PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES LICITACION EDIFICIOS DE OFICINAS Y SUB ESTACION DE ENERGIA ELECTRICA. en el Predio del

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1 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES LICITACION EDIFICIOS DE OFICINAS Y SUB ESTACION DE ENERGIA ELECTRICA en el Predio del Laboratorio Tecnológico del Uruguay 1

2 1 - Objeto El Laboratorio Tecnológico del Uruguay (LATU), llama a oferentes interesados en presentarse a la licitación para la ejecución de 2 edificios de oficinas y una subestación de energía eléctrica dentro del predio del LATU. 1.2 La presente licitación no implica ningún compromiso de parte del LATU. Serán en todo caso de cuenta de los oferentes los gastos, tributos, honorarios y demás conceptos incluidos directa o indirectamente en la elaboración, preparación y presentación de una oferta, así como todo otro gasto, tributo, honorario o concepto anterior a la firma efectiva de un contrato definitivo entre las partes. Queda por lo tanto especialmente establecido que el LATU no asume ninguna obligación con la presente licitación. Las únicas obligaciones que asumirá el Comitente serán las que surjan de la expresa suscripción del contrato que eventualmente se otorgue si el LATU decide finalmente optar por aceptar alguna de las ofertas que reciba, lo que se resolverá a su exclusivo arbitrio, quedando facultado incluso para rechazar, SIN EXPRESIÓN DE CAUSA, la totalidad de las propuestas que reciba. 2 - Características Técnicas DESCRIPCION PRIMARIA DE LAS OBRAS Se plantea la ejecución de 2 edificios de oficinas dentro del predio del LATU, tratándose de edificios de estructura mixta entre pilares de hormigón armado y vigas generales en hierro, con cubierta superior metálica y entrepiso conformado por bovedillas prefabricadas de hormigón armado, componiendo las fachadas con ventanería, muros de obra seca y componentes de chapa pre pintada. Los edificios tienen una planta de 50m x 20m en dos niveles por lo que completan cada uno 2000m2. Ambos edificios son estructural y constructivamente iguales. Se sumara a la propuesta de construcción de los edificios una oferta por la construcción de una subestación de energía eléctrica con todos los componentes que ella requiera y que se incluyen en los gráficos y memorias adjuntos. Se deberá comprar en la sección compras del LATU, piso 1 del edificio principal, los pliegos a los que se adjuntara la información gráfica, memoria constructiva particular y rubrado a completar, concerniente a las obras. El pliego tendrá un precio único de pesos uruguayos más iva 2.2 REQUISITOS TECNICOS DE LA OFERTA El oferente deberá completar el rubrado suministrado para la obra a cotizar de acuerdo a la información a retirar junto con los pliegos. Este rubrado obrará tan solo de guía básica para el ordenamiento de la presentación de las ofertas y para la certificación posterior de los trabajos, prevaleciendo en todos los casos la información contenida en las memorias técnicas y los recaudos gráficos, por tanto, los oferentes podrán ampliarlo presentando rubrados adicionales. Todos los trabajos requeridos estarán incluidos en el precio total de la oferta aunque no estén particularmente especificados. Los metrajes y costos serán estipulados por cada empresa en base al estudio particular realizado sobre el proyecto En caso de que la empresa opte por integrar un subcontrato para la ejecución de estructuras metálicas, se deberá establecer cual será la empresa subcontratada que deberá cumplir con los mismos requisitos establecidos en el item 4 condiciones básicas de los oferentes, literal 1. 2

