SISTEMATIZACIÓN EXPERIENCIA PROYECTO PEDAGOGOS: SEMESTRE I-2013

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1 SISTEMATIZACIÓN EXPERIENCIA PROYECTO PEDAGOGOS: SEMESTRE I-2013 Convenio de asociación número 632 de 2012 suscrito por el Ministerio de Educación Nacional MEN y la Universidad Católica de Oriente UCO Rionegro- Antioquia Colombia 2013 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION Antecedentes y factores de la deserción Objetivos propuestos en el proyecto pedagogos

2 Metodología Resultados obtenidos por el proyecto durante el primer semestre de 2013 Algunos logros del proyecto desde las estrategias implementadas Dificultades y aspectos a mejorar y en la implementación del proyecto Aprendizajes y perspectivas Compartamos experiencias como Pedagogos BIBLIOGRAFIA ANEXOS ANEXO 1: Procedimiento Proyecto Pedagogos aprobado por el SICE ANEXO 2 Estrategias de comunicación ANEXO 3. Propuesta Programa Radial ANEXO 4 Metodología para la determinación de los costos de la deserción en la Universidad Católica de Oriente ANEXO 5. Informe Costos de la Deserción ANEXO 6 Sistema de alertas tempranas ANEXO 7 Guía Diplomado en Docencia Universitaria. ANEXO 8 La Asesoría Pedagógica ANEXO 9 Lineamientos para la elaboración de Módulos/OVA

3 INTRODUCCIÓN El Plan de Desarrollo de la Universidad Católica de Oriente, en el sector estratégico Excelencia académica de los pregrados y demás niveles y modalidades del sistema educativo colombiano, presenta como una de las estrategias: Implementar en todos los programas el Proyecto Pedagogos como un servicio educativo a los estudiantes, especialmente en los primeros niveles. 1 Este proyecto se desarrolla desde la Dirección Académica y la Dirección de Bienestar Universitario y Pastoral en coordinación con las Facultades y el Grupo de Investigación Pedagogía y Didáctica, con el fin de apoyar a los estudiantes y orientarlos en su proceso de formación integral, así como estimular el desarrollo de habilidades para lograr un mejor aprendizaje. Es un servicio educativo que hace parte del Modelo Pedagógico de la Universidad Católica de Oriente, atiende asuntos relacionados con la formación académica del estudiante, con su vida diaria, con sus aciertos y conflictos como miembro de una comunidad, a través de estrategias como: tutorías, cursos nivelatorios en matemáticas, lectoescritura y técnicas de estudio, objetos virtuales de aprendizaje OVA, monitorias académicas, orientación vocacional, sicológica, familiar y espiritual, apoyo económico, entre otras. La Universidad elevó a política Institucional el Proyecto Pedagogos como una estrategia de la permanencia estudiantil, según consta en actas de los consejos Académicos del 26 de octubre 2010 y Directivo del 28 del mismo mes. A continuación se presenta la política aprobada. La Universidad Católica de Oriente para brindar un servicio a la persona humana con miras a buscar la formación integral, la excelencia académica y la permanencia de los estudiantes en el proceso educativo se compromete con el Proyecto Pedagogos. La institución pondrá todos los medios necesarios para propender por la permanencia de sus estudiantes, implementando acciones coordinadas con las diferentes instancias tendientes a brindar soluciones académicas y económicas. 1 Universidad Católica de Oriente. Plan de Desarrollo P 51

4 Las facultades acogerán y apoyaran el Proyecto Pedagogos como un programa institucional que propende por la permanencia estudiantil con criterios de calidad, compromiso y responsabilidad. El seguimiento a las variables asociadas a la deserción será un instrumento de análisis permanente que permitirá el direccionamiento de las diferentes estrategias diseñadas para aumentar el número de estudiantes que permanece en la Institución. La Universidad se compromete a disponer del talento humano y los recursos financieros para la puesta en marcha del Proyecto Pedagogos. El Proyecto Pedagogos propiciará la articulación con las instituciones de educación básica y media de la región. El Proyecto se lidera desde la Dirección Académica y la Dirección de Bienestar Universitario y Pastoral El Proyecto Pedagogos cuenta con el apoyo del Ministerio de Educación Nacional, mediante Convenios de asociación número 1521 de 2009 y 632 de 2012 suscritos entre la Universidad Católica de Oriente y este Ministerio. 1. Antecedentes y factores de la deserción Diversos estudios e informes revelan altas tasas de deserción en la educación superior, provocadas por una serie de factores similares. Este fenómeno parece no respetar naciones, ni continentes, aunque los índices varían de un país a otro En el Informe sobre la educación superior en América Latina y el Caribe : La metamorfosis de la educación superior de la UNESCO, se afirma que la deserción escolar o la reprobación en las universidades está provocando afecciones en la salud física y mental de los jóvenes, pero sobre todo un elevado costo, ya que se estima que al año en América Latina y el Caribe se pierden entre 2 y 415 millones de dólares por país, producto del abandono de los estudios universitarios. 2 En el libro Deserción Estudiantil en la Educación Superior Colombiana. Metodología de seguimiento, diagnóstico y elementos para su prevención, publicado por el Ministerio de Educación Nacional, se afirma: la magnitud de la deserción estudiantil en Colombia constituye un reto para el sistema de educación superior en los próximos años. El país ya ha iniciado este proceso, entre 2004 y 2008, la deserción estudiantil, medida como un promedio de la tasa registrada por cohorte de ingreso, disminuyó de 48.4% en 2004 a 44.9% en 2008, y registra una tasa inferior al promedio latinoamericano 55% en 2006, según metodología establecida por el Instituto Internacional para la Educación Superior en América Latina y el Caribe IESALC de UNESCO. Hacia adelante es prioritario fortalecer las acciones, encontrar nuevas 2 MARTÍNEZ, Nurit (2006). Deserción universitaria causa frustración y pobreza. El Universal. Disponible en: [Consulta: 3 de octubre de 2013]

5 alternativas y acelerar el proceso para disminuir esta tasa. La meta, que nos hemos fijado como país, es disminuirla al 40% en el año 2010, y al 25% en 2019, según se contempla en el documento Visión Colombia II Centenario El Periódico el Colombiano, en el artículo Deserción, Lunar en Educación Superior, 4 presenta las siguientes estadísticas sobre deserción: de cada 100 estudiantes que se matriculan para un primer semestre, solo 55 se gradúan. Por niveles de formación sería así: 63.2 por ciento en las técnicas profesionales, 52.3 por ciento en las tecnologías y del 45.3 por ciento en las carreras universitarias. Por áreas del conocimiento, los mayores abandonos se producen en ingeniería, arquitectura y afines, con un 50,4%. Para la ministra Campo hay tres factores fundamentales que alimentan estos elevados niveles de abandono: razones de carácter económico, problemas de carácter académico o bajas competencias académicas, y fallas en la orientación vocacional. "Tenemos subsidios de sostenimiento para estudiantes de los niveles uno y dos del Sisbén, que reciben $ pesos semestrales", argumentó la Ministra Campos Saavedra. Sin embargo, reconoció que hay deficiencias en la formación, que el 41,6% de los estudiantes que accedió a la educación superior en 2012 obtuvo calificación baja en las pruebas saber 11. Pese a todo este panorama la buena noticia es que en los últimos años menos personas dejaron de lado sus estudios, pues la deserción bajó del 13 por ciento al 11, de 2010 a "Hemos venido apoyando a nuestras instituciones de educación superior para que adelanten programas que permitan aumentar la retención en el sector. Estrategias de bienestar, acompañamiento académico y psicosocial para ellos y sus familias", dijo la Ministra. A esto se le suman planes en el largo plazo, como la estrategia Todos a aprender, que busca fortalecer las competencias en matemáticas y comprensión lectora en los niños de la primaria, con el fin de evitar que lleguen a la educación superior con vacíos en la formación. 3 MINISTERI DE EDUCACION NACIONAL. (2009). Deserción estudiantil en la educación superior colombiana. Metodología de seguimiento, diagnóstico y elementos para su prevención. Disponible en _libro_desercion.pdf [Consulta 3 de octubre de 2013] 4 DUQUE Cardozo Mario A.(2013). Deserción, lunar en educación superior. Disponible en uperior/desercion_lunar_en_educacion_superior.asp html [Consulta: 3 de octubre de 2013]

6 La información provista por el Ministerio y el Sistema para la Prevención de la Deserción de la Educación Superior (SPADIES) señala que son más las mujeres que estudian programas de educación superior que los hombres. Ellas suman el 51,3% de los estudiantes. La gran mayoría (89%) está entre los 16 y los 20 años y más de la mitad (58%) provienen de familias con ingresos menores a los dos salarios mínimos legales vigentes. En plata blanca, en sus casas se gana menos de pesos al mes. 2. Objetivos propuestos en el Proyecto Pedagogos Disminuir la tasa de deserción institucional, reportada a través del Sistema de Prevención y Análisis de la Deserción en las Instituciones de Educación Superior SPADIES, demostrando el compromiso con el fomento a la permanencia de sus estudiantes. Promover la excelencia académica, la formación integral y la atención cuidadosa de los estudiantes, especialmente de los primeros niveles, que presentan dificultades en su adaptación a la educación superior, favoreciendo la permanencia estudiantil mediante el proyecto pedagogos. Reportar al SPADIES la totalidad de estudiantes beneficiarios del proyecto, distinguiéndolos como una consulta aparte. Propiciar el acercamiento con instituciones de educación básica y media de la región del Oriente Antioqueño, mediante la sensibilización a padres de familia, rectores y docentes sobre la importancia de la orientación profesional identificando los factores que dificultan la adaptación de los estudiantes a la vida universitaria. Capacitar a docentes y tutores en didáctica, manejo de recursos pedagógicos, virtuales y metodologías de enseñanza y aprendizaje Aumentar el número de estudiantes beneficiarios según los siguientes tipos de apoyo a los estudiantes: académicos, económicos, otros. Diseñar herramientas didácticas como módulos/objetos virtuales de aprendizaje en diferentes componentes del proyecto, para el fortalecimiento de competencias en algunas áreas del conocimiento de los miembros de la comunidad educativa 3. Metodología El Proyecto Pedagogos en el marco del Convenio de Asociación 632 de 2012, suscrito entre la Universidad Católica de Oriente y el Ministerio de Educación Nacional, se desarrolla teniendo en cuenta la siguiente estructura.

7 COMPONENTE ACTIVIDADES PRODUCTOS ESPERADOS Sensibilización y posicionamient o del tema Cultura de la información y de la evaluación de resultados Mejoramiento del rendimiento académico y de la articulación entre niveles educativos Fortalecimiento de programas de fomento de la permanencia Gestión de recursos Compromiso de las familias Trabajo colaborativo / en red Verificación de logros y dificultades en la implementación de la política Divulgación de la política ajustada Analizar la deserción Institucional para determinar los costos económicos que esta implica Diseño de objetos virtuales de aprendizaje que poyen el desarrollo de competencias básicas Capacitación de docentes en didáctica, manejo de recursos pedagógicos y virtuales y metodologías de enseñanza aprendizaje Diseño y desarrollo de estrategia para la orientación vocacional de los estudiantes de educación media de la Región del Oriente Antioqueño Ajustar el programa de inducción y reinducción de los estudiantes Gestionar Convenio con Secretarias de educación del Municipio de Rionegro Mejoramiento de la participación de los padres de familia en la formación y motivación de los estudiantes de la Universidad Adaptar estrategias de otras IES Hacer institucionalmente explicita la política de fomento a la permanencia y a la graduación estudiantil Formalización de las actividades, responsables, indicadores y productos de los procesos relacionados con fomento a la permanencia en los manuales de procesos institucionales, particularmente en aquellos procedimientos conducentes a la obtención del registro calificado y a la acreditación de alta calidad. Disminución de la tasa de deserción estudiantil, con base en SPADIES. Actualización, mejoramiento, análisis de la información en el SPADIES y reporte de estudiantes beneficiarios de los apoyos específicos. Caracterización de la deserción según programas académicos: tasas de deserción, caracterización estudiantil e impacto de las estrategias de permanencia. Estimación de los costos monetarios de deserción estudiantil en la IES. Número de docentes y tutores capacitados. Diseño, mejoramiento y aplicación de herramientas virtuales en procesos de acompañamiento académico y de orientación vocacional/profesional. Número de estudiantes beneficiarios de apoyo con aportes del sector privado y secretarías de educación, indicando monto de recursos asignados por semestre. Aumento de número de estudiantes beneficiarios según los tipos generales de apoyo a los estudiantes, a saber: académicos, económicos, otros. Herramientas didácticas compartidas en el Micrositio Cruzar la Meta.

8 La implementación del Proyecto Pedagogos implica las siguientes etapas: Socialización de la propuesta con la comunidad y otras organizaciones Capacitación y asesoría pedagógica a los docentes a cargo del grupo de investigación en Pedagogía y Didáctica. Inducción y reinducción a los estudiantes Elaboración de módulos/objetos virtuales de aprendizaje en diferentes áreas del conocimiento y montaje en la Plataforma Moodle Implementación de las estrategias para la disminuir la deserción como nivelatorios, tutorías, monitorias académicas, orientación, sicológica, familiar y espiritual, apoyo económico, entre otras. Seguimiento al desarrollo de la propuesta y retroalimentación. Los actores que participan en el proyecto son: Director, investigadores, beneficiarios, pedagogos, monitores y estudiantes que apoyan el proyecto, asesores pedagógicos, expertos temáticos, diseñador gráfico, ingenieros de sistemas y comunicadores Director del Proyecto e investigadores, pertenecen al Grupo de Investigación Pedagogía y Didáctica, línea calidad de la educación; responsables de liderar el Proyecto. Los investigadores tienen formación en educación y psicología y se encargan de analizar y sistematizar la experiencia con fin de difundirla a la comunidad académica. Beneficiarios, la comunidad educativa, especialmente los estudiantes matriculados en el primero y segundo nivel académico de los diferentes programas de pregrado. Para el subsidio y las becas se tiene en cuenta que el estudiante sea de estracto y nivel de Sisbén 1, 2 o 3 principalmente, sin desconocer la situación socioeconómica de los demás estudiantes que no cumplan este requisito. Igualmente se beneficiarán estudiantes desplazados, víctimas del conflicto armado, estudiantes con barreras para el aprendizaje y la participación, población beneficiaria de Familias en Acción y jóvenes provenientes de otros departamentos y municipios diferentes a la región del Oriente antioqueño.también son beneficiarios de este proyecto los estudiantes de educación básica y media de las instituciones educativas de la región, para el proceso de orientación vocacional, realización de cursos nivelatorios en competencias matemáticas, lectoescritura y técnicas de estudios, semilleros en áreas específicas del conocimiento, entre otros. Pedagogos son profesores preferiblemente de tiempo completo y medio tiempo; deben identificarse con la misión y la filosofía de la Universidad; haber cursado el Programa de Capacitación; tener dominio y experiencia en la disciplina; conocer ampliamente el plan de estudios de la carrera; generar confianza entre los alumnos; tener interés por propiciar la independencia, la creatividad y el espíritu crítico de sus tutorados; fomentar el desarrollo de habilidades, actitudes y valores que contribuyan a un crecimiento sano y equilibrado de los estudiantes; mantenerse en formación permanente en las temáticas de tutoría académica y las de su disciplina o área del conocimiento; ser mediadores entre las instancias administrativas, los cuerpos colegiados y sus tutorados a fin de promover un clima institucional de colaboración y respeto para el tutorado, así como su autoconfianza. Monitores y estudiantes que apoyan el Proyecto Pedagogos, asumen la función de acompañamiento a los estudiantes beneficiarios y de apoyo a los Pedagogos Tutores en

9 los diferentes componentes del proyecto. Ellos deben cumplir con los siguientes requisitos: matriculados en un programa académico de pregrado de la UCO y acreditar buen promedio académico acumulado del programa. Expertos temáticos: docentes especialistas en un área del conocimiento, preferiblemente vinculado a un Grupo de investigación de la Universidad, responsable de elaborar el contenido y actividades de los módulos/objetos virtuales de aprendizaje Asesores pedagógicos: integrante del equipo interdisciplinario para el diseño y elaboración de los objetos virtuales de aprendizaje OVA en el Proyecto Pedagogos. Son docentes vinculados a la Facultad de Ciencias de la Educación y al Grupo de Investigación Pedagogía y Didáctica, que en tiempo extra brindan acompañamiento desde los elementos pedagógicos, didácticos y evaluativos a los expertos temáticos en el proceso de construcción de los módulos/ OVA; aportando a la pertinencia de los procesos curriculares, las estrategias, metodologías y criterios de enseñanza y aprendizaje establecidos. Para la asesoría se utilizan dos estrategias: En la plataforma Moodle de la UCO, se creó el curso denominado Proyecto Pedagogos, un foro de discusión permanente y una actividad de avances. A través del foro los expertos comparten su experiencia y las lecciones aprendidas, también pueden plantear algunas inquietudes o dificultades que se les vaya presentando en la estructuración de los OVA; desde la actividad de avances, pueden compartir con los asesores pedagógicos los avances significativos del material. Encuentros presenciales y personalizados para la socialización de avances e inquietudes, según los tiempos y la disponibilidad de los expertos y de los asesores. Diseñador Gráfico: integrante del equipo interdisciplinario, realiza los diseños graficos de los objetos virtuales de aprendizaje OVA acordes con la imagen Institucional Ingenieros de sistemas: integrantes del grupo interdisciplinario, profesionales preferiblemente vinculados a la Universidad que en tiempo extra, brindan soporte técnico a las actividades del Proyecto relacionadas con el diseño de alertas tempranas,spadies, carga de contenidos y montaje de de los objetos virtuales de aprendizaje OVA en la Plataforma Moodle Comunicadores: responsables de la sensibilización y posicionamiento del tema, según la propuesta de estrategias de comunicación Proyecto Pedagogos 2013, realizan el programa Radial ConAcción UCO, brindan apoyo en la elaboración y corrección de estilo de los objetos virtuales de aprendizaje OVA Expertos de otras Universidades

10 4. Resultados obtenidos por el proyecto durante el Sensibilización y posicionamiento del tema 7.Trabajo colaborativo / en red 2.Cultura de la información y de la evaluación de resultados 6 Compromiso de las familias RESULTADOS POR COMPONENTE 3.Mejoramiento del rendimiento académico y de la articulación entre niveles educativos 5.Gestión de recursos 4.Fortalecimiento de programas de fomento de la permanencia Descripción de los avances/resultados obtenidos frente a la Institucionalización/formalización de la política de fomento a la permanencia y graduación, así como de las estrategias de apoyo a los estudiantes, que da cuenta del Componente 1 Sensibilización y posicionamiento del tema.

11 ACTIVIDAD 1.1.Verificación de logros y dificultades en la implementación de la política RESULTADOS Un logro importante es que el Proyecto Pedagogos se tiene como política Institucional. Más que hacer modificaciones al texto de la política, se requiere mayor apropiación de ésta por parte de los distintos estamentos de la comunidad universitaria. Formalización del procedimiento en el Sistema de Gestión de la Calidad - SICE La Institución continuará facilitando los medios a su alcance para propender por la permanencia de los estudiantes. Ver Anexo1 Procedimiento Proyecto Pedagogos aprobado por el SICE 1.2. Divulgación de la política ajustada Link Página WEB: Video Pedagogos: E- Mail: proyecto.pedagogos@uco.edu.co Canal ConAcción UCO, Ivoox: Facebook.com: Twitter: Ver anexo 2 Estrategias de comunicación y anexo 3 Propuesta Programa Radial 1.3. Presentación de Informes periódicos Publicaciones de la sistematización de la experiencia Proyecto Pedagogos en el marco de los convenios de asociación MEN-UCO No y No. 632 de 2012 Informe de avances presentado al Consejo Académico Informes presentados por los Pedagogo El Proyecto Pedagogos es presentado como evidencia del compromiso Institucional con la prevención de la deserción, en visitas de pares académicos y procedimientos conducentes a la obtención del registro calificado y acreditación de alta calidad. 1. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación o consolidación una metodología que permita evaluar los resultados e impacto de las estrategias de apoyo a los estudiantes

12 Componente 2. Cultura de la información. ACTIVIDAD 2.1Analizar la deserción Institucional para determinar los costos económicos que esta implica RESULTADOS La Universidad identificó la necesidad de analizar la deserción para determinar los costos económicos que implica, esto brinda un panorama que le permitirá maximizar sus recursos mediante el diseño de una metodología que permite identificar los costos financieros de la deserción y la implementación de estrategias Se anexan las plantillas de Excel. Actualmente está en construcción el formato de presentación, para la obtención del link. Ver anexo 4 Metodología para la determinación de los costos de la deserción en la Universidad Católica de Oriente y, anexo 5 Informe Costos de la Deserción 2.2.Capacitar a Directivas decanos y coordinadores de la Institución en el manejo del SPADIES Se realizó la capacitación con la Mesa de Ayuda del MEN y se continúa socializando el Manual de SPADIES a los docentes y administrativos. Se realizó la instalación del SPADIES en los equipos del Rector, Directores, Decanos, coordinadores de programa, Pedagogos y administrativos 2.3Diseñar un sistema de alertas tempranas para contrarrestar la deserción Diseño de diferentes reportes articulados al Aplicativo Reportes UCO, que se encuentra en la UCONET Algunos de estos reportes son: Informe que permite consultar los estudiantes matriculados en una materia, sus calificaciones y al mismo tiempo muestra los estudiantes que cancelaron dicha materia. Con este informe, un docente se encuentra haciendo una investigación. Reporte que permite medir la tendencia del rendimiento académico comparado con los estudiantes que tienen algún tipo de crédito. Esto permite identificar estudiantes con un rendimiento académico bajo que tienen crédito educativo, para tomar medidas y ayudarles para que mantengan una motivación académica alta. Porque si un estudiante pierde las materias y tiene un crédito, se podría desmotivar, retirarse de la universidad y optar por no pagar el crédito. Reporte que analiza, por estudiante, la relación entre el puntaje obtenido en la prueba del ICFES, el promedio académico acumulado; y si financió la matricula mediante algún sistema de crédito con la Universidad. Los estudiantes que cumplan ciertos criterios predeterminados en términos de puntajes ICFES, promedio académico y que además adeuden el semestre se consideran estudiantes con riesgo de

13 deserción y el informe permitirá identificarlos y dedicarles especial atención mediante el Proyecto Pedagogos. Además, se estableció contacto con la Universidad Tecnológica de Pereira y se recibió propuesta diagnóstico y acompañamiento para la implementación de un modelo de observatorio académico en instituciones de educación superior. Ver anexo 6 Sistema de alertas temprana Descripción de los avances/resultados obtenidos frente al Mejoramiento y mantenimiento y uso de SPADIES. La Universidad a través del Departamento de Sistemas, está comprometida con la mejora permanente de la información en SPADIES. Se realizó reunión virtual con Daniel Cuartas de la Mesa de Ayuda del MEN. La reunión pretendía aclarar conceptos del Sistema para la Prevención de la Deserción en la Educación Superior SPADIES. Ver Carpeta 2. Componente Cultura- Carpeta Actividad 2.2 Acta capacitación SPADIES En temas relacionados con los apoyos académicos, apoyos financieros, entre otros, se ha logrado una mayor integración de la información desde las distintas dependencias. En las gráficas de la 1 a la 3 se presenta las tasas de deserción por cohorte, periodo y ausencia inter-semestral.

