Consejo de Educación Inicial y Primaria CEIP Programación - Dpto. Computación. Manual de Usuario ENTSYS

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Consejo de Educación Inicial y Primaria CEIP Programación - Dpto. Computación. Manual de Usuario ENTSYS"

Transcripción

1 Consejo de Educación Inicial y Primaria CEIP Programación - Dpto. Computación Manual de Usuario

2 Contenido 1. Introducción Participantes Consideraciones generales Funcionalidad Requerimientos Sugerencias Usuarios Administrador de sistema Administrador de documentos Inicio de sesión al sistema Pantalla inicial Barra lateral - Administrador de documentos Documentos Bandeja de entrada Acciones a los documentos Crear documento Crear documento para oficina actual Agregar documento generado en otra oficina Ver documentos en oficinas inactivas Remisión Remitir documento Reimprimir remito Reportes Por N Gestión/Documento/Expediente Por N Gestión Por N Documento Por N Expediente Por tipo y fecha del movimiento Por asunto Por carácter del documento Por año Por cédula Página 2

3 9.7 Por palabra clave Búsqueda Búsquedas generales en el sistema Recuperar Documentos Cambio de contraseña Página 3

4 1. Introducción El presente documento contiene información específica y necesaria para el correcto uso del software. En el documento se detalla el alcance, las funcionalidades, requerimientos y las distintas opciones de acciones dentro de. La capacitación del sistema también cuenta con videos no-presenciales que se complementan con el presente documento. 2. Participantes El desarrollo de fue realizado en su totalidad por la Sección Programación del Departamento de Computación y contó con la colaboración del Departamento Organización y Métodos ambos dependientes de la División Planeamiento Administrativo del Consejo de Educación y Primaria (CEIP). Desarrolladores MarcosBrumberg Departamento de Computación Santiago Figueredo Departamento de Computación Página 4

5 3. Consideraciones generales 3.1 Funcionalidad es un sistema de administración y seguimiento de documentos de diferentes tipos (expedientes, memo, nota, etc.) pertenecientes al Consejo de Educación Inicial y Primaria. El sistema permite: a) Ingreso y salida de un documento a una oficina b) Estado y seguimiento de un documento específico c) Autentificación d) Remitos está dirigido a las personas con conocimientos básicos en informática y que serán Administradores de documentos. NO ADMINISTRADORES DE SISTEMA. 3.2 Requerimientos Para el correcto uso del sistema se requiere: a) PC con RED b) Navegador web (IE 7. o posterior / Firefox) 3.3 Sugerencias a) A veces puede suceder que se realice algún cambio (nueva consulta o nuevo filtro de búsqueda) y no actualice la pantalla. En este caso se debe presionar la tecla F5 recargar la pantalla. b) Para mayor rendimiento se sugiere utilizar la tecla (TAB) Página 5

6 4. Usuarios 4.1 Administrador de sistema La administración será responsabilidad de Organización y Métodos en la División Planeamiento Administrativo del CEIP. Dicha oficina será encargada de la creación y del mantenimiento de los siguientes puntos: Usuarios Asuntos Tipo documentos Prioridades Altas y bajas de novedades Habilitar oficinas Privilegios de Administrador de documentos (punto 4.2) 4.2 Administrador de documentos Consiste fundamentalmente en la creación de un documento, movimiento,ingreso de observaciones, remisión, seguimiento y consulta de los mismos. Las responsabilidades del administrador de documentos son las siguientes: Creación de documentos de su oficina o de otra Ver documentos en su oficina Mover documentos a otra oficina Ver los movimientos Agregar observaciones Crear remitos Realizar consultas Página 6

7 5. Inicio de sesión al sistema Para acceder al sistema (link Internet Explorer) se debe tener un usuario y contraseña. Dicho usuario debe ser previamente creado por el administrador del sistema. Una vez que se tiene el usuario y contraseña se deben ingresar en los correspondientes campos y luego confirmar el ingreso. Imagen 5.1 Login. Ingreso al Sistema Inicialmente el usuario y contraseña para el ingreso al sistema serán la misma. Siendo esta el apellido y primera letra del nombre ( Ej.: Carlos Martinez será el usuario MARTINEZC). Una vez confirmada la acción, por primera y única vez se pedirá el cambio de contraseña ( ventana emergente, imagen 5.2) a la que el usuario desee ( admite mayúsculas, minúsculas y números) la cual deberá ingresar dos veces, guardándose esa contraseña como válida. Imagen 5.2 Cambio inicial de contraseña Página 7

8 6. Pantalla inicial Una vez que se ingresa al sistema nos aparecerá la siguiente pantalla de inicio: Imagen 6.1 Pantalla inicial En esta pantalla se puede visualizar, en la parte superior una barra de información con los siguientes componentes: NOMBRE: nombre y apellido asociado al usuario que ingreso al sistema. PERFIL: tipo de usuarioasociado al usuario que ingreso al sistema. OFICINA:oficinaasociada al usuario que ingreso al sistema. CAMBIAR CONTRASEÑA:permite cambiar la contraseña al usuario actual. CERRAR SESIÓN: éste iconocierra la sesión del usuario en el sistema. También se puede observar, a la izquierda de la imagen (imagen 6.1), unabarra LATERAL la cual contiene las diferentes acciones que puede realizar el usuario dependiendo del tipo de perfil del mismo. Todos los componentes anteriormente mencionados son comunes a todas las pantallas del sistema. Página 8

9 6.1 Barra lateral - Administrador de documentos La barra lateral para el perfil de usuario Administrador de documentos contiene las funciones categorizadas de siguiente forma: DOCUMENTOS o Bandeja de entrada o Crear nuevo documento para oficina actual o Agregar documento generado en otra oficina o Ver documentos en oficinas inactivas REMISION o Remitir documentos o Reimprimir remitos REPORTES o Por N de Gestión /Documento / Expediente o Por tipo y fecha del documento o Por asunto o Por carácter del documento o Por año o Por cédula de identidad o Por palabra clave BUSQUEDAS o Búsquedas generales en el sistema Para utilizar dicha barra, hacer clic sobre la Categoría (Documentos, Remisión, Reportes, Búsquedas) y se desplegará un menú con las funciones mencionadas anteriormente. ANTES DEL CLIC DESPUES CLIC Imagen 6.2Barra lateral Página 9

10 7. Documentos Contiene las funciones necesarias para poder crear, mover, seguir, observar, archivar y consultar un documento. Las opciones para trabajar con documentos se distribuyen de la siguiente manera: Bandeja de entrada Crear nuevo documento para oficina actual Agregar documento generado en otra oficina Ver documentos en oficinas inactivas 7.1 Bandeja de entrada En la bandeja de entrada se encuentran los documentos que están en nuestra oficina. Imagen 7.1.1Bandeja de entrada La anterior imagen muestra la pantalla inicial de la bandeja de entrada de una oficina. En la parte superior se disponen los diferentes filtros de búsqueda de documento y en la parte inferior muestra el resultado. A cada documento se le puede realizar las siguientes acciones(ver más en detalle Acciones a los documentos): Confirmar: confirmar que se recibió el documento. Ver: permite visualizar el contenido del documento. Imprimir: imprimir documento. Ver caratula: permite ver e imprimir la caratula que se adjunta al documento. Página 10

11 Ver movimientos: permite ver e imprimir la caratula que se adjunta al documento. Agregar Observaciones (Agregar Obs.): permite agregar observaciones al documento. Ver observaciones (Ver Obs.): permite ver las observaciones del documento. Archivar documento (Archivar Doc.): archiva el documento Agrupar documento (Agrupar Doc.): permite agrupar el documento a otros documentos También existen 3 botones que cumple las siguientes funciones: Limpiar: limpia todos los campos y los deja con los valores predeterminados. Se utiliza para realizar una búsqueda o filtrado nuevo. Filtrar: realiza la búsqueda o filtrado de documentos con los datos que especificamos. Información Extendida: amplía la información de los documentos que se encuentran en la grilla. La siguiente imagen muestra el resultado de una búsqueda sin presionar el botón Información Extendida. Imagen crear documento Luego de presionar el boton Información Extendida (Hay mas datos adicionales. La imagen es solo en forma ilustrativa). Imagen crear documento Página 11

12 7.1.1 Acciones a los documentos Como se menciono en el ítem anterior (7.1 Bandeja de entrada) a cada documentos se le puede realizar distintas acciones. En esta sección se detalla cada una de las funciones. Imagen Acciones a documentos 1 Al presionar ( ) se despliega las acciones como ilustra la siguiente imagen. Imagen Acciones a documentos Confirmar documento Los documentos enviados de otras oficinas aparecerán en rojo como muestra la imagen hasta que no se confirme el movimiento. Se realiza la confirmación del movimiento cuando el documento está físicamente en la oficina receptora. Para confirmar un documento hacer clic en( ) y seleccionar Confirmar. En las siguientes imágenes vemos un ejemplo de confirmación de documento. Imagen Confirmar documento Página 12

