ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2009 ASOCIACION DE CANALISTAS CANAL EL GALPON 27 de Agosto de 2009

Transcripción

1 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2009 ASOCIACION DE CANALISTAS CANAL EL GALPON 27 de Agosto de 2009 En dependencias del Comité de Agua Potable de El Manzano, Comuna de Río Claro, a 27 de Agosto de 2009, siendo las 16:31 horas en segunda citación y bajo la Presidencia de don Juan Carlos Hederra Pinto, se da inicio a la Asamblea General Ordinaria de la Asociación de Canalistas Canal El Galpón. Se deja expresa constancia que el aviso, citando a la presente Asamblea fue publicado en el Diario El Centro el día 12 de Agosto de 2009, y conjuntamente se despacharon las citaciones personales a cada uno de los usuarios de la organización, remitidas por fax y correo a aquellos accionistas que lo solicitaron y por mano a todos los demás. Efectuada la calificación de poderes y pasada la lista de los asistentes, se pudo constatar que al inicio de la presente Asamblea se encontraban presentes o válidamente representados accionistas que representan un total de 2.907,3 acciones, de un total de acciones, lo que corresponde a un 23,79% de asistencia. En mérito de lo precedentemente expuesto se declara válidamente instalada la presente asamblea. Tabla 1.- Lectura del acta asamblea anterior 2.- Información General de la Temporada 3.- Informe Financiero. 4.- Trabajos Programados para la Temporada Fijación de cuota para la próxima temporada 6.- Elección Directiva 7.- Varios 1.- Lectura del acta de la Asamblea Anterior El Secretario Ejecutivo Sr. Diego Castro Portales, da lectura al Acta de la Asamblea anterior, la que es aprobada por la Asamblea sin observaciones. 2.- Información general de la temporada El Presidente procede a dar lectura a la información general de la temporada contenida en Memoria que se adjunta a cada uno de los asistentes a la Asamblea en donde se informa que el Directorio de la Asociación, se ha reunido formalmente en cuatro oportunidades para ir abordando los distintos problemas que se han presentado en el canal, así como también parte del Directorio, el Presidente y el Secretario Ejecutivo se han constituido en diversas oportunidades, en los trabajos que se están realizando y en diversos otros sectores a fin de ir abordando los problemas del canal.

2 En cuanto a la temporada de riego propiamente tal, se informa que esta se presentó como normal con algunas restricciones, ya que si bien en términos de pluviometría y nieve acumulada esta fue bastante alta, no es menos cierto que, los grandes deshielos a contar del mes de Noviembre incidieron en que tuviéramos limitaciones a contar del mes de Enero 2010, las que se pudieron abordar con control y coordinación entre los usuarios. Durante la temporada fuimos objeto de algunas alteraciones y tacos puestos durante la noche en algunos de los marcos, situación que es difícil abordar por cuanto no podemos tener celador las 24 horas del día razón por la cual se solicita la colaboración en este punto a los propios usuarios. Se intercambian opiniones en este punto y se analizan los lugares en los que se produce el problema el cual, básicamente acontece en el sector San Gerardo. Continuando la Reunión se hace presente que algunos usuarios que estaban extrayendo su agua en forma ilegal fueron denunciados y formalizados por la Fiscalía de Talca llegando al tribunal Oral, donde llegando a un acuerdo reparatorio que es positivo para los derechos del canal y de todos los usuarios en general. Se produce un intercambio de opiniones respecto al tema y queda meridianamente claro que la Directiva será inflexible en este punto, y volverá - por intermedio del Secretario Ejecutivo - a realizar las denuncias que correspondan. Pasando a otro tema, se recuerda a la Asamblea que con el financiamiento de CORFO se concluyó la temporada pasada el estudio de pre-factibilidad de una Central Hidroeléctrica de pasada, que sería de dominio de la asociación a través de algún sistema asociativo con inversionistas privados para lo cual según recordarán hemos solicitado a nombre de la Asociación de Canalistas Canal El Galpón - derechos de aprovechamiento de aguas de carácter no consuntivo. El estudio arrojó resultados positivos en el sentido que se pueden generar en el punto elegido con 10 metros cúbicos por segundo (entre derechos consuntivos y no consuntivos) una central con una capacidad estimada de 4 a 5 mega. Con todo, se informa que hemos tenido algunos problemas con los derechos no consuntivos razón por la cual se ha decidido seguir adelante con el tema a partir de los derechos consuntivos sin perjuicio que se intente nuevamente concretar los no consuntivos, para lo cual se autoriza a la Directiva a tomar contacto con empresas inversionistas y asesores que se requieran. Se produce un intercambio de ideas y el Secretario Ejecutivo aclara algunas dudas sobre el tema. Se analiza también y se pone en conocimiento de la Asamblea el hecho que dando cumplimiento a lo que ha sido una permanente preocupación del Directorio esta terminándose la obra del denominado Tranque San Gerardo Nº 1 que corresponde al tranque situado en el lado Norte del camino.la preocupación en el sentido indicado se debe a que el mejoramiento en dichos tranques ( San Gerardo Nº 1 y Nº 2 ) contribuye directamente con la mejor distribución del recurso en el resto del canal. Se intercambian ideas al respecto de lo construido y de lo que se construirá próximamente. Se acuerda autorizar a la Directiva para seguir colaborando en el sentido indicado e incluso para comprometer fondos del canal con tal objeto, previo análisis de la Directiva. Se ve la necesidad de contratar un celador en el sector San Gerardo para dar cumplimiento a los acuerdos respecto a la distribución del agua especialmente esta temporada que se pondrá en funcionamiento el tranque.