14 Gráfica 1. Tasas de deserción por cohorte. Fuente SPADIES. Universidad Católica de Oriente.

15 Gráfica 2. Tasas de deserción por periodo. Fuente SPADIES. Universidad Católica de Oriente.

16 Ausencia Intersemestral Gráfica 3. Ausencia intersemestral. Fuente SPADIES. Universidad Católica de Oriente. La caracterización socioeconómica de los estudiantes se presenta en las gráficas 4 a la 10. Gráfica 4. Diferenciación primíparas sexo Fuente: SPADIES. Universidad Católica de Oriente.

17 Gráfica 5. Diferenciación primíparos: ingreso de la familia del estudiante Fuente SPADIES Universidad Católica de Oriente. Gráfica 6. Diferenciación primíparas: Edad de presentación del ICFES. Fuente: SPADIES Universidad Católica de Oriente.

18 Gráfica 7. Diferenciación primíparos: Clasificación examen de estado. Fuente: SPADIES. Universidad Católica de Oriente. Gráfica 8. Diferenciación primíparos: Estrato. Fuente: SPADIES. Universidad Católica de Oriente.

19 Gráfica 9. Diferenciación primíparas: Nivel educativo de la madre. Fuente: SPADIES. Universidad Católica de Oriente. Gráfica 10. Diferenciación primíparas: Área de conocimiento. Fuente: SPADIES. Universidad Católica de Oriente.

20 2. Descripción de los resultados obtenidos frente al Diseño y uso de metodologías y recursos académicos que mejoren el rendimiento académico de los estudiantes Componente 3. Mejoramiento de la Calidad Académica ACTIVIDAD 3.1 Diseño de objetos virtuales de aprendizaje que apoyen el desarrollo de competencias básicas. RESULTADOS OVA de matemáticas se desarrolla articulado al proyecto de investigación Juan Fernando Garzón, quien es el Pedagogo del Programa de Ingeniería Electrónica. Elaboración de los OVA: Matemáticas Lecto-escritura Biología Bio-química Física. Macroeconomía Economía Colombiana Estos se encuentran disponibles en la Plataforma Moodle, Banco de Objetos Virtuales de Aprendizaje Capacitación de docentes en didáctica, manejo de recursos pedagógicos y virtuales y metodologías de enseñanza aprendizaje Congreso Internacional Humanismo y Tecnología Reunión virtual con Steven Rios, Ing. Universidad central, realizada el 12 de marzo de 2013, sobre diseño de OVAS. Presentación. La Asesoría Pedagógica constituye un componente del apoyo que brinda el equipo intedisciplinario responsable de la elaboración de los OVA. Tiene como propósito acompañar a los expertos temáticos en el diseño y elaboración del material, desde los elementos pedagógicos, metodológicos y evaluativos. En la Plataforma Moodle, link: los docentes pueden participar en el foro permanente de discusión y presentan los avances sobre OVA Elaboración de los siguientes OVA, para la capacitación docente: Pedagogía y Didáctica Desarrollo Humano y Filosofía Institucional Tecnologías de la información y la comunicación en el proceso educativo. Evaluación. Currículo y calidad de la educación superior. Estos se encuentran disponibles en la Plataforma Moodle, Banco de Objetos Virtuales de Aprendizaje. Ver anexos: 7 Guía Diplomado en Docencia Universitaria, 8 La Asesoría Pedagógica y 9 Lineamientos para la elaboración de Módulos/OVA Diseño y desarrollo de estrategia para la orientación Se firmó convenio de asociación y cooperación con el ICFES, para la evaluación de la educación, para la evaluación de la educación.

21 vocacional de los estudiantes de educación media de la Región del Oriente Antioqueño Elaboración de los OVA : Orientación Vocacional: Personalidad Orientación Vocacional: Autoeficacia Orientación Vocacional: Expectativas de resultados-metas Orientación Profesional Estos se encuentran disponibles en la Plataforma Moodle, Banco de Objetos Virtuales de Aprendizaje. En coordinación con la Dirección de Bienestar y Pastoral Universitaria, se han realizado jornadas de orientación profesional con jóvenes bachilleres de región. El objetivo es Ofrecer orientación profesional a los aspirantes a ingresar a la educación superior y realizar con ellos un proceso de acercamiento a la Universidad Católica de Oriente, por medio del desarrollo de diferentes actividades de promoción y conocimiento sobre la UCO, buscando con ello que cada joven tenga una mayor claridad frente a la elección de su carrera profesional. Población objeto: Jóvenes bachilleres con pruebas ICFES, de los diferentes municipios del oriente antioqueño que no hayan ingresado a estudiar un programa de educación superior. Proceso metodológico: mediante el desarrollo de encuentros presenciales en la Universidad, se busca que los jóvenes conozcan la UCO, su oferta académica y las oportunidades que desde Bienestar Universitario les da la Institución para que puedan acceder a la educación superior. Análisis de la evolución del rendimiento académico de los estudiantes en mayor riesgo de deserción El Sistema Reportes UCO en alertas tempranas, brinda información que permite a los Pedagogos y personal autorizado de la Universidad generar información, para medir y analizar la tendencia del rendimiento académico comparado con los estudiantes que tienen algún tipo de crédito. Esto facilita identificar estudiantes con un rendimiento académico bajo que tienen crédito educativo, para tomar medidas y ayudarles para que mantengan una motivación académica alta. Si un estudiante pierde materias y tiene un crédito, se podría desmotivar, retirarse de la Institución y optar por no pagar el crédito. También se puede consultar los estudiantes matriculados en una materia, sus calificaciones y al mismo tiempo muestra los estudiantes que cancelaron dicha materia Los Pedagogos con base en reportes como los presentados en las siguientes tablas, identifican los estudiantes en riesgo de deserción, los motivan a participar en las diferentes estrategias que ofrece el Proyecto para fortalecer las competencias académicas a través de nivelatorios, monitorias, tutorías, semilleros, seminarios, talleres, objetos virtuales de aprendizaje, entre otros y hacen el acompañamiento y seguimiento permanente.

22 Fuente: Sistema de Reportes UCO. Estudiantes con rendimiento académico bajo que tienen crédito educativo.

23 Fuente: Sistema de Reportes UCO. Ejemplo de reporte donde se puede consultar los estudiantes matriculados en la materia Biología General del Programa Ingeniería Ambiental, sus calificaciones y estudiantes que la cancelaron.

24 Análisis del mejoramiento de aspectos pedagógicos, didácticos por parte de docentes y monitores o tutores Con las actividades de capacitación realizadas en temas de pedagogía, se pretende propiciar espacios de reflexión que permitan el desarrollo de acciones pedagógicas, didácticas y educativas; que posibiliten el mejoramiento personal, profesional y social de los docentes y tutores que participan en estas actividades; además de significar el papel del maestro como un ordenador de la cultura, de la ciencia, la investigación, la tecnología. De esta manera: Se cualifican pedagógica y didácticamente todos los docentes y tutores que participen Se consolidan los grupos de estudio y trabajo pedagógico, en forma de comunidades académicas universitarias. Se generan nuevos escenarios educativos en donde la docencia, la extensión y la investigación, se proponen como los ejes articuladores del ejercicio pedagógico y didáctico de los docentes. Se propician los espacios de reflexión a partir de un enfoque claro, preciso y coherente de la profesión educativa, en la cual la pedagogía y la didáctica se constituyen en las disciplinas fundantes de la formación. Permite reunir elementos teóricamente diferenciados, pero articulados en sus sentidos y significados teóricos y prácticos. Así, la pedagogía como eje transversal de estas actividades de capacitación surge en el ámbito de la misma como elemento que articula y aglutina en un todo la reflexión y el análisis de los profesionales que intervienen en la configuración de las comunidades académicas de la pedagogía que se vienen consolidando en la Universidad. De esta manera, los docentes y tutores se caracterizan, de acuerdo a Eloisa Vasco, por el dominio de un saber, por el dominio de un saber pedagógico siempre en reflexión y por el dominio de un saber enseñar. Es esto, lo que en última instancia les permite pedagogizar su práctica profesional y didactizar los objetos de conocimiento. Es esta acción la que permite en palabras de Armando Zambrano Leal, configurar la dimensión conceptual y la dimensión práctica del docente universitario. Pues éste, a diferencia de los que laboran en los niveles inferiores del sistema educativo, no se define como pedagogo ( ), se hace necesario por lo tanto, replantear el discurso curricular de la educación superior, pues, tal como se interpreta en la actualidad se está volviendo a la tecnología educativa, aunque ya, en la nomenclatura jurídica de la educación se acuñaron los conceptos de educabilidad, enseñabilidad y saberes pedagógicos ( ) 5 lo que nos hace pensar que aún en las Universidades queda mucho por realizar. Los objetivos de objetivos de estas actividades de capacitación pedagógica son: Adquirir elementos teóricos que permitan a los participantes un buen desempeño en su quehacer docente 5. ZAMBRANO, L. Armando. Pedagogía, Educabilidad y Formación de Docentes. Santiago de Cali: Editorial Nueva Biblioteca Pedagógica. 2001, P. 165

25 Enfatizar la parte humana de la relación pedagógica y asumirla como crecimiento personal de todos los agentes que intervienen en esta. Acordar unidad conceptual frente a diferentes términos que se vienen manejando en forma ambigua en el lenguaje universitario como: modelo pedagógico, currículo, estrategias, métodos de enseñanza, evaluación, internacionalización del currículo, entre otros Reflexionar sobre la función orientadora del docente y tutores. Socializar las experiencias sobre estrategias y métodos de enseñanza y aprendizaje, empleadas por los participantes. Dadas las condiciones y características del acompañamiento a los estudiantes, los procesos de formación y capacitación de los maestros pedagogos o tutores obedecen a dos líneas puntuales: la psicosocial y la pedagógica. El principal objetivo de este proceso de formación y capacitación es adquirir, mantener y actualizar los conocimientos necesarios para el desarrollo de la actividad tutorial; en este sentido, la Dirección Académica es la responsable de direccionar y establecer el plan de capacitación para los pedagogos. En esta lógica, la capacitación está centrada en asuntos generales como procesos de práctica, diagnóstico de necesidades de los estudiantes, contenidos, metodología, didáctica, evaluación y vinculación con el contexto educativo universitario; y en asuntos específicos, los cuales estarían más ligados a las exigencias que plantean las nuevas reformas educativas, como las de carácter socio-afectivo y cognitivo, y al mismo Proyecto. Una vez identificadas y valoradas las necesidades de formación de los maestros, se programan las acciones formativas que se incluyen en planes específicos y que semestralmente se establecen en estrecha colaboración con los distintos centros y facultades de la Universidad, aprovechando el recurso humano y profesional de cada una de ellos. Se utiliza el Manual para el Maestro Pedagogo, ISBN Obra Independiente: , como uno de los mediadores para la capacitación de ellos. En la siguiente tabla se presenta las actividades de capacitación pedagógica realizadas con los docentes y tutores.

26 ACTIVIDAD FECHA DE REALIZACIÓ N RESPONSABLE PARTICIPANTES Diplomado en Docencia Universitaria Abril 27 a Agosto 37 Grupo de Investigación Pedagogía y Didáctica Docentes y tutores UCO Docentes de otras IES Asesoría Pedagógica a los expertos temáticos en el diseño y elaboración de objetos virtuales de Aprendizaje, desde los elementos pedagógicos, metodológicos y evaluativos. En la Plataforma Moodle, link: w.php?id=80 Permanente durante el 2013 Mag. Aleida Salazar Garzón Mag. Willam Valencia Docentes (expertos temáticos en las áreas del conocimiento), que están elaborando los OVA Modelo Pedagógico de la Universidad Católica de Oriente 17 de junio Facultad de educación Docentes con vinculación de Tiempo completo y Medio tiempo Internacionalización del Currículo Currículo 18 de junio Grupo de Investigación Pedagogía y Didáctica Dra. Claudia Aponte Docentes con vinculación de Tiempo completo y Medio tiempo Diseño curricular por competencias 19 y 20 de junio Grupo de Investigación Pedagogía y Didáctica Docentes con vinculación de Tiempo completo y Medio tiempo Evaluación 19 y 20 de junio Grupo de Investigación Pedagogía y Didáctica Docentes con vinculación de Tiempo completo y Medio tiempo TIC y Educación Superior Julio 3al 5 Unidad Gestión del Conocimiento Docentes con vinculación de Tiempo completo y Medio tiempo

27 Curso Qué es un objeto de aprendizaje Universidad de Antioquia. Dos profesores: David Suarez y Juan Fernando Garzón Socialización del curso Qué es un objeto de aprendizaje 25 de abril 2013 David Suarez y Juan Fernando Garzón Docentes Pedagogos Curso virtual Qué es un objeto de aprendizaje, disponible en ms/men/oac1.html Flexible Autoaprendizaje Docentes (expertos temáticos en las áreas del conocimiento), que están elaborando los OVA Informe detallado de los docentes capacitados en TICS Tipo de capacitación (taller, seminario, diplomado...) No de horas de capacitación No de docentes capacitados Curso de capacitación básica en TIC para docentes Capacitación sobre incorporación de las tecnologías de información y Comunicación TIC 3 Planta Docente (TC, MT, Cátedra) Educación virtual y software libre, conceptos y contextos. Taller: manejo de actividades en la plataforma Moodle (Recursos Moodle) 3 Planta Docente (TC, MT, Cátedra)

28 Taller Actualización Herramientas plataforma LMS Moodle 3 Planta Docente (TC, MT, Cátedra) Herramientas Tecnológicas para la Educación Sociedad del Conocimiento Social Media Aprendizaje Mediado Docentes TC y MT la Docencia Herramientas web 2.0 para Curso Herramientas web 2.0 para la docencia Curso Docencia y Mediación Pedagógica Objetos virtuales de Aprendizaje Congreso Internacional Humanismo y Tecnología *Los datos reportados deben coincidir con las listas de asistencia/reporte de asistencia enviados Análisis del estado actual del acompañamiento a estudiantes realizado por docentes y monitores Periodo # de Docentes con asignación de tiempo para la atención a estudiantes # de horas totales destinadas a la atención a estudiantes # de Monitores con asignación de tiempo para la atención a estudiantes # de horas totales destinadas a la atención a estudiantes # de estudiantes atendidos por docentes # de estudiantes atendidos por monitores Pedagogos Pedagogos

29 Tutorías. Servicio educativo que hace parte del Modelo Pedagógico de la UCO; estrategia pedagógica y de formación que brinda cada facultad a los estudiantes, en coordinación con la Dirección Académica y otras dependencias de la Institución; orientación y apoyo a los estudiantes en el proceso de formación integral ;estimulo al desarrollo de habilidades en el aprendizaje de competencias básicas y de la disciplina; potencia las capacidades de los estudiantes atiende asuntos relacionados con la formación académica del estudiante, su vida diaria, sus aciertos y conflictos; se realiza en un contexto estructurado (cronograma, horario, lugar, recursos, responsables, seguimiento, entre otros) y es Obligatoria para estudiantes de I, II y III nivel de cada programa académico; los demás pueden acceder a este servicio según las necesidades y el criterio de la facultad La tutoría tiene dos propósitos: favorecer el desempeño académico de los estudiantes a través de acciones personalizadas o grupales y contribuir a su formación integral. El Proyecto considera dos modalidades de tutoría, lo cual responderá a las necesidades de los estudiantes, los recursos, la organización y las características de cada programa de pregrado Tutoría individual: Se orienta a la atención y el acompañamiento personal a los estudiantes o grupo reducido de estudiantes (máximo tres) por parte del maestro pedagogo o tutor. Su propósito es brindar apoyo y orientación sistematizada en las áreas anteriormente descritas (personal, familiar, psicosocial, espiritual), con el apoyo y la asesoría de las dependencias o unidades de la UCO, con la finalidad de favorecer el desarrollo académico y personal. Su carácter personalizado facilita la identificación de necesidades de los estudiantes, y así poder superar sus dificultades y aprovechar sus potencialidades durante su permanencia en la universidad. Este acompañamiento no debe ser solo presencial, también se recomiendan encuentros virtuales, comunicaciones telefónicas e interacciones mediadas por las tecnologías comunicativas e informáticas. La frecuencia y la periodicidad de las tutorías varían de acuerdo a las características de los estudiantes y a sus requerimientos, pero mínimo el maestro pedagogo deberá propiciar tres encuentros semestrales con el estudiante, que le posibilitarán establecer un diagnóstico, hacer acompañamiento e intervención y, por último, evaluar el proceso. Tutoría grupal: Se ubica como un conjunto de actividades y encuentros, al margen del trabajo en clase, con el grupo de estudiantes asignado para el acompañamiento. Se utilizará esta modalidad de tutoría para tratar asuntos generales que competan al grupo, compartir informaciones institucionales y de cada programa y facultad, resolver inquietudes académicas y disciplinarias, organizar el trabajo académico, la pertinencia y la actualización de currículo, los apoyos materiales y administrativos, entre otros. En este sentido, las tutorías se pueden diferenciar por la modalidad de atención que se brinda a los estudiantes, ya sea individual o grupal. La atención a los estudiantes desde el ingreso es fundamental, dada la heterogeneidad en las capacidades, habilidades básicas y conocimientos indispensables para desarrollar una carrera universitaria, para poder utilizar los recursos que la Universidad pone a su disposición para su formación.

30 Después del trabajo de acompañamiento y asesoría, bajo la modalidad de tutoría individual y grupal, se hace indispensable que el grupo de maestros pedagogos gestionen y propicien espacios de encuentro que favorezcan la reflexión, el análisis y la crítica respecto de los hallazgos más significativos del proceso. Además, bajo las orientaciones de la Dirección Académica, este colectivo académico debe establecer políticas y estrategias para direccionar el proceso con los estudiantes beneficiarios del Proyecto. De manera paralela, irán presentando las respectivas evidencias y evaluaciones de ejecución y avances de las tutorías. Cursos y seminarios nivelatorios. Con el propósito de garantizar en los estudiantes la adquisición de las competencias, habilidades y desempeños necesarios para avanzar en el proceso formativo superior de la manera más pertinente y eficaz, la Universidad ofrece procesos de nivelación en áreas básicas como matemáticas y lecto-escritura, y, cada facultad determina, según los requerimientos del programa, en qué áreas del saber específico se hace necesaria nivelación. Paralelo a la nivelación en matemáticas y proceso de lecto-escritura, se considera también deseable incorporar un seminario sobre el manejo de las tecnologías informáticas, la iniciación en un segundo idioma y la formación en los métodos y técnicas de estudio. La realización de estos seminarios de nivelación le posibilita a la Institución: Desarrollar procesos académico-científicos fundamentados en la calidad y la pertinencia de los aprendizajes. Construir saberes desde la inter y la transdisciplinariedad de las áreas del conocimiento Manejar índices deserción; en este aspecto es importante citar que la estrategia responde a políticas y directrices del Ministerio de Educación Nacional estructuradas a partir del diagnóstico de la deserción estudiantil en Colombia. Entre los factores o determinantes analizados se tuvo presente el componente académico, desde los resultados de las pruebas ICFES (que muestra las competencias básicas que posee el estudiante al finalizar su formación básica y media). Garantizar la permanencia de los estudiantes. Posicionar la Universidad en la región como una institución de educación superior con alta credibilidad científica y humanística. De hecho, los procesos de nivelación ya existen en muchas instituciones de educación superior, en algunas como estructuras curriculares claramente visibles y en otras como una realidad oculta en los currículos o planes de estudio actuales. Su origen radica en que el estudiante en general no llega a primer semestre con la preparación y las competencias que se requieren para desarrollar, construir y apropiar los conceptos propios del programa de pregrado. Así, la nivelación es una estrategia del Proyecto Pedagogos para intervenir en la permanencia de los estudiantes vinculados a la Universidad, desde el direccionamiento de procesos académicos y formativos de calidad, en el marco de un enfoque curricular flexible y pertinente con la realidad de los estudiantes, para afianzar y nivelar sus conocimientos para mejorar su desempeño formativo en los respectivos programas, a través de un repaso de contenidos y una revisión profunda de los conceptos; para apoyar el proceso de inserción al ámbito universitario; para suplir vacíos y debilidades de la educación media; para formar en las nuevas metodologías de aprendizaje; para desarrollar

31 y fortalecer competencias en áreas básicas, y para apoyar a los estudiantes con el fin de que asuman un papel protagónico en su proceso de aprendizaje, haciéndolos conscientes de sus fortalezas y debilidades, y una actitud autónoma y responsable frente al reto de su formación humana, académica, científica y profesional. Los objetos virtuales de aprendizaje diseñados en las diferentes áreas del conocimiento se pueden utilizar para apoyar estos nivelatorios y fortalecer competencias en los estudiantes. Monitorias académicas en áreas específicas. La Universidad Católica de Oriente ha establecido las Monitorías académicas, mediante Acuerdo CAC 003, de agosto de 1993 y Resolución de Rectoría RE-008 de 23 de febrero de 2010, con dos objetivos fundamentales: preparar recursos humanos para la docencia y la investigación y estimular a los estudiantes más sobresalientes. Se han definido como funciones de los monitores académicos: colaborar con el profesor responsable de la asignatura, con el fin de lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos en el programa, y orientar clases del área objeto de la monitoria, bajo la coordinación y asesoría del profesor titular. Entre las acciones o actividades que puede desarrollar y acompañar el monitor, tenemos: Adquirir, preparar y distribuir el material didáctico necesario para orientar la monitoria. Asesorar a los estudiantes en temas teóricos o ejercicios prácticos de la asignatura. Elaborar el cronograma de trabajo y el informe semestral de las actividades desarrolladas. Asistir a reuniones cuando lo cite el profesor responsable de la asignatura, el jefe de área, el decano o el Coordinador Socializar con el docente responsable de la asignatura o el área las fortalezas y debilidades del proceso. 3. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación de los programas de apoyo a los estudiantes: Académico, Financieros y Otros apoyos. Aumento de cobertura. Componente 6 Fortalecimiento de programas de apoyo. ACTIVIDAD 6.1 Ajustar el programa de inducción y Reinducción de los estudiantes RESULTADOS El programa de inducción para estudiantes nuevos y de reinducción para estudiantes antiguos, tiene como objetivo brindar una inducción integral a los estudiantes de la Universidad que permita fomentar el sentido de pertenencia a la Institución, mediante el reconocimiento de la filosofía Institucional, y la identificación de los servicios que esta ofrece Se elaboraron los módulos/ova: Filosofía Institucional, Programación neurolingüística, Actitud Emprendedora. Ver carpeta 8 ejecución presupuestal Ver Carpeta componente 6. Fortalecimiento. Carpeta Actividad 6.1 Programa Inducción- reinducción

32 Beneficiarios de Apoyos Ofrecidos Periodo Académicos Financieros Otros Apoyos Datos de cobertura en cada uno de los apoyos brindados. Se debe presentar tanto la información reportada en SPADIES como la generada por otras fuentes internas de la Institución. En la siguiente tabla se presenta el conteo de estudiantes beneficiados con los diferentes apoyos: Fuente: SPADIES Universidad Católica de Oriente.

