SISTEMA BIBLIOTECARIO UTPL

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2 SISTEMA BIBLIOTECARIO UTPL El Sistema Bibliotecario, por su infraestructura, ubicación y cobertura temática está conformado por: la biblioteca general Benjamín Carrión en la Sede Central, las que existen en los centros universitarios; y la biblioteca virtual; con la finalidad principal de atender las necesidades de recursos bibliográficos de sus usuarios. Las bibliotecas de la UTPL, atienden las necesidades de información, documentación y formación de sus usuarios, a través de las colecciones que integran el acervo documental que se encuentran divididas en: a. Fondo Circulante o Monográfico: Integrado por todo aquel material bibliográfico, que está dispuesto para la consulta interna y el préstamo externo. b. Fondo Reservado u Obras de consulta: Constituido por las colecciones de libros antiguos, raros y especiales, enciclopedias, diccionarios, mapas, tesis impresas, etc. La condición de reservado determina el carácter potestativo de poner a disposición de uso dichos materiales únicamente para consulta interna. c. Fondo Audiovisual o no convencional: Colección de recursos audiovisuales de apoyo a la docencia y a la investigación, mediante consulta interna. d. Hemeroteca o publicaciones periódicas: Colección de diarios, revistas y otras publicaciones periódicas de prensa escrita, archivados exclusivamente para consulta interna. e. Biblioteca Virtual: Conocida también como biblioteca digital, en la que se encuentran recursos electrónicos en formato digital a los que se tiene acceso a través de las bases de datos contratadas por la UTPL y algunas de acceso gratuito. Algunos de los recursos que se pueden encontrar son libros electrónicos, revistas, papers o artículos, etc., para acceder fuera del campus universitario es necesaria la autenticación por medio del registro de usuario y contraseña del correo electrónico. La Biblioteca General Benjamín Carrión, proporciona a sus usuarios los siguientes servicios: a. Consulta interna; b. Préstamo a domicilio; (ver Anexo 03, pág. 16 a la 20) c. Préstamo interbibliotecario; d. Préstamo de salas para estudio en grupo; e. Servicios informáticos; f. Reprografía; g. Expedición de constancias de no adeudo; h. Asesoramiento en la presentación final del trabajo de fin de titulación y tesis, así como de la ficha de registro de tesis de la SENESCYT;

3 i. Gestión y difusión de las bases de datos; j. Formación de usuarios; k. Hemeroteca; l. American Corner; m. Internet inalámbrico; n. Sistema antiplagio; ñ. Área multimedia y de inglés; 0. Préstamo de tablets. Contenido Catálogo de Acceso Público Online - OPAC Introducción Acceso al Opac Web Metodología de Búsquedas Buscar en un Campo Concreto Buscar en Varios Campos a la Vez Búsquedas por Truncamientos Realizar Consultas a Autoridades Visualización de los Registros Bibliográficos Marcar Documentos Seleccionar Alguno de los Documentos Seleccionar todos los Registros de la Pantalla en la que se está Situado Seleccionar todos los Registros de la Búsqueda Desmarcar Documentos Desmarcar un Documento Desmarcar todos los Registros Identificación del Lector Ficha del Lector Realizar Comentarios Enlaces del Lector Bases de Datos Científicas/Biblioteca Virtual Introducción Formas de ingresar a la biblioteca Virtual Página Principal Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 5

4 7.2. Eva OPAC Página de biblioteca Acceso Remoto VPN Metabuscador Requerimientos técnicos Capacitaciones & Soporte Catálogo de Acceso Público Online OPAC 6 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos

5 1. Introducción El presente documento es una guía de consulta para el conocimiento y uso del Opac (Catálogo de Acceso Público Online) por parte de los usuarios de la biblioteca, permitirá conocer las opciones que ofrece la interfaz web en la consulta de los fondos bibliográficos. Los lectores, a través del catálogo, podrán: Identificar los documentos que tiene la biblioteca por medio de sus características esenciales. Conocer los títulos disponibles de un autor, sobre una materia determinada, en un soporte específico etc. Localizar los documentos en la/s biblioteca/s correspondiente/s Orientar al lector en la búsqueda de información mediante enlaces, referencias etc. El lector podrá conocer en tiempo real el estado de circulación de los documentos (si están disponibles o prestados, etc.) y además podrá realizar sugerencias, solicitudes de nuevas adquisiciones, comprobar los títulos nuevos que se hayan integrado en el catálogo y sean de su interés, crear sus propias bibliografías, consultar su ficha personal y realizar transacciones (renovaciones de préstamos y reservas de documentos). Enlazar con fuentes de información externa (catálogos Z39.50 y bases de datos y sistemas de información diversos). 2. Acceso al Opac Web Para realizar consultas de nuestro fondo de libros solo tiene que acceder a la página: https://bibliotecautpl.utpl.edu.ec/abnetopac/ Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 9