3 Se deberá presentar un plan de trabajo con cronograma de obras Se deberá presentar Curriculum Vitae del Representante Técnico de la Empresa PLAZO DE EJECUCION DE OBRA Los oferentes son informados que el LATU ha comprometido el inicio de las actividades en estos edificios y de la subestación para el 3 de noviembre de Por lo tanto el estricto cumplimiento de los plazos establecidos es de la mayor importancia. Al presentar una oferta, los oferentes deberán garantizar su viabilidad y cumplimiento bajo su más estricta responsabilidad. 2.4 COORDINACION TECNICA Las relaciones de índole técnica entre Contratante y Contratista, se resolverán en el ámbito de la Obra, mediante reuniones de coordinación entre la Dirección Técnica del LATU y el Representante Técnico de la Empresa. Las mismas tendrán la periodicidad que la obra exija en cada etapa de su desarrollo, teniendo en cuenta que, en ningún caso la misma será inferior a la de una reunión quincenal. 2.5 INSTALACIONES PROVISORIAS Se deberá proveer durante el período de obra: i) un local de 9 m 2 con un servicio higiénico de 2,5m 2 aproximadamente. ii) Equipamiento de una mesa de dibujo de 1,50 x 1,00, cuatro sillas y una estantería de madera. Los requerimientos mínimos que se establecen para el servicio de los operarios de la empresa Contratista son los establecidos en el Decreto 111/990 Disposiciones Reglamentarias de Seguridad e Higiene para la Industria de la Construcción (publicado en el Diario Oficial Nº23019, de fecha 24/05/990). 2.6 TRAMITES ANTE ORGANISMOS PUBLICOS La empresa se encargará de realizar las gestiones para la inscripción de obra y todas las necesarias durante su transcurso ante el Banco de Previsión Social y el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Se encargará también de hacer las gestiones ante la Dirección Nacional de Bomberos, para que se le indiquen las medidas a adoptar para la prevención de siniestros. Asimismo se hará cargo de registrar el Plan de Seguridad e Higiene firmado por su Representante Técnico. El técnico sanitario responsable de las obras por parte de la empresa deberá realizar la presentación de los planos correspondientes ante la Intendencia Municipal de Montevideo, así como tramitar la conexión a colector en el mismo organismo. Deberá encargarse a su vez de la tramitación de conexión ante OSE para la línea de abastecimiento. Se deberán ejecutar por parte de la contratista todos los tramites, firmas técnicas y seguimientos para la construcción de la subestación de energía eléctrica ante UTE, así como la obtención de la línea de alimentación, transformadores, y todo lo que se requiera para dejar conectada y en funcionamiento la subestación. 2.7 ACCIDENTES, RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El contratista será el único responsable por los accidentes que ocurran durante la ejecución de las obras para las que resultara contratado. Será igualmente responsable de los accidentes que por construcción defectuosa o falta de medidas de precaución fuesen víctimas los operarios o las personas que por cualquier motivo concurriesen a la obra, sin perjuicio de toda otra responsabilidad civil y/o penal que le corresponda. 3

4 2.8 PERSONAL DEL CONTRATISTA El Contratista deberá garantizar el empleo de personal idóneo y experimentado en el tipo de tareas a que refiere este llamado y responderá plenamente por sus actos u omisiones. El LATU podrá solicitar la sustitución de cualquier empleado o dependiente del Contratista o cualquiera de sus Subcontratos, que observara una conducta inconveniente o que por cualquier motivo, considere incapaz de cumplir con las tareas establecidas. Todo el personal propio o de subcontratistas deberá estar debidamente registrado ante los organismos de contralor del trabajo, tales como el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y el Banco de Previsión Social. Será responsabilidad del Contratista actuar de acuerdo con todas las obligaciones que estos organismos imponen y contar con toda la documentación por estos requeridos. Los formularios mensuales con la recaudación nominada deberá ser entregada al LATU para su aprobación con 8 días de anticipación a los plazos de vencimiento de presentación ante el BPS. A su vez el LATU deberá devolverlos al Contratista por lo menos 4 días antes de dichos vencimientos. El Contratista deberá realizarles las modificaciones establecidas, presentarlos ante el B.P.S. y entregar al Comitente los formularios de pago correspondientes por lo menos 48 hs. antes de su vencimiento. 2.9 ARBITRAJE Cualquier diferencia entre las partes procurará ser resuelta en base a discusiones amigables y mecanismos no judiciales de negociación y conciliación. Cuando ello no fuera posible, las partes someterán la cuestión a arbitraje de conformidad con lo que se pacte en el contrato y bajo el régimen establecido por el Código General del Proceso CUMPLIMIENTOS DE LAS LEYES, RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El Contratista se obligará a cumplir todas las leyes, decretos y reglamentos que fueran aplicables a su actividad, asumiendo por ello plena responsabilidad. El Contratista deberá pagar por todas las infracciones en que incurra y mantener al LATU indemne de cualquier gasto, tributo u honorario que deba pagar por causa del proveedor o alguno de sus subcontratistas FUERZA MAYOR En caso de ocurrir eventos de fuerza mayor debidamente demostrados los plazos del o los trabajos directamente afectados se prorrogarán por un lapso igual a los días completos en que dichos eventos hubieran mediado siempre que el acaecimiento de los mismos haya sido notificado por escrito al LATU en cada caso dentro de los dos días hábiles de producidos (se admite a estos efectos las trasmisiones vía fax al Nº o vía correo electrónico a la dirección mgoldara@latu.org.uy. No se deducirán del plazo establecido los, feriados, festivos, ni la licencia de la construcción incluida en el período de obra. Se considerará día de lluvia completo aquel en el que la lluvia se produzca antes de la hora 12:00 del día laborable y ½ día aquel en el que la misma suceda entre la hora 13:00 y la hora 17:00 del día laborable. No se descontará de los plazos de obra señalados los días de lluvia que no superen el 11% del plazo considerado. Solo provocarán suspensión del cómputo de los plazos contractuales y se considerarán como de fuerza mayor: las huelgas, paros de la industria de la construcción o generales que directa o indirectamente afecten el normal desarrollo de los trabajos y los días de lluvia que superen los anteriormente referidos. 4

