BASES DE LA PROMOCIÓN Hyundai te invita al Fan Park

Transcripción

1 HYUNDAI MOTOR ESPAÑA, S.L.U. CIF B C/ QUINTANAPALLA, nº 2 EDIFICIO NÉCTAR. 1ª PLANTA MADRID PRIMERA. Compañía organizadora BASES DE LA PROMOCIÓN Hyundai te invita al Fan Park La sociedad mercantil HYUNDAI MOTOR ESPAÑA, S.L.U. (en adelante HYUNDAI o Compañía Organizadora), con domicilio en la calle Quintanapalla, nº 2. Edificio Néctar, 1ª Planta de Madrid, y con CIF nº B , tiene previsto realizar una promoción que se denominará Hyundai te invita al Fan Park y desarrollará de conformidad con lo establecido en las presentes bases. SEGUNDA. Periodo promocional La promoción se desarrollará en el periodo comprendido entre el día 5 de mayo y 16 de junio de 2014, estando ambos incluidos y en adelante Periodo Promocional. Si por causas que así lo justificaran fuera necesario aplazar o modificar la promoción, o el Periodo Promocional, este hecho se notificará a los participantes dándole a la modificación el mismo grado de publicidad que a las presentes bases. TERCERA. Finalidad La promoción tiene como finalidad incentivar la prueba de vehículos de toda la gama HYUNDAI entre los consumidores. CUARTA. Gratuidad La promoción es gratuita de tal manera que para participar no será necesaria la compra de ningún producto, ni el pago de cuota o cantidad adicional alguna para la obtención de los premios objeto del mismo. QUINTA. Legitimación para participar Podrán participar en la promoción todas aquellas personas físicas, mayores de 18 años, con residencia legal en territorio nacional (excepto Islas Canarias, Ceuta y Melilla), que dispongan de carné de conducir válido y en vigor (al menos de la categoría B1 con una antigüedad mínima de tres (3) años). No podrá participar en la promoción el personal empleado de la entidad mercantil HYUNDAI, ni de cualquiera de sus empresas filiales, agencias de publicidad o agencias de promociones, ni sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad/afinidad que estén relacionadas con la promoción, ni de todas aquéllas empresas integradas en la realización de la presente promoción. Asimismo, no podrán participar aquellos usuarios que no cumplan con los requisitos establecidos en estas bases. 1

2 En el supuesto de que resultara ganadora alguna de las personas excluidas de participación, éstas perderán su derecho a obtener el premio obtenido, procediéndose a entregar el premio a la siguiente persona que reúna las condiciones válidas de participación. SEXTA. Mecánica Aquel participante que durante el Periodo Promocional realice una prueba de conducción de un vehículo Hyundai en cualquiera de los eventos desarrollados por Hyundai o en un concesionario de la Red Oficial Hyundai en España, participará en los sorteos que se describirán en la base Séptima siguiente. Para la realización de la prueba de conducción será requisito indispensable que los participantes acepten las condiciones de uso del vehículo. La promoción quedará limitada a una única participación por persona. SÉPTIMA. Sorteo Entre todas aquellas personas que hubieran participado según lo especificado en la base anterior, se realizarán TRES sorteos ante Notario de acuerdo con el siguiente calendario: Primer sorteo: 9 de junio de 2014 para determinar al ganador del Premio 1. Participarán todos los inscritos desde el inicio de la promoción hasta las 23:59 :59 del día 5 de Junio de Segundo sorteo: 12 de junio de 2014 para determinar al ganador del Premio 2. Participarán todos los inscritos desde el inicio de la promoción hasta las 23:59 :59 del día 10 de Junio de 2014 Tercer sorteo: 18 de junio de 2014 para determinar al ganador del Premio 3. Participarán todos los inscritos desde el inicio de la promoción hasta las 23:59 :59 del día 16 de Junio de HYUNDAI se reserva el derecho de modificar la fecha de celebración del sorteo cuando concurran causas suficientes que lo justifiquen. En la fecha de celebración de cada uno de los sorteos, el Notario extraerá TRES (3) ganadores. Asimismo, se extraerán CINCO (5) suplentes que según su orden de extracción, sustituirán a los ganadores en el caso de identificación incompleta, incorrecta, no localización del participante o no cumplimiento de los requisitos exigidos en las presentes bases. Si el número de ganadores suplentes fuera insuficiente, HYUNDAI se reserva el derecho de solicitar al Notario la extracción de nuevos ganadores en reserva, o bien disponer del premio como mejor estime conveniente. Para la realización de los sorteos, el Notario, a partir del listado de participantes proporcionado por HYUNDAI, procederá a extraer aleatoriamente a través de una aplicación informática a los ganadores y suplentes indicados. OCTAVA. Comunicación a los ganadores HYUNDAI contactará vía telefónica a través del número proporcionado por el participante en los TRES (3) días siguientes a la realización de cada sorteo para concretar con éste el modo de entrega del premio obtenido y solicitar la aceptación expresa del mismo. Para confirmar la aceptación del premio el ganador deberá enviar a la dirección de correo electrónico: redes@hyundai.es en el plazo máximo de TRES (3) días hábiles desde la fecha de notificación la siguiente documentación: fotocopia de su DNI así como los datos que sean necesarios para llevar a cabo la entrega del premio y que previamente se le habrán especificado. 2