13 Imagen Confirmar documento Observar que una vez confirmado, el documento quedará en negro y aparecerá en la oficina emisora con estado CONFIRMADO Ver documento Esta opción solo permite visualizar el contenido del documento. Oficina, asunto, sub-asunto, descripción, palabra clave, tipo de documentos, interés, etc. No se pueden ver archivos anexados ni observaciones ni movimientos del documento. Para ver un documento hacer clic en( ) y seleccionar Ver. Imagen Ver documento Imprimir Esta opción permite imprimir o guardar el documento en formato PDF. El documento en PDF contiene la gestión, asunto, centro de interés, movimientos y las observaciones correspondientes al documento. Se puede imprimir o guardar en la PC como archivo PDF Para ver un documento hacer clic en( ) y seleccionar Imprimir. Página 13

14 Imagen Ver documento Ver carátula Es el resumen del documento. Permite tener los datos de cómo fue ingresado al sistema. Para ver carátula hacer clic en( ) y seleccionar Ver carátula. Imagen Ver documento La siguiente imagen muestra un ejemplo de la caratula de un documento. La misma se puede Imprimir o Guardar en formato PDF haciendo clic en los correspondientes iconos. Página 14

15 Imagen Ver documento Ver movimientos Para ver los movimientos de un documento hacer clic en( movimientos. ) y seleccionar Ver Imagen Movimientos documento Página 15

16 Imagen Movimientos documento Agregar observaciones Un documento permite tener observaciones. Las observaciones no se pueden modificar ni eliminar y permanecen junto al documento. Para agregar una observación hacer clic ( seleccionar Agregar Obs.. ) y Imagen Agregar observacion Página 16

17 Imagen Agregar observacion La primera parte de la imagen anterior muestra los campos más relevantes del documento como usuario de creación, tipo de documento, etc. La segunda parte permite agregar las observaciones que creamos pertinentes. Para confirmar la observacion hacer clic en el botón Confirmar. En nuestro ejemplo se agrego la observación Observación 1. Página 17

18 Ver observaciones Se pueden ver las observaciones que tiene un documento. Para ver una observación hacer clic ( ) y seleccionar VerObs.. Imagen Ver observaciones La siguiente imagen muestra las observaciones de un nota.observar que se puede filtrar las observaciones por la ofician observadora. Para eso hacer clic en ( ) y elegir la oficina. Debe mostrar las observaciones realizadas por la oficina elegida. Al hacer clic en ( ) se puede ver el detalle de la observación seleccionada. Imagen Ver observaciones Archivar documento Permite archivar un documento, es decir el mismo no tendrá más movimientos. Para archivar un documento hacer clic ( ) y seleccionar Archivar Doc.. Página 18

19 Imagen Archivar documento Luego de hacer clic en Archivar Doc., nos sale una ventana permitiendo agregar observaciones al documento (para agregar observacion ver Agregar observaciones). NO ES OBLIGATORIO el ingreso de observaciones para archivar un documento Desarchivar documento Para desarchivar un documento, se debe buscar los documentos que esten es estado ARCHIVO. Para esto, debemos hacer clic en DOCUMENTOS de la barra lateral y luego clic en Bandeja de entrada. Luego,se debe cambiar la opción de ESTADO, que por defecto esta en PENDIENTE a ARCHIVO como muestra la siguiente imagen (imagen ). Luego hacer clic en el botón Filtrar. Imagen Buscar documento con estado ARCHIVO Página 19

20 Para desarchivar un documento hacer clic ( ) y seleccionar Desarchivar Doc.. Imagen Desarchivar documento Luego de hacer clic en Desarchivar Doc., nos sale una ventana permitiendo agregar observaciones al documento (para agregar observación ver Agregar observaciones) Agrupar documento Se puede agrupar otros documentos al documento seleccionado. Para agrupar documentos hacer clic ( ) y seleccionar Agrupar Doc.. Imagen Agrupar documento Se abrirá una nueva ventana que despliega una lista de documentos que se encuentran en mi oficina, de las que podre seleccionar los documentos a agrupar como ilustra la siguiente imagen. Luego de seleccionar, presionar el botón Agrupar. Página 20

21 Imagen selección de documentos a agrupar Luego de hacer clic en el botón Agrupar nos sale una ventana permitiendo agregar observaciones al documento (para agregar observación ver Agregar observaciones). Una vez que se agrupa algún documento, nos aparece dos nuevas opciones más Ver agrupaciones y Desagrupar documentos Ver agrupaciones Se pueden ver los documentos agrupados al documento. Para ver la agrupación hacer clic ( ) y seleccionar Ver agrupación. Como se aprecia en la imagen, en el campo Agr.a N Gest. Se muestra en rojo el código de gestión correspondiente al documento principal ( documento al cual se le agruparon otros) Imagen Ver agrupación La siguiente imagen muestra un ejemplo. Página 21

22 Imagen Documentos agrupados Desagrupar documentos Se puede desagrupar o quitar documentos agrupados a otro documento. Para desagrupar documentos hacer clic ( ) y seleccionar Desagrupar Doc.. Imagen Desagrupar Doc. Aparecerá una nueva ventana con los documentos agrupados al documento como muestra la siguiente imagen. Se selecciona el o los documento(s) que se desean quitar y se oprime el botón Desagrupar. Imagen Seleccionar documento a desagrupar. Página 22

23 7.2 Crear documento Crear documento para oficina actual Esta opción nos permitirá crear un documento a la oficina que tenga asociado el usuario que ingresó al sistema. Para crear un documento de la oficina, se debe hacer clic en Crear un documento de la oficina actual. Para acceder a dicha opción hacer clic en Documentos y luego hacer clic en Crear nuevo documento para oficina actual. Imagen crear documento Significado de los campos de la imagen Crear documento: RECORDAR: Para la actualización de la tabla es necesario presionar (TAB) Tipo de Documento: código del tipo de documento que se desea crear. Al hacer clic en ( ) se desplegaran los distintos tipos de documentos existentes en el sistema a ser seleccionados. Depende del tipo de documento los campos extra que se deben completar. Por ejemplo en la imagen (imagen ) se eligió Tipo de Doc. 4 que es un Acta y me pide que complete los campos de N de Acta, Resolución y Fecha.También, en caso de contar con esos datos, podemos ingresar información respecto al antecedente del documento, pudiendo ingresar Nro. de carpeta, año y nro. de legajo. Página 23

24 N /Año Documento: este campo es automático y la numeración depende del tipo de doc. Oficina: oficina creadora del documento. Este campo es automático porque estamos creando un documento para la oficina a la cual pertenecemos (oficina asociada al usuario). Carácter: código del carácter. Alhacer clic en ( ) se desplegaran para seleccionar los distintos caracteres existentes en el sistema. Estado: el estado del documento. Estos pueden ser PENDIENTE, CUMPLIDO, ANULADO. Por defecto esta en PENDIENTE. Interés: tema del documento. Estos pueden ser PERSONAL, INSTITUCIONAL-ESCUELA, INSTITUCIONAL-INSPECCIÓN y GENERAL. Por defecto esta en GENERAL. Depende del tema que se elija se deben llenar campos adicionales. PERSONAL: se debe escribir la(s) cédula(s), nombre(s) y apellido(s) de las persona (s). Al ingresar la cédula, si la persona está relacionada con el CEIP, el nombre y apellido serán automáticos. Imagen Tema interés PERSONAL * Con la ( ) se puede eliminar una cédula. * [Nueva fila] permite crear una fila para agregar otra cédula. Página 24

25 INSTITUCIONAL-ESCUELA: se debe seleccionar las escuelas con interés en el documento. Imagen Tema interés INSTITUCIONAL-ESCUELA * Con la ( ) se puede eliminar una escuela. * [Nueva fila] permite crear una fila para agregar otra escuela. Al hacer clic en ( siguiente imagen: ) se despliega una ventana para la selección de escuelas como ilustra la Imagen Tema interés INSTITUCIONAL-ESCUELA Selección escuela Para seleccionar la escuela, presionar ( ). Para una mejor búsqueda puede utilizar en esta ventana el filtro de departamento (Dpto) como por el nombre y/o número de la escuela. Luego de seleccionar la escuela, la misma se ingresa a la tabla de escuela.(recordar: Para la actualización de la tabla es necesario presionar (TAB)) Página 25

26 Imagen Tema interés INSTITUCIONAL-ESCUELA- Resultado INSTITUCIONAL-INSPECCIÓN Imagen Tema interés INSTITUCIONAL-INSPECCIÓN * Con la ( ) se puede eliminar una inspección. * [Nueva fila] permite crear una fila para agregar otra inspección. Al hacer clic en ( siguiente imagen: ) se despliega una ventana para la selección de escuelas como ilustra la Imagen Tema interés INSTITUCIONAL-ESCUELA Selección escuela Para seleccionar la inspección, presionar ( ).Para una mejor búsqueda puede utilizar en esta ventana el filtro de nro de la inspeccion, departamento o y/o nombre de la misma. Página 26

