IMPLEMENTACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA PLATAFORMA FILENET VERSIÓN 5.1 A 5.2

Transcripción

1 PLIEGO DE CONSULTORÍA CONTRATACIÓN DIRECTA CÓDIGO DEL PROCESO: CCD-087-EPP-OSC-2014 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: IMPLEMENTACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA PLATAFORMA FILENET VERSIÓN 5.1 A 5.2 Quito DM, 26 de febrero de 2015

2 I. CONDICIONES PARTICULARES DE CONSULTORÍA SECCIÓN I CONVOCATORIA Se invita a la Consultora GESTIÓN EN INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍAS GESTIONTEC CÍA. LTDA., debidamente habilitada en el Registro único de Proveedores -RUP, legalmente capaz para contratar, a que presente su oferta técnica y económica para la ejecución de la IMPLEMENTACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA PLATAFORMA FILENET VERSIÓN 5.1 A 5.2. El Presupuesto Referencial es de USD 68, (Sesenta y ocho mil doscientos cuarenta y dos 90/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecución del contrato es de noventa y ocho (98) días, contado a partir de la fecha de suscripción del contrato. Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes: 1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP. 2. El invitado podrá formular preguntas hasta el término establecido por EP PETROECUADOR. La Comisión Técnica, absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, hasta la fecha y hora también establecidas en el mencionado cronograma. 3. La oferta se presentará de forma física en la Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR en la siguiente dirección: calle Alpallana E8-30 y Avenida Diego de Almagro, Edificio Plaza Lavi, sexto piso, hasta la fecha y hora publicada en el cronograma, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-. Los formularios 1 y 2 de la oferta técnica y, el precio de la misma, deberá subirse a través del Portal Institucional del SERCOP, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La no publicación de los formularios referidos o la falta de ingreso del precio de la propuesta en el portal institucional será causa de descalificación de la oferta. El oferente deberá tener en cuenta que la oferta económica registrada en el mencionado Portal será igual a la oferta económica entregada en forma física. De existir diferencia en el monto que consta en la oferta física y el registrado electrónicamente, se deberá proceder con la corrección de errores aritméticos por parte de EP PETROECUADOR. La apertura de la oferta se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de la oferta. Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, la Consultora deberá encontrarse habilitada en el Registro Único de Proveedores. En consecuencia, para participar, bastará registrar o indicar en su propuesta, el número o código de RUP. 4. La oferta debe ser presentada por la totalidad de la contratación. 5. De acuerdo con lo establecido en el segundo inciso del artículo 131 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en este contrato no se establece ningún tipo de reajuste de precios, y la Contratista al aceptar su participación en este procedimiento precontractual y contractual renuncia expresamente al Reajuste de Precios. Página 2 de 28

3 6. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en el pliego, conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP y las resoluciones que el SERCOP dicte para el efecto. 7. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a Servicios Contratados de Operación de EP PETROECUADOR relacionados con la Partida Presupuestaria , denominada Servicios Contratados de Operación El pago se realizará de conformidad con lo indicado en el proyecto de contrato. 8. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del SERCOP y el presente pliego. 9. EP PETROECUADOR se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna. Quito, DM Ing. Liliana Páez R. JEFE DE ADQUISICIÓN DE OBRAS, SERVICIOS Y SERVICIOS, ENC. EP PETROECUADOR Página 3 de 28

4 SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA 2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de mejor costo que ofrezca a la entidad las mejores condiciones presentes y futuras en los aspectos técnicos, financieros y legales, sin que el precio más bajo sea el único parámetro de selección, sino también los parámetros de evaluación descritos en los términos de referencia, según el numeral 19 del artículo 6 de la LOSNCP, para la realización de los IMPLEMENTACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA PLATAFORMA FILENET VERSIÓN 5.1 A Presupuesto referencial: El Presupuesto Referencial es US$ 68, (Sesenta y ocho mil doscientos cuarenta y tres 00/100 dólares americanos), estos valores no incluyen el IVA. 2.3 Términos de referencia: ANTECEDENTES Entre las iniciativas tecnológicas de modernización definidas por EP PETROECUADOR, en conjunto con la empresa consultora DELOITTE, se encuentra la implementación de una herramienta ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT, con la finalidad de incorporar un software especializado en contenido documental a nivel corporativo. Por tal motivo, para el cumplimiento de esta iniciativa, el 20 de diciembre del 2012 el Gerente de Desarrollo Organizacional, suscribió el contrato PGER con el CONSORCIO BUSINESSIT LPA para la ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LICENCIAS PARA UNA HERRAMIENTA ECM CORPORATIVA DE LA EP PETROECUADOR. En el informe técnico desarrollado para la implementación de alta disponibilidad se recomendó que el proceso de alta disponibilidad sea postergado para el siguiente año y en su lugar se proceda con la actualización de la plataforma FILENET versión 5.2, proceso que resulta esencial para la optimización del número de servidores, balanceadores de carga, licenciamiento, protocolos de comunicaciones tanto en sitios locales como remotos. Con memorando No APL-ANE-2014 de 4 de julio de 2014, la jefe de Aplicaciones de Negocios solicita al Subgerente de Aplicaciones la autorización para iniciar los trámites necesarios para la contratación de la consultoría de SOPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO PARA LA IMPLEMENTACION DE LA ACTUALIZACION DE LA PLATAFORMA FILENET VERSION 5.1 A 5.2. Con memorando No APL-ANE-2014 de 3 de julio de 2014, el Subgerente de Aplicaciones solicita la designación de funcionarios de la Subgerencia de Gestión de Infraestructura que brinden el apoyo en el manejo de base de datos y de servidores, así como funcionarios de la Subgerencia de Arquitectura para la verificación del cumplimiento de los estándares en la nueva arquitectura. Con memorando No ARQ-2014 de 08 de julio de 2014, el Subgerente de Arquitectura designa a la Ing. Jakeline Palacios para que participe en el análisis requerido para el proceso de actualización de la plataforma FILENET P8 v5.1 a v5.2. El Ing. Paul Yépez, Jefe del Centro de Datos, designó al Ing. Bladimir Sarango para que participe en la reunión de trabajo. Página 4 de 28