6 Desde la página de inicio al Opac el usuario podrá: 1. Consultar directamente sobre el total de los fondos bibliográficos del catálogo de la biblioteca introduciendo el término de búsqueda en la etiqueta y pulsando a continuación en el botón 2. Consultar en un catálogo concreto, se da a conocer dentro de la opción. Para realizar la búsqueda, se pueden unir los términos con los siguientes operadores lógicos (ver anexo 01): 3.2. Buscar en varios campos a la vez 3. Metodología de búsquedas A la hora de realizar las búsquedas hay que tener en cuenta las siguientes condiciones: Introduzca el término o términos de búsqueda en cada uno de los campos en los que le interese buscar. Haga clic en el botón de La búsqueda puede realizarse por cualquier campo o por varios a la vez. Los términos de búsqueda pueden introducirse de cualquier manera, es decir, en mayúsculas, minúsculas y con diacríticos, acentos, diéresis, etc. o sin ellos. Cualquier término introducido es considerado como término de búsqueda: una palabra, un número, una cadena de caracteres, etc. No existen palabras definidas como vacías. Se han mantenido como buscables las preposiciones, artículos, etc Buscar en un campo concreto Esta opción es recomendable para realizar una búsqueda efectiva, realice los siguientes pasos: Haga clic en el campo en el que desee realizar la búsqueda. Introduzca el término o términos de búsqueda que quiere localizar. Si cuenta con el nombre del autor o demás datos, puede ingresar al casillero correspondiente Búsquedas por truncamientos Mediante truncamientos se pueden localizar partes de palabras. Los truncamientos pueden ser de dos tipos: 10 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 11

7 ? Situado en cualquier posición del término de búsqueda, cada? sustituye un único carácter. De esta manera localizará todos los documentos que cumplan el patrón de búsqueda y que en el lugar en donde se encuentra el signo? contenga cualquier carácter. * Situado en cualquier posición del término de búsqueda, o en varios a la vez, sustituye una cadena de caracteres. De esta manera, localizará todos los documentos que cumplan el patrón de búsqueda y que en el lugar en donde se encuentra el signo * contengan cualquier número de caracteres. Haga clic en y aparecerá una lista con las autoridades localizadas. Introduzca el término o términos de búsqueda en cada uno de los campos en los que le interese buscar. Haga clic en el botón de 3.4. Realizar consultas a autoridades Existen campos en los que se puede realizar una búsqueda consultando la base de datos de autoridades (p.e. autor, materias...). Para realizar esta búsqueda: Sitúese en el campo de autoridad donde desee hacer una consulta Haga clic sobre la que le interese y se abrirá una ventana con un listado de los documentos que contienen dicha autoridad. Introduzca el término o términos de búsqueda que quiere localizar 12 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 13

8 4. Visualización de los Registros Bibliográficos Haga clic en la casilla que le interese marcar. que se encuentra a la izquierda del documento o documentos Una vez realizada la búsqueda aparecen los resultados de la misma, y desde esta ventana AbsysNET Opac le permite acceder a las siguientes opciones: Visualización de los Documentos Anteriores Si desea visualizar el anterior grupo de documentos, haga clic en el botón Seleccionar todos los Registros de la Pantalla en la que se está Situado Si desea seleccionar todos los registros localizados en la búsqueda, haga clic en Marcar todos En este caso se marcarán 10 registros. Visualización de los Documentos Posteriores Si desea visualizar el siguiente grupo de documentos, haga clic en el botón Visualización de los Documentos por Páginas Si desea visualizar una de las páginas del listado, haga clic en el número correspondiente 4.1. Marcar Documentos 1 I [2] I 3 I 4 I Seleccionar Alguno de los Documentos Si desea seleccionar alguno de los documentos de la lista para poder enviarlos a una dirección de correo electrónico, a un fichero o visualizarlos en pantalla. 14 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 15

