCs que quieran subir al sistema a EP s deberán presentar un consolidado con la siguiente información para pasar al EP de New a Available: a) EP contract firmado b) Voucher de pago inicial (mínimo 60%) c) EP ID d) Ficha de evaluación (justificando que ha pasado su Review Board)** e) Colocar el EP ID en el searchtool nacional. *En caso no se envíe toda esta información, el EP no podrá pasar a Available, estando disponible en el sistema de MyAIESEC.net **En el caso excepcional de ser un re raise, mandar la ficha de evaluación inicial y justificar debidamente. 5.2 Una vez que los EP s están en Match, se deberá completar su file personal enviando: a) Voucher de pago restante (en caso aplique) b) Escaneado del pasaporte c) Escaneado de la visa (si aplica) d) Encuesta de calidad: Pre-exchange. *Será obligatorio que el LC complete este file previo al viaje del EP.

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