5 Con memorando No. 532-APL-ANE-2014, se solicita la aprobación previa al inicio del proceso de contratación soporte técnico especializado para la implementación de la actualización de la plataforma filenet versión 5.1 a 5.2. El Subgerente de Aplicaciones sumilla J.Caballero de acuerdo trámite correspondiente cumplimiento normativa vigente 12/08/2014. Mediante certificación No. 2526/FIN/PFP/2014 del 23 de septiembre se concede para inicio de proceso de acuerdo a memorando No. 533-APL-ANE OBJETIVOS 1.1 Objetivo General Actualizar la plataforma FILENET versión 5.1 a 5.2, LPA INSPECTOR y redespliegue del sistema documental SIDOC. 2 ALCANCE Se requiere la contratación de una consultoría para la actualización de la plataforma FILENET versión 5.1 a versión 5.2 por el período de noventa y ocho días calendario para la implementación de la actualización de la plataforma FILENET P8 que incluirá lo siguiente: Actualización de IBM FILENET P8 versión 5.1 a versión 5.2. o Sitio Principal CONTENT ENGINE PROCESS ENGINE CASE ANALYZER APPLICATION ENGINE WORKPLACE XT CONTENT NAVIGATOR WEBSPHERE APPLICATION SERVER o Sitios Remotos, Guayaquil, Esmeraldas y Shushufindi CONTENT ENGINE APPLICATION ENGINE WORKPLACE XT Actualización de LPA INSPECTOR con la versión 1.4 o Sitio Principal o Sitios Remotos, Guayaquil, Esmeraldas y Shushufindi o El redespliegue de LPA INSPECTOR es clave para el funcionamiento de la aplicación SIDOC. Redespliegue de la aplicación SIDOC de WORKPLACE a WORKPLACE XT. o Sitio Principal o Sitios Remotos en Guayaquil, Esmeraldas y Shushufindi Integración SECLORE FILESECURE con WORKPLACE y CONTENT NAVIGATOR. La actualización de la versión deberá incluir a todos los servidores que conforman la plataforma FILENET. 3 METODOLOGÍA DE TRABAJO La consultoría deberá realizarse de acuerdo a la siguiente planificación: Página 5 de 28

6 Presentación del plan de Trabajo, plan de pruebas Preparación de ambiente /accesos/usuarios Instalación de un ambiente de desarrollo para la nueva PLATFORM CONTENT MANAGER con la versión FILENET v5.2. o Actualización de la plataforma o Actualización de LPA INSPECTOR o Actualización del SIDOC o Pruebas unitarias, integrales y de stress. o Pruebas de integración con SECLORE, DATACAP, LPA Inspector. Certificación del ambiente de desarrollo. Instalación de la actualización en sitios remotos de Guayaquil, Esmeraldas y Shushufindi. Instalación de un ambiente de producción para la nueva PLATFORM CONTENT MANAGER con la versión FILENET v5.2 Talleres de transferencia de conocimiento de instalación, configuración y administración de nueva plataforma que incluye la entrega de certificados de asistencia. Pase a producción. Soporte post implementación por un periodo de 30 días calendario en sitio de producción y sitios remotos de Guayaquil, Esmeraldas y Shushufindi. Entrega de documentación impresa y digital. Aprobación y conformidad Desactivación del ambiente de desarrollo y producción FILENET P8 v5.1 Acompañamiento en sitio por parte del proveedor para solventar problemas a presentarse. Contemplar la operatividad de todos los componentes que actualmente son utilizados para el funcionamiento del sistema de gestión documental: DATACAP, SECLORE, LPA Inspector CASE ANALYZER, IBM CSS, IBM COGNOS RTM, ANALYTICS. Contemplar la operatividad de las integraciones actualmente efectuadas entre la plataforma FILENET con los diferentes legacies. 4 PRODUCTOS ESPERADOS Para lo cual se han determinado los siguientes entregables contractuales: ENTREGABLES FASE 1: Inicio del proyecto 1.- Plan Técnico de implementación 2.- Cronograma 15 días calendario a 3.- Diseño de la arquitectura partir de la fecha de Plan de Pruebas la suscripción del * Toda la información deberá ser entregada de manera impresa y contrato digital FASE 2: Implementación del ambiente de desarrollo 1.- Certificación del ambiente de Desarrollo 2.- Pruebas Aprobadas: Unitarias, integrales, stress y de las integraciones actualmente implementadas con los legacies de la empresa. 3.- Pruebas del SIDOC a conformidad, que incluye la integración con SECLORE, LPA Inspector, DATACAP días calendario 4.- Manuales o videos de instalación y configuración impresa y digital 5.- Procedimientos para pase a producción impreso y digital 6.- DVD con instaladores 7.- Talleres de transferencia de conocimiento de instalación, configuración y administración de la nueva plataforma. Página 6 de 28