33 En la gráfica se puede apreciar los matriculados que recibieron y no recibieron apoyos de la Institución: Gráfica 11. Matriculados que recibieron/ no recibieron apoyos de la Institución. Fuente: SPADIES. Universidad Católica de Oriente. Apoyo económico, este apartado se refiere a la información, los protocolos y las políticas establecidas por la Dirección de Bienestar Universitario y Pastoral, para la adjudicación de subsidios (alimentación, transporte y matrícula), y el sistema de créditos financieros. Cuando el estudiante asesorado refiera inquietudes o dificultades de índole económica, el manejo que debe dar el maestro pedagogo a la situación es el siguiente: inicialmente escuchar al estudiante; luego brindarle la información que posee y que pueda aclararle dudas; por último, remitir el caso a Trabajo Social o al director de bienestar universitario para que le brinden el respectivo tratamiento. La Oficina de Trabajo Social está adscrita a la Dirección de Bienestar Universitario y Pastoral, para optimizar los recursos físicos y el talento humano de modo que redunden en beneficio tanto institucional como personal, mediante el ofrecimiento de servicios primarios y complementarios para la atención integral. En Trabajo Social se tiene como objetivo intervenir a nivel de la problemática social. Sin embargo su quehacer adquiere manifestaciones específicas de acuerdo a las áreas y los niveles de intervención (individuo, grupo, comunidad, organizaciones), lo que significa que su quehacer debe orientarse hacia la promoción del ser humano.

34 Desde el nivel de intervención, las funciones de Trabajo Social son básicamente de carácter administrativo y operativo, y están integradas al proceso de desarrollo de la institución. Para un mejor desempeño de sus funciones interviene en cinco áreas de trabajo, a saber: Área administrativa: comprende todas aquellas funciones orientadas a garantizar un correcto desempeño: planeación, organización, ejecución, coordinación, evaluación y supervisión. Área laboral: en esta están ubicados todos los programas y las actividades con proyección al mejoramiento de las condiciones laborales del personal (inducción, promoción, atención de caso, etc.). Área educativa y de desarrollo: Comprende todos los programas y las actividades orientados al desarrollo integral de la comunidad universitaria: capacitaciones, círculos de participación, programas de desarrollo y prevención, etc. Área de servicios: en esta área se encuentran los servicios que usualmente administra Trabajo Social: beneficios económicos, convencionales, de salud y previsión social y de coordinación con instituciones de beneficio común. Área de investigación: Está permanentemente relacionada con las demás. Se constituye en la herramienta para determinar las necesidades fundamentales y sentidas por la comunidad universitaria a través de estudios, diagnósticos, necesidades, clima organizacional, caracterización socio-laboral del personal y otras, según los requerimientos de la institución. En esta dependencia el Proyecto Pedagogos puede encontrar asesoría y capacitación en cuanto a prevención del consumo de sustancias psicoactivas, resolución de conflictos, prevención del sida y otras enfermedades de transmisión sexual, manejo de la economía y el presupuesto familiar, crecimiento personal, clima organizacional y sentido de pertenencia. En la siguiente tabla se presenta el informe de beneficiarios de ayudas durante el año 2013:

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36 Asesoría psicológica: El impacto y accesibilidad a la población estudiantil se logra por medio del Consultorio Psicológico que se ofrece a los estudiantes, con el fin de orientar algunas dificultades que presentan con respecto a diferentes áreas de su vida: relaciones familiares, relaciones interpersonales, dificultades vocacionales, profesionales y académicas, dificultades emocionales, entre otras. Cuando la situación presentada por los Estudiantes amerita una atención e intervención clínica se le realiza la recomendación a iniciar proceso psicoterapéutico con el ánimo de hacer contención y tratamiento de sus dolencias personales; así mismo, de ser necesario, se vinculan al proceso a familiares u otras personas que puedan servir de apoyo a la evolución positiva del estudiante.

37 Apoyo y asesoría espiritual. La Universidad Católica de Oriente es además, Parroquia Personal, desde ella la pastoral adquiere fuerza y dinamismo, inspiración y razón de ser. La Parroquia se ha convertido en dinamizadora de la comunidad universitaria, fuente de crecimiento y engrandecimiento en todos los sentidos. Su presencia cobija a toda la comunidad e impulsa de manera maravillosa la filosofía y los principios de la Universidad, que por ser católica se inspira en la persona de Cristo, en el Evangelio, en sus principios y valores. Desde la Pastoral Profética y Litúrgica, la Dirección de Pastoral presta a la comunidad universitaria el servicio de acompañamiento y seguimiento espiritual. Desde lo profético, se hace responsable de establecer el diálogo entre la fe y la ciencia, la fe y la cultura, la fe y la vida, desde la concepción de la encíclica Fides et Ratio, que plantea que la fe y la razón son como las dos alas con las cuales el espíritu humano se eleva a la contemplación de la verdad (Fides et Ratio 1). Su objetivo es interpretar los signos de los tiempos, para ayudar a iluminar las situaciones concretas de la historia desde el presente y hacia el futuro, con la luz del Evangelio. Desde lo litúrgico, es responsable de la promoción espiritual de la comunidad universitaria, atendiendo actividades de catequesis litúrgica y pre-sacramental, celebraciones litúrgicas, jornadas espirituales, orientaciones y consejería; su propósito es ayudar a la comunidad Universitaria en su promoción espiritual a descubrir en la unión con Dios el sentido de su orientación personal y social y el cultivo de los valores del espíritu. El equipo de sacerdotes adscritos a la Parroquia Universitaria Madre de la Sabiduría brinda esta aseria a la comunidad Uconiana 4. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y aporte de diversos agentes educativos tales como las instituciones de educación media, las familias o núcleo familiar del estudiante, las secretarias de educación y empresa privada Componente 4. Gestión de recursos: Alianzas por la educación superior de los jóvenes del Oriente Antioqueño La Universidad Católica de Oriente comprometida con su legado misional opción preferencial por los más pobres sigue generando alternativas que faciliten el acceso de los jóvenes con menos recursos económicos a la Educación Superior; actualmente en el marco de sus 30 años ha desarrollado varios convenios por la inclusión y permanencia de los jóvenes en la universidad. Desde la oficina de Trabajo Social de la Dirección de Bienestar Universitario se ha liderado durante este semestre el proyecto de orientación profesional, el cual busca Ofrecer una orientación profesional a los aspirantes a ingresar a la universidad y realizar con ellos un proceso de acercamiento a la Institución, por medio del desarrollo de diferentes actividades de promoción y conocimiento sobre la UCO, buscando con ello que cada joven tenga una mayor claridad frente a la elección de su carrera profesional.

38 En los encuentros se ha realizado la socialización de las diferentes alianzas creadas para los jóvenes: UCO Fundación Rodrigo Arroyave: Modelo ILSES Inclusión de Líderes Sociales en la Educación Superior, para apoyar económicamente a un grupo de 50 estudiantes que ingresen al primer semestre de uno de los programas que ofrece la UCO. Está dirigido a jóvenes principalmente a jóvenes de la región del oriente antioqueño en las zonas de Paramos, Embalses y Bosques; personas de escasos recursos, de estrato y sisbén 1, 2 o 3, población en condiciones especiales, que no cuente con ningún estudio técnico o tecnológico previo y sean jóvenes líderes en sus comunidades. UCO - Gobernación de Antioquia: Programa de becas para la educación superior que busca otorgar para el semestre 2/2013 de parte de la Gobernación, 150 auxilios de matrícula hasta de 2smlv y hasta 3smlv para sostenimiento dependiendo del lugar de residencia del estudiante; la Universidad por su parte otorgara a los beneficiarios un salario mínimo para la matrícula y la posibilidad del Hogar Juvenil Universitario el cual es ofrecer oportunidades de crecimiento personal a los jóvenes de los municipios de las zonas de bosques, embalses y páramo, que están alejados del altiplano Antioqueño, allí los jóvenes podrán encontrar un espacio donde se les brinde una acogida con condiciones de vida agradable y así acceder con mayor facilidad a sus estudios de formación superior. Está dirigido a jóvenes del Oriente Antioqueño, de estrato y sisbén 1, 2 o 3, menores de 26 años y la oferta académica es: Agronomía, Zootecnia, tecnología Agropecuaria, Enfermería, Tecnología en Comercio Exterior, Licenciatura en Lenguas Extranjeras,

39 Comercio Exterior, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Electrónica, Ingeniería de Sistemas, Gerontología. UCO Corporación Empresarial del Oriente: Convenio con la Corporación Empresarial del Oriente, para otorgar 15 becas a jóvenes bachilleres o egresados del año 2011 y 2012, que deseen ingresar a su primer semestre en el 1/2014 en los programas de Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Industrial, Agronomía y Tecnología Agropecuaria. Va dirigido a jóvenes de escasos recursos, de estrato y sisbén 1, 2 o 3, que vivan en los municipios de la zona de altiplano. UCO - FUNDACION AURELIO LLANO: Se otorgaran para el semestre 2/2013 un subsidio de matrícula hasta de $ pesos a estudiantes que: Estén cursando entre el 2do y 7mo semestre de su programa de estudios, tengan un promedio mínimo de 3.5 en el semestre 2/2012, sean estrato socioeconómico uno o dos, preferiblemente de área rural y que vivía en cualquier municipio del Oriente Antioqueño, exceptuando el municipio de Rionegro. Aplica a los estudiantes de los siguientes programas: Licenciatura en Matemáticas, Licenciatura en Filosofía, Licenciatura en Educación Física, Licenciatura en Lenguas Extranjeras, Comunicación Social, Psicología, Agronomía, Zootecnia, tecnología Agropecuaria, Enfermería, Ingeniería Ambiental, Administración de Empresas. Se benefician 80 Estudiantes. UCO- ICETEX: Actualmente se cuenta con las diferentes líneas de crédito a largo y corto plazo que tiene icetex para facilitar el acceso y permanencia de los jóvenes de nuestro país a la educación superior, desde Bienestar se realiza una acompañamiento directo al estudiante y sus familia con el fin de que conozca las diferentes líneas de pregrado, requisitos, proceso de gestión de crédito; se informe de las alianzas que actualmente tiene icetex para créditos condonables y el beneficio del auxilio de sostenimiento y condonación de un porcentaje de la deuda cuando el joven termine sus estudios. Se benefician 560 estudiantes

40 LA UNIVERSIDAD igualmente cuenta desde la Dirección de Bienestar Universitario con subsidios de: matrícula, alimentación, empleados, egresados colegio Monseñor Alfonso Uribe Jaramillo, egresados de la UCO, becas de honor y monitorias de asignatura o académicas; estos beneficios son ayuda de carácter económico que se aplica sobre el valor de la matrícula, a estudiantes de escasos recursos económicos de la Universidad. Por lo anterior, en la búsqueda de generar estrategias para que los jóvenes evidencian que si es posible ingresar a la Universidad, se adelantaron durante el mes de mayo, recorridos por los diferentes municipios del Oriente Lejano para que los jóvenes tuvieran una información clara sobre estos diferentes convenios, logrando durante este dos últimos meses llegar a más de 560 jóvenes del oriente Antioqueño. CONVENIO APORTE FINANCIERO Fundación Arroyave $ Fundación Aurelio Llano $ Gobernación de Antioquia $ Corporación Empresarial del Oriente 75% de las matriculas ICETEX En promedio $ UCO $

41 Componente 7 Familia ACTIVIDAD Mejoramiento de la participación de los padres de familia en la formación y motivación de los estudiantes de la Universidad RESULTADOS En coordinación con el Instituto de Familia y Bioética, se elaboraron los OVA: Escuela Virtual de Padres Salud Familiar Programa Pareja, Amor y proyecto. Todos los lunes de 7:00.p.ma 8:00.p.m. Link para escucharlo en vivo: Escuela virtual de Padres: Anexo el grupo de contactos y la serie de entregas. Es importante referenciar el portafolio de servicios ofertado desde el Departamento de Familia y Bioética de la Universidad y sus potencialidades, como una de las fortalezas y apoyo al Proyecto. En este sentido, el Departamento de Familia es el organismo (Acuerdo CD 014 de 2002) encargado de prestar servicios a la comunidad universitaria tanto interna como externa, en el sentido de promocionar e incentivar la unidad de la familia, así como la formación integral del núcleo familiar, a fin de generar escenarios multiparticipativos para la construcción conjunta de una nueva cultura que priorice lo humano-familiar, desde la atención, la intervención y la construcción del nuevo tejido social. Desde esta instancia, la Universidad ofrece espacios adecuados a la comunidad universitaria y a la región, de atención, orientación y asesoría familiar, dentro de los parámetros del Evangelio, en la construcción de la nueva familia, para responder a los nuevos desafíos que la sociedad actual propone, con una proyección directa y efectiva en el entorno. El Departamento de Familia y Bioética pretende convertirse en una institución pionera en el desarrollo de programas que favorecen la familia, tanto en el ámbito universitario como en el regional, mediante proyectos y actividades permanentes de orientación, atención integral y asesoría familiar, con ayuda interdisciplinaria de los estamentos institucionales pertinentes, que trabajan, buscando este objetivo, con un impacto claro desde la responsabilidad social de la Universidad con la sociedad. Articulación con la media: Asesoría vocacional y profesional. La deserción en las carreras universitarias, los cambios en los programas académicos y las insatisfacciones derivadas de desarrollar tareas en áreas específicas, hacen pensar que, a menudo, las personas eligen profesiones y campos de acción motivadas más por influencias aleatorias y circunstanciales o percepciones subjetivas, que como resultado de un cuidadoso estudio y análisis del área de las ocupaciones. En ocasiones por ejemplo, un joven elige su área vocacional apoyándose sólo en cualidades superficiales o razones no relacionadas con la ocupación misma, por ejemplo: porque la ha elegido uno de sus amigos, por el prestigio asociado a esa ocupación o por sugerencia o tradición de su núcleo familiar.

42 Sin embargo, a medida que la sociedad evoluciona, el mundo laboral es tan complejo y cambiante y ofrece tal diversidad de opciones, que la orientación y la información profesional se hace cada vez más necesarias. Al elegir el área vocacional o profesional no solo participan los intereses o preferencias, que determinan una mayor satisfacción al desempeñar una actividad, sino que esos tienden a desarrollarse junto con otros aspectos de la inteligencia (como habilidades específicas) y de la personalidad (perfiles). De esta manera la información obtenida de la valoración de estas áreas, permiten explorar y hacer una mejor elección vocacional, que le reporten a la persona un mejor desempeño y una mayor satisfacción en lo que realiza. En la Universidad Católica de Oriente, se facilita a los estudiantes de educación media de las diferentes instituciones educativas del Oriente Antioqueño, acceder al proceso de orientación vocacional posibilitando la toma de decisiones en la elección de áreas ocupacionales que les pueda servir como base para su proyección personal, profesional y laboral; logrando una adecuada adaptación y efectividad en lo que realizará. 5. Descripción de los avances/resultados obtenidos frente a la Gestión de la transferencia de conocimientos experiencia, instrumentos, metodologías y recursos entre instituciones de educación superior. Componente 5 Trabajo Colaborativo en red. ACTIVIDAD 5.1 Adaptar estrategias de otras IES RESULTADOS Participación en el Proyecto Inclusive Learning, ver portal Dos profesores realizaron el curso sobre Qué es un objeto de aprendizaje con la Universidad de Antioquia. Socializaron la experiencia con los docentes. Este curso se puede consultar en el link: Algunos directivos, decanos y docentes pedagogos participaron a través del Portal Educativo Colombia Aprende en los siguientes video chat: Cuál es el papel de la familia en la prevención de la deserción en la E.S? article html Atención oportuna y desarrollo de alertas tempranas, la mejor manera de prevenir la deserción en la E.S. article html "Estrategias innovadoras de sensibilización y posicionamiento de la permanencia en la Educación Superior"

43 article html Cuáles prácticas han sido exitosas en la formulación de proyectos de permanencia en educación superior? article html 5. Algunos logros del proyecto desde las estrategias implementadas Durante el desarrollo del Proyecto Pedagogos se presentan los siguientes logros: Compromiso de las directivas, docentes y diferentes instancias de la Universidad con este proyecto, para fomentar la permanencia y graduación de los estudiantes. Fortalecimiento de la capacidad Institucional en el diseño, ejecución y evaluación de políticas y programas de fomento de la Permanencia y Graduación Estudiantiles Articulación de los diferentes componentes del proyecto a los a los Grupos de Investigación de la Universidad, lo que ha fortalecido el trabajo interdisciplinario, interfacultades e interinstitucional. La construcción de Módulos/ objetos virtuales de aprendizaje, que deja capacidad instalada a la Universidad en diferentes áreas del conocimiento. Los objetos virtuales de aprendizaje OVA están disponibles en la Plataforma Moodle, para esto la Universidad amplió el contrato del hosting a 100 GB con la empresa Nivel Siete. Se pueden consultar en el Link: Capacitación a docentes en pedagogía, didáctica, TIC, currículo, evaluación derechos de autor y propiedad intelectual. La gestión de recursos a través de convenios con instituciones gubernamentales y privadas. Sensibilización de la comunidad educativa sobre la realidad de la deserción en los diferentes programas y necesidad de continuar con la apropiación de la Política Institucional sobre la permanencia estudiantil a través del Proyecto Pedagogos. El proyecto es valorado por los estudiantes beneficiarios. Manifiestan la importancia de sentirse acogidos y acompañados durante el proceso de formación. Las actividades contribuyen a que algunos estudiantes revisen de manera objetiva su elección de carrea. Descubrimiento de nuevos talentos. En el desarrollo de las monitorias los estudiantes que lideran el proceso revelan su vocación docente, de servicio y potencialidades. Las estrategias de comunicación del Proyecto Pedagogos, favorecen el proceso de sensibilización y apropiación de este por los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

44 Desde el punto de vista comunicativo, el Proyecto logró consolidar estrategias que permitieron a la comunidad universitaria tomar conociera, entender y se acercarse a Proyecto Pedagogos. La estrategia de difusión, tenía como objetivo que todos los jóvenes se acercaran y vieran en este proyecto una oportunidad para continuar sus estudios. Se logra consolidar la propuesta radial llamada ConAcción UCO, emitida por la emisora universitaria Sinigual F.M Estéreo y por la red social Ivoox; esta propuesta ha logrado vincular a los docentes pedagogos y a la psicóloga en formación Marilyn Gonzales, quién hace parte del equipo de trabajo de la Oficina de Desarrollo Humano Estudiantil y el Proyecto Pedagogos; ConAcción UCO ha logrado vincular a diferentes dependencias de la Universidad y ponerlas a pensar también el problema de la deserción y la inclusión en nuestra institución. Por otro lado, y conscientes del uso de redes sociales en los jóvenes de hoy, se aprovecha Facebook y Twitter para difundir los objetivos y las actividades del proyecto; por otro lado ha permitido interactuar con los jóvenes y la comunidad UCO. Si bien, estas estrategias son tangibles y eficaces, somos conscientes que la manera de difundir una idea, proyecto o política es por medio de voz a voz, es por eso que hemos aprovechado espacios habilitados por la UCO para compartir, directamente con los estudiantes, el Proyecto Pedagogos. Los links donde pueden encontrar información. Banco de objetos virtuales Links OVA en la web: Canal ConAcción UCO, Ivoox: Facebook.com: Twitter: El trabajo articulado con las instituciones de educación básica y media de la región del Oriente Antioqueño.. Fomento del uso del Sistema de Prevención y Análisis a la Deserción en las Instituciones de Educación Superior SPADIES - como herramienta que posibilita el seguimiento al problema de la deserción y la necesidad de continuar la capacitación a los diferentes estamentos de la comunidad universitaria en la utilización de éste para la buena gestión. Desde el proyecto se participó y aportó a la realización de los siguientes eventos: curso inducción y reinducción para estudiantes, encuentros de orientación profesional, Congreso Internacional de Humanismo y Tecnologías El Proyecto Pedagogos es presentado como evidencia del compromiso Institucional con la prevención de la deserción, en los distintos procedimientos conducentes a la obtención del registro calificado y a la acreditación de alta calidad.