27 Luego de seleccionar la inspección, la misma se ingresa a la tabla de Inspección. (RECORDAR: Para la actualización de la tabla es necesario presionar (TAB)) Imagen Tema interés INSTITUCIONAL-ESCUELA- Resultado GENERAL: este tema no requiere campos adicionales. Imagen Crear documento - 2 Significado de los campos de la imagen Crear documento-2: Tema. Al hacer clic en ( ) se podrá visualizar y seleccionar los distintos asuntos existentes en el sistema. Como lo muestra la siguiente figura, pudiendo elegirse, clickeando sobre el resaltado, el subtema que mejor describa al documento.para acotar mejor los temas puede utilizar el filtro de Buscar por Texto ingresando parte o toda la palabra a buscar, o bien puede desplegar los subtemas en la opción Filtrar por Tema Imagen Temas y subtemas Página 27

28 Sub Tema: Nombre del asunto. Depende de la elección del Tema, es campo automático. Extracto:información adicional del documento. Brinda información descriptiva y adicional del documento, Si bien no es obligatorio su llenado es importante a la hora de buscar un documento. Palabra clave (OPCIONAL)::palabra que puede identificar al documento. Puede ser muy útil para la búsqueda. Luego de ingresar los datos del documento se debe confirmar la realización del documento. Hacer clic en el botón CONFIRMAR (Enter).Esto presentara inmediatamente una pantalla donde se muestra la caratula del documento, la cual debe anexarse físicamente al mismo. NOTA: Al crearse un documento nuevo en el sistema el mismo le asignara un numero de gestión como numero único del mismo, independientemente del número del tipo de documento que correspondiese ( para memos, notas, etc ) Agregar documento generado en otra oficina Consiste en crear un documento que no fue creado físicamente por la oficina asociada al usuario que ingresó al sistema. Posee los mismo campos y funciona de igual manera que como se detalló en el punto Crear documento para oficina actualcon la salvedad que se debe elegir la oficina que creó el documento físicamente. Para acceder a dicha opción hacer clic en Documentos y luego hacer clic en Agregar documento generado en otra oficina. Imagen Seleccionar oficinageneradora Alhacer clic en ( ) se podrá visualizar y seleccionar los distintas oficinas existentes en el sistema como muestra la siguiente imagen. Página 28

29 Imagen Búsqueda y selección de oficina Se puede buscar las oficinas por niveles (ADMINISTRACION PUBLICA, ANEP, DIVISION, DEPARTAMENTO, etc.) o se puede buscar por nombre. Imagen Resultado búsqueda de oficina Para seleccionar la oficina, presionar o el código o el nombre ( los dos están resaltados). Una vez seleccionada la oficina presionar TAB para actualizar la oficina, se mostrara el nombre y dependencia jerárquica de la misma como lo indica la siguiente figura. Imagen Resultado oficina seleccionada 7.3 Ver documentos en oficinas inactivas. Dado que la implementación del sistema se hará gradualmente, sumando oficinas, nos encontraremos con la situación de que al dar salida a un documento (físico) a otra oficina ésta no lo pueda recibir por el sistema porque aún no lo tiene. Entonces en el caso de que dicho documento (físico) vuelva a la oficina que lo envió, la única forma de entrarlo a nuestra oficina es optando por esta opción. El mecanismo es idéntico a la Bandeja de Entrada ( explicada anteriormente), solo que dentro de las opciones por documento que tenemos solo nos permite Confirmar ( para entrarlo a nuestra oficina) y Ver, como lo muestra la siguiente imagen: Página 29

30 Imagen 7.3Confirmando un documentopara entrarlo a nuestra oficina Página 30

31 NOTA: Al crearse un documento nuevo en el sistema el mismo le asignara un numero de gestión como numero único del mismo, independientemente del número del tipo de documento que correspondiese ( para memos, notas, etc ) 8. Remisión 8.1 Remitir documento Para acceder a dicha opción hacer clic en Remitos y luego hacer clic en Remitir documento. Imagen Remisión de remitos El remito es obligatorio para dar salida al documento en el sistema. El usuario debe elegir de la grilla que se muestra, todos los documentos a ser remitidos a la misma oficina. Primero debe elegir la oficina destinataria (clickeando en la lupa aparecerá una lista de las oficinas a usar), luego se deberá ingresar el Número de Gestión perteneciente al documento a remitir y presionar Tabulador, posteriormente seleccionar el documento a remitir, lo cual lo moverá de la grilla al carrito, luego de seleccionado todos los documentos a remitir hacer click en Imprimir remito ; o si tenemos algún documento erróneo en el carrito seleccionar limpiar carrito y comenzar el proceso nuevamente. Una vez que se elige los documentos a remitir y la oficina destino, hacer clic en Imprimir remito. Se crea un documento PDF el cual se puede imprimir o guardar. Página 31

32 8.2 Reimprimir remito En caso de necesitarse reimprimir determinado remito hacer clic en Remitos y luego hacer clic en Reimprimir remito. Imagen 8.2.1Reimpresion de remitos Se muestra una página donde aparecen todos los remitos emitidos hasta la fecha, de ser necesario podemos acotar los remitos utilizando los filtros de búsqueda (Nro. Remito, Fecha, Oficina destino).una vez seleccionado el remito a reimprimir darle clic a Reimprimir. 9. Reportes Se pueden realizar distintos tipos de consulta de acuerdo a las necesidades. Para ver las consultas disponibles, ir a la Barra principal ->Consultas. Para realizar las consultas se ingresan los datos correspondientes. El resultado de una consulta será en formato PDF lo cual permite imprimir y/o guardado. 9.1 Por N Gestión/Documento/Expediente Para realizar una consulta por N Gestión/Documento/Expediente ir a Barra Lateral->Reportes -> N Gestión/Documento/Expediente. Luego se debe seleccionar el tipo de filtrado por el cual se desea hacer la consulta como ilustra la siguiente imagen (imagen 8.1.1). Según la opción seleccionada se pedirá los datos correspondientes a dicha selección. El resultado de alguna de estas consultas será la información detallada del documento, esto es: Datos generales Asuntos Interés Movimientos Observaciones Página 32

33 Imagen Opciones de listado Página 33

34 9.1.1 Por N Gestión Para seleccionar Por N Gestión se debe ir a Barra Lateral -> Reportes-> N Gestión/Documento/Expedientey luego seleccionar en Filtrar por: N Gestión. En N Gestión ingresar el dato correspondiente y luego presionar el botón Listar Documentos. Imagen Listado por N gestión Por N Documento Para seleccionar Por N Documento se debe ir a Barra Lateral -> Reportes-> N Gestión/Documento/Expedientey luego seleccionar en Filtrar por: N Documento. Luego, el sistema pide el Tipo, Nro. y Año del documento. Se debe seleccionar el Tipo de Documento e ingresar los datos correspondientes en los campos Nro/Año Documento y luego presionar el botón Listar Documentos. Imagen Listado por N gestión Por N Expediente Para seleccionar Por N Expediente se debe ir a Barra Lateral -> Reportes-> N Gestión/Documento/Expedientey luego seleccionar en Filtrar por: N Expediente. Luego, el sistema pide el Tipo, Nro. y Año del documento. Se debe seleccionar el Tipo de Documento e ingresar los datos correspondientes en los campos Nro/Año Documento y luego presionar el botón Listar Documentos. Página 34

35 Imagen Listado por N gestión 9.2 Por tipo y fecha del movimiento Para seleccionar Por tipo y fecha de movimiento se debe ir a Barra Lateral -> Reportes->Por tipo y fecha de movimiento. Los movimientos corresponden a la oficina asociada al usuario que ingreso al sistema. Luego, el sistema pide el Tipo de movimiento (ENTRADA o SALIDA) y el rango de fechas del movimiento. Se debe seleccionar el Tipo de movimiento e ingresar el rango de fechas en los campos Fecha inicial y Fecha final (al hacer clic en presionar el botón Listar Documentos. se despliega el calendario) y luego Imagen Listado por Tipo Movimiento Página 35

36 Imagen Resultado listado por tipo de movimiento 9.3 Por asunto Para seleccionar Por asunto se debe ir a Barra Lateral -> Reportes->Por asunto. Luego, el sistema pide que se seleccione el Asunto y el Tema. Una vez seleccionados, presionar el botón Listar Documentos. Importante: Si no se selecciona el Tema, el sistema igual realizara la consulta. Seleccionará todos los documentos con el Asunto elegido. Imagen Listado por asunto Imagen Resultado por asunto Página 36

37 9.4 Por carácter del documento La búsqueda que permite es asociada a la oficina del usuario.para seleccionar Por carácter se debe ir a Barra Lateral -> Reportes->Por carácter. Luego, el sistema pide que se seleccione carácter del documento (COMUN o URGENTE). Una vez seleccionados, presionar el botón Listar Documentos. Imagen Listado por carácter Imagen Resultado por carácter 9.5 Por año Para seleccionar Por año se debe ir a Barra Lateral -> Reportes->Por año. Luego, el sistema pide que se ingrese el año del documento o el año del expediente. Se ingresan en los campos Año documento y Año x Expediente respectivamente. Una vez ingresados, presionar el botón Listar Documentos. Página 37