7 FASE 3: Finalización del proyecto 1.- Certificación del ambiente de Producción 2.- Certificación del sitios remotos, Guayaquil, Esmeraldas Shushufindi Pruebas Aprobadas 4.- Pruebas del SIDOC a conformidad 5.- Documentación 6.- Aprobación y conformidad en producción 53 días calendario DOCUMENTO ENTREGADO OBSERVACIONES [Plan Técnico de implementación] [SI - NO] [Cronograma] [SI - NO] Redimensionamiento de la infraestructura, Diagramas de [Diseño de la arquitectura ] [SI - NO] diseños de hardware y software y Descripción detallada de los componentes Plan de Pruebas Unitarias, [Plan de Pruebas] [SI - NO] Integrales tanto del sitio principal como del sitio remoto [Manuales ] [Manual de Diseño] [Cierre de Proyecto] [SI - NO] Manuales de Instalación, Configuración, Operación y Administración del software de la Plataforma, de forma impresa y digital. 5 INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD LICENCIAMIENTO El licenciamiento del software requerido para la actualización de la plataforma FILENET P8 se encuentra renovado con los Contratos LAB No y LAB No , de la siguiente forma: Contrato LAB No RENOVACION DE LICENCIAS DE PRODUCTOS DE SOFTWARE IBM PARA LA EP PETROECUADOR suscrito el 15 de enero de 2014, se renovó el licenciamiento de FILENET para 5000 usuarios por un período de un año. Contrato LAB No RENOVACION DE LICENCIAS SECLORE Y LPA INSPECTOR PARA FILENET (HERRAMIENTA IBM) suscrito el 8 de enero de 2014, se renovó el licenciamiento de los productos SECLORE y LPA INSPECTOR para 5000 usuarios por un período de un año. 6 PERSONAL REQUERIDO El proyecto está dimensionado para desarrollarse con la participación mínima de personal con los siguientes perfiles: Página 7 de 28

8 FUNCIÓN 1 Consultor Sénior Técnico 2 Consultores Técnicos 1 Gerente de Proyecto PERFIL PERSONAL EMPRESA PROVEEDORA Tercer nivel con título de Ingeniería en Sistema. Conocimientos de FILENET P8, DATACAP, SECLORE, INSPECTOR, CASE ANALYSER Tercer nivel con título de Ingeniería en Sistema. Conocimientos de FILENET P8, DATACAP, SECLORE, INSPECTOR, CASE ANALYSER Tercer nivel con título de Ingeniería en Sistema, certificación Project Manager (PMP) o Jefe de Proyecto REQUISITOS Poseer por lo menos una certificación en Filenet P8, experiencia mínima 5 años en implementación de Filenet P8 en Sistemas de Gestión documental. Experiencia mínima 5 años en implementación de Filenet P8 en Sistemas de Gestión documental Administrará el proyecto como representante del proveedor EXPERIENCIA Haber participado por lo menos en dos (2) proyectos, afines al objeto de la presente contratación Haber participado por lo menos en dos (2) proyectos, afines al objeto de la presente contratación Haber participado por lo menos en cuatro (4) proyectos, afines al objeto de la presente contratación El oferente deberá incluir al menos este personal, pero no se limitará a los profesionales mencionados en los términos de referencia. Si el oferente considera necesario algún otro profesional, deberá incluirlo en su propuesta. Los profesionales deberán ser calificados y con experiencia relacionada al objeto de la contratación, debiéndose adjuntar los sustentos de los mismos. 7 PLAZO DE EJECUCION El tiempo de duración del contrato de la consultoría es por un periodo de noventa y ocho días a partir de su firma, e incluye un año de de garantía una vez concluido el mismo. El acompañamiento del proveedor es a tiempo completo durante la ejecución del contrato y por el tiempo requerido post-implementación de manera presencial. Todas las actividades de instalación y configuración deberán ser efectuadas en conjunto con el personal de EP PETROECUADOR, cumpliendo la normativa vigente, incluyendo el ambiente de desarrollo, producción y los sitios remotos. Todas las configuraciones instalaciones no pueden realizarse fuera del país. El proyecto debe realizarse en la instalación de EP PETROECUADOR por confidencialidad de la información. Se realizará la transferencia de conocimiento al final de cada etapa de manera presencial, la misma que debe ser tanto de la instalación efectuada como de la configuración, funcionamiento y administración de la nueva plataforma. Durante todas las etapas de implementación de este servicio, será de responsabilidad del Contratista la operatividad y buen funcionamiento de la solución hasta la firma del Acta Página 8 de 28