45 6. Dificultades y aspectos a mejorar y en la implementación del proyecto Al inicio del proyecto se tuvo dificultades con la ejecución presupuestal, porque la Institución se encontraba revisando los procesos de contratación y, haciendo modificaciones al software contable con el fin de responder a la reforma tributaria que introdujo cambios en materia contable y tributaria. Los trámites para el cambio de la cuenta bancaria que se matriculó inicialmente y la consignación de los rendimientos financieros generados en esta. La demora en definir el sitio web donde estarán alojados los objetos virtuales de aprendizaje, afectó el cronograma para el montaje de éstos. Algunos profesores contactados inicialmente para la elaboración de los OVA y actividades del proyecto renunciaron a la Universidad y otros por problemas de salud han estado incapacitados. Los productos del proyecto módulos/ova exceden los términos de contratación del diseñador gráfico e ingeniero de sistemas Entre los aspectos a mejorar se identificaron los siguientes: concientizar a todos los docentes de la importancia de este proyecto y que es un compromiso de todos; utilizar más las posibilidades que ofrecen las tecnologías de la información y la comunicación TIC- para el acompañamiento a los estudiantes tanto presenciales como a distancia, Desarrollo y promoción de competencias comunicativas: proceso Lecto escriturales, producción textual; incluir nuevos seminarios o asesorías de profundización (tipo monitoria);formar en competencias ciudadanas; mantener estrategias de intervención familiar, con el apoyo de trabajo social; continuar sensibilizando a los estudiantes para que se comprometan más con el proceso; hacer seguimiento permanente a los estudiantes que manifiestan dificultades académicas o personales; avanzar en el establecimiento de acciones para intervenir las debilidades de orden académico de los estudiantes; manejo de las TIC; paralelo a los procesos de nivelación en áreas básicas, incorporar un curso de informática y la formación en los métodos de estudio propios de las metodologías presenciales y a distancia. 8 Aprendizajes y perspectivas Las lecciones aprendidas y perspectivas, relacionadas con el Proyecto Pedagogos en la etapa del convenio con el Ministerio de Educación Nacional, se enuncian a continuación. Durante la ejecución del proyecto se fortalecen los grupos de investigación de la Institución, especialmente el Grupo Pedagogía y Didáctica, mediante el trabajo interdisciplinario, interfacultades e interinstitucional La ejecución del proyecto contribuyó a la sensibilización de la comunidad educativa sobre la realidad de la deserción en los diferentes programas y crea la necesidad de continuar con el empoderamiento de la política Institucional sobre permanencia estudiantil. En el transcurso del proyecto se evidenció la necesidad de fortalecer dependencias y espacios especiales como el Departamento de Ciencias Naturales y Exactas, el aula taller de matemáticas, club de lectura y técnicas de estudio, Centro de Idiomas, relaciones

46 internacionales, desarrollo humano estudiantil, entre otras, fortalecimiento de competencias básicas. que posibilitan el El Proyecto posibilitó la generación de productos como guías didácticas, objetos virtuales de aprendizaje, diseño de alertas tempranas, programas radiales, videos, estudio de costos de la deserción, realización de eventos académicos, pendones, carteleras, entre otros. Esta etapa del proyecto pedagogos se vio caracterizada por tres aspectos fundamentales: la construcción de Objetos Virtuales de Aprendizaje, el fortalecimientos de la Oficina de Desarrollo Humano Estudiantil y los docentes pedagogos, y la difusión del Proyecto como una política institucional encaminada a disminuir la deserción y promover el acceso a la educación superior. El acercamiento y trabajo con las instituciones de educación básica y media, evidencia la importancia de continuar con la articulación entre los distintos niveles de la educación. Entre los aspectos a mejorar se identificaron los siguientes: concientizar a todos los docentes de la importancia de este proyecto y que es un compromiso de todos; utilizar más las posibilidades que ofrecen las tecnologías de la información y la comunicación TIC- para el acompañamiento a los estudiantes tanto presenciales como a distancia, Desarrollo y promoción de competencias comunicativas: proceso Lecto escriturales, producción textual; incluir nuevos seminarios o asesorías de profundización (tipo monitoria);formar en competencias ciudadanas; mantener estrategias de intervención familiar, con el apoyo de trabajo social; continuar sensibilizando a los estudiantes para que se comprometan más con el proceso; hacer seguimiento permanente a los estudiantes que manifiestan dificultades académicas o personales; avanzar en el establecimiento de acciones para intervenir las debilidades de orden académico de los estudiantes; manejo de las TIC; paralelo a los procesos de nivelación en áreas básicas, incorporar un curso de informática y la formación en los métodos de estudio propios de las metodologías presenciales y a distancia. Es necesario seguir trabajando e implementado estrategias que permitan avanzar en la adquisición de habilidades, destrezas y competencias (cognitivas, procedimentales y actitudinales) que pueden ser determinantes en el éxito o fracaso de los estudiantes. La construcción de Módulos/ objetos virtuales de aprendizaje, deja capacidad instalada a la Universidad en diferentes áreas del conocimiento. Se asume la siguiente definición: Un Objeto de Aprendizaje es un conjunto de recursos digitales, autocontenible y reutilizable, con un propósito educativo y constituido por al menos tres componentes internos: contenidos, actividades de aprendizaje y elementos de contextualización. El Objeto de Aprendizaje debe tener una estructura de información externa (metadatos) que facilite su almacenamiento, identificación y recuperación (Ministerio de Educación Nacional, 2006) Importancia de la evaluación permanente de los componentes del Proyecto desde la heteroevaluación, realizada mediante el acompañamiento de la Universidad Central y la visita de supervisión al Convenio 632/2012, realizada por delegados del MEN El proyecto permite compartir experiencias con otras instituciones de educación superior nacionales e internacionales, posibilita la conformación de redes para el fortalecimiento

47 e intercambio de estrategias que favorecen la permanencia de los estudiantes. Se tiene especial expectativa con la participación en el Proyecto Inclusive Learning: Formación permanente del colectivo docente en temas relacionados con pedagogía, didáctica, investigación, educación inclusiva, propiedad intelectual, entre otros La Universidad asume el reto de continuar fortaleciendo el Banco de Objetos Virtuales en las diferentes áreas del conocimiento. Para la Universidad es claro que debe darle continuidad al proyecto, apropiar y gestionar los recursos necesarios para su permanencia puesto que, esta estrategia para disminuir la deserción está contemplada en el Plan de Desarrollo ; además es necesario responder a la condición de calidad de carácter institucional contemplada en el artículo 6 del decreto 1295 de La Institución de educación superior debe presentar información que permita verificar: mecanismos de selección y evaluación, la existencia de documentos de política institucional, estatuto docente y reglamento estudiantil, en los que se adopten mecanismos y criterios para la selección, permanencia, promoción y evaluación de los profesores y de los estudiantes, con sujeción a lo previsto en la Constitución y la ley. Tales instrumentos deben estar dispuestos en la página Web institucional. 8 COMPARTAMOS LAS EXPERIENCIAS COMO PEDAGOGOS 8.1 FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN INFORME PROYECTO PEDAGOGOS I/2013 ESTUDIANTES ADSCRITOS AL PROYECTO PRESEA PRESENTACIÓN (Programa, nivel, pedagogo) - Programa El proceso de acompañamiento como maestro pedagogo se realizó, desde la Facultad de Ciencias de la Educación, articulado a los procesos formativos y educativos del Proyecto Rural de Educación Superior para el Emprendimiento de Antioquia Presea. Este Proyecto hace parte de un conjunto de estrategias educativas, pedagógicas y didácticas que permiten atender población con características diversas y con necesidades específicas, de manera no convencional; con metodologías flexibles y pedagogías activas. A través de la formación de docentes, de tecnólogos y el compromiso social - comunitario, se busca fortalecer el ingreso al sistema de educación superior; con la propuesta formativa del Presea, se da continuidad a los procesos educativos y

48 pedagógicos del SER y de otras propuestas de educación flexible, a la educación media rural, formación de formadores y a la cualificación permanente de los maestros Se caracteriza por ser una propuesta curricular flexible, desde lo pedagógico, lo comunitario, lo administrativo, lo investigativo y lo metodológico; además de perfilarse como un modelo de transversalización educativa, articulando procesos formales, no formales e informales, con procesos pedagógicos, ambientales y agropecuarios. Parte de una re-significación de la educación con sentido de pertinencia acorde a las condiciones rurales del país. Una de las estrategias propuestas es la formación integral con una educación superior y con perspectiva propedéutica para los hombres y mujeres campesinos/as del sector rural, principalmente de estratos socioeconómicos 1 y 2; con la seguridad de que éste gran reto se debe asumir con una educación renovadora y sentida en el marco de las necesidades, intereses, esperanzas y expectativas de la población de las subregiones del Oriente Antioqueño; de manera que se pueda realmente contribuir al desarrollo con un enfoque territorial desde la convergencia interinstitucional. En esta lógica, se propone una estrategia de fortalecimiento del capital social con un especial enfoque territorial desde el conocimiento mediado por las ciencias de la educación y la pedagogía, las ciencias agropecuarias y las ciencias económicas; con programas que responden a la normatividad vigente y a las potencialidades y necesidades de la educación en el ámbito rural, desde una dimensión de desarrollo humano integral, propiciadora del fortalecimiento y potencial de la población campesina. El Presea, desarrollado durante los últimos siete años, en alianza con diversas instituciones, en su segunda fase, de manera muy especial con la Fundación Aurelio Llano Posada-, se ha constituido como una propuesta educativa, metodológica, empresarial e investigativa pertinente para la formación de tecnólogos agropecuarios y de maestros rurales. Ambas Instituciones se han comprometido con la cualificación de nuevos profesionales para la región y con el reconocimiento del estatus que le corresponde a la educación rural y campesina, siendo copartícipes en el desarrollo de procesos educativos incluyentes en los Municipios de Nariño, Sonsón, Argelia, Abejorral, San Carlos, San Rafael, Guatapé, San Luís, San Francisco y Cocorná.

49 - Nivel El proceso se llevó a cabo con estudiantes de segundo semestre de la Tecnología Agropecuaria adscrita al Presea y con candidatos a las Licenciaturas en Lenguas Extranjeras y Matemáticas. - Pedagogo William Alberto Valencia Rodríguez 1. DIAGNÓSTICO Y CARACTERIZACIÓN DEL GRUPO - Diagnóstico Luego de haber avanzado con los procesos formativos, investigativos y educativos con los primeros grupos que se ofertaron bajo la estrategia metodológica del Presea 6, se ve la necesidad apremiante de realizar un proceso de acompañamiento y de nivelación que les permita adquirir las competencias y dominios necesarios que requieren para continuar avanzado en el proceso formativo superior de la manera más pertinente y eficaz. Lo anterior soportado en aspectos como: la debilidad y vacíos que presenta el sistema educativo en Colombia calidad educativa; las debilidades de modelos educativos no convencionales, como el SER, SAT, tele secundaria; del cual son egresados la mayoría de los estudiantes del PRESEA 7 ; la falta de apropiación de la metodología de enseñanza 6 En el año 2006, se dio inicio con un grupo de Tecnología Agropecuaria, un grupo de Tecnología en Comercio Exterior, y tres grupos de Licenciatura en Educación Básica (con énfasis en Ciencias Naturales, Matemáticas y Educación Física) 7 Más que debilidades propias de las propuestas educativas citadas, el problema radica en la ausencia de planes de educación municipales, departamentales y nacionales que le apunten a la calidad, la cobertura y la equidad.

50 y/o aprendizaje del PRESEA, inadecuados; etc. por parte de los estudiantes; hábitos de estudio - Caracterización Grupo de Tecnología Agropecuaria ESTRATO SOCIOECONÓMICO DISTRIBUCIÓN POR 11 GÉNERO Hombres 1 2 Mujeres DISTRIBUCIÓN ZONA DE RESIDENCIA POR MUNICIPIO Argelia Rural Nariño Urbana Sonsón Abejorral SITUACIÓN LABORAL DEL ESTUDIANTE Empleado T. Independiente Desempleado PERFIL OCUPACIONAL Administrador finca Oficios varios Agricultor VIVIENDA MECANISMOS FINANCIACIÓN Casa propia Casa arrendada 0 Beca Recursos familiares Recursos propios A partir de los datos evidenciados en la última gráfica es importante referir que la Fundación Aurelio Llano Posada le ha asignado a cada estudiante una beca correspondiente al %, para cubrir los costos académicos y de manutención durante el proceso formativo en la Tecnología Agropecuaria; la UCO hace un aporte del 8.86%

51 por cada estudiante; cada estudiante debe aportar un 7.5% para cubrir la totalidad de los costos del semestre. Aspirantes a la Licenciatura en Lenguas Extranjeras y Licenciatura en Matemáticas DISTRIBUCIÓN POR MUNICIPIO LUGAR DE PROCEDENCIA Argelia Nariño Sonsón Abejorral Urrao Bogotá Manizalez Quibdó La Unión Rionegro Abejorral Sonsón Nariño Argelia DISTRIBUCIÓN POR GÉNERO Hombres 16 Mujeres DISTRIBUCIÓN POR PROGRAMA Lenguas Extranjeras Matemáticas ESTRATO SOCIOECONÓMICO PERFIL FORMATIVO

52 PERFIL OCUPACIONAL ZONA DONDE TRABAJAN Docente Propieda D. Provisionalidad Desempleado Otro 35 7 Zon Urbana Zona Rural ESTADO CIVIL Casado Soltero Unión Libre 7 Los datos evidenciados en las anteriores gráficas permiten evidenciar, de alguna manera, el perfil requerido por la Fundación Aurelio Llano Posada y por la Universidad para la adjudicación de las nuevas subsidios académicos. El 100% de los aspirantes debían certificar su título como Normalistas Superiores y estar preferiblemente vinculados laboralmente con el sector educativo rural. De los 28 candidatos que refieren estar solteros, se conoce por conversaciones personales con ellos, que hay número representativo de madres solteras (aproximadamente diez). Igual que los estudiantes de la Tecnología Agropecuaria, cada uno de ellos debe aportar un porcentaje del costo total del semestre para cubrir los gastos académicos y de manutención (12.75%); la UCO aporta el 10.65% y la Fundación el 76.6%. Los estudiantes que están vinculados laboralmente, afirman que los aportes que deben hacer los cubrirán con recursos propios; los estudiantes que no laboran, manifiestan que serán sus familiares quienes los apoyen para cumplir con este compromiso. La caracterización de ambos grupos hace pensar que la deserción que se pueda presentar no estará soportada en asuntos de orden económico, pues este componente ya está resuelto (de alguna manera) a través de la alianza de cooperación establecida con la Fundación. 2. OBJETIVOS PROPUESTOS EN EL PROYECTO PEDAGOGOS - General: Garantizar la permanencia de los estudiantes vinculados a la Universidad, bajo la estrategia del Proyecto Rural de Educación Superior PRESEA, desde el

53 direccionamiento de procesos académico formativos de calidad; en el marco de un enfoque curricular flexible y pertinente con la realidad de los estudiantes. - Específicos: a. Afianzar y nivelar los conocimientos de los estudiantes para mejorar su desempeño en el proceso formativo en los respectivos programas, a través de un repaso de contenidos y revisión de los saberes previos de los estudiantes b. Apoyar el proceso de inserción en el ámbito universitario c. Intervenir algunos vacíos y/o debilidades que traen los estudiantes de la educación media d. Formar en la estrategia metodológica propia del PRESEA e iniciar proceso de formación en la filosofía propia de la UCO y de la Fundación Aurelio Llano Posada e. Desarrollar y fortalecer competencias en áreas básicas como: matemáticas, química, biología y técnicas de la comunicación f. Apoyar a los estudiantes para que tomen un papel protagónico en su proceso de aprendizaje, haciéndolos conscientes de sus fortalezas y debilidades, para que asuman una actitud heterónoma y responsable frente al reto de su formación académica y profesional. 3. METODOLOGÍA La metodología de trabajo estuvo centrada en el acompañamiento directo y personalizado del grupo de estudiantes adscritos a la Tecnología Agropecuaria. A partir de las apreciaciones y evaluaciones realizadas por los docentes que orientaron las asignaturas y/o seminarios propias del plan de estudio para el nivel I, se acordó con los Facilitadores Municipales hacer un acompañamiento más puntual para intervenir algunas dificultades en las competencias comunicativas; igualmente se implementó el proceso de asesorías técnicas o disciplinares en los municipios, con profesionales que les acompañaran en áreas como la biología y la química. Aunque se trató de mantener los principios de las estrategias metodológicas del Proyecto (trabajo autónomo del estudiante), se flexibilizó en aspectos pedagógicos, didácticos y evaluativos con el propósito de generar mayor apropiación en los ritmos de estudio, mejorar el rendimiento académico de los estudiantes y potencializar las capacidades de los participantes. Igualmente, se realizó un trabajo de sensibilización con las familias, a través de visitas domiciliarias. Con los dos grupos de aspirantes a las licenciaturas se trabajó dentro del marco de la metodología estructurada para el PRESEA; potenciando el desarrollo de los estudiantes y familiarizándolos con la metodología propia del Proyecto. Se contemplaron los siguientes aspectos: - Experiencia: reconocimiento por parte de los candidatos de sus experiencias y conocimientos previos al desarrollo de cada temática, para incursionar y ampliar el campo conceptual y para afianzar el existente. Con este ejercicio se pretende que el estudiante ponga en común fortalezas y debilidades que lo motivan al trabajo autónomo y cooperativo. - Reflexión: los profesores y el coordinador del proyecto, como orientadores, llevarán a los estudiantes a profundizar y conceptualizar en cada temática a partir de relaciones. Se acompaña la discusión realizando la respectiva retroalimentación. Se trata de centrar al estudiante en lo esencial, para que a partir de un trabajo serio y

54 agradable capte el significado de cada uno de los temas tratados, encontrándole sentido a través de conexiones con otros. 1. Acción: se desarrolló la siguiente estructura: dos encuentros concentrados en el Centro Santamaría de la UCO, para la sensibilización y revisión de conocimientos previos de los estudiantes, en áreas como inglés, francés, matemáticas y técnicas de la comunicación. Además se socializó el reglamento académico de pregrado. Se aplicaron dos pruebas psicotécnicas (con el apoyo y acompañamiento del consultorio psicológico), para la identificación de intereses y de la estructura de la personalidad de los candidatos. Se contó con el apoyo de la Dirección de Bienestar Universitario, para el proceso de inducción y presentación de la filosofía Uconiana y de los servicios que oferta la Universidad. En coordinación con la Fundación y con los coordinadores de programa, se realizaron dos entrevistas grupales, para conocer e identificar las fortalezas de los futuros licenciados. En la ruta metodológica se pueden identificar actores, como: ESTUDIANTES DOCENTES METODOLOGÍA CONTEXTO INSTITUCIONES 4. RESULTADOS OBTENIDOS POR EL PROYECTO DURANTE EL SEMESTRE La realización de las actividades realizadas durante el semestre, en el marco del proyecto Presea y del proyecto Pedagogos, permitió identificar las siguientes fortalezas: a. Desde la coordinación del proyecto, y según la mirada del maestro pedagogo - Desarrollo de procesos académicos y formativos fundamentados en la calidad y pertinencia de los aprendizajes. Se presentó una notable mejoría en el rendimiento académico del grupo de T. Agropecuaria; ningún estudiante perdió asignaturas; el promedio académico del grupo está en La construcción de saberes desde la inter y transdisciplinariedad de las áreas del conocimiento.

55 - Prevenir incides de deserción altos, interviniendo de manera proactiva las dificultades identificadas. - Garantizar la permanencia de los estudiantes en el sistema educativo - Responder, a las instituciones aliadas del Proyecto y a las comunidades, con la formación integral de los futuros tecnólogos y la cualificación de los maestros - Aportar al posicionamiento de la Universidad en la Región como una institución de educación superior con alta credibilidad formativa y humanística. - Establecer lineamientos curriculares más pertinentes y coherentes con las necesidades y potencialidades de los estudiantes que hacen parte del programa. - A partir de los informes presentados por el Departamento de Psicometría, se pudieron identificar las áreas de mayor y menor interés de los aspirantes. La idea es continuar, con el apoyo de Bienestar Universitario, en el asesoramiento y potenciación de las habilidades - destrezas de los estudiantes. Desde la prueba de personalidad, se ha podido identificar algunos estudiantes a los que es importante sugerirles y proponerles un acompañamiento psicológico y terapéutico puntual. - Cada facilitador presenta un informe general sobre los avances más significativos en los procesos formativos de los estudiantes de Tecnología Agropecuaria adscritos al Presea. ZONA ASPECTOS POSITIVOS Abejorral - Los encuentros con buena planeación y tratando de responden a la programación establecida. - Los compromisos y avances de los estudiantes que en el semestre anterior venía presentado alguna dificultad - La gestión de recursos. - Encuentros extras que se programa en el municipio. - El apoyo de los profesionales, para la asesoría técnica en áreas específicas del conocimiento Sonsón - La disposición y compromiso de los estudiantes. - El acompañamiento de la Universidad en el desarrollo de los encuentros municipales b. Desde la percepción de los estudiantes - Aunque el apoyo que brinda la Fundación y la UCO, en términos económicos, es muy significativo; las oportunidades de empleo en los municipios son cada vez más precarias. Este aspecto hace que los estudiantes debamos desplazarnos a otras zonas del país, para poder buscar el sustento de nuestras familias. - Cuando los estudiantes somos cabeza de familia, debemos establecer prioridades y tratar de suplir las necesidades básicas de las personas que tenemos bajo nuestra responsabilidad y cuidado. Ante esta situación, por más que queramos profesionalizarnos, muchas veces pensamos en suspender el estudio. - Reconocen que las debilidades en competencias básicas es significativa; lo que hace que el proceso académico sea más complejo. A esto se suma la difícil conectividad y acceso a la internet, en los lugares más apartados del municipio. - Es importante sensibilizar y motivar permanentemente a los estudiantes, pues a veces el desánimo puede llegar. A los jóvenes nos falta perseverancia - A continuación se refieren los índices de deserción presentados en el semetre I/2103 en el grupo de T. Agropecuaria:

56 DESERCIÓN GRUPO T. DESERCIÓN MUNCIPAL- T. AGROPECUARIA NIVEL II - SEMESTRE 1/ % Hombres % Mujeres % 10% % # estudiantes % 10% Argelia Abejorral A pesar de las estrategias de acompañamiento individual, familiar y académico que se implementaron durante la vigencia del semestre I/2013, en el grupo de T. Agropecuaria tres estudiantes se retiraron del proceso. Del 100% de los estudiantes matriculados en el nivel II (representado en 20 estudiantes), el 15% desertó. Las dos mujeres manifestaron dificultades de orden económico para poder cumplir con la asistencia a los encuentros de formación municipal y concentrada; además las dos son cabeza de familia y deben trabajar para poder suplir las necesidades básicas de su núcleo familiar. El joven manifestó dificultades de orden personal que le llevaron a desplazarse a una región aislada de la zona de influencia del proyecto. No obstante lo que manifestaron los estudiantes como razón para retirarse, según la evaluación realizada con los facilitadores municipales, también se evidencian dificultades de orden académico y motivacional. c. Desde la percepción de las familias - Algunas madres de familia, recomiendan revisar la periodicidad de los encuentros de formación municipal; pues estos representan costos altos para los padres; por el desplazamiento al municipio de Sonsón y Abejorral. Este aspecto puedo influir en la continuidad del proceso - Contemplar la posibilidad de reducir la intensidad horaria de los encuentros municipales - Sugieren la gestión de recursos para la asignación de subsidio de transporte; así se puede garantizar la continuidad en la asistencia a los encuentros de formación municipal y al CSM. - Valoran y felicitan a la Universidad por el trabajo de acompañamiento personalizado que vienen realizando con los estudiantes vinculados al proyecto. Reconocen que pocas instituciones universitarias se dan a la tarea de vincular al núcleo familiar con los procesos formativos de los estudiantes. - No bajar la guardia en el acompañamiento y seguimiento que se le hace a los becarios; pues resaltan que aunque son personas adultas, les falta crecer y madurar en la responsabilidad - Algunos padres de familia establecen comunicación permanente con los facilitadores municipales. Cuando el rendimiento académico de los estudiantes es regular, siempre les invitan y motivan para que se esfuercen más.

