Gestión de Proyectos Ágil

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1 P S + Gestión de Proyectos Ágil Preparación para la Certificación PMI-ACP (Agile Certified Professional) Poder Ser Más /

2 Valor estratégico de la formación en Servicios Profesionales El estudio Las personas, capital crítico y clave de futuro, elaborado por la Asociación Española de Empresas de Consultoría, destacaba que la principal fuerza diferencial que poseen estas empresas lo constituyen sus profesionales. Los profesionales de cualquier empresa de Servicios deben poseer una acreditada base de conocimiento y además deben demostrar, entre otras, habilidades específicas en cuanto a capacidad de trabajo en equipo, flexibilidad para adaptarse a los cambios, compromiso con los objetivos de la propia empresa y del cliente, creatividad, innovación y alta motivación. Trata a una persona tal como es y seguirá siendo lo que es. Trata a una persona como puede y debe ser y se convertirá en lo que puede y debe ser Goethe 2

3 Valor estratégico de la formación en Servicios Profesionales En el momento actual, en el que tanto las personas como las organizaciones están sujetas a trascendentales procesos de cambio y transformación, el aprendizaje, la formación y el desarrollo humano son elementos clave para garantizar el éxito. Una organización de Servicios Profesionales no puede ser ajena al proceso de desarrollo de sus profesionales y debe apostar por inculcar en ellos las herramientas e instrumentos que más contribuyan a su enriquecimiento profesional y consolidación de sus valores. Las organizaciones que tendrán éxito en el futuro son aquellas que generan contextos de aprendizaje y que determinan que la formación es una estrategia imprescindible Peter Senge, Learning Organization 3

4 Formación en Gestión de Proyectos Ágil La gran mayoría de los proyectos de hoy en día están sometidos por naturaleza a continuos cambios en el alcance, y exigen que los trabajadores del conocimiento entreguen el máximo valor posible en el menor plazo, ajustándose a las necesidades cambiantes de los interesados. Al igual que ocurre en los proyectos predictivos, todo lo que hay que saber para gestionar proyectos adaptativos ya está inventado. Los métodos ágiles han venido para quedarse. Ya se llevan practicando más de 20 años con notables resultados y son aplicables no solo en proyectos de las tecnologías de la información, sino en cualquier proyecto del trabajador del conocimiento. Los métodos ágiles ya se llevan practicando más de 20 años con notables resultados en cualquier ámbito del trabajador del conocimiento 4

5 Una acreditación para el Director de Proyectos Ágil Si usted se forma en Scrum, por ejemplo, ya tendría unos valiosos recursos para saber cómo comportarse en un proyecto adaptativo. A pesar de que los métodos ágiles tienen su origen en la gestión de productos, más que en la gestión de proyectos, esta brecha no es difícil de salvar. También en este tipo de proyectos, el Director de Proyectos puede aportar un gran valor con su experiencia en gestión. En este curso se analizará el papel que debería desempeñar el Director de Proyectos en un proyecto adaptativo, o ágil: Se explicarán las técnicas y skills popularizados por los métodos ágiles en cada uno de los 6 dominios de conocimiento que según PMI aplican a la gestión de proyectos adaptativos. Agile Certified Professional Con la certificación PMI-ACP, PMI está consiguiendo que el Director de Proyectos vuelva a ser la figura central de los proyectos adaptativos 5

6 Objetivos del curso Los principales objetivos del curso son: 1. Conocer las bases y la terminología de los métodos ágiles 2. Dominar y estructurar las técnicas aplicables a proyectos ágiles 3. Dominar y estructurar los conocimientos y habilidades requeridos en proyectos ágiles 4. Practicar y dominar los conceptos mediante un caso práctico 5. Debatir la viabilidad y el modo de aplicar métodos ágiles en su empresa 6. Asegurar el aprobado en el examen PMI- ACP 6

7 Marco general del curso Módulos que integran el curso: I. Introducción a la certificación PMI-ACP II. III. IV. Valores y principios ágiles Los métodos ágiles más extendidos Un caso práctico con Scrum V. Dominio 1: Entregar conforme al valor VI. Dominio 2: Involucrar a los interesados VII. Dominio 3: Promover técnicas para el rendimiento del equipo VIII. Dominio 4: Planificar de forma adaptativa IX. Dominio 5: Detectar y solucionar problemas X. Dominio 6: Mejorar continuamente ½ Jornada Módulos 1 I-II 2 III 3 IV 4 V-VI 5 VII-VIII 6 IX-X 7

8 Módulo I: Introducción a la certificación PMI-ACP 1.1. Proyectos predictivos vs. adaptativos Comparación entre los métodos tradicionales y los métodos ágiles. Cambio de paradigma: de la orientación a la planificación a la orientación al valor. Cómo es un ciclo de vida de proyectos ágil? 1.2. Por qué hacen falta los métodos ágiles? Evidencias a favor de los métodos ágiles Cuándo aplicarlos? Cuándo los métodos ágiles tienen sentido y cuándo no La propuesta de PMI Detalles de la certificación y el examen PMI-ACP 8

9 Módulo II: Valores y principios ágiles 2.1. Algo pasa con el software Los problemas del ciclo en cascada. Revisión de la crisis del software. Necesidad de un cambio de paradigma El Manifiesto Ágil (2001) Revisión de los 4 valores y 12 principios El Ciclo de Vida de un Proyecto Ágil Cómo se estructuraría un proyecto de larga duración con métodos ágiles? Contratos ágiles Ensayo de preguntas parecidas al examen. 9