9 Entrega Recepción Definitiva, luego de lo cual entrará en vigencia la garantía técnica que debe brindar por el lapso de un año. Al término de la implementación se liberaran los servidores de la versión 5.1 y se devolverán. Se proveerá de la conexión del CASE ANALYZER con la base de datos en SQL SERVER FASE 1: INICIO DEL PROYECTO Comprende la entrega de los documentos que formalizará la ejecución total del proyecto para su respectiva ejecución, seguimiento y control, los mismos que deberán ser entregados durante los primeros 15 días a partir de la fecha de suscripción del contrato. Para la elaboración de estos documentos, el proveedor deberá realizar el dimensionamiento adecuado para los ambientes de desarrollo y producción de acuerdo a la infraestructura y arquitectura recomendada para la actualización de la plataforma. El proveedor debe proporcionar el licenciamiento del software adicional sin costo, en caso de requerirse para el proceso de actualización de la plataforma FILENET P8 versión 5.2, así como también todos los instaladores utilizados. Dicha entrega deberá ser efectuada en medios magnéticos. Los documentos incluyen el Plan Técnico de Implementación, Cronograma de Trabajo, Diseño de la arquitectura, y el Plan de Pruebas, dicha entrega deberá ser efectuada en medios magnéticos e impresos. FASE 2: IMPLEMENTACIÓN DEL AMBIENTE DE DESARROLLO En esta fase están integradas las actividades de instalación de un ambiente de desarrollo para la nueva PLATFORM CONTENT MANAGER con la versión FILENET 5.2, tales como: o o o o o o Actualización de la plataforma FILENET P8 versión 5.2 en el ambiente de desarrollo Actualización de LPA INSPECTOR versión 1.4 en el ambiente de desarrollo Actualización del SIDOC en el ambiente de desarrollo Pruebas en el ambiente de desarrollo, unitarias, integrales, de stress. Pruebas de operatividad de todos los componentes que actualmente son utilizados para el funcionamiento del sistema de gestión documental: DATACAP, SECLORE, LPA Inspector CASE ANALYZER, IBM CSS, IBM COGNOS RTM, ANALYTICS. Pruebas de operatividad de las integraciones actualmente efectuadas entre la plataforma FILENET con los diferentes legacies. La duración de esta fase será de 30 días calendario, es decir, que iniciará a los15 días a partir de la fecha de suscripción del contrato. Una vez aprobadas las pruebas a conformidad por el Administrador del contrato, el proveedor extenderá la Certificación del Ambiente de Desarrollo. Los entregables detallados en esta fase son los siguientes: 1.- Certificación del ambiente de desarrollo. 2.- Pruebas Aprobadas 3.- Pruebas del SIDOC a conformidad 4.- Manuales o videos de instalación y configuración, impresos y digitales 5. Procedimiento para pase a producción impreso y digital 6.- DVD con instaladores Página 9 de 28

10 7. Talleres de transferencia de conocimiento de instalación, configuración, administración de la nueva plataforma que incluye los certificados de asistencia a los talleres. FASE 3. FINALIZACIÓN DEL PROYECTO En esta fase se ejecutarán las actividades relacionadas con la implementación de sitios remotos, Guayaquil, Esmeraldas y Shushufindi; implementación del ambiente de producción y su pase a producción, tales como: Actualización de la plataforma FILENET P8 versión 5.2 del ambiente de producción. Actualización de LPA INSPECTOR versión 1.4 en el ambiente de producción. Actualización del SIDOC en el ambiente de producción. Pruebas Actualización de los plataforma FILENET P8 versión 5.2 en los sitios remotos de Guayaquil, Esmeraldas y Shushufindi Integración SECLORE FileSecure con Workplace y Content Navigator. Pase a producción Desactivación de la plataforma FILENET versión 5.1 tanto de los ambientes de desarrollo como de producción. Soporte Técnico post implementación en sitio (de manera presencial) por un mes posterior a la entrada en producción. La duración de la fase 3 será de 53 días calendario, es decir, que iniciará a los 45 días a partir de la fecha de suscripción del contrato. Para culminar, los funcionarios designados por EP PETROECUADOR deberán elaborar el Acta de Recepción Definitiva, siempre y cuando se haya recibido el servicio de la consultoría a entera satisfacción del Administrador del contrato. Página 10 de 28

11 SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente: Concepto Día Hora Fecha de publicación 26-feb :00 Fecha límite de preguntas 02-mar :00 Fecha límite de respuestas y aclaraciones 04-mar :00 Fecha límite entrega de ofertas técnica y económica 05-mar :00 Fecha apertura oferta técnica 05-mar :00 Fecha inicio evaluación 05-mar :01 Fecha publicación resultados finales oferta técnica 09-mar :00 Fecha de negociación 11-mar :00 Fecha estimada de adjudicación 13-mar :00 En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores será de DOS días. 3.2 Vigencia de la oferta: La oferta se entenderá vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 3.3 Precio de la Oferta: Se entenderá por precio de la propuesta al valor que el oferente haga constar en el Portal Institucional del SERCOP, información que constará en el Formulario de Oferta Económica. 3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta, se presentará en un sobre único, el cual contendrá el siguiente texto: CONSULTORÍA CONTRATACIÓN DIRECTA CCD-087-EPP-OSC-2014 Sobre Único OFERTA TÉCNICO-ECONÓMICA (Original y copia) Señores JEFATURA DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA Alpallana E8-30 y Av. Diego de Almagro, Edificio Plaza Lavi, sexto piso EP PETROECUADOR Contacto: Ing. Jéssica Valverde Presente PRESENTADA POR: No se tomará en cuenta ni se recibirá la oferta entregada en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. La Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, recibirá y anotará en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. 3.5 Plazo de ejecución: El plazo de ejecución total del servicio de consultoría para los IMPLEMENTACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA PLATAFORMA FILENET VERSIÓN 5.1 A 5.2, será de setenta (98) días contados a partir de la firma del contrato. Página 11 de 28