57 - El núcleo familiar se compromete con el proceso de acompañamiento, sensibilización y motivación de los becarios estudiantes. - Reconocen el valor agregado de las alianzas interinstitucionales establecidas para hacer presencia universitaria en los municipios más apartados y vulnerables de la región 4. ALGUNAS EXPERIENCIAS E IMPACTO DEL PROYECTO DESDE LAS ESTRATEGIAS IMPLEMENTADAS En la formulación del Proyecto, desde lo académico y lo presupuestal, se previó la estructuración y desarrollo de unos seminarios de profundización. Después de evaluar el rendimiento académico y de compartir impresiones con los docentes que orientaron las temáticas del primer semestre en los diferentes programas que ofrece el PRESEA; Se considera de mayor pertinencia establecer este semestre nivelatorio, antes de enfrentar al alumno a materias para las que carece de preparación, insistiendo en un frustrante y costoso mecanismo de repeticiones. El componente de acompañamiento o vinculación de las familias a los procesos formativos de los estudiantes resulta de vital importancia, a la hora de trabajar por la permanencia de los universitarios en el sistema y de aportar a la calidad formativa de los futuros profesionales. El apoyo y trabajo interdisciplinar es esencial, para hacer una intervención integral de las causas y efectos de la deserción universitaria. Conocer los contextos, las realidades y los miembros del núcleo familiar a los que pertenecen los estudiantes, nos permite formar de cara a las dinámicas concretas que hacen parte de los estudiantes. 6. ASPECTOS A MEJORAR EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO - Desarrollo y promoción de competencias comunicativas: proceso lecto escriturales, producción textual. - Incluir nuevos seminarios o asesorías de profundización (tipo monitoria) - Formar en competencias ciudadanas - Mantener estrategias de intervención familiar, con el apoyo de trabajo social - Continuar sensibilizando a los estudiantes para que se comprometan más con el proceso. Hacer seguimiento permanente a los estudiantes que manifiestan dificultades académicas o personales - Avanzar en el establecimiento de acciones para intervenir las debilidades de orden académico de los estudiantes. - Manejo de las TIC. Paralelo a los procesos de nivelación en áreas básicas, se considera también deseable incorporar un curso de informática, la iniciación en un segundo idioma y la formación en los métodos de estudio propios de la metodología con presencialidad concentrada. 7. APRENDIZAJES Y PERSPECTIVAS

58 Los procesos de nivelación de hecho ya existen en muchas instituciones de educación superior; en algunas como estructuras curriculares claramente visibles y en otras como una realidad oculta en los actuales currículos o planes de estudio. Sin embargo, el valor agregado que puede tener este proceso al interior de la Facultad es que nos permite evidenciar un real acercamiento a las necesidades, potencialidades, expectativas y dificultades de los estudiantes; al tiempo permite vincular a los estudiantes, los docentes, las familias y otras instituciones (profesionales) en la formación y cualificación de los nuevos profesionales. Aunque se pueda pensar que los estudiantes adscritos al proyecto Presea tienen resuelto el asunto económico para poder mantenerse en el sistema educativo, en algunas oportunidades los ingresos personales y del grupo familiar sólo los pueden destinar para suplir las necesidades básicas; aspecto que les limita para poder asistir a los encuentros de formación municipal y de formación concentrada. Es necesario seguir trabajando e implementado estrategias que permitan avanzar en la adquisición de habilidades, destrezas y competencias (cognitivas, procedimentales y actitudinales) que pueden ser determinantes en el éxito o fracaso de los estudiantes. ANEXOS - Ficha registro visita domiciliaria UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN PROYECTO PRESEA REGISTRO VISITA DOMICILIARIA Visita realizada Mag. William Alberto Valencia Rodríguez por: Cargo: Coordinador General Proyecto Presea Fecha y hora de la de visita: Objetivo de la visita: Reconocer el núcleo familiar al que pertenece el estudiante becario; identificando los avances e impactos del proyecto a nivel personal y familiar Visita número: 1. REFERENCIA DEL ESTUDIANTE BECARIO Nombre y Apellidos Programa Nivel Teléfono celular

59 2. UBICACIÓN DEL NÚCLEO FAMILIAR Municipio Vereda y/o Barrio Dirección Teléfono Estrato Nombre de la persona que atiende la visita 3. SITUACIÓN FAMILIAR A. Familiograma B. Tipo de familia Nuclear: Monoparental: Compuesta: Desintegrada: Otra: C. Composición familiar Nombre Parentesco Edad Estado Civil Ocupación Nivel Educativo 4. ASPECTO ECONÓMICO Condición Laboral Ingresos Egresos mensuales / valores Empleado ( ) Padre ( ) Alimentación Desempleado ( ) Madre ( ) Arriendo Independiente formal ( Hermanos ( ) Educación ) Independiente informal ( ) Otros ( ) Vestuario Salud Recreación Otros 5. CONOCIMIENTOS QUE POSEE EL NÚCLEO FAMILIAR SOBRE EL PROYECTO Y PROGRAMA QUE CURSA EL BECARIO Conoce la Universidad en la que estudia su familiar Si No Conoce el Proyecto al que pertenece su familiar Si No Sabe que programa está cursando Si No

60 Qué cambios (positivos o negativos) ha identificado en su familiar, luego que inició a estudiar en la UCO? Qué expectativas tiene con el estudio de su familiar? Qué acciones concretas adelanta para apoyar el estudio de su familiar? Identifica aspectos que se deban mejorar en el proyecto 6. OBSERVACIONES GENERALES SOBRE LA VISITA: - Registro fotográfico Encuentro aspirantes licenciaturas (abril 26) Visita domiciliara Sergio Alejandro Castañeda (T. Agro.) Visita domiciliara Alexander Álvarez (T. Agro.) Familia de Brayan Alexis Villa (T. A. / Abejorral)

61 Visita domiciliara Yessica Ospina (T. A. / Sonsón) Visita domiciliara Luis Javier Álvarez (T. Agropecuaria / Abejorral) Visita domiciliara Mario Asdrúbal Mejía y Janner Herrera (T. Agropecuaria / Sonsón)

62 8.2 FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES. PROGRAMA DE PSICOLOGÍA INFORME PEDAGOGOS SEMESTRE I DE 2013 DIANA CARMENZA LÓPEZ ARROYAVE Docente Pedagoga Programa de Psicología DIANA MARCELA MONTOYA ZULUAGA Docente Pedagoga Programa de Psicología Desde el programa de Psicología se han desarrollado las siguientes actividades tendientes a facilitar los procesos que fortalecen la permanencia de los estudiantes no solo en el programa sino en la institución: 1. Visita y socialización del proyecto pedagogos a los dos primeros niveles académicos del programa, con el objetivo de dar a conocer sus beneficios, su funcionamiento y las docentes pedagogas a quienes pueden acudir en caso de que sea necesario. Esta socialización tuvo una participación de 55 estudiantes activos del programa de Psicología. 2. Convivencia: Esta se realizó desde Pastoral y Bienestar Universitario, con el fin de propiciar espacios que permitan una mejor cohesión de los grupos, interviniendo así algunas de las variables de deserción, se tuvo una asistencia aproximada de 80 personas entre estudiantes y docentes. 3. Intervención grupal: Dando respuesta a la necesidad sentida por el tercer semestre del programa de psicología, donde se estaban presentando algunas dificultades relacionadas con la cohesión de grupo, las relaciones interpersonales y la motivación, se realizó una actividad tendiente a intervenir estos factores de riesgo, obteniendo una buena participación y los resultados esperados. (Asistieron 42 personas). 4. Acompañamiento a casos especiales: Al interior del programa se han establecido procesos que nos permiten hacer un seguimiento a los casos especiales, durante este semestre se atendieron 20 casos con diferentes situaciones (económicas, emocionales, familiares, de salud, adaptación y bajo rendimiento académico). 5. Revisión de causas de Deserción: Se hizo seguimiento a los estudiantes que no ingresaron durante el semestre encontrando las siguientes razones (Maternidad 2, Cambio de domicilio 2, enfermedad 2, económico 2, bajo nivel académico 1). 6. Detección de factores de riesgo desde el proceso de selección: Se viene realizando desde el programa, en el proceso de selección la identificación de factores de riesgo de deserción, lo que ha permitido hacer un acompañamiento personalizado a los estudiantes que presentan dichas situaciones.

63 7. Reunión con representantes de grupo: A través de las reuniones periódicas que la Decana tiene con los representantes de cada uno de los grupos del programa, se han logrado intervenir oportunamente algunas dificultades relacionadas con los procesos académicos. 8. Intervención en procesos académicos: La asignatura Técnicas de la Comunicación ofrecida en el primer semestre, permite intervenir algunas variables relacionadas con la deserción académica, como bajo nivel de lectoescritura con el que ingresan los nuevos estudiantes. 9. Acompañamiento Psicológico: Desde el Consultorio Psicológico se viene ofreciendo diferentes servicios encaminados a facilitar la permanencia de los estudiantes de diferentes programas pertenecientes a la institución a través de asesorías, procesos terapéuticos, orientación vocacional, atención familiar entre otros. 10. Apoyo a otras facultades de la Institución: El programa ha estado atento a las solicitudes de otras instancias, relacionadas con el apoyo a diferentes procesos que intervienen en la deserción como: Capacitación a los estudiantes de últimos niveles en la preparación para el inicio de sus prácticas, acompañamiento a estudiantes de otros programas remitidos por docentes o coordinadores, abordaje de diferentes temáticas según a necesidad reportada. 11. Informe SPADIES: Se dio cumplimiento a la información solicitada desde el Departamento de Sistemas, para alimentar el SPADIES con la totalidad de los datos requeridos. Lo que implico realizar un rastreo minucioso de los procesos realizados. 12. Implementación de Formato: Con el propósito de registrar adecuadamente las actividades e intervenciones que el docente pedagogo realiza, se diseñaron algunos formatos que permiten consolidar los indicadores de gestión en cada una de las características de deserción. Cabe resaltar que dentro del programa de Psicología los docentes han logrado apropiarse del proyecto y entender que todos somos pedagogos, interviniendo los factores de riesgo o reportándolos a las docentes pedagogas cuando se requiere. 8.3 INFORME DE PEDAGOGOS Programa Gerontología Semestre 1 de 2013 Por: Nancy Botero García -Participación en las estrategias de comunicación con, información, orientación y motivación con aspirantes al programa.

64 -Comunicación directa con aspirantes al programa a través de llamadas telefónicas para ampliar información respecto a programa de gerontología e información de algunos procesos relacionados con requisitos y admisión y metodología específica.(lista de estudiantes preinscritos por medio de la oficina de mercadeo de la UCO.) -Participación en las jornadas de información de aspectos relacionados con el programa de gerontología y motivación respecto a la pertinencia de la oferta del programa en el contexto local, regional y nacional según tendencias, demográficas y cambios desde el envejecimiento de la persona, la dinámica familiar y social. (Se realizó sensibilización apoyada con video-foro a los aspirantes a los pregrados de la UCO y charla participativa relacionada con el programa de gerontología). Acompañamiento en tres reuniones específicas para estudiantes inscritos al programa. Grupo de estudiantes que ingresan al inicio del semestre donde se realizó inducción del programa (7 estudiantes nuevos en primer semestre) Grupo de estudiantes que ingresan en el semestre ofrecido en el marco de los 30 años de la UCO, en el mes de abril con un plan de subsidios especiales, en esta reunión se atendieron 13 estudiantes. -Apoyo en orientación al grupo de estudiantes que se encuentran en proceso de ingreso en el convenio con la gobernación de Antioquia para iniciar en el semestre 2 de Un encuentro académico con estudiantes de primer nivel de introducción a la gerontología en la ciudad de Medellín en una entidad de atención a adultos mayores ubicada en robledo, con el propósito de acercar a los estudiantes a los adultos mayores y a la realidad de la atención a las personas institucionalizadas, se dio información general del programa se ampliaron aspectos de los propósitos de la gerontología y de la asignatura en particular, además de hacer integración entre los participantes del grupo (asistieron 5 estudiantes). Se dejó programada otra reunión para final del semestre la cual está pendiente coordinar con el grupo, para hacer devolución de las evaluaciones y hacer cierre de la asignatura, además para analizar dificultades y hacer sugerencias para el próximo semestre.(fecha aproximada primera semana de agosto). El lugar se acordó haerlo en otra institución que tiene convenio de prácticas con el programa de gerontología para interactuar con los adultos mayores y hacer un conversatorio con una egresada del programa de gerontología quien compartirá la experiencia como emprendedora en los servicios gerontológicos. -Atención a estudiantes que presentan dificultades en relación a la plataforma Moodle para la comunicación sincrónica y asincrónica con docentes, coordinación; para dar respuesta a procesos académicos en tiempos predeterminados y para subir contenidos en tareas asociados a los espacios virtuales. Aspectos que son orientados y remitidos a la coordinación del programa, al ingeniero de apoyo técnico en plataforma y al asesor de soporte de contenidos en plataforma y docente de ambientes virtuales de aprendizaje y en otros casos a los docentes implicados en el proceso reportado por el estudiante.

65 -Acompañamiento en los procesos de inducción a estudiantes nuevos aspecto que se ha realizado de manera grupal y en algunos casos de estudiantes que presentan dificultades para asistir directamente a la UCO, se hace orientación individual al proceso. Se cuenta con un foro permanente en el espacio de coordinación de plataforma Moodle para facilitar la comunicación con los estudiantes, respecto a dificultades y sugerencias. Este espacio aunque se ha motivado e informado a los estudiantes es poco aprovechado para el fin que fue creado, es por ello que se ha recurrido a otros espacios como el correo electrónico, donde algunos de los estudiantes han dado a conocer algunas de sus inquietudes en relación a la oferta de atención por parte de la Universidad y del programa de gerontología. Dos estudiantes de gerontología se han atendido, con requerimiento de orientación en el servicio de psicología de manera individual, los cuales se han remitido al servicio de psicología que brinda la universidad. El servicio de psicología se ha ofertado en dos modalidades de manera presencial mediante cita programada y atención en comunicación sincrónica mediada por skype y medio telefónico con cita previa. 6 estudiantes manifiestan necesidad de mejorar en técnicas de lectura y escritura, por dificultades de desplazamiento, hasta la universidad de manera continua. Se propone hacerlo en la misma modalidad del programa a distancia Con dos encuentros presenciales uno al inicio y otro al final. -Los estudiantes solicitan mejorar los procesos de comunicación e interacción fortaleciendo más las herramientas de plataforma al servicio de la comunicación sincrónica como los chat. Los estudiantes requieren fortalecer herramientas académicas para mejorar la presentación de informes escritos utilizando normas de calidad. Aspecto que conlleva a la necesidad de fortalecer el acompañamiento de los docentes en el seguimiento a la presentación de informes escritos y desde las diferentes asignaturas unificar criterios entre los docentes en las normas como un requisito a fortalecer en los estudiantes En consulta con los estudiantes respecto a las necesidades para mejorar la calidad académica, expresa estar de acuerdo con los encuentros grupales para la complementariedad en los aspectos académicos y fortalecer la integración entre docentes y estudiantes, pero también las limitaciones para la asistencia de manera continua a la universidad Se atendieron estudiantes de manera individual en orientación y escucha frente a dificultades académicas por razones de ubicación geográfica y conectividad reducida en diferentes contextos entre ellos los estudiantes que viven en zona rural y/o por razones laborales permanecen fura de la zona urbana durante la semana, aspecto que ha llevado a considerar flexibilidad en los tiempos para la entrega de tareas previamente programadas en diferentes asignaturas. Este aspecto se hace en concertación con la coordinación y en acuerdo con los docentes de cada curso, estableciendo acuerdos con los estudiantes.

66 Se acompañó a las estudiantes de pre práctica en diferentes experiencias de visitas en diferentes instituciones que brindan servicio gerontológicos con el fin de hacer motivación, acercamiento a la realidad social y resolver inquietudes de las estudiantes en relación a las diferentes modalidades de servicios. ( los lugares visitados fueron ( centro gerontológico Atardeser envigado, Centro de Bienestar al Anciano San Bernardo de la Fundación Berta Arias de Botero, Centro de Protección Social San José de Marinilla, Taller del Adulto Mayor Marinilla donde participan Adultos Género Masculino, Casa Gerontológica Simona Duque Marinilla, Hogar San José robledo Medellín, Cada de atención a adultas mayores religiosas de la comunidad de siervas del Santísimo de la Caridad Medellín, Residencia de personas Mayores autónomas Medellín adscrito a una comunidad religiosa). Es importante considerar que el acompañamiento fue una necesidad sentida de los estudiantes de ser acompañados por el docente, considerando que en próximos semestres iniciarán la práctica profesional, donde se tienen muchas inquietudes frente a la aplicación de los conocimientos teóricos en las demandas de la sociedad en servicios gerontológicos. Los estudiantes cuentan con las diferentes direcciones del docente pedagogo para apoyar la comunicación en los diferentes procesos académicos considerando la distancia de las residencias de los mismos como se muestra en la tabla relacionada. PROPUESTAS Para el segundo semestre de hará una caracterización de los estudiantes del programa de manera más detallada considerando que en el primer y segundo semestre se contó con ingresos de nuevos estudiantes. Otro de los compromisos establecidos con el grupo es el que cada una tenga la dirección de skype para hacer reuniones de orientación individual según necesidades en el proceso académico y de bienestar en la universidad.

67 8.4 COMERCIO EXTERIOR DOCENTES A CARGO DEL SEGUNDO SEMESTRE CAROLINA RINCÓN ZAPATA ALBA LUCÍA RESTREPO RUIZ

68 CONTENIDO INTRODUCCIÓN 1. DIAGNÓSTICO DEL GRUPO A TRAVES DE LOS RESULTADOS DE LA ENCUESTA PEDAGOGOS 2. LO QUE NOS HACE FALTA PARA EVITAR LA DESERCIÓN DESDE LO ACADÉMICO, INSTITUCIONAL, PERSONAL Y SOCIAL 3. APRENDIZAJES Y PERSPECTIVAS 4. ANEXOS: Encuesta Pedagogos. INTRODUCCIÓN El 16 de mayo de 2013 se llevó a cabo la actividad concreta del Proyecto Pedagogos, con los estudiantes del segundo semestre de Comercio Exterior; con una asistencia de trece personas. El encuentro tuvo dos grandes momentos: El diligenciamiento por parte de cada estudiante de la encuesta diseñada desde el Programa teniendo en cuenta las variables de deserción incluidas en el SPADIES y cuyo formato se anexa al final de este informe y la actividad en la cual se evalúa lo que hace falta mejorar desde lo institucional, personal, académico y social para evitar la deserción. A continuación se realiza el análisis de la información: 1. DIAGNÓSTICO DEL GRUPO A TRAVES DE LOS RESULTADOS DE LA ENCUESTA PEDAGOGOS La encuesta realizada se compone de veinticuatro preguntas y la primera de estas es a qué se dedican los estudiantes, y se puede observar en el siguiente gráfico que el 46% estudian y trabajan y el 54% sólo estudian. Lo anterior refleja que en buena parte son personas muy ocupadas a las cuales se les debe prestar atención especial por el hecho de que deben responder a varias cosas al tiempo, pero sin bajar la calidad académica en ningún momento.

69 GRÁFICO 1. Actualmente se dedica a Estudian Trabajan y estudian 46% 54% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. Loa estudiantes en su mayoría nacieron en Rionegro y en Medellín, y actualmente residen en Rionegro y El Carmen de Viboral, como se observa en los gráficos 2 y 3; lo cual significa que la distancia geográfica entre su casa y la Universidad no es un factor que pueda generar deserción, y más porque viven todos con sus familias como se ve en el gráfico 4. GRÁFICO 2. ANDES 8% Municipio de procedencia SONSON 7% CARMEN DE VIBORAL 23% MEDELLIN 31% RIONEGRO 31% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas.

70 GRÁFICO 3. RESIDENCIA 0% Municipio de residencia CARMEN DE VIBORAL 31% RIONEGRO 61% MARINILLA 8% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. GRÁFICO 4. Con parientes 0% Otros 0% Con quién vive Con amigos 0% Con su familia 100% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. Como se aprecia en el gráfico 5, del total de los trece estudiantes encuestados, el 77% vive en casa propia y el 23% en casa arrendada, lo cual si podría convertirse en un problema económico si estas familias son las de más bajos ingresos.

71 GRÁFICO 5. Casa Propia o arrendada Casa Arrendada 23% Casa Propia 77% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. Según el gráfico 6, la mayor parte de los estudiantes están en el nivel socioeconómico 3 (54%), seguido del 2 (23%), lo que permite ingerir que sus recursos económicos no son altos y tal vez, esto podría ser un factor de riesgo para desertar de sus estudios. Esto se corrobora con la información del gráfico 7 que muestra como el 61% tiene ingresos familiares en salarios mensuales legales mensuales vigentes que no superan los dos, seguidos de un 23% que los tiene entre 3 y 5. Sin embargo, se pudo establecer que estos tienen fuentes diferentes a sus propios recursos de financiación, lo cual contrarresta el riesgo, al menos mientras se tenga acceso a estas. GRÁFICO 6. Nivel socioeconómico 1 0% 6 5 0% 0% 4 0% No sabe 23% 2 23% 3 54% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas.

72 GRÁFICO 7. MÁS DE 9 SMMLV 8% 6 A 9 SMMLV 0% Ingresos percibidos por la familia NO SABE 8% 3 A 5 SMMLV 23% 0 a 2 SMMLV 61% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. En el gráfico 8 se puede ver el nivel de educación del grupo familiar, y según este se concluye que en la mayoría de los casos, el padre, la madre y si tienen un hermano (el 39% según el gráfico 9), estos tienen es bachillerato, sólo un pequeño porcentaje, concentrado más que todo en la pareja (novio/a porque la mayoría son solteros) y en hermanos tienen pregrado y posgrado. GRÁFICO NINGUNO PRIMARIA SECUNDARIA PREGRADO POSGRADO Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas.

73 GRÁFICO 9. Número de hermanos Más de 2 23% No tiene 15% 2 23% 1 39% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. Igual proporción de estudiantes paga con recursos familiares y con créditos, lo que denota que existe una gran dependencia de los préstamos a la hora de financiar el estudio, aunque si se suma la financiación con recursos propios y con recursos familiares, el panorama cambia porque ya no se evidencia tanta dependencia del sistema crediticio. GRÁFICO 10. Cómo paga sus estudios? Subsidios 7% Préstamos 31% Otros 8% Recursos propios 23% Recursos familiares 31% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. El 84% recibe apoyo económico de su familia o de sus padres. Sin embargo parte de estos según las respuestas tienen créditos lo que hace concluir que el apoyo es parcial o que si tienen créditos pero son los Padres los que los pagan y no directamente ellos.

74 GRÁFICO 11. De quién recibe apoyo económico? Pareja 8% No recibe 8% Otros familiares 23% Padres 61% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. La mayor fortaleza que tienen los estudiantes es su responsabilidad seguida de los conocimientos que tienen del inglés, y las mayores debilidades son las dificultades que tienen con las matemáticas debido a las débiles bases de estas que la mayoría manifestaron tener al preguntárseles porque es esta su debilidad. GRÁFICO 12. Puntualidad 6% Conocimientos de comercio 6% Matemáticas 6% Fortalezas Dedicación 12% Compromiso 12% Inglés 17% Responsabilida d 35% Organización 6% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas.

