MANUAL DE ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE LOCALIZACION Y MONITOREO SATELITAL

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1 MANUAL DE ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE LOCALIZACION Y MONITOREO SATELITAL

2 1. Módulo de administración El módulo de administración se divide en dos niveles según las funciones de lo tipos de usuarios del sistema: Usuario tipo Root: Este usuario tiene a acceso a la totalidad de las herramientas de administración del sistema. Cuando ingrese al sistema como usuario Root no podrá ingresar al mapa. Usuario tipo administrador de perfil: Solo tiene acceso a los módulos de usuarios, perfiles, geocercas y estadísticas de acceso. 2. Administración como usuario ROOT El usuario ROOT es único, no se podrán crear varias cuentas de tipo ROOT. El usuario tipo ROOT, tendrá a disposición todos los permisos para crear o modificar cualquier ítem de cualquier grupo (usuarios, perfiles, geocercas, eventos). A continuación se lista en orden lógico la secuencia de administración de la aplicación con los permisos de un usuario tipo ROOT: 2.1 Grupos La información mostrada dentro de la aplicación esta definida por el grupo, es decir que cada grupo corresponde a un cliente específico el cual va a administrar: - vehículos - perfiles - usuarios - geocercas - Estadísticas de acceso - Consulta de Eventos generados Vamos a ingresar un nuevo grupo llamado GRUPO-GEINSYS 2

3 Para editar la información de un grupo presionar el botón 2.2 Perfiles Los perfiles pertenecen a un grupo y permiten restringir los módulos adicionales, las herramientas y los mapas temáticos. Vamos a ingresar un nuevo perfil llamado PERFIL-GEINSYS Al presionar el botón Crear ingresamos al formulario de creación de perfiles con las siguientes opciones: Nombre: Nombre del perfil. Grupo: Nombre del grupo al cual va ha pertenecer el perfil. Como el usuario es ROOT, debe aparecer un List Box con todos los grupos disponibles. Si el usuario es de tipo Administrador de perfil, únicamente le aparecerá el grupo al cual pertenece. Sistema: Se define el sistema que usaran los usuarios pertenecientes a este perfil, es decir con o sin herramientas de administración. - Usuario: Es solo de consulta, no podrá ejecutar ninguna opción de administración. - Administrador: tendrá acceso a los siguientes módulos de administración: Usuarios, perfiles, geocercas y estadísticas de acceso. 3

4 Limites: A cada perfil se le puede configurar una zona determinada, por lo general se dejan los valores con los cuales se entrega la aplicación. Módulos: Se pueden habilitar o no los módulos o extensiones que se adicionen a la aplicación. Herramientas: Son las herramientas que están disponibles para operar sobre los mapas, entre ellas se encuentran las de visualización y digitalización para realizar geocercas. Lista de mapas: Son los mapas temáticos disponibles para consulta del monitoreo de la aplicación. - Mapa de Posición Actual: Muestra la ultima ubicación o localización enviada por los dispositivos de todos los vehículos sobre la base cartográfica. - Recorrido histórico: Muestra el recorrido del vehiculo según fecha y hora escogida. - Zonas de control: Este mapa permite la incorporación y visualización de zonas de control o geocercas. Descripción: Espacio para adicionar un comentario correspondiente al perfil. 4

5 Para editar las opciones e información de un perfil presionar el botón 2.3 Usuarios Corresponde a la administración de cuentas de usuario, cada usuario pertenece a un perfil y por consiguiente a un grupo. Vamos a ingresar un nuevo usuario llamado USER-GEINSYS Al presionar el botón Crear ingresamos al formulario de creación de Usuarios con las siguientes opciones: Nombre: Nombre o nombres del usuario de la cuenta Apellidos: Apellidos del usuario Login: es el nombre de la cuenta, con este nombre el usuario va ha ingresar al sistema Contraseña: debe digitar la contraseña con la cual este usuario va ha ingresar al sistema. Debe tener mínimo 6 caracteres. Repita contraseña: Debe ingresar nuevamente la contraseña escrita en el campo anterior. Fecha de Vencimiento: Por seguridad, el sistema vence la contraseña de la cuenta según la fecha escogida. Una vez vencida, el sistema obliga a cambiar la contraseña. Por defecto la contraseña vence cada 35 días. 5

6 Descripción: Espacio para adicionar un comentario correspondiente al usuario. Correo electrónico: Corresponde al correo electrónico del usuario, este es usado para enviar mail de las alarmas de geofencing programados. Teléfono Móvil: Corresponde al número telefónico del móvil del usuario, este es usado para enviar mensajes SMS de las alarmas de geofencing programados. Perfil: Corresponde al perfil al cual va ha pertenecer el usuario. Como el usuario es ROOT, debe aparecer un List Box con todos los grupos disponibles. Si el usuario es de tipo Administrador de perfil, únicamente le aparecerá el grupo al cual pertenece. Para editar las opciones e información de un perfil presionar el botón 6