12 La recepción se realizará en el término de 15 días desde la entrega del informe final, en función de lo previsto en los incisos tercero y cuarto del artículo 123 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. 3.6 Precio de la oferta: El precio de la oferta deberá cubrir el valor de los trabajos a ejecutarse según sea su naturaleza, los costos indirectos, los impuestos y tasas vigentes; así como, los servicios para la ejecución completa de la consultoría a contratarse. El participante deberá ofertar todos y cada uno de los rubros señalados en las Condiciones Particulares del Pliego, Formulario de Oferta Económica. De existir errores aritméticos se procederá a su corrección conforme a lo previsto en la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. 3.7 Forma de pago: Los pagos se realizarán en las tres fases descritas anteriormente. En la fase 1 se cancelará el 30%, en la fase 2 se pagará el 40% y el 30% a la entrega de la totalidad de la consultoría contratada. En cada uno de estas fases los resultados serán validados a entera satisfacción por parte de EP PETROECUADOR, para lo cual se requerirá de actas de aceptación por parte del área usuaria, y el Administrador del contrato con sus respectivas firmas, luego de lo cual se suscribirá el acta de recepción respectiva. Página 12 de 28

13 SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se aplicará la metodología cumple o no cumple Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación de los Formularios de la oferta y requisitos mínimos previstos en el pliego Personal Técnico Clave: El oferente debe presentar copia de los títulos que acrediten la formación académica y certificados de experiencia del siguiente personal técnico: No. CARGO CANTIDAD NIVEL DE ESTUDIOS DESCRIPCIÓN 1 Consultor Sénior Técnico 1 Tercer nivel con título Ingeniería en Sistema. Conocimientos de FILENET P8, DATACAP, SECLORE, INSPECTOR, CASE ANALYSER. 2 3 Consultores Técnicos Gerente de Proyecto 2 1 Tercer nivel con título Tercer nivel con título Ingeniería en Sistema. Conocimientos de FILENET P8, DATACAP, SECLORE, INSPECTOR, CASE ANALYSER Ingeniería en Sistema, certificación Project Manager (PMP) o Jefe de Proyecto Experiencia general mínima: El Consultor debe presentar un certificado que acredite su experiencia en la ejecución de trabajos similares en los últimos 5 años. No. Descripción Tipo 1 Contratos, Órdenes de Servicio o Trabajo o Acta de Entrega Recepción Definitiva o certificados de servicios o estudios similares al objeto de la contratación Experiencia General Temporal idad Número Proyectos Monto Mínimo Contratos Permitidos Monto Mínimo por Contrato , , Página 13 de 28

14 Se calificará con 30 puntos la experiencia general, para el monto de proyecto se verificará que la suma de los montos contractuales sean iguales o superiores al monto indicado. Los documentos que permitirán demostrar los trabajos realizados por la empresa contratista son: contratos, órdenes de servicio o trabajo o actas de entrega recepción definitiva de contratos suscritos o certificados emitidos por la empresa beneficiaria del servicio, en los últimos cinco años. La documentación presentada demostrará probada experiencia de la Consultora en ejecución de servicios o estudios similares al objeto de la contratación, mediante la presentación de evidencias documentales que describan: Nombre del Proyecto Entidad Contratante Monto del Contrato Breve Descripción de la Actividad realizada Período y Plazo de Ejecución Experiencia mínima del personal técnico No. FUNCIÓN CANT Consultor Sénior Técnico Consultores Técnicos Gerente de Proyecto NIVEL DE ESTUDIOS Tercer nivel con título de Ingeniería en Sistema. Conocimientos de FILENET P8, DATACAP, SECLORE, INSPECTOR, CASE ANALYSER Tercer nivel con título de Ingeniería en Sistema. Conocimientos de FILENET P8, DATACAP, SECLORE, INSPECTOR, CASE ANALYSER Tercer nivel con título de Ingeniería en Sistema, certificación Project Manager (PMP) o Jefe de Proyecto REQUISITOS Poseer por lo menos una certificación en Filenet P8, experiencia mínima 5 años en implementación de Filenet P8 en Sistemas de Gestión documental. Experiencia mínima 5 años en implementación de Filenet P8 en Sistemas de Gestión documental Administrará el proyecto como representante del proveedor EXPERIENCIA Haber participado por lo menos en dos (2) proyectos, afines al objeto de la presente contratación Haber participado por lo menos en dos (2) proyectos, afines al objeto de la presente contratación Haber participado por lo menos en cuatro (4) proyectos, afines al objeto de la presente contratación Metodología y cronograma de ejecución: La Metodología y cronograma de ejecución serán elaborados tomando en cuenta el conjunto de procedimientos propuestos para alcanzar los objetivos planteados para realizar la IMPLEMENTACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA PLATAFORMA FILENET VERSIÓN 5.1 A 5.2. Adicionalmente, se incluirá un cronograma detallado de ejecución de la IMPLEMENTACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA PLATAFORMA FILENET VERSIÓN 5.1 A 5.2. El detalle del Plan de Trabajo deberá contener la siguiente información: Página 14 de 28