9 Seleccionar todos los Registros de la Búsqueda Si desea seleccionar todos los registros localizados en la búsqueda, haga clic en Marcar búsqueda 4.2. Desmarcar Documentos Desmarcar un Documento Si desea desmarcar algún documento en la ventana de resultados, haga clic en la casilla que se encuentra a la izquierda del documento o documentos que le interese desmarcar para que se quede en blanco. Cuando se pulsa el icono Marcar búsqueda, existe una opción de marcar un número máximo de registros para cada búsqueda. Si se llega a este límite, la aplicación avisará con un mensaje Y se visualizaría de la siguiente manera: Desmarcar todos los Registros Haga clic en la pestaña Marcados y le aparecerán todos los registros marcados hasta el momento. 5. Identificación del Lector Después haga clic en Desmarcar Todos. Inmediatamente volverá a la pantalla de inicio del Opac. Una vez en el Opac, para el ingreso solo deben ingresar con el correo y contraseña de Entorno Virtual de Aprendizaje EVA. 16 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 17

10 5.1. Ficha del Lector Cuando el lector identifica se generan un grupo de enlaces que tienen como objetivo que el lector no sólo utilice el catálogo, sino también pueda realizar determinadas operaciones como hacer reservas, renovar préstamos, etc Realizar Comentarios El lector puede realizar comentarios al bibliotecario. Para ello, una vez identificado el lector, haga clic en Comentarios y rellene la casilla Comentario: Aparecen los apellidos y la inicial del nombre de pila del lector (previamente identificado), y debajo dos enlaces: Mi biblioteca : Donde aparecerá la ficha completa del lector. Comentarios : Apartado en el que el lector podrá hacer comentarios que luego podrán leer los miembros de la biblioteca. Se puede añadir un alias, como un atributo a la cuenta ya existente. Haga clic sobre Mi biblioteca y aparecerá una nueva ventana con la siguiente información: Haga clic en Aceptar. Estos comentarios, quedarán reflejados en los datos del lector Enlaces del Lector El lector, una vez identificado, puede añadir los enlaces que le interesen desde el apartado Mis enlaces. Para ello, sólo tiene que cumplimentar dos campos: Descripción: nombre del enlace que va a crear. URL: la dirección de la web a la que quiere acceder. Después, haga clic en y el enlace ya se visualizará: Si desea borrarlo, sólo tiene que pulsar el botón Eliminar. Además, cada vez que el lector se identifique también verá los enlaces que haya elaborado en la opción Enlaces 18 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 19

11 5.4. Añadir Etiquetas El lector, una vez identificado, puede añadir etiquetas en los documentos que le interesen desde el apartado. Para lo cual tiene que seguir los siguientes pasos: Vaya a la ventana de resultados escoja el documento al cual quiere asociar una etiqueta. En la ventana que se despliega escoja la opción de En la ventana emergente que se despliega ingrese el nombre de la etiqueta y presione Aceptar Escoja la opción de que se encuentra en la parte superior derecha: 20 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 21

12 Se puede votar por una etiqueta social, para lo cual solo debe escoger la etiqueta deseada y hacer clic en: Aceptar para que su voto quede registrado. Estos votos sirven se reflejan en la nube de etiquetas Bases de Datos Científicas/ Biblioteca Virtual 22 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos

13 6. Introducción Las bases de datos científicas, son grandes repositorios de recursos digitales de carácter científico que contienen información relevante, 100% confiable, verídica y de última generación de todos los campos del saber humano, de varias partes del planeta y de instituciones de gran renombre. Al conjunto de bases de datos científicas con que cuenta una institución educativa se le llama biblioteca virtual. La universidad cuenta con un catálogo de bases de datos científicas distribuida en 4 áreas de conocimiento: Biológica, Multidisciplinaria, Socio Humanística y Técnica. (ver anexo 02) Las bases de datos científicas se las puede agrupar en dos grandes grupos: Multicontenido: Son grandes repositorios de información que contienen otras bases de datos científicas y poseen varios tipos de recursos: Ebooks, pappers, revistas, tesis, etc. Especializadas en Ebooks: Dedicadas a ofrecer libros electrónicos y herramientas para manipular su contenido. Multicontenido Especializadas en ebooks 7. Formas de ingresar a la biblioteca Virtual Para ingresar a la biblioteca virtual puede hacerlo a través de los links dispuestos en las siguientes páginas de la universidad. Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 25