5 2.12 OCUPACION DE LAS AREAS AFECTADAS A LAS OBRAS El contratista debe tener en cuenta que en el LATU se mantendrán todas las actividades instaladas en el predio durante todo el periodo de trabajo. Por lo tanto se tratará de ocupar los lugares donde se desarrollarán las obras por el menor periodo posible. Los trabajos se realizarán dentro del área delimitada, salvo cuando aquellos que deban necesariamente realizarse fuera de ella (acometida de la instalación eléctrica y desagüe de primaria) HORARIOS Se podrá trabajar los días lunes a sábados inclusive, entre las 7:00 hs y las 18:00 hs., sin perjuicio de esto y con expresa autorización de la dirección de obra se podrá extender el horario o los días de trabajo si existiera causa justificada a exclusivo criterio del LATU OBRAS NO PREVISTAS Cuando en el proceso de las obras sean requeridos aumentos o disminuciones de trabajos cuyos precios unitarios han sido cotizados, el ajuste del Contrato se realizará mediante el cálculo de metrajes, unidades aumentadas o suprimidas y aplicando sus respectivos precios. Cuando esto no fuera posible, el Contratista entregará a la Dirección de Obra una cotización escrita del trabajo adicional, la que lo evaluará en base a los precios vigentes en el Contrato y referencias de plaza. El Contratista podrá iniciar las obras sólo una vez que el LATU haya aceptado la cotización. Estas obras se liquidarán conjuntamente con los certificados de avance de obra y bajo las mismas condiciones. 3 Presentación de la Oferta Las ofertas se presentarán en 2 juegos, original y copia en sobre cerrado con la propuesta técnica/económica y la garantía de mantenimiento de oferta El Latu realizará la adjudicación de este concurso de precios en la modalidad de precio global, entendiéndose por ello el costo total por todos los trabajos y suministros señalados en los planos y memorias. A tales efectos deberá completar la carta de presentación de oferta cuyo formato tipo se incluye los anexos 1, 2, 3 y La oferta se compondrá de la siguiente manera: 1. COSTO POR LA EJECUCION DEL EDIFICIO DE OFICINAS 2 Y SUS OBRAS EXTERIORES 2. COSTO POR LA EJECUCION DEL EDIFICIO DE OFICINAS 3 Y SUS OBRAS EXTERIORES 3. PORCENTAJE DE DESCUENTO A REALIZAR EN LAS DOS PROPUESTAS ANTERIORES SI LOS DOS EDIFICIOS SE ADJUDICARAN A LA MISMA EMPRESA Y SE EJECUTARAN EN SIMULTANEO. 4. SUMINISTRO, EJECUCION, TRAMITES, HABILITACION Y CONEXIONADO DE UTE DE UNA SUBESTACION DE ENERGIA ELECTRICA SEGÚN INDICAN LOS RECAUDOS ADJUNTOS(INCLUYENDO TODOS LOS COMPONENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA MISMA) 5