15 Objetivos del Estudio Participantes, junto con sus funciones y responsabilidades Tiempos de ejecución en función de las responsabilidades de cada participante Detalles logísticos Cronograma de trabajo Equipo e instrumentos disponibles: Para el presente objeto de contratación, no se requiere Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta: PARÁMETRO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIÓN Integridad de la Oferta Experiencia mínima del personal técnico clave Metodología y cronograma de ejecución Experiencia general mínima Personal técnico mínimo Si la oferta cumple con los requisitos mínimos será objeto de evaluación por puntaje. 4.2 Evaluación por Puntaje Para la valoración se observarán los siguientes parámetros: PARÁMETRO VALORACIÓN Experiencia general 30 Experiencia del personal técnico clave 60 Metodología y cronograma de ejecución 10 TOTAL Evaluación de la oferta económica.- Para acceder a la evaluación de la propuesta económica, la propuesta técnica deberá alcanzar el puntaje mínimo de setenta (70) puntos. Si la propuesta técnica no alcanza dicho puntaje será descalificada y rechazada en esta etapa. Página 15 de 28

16 SECCIÓN V OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1 Obligaciones del Consultor: El Consultor se obliga a: Realizar la consultoría para los IMPLEMENTACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA PLATAFORMA FILENET VERSIÓN 5.1 A 5.2 y todo aquello que fuera necesario para la ejecución total del contrato, de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y específicas y los demás documentos contractuales. Para el cumplimiento de la consultoría y durante la vigencia del contrato, el Consultor contará con el personal técnico clave señalado en su oferta negociada, conforme al cronograma de actividades aprobado. Para sustituir el personal técnico clave asignado al proyecto, el consultor realizará una solicitud por escrito al Administrador del contrato para su autorización, la cual contendrá el sustento respectivo que justifique tal cambio. A solicitud de EP PETROECUADOR, fundamentada en la inefectividad comprobada de su personal, el consultor bajo su costo, deberá sustituir uno o varios profesionales, empleados o trabajadores asignados al proyecto. Solicitar a EP PETROECUADOR la aprobación correspondiente, en caso de que requiera personal adicional al señalado en su oferta. 5.2 Obligaciones de EP PETROECUADOR: Dar solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en un plazo de ocho (8) días contados a partir de la recepción de la petición escrita formulada por el Consultor. Proporcionar al Consultor los documentos disponibles e información relevante relacionada con los trabajos de consultoría a su petición, en un plazo de diez (10) días contados a partir de la recepción de la petición escrita formulada por el Consultor. De ser necesario y previo al trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios en un plazo de diez (10) días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad. Suscribir las actas de entrega recepción definitiva de los productos y servicios recibidos por el Consultor, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción definitiva y con todas las obligaciones derivadas del contrato. Página 16 de 28

17 SECCION VI PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 6.1 Comisión Técnica: Únicamente para los procedimientos de Contratación Directa, no existe la figura de Comisión Técnica; la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado será responsable del procedimiento. 6.2 Participantes: La convocatoria estará dirigida a la compañía GESTIONTEC, que se encuentra CIA. LTDA. Cuyo nombre comercial es BUSINESS IT, habilitada en el Registro Único de Proveedores, RUP, y que cumple con los siguientes requisitos: a) Que el objeto social de la compañía incluye esta actividad. b) El CONSULTOR contratará y demostrará que cuenta con consultores individuales que deberán cumplir con los requisitos previstos en la LOSNCP. c) Que el proponente no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades determinadas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un procurador común entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá encontrarse suscrito en instrumento público, de acuerdo con la Resolución que el SERCOP emita para el efecto. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio y lo inscribirán en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 6.3 Presentación y apertura de ofertas: La oferta se presentará de forma física en la Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR. La apertura de la oferta técnica se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas. El acto de apertura de las ofertas técnicas será público. De la apertura de la oferta técnica, en la que podrá estar presente el oferente que lo desee, se levantará un acta que será suscrita por la Máxima Autoridad o su delegado con la siguiente información, la cual obligatoriamente se subirá al portal del SERCOP: a) Nombre del oferente; b) Plazo de ejecución propuesto por el oferente; c) Número de hojas de la oferta La oferta, técnica y económica, deberá ser entregada simultáneamente de forma física, en sobre único. La oferta económica será completada en línea y una impresión de la misma se incluirá en el sobre respectivo que se entregará físicamente. 6.4 Inhabilidades: No podrá intervenir en el proceso, ningún oferente que se encuentre incurso en las inhabilidades generales o especiales determinadas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y artículos 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. y, en las Resoluciones emitidas por el SERCOP. Página 17 de 28