3 Si en dicho plazo, no se obtiene respuesta alguna por parte del ganador o si el premio es directamente rechazado por éste, HYUNDAI procederá a comunicar el premio al primer suplente de los determinados, procediendo del modo descrito hasta agotar el total de suplentes extraídos. En el caso de que ninguno proceda al envío de la información solicitada para confirmar la aceptación del premio, HYUNDAI podrá declarar el premio desierto. En cualquier caso, la entrega efectiva del premio quedará supeditada a que el ganador cumpla con las condiciones especificadas en las presentes bases y a la veracidad de los datos por éste facilitados. NOVENA. Descripción y entrega de los premios A lo largo de la promoción se sortearán TRES (3) premios consistentes cada uno de ellos en: PREMIO 1: una experiencia Hyundai para asistir al Fan Park de Madrid el día 13 de junio de 2014 cuando se celebrará el partido que enfrentará a la selección española y a la selección de Holanda. PREMIO 2: una experiencia Hyundai para asistir al Fan Park de Madrid el día 18 de junio de 2014 cuando se celebrará el partido que enfrentará a la selección española y a la selección de Chile. PREMIO 3: una experiencia Hyundai para asistir al Fan Park de Madrid el día 23 de junio de 2014 cuando se celebrará el partido que enfrentará a la selección española y a la selección de Australia. Cada uno de los premios incluirá: Coche oficial de Hyundai que se recogerá en el concesionario local y del que se podrá disfrutar durante 3 días. Entrada doble a la zona VIP del Fan Park 1 noche de hotel en habitación doble con desayuno HYUNDAI no correrá con ningún gasto adicional que no esté contemplado en los puntos anteriores. El ganador del premio y su acompañante deberán aceptarlo tal y como se ofrece; es decir, no será posible modificación alguna de las fechas y lugar de encuentro y/o alojamiento, servicios incluidos, o cualquier otro aspecto del premio. HYUNDAI podrá modificar cualquiera de estos aspectos cuando las circunstancias lo justifiquen siempre y cuando dichos cambios se realicen por conceptos de similar valor y/o características. HYUNDAI tampoco se responsabilizará de los posibles retrasos o cancelaciones por parte de los organizadores del Copa del Mundo FIFA El premio además, quedará sujeto a las siguientes condiciones: Queda prohibida la comercialización y/o venta del premio o del derecho a su obtención. Los ganadores tienen derecho a renunciar al premio ganado, sin embargo no podrán, en ningún caso, canjearlo por otro distinto ni por su importe en metálico. HYUNDAI no se responsabiliza del uso que del premio realice el agraciado. El premio es intransferible. HYUNDAI se reserva el derecho a permitir la cesión del premio, siempre y cuando se firme un documento de cesión y aceptación del mismo. Todos los impuestos y tasas relacionados con el premio de esta promoción o aquellos gastos adicionales motivados por demora o negligencia por parte del ganador, serán de cuenta de éste, salvo que de otra forma, se hubiera establecido expresamente en las presentes bases. Serán de cuenta de la persona 3