10 Módulo III: Los métodos ágiles más extendidos 3.1. Introducción a Scrum 3.2. Introducción a Extreme Programming (XP) 3.3. Introducción a Dynamic System Development Methods (DSDM) 3.4. Introducción a Crystal Agile Methods 3.5. Introducción a Lean Software Development 3.6. Introducción a Kanban Development 3.7. Ensayo de preguntas parecidas al examen 10

11 Módulo IV: Un caso práctico con Scrum 4.1. Caso de estudio resuelto: Proyecto Havannah Revisión del caso descrito en el capítulo 23 del libro de Mike Cohn: Agile Estimating and Planning Presentación del caso de estudio a practicar: Proyecto para realizar un simulador de preguntas de examen de PMI 4.3. Visión de producto, interesados y personas 4.4. Desarrollar temas y funcionalidad mínima vendible (MMF) 4.5. Crear historias de usuario 4.6. Crear el mapa de historias, la hoja de ruta y el plan de entregas 4.7 Pila de producto priorizada 4,8. Iteración: plan, ejecución, revisión, retrospectiva 4.9. Quemado de la entrega (release burndown) 11

12 Módulo V: Dominio 1 Entregar conforme al valor 5.1. Evaluar y planificar el valor el valor Análisis del retorno de la inversión, actas de constitución, flujo de valor, priorización según la valoración del cliente, priorización relativa/ordenación, hoja de ruta del producto, pila de producto ajustada con riesgos, priorización, contratos ágiles 5.2. Entregar el valor y confirmar el valor Tableros de tareas/kanban, límites WIP, entregas incrementales, prototipos, simulaciones, demostraciones 5.3. Monitorizar e informar el valor EVM en proyectos ágiles, diagramas acumulativos de flujo (CFD), gráficas de quemado de riesgos, tableros de tareas/kanban 5.4. Ensayo de preguntas parecidas al examen 12

13 Módulo VI: Dominio 2 Involucrar a los interesados 6.1. Alinear el entendimiento de los interesados Maquetas, personas, historias de usuario/pila de producto, mapas de historias, incorporar los valores de los interesados, gestión de interesados, gestión de proveedores 6.2. Comunicar con los interesados Radiadores de información, gráficas de quemado/acumulativas, velocidad, modelado ágil, gestión de la comunicación 6.3. Habilidades sociales y liderazgo eficaz Negociación, resolución de conflictos, escucha activa, métodos de facilitación, equipos distribuidos, modelos de decisiones participativas, globalización, diversidad cultural y de equipos, Liderazgo servicial, técnicas y herramientas de liderazgo 6.4. Ensayo de preguntas parecidas al examen 13

14 Módulo VII: Dominio 3 Promover técnicas para el rendimiento del equipo 7.1. Entender el rendimiento del equipo Liderazgo adaptativo, inteligencia emocional, formar equipos facultados, motivación de equipos, formar equipos de alto rendimiento 7.2. Prácticas de equipo Reuniones diarias de pie, equipos co-ubicados, espacio de equipo, herramientas ágiles, coaching y mentoring, técnicas de brainstorming, equipos distribuidos 7.3. Ensayo de preguntas parecidas al examen 14

15 Módulo VIII: Dominio 4 Planificar de forma adaptativa 8.1. Conceptos de Planificación Timeboxing, elaboración progresiva, adaptación de procesos, funcionalidad mínima vendible (MMF), descomposición y priorización conforme al valor, análisis conforme al valor, juegos ágiles de planificación/innovación 8.2. Estimar de forma ágil Delphi de banda ancha y planning poker, tiempo ideal, tamaño relativo/puntos de historia, estimación por afinidad, estimación de plazo, presupuesto y coste, principios de contabilidad en proyectos ágiles 8.3. Planificar de forma ágil Planificación de la iteración y la entrega, actas de constitución de proyectos ágiles, desarrollo del caso de negocio 8.4. Ensayo de preguntas parecidas al examen 15

16 Módulo IX: Dominio 5 Detectar y solucionar problemas 9.1. Identificación de problemas Tiempo de ciclo, defectos escapados, estándares de proyecto y calidad, modos de fallo y alternativa, análisis de desviaciones y tendencias, límites de control 9.2. Resolución de problemas Integración continua, "spike" para reducir el riesgo, verificaciones y validaciones frecuentes, metodologías orientadas a las pruebas, definición de terminado, resolución de problemas 9.3. Ensayo de preguntas parecidas al examen 16

17 Módulo X: Dominio 6 Mejorar continuamente Prácticas de mejora continua Retrospectivas, adaptación de procesos, compartición del conocimiento, análisis de procesos, código ético de PMI, mejora continua, auto-evaluación, principios de pensamiento sistémico, aplicación de nuevas prácticas ágiles Ensayo de preguntas parecidas al examen Ensayo de Examen (120 preguntas variadas) 17

18 Características Formación bonificable a través de las acciones de ayuda a la financiación de la formación que gestiona la Fundación Tripartita Duración: 6 Jornadas de 4 horas cada una Alterna teoría con actividades prácticas y dinámicas diseñadas para interiorizar los aprendizajes teóricos Instructor: José Barato, Ingeniero de Telecomunicaciones Certificado Project Management Professional (PMP ) y PMI-Agile Certified Practitioner (PMI-ACP SM ) por el Project Management Institute (PMI ). Autor de los libros El Director de Proyectos, a examen y Los hábitos de un Director de Proyectos Eficaz. 18

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