3 Se informa respecto a los problemas de cobranza con el sector Pangue los que han continuado volviendo a la situación de años atrás. Se analiza largamente el tema, el Director Ramón Cáceres se pone a disposición para concurrir personalmente en día y hora acordado al sector a recibir los dineros. El Secretario hace presente que informar como se quiere, mediante radio y avisos en la prensa es un riesgo que no se atreve a correr, ya que es avisar que en determinado sector rural habrá gran cantidad de dinero con poca protección, Se analizan diversas alternativas sin resolver ni acordar la solución definitiva, entregando la decisión a la Directiva. 3.- Informe Financiero El Secretario Ejecutivo inicia el análisis de la situación financiera del Canal, para lo cual ha hecho entrega a los asistentes de diversos documentos contables los cuales también serán íntegramente incorporados en el acta de la presente asamblea y que consisten en los siguientes: a) Listado de deudores b) Detalle de los ingresos por boletas c) Detalle de ingresos por usuarios d) Rendición de Gastos de la temporada , y d) Presupuesto y Flujo de Caja Temporada La situación financiera de la presente temporada se ha presentado muy difícil dado la alta morosidad de cuotas que sobrepasa los cinco millones de pesos. Se informa a la Asamblea que como una forma de dar solución a los impagos, el Directorio acordó iniciar la cobranza judicial de lo adeudado de acuerdo al artículo 213 del Código de Aguas y proceder al corte de las aguas de riego en la medida de lo posible. Así se acuerda. Un listado de los usuarios morosos se inserta en los documentos que se le ha hecho llegar a los asistentes y el mismo listado servirá para los efectos de la cobranza del articulo 213 del Código de Aguas. Se analiza con todo detalle el caso del Señor Yunis, a quien no se le entregará agua a menos que cancele los derechos de agua adeudados y los intereses y reajustes. La asamblea pide especial preocupación respecto a los morosos que año a año mantienen altos pasivos pero continúan regando. 4.- Trabajos Programados para la Temporada Después de un corto debate se aprueban los siguientes trabajos para realizar durante la presente temporada: Proyecto Reparación barrera Sector El Roble Construcción Tranque San Gerardo Nº2 Solicitud derechos de aprovechamiento no consuntivos Se acuerda la cobranza al sector Pangue Arriba y Pangue Abajo, se resolverá por acuerdo del Directorio.