18 De verificarse con posterioridad que un oferente incursó en una inhabilidad general o especial hubiere suscrito el contrato, dará lugar a la terminación unilateral del contrato conforme el numeral 5 del artículo 94 de la LOSNCP. 6.5 Obligaciones del Oferente: El oferente deberá revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. Su omisión o descuido al revisar los documentos no le relevará de cumplir lo señalado en su propuesta. 6.6 Preguntas, respuestas y aclaraciones: EL interesado tiene la facultad y el derecho de, en el caso de detectar un error, omisión o inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, solicitar a la máxima autoridad o su delegado, a través del Portal Institucional, la respuesta a su inquietud o consulta. EP PETROECUADOR responderá las preguntas o realizará las aclaraciones que fueren necesarias a través del portal, de acuerdo a lo establecido en la convocatoria. 6.7 Modificación del pliego: La máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, en los procedimientos de Contratación Directa de Consultoría, podrá emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las condiciones particulares del pliego, por propia iniciativa o por pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal Institucional del SERCOP hasta el término máximo para responder preguntas. La máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, podrá ajustar el cronograma de ejecución del procedimiento precontractual con la motivación respectiva. Todo cambio será publicado en el Portal Institucional del SERCOP y podrá realizarse hasta la fecha límite para contestar las preguntas formuladas y realizar aclaraciones. 6.8 Idioma y Autenticidad de los Documentos: La documentación que contempla la oferta, así como la correspondencia relacionada debe ser escrita en castellano. Los documentos no deberán contener texto entre líneas, enmendaduras o tachaduras; a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso deberán salvarse por parte del oferente, rubricando al margen. Los documentos que se presenten en la oferta serán originales o copias. Para el caso de los documentos emitidos en otro idioma o en el extranjero, su traducción y/o legalización deberá realizarse conforme el procedimiento legal previsto en la Ley de Modernización del Estado y la Convención de La Haya sobre la apostilla. 6.9 Convalidación de errores de forma: Si en los procedimientos se presentaren errores de forma, la oferta podrá ser convalidada por el oferente en un término de entre 2 a 5 días, contado a partir de la fecha de notificación, a criterio de la entidad contratante. Así mismo, dentro del período de convalidación, los oferentes podrán integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, conforme al artículo 23 del RGLOSNCP. En este caso, la entidad contratante podrá recibir físicamente los documentos correspondientes. EP PETROECUADCOR, está obligada a analizar en profundidad la oferta presentada en la etapa de calificación, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ella, respecto de los cuales notificará a través del Portal Institucional en el mismo día y hora a cada oferente, el requerimiento de convalidación respectivo. El oferente notificado podrá convalidar tales errores para efectos de ser calificado. Si EP PETROECUADOR, al analizar la oferta presentada, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados. Página 18 de 28

19 6.10 Causas de Rechazo de Ofertas: La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, tratándose de los procedimientos de Contratación Directa, podrá rechazar una oferta por las siguientes causas: a) Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones particulares que incluyen las especificaciones técnicas y los formularios de este pliego. b) Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello, o no se hubiera subido el valor de la propuesta al Portal Institucional del SERCOP. c) Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados, de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por el SERCOP. d) Si el contenido de los formularios presentados difieren del modelo, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentación de cualquier documento o información. e) Si se presentaran documentos con tachaduras o enmendaduras no salvadas; cuando no puedan ser convalidados; f) No se aceptarán excepciones, condicionamientos, rubros no solicitados ni cualquier modificación a los Pliegos. g) Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado en el Registro Único de Proveedores RUP-. La oferta será descalificada por EP PETROECUADOR en cualquier momento del procedimiento si, de la revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud de la información presentada. La entidad contratante podrá solicitar al oferente la documentación que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto mismo de la contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento. La adjudicación se circunscribirá a la oferta calificada. No se aceptarán ofertas alternativas y ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta Proceso de Evaluación, Negociación y Adjudicación: Apertura de la oferta en Contratación Directa: EP PETROECUADOR, una hora después del término límite para la presentación de la oferta, iniciará la evaluación de la oferta presentada, para lo cual abrirá el sobre único presentado físicamente y evaluará tanto la oferta técnica como la económica, en función del cumplimiento de los parámetros establecidos en el pliego Criterios de evaluación: La Comisión calificará el contenido del sobre, bajo los parámetros de evaluación determinados por EP PETROECUADOR, tomando en cuenta los criterios de selección establecidos en el artículo 41 de la LOSNCP, en lo que sean aplicables, así como los criterios y parámetros obligatorios establecidos por el SERCOP mediante resolución Negociación: El delegado de la máxima autoridad negociará con el proponente de acuerdo a los términos del artículo 40 del RGLOSNCP y, no se volverá a llamar para nuevas negociaciones a aquel con el cual no se llegó a un acuerdo. Página 19 de 28

20 El acta de negociación será firmada por el delegado de la máxima autoridad, según sea el caso, y el CONSULTOR o su delegado. El consultor negociará por intermedio de su representante legal o procurador común, o el delegado de éstos, debidamente acreditado, y de los profesionales que estime necesario. Iniciado el proceso de negociación, éste no podrá suspenderse por motivo alguno, salvo circunstancias de fuerza mayor, hasta lograr la negociación. La máxima autoridad de la entidad contratante adjudicará el contrato en los términos del último inciso del artículo 40 del RGLOSNCP. En caso de no llegar a un acuerdo en la negociación, la máxima autoridad o su delegado declarará terminado el procedimiento y de así estimarlo pertinente, resolverá el inicio de un nuevo proceso de contratación directa con un nuevo consultor, o en su defecto optar por otro procedimiento de contratación. El acta de negociación y la resolución de adjudicación debidamente suscritas, se publicarán en el portal del SERCOP Garantías: En este proceso se exigirá garantía del anticipo en cumplimiento a lo establecido en el quinto inciso del Art. 75 de la LOSNCP Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, la máxima autoridad de EP PETROECUADOR, podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP Declaratoria de Procedimiento Desierto: La máxima autoridad o su delegado de EP PETROECUADOR, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento de manera total o parcial, en los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP, según corresponda. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada de la máxima autoridad de EP PETROECUADOR. Una vez declarado desierto el procedimiento, (la máxima autoridad) podrá disponer su archivo o su reapertura Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de EP PETROECUADOR le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al SERCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP Suscripción del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de 15 días contado a partir de la misma, EP PETROECUACDOR el proyecto de contrato que es parte integrante de este pliego, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General, y lo publicará en el Portal Institucional. EP PETROECUADOR realizará la publicación de la Resolución de adjudicación en el mismo día en que ésta haya sido suscrita Precios unitarios y reajuste: Por la naturaleza del presente Contrato, las partes renuncian expresamente al pago por reajuste de precios Moneda de cotización y pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. Página 20 de 28