75 GRÁFICO 13. No sabe-no responde 15% Asignaturas Institucionales 8% Memoria 8% Debilidades académicas Matemáticas 54% Egoismo 8% Desorganizació n con el tiempo 7% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. Aunque la mayor parte de los estudiantes (54%) manifiesta no tener problemas económicos, un 23% tiene dificultades para pagar el transporte y un 15% para pagar el semestre. Esto podría ser solucionable porque los porcentajes son relativamente bajos y en los municipios en los que habitan hay subsidios de transporte y pues con el pago del semestre para un 15% se pueden buscar otras opciones de préstamos que se ajusten a sus capacidades particulares. GRÁFICO 14. Fotocopias 0% Problemas económicos Otra 8% Pago del semestre 15% No manifiestan 54% Transporte 23% Alimentacion 0% Compra de Libros 0% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. El 92% de los estudiantes tiene una relación entre buena y excelente con sus padres, y si se considera de nuevo el hecho de que la mayoría vive con ellos, pues entonces el ambiente familiar no se está constituyendo como factos de riesgo para desertar.

76 GRÁFICO 15. regular Relación con sus padres 8% mala 0% buena 15% Excelente 77% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. Un 85% de los estudiantes se han adaptado al grupo, lo cual nos muestra que por este factor no se aburren en la Universidad ya que han logrado establecer lazos con sus compañeros. El 15% restante que no lo ha hecho, manifiestan que es por el egoísmo de sus compañeros, porque en palabras de un estudiante son unos casa solos. GRÁFICO 16. Mala 0% Adaptación al grupo Regular 15% Excelente 39% Buena 46% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. Todos los estudiantes se adaptaron bien a la Universidad y manifiestan que les gusta mucho.

77 GRÁFICO 17. Adaptación a la Institución Regular 0% Mala 0% Buena 46% Excelente 54% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. El horario de clases les gusta porque ha sido el que ellos mismos eligieron desde un principio. GRÁFICO 18. Percepción del horario de clases Regular 0% Malo 0% Excelente 38% Bueno 62% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. Aunque la mayoría (un 77%) piensa que sus profesores tienen una buena o una excelente metodología de enseñanza, un 23% piensa que tan solo es regular y este si es un factor que puede contribuir a la deserción porque ante metodologías inadecuadas de enseñanza para los estudiantes, es difícil lograr que estos asimilen la totalidad de los contenidos, lo cual los puede desanimar y provocar caídas en su rendimiento académico.

78 GRÁFICO 19. Percepción de la metodología de enseñanaza de los profesores Mala 0% Excelente 8% Regular 23% Buena 69% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. Frente a la forma de evaluar de los docentes, el 61% cree que es buena, el 8% que es excelente y el 23% que es regular por lo que sería conveniente hacer una revisión a las evaluaciones impartidas para ver lo que está sucediendo. GRÁFICO 20. Percepción de la forma de evaluar de los docentes No sabe-no responde 8% Mala 0% Regular 23% Excelente 8% Bueno 61% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. Gran parte de los estudiantes consideran que en el programa hay exigencia por parte de los docentes pero un 15% cree que dicha exigencia es apenas regular.

79 GRÁFICO 21. Percepción de la exigencia de los docentes del Programa Mala 0% Regular 15% Excelente 31% Buena 54% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. Los estudiantes en general consideran que la preparación académica de sus docentes es buena o excelente. GRÁFICO 22. Percepción de la preparación académica de los docentes Regular 0% Mala 0% Buena 54% Excelente 46% Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. En la última pregunta se les pide que digan que sugerencias tienen para la mejora permanente del programa, de la facultad y de la universidad a lo que respondieron:

80 TABLA 1. SUGERENCIAS DE MEJORA POR PARTE DE LOS ESTUDIANTES PROGRAMA DE COMERCIO EXTERIOR Que implementen inglés en el Pensum. Hacer más extensa la nivelación en Matemáticas. Mejorar la comunicación con los estudiantes en cuanto a fechas importantes y eventos. FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS Mejorar la comunicación con los estudiantes en cuanto a fechas importantes y eventos. Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE Mejorar la iluminación en los salones del colegio: es muy mala. Utilizar las nuevas instalaciones del Bloque M para todos los programas. Más parqueaderos para carros. Evaluar más a los docentes. Se concluye con las encuestas realizadas a los estudiantes que en general no son muchos los factores de riesgo como para pensar que van a desertar en estos momentos, aunque existen algunos como sus dificultades con las matemáticas y los bajos ingresos familiares que de no estar muy atentos podrían desencadenar algunas deserciones. 2. LO QUE NOS HACE FALTA PARA EVITAR LA DESERCIÓN DESDE LO ACADÉMICO, INSTITUCIONAL, PERSONAL Y SOCIAL Como es habitual y siguiendo los lineamientos del Proyecto Pedagogos, se les invito a responder la siguiente pregunta: Qué nos hace falta o es necesario mejorar para tener un buen desempeño académico y buena adaptación a la Universidad, evitando la deserción? Se hace la claridad que la pregunta se debe responder desde cuatro ejes, uno en cada color de la ficha: El Blanco es para lo académico, donde se deben detallar habilidades como lectura, escritura, operaciones matemáticas, razonamiento lógico, etc. El Amarillo es para lo personal, allí se trabaja la elección de la carrera, satisfacción con el plan y proyección profesional, disposición y actitud de formación. En el Verde va lo social se trabajan las relaciones interpersonales, la integración con los compañeros, adaptación a la vida social y cultural de la Universidad. En el Azul va lo institucional, se debe mirar los espacios que provee la universidad para el adecuado desarrollo profesional, procesos administrativos y académicos y las posibilidades de participación. La pregunta se debía responder en las fichas según el color, teniendo en cuenta las siguientes observaciones: escribir una idea o concepto por ficha, la escritura debe ser legible y se nombrara un representante del grupo para que comparta las respuestas. En el tablero se tenía el esquema para colocar las tarjetas, cada grupo compartía la respuesta a la pregunta principal desde los ejes que se trabajaban y se pegaban las tarjetas. A medida que se va dando la presentación de cada uno de los grupos, se priorizaban las

81 respuestas y se relacionaban con las de los demás grupos, favoreciendo la discusión y profundización de los aspectos. Es de anotar, que las respuestas similares se agrupaban en una misma tarjeta, siempre y cuando el colectivo estuviera de acuerdo. A continuación se relaciona la información obtenida en este taller. TABLA 2. LO QUE NOS HACE FALTA PARA EVITAR LA DESERCIÓN DESDE LO ACADÉMICO, INSTITUCIONAL, PERSONAL Y SOCIAL SOCIAL Poca adaptación a los grupos de trabajo. Discriminación por parte de algunos compañeros hacia las personas de menos recursos económicos. Individualismo de los estudiantes hacia los otros Hay poca motivación para trabajar en equipo. La entrada y salida constante de algunos compañeros del aula de clase porque esto genera distracción. Egoísmo por parte de los que más saben o entienden de los temas. Hay compañeros humillativos. ACADÉMICO Algunas de las metodologías para enseñar no son las adecuadas y por tanto, los estudiantes no aprenden lo necesario. No es buena la forma en la que algunos docentes evalúa. Algunos docentes se cierran ante sugerencias y con cualquier observación están bravos. Necesitamos aprender metodologías de estudio. Que no se modifique el horario que aparece en la matricula del curso por parte del docente. Clases más dinámicas. Monitorias más personalizadas. Hay materias a las que hay que dedicar tanto tiempo que se tienen que descuidar otras. INSTITUCIONAL Se requiere más parqueaderos. Utilizar el bloque nuevo o distribuirlo mejor para todos los estudiantes, de tal forma que no sean los mismos a los que diario les toca clase en el colegio mal iluminado. La red inalámbrica no es muy buena. Mejorar las sillas. Sillas para discapacitados. PERSONAL Nos distraemos mucho con las redes sociales. La pereza. Timidez para hablar en público. Pánico para exponer. Poco tiempo disponible. Dificultad con el transporte porque vivo en el área rural y se va muy temprano Dificultades económicas Más compromiso con las asignaturas a cursar. Gran espacio de tiempo desde que se salió del colegio y se ingresó a la Universidad. Falta de interés para resolver las dudas y los vacíos que quedan en clase. Fuente: Construcción propia a partir de los datos de las encuestas. APRENDIZAJES Y PERSPECTIVAS Los estudiantes del segundo semestre de Comercio Exterior no tienen grandes problemas que hagan pensar en que van a desertar, al menos en términos generales. Sin embargo, hay factores de riesgo para algunos de ellos como los bajos recursos económicos de sus familias que al menos por ahora se ha solucionado con créditos- y su debilidad para asimilar los conocimientos de

82 matemáticas que se torna más preocupante si se considera que el Comercio Exterior es una profesión que las utiliza en gran medida, tanto en la carrera como en el desempeño profesional. Aunque la adaptación al grupo ha sido relativamente buena, si son muy reiterativos en manifestar que hay algunos compañeros con los que no se puede trabajar en equipo debido a su excesivo egoísmo, por lo que sería conveniente realizar una terapia sicológica con los estudiantes. 5. ANEXOS: Encuesta Pedagogos. FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE COMERCIO EXTERIOR PROYECTO PEDAGOGOS Encuesta N : Buenos (días, tardes, noches): La Universidad Católica de Oriente, tiene en marcha el Proyecto Pedagogos cuyo objetivo es evaluar las causas de deserción de los estudiantes para poder prevenirlas. Lo invitamos a diligenciar este formato que será de gran ayuda plantear estrategias de retención. 1. Actualmente usted se dedica a: Estudiar Estudiar y trabajar 2. Estado Civil Soltero Casado Separado 3. Municipio donde nació Municipio donde vive 4. Usted actualmente vive Solo Con su familia Con parientes Con amigos Otro con quien 5. Vive en casa Propia Arrendada Otra Cual 6. Nivel del SISBEN Si no lo conoce, cuál es su estrato socioeconómico 7. Los ingresos percibidos por su familia son: 0 a 2 SMMLV De 3 a 5 SMMLV.

83 De 6 a 9 SMMLV. Más de 9 SMMLV. 8. Nivel de educación de su grupo familiar. Pariente Ninguno Primaria Secundaria Pregrado Post-grado Padre Madre Hermano Hermano Hermano Hermano Pareja - esposo (a) 9. Cuantos hermanos tiene Cual es su posición en la familia 10. Usted paga sus estudios con: Recursos propios. (Pase a la 11) Recursos familiares. Becas. Entidad que las otorgo Préstamos Concedidos por Subsidios Concedido por Otros. Cuáles 11. El valor del semestre lo cancela a Cuotas Contado 12. Usted recibe apoyo económico de Sus padres Familiares Pareja Otro Cual No recibe apoyo económico 13. Sus Fortalezas Académicas son:,, 14. Sus debilidades académicas son: Porque Porque

84 Porque 15. Actualmente usted tiene uno de los siguientes problemas económicos: Pagar el semestre Pagar el transporte Fotocopias Compra de Libros Alimentación Otra Cual 16. Las relaciones con sus padres son : Excelentes Buenas Regulares Malas Porque 17. Su adaptación al grupo de clase ha sido: Excelente Buena Regular Porque Mala Porque 18. Su adaptación a la institución ha sido Excelente Buena Regular Porque Mala Porque 19. El horario de clases que tiene actualmente le parece: Excelente Bueno Regular Porque Malo Porque 20. Las metodologías de enseñanza de sus profesores durante el semestre, han sido: Excelentes Buenas Regulares Porque Malas Porque 21. La forma de evaluar de sus profesores durante el semestre ha sido: Excelente Buena Regular Porque

85 Mala Porque 22. El nivel de exigencia de los docentes del programa ha sido: Excelente Bueno Regular Porque Malo Porque 23. La preparación académica de los docentes es : Excelente Buena Regular Porque Mala Porque 24. Que sugerencias tiene para la mejora permanente a. PROGRAMA DE COMERCIO EXTERIOR b. FACULTAD c. UNIVERSIDAD INFORME PROYECTO PEDAGOGOS EDGAR DE JESUS LOTERO RAMIREZ JHON FERNANDO DIOSSA CASTRO PEDAGOGOS Nivel: I y II Semestre FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA CARACTERIZACION DEL GRUPO: Los grupos del primer y segundo semestre está conformado por un total de 40 estudiantes, donde la conformación por sexo está en 30% hombres y 40% mujeres. Los integrantes del grupo tienen edades entre 18 y 35 años, prevaleciendo atípicamente a los semestres anteriores los estudiantes que no laboran, encontrando solo un 35% de los alumnos empleados de empresas del sector con jornada laboral diurna.

86 Los estudiantes son habitantes de municipios del oriente antioqueño distribuidos así: un 30 % pertenecen al municipio de Rionegro, 20% marinilla, 12% Santuario, 10% Guarne, 8% El Carmen de Viboral, 14% La Ceja y un 6% otros. OBJETIVOS PROPUESTOS EN EL PROYECTO PEDAGOGOS: Disminuir la tasa de deserción institucional Promover la excelencia académica, la formación integral y la atención cuidadosa de los estudiantes que presentan dificultades en su adaptación a la educación superior. Involucrar los egresados a la formación de los nuevos estudiantes y futuros profesionales. Propósito Vincular los egresados al proceso formativo de los nuevos estudiantes mediante un noche de reflexión sobre el rol de estudiante y la profesión contable Alcance Alumnos del primer y segundo semestre La empresa Directivos de empresas que comparte su historia de vida como estudiantes y como profesionales.

87 Participantes 40 alumnos entre el primer y segundo semestre del programa de Contaduría Pública. Director de la empresa Coopantex Contador Tintatex Representante del programa PEDAGOGOS (Jhon Fernando Diossa Edgar Lotero) Comunicadora PEDADGOGOS (Ana Maria R) Actividad Los egresado comparte su historia como estudiante y empleado, y ascenso a nivel profesional dentro de la empresa, su nuevos roles como profesionales, y su experiencia de vida. Compartir un refrigerio Encuesta de Clima Universitario Retroalimentación por parte de los estudiantes sobre la carrera y la Universidad MEDICION DEL AMBIENTE ESTUDIANTIL UNIVERSITARIO: En vista que los análisis socio económicos de los estudiantes han sido medidos previamente por otras instancias, en apoyo de la Dirección de Gestión Humana de una empresa del sector, se decide realizar una medición del clima o ambiente universitario con el fin de determinar los aspectos positivos y a mejorar dentro de la universidad como percepción de los estudiantes con las siguientes preguntas básicas.

88 Aspectos positivos Qué los hace sentir bien en la UCO? Aspectos a Mejorar Qué los hace sentir mal en la UCO? Ha pensado en retirarse de la UCO? Por qué? Cuál es la mayor dificultad para estudiar en la UCO? Qué le gustaría que existiera en la UCO que aumente la satisfacción Estudiantil? Recomedaría la UCO a sus amigos? RESULTADOS OBTENIDOS POR EL PROYECTO DURANTE EL SEMESTRE 1 Y 2 DEL Qué lo hace sentir bien en la UCO?

89 2. Qué no lo hace sentir bien en la UCO? 3. Ha pensado retirarse de la UCO?

90 4. Cuál es la mayor dificultad de estudiar en la UCO? 5. Qué le gustaría que existiera en la UCO que aumente la satisfacción en los estudiantes?

91 6. Recomendaría a sus amigos la UCO? APRENDIZAJES Y PERSPECTIVAS: Se requiere vincular los otros programas de la facultad para realizar un evento macro, que involucre las diferentes disciplinas del saber y se cuente con mayores experiencias de vida de distintos egresados. Los estudiantes en su gran mayoría consideran la UCO como un ambiente adecuado y confortable para el desarrollo educativo, sin embargo se evidencia timidez y falta de espontaneidad en las apreciaciones, situación que permitirían ampliar la herramienta de captura de información. Los estudiantes de los primeros semestres manifiestan que requieren espacios de esparcimiento y eventos culturales, que involucren los estudiantes y que se motive más a pertenecer a los diferentes grupos musicales, deportivos, etc.

92 INFORME SEMESTRAL DEL PROYECTO PEDAGOGOS Facultad Ciencias de la Salud Programa Enfermería Niveles: 1, 2, 3, 4, 5 Docente pedagogo: Olga C. Wilches F. 1. Diagnóstico y caracterización del grupo Total estudiantes en el programa: 190 Nivel Total matric. Hombre Mujer Deserción (acumulado) Motivo Cancelación No matricula : semes especial 7: No matricula :Retiro por no matricula 2: Semestre especial 2: P.f. programa (mat.rep. 3 vez <=50% cdtos apr./s.e Total : Cancelacion semestre 2. Objetivos propuestos en el Proyecto Pedagogos - Disminuir la tasa de deserción estudiantil en la institución a fin de contribuir a la permanencia de los estudiantes en el programa. - Fomentar la excelencia académica y formación integral de los estudiantes, contribuyendo así a la permanencia estudiantil en el programa. - Brindar acompañamiento a los estudiantes, que así lo requieran, logrando así una adecuada adaptación a la vida universitaria. 3. Metodología

93 - Se han realizado reuniones informativas y formativas con los distintos niveles. Algunas de ellas suscitadas a partir de diversas problemáticas que se han generado. - Se está en permanente comunicación, especialmente telefónica, con los representantes de cada nivel. - Se atiende a los estudiantes que buscan acompañamiento personalizado frente a una situación particular. - Con los estudiantes que han tenido problemas de asistencia, se ha conversado telefónicamente y se les cita para acompañamiento. - Se han citado y se ha conversado con los acudientes de algunos estudiantes que han presentado dificultades académicas o actitudinales - Se han remitido algunos casos a psicología. - Se ha entrado en conversación con algunos docentes con los que se han presentado dificultades, buscando establecer planes de mejoramiento y consensos. - Se han planteado soluciones conjuntas a dificultades detectadas por los estudiantes que afectan su buen desempeño académico y se le ha realizado seguimiento a dichas situaciones. - Mediante los representantes de cada nivel se han canalizado las necesidades de los distintos grupos, en el espacio del Consejo de Facultad, dando solución a algunas situaciones, aclarando dudas y brindado información que permita que los estudiantes conozcan cómo avanza la facultad. 4. Resultados obtenidos por el proyecto durante el semestre El programa de enfermería de la UCO para el semestre adelanta la quinta cohorte y presenta una deserción de 4.2%. En Colombia, para el año 2011, la deserción en el nivel universitario alcanzó el 45,3 por ciento, lo que significa que uno de cada dos estudiantes que ingresan a la educación superior no finaliza sus estudios, así lo registró el Sistema para la Prevención de la Deserción en Educación Superior (Spadies), un sistema de información del Ministerio de Educación. En ese sentido, Spadies explica que las carreras de la salud son las que menos deserción presentan. Para la quinta cohorte a nivel nacional, Spadies según área de conocimiento (Salud) refleja un 33.94% de deserción. En lo que respecta a los programas de bienestar, se relacionan el número de beneficiarios por tipo de ayuda: TIPO DE AYUDA N BENEFICIARIOS PORCENTAJE ( Total est 190) Subsidio Crédito interno Crédito externo *Subsidio de transporte *Subsidio alimentación * No se cuenta con esta información.

94 5. Algunas experiencias e impacto del proyecto desde las estrategias implementadas. - Al tener contacto directo con los estudiantes y con los acudientes, se generan lazos de confianza. Los estudiantes se sienten importantes para la institución y los acudientes se hacen participes de este proceso. - Tanto los estudiantes como los acudientes con los que se ha entrado en contacto, valoran positivamente el acompañamiento que se lleva a cabo. - Algunos de los estudiantes que han aceptado la asesoría por psicología han superado sus dificultades, lo cual se ha reflejado en su adaptación a la vida universitaria y al mejoramiento de su situación académica. 6. Aspectos a mejorar en la implementación del proyecto - Debido al número de estudiantes sería importante contar con otro docente que apoye el proyecto. - Debido a la carga académica el tiempo asignado para este proyecto es muy limitado ( 1 hora/ semana) 7. Aprendizajes y perspectivas - Conocimiento del contexto socio-económico y cultural de los estudiantes y sus familias - Sensibilización frente a las problemáticas de los estudiantes y sus familias. - Descubrimiento de vacíos académicos que traen los estudiantes, acorde a su formación previa. - Importancia de la coordinación interdisciplinaria para poder aportar positivamente a la solución de la problemática que el estudiante presenta Bibliografía GONZÁLEZ F, Luis Eduardo (2005). Estudio sobre la repitencia y deserción en la educación superior chilena. IESALC UNESCO. Disponible en: [Consulta: 23 de julio de 2010] LANCHEROS, Carolina. (2010). El 48% de quienes entran a la universidad no terminan la carrera, revela estudio de U. de los Andes. El Tiempo. Disponible en: [Consulta: 17 de agosto de 2010] MARTÍNEZ, Nurit (2006). Deserción universitaria causa frustración y pobreza. El Universal. Disponible en: [Consulta: 21 de julio de 2010]

95 MINISTERI DE EDUCACION NACIONAL. (2009). Deserción estudiantil en la educación superior colombiana. Metodología de seguimiento, diagnóstico y elementos para su prevención. Disponible en _libro_desercion.pdf [Consulta 3 de octubre de 2013] MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. (2009) Garantizar la permanencia de los estudiantes en las IES, tema de foro internacional en Bogotá. Disponible en: [Consulta: 3 de octubre de 2013] MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. Sistema de Prevención y Análisis de la Deserción en las Instituciones de Educación Superior SPADIES Universidad Católica de Oriente. Disponible en: html [Consulta: 16 de julio de 2010] MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y UNIVERSIDAD DE LOS ANDES.( 2007) Investigación sobre deserción en las Instituciones de Educación Superior en Colombia. Informe de acompañamiento a la Universidad católica de oriente. Bogotá D.C SALAZAR GARZÓN, Aleida y Willam Alberto Valencia Rodriguez. (2010). Manual para el Maestro Pedagogo. Divegráficas Ltda. ISBN SERRANO GARCÍA, Gabriel y Ángel Olivas Bravo. (1989). Acción Tutorial en Grupo. Editorial Escuela Española, S.A. ISBN UNESCO. (2006). Informe sobre la Educación Superior en América Latina y el Caribe La metamorfosis de la educación superior. Disponible en: [Consulta: 21 de julio de 2010) UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE. Plan de Desarrollo UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE. (2003). Modelo Pedagógic UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA (2007). Cuestión de Supervivencia. Disponible en: [Consulta 3 de octubre de 2013] UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. (2010). Permanencia estudiantil en los estudios de posgrado en la Universidad. Disponible en: ANENCIA_DE_LOS_ESTUDIANTES_DE_POSGRADO_DE_LA_UNC.pdf [Consulta 3 de octubre de 2013]

96 ANEXOS ANEXO 1: PROCEDIMIENTO PROYECTO PEDAGOGOS APROBADO POR EL SICE No. DE PROCEDIMIENTO: DARE ULTIMA REVISION: 2008/07/27 ELABORO: UNIDAD DE GESTION DE CALIDAD PROPONENTE: DIRECTOR ACADEMICO TITULO: PROCESO PEDAGOGOS REVISO 1. APROBO No. DE IPROCEDIMIENTO: ULTIMA REVISION: 2013/04/09 DAIN PROPONENTE: DIRECTOR ACADEMICO TITULO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE DOCENCIA 1. OBJETIVOS: Aunar esfuerzos para el fomento de la Permanencia y Graduación Estudiantiles, mediante la implementación del Proyecto Pedagogos", el cual apunta al fortalecimiento de la capacidad de la Universidad Católica de Oriente en el diseño, ejecución y evaluación de políticas y programas en este tema Disminuir la tasa de deserción institucional, la cual debe reportarse a través del Sistema de Prevención y Análisis de la Deserción en las Instituciones de Educación Superior- SPADIES; demostrando el compromiso de la Universidad con el fomento a la permanencia de los estudiantes.