6 3.4- Deberá presentar poder notarial, que acredite la facultad del representante autorizado que firma la propuesta En el estudio comparativo de las ofertas se tendrá en cuenta el monto imponible en la ponderación de las mismas El Latu podrá rechazar toda oferta cuya solución técnica no cumpla con los requisitos solicitados en planos y memoria descriptiva. 3.7 El acto de recepción y apertura de ofertas se realizará en el Departamento de Compras de la Gerencia Administrativo-Financiera del LATU, Avda. Italia 6201, 1er. Piso, el lunes 27 de abril del presente año a las horas. 4 - Condiciones básicas de los oferentes Deberán ser empresas de plaza formalmente constituidas, que giren en el ramo de la construcción civil y que cuenten con sólidos antecedentes en brindar servicios como los solicitados. A estos efectos aportarán las referencias que avalen esta condición, pudiendo el solicitante recabar, cuando lo creyere necesario, información a este respecto Los oferentes deberán presentar Certificados que acrediten estar al día con los aportes a la Dirección General Impositiva, Banco de Previsión Social y Banco de Seguros del Estado y mantenerlos vigentes durante la vigencia del contrato. Los mismos se harán exigibles indefectiblemente en el momento previo a la adjudicación Asimismo deberán estar inscriptos en el Registro Nacional de Empresas de Obras Públicas (MTOP) por lo cual se requerirá la presentación de constancia de la misma, la que se hará exigible indefectiblemente en el momento previo a la adjudicación Si el servicio objeto del presente concurso queda comprendido en el régimen previsto en la ley del 10/01/07, el oferente deberá cumplir con los requisitos ahí establecidos Los interesados en ofertar deberán adquirir el cd con los recaudos técnicos que tendrá un costo de pesos más iva. 5 - Condiciones económicas 5.1 El precio global, el monto imponible, y el detallado por rubrado deberá ser expresado en Moneda Nacional, especificando el monto antes de impuestos. Los equipos de aire solicitados para el edificio 2 serán importados y pagos directamente por el LATU por lo que se deberá detallar el valor CIF Montevideo expresado en la moneda de origen. Por tanto, si bien el monto de estos equipos deberá estar incluído en el precio global en moneda nacional, se deducirá del monto a adjudicar al oferente el monto en moneda nacional que surja de multiplicar el monto en moneda de origen de los mencionados equipos por el tipo de cambio o arbitraje, según corresponda, publicado por el Banco Central del Uruguay el día 26/04/ La liquidación de los certificados de anticipos, de acopios y de avance de obra, serán ejecutados mensualmente por el LATU sobre la base de los montos del Contrato, las solicitudes y convenios de acopio y las Actas de Medición de obra ejecutada. El plazo de pago de los certificados que se establece para esta Obra será dentro de los 10 (diez) días corridos a partir de la aprobación de la Dirección Técnica de Latu. Se retendrá por parte del Latu el 5% de cada certificado hasta tanto se culmine con las obras, en cuya instancia se devolverá el 50% de las mencionadas retenciones. El restante 50% se entregará al 6

7 adjudicatario una vez culminado el período de responsabilidad por defectos estimado en 60 días corridos a partir de la fecha de término de la obra Las ofertas deberán especificar un plazo de validez que no podrá ser inferior a los 45 (cuarenta y cinco) días corridos a partir de la fecha de la presentación de las mismas En la Oferta, el proponente debe definir el Monto Imponible que ha calculado en su presupuesto, como base para el cálculo del aporte que el LATU deberá realizar al BPS en relación a esta Obra. Serán de cargo del Contratista durante el transcurso de la Obra, las diferencias en más que pudieran producirse sobre el Monto Imponible que ha comprometido en su Oferta. En tal sentido, el LATU informará al Contratista, para su conformidad, sobre el estado de situación de la cuenta que relacionará los aportes mensuales realizados y los previstos, calculando los mismos a valores actualizados Garantías: se requerirá la presentación de las siguientes garantías: Garantía de mantenimiento de oferta: 1% del monto total ofertado antes de impuestos que deberá entregarse en el momento de la presentación de la oferta. Garantía de fiel cumplimiento de contrato: al oferente escogido se le exigirá el 5% del monto total ofertado antes de impuestos, lo cual tendrá que entregarse antes del comienzo de las obras. Las garantías podrán integrarse mediante pago en efectivo, seguro de fianza o aval bancario Paramétrica de Ajuste La oferta se ajustará de acuerdo a la variación del Índice General del Costo de la Construcción establecido por el Instituto Nacional de Estadística. La formula de ajuste a utilizar en cada pago será la siguiente: P = P o x IGCC / IGCC o Siendo: P: Valor actualizado del precio al momento de la certificación. P o : Valor del precio al momento de la licitación. IGCC: Índice General del Costo de la Construcción establecido por el Instituto Nacional de Estadística, último publicado a la fecha de la certificación. IGCC o : Índice General del Costo de la Construcción establecido por el Instituto Nacional de Estadística correspondiente a Febrero Acopios para inicio de obras El LATU plantea para esta obra un acopio máximo anticipado al inicio de obras de un 25%. 6 Consultas y visita de obra Las consultas deberán remitirse por escrito al Departamento de Compras de la Gerencia Administrativo-Financiera del LATU, Avda. Italia 6201, 1er. Piso, Jorge Hernández hasta el día 17 de abril a las horas por mgoldara@latu.org.uy o jhernan@latu.org.uy, telefónicamente al int.198 o Se podrán coordinar visitas a las instalaciones junto al Arq. Martín Goldaracena las cuales se deberán agendar con anterioridad al teléfono int.198 o al mail mgoldara@latu.org.uy. El plazo máximo para realizar la visita será el día viernes 17 de abril. 7 - Evaluación de las ofertas A los efectos del análisis comparativo de las cotizaciones presentadas solo se considerarán las correspondientes al precio global y monto imponible establecidos para todos 7