7 2.4 AVL - Dispositivos Este modulo permite almacenar a nivel de inventario e instalaciones los dispositivos de rastreo. Vamos a ingresar un nuevo dispositivo con código 2000 Al presionar el botón Crea nuevo ingresamos al formulario de creación de Dispositivos con las siguientes opciones: Código AVL: Es el código asignado por el administrador del sistema a cada dispositivo para ser instalado en el vehiculo. Este código debe ser de tipo de dato entero. Serial: Es el número serial o IMEI que cada dispositivo tiene registrado. Marca y Modelo: Debe presionar el enlace Seleccionar para obtener una lista de Marcasmodelos disponibles, y marcar el que corresponda al dispositivo. Si la marca-modelo no existe en la lista, vea el ítem de este manual 2.6 AVL-Eventos. Fecha de compra: Registre la fecha de compra del dispositivo. Proveedor: Registre el nombre del proveedor del dispositivo. Teléfono asignado: Ingrese el numero de teléfono de la Simcard asignada al dispositivo. Observación: Ingrese observaciones o comentarios relacionados a este dispositivo. 7

8 Para editar las opciones e información de un dispositivo presionar el botón Para revisar si el dispositivo ha transmitido al sistema presionar el botón El sistema despliega las últimas 10 transmisiones del dispositivo. 8

9 2.5 AVL - Vehículos Este modulo permite ingresar y administrar los vehículos que serán monitoreados en el sistema. Vamos a ingresar un nuevo vehiculo con placa VCC000 Al presionar el botón Crea nuevo ingresamos al formulario de creación de Vehículos con las siguientes opciones: Grupo: Es el grupo al cual va ha pertenecer el vehiculo, aparece un List Box con todos los grupos disponibles. Placa: Es el identificador del vehiculo en el sistema. Marca, modelo, año, color, tipo, Propietario: Corresponde a la información básica de las características del vehiculo. Fecha de instalación: Es la fecha en la cual se le instaló el dispositivo de rastreo. Cod. Dispositivo: Por medio de un List Box se selecciona el dispositivo que debe corresponder al equipo instalado en el vehiculo. En la lista de selección solo aparece los dispositivos que no tienen vehículos asignados es decir que están libres. Si no aparece ningún dispositivo, debe ingresar uno siguiendo los pasos del ítem de este manual 2.4 AVL dispositivos. Observación: Ingrese observaciones o comentarios relacionados a este dispositivo. 9

10 Para editar las opciones e información de un vehiculo presionar el botón Nota: Para eliminar uno o varios vehículos, este no debe pertenecer a ningún evento de Geofencing. 2.6 AVL - Eventos Este modulo permite almacenar los eventos configurados e instalados en los vehículos. Vamos a ingresar el evento No. 3 para una conexión de Botón de pánico. Adicionamos el equipo Enfora TT

11 Adicionamos el evento botón de pánico: Se ingresa el valor del evento creado para el dispositivo correspondiente y se presiona Actualizar para terminar. 2.7 Control de eventos de geofencing Permite la creación de geocercas las cuales pueden ser representadas como puntos de control, rutas o zonas. Vamos a ingresar un nuevo geofencing llamado ZONA1. El procedimiento aquí descrito es igual para elementos de tipo línea o punto. Paso No. 1 Ingresamos al mapa Zonas de control Paso No. 2 Con la herramientas de visualización, nos dirigimos a la zona donde se va a generar la geocerca. 11

12 Paso No. 3 Seleccionamos como capa activa el tipo de objeto para dibujar la zona: Paso No. 4 Seleccionamos la herramienta de dibujo de polígono Paso No. 5 Dibujamos sobre el mapa la zona y se presiona Siguiente Paso No. 6 Se ingresa el nombre de la zona y se presiona Aceptar 12

13 Paso No. 7 Ingresar al modulo de Control de eventos de geofencing Al presionar el botón Crear ingresamos al formulario de configuración del evento de geofencing con las siguientes opciones: 13

14 Nombre: Es el nombre con el cual se identifica el evento en el caso que un vehiculo viole la restricción. Estado: Puede seleccionar si esta restricción de geocerca estará activa o desactiva. Tipo de control: Puede seleccionar la forma con la cual se genere la alerta, si cuando el vehiculo entre en la zona, cuando salga o cuando exceda determinada velocidad. Tipo de notificación: Es la forma de cómo el sistema dará aviso cuando se viole una geocerca. Vehículos: Seleccione los vehículos a los cuales se les asigna las restricciones de la geocerca. Zonas de control: Son las zonas dibujadas sobre el mapa, son las zonas que actuaran en la restricción de la geocerca. Usuarios a notificar: Son los usuarios a quienes se les notificara vía o SMS de la ocurrencia de un evento de geocerca. Tiempo a notificar: Es el periodo de tiempo en el cual la geocerca estará activa. 14

15 Para editar las opciones e información de una geocerca presionar el botón 2.8 Estadísticas de acceso Permite revisar los registros de usuarios que han ingresado a la aplicación. Bloqueo de IP s: permite Ingresar una IP a la cual no se requieren registrarle estadísticas de acceso. 15

16 3. Administración como usuario administrador de perfil El administrador de perfil, tiene únicamente las siguientes opciones de administración: - Usuarios - Perfiles - Control de eventos de geofencing - Estadísticas de acceso. Las opciones anteriores solo aplican para el grupo al cual pertenece el Administrador de perfil. 16

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