14 7.1. Página Principal Desde la página principal de la UTPL, en la sección de: Servicios en Línea, está disponible el link que lleva a la biblioteca virtual OPAC En el Catálogo de acceso Público Online de Biblioteca en la parte de Enlaces de interés está habilitado también el link respectivo que lleva a la biblioteca virtual de la UTPL Página de biblioteca Si el usuario prefiere puede ingresar directamente a la página informativa de biblioteca, en la opción de Bases de Datos puede ingresar directamente a la Biblioteca Virtual Eva Desde el Entorno Virtual de Aprendizaje también existe la opción para ingresar a la biblioteca virtual en la sección de: Secretaría y servicios Académicos Acceso Remoto VPN Las biblioteca virtual también puede ser utilizada desde cualquier parte que se encuentre el usuario (hogar, trabajo, etc.), solo tiene que acceder a la plataforma por cualquier de las opciones anteriormente descritas y el sistema le solicitará los datos de accesos de los servicios de la UTPL. 26 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 27

15 SERVICIO REMOTO VPN MAIL USUARIO & CLAVE EVA Enseguida se presentará la interfaz principal de la herramienta. OPAC 8. Metabuscador Este es un servicio que permite realizar búsquedas simultáneas en varias bases de datos científicas del catálogo de la UTPL. Este servicio es ideal para personas que no están familiarizadas con las bases de datos científicas y su contenido o simplemente para usuarios que desean realizar un barrido de todo el material disponible en la biblioteca virtual referente a un tema en específico. Para comenzar a utilizar la herramienta debemos escoger la opción de Metabuscador que se encuentran en el menú izquierdo de la biblioteca virtual. 28 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 29

16 Como paso seguido el usuario debe escoger el modo de búsqueda que desea emplear: Búsqueda Simple: Permite realizar consultas mediante el uso de palabras claves y área de conocimiento a la cual se quiere restringir la búsqueda. 9. Requerimientos técnicos Búsqueda avanzada: Permite refinar la búsqueda por ciertos campos y operadores booleanos. La biblioteca virtual funciona en todos los navegadores en sus versiones más recientes. Adicionalmente se deben tener instalados algunos complementos para el correcto funcionamiento de las bases de datos científicas, enseguida se muestra el detalle de navegadores y complementos necesarios para el funcionamiento de la biblioteca virtual: Firefox Opera 20 + Chrome InternetExplorer Adobe Flash : Oracle Java: Adobe Digital Editions (ebooks) El Metabuscador presenta un listado de resultados que satisfacen los criterios de consulta ordenados en orden de relevancia, donde se pueden observar los siguientes datos: Autor Titulo Año Base de datos donde se encuentra el recurso. 10. Capacitaciones & Soporte Personal de biblioteca realiza capacitaciones para dar a conocer los beneficios y funcionamientos de las Bases de Datos Científicas los días jueves de cada semana en el horario de 09h00 a 11h00. Para poder inscribirse a estas capacitaciones solo tiene que escribir al correo electrónico 30 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 31

17 Manuales y Tutoriales: Cada base de datos científica cuenta con opciones de ayuda donde el usuario podrá encontrar manuales de uso y tutoriales. Soporte y Preguntas: Para preguntas comunicarse a Biblioteca Benjamín Carrión, ext.: 2806 mail: 11. Anexos. CON MISMO Los términos van en la misma frase, entendiéndose por frase el texto comprendido entre punto y punto Título Autor manual con lenguaje Los términos van en el mismo campo. cervantes mismo miguel Anexo 01: Y OPERADORES BOOLEANOS Los términos unidos con este operador están en el mismo documento. Anexo 02. Bases de datos científicas específicas del Área Biológica Título reverte y capitán O Uno de los términos, se encuentra en uno o en ambos documentos. Materia ética o moral NO El primer término unido con este operador está en los documentos, pero no en el segundo. Materia derecho no civil XOR Uno de los términos o el otro está en los documentos, pero nunca ambos en el mismo documento. Cualquier campo manuales xor diccionarios OPERADORES POSICIONALES ADJ Ambos términos están seguidos en el mismo orden. Materia ingeniería adj industrial CERCA Autor Ambos términos están seguidos, pero el orden es indiferente alvarez cerca garcia 32 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 33

18 Bases de datos científicas específicas del Área Técnica Bases de datos científicas específicas del Área Multidisplinaria 34 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 35

19 Anexo 03. Instructivo General del Sistema Bibliotecario UTPL 36 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 37

20 38 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 39

21 40 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 41

22 42 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 43

23 44 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 45

24 46 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 47

25 48 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 49

26 50 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 51

27 52 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 53

28 54 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 55

29 56 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 57

30 58 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 59

31 60 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 61

32 62 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 63

33 64 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 65

34 66 Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos Manual del usuario para uso de recursos bibliográficos 67

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