38 Imagen Listado por año Imagen Resultado por año 9.6 Por cédula Para seleccionar Por cédula se debe ir a Barra Lateral -> Reportes->Por cédula. Luego, el sistema pide que se ingrese la cédula en el campo Cédula. Una vez ingresada, presionar el botón Listar Documentos. Para realizar la consulta, cuando se realiza la creación del documento se debe haber ingresado como tema de interés PERSONAL e ingresado la C.I. Página 38

39 Imagen Listado por cédula Imagen 8.6.2Resultado listado cédula 9.7 Por palabra clave Para seleccionar Por palabra clave se debe ir a Barra Lateral -> Reportes->Por palabra clave. Luego, el sistema pide que se ingrese la palabra clave en el campo Palabra clave. Una vez ingresada, presionar el botón Listar Documentos. Imagen Listado por palabra clave Página 39

40 Imagen Resultado listado por palabra clave 10. Búsqueda 10.1 Búsquedas generales en el sistema Esta opción permite buscar todos los documentos que hay en el sistema, es decir, todos los documentos que tiene cada oficina. Las acciones a los documentos esta restringida, solo se permite: Ver documento (ver Ver documento) Imprimir (ver Imprimir) Ver movimientos (ver Ver movimientos) Ver observaciones (ver Ver observaciones) 11. Recuperar Documentos Esta opción nos permitirá recuperar documentos remitidos a oficinas destinos incorrectos. Para poder recuperar el/los documentos se deberá ingresar el numero de gestión y luego presionar en Filtrar. Aparecerá el documento a recuperar correspondiente a dicho número Página 40

41 de gestión, hacer click en y elegir la opción Recuperar doc.. El documento reaparecerá en la bandeja de entrada como documento en estado confirmado. 12. Cambio de contraseña En la barra principal hacer clic en Mis datos y luego en Cambiar mi contraseña. Imagen Cambiar contraseña Muestra los datos del usuario. Hacer clic en Cambio de contraseña. Mostrar la siguiente pantalla. Imagen Cambiar contraseña Ingresamos la nueva contraseña en el campo Nueva contraseña? y luego la escribimos nuevamente en el campo Confirme nueva contraseña. Hacer clic en Confirmar. Página 41

Manual de Usuario. ENTSYS v3.0. Consejo de Educación Inicial y Primaria Dpto. de Computación Análisis y Programación

Manual de Usuario. ENTSYS v3.0. Consejo de Educación Inicial y Primaria Dpto. de Computación Análisis y Programación Consejo de Educación Inicial y Primaria Dpto. de Computación Análisis y Programación Manual de Usuario ENTSYS v3.0 Autoría: MdAT Mesa de Ayuda Técnica de Programación Contenido 1. Introducción... 4 2.

Más detalles

Guía de Usuario Portal Puntano

Guía de Usuario Portal Puntano Guía de Usuario Portal Puntano Tabla de Contenido 1. OBJETIVOS 2 2. PÁGINA DE ACCESO 2 2.1 Instructivo de Configuración 3 2.2 Acceso a descarga de certificados del IFDSL 4 2.3 Acceso a descarga de drivers

Más detalles

La primera pantalla que le aparece es la solicitud de su cuenta de usuario y clave deacceso.

La primera pantalla que le aparece es la solicitud de su cuenta de usuario y clave deacceso. 1. Como Ingresar al Sistema El sistema se encuentra publicado en la dirección www.csj.gov.py/gestion y puede acceder directamente escribiendo la dirección en la barra de su navegador o ingresando a la

Más detalles

Para poder ingresar al mismo, es necesario tener instalado el programa Mozilla Firefox

Para poder ingresar al mismo, es necesario tener instalado el programa Mozilla Firefox Sistema de Trámites Manual del Usuario Versión Diciembre /2011 INGRESO AL SISTEMA Para poder ingresar al mismo, es necesario tener instalado el programa Mozilla Firefox Luego en la Barra de Navegacion

Más detalles

Sistema de Gestión Portuaria Sistema de Gestión Portuaria Uso General del Sistema

Sistema de Gestión Portuaria Sistema de Gestión Portuaria Uso General del Sistema Sistema de Gestión Portuaria Uso General del Sistema Uso General del Sistema Página 1 de 21 Contenido Contenido... 2 1.Ingreso al Sistema... 3 2.Uso del Menú... 6 3.Visualizar Novedades del Sistema...

Más detalles

Contenido. Email: capacitacion@u cursos.cl / Teléfono: 9782450

Contenido. Email: capacitacion@u cursos.cl / Teléfono: 9782450 GMI Contenido PUBLICAR AVISO... 3 CREAR PROCESO DE SELECCIÓN... 6 VER/ELIMINAR AVISOS PUBLICADOS... 8 ETAPAS DE UN PROCESO DE SELECCIÓN... 10 SECCIONES DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN (GPS)... 21 PERSONALIZAR

Más detalles

Manual de usuario para la administración de recursos de la página del CIAEM. Elaborado por: Jonathan Calderón Varela. Versión 1.0

Manual de usuario para la administración de recursos de la página del CIAEM. Elaborado por: Jonathan Calderón Varela. Versión 1.0 Manual de usuario para la administración de recursos de la página del CIAEM Elaborado por: Jonathan Calderón Varela Versión 1.0 2008 Sección de Recursos La sección de recursos del sitio del Comité interamericano

Más detalles

Manual de Quipux para usuarios finales

Manual de Quipux para usuarios finales Quipux, gestiona la documentación digital y/o impresa, dicha documentación puede se interna, es decir aquella que se remite y se recibe en los departamentos de la misma organización. Asimismo, el Quipux

Más detalles

Sistema de Consultas en Línea

Sistema de Consultas en Línea Sistema de Consultas en Línea h t t p : / / w w w. j u s o n l i n e. g o v. a r M a n u a l d e l U s u a r i o Secretaría de Sistemas y Organización Año 2005 Introducción El Sistema proporciona consultas

Más detalles

M a n u a l d e l U s u a r i o

M a n u a l d e l U s u a r i o Sistema de Consultas de Expedientes por Internet h t t p : / / w w w. j u s t i c i a c h a c o. g o v. a r M a n u a l d e l U s u a r i o Dirección de Tecnología de la Información Año: 2011 Página 1

Más detalles

MANUAL DE LA APLICACIÓN HELP DESK

MANUAL DE LA APLICACIÓN HELP DESK CASAMOTOR MANUAL DE LA APLICACIÓN HELP DESK Desarrollado por: NOVIEMBRE, 2012 BOGOTÁ D.C. - COLOMBIA INTRODUCCIÓN Este documento es el manual de la aplicación de Help Desk de Casamotor, producto desarrollado

Más detalles

MANUAL DE USUARIO COOPERATIVAS

MANUAL DE USUARIO COOPERATIVAS MANUAL DE USUARIO COOPERATIVAS TABLA DE CONTENIDO 1 INTRODUCCIÓN... 3 2 INGRESO AL SISTEMA... 4 2.1. PANTALLA Y RUTA DE ACCESO...4 2.2. REGISTRO DE USUARIOS...5 2.3. CAMBIAR CONTRASEÑA...9 2.4. RECORDAR

Más detalles

Manual de usuario Versión 1.0

Manual de usuario Versión 1.0 Versión 1.0 Correo electrónico de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. Dirección General de Bibliotecas ÍNDICE 1. Registro en Windows Live... 3 2. Crear un mensaje.... 5 3. Envió de archivos adjuntos

Más detalles

! "#"$ %& '$()*&+,"-.& / ),& &$#&"$! "#0 12$3(! %).& -)#&"$ &$#&"$! 4

! #$ %& '$()*&+,-.& / ),& &$#&$! #0 12$3(! %).& -)#&$ &$#&$! 4 ! "#"$ %& '$()*&+,"-.& / ),& &$#&"$! "#0 12$3(! %).& -)#&"$ &$#&"$! 4 567 7 $#&& #"$ ( )(," ('"7 $()*& #"$ ( )(,"8 "-.& #"$ ( )(,"8 ),& #"$ %&$")$ ( )(,"9 9 $#&& "'$ ( )(," %&#.()&9 $#&&."$$#.$ $#&& "'$

Más detalles

CONFIGURACIÓN Y UTILIZACIÓN DEL SISTEMA DE BOLETAS.

CONFIGURACIÓN Y UTILIZACIÓN DEL SISTEMA DE BOLETAS. ÍNDICE ESTÁNDAR... 2 ÍCONOS... 2 CABECERA... 2 LOGIN... 3 MENU PRINCIPAL... 4 DATOS DE EMPRESA... 4 NÓMINA DE EMPLEADOS... 5 MODIFICAR EMPLEADOS... 5 General... 6 Convenios Opcionales... 7 Datos Personales...

Más detalles

ORVE OFICINA DE REGISTRO VIRTUAL. Manual Usuario Final Versión 2.1 Fecha de revisión 26/08/2013 Realizado por Equipo de Desarrollo PHP ORVE - 2.

ORVE OFICINA DE REGISTRO VIRTUAL. Manual Usuario Final Versión 2.1 Fecha de revisión 26/08/2013 Realizado por Equipo de Desarrollo PHP ORVE - 2. ORVE OFICINA DE REGISTRO VIRTUAL Manual Usuario Final Versión 2.1 Fecha de revisión 26/08/2013 Realizado por Equipo de Desarrollo PHP ORVE - 2.1 / 1 ÍNDICE 1 ACCESO A LA APLICACIÓN... 3 2 NUEVO REGISTRO...