4 5.- Fijación de cuota A continuación se analiza detalladamente el Presupuesto para la presente temporada, y la proposición del valor cuota de este año para cumplir con el Flujo de Caja estimado, aumentando el Fondo de Reserva. Después de un intercambio de opiniones, se acuerda mantener el mismo valor de la cuota del año pasado en $ , por acción, que deberá cancelarse en dos parcialidades, la primera de ellas al 30 de Septiembre y el 30 de Octubre de Elección de la nueva Directiva El Secretario manifiesta que como es habitual todos los años corresponde elegir a la nueva Directiva, solicitando se propongan nombres para proceder a la votación. Se hace presente que la Directiva a realizado gran parte de su labor solo con cuatro Directores por renuncia del señor Fernando González. Se produce un intercambio de opiniones entre los asistentes quienes acuerdan elegir sólo el director faltante, resultando electo el señor Joaquín Iriarte Lozano. La Directiva queda constituida como sigue: Presidente: Directores: Sr. Juan Carlos Hederra Pinto. Sr. Jaime Valenzuela Sr. Manuel José Hederra Duplaquet Sr. Ramón Cáceres Cáceres Sr. Joaquín Iriarte Lozano Se mantiene en calidad de Secretario Ejecutivo de la Organización el Abogado don Diego Castro Portales, a quien se le otorga para el ejercicio de su función, todas las facultades establecidas en el artículo 248 del Código de Aguas. 7.- Varios Mandato Especial para representación ante CNR. Con el objeto de dar cumplimiento a lo exigido por la Ley Nº18.450, la Asamblea viene en otorgar poder especial pero tan amplio como en derecho corresponda al Presidente Sr. Juan Carlos Hederra Pinto, Rut Nº para que en nombre y representación de la Asociación de Canalistas del Canal El Galpón, pueda hacer participar a la organización en los concursos de la Ley de Riego Nº18.450, para contratar con empresas consultoras el diseño del proyecto, para determinar, comprometer, garantizar y obligar el pago del aporte de la Comunidad como asimismo podrá cobrar, percibir, y endosar el certificado de Bonificación de Riego y Drenaje que emite la Comisión Nacional de Riego, firmar las escrituras públicas o privadas necesarias para el cumplimiento de su encargo, y solicitar a la Comisión Nacional de Riego la aprobación de las modificaciones del proyecto técnico acordadas en la Asamblea, si esto fuera necesario. De igual forma el Presidente estará facultado para solicitar a la Comisión Nacional de Riego autorización para dar inicio anticipado a todas o algunas de las obras proyectadas.

5 7.2.- Mandato especial bancario A continuación se procede a otorgar poder especial bancario tan amplio como en derecho corresponda a la directiva de la asociación de Canalistas Canal El Galpón del Río Claro, precedentemente individualizada para operar en la cuenta corriente que la Asociación posee en el Banco del Estado de Chile, para lo cual dos cualquiera de los miembros del Directorio actuando en forma conjunta, anteponiendo a su nombre y firma el nombre o timbre de la asociación la representarán con las más amplias facultades. De esta forma y actuando en forma conjunta al menos dos de ellos, el Presidente: señor Juan Carlos Hederra Pinto, Rut. Nº ; Directores: señor Manuel José Hederra, Rut. Nº y señor Joaquín Iriarte Lozano, Rut Nº ; podrán abrir cuentas corrientes bancarias; girar y sobregirar en esas cuentas; retirar talonarios; retirar cheques protestados; girar cheques; cancelar cheques; endosar cheques; reconocer y rechazar saldos; solicitar créditos destinados a financiar las obras del canal; suscribir pagarés; endosar pagarés; conferir mandatos generales o especiales; contratar depósitos a plazo; endosar depósitos a plazo en cobranza; constituir prendas; retirar documentos y valores; cobrar y percibir lo que se adeude a la Organización. Sin más puntos que tratar, se levanta la Sesión siendo las 18:50 horas, facultando desde ya a Don Diego Castro Portales para reducir a escritura pública todo o parte de la presente acta, y para autorizar dicha acta en calidad de Secretario y Ministro de Fe, al tenor de lo dispuesto en el artículo 213 del Código de Aguas, así se acuerda. Ratifican y firman los presentes. Autoriza y firma Diego Castro Portales.-