8 los trabajos y suministros correspondientes a la ejecución de las obras, presentados en el Anexo 1, 2, 3 y La evaluación no obliga al LATU a definir la adjudicación en función exclusiva de la oferta económica mas baja, ya que este concepto requiere también una ajustada ponderación global teniéndose en cuenta además la experiencia, la organización, la calidad de los materiales propuestos, la solución técnica presentada, entre otros El LATU se reserva el derecho de negociar las condiciones de la oferta con aquellas que entienda mas conveniente a sus intereses, sin que esto de lugar a reclamo alguno de parte de los restantes oferentes, así como de ejecutar adjudicaciones parciales si así lo entendiese razonable. 8 Multas por Incumplimiento de plazos En caso de generarse atrasos en los plazos fijados imputables al adjudicatario, el mismo quedará obligado a abonar la suma correspondiente al 3 por mil sobre el precio total del contrato actualizado a la fecha del incumplimiento por día. 8

9 ANEXO 1 Modelo para carta de presentación oferta de edificio de oficinas 2 La Empresa domiciliada a los efectos legales en se compromete a realizar los suministros y obras objeto de la licitación para la construcción del edificio de oficinas 2 del Parque Tecnológico del LATU declarando estar en un todo de acuerdo con lo indicado en el Pliego de Condiciones, Recaudos Gráficos y Memorias Descriptivas que ha tenido a la vista y declara conocer, por un precio global de $... (pesos, números y letras) más iva. El monto imponible sobre el que se calcularán los aportes al Banco de Previsión Social en relación a esta Obra será de $... ( letras y números). La presente oferta tendrá una validez de...días (deberá ser como mínimo 45 días).... Firma del representante legal que acredite poder comprometerse por la empresa. 9

10 ANEXO 2 Modelo para carta de presentación oferta de edificio de oficinas 3 La Empresa domiciliada a los efectos legales en se compromete a realizar los suministros y obras objeto de la licitación para la construcción del edificio de oficinas 3 del Parque Tecnológico del LATU declarando estar en un todo de acuerdo con lo indicado en el Pliego de Condiciones, Recaudos Gráficos y Memorias Descriptivas que ha tenido a la vista y declara conocer, por un precio global de $... (pesos, números y letras) más iva. El monto imponible sobre el que se calcularán los aportes al Banco de Previsión Social en relación a esta Obra será de $... ( letras y números). La presente oferta tendrá una validéz de...días (deberá ser como mínimo 45 días).... Firma del representante legal que acredite poder comprometerse por la empresa. 1

11 ANEXO 3 Modelo para carta de presentación oferta de mejora de precios en caso de adjudicar los dos edificios y construirlos en forma simultanea La Empresa domiciliada a los efectos legales en se compromete a realizar un descuento de.. % (aquí se deberá establecer el porcentaje a descontar en números) en el precio para la construcción del edificio de oficinas 2 y edificio de oficinas 3 del Parque Tecnológico del LATU ofertado anteriormente en forma individual si estas obras fueran adjudicadas a la misma empresa y se ejecutaran los trabajos en simultaneo. La presente oferta tendrá una validez de...días (deberá ser como mínimo 45 días).... Firma del representante legal que acredite poder comprometerse por la empresa. 1

12 ANEXO 4 Modelo para carta de presentación oferta de subestación de energía eléctrica La Empresa domiciliada a los efectos legales en se compromete a realizar los suministros y obras objeto de la licitación para la construcción de la subestación de energía eléctrica del Parque Tecnológico del LATU declarando estar en un todo de acuerdo con lo indicado en el Pliego de Condiciones, Recaudos Gráficos y Memorias Descriptivas que ha tenido a la vista y declara conocer, por un precio global de $... (pesos, números y letras) más iva. El monto imponible sobre el que se calcularán los aportes al Banco de Previsión Social en relación a esta Obra será de $... ( letras y números). La presente oferta tendrá una validéz de...días (deberá ser como mínimo 45 días).... Firma del representante legal que acredite poder comprometerse por la empresa. 1