Más detalles

Instructivo Sistema de Citas y Registro de Personas SICREP

Instructivo Sistema de Citas y Registro de Personas SICREP Instructivo Sistema de Citas y Registro de Personas SICREP Febrero, 2015 Elaborado por: Tabla de contenido Sistema de Citas y Registro de Personas... 3 Ingresar al Sistema de Citas y Registro de Personas...

Más detalles

O C T U B R E 2 0 1 3 SOPORTE CLIENTE. Manual de Usuario Versión 1. VERSIÓN 1 P á g i n a 1

O C T U B R E 2 0 1 3 SOPORTE CLIENTE. Manual de Usuario Versión 1. VERSIÓN 1 P á g i n a 1 SOPORTE CLIENTE Manual de Usuario Versión 1 VERSIÓN 1 P á g i n a 1 Contenido Contenido... 2 INTRODUCCIÓN... 3 DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES... 4 1. INICIO... 4 2. REGISTRAR NUEVO CLIENTE... 5 1.1 INGRESO DE

Más detalles

MANUAL DE USUARIO PANEL DE CONTROL Sistema para Administración del Portal Web. www.singleclick.com.co

MANUAL DE USUARIO PANEL DE CONTROL Sistema para Administración del Portal Web. www.singleclick.com.co MANUAL DE USUARIO PANEL DE CONTROL Sistema para Administración del Portal Web www.singleclick.com.co Sistema para Administración del Portal Web Este documento es una guía de referencia en la cual se realiza

Más detalles

Formarnos / Instructivo para tutores

Formarnos / Instructivo para tutores PROGRAMA DE FORMACIÓN DE DIRIGENTES EN GESTIÓN PÚBLICA Y SOCIAL Formarnos / Instructivo para tutores Universidad Nacional de Lanús / Vicerrectorado / Campus Virtual / 2015 Índice Ingreso a la plataforma

Más detalles

Almacenamiento de CFD de Proveedores

Almacenamiento de CFD de Proveedores Almacenamiento de CFD de Proveedores v. 1.4 Mayo 2011 Act. Julio 2011 Act. Agosto 2011 I N D I C E Contenido PREPARAR EL SISTEMA PARA USARLO... 1 NAVEGADOR... 1 CONFIGURACIÓN... 1 QUÉ HAGO SI EL SISTEMA

Más detalles

Manual de carga del Sistema de Efectores

Manual de carga del Sistema de Efectores Manual de carga del Sistema de Efectores Unidad de Análisis, Estadística y Planeamiento Instituto Nacional de Servicios Sociales para Jubilados y Pensionados ALTA DE PRESTADORES EN EL SISTEMA Individuales

Más detalles

CÓMO INSTALAR EL SOFTWARE DE CÉDULA ESCOLAR VERSIÓN 5.0

CÓMO INSTALAR EL SOFTWARE DE CÉDULA ESCOLAR VERSIÓN 5.0 CÓMO INSTALAR EL SOFTWARE DE CÉDULA ESCOLAR VERSIÓN 5.0 ATENCIÓN Si está utilizando una versión anterior a Cédula Escolar 4.0 deberá seguir estos pasos: Realice una exportación de la base de datos al disco

Más detalles

Manual del usuario del Módulo de Administración de Privilegios del Sistema Ingresador (MAPSI)

Manual del usuario del Módulo de Administración de Privilegios del Sistema Ingresador (MAPSI) Manual del usuario del Módulo de Administración de Privilegios del Sistema Ingresador (MAPSI) 1. Introducción El presente manual representa una guía rápida que ilustra la utilización del Módulo de Administración

Más detalles

Sistema María Pedido de Etiquetas Manual de Usuario

Sistema María Pedido de Etiquetas Manual de Usuario Sistema María Pedido de Etiquetas Manual de Usuario Unidad Informática Agosto 2012 Copyright 2012 Fondo Nacional de Recursos - Se permite la distribución y la copia literal de este artículo en su totalidad

Más detalles

Portal de Compras Registro Único de Proveedores Manual de Usuario. Versión 1.00

Portal de Compras Registro Único de Proveedores Manual de Usuario. Versión 1.00 Portal de Compras Registro Único de Proveedores Versión 1.00 INDICE Introducción 2 Temario 3 1. Registración de Proveedores 4 a. Link Registrar Proveedor. 4 b. Validar Nro. CUIT. 4 c. Ingresar Datos del

Más detalles

MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB DECEVAL

MANUAL DE USUARIO PORTAL WEB DECEVAL CAPÍTULO II DEPOSITANTES, EMISORES. TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. DEFINICIONES... 3 4. SOLICITUD DE USUARIOS Y CONTRASEÑAS... 3 5. INGRESO AL HOME DEPOSITANTE / HOME EMISOR...

Más detalles

Manual del Sistema Extranet de Proveedores. Extranet de Proveedores. Versión 3.0. Manual de Usuario

Manual del Sistema Extranet de Proveedores. Extranet de Proveedores. Versión 3.0. Manual de Usuario Extranet de Proveedores Versión 3.0 Manual de Usuario 1 Tabla de Contenido Introducción.. 3 Ingreso al Sistema.. 4 Definición de las Opciones Del Menú.. 4 FACTURAS.. 5 Anticipos Otorgados.. 5 Facturas

Más detalles

INSTRUCTIVO PARA PROVEEDORES INSTRUCTIVO PARA OPERAR DESDE TU CUENTA DE COMPRASPÚBLICAS

INSTRUCTIVO PARA PROVEEDORES INSTRUCTIVO PARA OPERAR DESDE TU CUENTA DE COMPRASPÚBLICAS INSTRUCTIVO PARA OPERAR DESDE TU CUENTA DE COMPRASPÚBLICAS Contenido 1. Introducción... 3 1.1. Abreviaturas utilizadas... 3 2. Ingreso a ComprasPúblicas... 3 2.1. Pantalla de Ingreso... 8 2.1.1. Sección

Más detalles

SofPP Software de Gestión de Salones de Belleza

SofPP Software de Gestión de Salones de Belleza SofPP Software de Gestión de Salones de Belleza Manual de usuario v1.1.1 El propósito de este documento es el de profundizar sobre el uso del programa SofPP al lector, con el fin de facilitar la experiencia

Más detalles

INTRODUCCIÓN. Coordinación de Tecnologías de la Información Universidad Autónoma de Chiapas Por la Conciencia de la Necesidad de Servir

INTRODUCCIÓN. Coordinación de Tecnologías de la Información Universidad Autónoma de Chiapas Por la Conciencia de la Necesidad de Servir MANUAL DE USUARIO INTRODUCCIÓN La Coordinación de Tecnologías de Información (CTI) en la actualidad, sirve como apoyo a un proceso del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Autónoma de Chiapas

Más detalles

el correo de todos los costarricenses Preguntas frecuentes

el correo de todos los costarricenses Preguntas frecuentes el correo de todos los costarricenses 1. Inscripción a mi correo de costarricense.cr Cómo hago mi correo en costarricese.cr? 1. Ingrese en www.costarricense.cr 2. En la página Principal usted vera la sección

Más detalles

M A N UA L D E U S UA R I O

M A N UA L D E U S UA R I O M A N UA L D E U S UA R I O S I S T E M A A D M I N I S T R AC I Ó N D E C O R R E S P O N D E N C I A V E R S I Ó N 3. 5 (S AC) MAYO 2013 Dirigido a: Elaboró: Personal que recibe y da seguimiento a documentos

Más detalles

MANUAL DE USUARIOS DEL SISTEMA MESA DE SOPORTE PARA SOLICITAR SERVICIOS A GERENCIA DE INFORMATICA

MANUAL DE USUARIOS DEL SISTEMA MESA DE SOPORTE PARA SOLICITAR SERVICIOS A GERENCIA DE INFORMATICA MANUAL DE USUARIOS DEL SISTEMA MESA DE SOPORTE PARA SOLICITAR SERVICIOS A Usuario Propietario: Gerencia de Informática Usuario Cliente: Todos los usuarios de ANDA Elaborada por: Gerencia de Informática,

Más detalles

INSTRUCTIVO DE USO BANCA VIRTUAL EMPRESAS

INSTRUCTIVO DE USO BANCA VIRTUAL EMPRESAS INSTRUCTIVO DE USO BANCA VIRTUAL EMPRESAS 1 Seleccione con un click el tema a consultar. I. INTRODUCCIÓN... 4 II. INGRESO... 5 III. PANTALLA INICIAL Y POSICIÓN CONSOLIDADA... 8 IV. CONSULTA DE CUENTAS...