21 6.19 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, y el procedimiento correspondiente Administración del Contrato: La entidad contratante designará de manera expresa un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la información: En el caso de que EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada por El Consultor, adjudicatario o contratista, la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, descalificará del procedimiento de contratación al proveedor, lo declarará adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda y, en último caso, previo al trámite de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar. Página 21 de 28

22 SECCIÓN VII FASE CONTRACTUAL 7.1 Ejecución del Contrato: Inicio, planificación y ejecución contractual: El Consultor prestará los servicios dentro del plazo establecido en el Contrato. Iniciada la ejecución del Contrato y durante toda la vigencia del mismo, la consultora analizará conjuntamente con el Administrador del Contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el plan de trabajo y cronograma entregado por él en su oferta para el cumplimiento del Contrato derivado del presente procedimiento de contratación. Por razones no imputables a la consultora, la administración del Contrato podrá reprogramar y actualizar el cronograma de ejecución contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso. Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el Contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirán para efectuar el control del cumplimiento de la ejecución del Contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento de la consultora Cumplimiento de términos de referencia: Todos los servicios a prestar deben cumplir en forma estricta con los términos de referencia requeridos en el pliego y constantes en el Contrato y dentro de las medidas y tolerancias establecidas y aprobados por EP PETROECUADOR. En caso de que la consultora descubriere discrepancias entre los distintos documentos, deberá indicarlo inmediatamente al Administrador del Contrato, a fin de que establezca el documento que prevalecerá sobre los demás; y, su decisión será definitiva. En caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos o la consultora no pudiere obtenerla directamente, éstas se solicitarán al Administrador del Contrato. La administración proporcionará, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto Personal del Consultor: El consultor de ser el caso empleará personal en número suficiente para el cumplimiento del Contrato y con la debida experiencia. El Administrador del Contrato podrá requerir en forma justificada al consultor, el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del Contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible con sus obligaciones Obligaciones de la Consultora: El consultor debe contar con o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse a cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el Contrato. Asimismo, y de ser necesario y lo disponga el Administrador del Contrato, deberá realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias requeridos por el Contrato o las leyes vigentes (señalética, letreros de peligro, precaución, etc.), para la debida protección del público y personal de la consultora, especialmente si las actividades afectan la vía pública o las instalaciones de servicios públicos Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del Contrato. En caso de retención indebida de los pagos a la consultora se cumplirá el artículo 101 de la LOSNCP. Página 22 de 28

23 7.1.6 Administrador del Contrato.- El Administrador del Contrato será designado por la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, responsable de la coordinación y seguimiento de la ejecución contractual. De su gestión reportará a la Subgerente de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del Contrato. Página 23 de 28

24 SECCIÓN IX PROYECTO DE CONTRATO Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte la EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR, en adelante EP PETROECUADOR, representada por la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, encargada, y, por otra (nombre del contratista o de ser el caso del representante legal, apoderado o procurador común a nombre de persona jurídica ), a quien en adelante se le denominará CONSULTOR. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas: PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1. De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan Anual de Contratación de EP PETROECUADOR contempla la ejecución de: IMPLEMENTACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA PLATAFORMA FILENET VERSIÓN 5.1 A Mediante Resolución No. PGER del 6 de enero de 2014, el Gerente General encargado, aprobó la Normativa de Procesos Abastecimientos, incluyendo la séptima versión del procedimiento: DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS y el Anexo No. 1 DELEGACIÓN DE ORDENADORES DE GASTO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS Previo los informes y los estudios respectivos, la Jefe de Adquisición de Obras, Servicios y Consultoría, encargada, resolvió aprobar el pliego del procedimiento de Contratación Directa CCD-087-EPP-OSC-2014 para los IMPLEMENTACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA PLATAFORMA FILENET VERSIÓN 5.1 A Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria No..., conforme consta en la certificación conferida por el.., mediante Memorando No Se realizó la respectiva convocatoria el (día) (mes) (año), a través del portal institucional del SERCOP Luego del proceso correspondiente, (nombre) en su calidad de máxima autoridad de EP PETROECUADOR, mediante Resolución (No.) de (día) de (mes) de (año), adjudicó la ejecución de la consultoría IMPLEMENTACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DE LA PLATAFORMA FILENET VERSIÓN 5.1 A 5.2 al oferente (nombre del adjudicatario). SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.1 Forman parte integrante del contrato los siguientes documentos: a) Los que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el Contrato. b) Los que se citan en la Cláusula Antecedentes. c) El Pliego, incluyendo los términos de referencia del objeto de la contratación. d) La oferta presentada por el CONSULTOR, con todos sus documentos que la conforman. e) Las Actas de las fases del procedimiento. f) Copia del Registro Único de Proveedores (RUP). g) Copia del Registro Único de Contribuyentes (RUC). Página 24 de 28