97 Promover la excelencia académica, la formación integral y la atención cuidadosa de los estudiantes, especialmente de los primeros niveles, que presentan dificultades en su adaptación a la educación superior; para favorecer la permanencia de los estudiantes en el sistema. Establecer procesos de Orientación Educativa que respondan a las políticas institucionales y nacionales sobre acceso y permanencia en la educación superior 2. ALCANCE: Aplica para la prestación del servicio de los programas académicos de pregrado de la Universidad Católica de Oriente. 3. DEFINICIONES: 3.1 Deserción. Se puede definir como el proceso de abandono, voluntario o forzoso, de la carrera en la que se matricula un estudiante, por la influencia positiva o negativa de circunstancias internas o externas a él. La deserción, entendida como una forma de abandono de los estudios superiores, corresponde a distintos comportamientos de los estudiantes que afectan la continuidad de sus trayectorias escolares. Estos comportamientos se caracterizan por: Abandono o suspensión voluntaria y definitiva de los estudios y del sistema de educación superior por parte del alumno. Salida de alumnos debido a deficiencias académicas y, consecuentemente, bajo rendimiento escolar Baja de los alumnos que alteran el orden y la disciplina institucional, lo que generalmente obstaculiza su ingreso a otra escuela o facultad. (González, Sistema de Prevención y Análisis a la Deserción en las Instituciones de Educación Superior - SPADIES. Es una herramienta informática que permite hacer seguimiento al problema de la deserción en la educación superior, es decir, a los estudiantes que abandonan sus estudios superiores. Con este software es posible tener estadísticas sobre la deserción en las instituciones de educación superior, identificar los riesgos que llevarían a un estudiante a abandonar sus estudios y hacer seguimiento y evaluación a las estrategias diseñadas para evitar este problema. ( Consultado 21 de marzo 2013)

98 4. PROCEDIMIENTO: Ver diagrama de flujo adjunto. ACTIVIDAD EJECUTOR RESPONSABLE DESCRIPCIÓN INICI Necesidad Quien lidera el proyecto Consejo Directivo Consejo Directivo Surge como una estrategia para prevenir la deserción, desde el plan de desarrollo en el sector estratégico de excelencia académica de los pregrados y demás niveles de sistema educativo colombiano Planeación Nombramiento de pedagogos Dirección académica Dirección de bienestar y pastoral grupo de investigación de pedagogía y didáctica Dirección académica Dirección de bienestar y pastoral grupo de investigación de pedagogía y didáctica El proyecto es liderado por dirección académica la dirección de bienestar y pastoral, el grupo de investigación de pedagogía y didáctica en coordinación con las facultades con el fin de apoyar a los estudiantes y orientarlos en su proceso formación integral, así como estimular el desarrollo y habilidades para lograr el mejor aprendizaje, este proyecto es elevado a política según el acta del consejo directivo el 28 de octubre de Este cuenta con el apoyo del Ministerio de Educación Nacional Divulgación del proyecto a la comunica educativa Estrategias para responder a necesidades El Docente A El estudiante Director académica Director de bienestar y pastoral y Asistente Académica Decanos, Coordinadores y Pedagogos Director académica Director de bienestar y pastoral y Asistente Académica Pedagogos Director académico, Decanos, Coordinadores Se realiza una planeación semestral en reunión de pedagogos, en donde se hace retroalimentación del semestre pasado, y se plantea cronograma para el siguiente semestre. Ver acta. Cada decano y coordinador nombran los docente pedagogos, son profesores preferiblemente de tiempo completo y medio tiempo; deben identificarse con la misión y filosofía de la Universidad; haber cursado el Programa de Capacitación; dominio y experiencia en la disciplina; conocer ampliamente el plan de estudios de la carrera; generar confianza entre los alumnos; interés por propiciar la independencia, creatividad, el espíritu crítico de sus tutorados; fomentar el desarrollo de habilidades, actitudes y valores que contribuyan a un crecimiento sano y equilibrado de los estudiantes mantenerse en formación permanente en las temáticas de tutoría académica y las de su disciplina ó área del conocimiento; mediador entre las instancias administrativas, los cuerpos colegiados y sus tutorados a fin de

99 promover un clima institucional de colaboración y respeto para el tutorado, así como su autoconfianza. Departamento de comunicacione s Decanos, Coordinadores, Docentes Dirección de Bienestar y Pastoral Pedagogos, Docentes, estudiantes Pedagogos, Docentes Estudiante, diferentes instancias de la Universidad Instancias de la Universidad responsable de la estrategia, estudiante Departamento de comunicaciones Decanos, Coordinadores, Docentes Direcciones Académica, Bienestar y Pastoral, Decanos, Coordinadores, pedagogos Docentes Pedagogos, Docentes Una vez iniciado el proceso académico, cada Decano presenta a los estudiantes los profesores que han sido designaos como maestros pedagogos; con el fin de canalizar la información y que los estudiantes accedan a los servicios en el momento oportuno Difusión de mensajes por UCO TV, carteleras internas, programas radiales, página de Facebook, Universidad al Día, Boletines de facultades y de programas. Se desarrollan talleres en el proceso de inducción general de estudiantes de primer semestre de la UCO. Apoyo de los representantes estudiantiles a los estudiantes de primeros semestres a través de visitas de sensibilización a las aulas. Acompañamiento grupal desde los profesores que dictan en los primeros semestres. Se aprovechar cada semestre la reunión inicial con los docentes, para socializar el proyecto y los procesos establecidos Las estrategias son: asesoría y acompañamiento pedagógico y académico mediante cursos nivelatorios, monitorias ; apoyo económico, asesoría espiritual, orientación familiar, asesoría psicológica, orientación vocacional a estudiantes de educación media, entre otras Los Docentes en desarrollo de las clases identifican a los estudiantes que pueden presentar alguna dificultad los cuales son reportados en DAFC.009. Formato de acompañamiento pedagogos. El cual es reportado a los Docentes pedagogos encargados por facultad para iniciar proceso con los estudiantes de acuerdo la necesidad identificada. El Pedagogo, luego de analizar el caso reportado, determina qué tipo de acompañamiento o asesoría requiere el estudiante; igualmente establece el contacto con la dependencia o el profesional Pedagogos, Docentes, estudiante Los estudiantes se acercan a pedir asesoría a los docentes el cual es reportado en DAFC.009. Formato de acompañamiento pedagogos. El cual es reportado a los Docentes pedagogos encargados por facultad para iniciar proceso con los estudiantes de acuerdo la necesidad identificada

100 ACTIVIDAD EJECUTOR RESPONSABL E DESCRIPCIÓN A Desarrollo de la Servicio a satisfacció n? Si Presentación de informe Toma de acciones No Realizar reporte Pedagogos Decanos, coordinadores y Asistente Académica Grupo de Investigación Pedagogía y Didáctica Pedagogos Decanos, coordinadores y Asistente Académica Grupo de Investigación Pedagogía y Didáctica Se desarrolla las actividades pertinentes de acuerdo a la necesidad identificada y estrategia a implementar. Ver DAFC.009. Formato de acompañamiento pedagogos. Los docentes pedagogos por facultad hacen seguimiento de los estudiantes que utilizan el servicio, en caso de que no se obtenga solución de la necesidad identificada se reportan las causas a dirección académica ver DAFC.009. Formato de acompañamiento pedagogos. En este proceso se tiene en cuenta el sistema de alertas tempranas y la consulta permanente del SPADIES FIN Decanos, Coordinadores Director Académico Consejos Facultad de El Docente Pedagogos presenta informe al respectivo Decano y coordinador con copia a Asistente Académica, se socializa en reunión de Pedagogos. Ver anexo A guía para el informe semestral del proyecto pedagogos e indicadores de acompañamiento ver DAFC.010. Indicadores de acompañamiento.

101 Director de Bienestar y Pastoral Asistente Académica Pedagogos Consejo Académico Consejo Directivo En ambos casos (cuando el estudiante accede al servicio y se suple la necesidad, o cuando no hay respuesta por parte del estudiante) los informes deben ir acompañados de un plan de mejoramiento o seguimiento. Así se garantiza la evaluación y medición de impacto. Decanos, Coordinadores Director Académico Director de Bienestar y Pastoral Asistente Académica Pedagogos Consejos Facultad Consejo Académico Consejo Directivo de Sistematización semestral de de la experiencia con el Proyecto Pedagogos. Se toman acciones correctivas preventivas y de mejora. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES A continuación se describen los principales aspectos e impactos ambientales derivado Prestación de servicios de formación, tomando como guía la matriz de identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales del formato GAFC.001. ASPECTO IMPACTO CONTROL OPERACIONAL Consumo de energía Consumo de papel Consumo de agua Generación de residuos no peligrosos aprovechables Aumento en la demanda de los recursos naturales Aumento en la demanda de los recursos naturales Aumento en la demanda de los recursos naturales Aumento de la cantidad de residuos no peligrosos a manejar y posibilidad de afectación al agua o suelo Procedimiento para el ahorro y uso eficiente de los recursos naturales Procedimiento para manejo integral de residuos Procedimiento para el ahorro y uso eficiente de los recursos naturales Procedimiento para el manejo integral de residuos

102 Generación de residuos no peligrosos no aprovechables Generación de aguas residuales domésticas Afectación visual y de bienestar de la comunidad en general. Aumento de la cantidad de residuos no peligrosos a manejar y posibilidad de afectación al agua o suelo Aumento de la cantidad de agua residual a tratar y posibilidad de afectación al agua o suelo Aumento en las diferentes actividades académicas, lúdicas y recreativas. Procedimiento para el manejo integral de residuos Planta de tratamiento Municipal Procedimiento de orden y aseo 5. CONTROL DE REGISTROS: CÓDIGO NOMBRE AUTORIZA ACCESO FORMA DE ARCHIVAR TIPO ALMACENAMIEN TO TIEMPO DE CONSERVACIÓN DISPOSICI ACTIVO EN SEMIACTIVO ÓN FINAL OFICINA ARCHIVO UCO DAFC Formato de acompaña miento pedagogos Docentes pedagogos Archivo magnético Magnética 1 año Descarta QAFC.020 Actas Directores, Decanos y coordinadores Docentes pedagogos Asistente académica Archivo magnético Magnética 1 año Descarta DAFC.010 Indicadores de acompaña miento Docentes pedagogos Archivo magnético Magnética 1 año Descarta 6. CAMBIOS: MOTIVO RESPONSABL E A M D

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105 ANEXO 2 ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN PROYECTO PEDAGOGOS Ana María Jimenez Rodas Jose Luis Acosta Justificación En la actualidad los medios de comunicación y las nuevas tecnologías han permitido que diferentes personas se mantengan informadas de todo el acontecer del mundo. Las comunidades no están exentas de estas tendencias, por el contrario encuentran que estas nuevas oportunidades les dan la posibilidad de ser visibles en el mundo, con sus particularidades, sus creencias y todo su entorno. El aprovechamiento de los medios de comunicación para promover cambios en la sociedad no es algo nuevo, desde siempre los seres humanos hemos ideado la forma de comunicar; de difundir mensajes, sentimientos o ideas. Hoy por hoy existen herramientas que pretenden facilitar este proceso de comunicación, procesos que no solo emprenden las personas, sino también, las instituciones en nombre de diferentes proyectos. En la actualidad el acto de comunicar un programa o proyecto no se hace solo desde lo interno o lo institucional, por el contrario, intenta integrar todos los medios que tienen a su alcance para difundir el mensaje de manera masiva, con la intencionalidad de persuadir o sensibilizar a las personas y lograr así un cambio. El Proyecto Pedagogos no es solo un plan que le interesa a las directivas o trabajadores de la Universidad, es un programa que incluye a los estudiantes, a sus familias y a su entorno. Es por eso que debe ser de conocimiento de todos, sin importar el medio que se elija, más bien aprovechando todas las oportunidades mediáticas que ofrece la Universidad, con una serie de medios que se han consolidado de la misma forma que la UCO lo ha hecho. A continuación se presenta una propuesta de comunicación que pretende vincular a todos y cada uno de los vinculados en el Proyecto, satisfaciendo su derecho a estar bien informados, a saber de manera oportuna las oportunidades que este proyecto les brinda como parte indispensable de la UCO. OBJETIVOS Objetivo General: Difundir por los diferentes medios de comunicación de la Universidad Católica de Oriente, el Proyecto Pedagogos, enmarcado dentro del programa para disminuir la deserción estudiantil y promover la permanencia y graduación de los estudiantes. Objetivos Específicos: Informar a la comunidad universitaria sobre el acontecer del Proyecto Pedagogos. Difundir de manera oportuna las estrategias del Proyecto Pedagogos para promover la permanencia de los universitarios en la UCO. Aprovechar al máximo los diferentes medios de comunicación de la UCO para sensibilizar a los estudiantes, sus familias, directivos y profesores; de las nuevas dinámicas que propone el Proyecto Pedagogos. DIAGNOSTICO

106 Es indispensable estar consciente de los recursos que se tienen para llevar a cabo una estrategia que contemple los aspectos a difundir del Proyecto. Para esto determinamos: Que tenemos y como lo vamos a aprovechar. De qué medios de comunicación disponemos? Emisora Sinigualf.m. estéreo. Programa institucional La UCO T.V Material Impreso Boletines internos Redes Sociales: Facebook, Twitter, Vimeo, correos electrónicos. Página web UCO Carteleras universitarias Cuáles son los contenidos que vamos a manejar? Generalidades del Proyecto Pedagogos Por qué hay deserción estudiantil? La UCO te apoya: apoyos que la Institución brinda a los estudiantes. La UCO te asesora: los esfuerzos que hacen diferentes dependencias de la Universidad para asesorar a los estudiantes que están en peligro de abandonar sus estudios. Y TÚ familia qué? La importancia de la familia en el desarrollo de la vida universitaria. Con qué intensidad aprovecharemos estos medios? Se realizará un programa radial con una intensidad de media hora una vez a la semana. Un informe semanal que tendrá espacio en el programa institucional La UCO T.V. El material impreso se diseñara una solo vez y se sacaran entre y ejemplares para los padres y las familias y la misma cantidad para los estudiantes. Se realizará un boletín virtual que circulara los primeros dos días de la semana. Las redes sociales se actualizarán de manera constante, es indispensable un monitoreo continuo de estas, pues este medio permite tener contacto directo con el público en general. La página web de la UCO contará con un link que remitirá a información importante sobre la actualidad del Proyecto, su actualización debe ser permanente y le debe permitir al público acceder a las redes sociales. Las carteleras universitarias son espacios internos que pueden ver estudiantes, trabajadores y visitantes, se alimentaran de manera semanal. Todos los medios de comunicación son indispensables y deben actualizarse de manera oportuna. Estos medios también permiten convocar a toda la comunidad a eventos que se incluyen en el Proyecto Pedagogos.

107 ANEXO 3. PROPUESTA PROGRAMA RADIAL CONACCION UCO Ana María Jimenez José Luis Acosta ConAcción UCO: No solo conéctate con la U, también Actúa por la U Canal ConAcción UCO, Ivoox: Definición del público: El programa está dirigido a los estudiantes de la Universidad Católica de Oriente, padres de familia, tutores, profesores y directivas. El Proyecto pedagogos está orientado a estas personas como parte importante del desarrollo académico y profesional de los estudiantes. Objetivos Objetivo General: Informar y sensibilizar a toda la comunidad universitaria sobre el Proyecto Pedagogos y su objetivo principal: disminuir la deserción y promover la permanencia y graduación de los estudiantes en la Universidad. Objetivos específicos: Divulgar a toda la comunidad universitaria el Proyecto Pedagogos. Interactuar con la comunidad universitaria, resolver inquietudes y promocionar ciertos servicios que ofrece la Universidad para promover la permanencia de los estudiantes en la Institución. Difundir diferentes experiencias que han tenido estudiantes, directivas y profesores con el Proyecto Pedagogos, y de esta manera motivar a todos los estudiantes que necesiten ayuda a que se acerquen al proyecto. Eje Temático: El Proyecto Pedagogos y las estrategias de la UCO para disminuir la deserción en pre-grado. Cómo acceder a las ayudas que la UCO tiene para los estudiantes en riesgo? El papel de la familia en la permanencia de los estudiantes en la Universidad. Testimonio: los estudiantes beneficiados del proyecto Pedagogos tienen su espacio en el programa. Características formales del programa: Horario: 10:00 a.m. - 10:30a.m. Duración: 30 minutos. Día: Lunes Frecuencia: una vez a la semana. Nombre: ConAcción UCO: No solo conéctate con la U, también actúa por la U

108 Género: Magazine. Emisora: Sinigual FM Estéreo Fecha de inicio: mayo 20 de 2013 Participación con el público oyente: el programa pretende establecer una relación con los oyentes antes de la emisión de cada programa, la idea es que los oyentes también se conecten con el programa por medio de las redes sociales. Este será el mecanismo de participación y cuándo el programa este al aire se van resolviendo las inquietudes que se depositaron antes en las redes sociales y los correos electrónicos. Estilo del programa, tipo de locución y música: Número y sexo de los conductores: El programa contará con la presencia de dos conductores: Ana María Jiménez y uno de los profesores pedagogos, cada semana el programa contará con la presencia de un docente pedagogo, que apoyará las funciones del conductor y que dará apoyo temático al programa realizado. El estilo del programa tiene un guión determinado, debe ser abierto y amigable, pues es importante establecer una relación con los oyentes, que estimule la participación. Línea musical: La música que se utilizara en el programa debe ser dinámica, cercana a los jóvenes y llena de energía. Por eso la línea musical estará a cargo de Jamiroquai y su álbum Hot Tequila Brown. Estructura del programa: Los formatos a utilizar en el programa son: entrevista, voz pop, testimonio, reportaje, crónica, boletín, nota documentada y micro dramatizados Secciones: Para que nos quedemos en la U : el objetivo de esta sección es actualizar semanalmente a la comunidad universitaria del acontecer del Proyecto Pedagogos, cómo van las estrategias que el proyecto tiene para disminuir la deserción. El formato a utilizar es el Boletín y en ocasiones la entrevista. En esta sección cabe una más pequeña que se llamaría: Sabías qué?; esta nos permitirá responder dudas concretas sobre algunos programas, políticas o estrategias que tiene la universidad y que incluyen y afectan en la vida de los estudiantes. Tienes la voz: el objetivo de esta sección es dar a conocer diferentes personas que han participado o se han visto beneficiados con el Proyecto Pedagogos. El formato que se va a utilizar es el testimonio. En contacto: El objetivo de esta sección es resolver inquietudes de los oyentes, inquietudes que se han depositado con anterioridad en las redes sociales. Por otro lado se podrá realizar un Vox Pop que nos permita conocer un poco cómo la comunidad percibe el Proyecto. Hora 10:00 a.m. 10:02 a.m. Estructura del Programa Careta de entrada del programa Presentación del programa: Saludo de los locutores, resumen del contenido y desarrollo de la sección : Para que nos quedemos en la U

109 10:12 a.m. 10:22 a.m. 10:28 a.m. Tema musical, sección: Tienes la voz Tema Musical, sección En contacto Tema musical, Cierre del programa. Careta de despedida. ANEXO 4 METODOLOGÍA PARA LA DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS DE LA DESERCIÓN EN LA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE Luz Marina Rodas Chamorro 8 Carolina Rincón Zapata 9 Desde el punto de vista institucional todos los estudiantes que abandonan una institución de educación superior pueden ser clasificados como desertores; en este sentido, muchos autores asocian la deserción con los fenómenos de bajo rendimiento académico y retiro forzoso. Así, cada estudiante que abandona la institución crea un lugar vacante en el conjunto estudiantil que pudo ser ocupado por otro alumno que persistiera en los estudios. En este caso, la pérdida de estudiantes causa problemas financieros a las instituciones al producir inestabilidad en la fuente de sus ingresos. (MEN, 2009) La Universidad Católica de Oriente, ha venido trabajando en el problema de la deserción de tiempo atrás. En el plan de Desarrollo en el sector estratégico excelencia académica de los pregrados y demás niveles y modalidades del sistema educativo colombiano, se tiene como objetivo generar estrategias que permitan atenuar e fenómeno de la deserción. Es así, como se implementó el proyecto Pedagogos el cual ha venido generando estrategias que han sido apoyadas por el Ministerio de Educación Nacional. En este contexto la UCO previa evaluación del fenómeno ve la necesidad de analizar la deserción Institucional para determinar los costos económicos que esta implica, esto obedece a la necesidad de que la Universidad tenga un panorama que le permita maximizar mejor sus recursos mediante la implementación de estrategias. A continuación se detallará la metodología que permitirá identificar los costos financieros de la deserción, de acuerdo a los lineamientos del MEN. Objetivo General: OBJETIVOS Analizar la deserción Institucional para determinar los costos económicos que esta implica, identificando las variables relacionadas para mantener actualizada esta información periódicamente. Objetivos Específicos: 8 Directora de Extensión y Proyección Social UCO 9 Docente Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas UCO

110 Determinar la metodología para la cuantificación de los costos financieros de la deserción Establecer indicadores que permitan analizar el rendimiento académico de los estudiantes. 1. METODOLOGÍA PARA EL CÁLCULO DE LOS COSTOS FINANCIEROS Para un análisis integral la Universidad estima conveniente clasificar los costos relacionados con la deserción desde tres aspectos: Costos por Matricula (CM): son los costos relacionados con los ingresos que deja de percibir la Universidad cuando un estudiante decide retirarse de ella. Costos por Subsidios (CS): son los costos asociados a los subsidios que ha otorgado la UCO a los estudiantes desertores. Costos por deserción temprana (CDT): son los costos provenientes de aquellos estudiantes que se inscriben y son admitidos, pero que desertan antes de su proceso de matrícula, lo cual implica que la universidad deja de percibir un flujo de caja por parte de éstos estudiantes que no inician en la Universidad sus estudios. La metodología para calcular estos costos es la siguiente: Costos por Matricula (CM): En base a la información suministrada por la dependencia de Admisiones y Registro, del número de estudiantes desertores por periodo y programa académico, se estima el costo semestral de deserción así: = í ú Donde i, representa cada programa académico Con base en el cálculo del costo de la deserción para los periodos académicos de los años 2011, 2012 y 2013, se podrán realizar proyecciones mediante la identificación de la tendencia presentada en estos años, así: ó ñ = ñ (1+$ %) Donde el índice de tendencia se refiere a la variación presentada en los costos de los periodos anteriores al inicio de la proyección. Costos por Subsidios (CS): Luego de identificar el número de estudiantes que desertan, y cuáles de ellos recibieron algún tipo de subsidio (matrícula, transporte, alimentación, entre otros) de parte de la Universidad, se realiza una sumatoria del valor de los subsidios otorgados por semestre a cada uno de los estudiantes. ='( ) * + Donde i, representa los tipos de subsidios que otorga la universidad Costos por deserción temprana (CDT): Se identifican los estudiantes que formalizaron su inscripción para uno de los programas académicos ofrecidos por la Universidad en cada semestre, y posteriormente no realizaron su matrícula.