Más detalles

MANUAL DEL USUARIO INGRESO

MANUAL DEL USUARIO INGRESO MANUAL DEL USUARIO INGRESO DE EXPEDIENTES VIA WEB CAMARA NACIONAL DE APELACIONES EN LO COMERCIAL Objetivo 2 Requisitos 2 Modalidad de Operación 2 Modalidad de Conexión 2 Procedimiento de Operación 2 Autenticación

Más detalles

MANUAL DE USUARIO. Registro de usuarios para acceso a los servicios de PQR, Copia factura y Chat. Fecha Publicación: Septiembre de 2014

MANUAL DE USUARIO. Registro de usuarios para acceso a los servicios de PQR, Copia factura y Chat. Fecha Publicación: Septiembre de 2014 MANUAL DE USUARIO Registro de usuarios para acceso a los servicios de PQR, Copia factura y Chat Fecha Publicación: Septiembre de 2014 Contenido 1. INFORMACIÓN SOBRE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL...

Más detalles

Manual de Usuario Postal 48/72. Oficina Virtual de Correos

Manual de Usuario Postal 48/72. Oficina Virtual de Correos Manual de Usuario Postal 48/72 Oficina Virtual de Correos ÍNDICE 1 Introducción... 4 1.1 Objetivos... 4 1.2 Abreviaturas y Acrónimos... 4 2 Presentación del sistema... 5 2.1 Entorno de trabajo.... 5 2.2

Más detalles

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente! MACROPROCESO GESTION DE ABASTECIMIENTO Versión 1.0 Página 1 de 36 1. OBJETIVO: Describir de manera secuencial la funcionalidad y el entorno del sistema Proveedores, implementado para el registro de información

Más detalles

MANUAL DE USUARIO GESTIÓN DE EXPEDIENTES

MANUAL DE USUARIO GESTIÓN DE EXPEDIENTES Directiva N -2011-ED Normas para el uso del Sistema de Información de Apoyo a la Administración Documental y de Archivo SINAD Anexo N II SISTEMA DE INFORMACIÓN DE APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Y

Más detalles

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL GESTIÓN INFORMÁTICA Agosto 24 de 2015

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL GESTIÓN INFORMÁTICA Agosto 24 de 2015 Agosto 4 de 05 Introducción Este documento constituye el manual de usuario del sistema de gestión de solicitudes utilizado para el soporte, asesoría y acompañamiento a los usuarios de los servicios institucionales

Más detalles

Manual del Usuario. Servicio de Correo Electrónico Oficial. Versión 03.0

Manual del Usuario. Servicio de Correo Electrónico Oficial. Versión 03.0 Manual del Usuario Servicio de Correo Electrónico Oficial Versión 03.0 Contenido 1. Servicio de Correo Electrónico Oficial: Webmail... 3 2. Ingreso... 3 3. Barra de Secciones... 4 4. Sección Correos...

Más detalles

Manual Consultas Web - PC Sistel Ver 486R4+ - USUARIO JEFATURA

Manual Consultas Web - PC Sistel Ver 486R4+ - USUARIO JEFATURA PCSISTEL Ver 486R4+ Diseñado y Desarrollado por Visual Soft S.A.C. Todos los Derechos reservados. 2006 Este producto y su respectiva documentación así como el nombre PCSISTEL se encuentra debidamente registradas

Más detalles

Lo primero que debemos hacer es seleccionar el Cliente en el campo Nombre :

Lo primero que debemos hacer es seleccionar el Cliente en el campo Nombre : Aquí es donde administramos la Cuenta corriente de nuestros Clientes (previamente ingresados en la ventana Clientes). Como Agregar un registro de Cuenta corriente: Lo primero que debemos hacer es seleccionar

Más detalles

Instrucciones de Operación del nuevo Webmail Indices

Instrucciones de Operación del nuevo Webmail Indices Instrucciones de Operación del nuevo Webmail Indices Instrucciones de Operación del nuevo Webmail... 1 Accediendo al nuevo Webmail... 2 Iniciando Sesión... 3 Áreas de Trabajo del Webmail... 4 Carpetas

Más detalles

Manual De Intranet Docentes (versión 1.0)

Manual De Intranet Docentes (versión 1.0) Manual De Intranet Docentes (versión 1.0) Contenido: 1. Acceso 2. Descripción de opciones del modulo. 3. Consultas de notas alumno. 4. Cursos a Dictar 5. Horario de Cursos 6. Listado para Evaluación 7.

Más detalles

FUNCIONALIDADES DEL CORREO WEB DE LA UBU.

FUNCIONALIDADES DEL CORREO WEB DE LA UBU. HOJA: DE 43.. OBJETO.. CLIENTES. 3. RESPONSABLE. 4. PROCEDIMIENTO. 5. TAMAÑO DE LAS IMPRESIONES. 6. RESUMEN. APROBACIÓN Elaborado por: Eduardo Río Rojo. Revisado por: Pedro Raúl Benito da Rocha. Aprobado

Más detalles

Manual de usuario intranet

Manual de usuario intranet SISTEMA DE INFORMACIÓN PARAMETRIZABLE PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA DEL ÁREA DIVISIÓN ATENCIÓN AL CLIENTE DE UNA EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES, UTILIZANDO LA LIBRERÍA EXTJS

Más detalles

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA GERENCIA DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN MANUAL DE USUARIO SISTEMA MOCHICA - PCA PRIMERA ETAPA Versión 1.0.0 Actualizado a Setiembre 2008 Basado en CGR-USU001

Más detalles

MANUAL DE USUARIO DE LA SECRETARÍA VIRTUAL ESCUELA INTERNACIONAL DE CIENCIAS DE LA SALUD ÍNDICE

MANUAL DE USUARIO DE LA SECRETARÍA VIRTUAL ESCUELA INTERNACIONAL DE CIENCIAS DE LA SALUD ÍNDICE ÍNDICE 1. Acceso a la Secretaría Virtual... 2 1.1. Dirección de la web de la Secretaría Virtual... 2 2. Cómo registrarnos como usuarios en la Secretaría Virtual?... 3 2.1. Elegir el país donde queremos

Más detalles

Manual de usuario: General

Manual de usuario: General Manual de usuario: General Descripción Este documento está dirigido a todo el público general que esté interesado en participar en alguna disciplina deportiva para lo cual deberá primero inscribirse en

Más detalles

INSTRUCTIVO PARA RESPONSABLES Y OPERADORES DE CAJA CHICA SIGA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

INSTRUCTIVO PARA RESPONSABLES Y OPERADORES DE CAJA CHICA SIGA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA OPERADORES DE CAJA CHICA SIGA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Normativa Aplicable: Acuerdo 18/2005 Anexo Acuerdo 07/2005 Anexo Pto. 16 Tratamiento de Caja Chica Permite administrar todo el

Más detalles

INSTRUCTIVO PARA BENEFICIARIOS REGISTRO Y ACCESO A SERVICIOS EN LINEA

INSTRUCTIVO PARA BENEFICIARIOS REGISTRO Y ACCESO A SERVICIOS EN LINEA INSTRUCTIVO PARA BENEFICIARIOS REGISTRO Y ACCESO A SERVICIOS EN LINEA CONTENIDO 1 QUE ES SERVICIOS EN LINEA?... 2 2 REQUISITOS PARA ACCEDER A SERVICIOS EN LINEA... 2 3 ESTABLECER EL SITIO DE SERVICIOS

Más detalles

Manual de uso de la Consola de Administración para usuarios Administradores.

Manual de uso de la Consola de Administración para usuarios Administradores. Manual de uso de la Consola de Administración para usuarios Administradores. I. ACCESO A LA CONSOLA DE ADMINISTRACIÓN 1. Para acceder a la consola de administración abra desde Internet Explorer la dirección

Más detalles

CURSO DE INFORMATICA 2005

CURSO DE INFORMATICA 2005 CURSO DE INFORMATICA 2005 Qué es Outlook? Outlook es un programa de Microsoft que se usa principalmente para recibir y enviar correos electrónicos. Además posee otros accesorios como Agenda, Calendario

Más detalles

R-SALES Ventas Remotas Guía Rápida de Instalación Dispositivos Android soporte@adateceu.com. Revisión: Marzo 2.013

R-SALES Ventas Remotas Guía Rápida de Instalación Dispositivos Android soporte@adateceu.com. Revisión: Marzo 2.013 R-SALES Ventas Remotas Guía Rápida de Instalación Dispositivos Android soporte@adateceu.com Revisión: Marzo 2.013 Paso 1. Ingresar a la tienda de aplicaciones de Android Play Store/ Google Play* *Debe

Más detalles

MANUAL DE BANDEJA DE ENTRADA

MANUAL DE BANDEJA DE ENTRADA MANUAL DE BANDEJA DE ENTRADA SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL QUIPUX Licencia Usted es libre de: Copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra Condiciones: Hacer obras derivadas Reconocimiento. Debe

Más detalles

APLICATIVO WEB DE USUARIO Y ADMINISTRADOR PARA SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN

APLICATIVO WEB DE USUARIO Y ADMINISTRADOR PARA SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN APLICATIVO WEB DE USUARIO Y ADMINISTRADOR PARA SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN APLICATIVO WEB DE USUARIO Y ADMINISTRADOR PARA SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN INGRESO AL SISTEMA: A continuación se podrá observar

Más detalles

API. Administración Portuaria Integral, Veracruz. Manual de Usuario del software para generar la programación de conceptos de Obras...