4 premiada todos los gastos referentes a mejoras y extras que no correspondan con el premio detallado en las presentes bases. La promoción quedará limitada a la obtención de un único premio por persona. Conforme a la normativa fiscal en vigor, todos los premios con un valor superior a 300 están sujetos a un ingreso a cuenta/retención en concepto de IRPF (al tipo vigente en el momento del devengo del premio). Dicho ingreso a cuenta/retención correrá a cargo de la compañía organizadora que ingresará en la Hacienda Pública la cantidad correspondiente en nombre del ganador y remitirá un certificado con los datos del premio y del ingreso a cuenta aplicado al ganador, para que pueda incluirlo en su declaración anual. DÉCIMA. Derechos de imagen Los ganadores autorizan a HYUNDAI, a captar su imagen y/o su voz (tanto mediante foto fija como mediante su grabación audio y/o audiovisual), y a reproducir, distribuir, transformar y comunicar públicamente dicha fotografía y/o grabación, así como a utilizar y difundir su nombre y apellidos en calidad de ganador, en cualquier actividad publicitaria y/o promocional relacionada con la presente promoción, todo ello en cualquier medio (incluyendo con carácter enunciativo, no limitativo, la explotación a través de Internet e Internet para telefonía móvil) sin que dichas actividades le confieran derecho de remuneración, contraprestación o beneficio económico alguno con excepción hecha de la entrega del premio ganado conforme a las presentes bases. La presente autorización no tiene limitación ni de tiempo ni de territorio. DÉCIMO PRIMERA. Protección de Datos De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal, le informamos que los datos que facilite serán incorporados a un fichero automatizado del que es responsable Hyundai Motor España, S.L.U., con domicilio en la calle Quintanapalla, 2 1 planta, Madrid ( HYUNDAI") con la finalidad de gestionar su solicitud así como para, salvo que indique lo contrario, remitirle por medios postales, telefónicos y electrónicos, comunicaciones comerciales de productos o servicios de Hyundai o de los sectores de automoción y financieros. Además, autoriza a Hyundai a que éste ceda sus datos a Hyundai Motor Europe, a la red de concesionarios oficial de Hyundai (disponibles en y realice igualmente una transferencia internacional a Hyundai Motor Company (cuya matriz está en Corea) con el objeto que cada una de las empresas mencionadas pueda tratar los mismos con las finalidades descritas y a través de los medios especificados anteriormente. Podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo comunicación por escrito, debidamente firmada y acompañada de fotocopia del DNI o pasaporte, al domicilio social de HYUNDAI antes indicado, a la atención del Departamento de Marketing, o mediante correo electrónico a: bajadatos@hyundai.es. DÉCIMO SEGUNDA. Reserva de derechos. HYUNDAI se reserva el derecho de dar de baja a aquellos que estén haciendo un mal uso de la promoción, o que realicen actos fraudulentos o que perjudiquen a otros participantes. En caso de que HYUNDAI o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a este promoción detecten cualquier anomalía o sospechen que un participante esté impidiendo el normal desarrollo de la promoción llevando a cabo cualesquiera actos fraudulentos que contravengan la transparencia de la misma, HYUNDAI se reserva el derecho de dar de baja e incluso de retirar el premio de forma automática y sin explicación de ningún tipo, a todos aquéllos participantes que se hayan beneficiado de forma directa o indirecta de este tipo de actuaciones fraudulentas, pudiendo además ejercer todas las acciones civiles o penales que pudieren corresponder. 4

5 En este sentido, HYUNDAI declara que ha habilitado los mecanismos y soportes tecnológicos idóneos para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa que pretenda alterar la participación normal en la presente promoción. HYUNDAI se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación de la promoción. HYUNDAI podrá, en el caso de detectar un uso fraudulento de la promoción, modificar las presentes bases en aquellas disposiciones que fueran pertinentes para lograr el correcto funcionamiento de la misma, comprometiéndose a dar a dichos cambios el mismo grado de publicidad que a las presentes bases. HYUNDAI excluye cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de los servicios mediante los que se participa en la promoción y a la defraudación de la utilidad que los usuarios hubieren podido atribuir a los mismos. DÉCIMO TERCERA. Reclamaciones. El período de reclamaciones finaliza dentro del periodo de los quince (15) días naturales siguientes transcurridos desde la fecha de finalización de la promoción. DÉCIMO CUARTA. Aceptación de Bases La participación en la promoción supone la aceptación íntegra de las presentes bases y la sumisión expresa de las decisiones interpretativas que de las mismas efectúe HYUNDAI. Se podrá solicitar al ganador un documento escrito aceptando todos los términos y condiciones de la promoción. DÉCIMO QUINTA. Legislación aplicable La presente promoción se rige por la legislación española vigente. DÉCIMO SEXTA Depósito de las Bases ante Notario Las presentes bases legales serán depositadas en tiempo y forma ante el Notario del Ilustre Colegio de Notarios de Madrid, Don José María García Pedraza con domicilio profesional en la calle Orense, 11, piso 3º de Madrid y podrán consultarse en la página web y en la sección ABACO de la página 5