111 ,% ='- $ í Donde i, representa los programas académicos 2. INDICADORES PARA EL ANÁLISIS DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO DE LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE Índice de Cancelación por asignatura (ICA): Este indicador hace referencia al porcentaje de cancelación por asignatura del total de cancelaciones en la Universidad. Se calcula así: Donde i, representa las asignaturas $ = + * % Índice de Pérdida de Asignaturas (IPA): Son las asignaturas reprobadas por los estudiantes en un periodo académico y que incide en su promedio académico, así: $ = ú. +( * % +( Donde i, representa las asignaturas Índice de duración de los programas (IDP): Indica la duración promedio por programa académico de cada uno de los egresados por semestre, en contraste con la duración estipulada en el reglamento para éste, así: $, =,ó + + *,ó *ú * Donde i, representa los programas académicos A partir de la información obtenida con el cálculo tanto de los cotos como de los indicadores, se determinarán algunas tendencias y puntos críticos de la deserción y del rendimiento académico de los estudiantes de la Universidad Católica de Oriente, con la finalidad de socializar con la directivas de la Institución dichos resultados para que a partir de esto se generen estrategias que propendan por una mayor permanencia y un mejor rendimiento de los estudiantes. De igual manera se sensibiliza a la comunidad académica acerca de los altos costos de la deserción, no solo desde el punto de vista social sino también económico, para una mayora apropiación de la problemática y del proyecto pedagogos. 2. Bibliografía MEN. (10 de 10 de 2009). Ministerio de Educación nacional. Recuperado el 16 de Mayo de 2013, de _libro_desercion.pdf

112 ANEXO 5. INFORME DETERMINACION DE LOS COSTOS DE LA DESERCIÓN EN LA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE Luz Marina Rodas Chamorro 10 Carolina Rincón Zapata 11 En cumplimiento con el objetivo de Analizar la deserción Institucional para determinar los costos económicos que esta implica, identificando las variables relacionadas para mantener actualizada esta información periódicamente, se realizó el cálculo de los costos de deserción, que se convierten en una alarma temprana para evitar la deserción, y en una herramienta de toma de decisiones tanto para los coordinadores de cada uno de los programas y decanos de las facultades, como para el consejo académico y directivo de la Universidad. Siguiendo los lineamientos dados por el Ministerio de Educación Nacional, se consideran como desertores, aquellos estudiantes que durante dos o más semestres consecutivos no son matriculados en la Universidad, ya sea en el programa académico que venía cursando o en uno diferente. Para efectos de obtener la cifra y los datos específicos del estudiante desertor, en el semestre I-2011, se consideran desertores quienes presentaron matrícula en el semestre I-2010 y que no presentan registro durante los dos siguientes semestres (II y I-2011). El presente estudio, da cuenta del costo de la deserción en la Universidad Católica de Oriente para los semestres I-2011, II-2011, I-2012 y II-2012, ya que éste último hace referencia a los estudiantes que no presentaron registro durante el semestre I-2013 y II- 2013, que son los últimos datos disponibles. Para el cálculo de los costos, se determinó una metodología que clasifica los costos de deserción en tres, así: En primera instancia, se realiza el cálculo de los Costos por Matricula (CM), que se refieren a los ingresos que deja de percibir la Universidad Católica de Oriente, cuando un estudiante decide retirarse de ella. Tomando como base el primer semestre analizado en el presente estudio, se extraen los datos de cada uno de los estudiantes que cumplen las condiciones de desertores, y se hace uso de la información del valor del programa académico que cursa cada uno de los estudiantes, para posteriormente realizar el cálculo del valor pagado hasta la fecha y el valor restante para la totalidad del programa. Este último es el valor tenido en cuenta para el cálculo total del costo de deserción por semestre, realizando el mismo procedimiento semestre por semestre. Adicionalmente, se realizó el cálculo de los Costos por Subsidios (CS), que hacen referencia a los costos asociados a los subsidios que ha otorgado la Universidad Católica de Oriente a los estudiantes desertores, cruzando la base de datos de estudiantes desertores con la información suministrada por la oficina de Bienestar Universitario, con el fin de verificar el valor total en subsidios que ha otorgado directamente la UCO (Descuento por matrícula, subsidio de alimentación y de transporte, deudas a la fecha) y que ha sido un costo adicional, debido a que los estudiantes desertores no culminan sus estudios. Este 10 Directora de Extensión y Proyección Social UCO 11 Docente Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas UCO

113 procedimiento se realiza semestre por semestre obteniendo un costo por subsidio semestralmente. Y por último, se calculan los Costos de Deserción Temprana (CDT), entendidos como los costos provenientes de aquellos estudiantes que se inscriben y son admitidos, pero que desertan antes de su proceso de matrícula, lo cual implica que la universidad deja de percibir un flujo de caja por parte de éstos estudiantes que manifestaron intención de ingresar a la UCO, pero al final no lo hicieron. El siguiente cuadro, muestra los costos de deserción por cada una de las tipologías antes definidas, para cada uno de los programas académicos que reportan deserción durante el semestre I del año 2011: Cuadro N 1: Costos de Deserción por tipología y por programa académico (Semestre I 2011) PROGRAMA ACADEMICO COSTO POR MATRÍCULA (CM) COSTO POR SUBSIDIO (CS) COSTO POR DESERCION TEMPRANA (CDT) TOTAL COSTOS POR PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS 125,398,500 1,228, ,024, ,650,960 AGRONOMIA 684,464,650 2,532, ,800, ,796,789 AGRONOMIA Y ZOOTECNIA 19,681,500 3,043,090-22,724,590 COMERCIO EXTERIOR 212,951,300 7,617, ,310, ,878,826 COMUNICACION SOCIAL 42,510, , ,032, ,910,992 CONTADURIA PUBLICA 178,980,800 9,268, ,900, ,149,490 DERECHO 309,642,200 2,147, ,240, ,029,542 DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES 20,032, ,032,450 ENFERMERIA 31,284, ,284,000 INGENIERIA AMBIENTAL 136,139,400 3,206, ,940, ,286,105 INGENIERIA DE SISTEMAS 252,879,250 1,073, ,700, ,652,628 INGENIERÍA ELECTRÓNICA 149,050,650 3,947, ,880, ,877,863 INGENIERIA INDUSTRIAL 237,469,400 4,975, ,330, ,775,352 PSICOLOGIA 181,296,500 3,222, ,960, ,479,171 TECNOLOGIA AGROPECUARIA 61,939,050-13,428,000 75,367,050 TECNOLOGIA EN COMERCIO EXTERIOR 5,921,600-22,764,000 28,685,600 TEOLOGIA 76,415, ,200-76,602,950 ZOOTECNIA LIC. EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN 356,792,150 2,064, ,080, ,936,200 MATEMÁTICAS 9,543, ,820-10,125,820 LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS LICENCIATURA CCIAS. EN EDUCACION NATURALES Y FISICA ED. AMBIENTAL 42,652, ,430, ,082,000 RECREACION LICENCIATURA Y EN DEPORTES FILOSOFIA Y EDUCACION 32,436,000 3,127, ,430, ,993,000 RELIGIOSA 72,143, ,800 39,000, ,560,800 LICENCIATURA EN MATEMATICAS 23,048,000 1,359,500 60,520,000 84,927,500 GERONTOLOGIA 26,864,000-40,296,000 67,160,000 TOTAL POR TIPO DE COSTO 3,289,535,400 50,370,278 4,930,064,000 8,269,969,678 TOTAL COSTOS DE DESERCIÓN 8,269,969,678 El cuadro N 1, refleja un costo total de deserción para la Universidad Católica de Oriente, durante el semestre I-2011, de $ De éste costo, la mayor participación la tienen los Costos de Deserción Temprana (CDT), con un valor de $ , seguido de los Costos de Matrícula (CM) que representan un valor de $ , y por último los Costos de Subsidios (CS) que tuvieron un valor total para el semestre de $

114 El siguiente cuadro presenta la misma información para el semestre II del año 2011, así: Cuadro N 2: Costos de Deserción por tipología y por programa académico (Semestre II 2011) PROGRAMA ACADEMICO COSTO POR MATRÍCULA (CM) COSTO POR SUBSIDIO (CS) COSTO POR DESERCION TEMPRANA (CDT) TOTAL COSTOS POR PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS 162,174,300 3,723, ,016, ,914,250 AGRONOMIA 110,224,300 4,371,640 22,380, ,975,940 AGRONOMIA Y ZOOTECNIA - - COMERCIO EXTERIOR 180,933,600 4,160,205 94,850, ,943,805 COMUNICACION SOCIAL 137,385,600 5,485, ,264, ,135,169 CONTADURIA PUBLICA 95,606,050 1,119,760 82,760, ,485,810 DERECHO 406,491,150 1,877, ,100, ,468,231 DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES 22,749,600 5,882,130 28,631,730 ENFERMERIA 15,433,400 1,835,680 1,028,224,000 1,045,493,080 INGENIERIA AMBIENTAL 175,765,700 1,757, ,280, ,803,322 INGENIERIA DE SISTEMAS 126,408,700 9,187, ,880, ,475,794 INGENIERÍA ELECTRÓNICA 236,203,900 13,705, ,550, ,458,989 INGENIERIA INDUSTRIAL 176,280,150 4,562, ,920, ,763,114 PSICOLOGIA 140,371,800 4,550, ,400, ,322,405 LICENCIATURA EN LENGUAS EXTRANJERAS 84,866,500 1,362, ,032, ,261,375 TECNOLOGIA AGROPECUARIA 24,857,900 1,606,800 26,464,700 TECNOLOGIA EN COMERCIO EXTERIOR 9,858,000-22,764,000 32,622,000 TEOLOGIA 141,911,550 2,364,221 63,216, ,491,771 ZOOTECNIA 117,235,000 2,918,460 67,140, ,293,460 LIC. EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN MATEMÁTICAS 14,766, ,560 15,394,560 LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN CCIAS. NATURALES Y ED. AMBIENTAL 10,670,000-10,670,000 LICENCIATURA EN EDUCACION FISICA RECREACION Y DEPORTES 88,138,000 8,668,375 90,780, ,586,375 LICENCIATURA EN FILOSOFIA Y EDUCACION RELIGIOSA 250,168,000 4,208,344 26,000, ,376,344 LICENCIATURA EN MATEMATICAS 42,317,000 6,135,069 30,260,000 78,712,069 GERONTOLOGIA 11,744,000-11,744,000 TOTAL POR TIPO DE COSTO 2,782,560,200 90,112,093 3,289,816,000 6,162,488,293 TOTAL COSTOS DE DESERCION 6,162,488,293 El cuadro N 2, refleja un costo total de deserción para la Universidad Católica de Oriente, durante el semestre II-2011, de $ De éste costo, la mayor participación la tienen los Costos de Deserción Temprana (CDT), con un valor de $ , seguido de los Costos de Matrícula (CM) que representan un valor de $ , y por último los Costos de Subsidios (CS) que tuvieron un valor total para el semestre de $ Este último presentó para éste semestre un valor ligeramente más alto que el del semestre anterior.

115 Cuadro N 3: Costos de Deserción por tipología y por programa académico (Semestre I 2012) PROGRAMA ACADEMICO COSTO POR MATRÍCULA (CM) COSTO POR SUBSIDIO (CS) COSTO POR DESERCION TEMPRANA (CDT) El cuadro N 3, refleja un costo total de deserción para la Universidad Católica de Oriente, durante el semestre I-2012, de $ De éste costo, la mayor participación la tienen los Costos de Deserción Temprana (CDT), con un valor de $ , seguido de los Costos de Matrícula (CM) que representan un valor de $ , y por último los Costos de Subsidios (CS) que tuvieron un valor total para el semestre de $ El siguiente cuadro refleja los costos de deserción para el semestre II de 2012, así: TOTAL COSTOS POR PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS 229,638,900 2,665, ,016,000 1,134,320,180 AGRONOMIA 57,070,300 7,175, ,320, ,566,130 AGRONOMIA Y ZOOTECNIA 4,616, ,368 5,222,968 COMERCIO EXTERIOR 180,843,100 5,184, ,650, ,678,040 COMUNICACION SOCIAL 169,017,450 3,117, ,560, ,694,737 CONTADURIA PUBLICA 206,241,000 17,711, ,670, ,622,410 DERECHO 634,655,000 13,753,980 1,022,580,000 1,670,988,980 DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES 32,001,150 5,333,650 37,334,800 ENFERMERIA 83,367,800 2,187,900 4,209,408,000 4,294,963,700 INGENIERIA AMBIENTAL 250,475,300 5,984, ,680, ,139,935 INGENIERIA DE SISTEMAS 184,662,200 12,893, ,820, ,375,669 INGENIERÍA ELECTRÓNICA 126,056,450 4,514, ,820, ,390,697 INGENIERIA INDUSTRIAL 215,338,350 3,478, ,160, ,976,800 PSICOLOGIA 261,994,950 18,507, ,070, ,572,027 LICENCIATURA EN LENGUAS EXTRANJERAS 96,571, ,056, ,627,600 TECNOLOGIA AGROPECUARIA 7,267, ,104, ,371,750 TECNOLOGIA EN COMERCIO EXTERIOR 2,586,150 69,052 36,198,000 38,853,202 TEOLOGIA 51,544,400 2,625,649 78,176, ,346,049 ZOOTECNIA 201,047,100 4,251, ,520, ,818,393 LIC. EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN MATEMÁTICAS 7,671,000-7,671,000 LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN CCIAS. NATURALES Y ED. AMBIENTAL 23,531,000 1,104,750 24,635,750 LICENCIATURA EN EDUCACION FISICA RECREACION Y DEPORTES 3,660,598,000 7,103, ,976,000 3,898,677,254 LICENCIATURA EN FILOSOFIA Y EDUCACION RELIGIOSA 741,476,000 3,997,900 55,120, ,593,900 LICENCIATURA EN MATEMATICAS 2,330,921,000 2,521,500 51,328,000 2,384,770,500 GERONTOLOGIA 32,040, ,800, ,840,000 TOTAL POR TIPO DE COSTO 9,791,232, ,787,921 11,548,032,000 21,464,052,471 TOTAL COSTOS DE DESERCION 21,464,052,471

116 Cuadro N 4: Costos de Deserción por tipología y por programa académico (Semestre II 2012) PROGRAMA ACADEMICO COSTO POR MATRÍCULA (CM) COSTO POR SUBSIDIO (CS) COSTO POR DESERCION TEMPRANA (CDT) TOTAL COSTOS POR PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS 302,351,600 3,562, ,216, ,130,450 AGRONOMIA 76,590,400-47,440, ,030,400 AGRONOMIA Y ZOOTECNIA (742,800) 982, ,950 COMERCIO EXTERIOR 207,102,300 5,803, ,770, ,676,019 COMUNICACION SOCIAL 151,101,350 14,842, ,360, ,303,822 CONTADURIA PUBLICA 176,809,750 9,069,944 87,720, ,599,694 DERECHO 408,041,000 27,357, ,400, ,798,872 DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES 6,215,350 1,894,400 8,109,750 ENFERMERIA 85,097, ,000 2,161,080,000 2,246,398,000 INGENIERIA AMBIENTAL 108,718, , ,320, ,694,200 INGENIERIA DE SISTEMAS 168,912,000 2,584, ,100, ,596,970 INGENIERÍA ELECTRÓNICA 113,561,450 1,649,300 53,240, ,450,750 INGENIERIA INDUSTRIAL 218,523,733 9,040, ,920, ,484,644 PSICOLOGIA 114,476, , ,920, ,876,980 LICENCIATURA EN LENGUAS EXTRANJERAS 168,781,000 2,527, ,496, ,804,740 TECNOLOGIA AGROPECUARIA 86,896,700 1,126,752 28,464, ,487,452 TECNOLOGIA EN COMERCIO EXTERIOR - 12,066,000 12,066,000 TEOLOGIA 324,475,350 54,050, ,525,982 ZOOTECNIA 306,652,450 3,600,770 71,160, ,413,220 LICENCIATURA EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN CCIAS. NATURALES Y ED. AMBIENTAL 44,927,600 4,519,020 49,446,620 LICENCIATURA EN EDUCACION FISICA RECREACION Y DEPORTES 4,162,990,800 8,808,756 38,496,000 4,210,295,556 LICENCIATURA EN FILOSOFIA Y EDUCACION RELIGIOSA 1,047,406,500 1,758,260 41,340,000 1,090,504,760 LICENCIATURA EN MATEMATICAS 2,290,713,800 2,215,660 2,292,929,460 GERONTOLOGIA 169,022,800 2,188, ,200, ,411,140 LIC. EN ED. BASICA CON ÉNFASIS EN ED. RELIGIOSA 4,861, ,020 5,351,820 TOTAL POR TIPO DE COSTO 10,743,487, ,431,618 5,173,708,000 16,076,627,251 TOTAL COSTOS DE DESERCIÓN 16,076,627,251 En el anterior cuadro, refleja un costo total de deserción para la Universidad Católica de Oriente, durante el semestre II-2012, de $ De éste costo, la mayor participación la tienen los Costos de Matrícula (CM) que representan un valor de $ , seguidos de los Costos de Deserción Temprana (CDT), con un valor de $ , y por último los Costos de Subsidios (CS) que tuvieron un valor total para el semestre de $ En conclusión, los costos de deserción han representado durante estos dos años de análisis un valor bastante representativo de $ , con una mayor participación de los Costos por Matrícula, seguido de los Costos por Deserción Temprana y en menor proporción por los Costos de Subsidios.

117 Cuadro N 5: Cuadro resumen Costos de Deserción COSTO/SEMESTRE Semestre I-2011 Semestre II-2011 Semestre I-2012 Semestre II-2012 TOTAL COSTO COSTO POR MATRÍCULA (CM) 3,289,535,400 2,782,560,200 9,791,232,550 10,743,487,633 26,606,815,783 COSTO POR SUBSIDIO (CS) 50,370,278 90,112, ,787, ,431, ,701,910 COSTO POR DESERCION TEMPRANA (CDT) 4,930,064,000 3,289,816,000 11,548,032,000 5,173,708,000 24,941,620,000 TOTAL 8,269,969,678 6,162,488,293 21,464,052,471 16,076,627,251 51,973,137,693 Analizando la evolución semestral de los costos, se puede concluir que los costos incrementaron durante los tres primeros semestres, pero de forma más notoria en el semestre I-2012, y posteriormente disminuyen ampliamente para el semestre II De igual manera se evidencia como los Costos por Deserción Temprano tienen un mayor porcentaje, lo cual amerita generar estrategias que permitan en primer lugar detectar cuáles son las causas para que los jóvenes no concreten su ingreso a la UCO y en segundo lugar hacer seguimiento temprano a estos potenciales estudiantes. Es importante señalar que estos costos son a precios nominales, para obtener el valor de los costos a precios reales se deben deflactar los precios de los programas. ANEXO 7 SISTEMA DE ALERTAS TEMPRANAS. INSTRUCTIVO DE USO INTRODUCCIÓN Carlos Guillermo Otero Pérez 12 A continuación se presenta un instructivo para el uso de dos reportes llamados INGRESO AL SISTEMA Para ingresar a consultar los reportes de la sección Alertas tempranas llamados Reporte Alertas tempranas y Rendimiento vs Crédito se debe ingresar a la intranet de nuestra universidad. La intranet de la Universidad Católica de Oriente se llama UCONet y su dirección de acceso es 12 Departamento de Sistemas de la Universidad Católica de Oriente

118 Luego de ingresar a la intranet de la UCO se da clic sobre la opción llamada Reportes UCO.

119 Para ingresar al sitio de reporte se debe digitar el usuario, la clave y la identificación para la autenticación y luego se da clic en el botón Ingresar al sistema. Si no se posee permiso para ingresar al sistema de reporte se debe solicitar por medio de un requerimiento realizado desde el sistema Ayúdame, al cual también se ingresa desde la internet. Luego se selecciona uno de los dos reportes de la sección llamada Alertas tempranas. Los cuales son reporte de alertas tempranas y rendimiento vs crédito. El reporte de alertas tempranas muestra un informe de los estudiantes por grupo junto con sus calificaciones y definitiva, y los que cancelaron dicha materia en ese grupo. El reporte de rendimiento vs crédito muestra el rendimiento académico de los estudiantes que tiene crédito externo o interno, junto con su puntaje ICFES y con su promedio semestral y acumulado.

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121 REPORTE DE ALERTAS TEMPRANAS Para ingresar a este reporte se da clic en la opción Reporte Alertas tempranas del menú de la izquierda. Ahora se abre la ventana en la cual se seleccionan las diferentes opciones del filtro. Según la configuración del filtro los resultados del informe son diferentes. En este ejemplo se está haciendo una consulta con los siguientes filtros: para el semestre y para todos los programas de la universidad, el convenio UCO y la localidad de Rionegro. El campo de INP (indicador de plan de estudio) se dejó en blanco, eso significa que la consulta devolverá las materias de todos los INP activos en la Universidad. Luego se da clic en el botón Consultar

122 Luego se puede ver el siguiente reporte. Y para este ejemplo se dará clic en el botón Ver + del programa de Ingeniería Electrónica.

123 En la nueva ventana se ven todas las materias disponibles de Ingeniería Electrónica según el filtro usado. Ejemplo: clic en el botón consultar de la materia Circuitos I del INP 1 y grupo 1. En la ventana que se abre se puede consultar la información de los estudiantes matriculados en este grupo junto con sus calificaciones. Y adicionalmente la información de los estudiantes que han cancelado la asignatura.

124 REPORTE RENDIMIENTO VS CRÉDITO Para ingresar a este reporte se da clic en la opción Rendimiento vs Crédito del menú de la izquierda. Ahora se abre la ventana en la cual se seleccionan las diferentes opciones del filtro. Según la configuración del filtro los resultados del informe son diferentes. En este ejemplo se está haciendo una consulta con los siguientes filtros: para el semestre y para todos los programas de la universidad. Luego se da clic en el botón Consultar Y ahora se obtiene el reporte agrupado por programa de los estudiantes con algún tipo de crédito y de su rendimiento académico. Los estudiantes que tienen el promedio semestre anterior y el Promedio acumulado en cero 0.0 son estudiantes del primer nivel y por lo tanto no tendrían estos valores.

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