API. Administración Portuaria Integral, Veracruz. Manual de Usuario del software para generar la programación de conceptos de Obras... . Subgerencia de Informática Manual de Usuario del software para generar la programación de conceptos de Obras.......... Administración Portuaria Integral, Veracruz API 1. Introducción. Este manual está

Más detalles

PAGINA WEB - MANUAL DE USUARIO

PAGINA WEB - MANUAL DE USUARIO PAGINA WEB - MANUAL DE USUARIO Bienvenido, con este manual queremos acercarnos a Ud. a fin de instruirlo en el uso de nuestra nueva página web. Así, le mostraremos todas las opciones con la que cuenta.

Más detalles

Tablas de datos... 4. Insertar tablas rápidas basadas en plantillas... 4. Insertar tabla... 4 ... 5. Eliminar una tabla y su contenido...

Tablas de datos... 4. Insertar tablas rápidas basadas en plantillas... 4. Insertar tabla... 4 ... 5. Eliminar una tabla y su contenido... Contenido Tablas de datos... 4 Insertar tablas rápidas basadas en plantillas... 4 Insertar tabla... 4... 5 Eliminar una tabla y su contenido... 5 Borrar el contenido de una tabla... 5 Convertir tabla en

Más detalles

INTRODUCCIÓN... 4 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS... 4 CÓMO ACCEDER AL AULA VIRTUAL... 5. Cómo accedo a la plataforma?... 5

INTRODUCCIÓN... 4 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS... 4 CÓMO ACCEDER AL AULA VIRTUAL... 5. Cómo accedo a la plataforma?... 5 Contenido INTRODUCCIÓN... 4 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS... 4 CÓMO ACCEDER AL AULA VIRTUAL... 5 Cómo accedo a la plataforma?... 5 Cómo me inscribo en un curso?... 5 He perdido mi contraseña, cómo puedo recuperarla?...

Más detalles

MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL CRM

MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL CRM MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL CRM ÍNDICE Qué es un CRM 1. Acceso al CRM 2. Organización del CRM 3. Portada 4. Prospectos 5. Clientes 6. Créditos 7. Emails 8. Documentos 9. Calendario 10. Ejemplos de Utilización

Más detalles

Contenido. 1. Requerimientos tecnológicos para utilizar los servicios informáticos de la... 3. 2. Ingresar al portal de la DIAN...

Contenido. 1. Requerimientos tecnológicos para utilizar los servicios informáticos de la... 3. 2. Ingresar al portal de la DIAN... Contenido 1. Requerimientos tecnológicos para utilizar los servicios informáticos de la... 3 2. Ingresar al portal de la DIAN... 6 3. Habilitar su cuenta de usuario externo... 8 4. Activar un certificado

Más detalles

MANUAL DE USUARIO. SISTEMA DE INVENTARIO DE OPERACIONES ESTADÍSTICAS.

MANUAL DE USUARIO. SISTEMA DE INVENTARIO DE OPERACIONES ESTADÍSTICAS. MANUAL DE USUARIO. SISTEMA DE INVENTARIO DE OPERACIONES ESTADÍSTICAS. INDICE Cómo Ingresar al Sistema?... 1 Autenticación de Usuario... 2 Pantalla Principal del Sistema de Operaciones Estadisticas... 3

Más detalles

AULA VIRTUAL. Basada en MOODLE GUIA PARA LOS ALUMNOS

AULA VIRTUAL. Basada en MOODLE GUIA PARA LOS ALUMNOS AULA VIRTUAL Basada en MOODLE GUIA PARA LOS ALUMNOS 25/01/2013 INTRODUCCIÓN El siguiente documento es un manual de usuario para los alumnos en general, que participen de cursos de capacitación que se desarrollen

Más detalles

Manual de Usuario para manejo de Office 365 y configuración de cliente Outlook 2013

Manual de Usuario para manejo de Office 365 y configuración de cliente Outlook 2013 1 MU-MO-OP-001 Febrero 2014 Escuela Politécnica Nacional Dirección de Gestión de la Información y Procesos Manual de Usuario para manejo de Office 365 y configuración de cliente Outlook 2013 Preparado

Más detalles

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO SECRETARIA GENERAL MANUAL DE USUARIO REGISTRO NACIONAL DE AVALUADORES. Elaborado por: Oficina de Sistemas

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO SECRETARIA GENERAL MANUAL DE USUARIO REGISTRO NACIONAL DE AVALUADORES. Elaborado por: Oficina de Sistemas SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO SECRETARIA GENERAL MANUAL DE USUARIO REGISTRO NACIONAL DE AVALUADORES Elaborado por: Oficina de Sistemas BOGOTÁ, AGOSTO DE 2008 INTRODUCCION Este manual está dirigido

Más detalles

+ U N I V E R S I D A D D E G U A D A L A J A R A +

+ U N I V E R S I D A D D E G U A D A L A J A R A + + U N I V E R S I D A D D E G U A D A L A J A R A + Centro Universitarios de Ciencias Exactas e Ingenierías Coordinación de Tecnologías para el Aprendizaje Guía para el uso del sistema de correo académico

Más detalles

Manual del Usuario Inscripción de Proyectos al Fondo de Fomento Formulario On-line

Manual del Usuario Inscripción de Proyectos al Fondo de Fomento Formulario On-line Manual del Usuario Inscripción de Proyectos al Fondo de Fomento Formulario On-line Índice Pantallas de inscripción...2 Pantalla de ingreso - Login (index.htm):...2 Mensajes de Error...2 Pantalla de inscripción

Más detalles

Manual de INTRANET. Introducción... 2. Objetivo de este Manual... 2. Convenciones y estándares a utilizar... 2. Convenciones de formato de texto...

Manual de INTRANET. Introducción... 2. Objetivo de este Manual... 2. Convenciones y estándares a utilizar... 2. Convenciones de formato de texto... Manual de INTRANET Introducción... 2 Objetivo de este Manual... 2 Convenciones y estándares a utilizar... 2 Convenciones de formato de texto... 2 Convenciones del uso del mouse... 2 Convenciones del uso

Más detalles

MANUAL DE BANDEJA DE SALIDA

MANUAL DE BANDEJA DE SALIDA Licencia MANUAL DE BANDEJA DE SALIDA SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL QUIPUX Usted es libre de: Copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra Hacer obras derivadas Condiciones: Reconocimiento. Debe

Más detalles

Manual de Usuario Sistema de Ticket -Help Desk Portal Clientes

Manual de Usuario Sistema de Ticket -Help Desk Portal Clientes Manual de Usuario Sistema de Ticket -Help Desk Portal Clientes SECRETARIA DE PLANIFICACION Y GESTION INSTITUCIONAL www.redecofi.unc.edu.ar AÑO 2010 Manual Sistema Ticket OTRS Página 1 de 1 www.redecofi.unc.edu.ar/otrs

Más detalles

Manual de Correo Electrónico del HUMV

Manual de Correo Electrónico del HUMV Manual de Correo Electrónico del HUMV INDICE 1- Forma de Acceso. 2- Descripción 3- Añadir Identidad 4- Cómo Redactar y Enviar Mensajes 5- Cómo Enviar Ficheros Adjuntos 6- Cómo borrar mensajes 7- Cómo Crear

Más detalles

Manual de Usuario. Los (Las) Integrantes del Equipo. Control de versiones. Sistema de Administración de Activos Fijos Versión: 0.2 Fecha: 22/11/2013

Manual de Usuario. Los (Las) Integrantes del Equipo. Control de versiones. Sistema de Administración de Activos Fijos Versión: 0.2 Fecha: 22/11/2013 Manual de Usuario. Sistema de Administración de Activos Fijos Versión: 0.2 Fecha: 22/11/2013 Los (Las) Integrantes del Equipo Nombre Anaiz Menchaca Murillo Iván Eliseo Tinajero Díaz Puesto Ingeniera de

Más detalles

Manual de usuario para el servicio de Microsoft SharePoint Server 2007

Manual de usuario para el servicio de Microsoft SharePoint Server 2007 Manual de usuario para el servicio de Microsoft SharePoint Server 2007 Cómo acceder a Microsoft SharePoint 2007? Primero debe abrir una ventana de su navegador (Internet Explorer) Navegador En la barra

Más detalles

Manuales de Webmail. Acceder a Webmail. Información adicional. Trabajando en Webmail. Que es Webmail? Dirección de Servicios Telemáticos

Manuales de Webmail. Acceder a Webmail. Información adicional. Trabajando en Webmail. Que es Webmail? Dirección de Servicios Telemáticos Que es Webmail? Webmail es un cliente de correo electrónico que permite acceder al mismo utilizando la WWW mediante un navegador. Con Webmail es posible la edición y administración de sus correos en el

Más detalles

Manual de Usuario UCMCompra

Manual de Usuario UCMCompra Manual de Usuario UCMCompra Este manual está orientado a los usuarios iniciales del sistema tales como Secretarias y Jefes de Área y le introducirá en los conceptos básicos del uso de la plataforma UCMCompra,

Más detalles

Instructivo uso aplicaciones del Panel de Control y uso de Webmail

Instructivo uso aplicaciones del Panel de Control y uso de Webmail Instructivo uso aplicaciones del Panel de Control y uso de Webmail (v. 3.1 2012) 1. Introducción Este instructivo tiene por objetivo explicar el uso de las aplicaciones que VIARED pone a disposición de

Más detalles

Manual para la Utilización del Correo Electrónico Quimbaya CONTENIDO

Manual para la Utilización del Correo Electrónico Quimbaya CONTENIDO 1 Manual para la Utilización del Correo Electrónico Quimbaya CONTENIDO 1. Cómo iniciar la sesión de correo electrónico. 2. Uso de los componentes. 2.1 Cómo reviso mi correo? 2.2 Cómo borro un correo? 2.3

Más detalles

http://www.uagraria.edu.ec/ El alumno puede tener acceso directo (de una forma más rápida) sin repetir los pasos anteriores:

http://www.uagraria.edu.ec/ El alumno puede tener acceso directo (de una forma más rápida) sin repetir los pasos anteriores: El usuario debe ingresar a la página oficial de la Universidad Agraria del Ecuador para seguir con el siguiente procedimiento (ingresar la siguiente dirección en el navegador): http://www.uagraria.edu.ec/

Más detalles

GuÍa rápida de uso. westlaw chile

GuÍa rápida de uso. westlaw chile GuÍa rápida de uso westlaw chile guía rápida de uso de westlaw chile Área legal como acceder Ingreso Para acceder a nuestra nueva plataforma de información, debe ingresar a nuestro sitio oficial www.puntolex.cl

Más detalles

Manual de uso Plataforma SMS Community

Manual de uso Plataforma SMS Community 1 Manual de uso Plataforma SMS Community Índice Como empezar Pág. 2 Dentro de SMS Community Pág. 2 Enviar SMS Simple Pág. 3 - Remitente Pág. 3 - Plantillas Pág. 3 - Números Pág. 3 - Texto Pág. 3 - Envío

Más detalles

Guía de usuario. Correo Web. Área. de Formación. Cada vez más cerca de las personas

Guía de usuario. Correo Web. Área. de Formación. Cada vez más cerca de las personas Guía de usuario Correo Web Servicio de Informática Área de Formación Cada vez más cerca de las personas Introducción 2 OWA 2007 es un servicio de correo web parecido al proporcionado por otros sitios en

Más detalles

Ayuda básica relativa al interfaz web

Ayuda básica relativa al interfaz web Ayuda básica relativa al interfaz web El webmail es un cliente de correo que nos permite visualizar los mensajes de nuestras cuentas de email a través de una página web, pudiendo acceder desde cualquier

Más detalles

Instructivo. Centro de Autorizaciones

Instructivo. Centro de Autorizaciones Instructivo Centro de Autorizaciones Índice Prerrequisitos... 3 Ingreso al sector privado Prestadores en el Sitio Web de CEM... 4 Autorizaciones online... 6 Lista Realizadas... 14 Cerrar Sesión... 18 Habilitar

Más detalles

Manual de Usuario del Sistema de control de Turnos

Manual de Usuario del Sistema de control de Turnos Manual de Usuario del Sistema de control de Turnos Versión del Manual. 2.0 1 Índice 1. Introducción... 3 2. Requerimientos... 3 3. Dirección electrónica del sistema... 4 4. Proceso general de operación

Más detalles

SISTEMA INTEGRAL DE SOLUCIONES ACADÉMICAS DE LA UNEFA (SISAU) MANUAL DEL DOCENTE. Versión 1.0

SISTEMA INTEGRAL DE SOLUCIONES ACADÉMICAS DE LA UNEFA (SISAU) MANUAL DEL DOCENTE. Versión 1.0 SISTEMA INTEGRAL DE SOLUCIONES ACADÉMICAS DE LA UNEFA (SISAU) MANUAL DEL DOCENTE Versión 1.0 SAN FERNANDO, MARZO DE 2015 ÌNDICE Acceso al sistema... 3 Registro de datos personales... 4 Registro de Notas...

Más detalles

MANUAL DE TRANSMISION DE DATOS Software Sistema de Efectores Sistema Interactivo de Información

MANUAL DE TRANSMISION DE DATOS Software Sistema de Efectores Sistema Interactivo de Información MANUAL DE TRANSMISION DE DATOS Software Sistema de Efectores Sistema Interactivo de Información 2009 Año de Homenaje a Raúl Scalabrini Ortiz I. DESCARGADELSOFTWARESISTEMADEEFECTORES ParadescargarelsoftwareSistemadeEfectoresrealicelossiguientespasos:

Más detalles

Denuncias On-Line. MANUAL DE USUARIO Denuncias On-Line Formulario constancia de documentos extraviados Ver. 1.2. Manual de Usuario

Denuncias On-Line. MANUAL DE USUARIO Denuncias On-Line Formulario constancia de documentos extraviados Ver. 1.2. Manual de Usuario Denuncias On-Line MANUAL DE USUARIO Denuncias On-Line Formulario constancia de documentos extraviados Ver. 1.2. Departamento de Desarrollo Dirección Nacional de TICs Abril de 2014 Manual de Usuario Sistema

Más detalles

BICSA E-BANKING. .Manual de Usuario

BICSA E-BANKING. .Manual de Usuario Click here to enter text.click here to enter text. Click here to enter text. BICSA E-BANKING.Manual de Usuario Publicado.22.09.2014. Publicado 22-sep-2014 Versión 0.1. Tabla de Contenido 1 ACERCA DE ESTE

Más detalles

MANUAL PARA EL USUARIO DISPOSITIVO DE COPIA DE SEGURIDAD SERIE HD

MANUAL PARA EL USUARIO DISPOSITIVO DE COPIA DE SEGURIDAD SERIE HD MANUAL PARA EL USUARIO DISPOSITIVO DE COPIA DE SEGURIDAD SERIE HD GRACIAS por comprar el dispositivo de copia de seguridad ClickFree. Hemos recopilado estas instrucciones para ayudarlo a usar el producto,

Más detalles

Dirección de Recursos Materiales Sistema de Requisiciones ÍNDICE. Acceso al sistema 2. Registro de requisiciones 4. Registro bien de catálogo 4

Dirección de Recursos Materiales Sistema de Requisiciones ÍNDICE. Acceso al sistema 2. Registro de requisiciones 4. Registro bien de catálogo 4 ÍNDICE Tema Pag. Acceso al sistema 2 Registro de requisiciones 4 Registro bien de catálogo 4 Entrega (lugar de envío) 10 Distribución contable 14 Registro de un bien genérico 18 Cotizaciones 20 Consultas

Más detalles

Contenido. Cambiar su contraseña o actualizar preguntas de recuperación de la contraseña de su cuenta de usuario.

Contenido. Cambiar su contraseña o actualizar preguntas de recuperación de la contraseña de su cuenta de usuario. Contenido Requerimientos tecnológicos se requieren para utilizar los servicios informáticos de la DIAN. Ingresar al Portal de la DIAN Habilitar cuenta de usuario externo Activar un certificado digital

Más detalles

S I S T E M A E N L Í N E A

S I S T E M A E N L Í N E A S I S T E M A E N L Í N E A El Sistema en Línea de AGROIDEAS - Programa de Compensaciones para la Competitividad es la herramienta mediante la cual las Organizaciones de Productores Agrarios podrán inscribirse

Más detalles

GUÍA DE USUARIO SISTEMA DE DILIGENCIAMIENTO ELECTRÓNICO DE OFICIOS

GUÍA DE USUARIO SISTEMA DE DILIGENCIAMIENTO ELECTRÓNICO DE OFICIOS GUÍA DE USUARIO SISTEMA DE DILIGENCIAMIENTO ELECTRÓNICO DE OFICIOS ACCESO AL SISTEMA 1-5 Se accede a través de Intranet, IMPORTANTE: En algunas ocasiones al ingresar el usuario y la contraseña, surge una

Más detalles

Uso de Outlook y Lync

Uso de Outlook y Lync Uso de Outlook y Lync Contenido USO DE CORREO Y MENSAJERÍA INSTITUCIONAL... 1 I. MICROSOFT OUTLOOK... 1 1. Acceder al correo Outlook... 1 2. Bandeja de entrada... 3 3. Correos leídos / no leídos... 4 4.

Más detalles

Primeros pasos en el Campus Virtual

Primeros pasos en el Campus Virtual Tabla de Contenido Generalidades - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Más detalles

Manual de Usuario Canal Empresa FACTEL

Manual de Usuario Canal Empresa FACTEL Manual de Usuario Canal Empresa FACTEL INDICE DE CONTENIDO 1. GLOSARIO Y DOCUMENTACION DE REFERENCIA...4 1.1. GLOSARIO DE TERMINOS... 4 1.2. DOCUMENTACION DE REFERENCIA... 4 2. INTRODUCCION...5 2.1. OBJETO...

Más detalles

Manual de usuario de Webmail

Manual de usuario de Webmail Manual de usuario de Webmail - Manual de usuario de Webmail Manual de usuario del Webmail 1. Introducción 2. Acceso al Webmail 3. Iconos 4. Configurando las opciones a. Información Personal b. Borrando

Más detalles