UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN

Transcripción

1 UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO DE LA 2011 APROBADO CON RESOLUCIÓN Nº UNHEVAL-R.

2 INTRODUCCIÓN El Plan Operativo Informático de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, - POI UNHEVAL., constituye un un instrumento de gestión de corto plazo, que permite definir las actividades informáticas de las entidades de la Administración Pública integrantes del Sistema Nacional de informática en sus diferentes niveles. Que, la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, como institución del Estado, en cumplimiento a la Resolución Nº PCM, a través de la Dirección de Informática ha formulado el Plan Operativo Informático 2011, en concordancia a la NORMA GUÍA POI 2011, Guia para elaborar la Formulación y Evaluación del Plan Operativo Informático de las Entidades de la Administración Pública para el año El presente documento ha sido evaluado por la Dirección Central de Planificación y Presupuesto de la UNHEVAL., mereciendo su aprobación; la misma que ha sido refrendada mediante Resolución Nº UNHEVAL-R. Dr. Víctor Cuadros Ojeda RECTOR.

3 I. Misión de la Dirección o Gerencia Informática Atender la demanda de la comunidad universitaria y la sociedad, en servicios de gestión de la información y comunicaciones. II. Visión de la Dirección o Gerencia Informática Ser líderes en la gestión de información y comunicaciones a nivel local, regional y nacional. III. Situación Actual - Localización y dependencia estructural y/o funcional La Dirección de Informática se encuentra ubicada en el Pabellón Central Block A, y está encargada del soporte técnico, de la administración de Redes y Telefonía y del análisis del desarrollo de sistemas de la información y comunicaciones. Dentro de la Estructura Orgánica, depende del Rectorado; y sus funciones las determina el Manual de Organización y Funciones y el Reglamento General de la UNHEVAL. La constituyen 3 Unidades Administrativas y son: la Unidad de Estadística, de Telecomunicaciones y Desarrollo de Softare. UNIDAD DE ESTADÍSTICA UNIDAD DE TELECOMUNICACIONES UNIDAD DE DESARROLLO DE SOFTWARE ÁREA MANTENIMIENTO Y SOPORTE TÉCNICO ÁREA REDES Y TELECOMUNICACIONES ÁREA PAGINA WEB

4 IV. Situación Actual - Recursos Humanos SUB - ÁREAS Unidad de Desarrollo de Software Nº CARGOS CANTIDAD 1 Director de Sistema Administrativo II 1 2 Técnico en Informática 2 Dirección de Informática Nº CARGOS CANTIDAD 1 Director 1 2 Asistente Administrativo 1 Unidad de Telecomunicaciones Nº CARGOS CANTIDAD 1 Director de Sistema Administrativo II 1 2 Técnico en Informática 1 Unidad de Estadística Nº CARGOS CANTIDAD 1 Director de Sistema Administrativo II 1 V. Situación Actual - Recursos Tecnológicos e Informáticos existentes a) Hardware Nº HARDWARE CANTIDAD Servidores 1 Servidor HP XENON 1 2 Servidor IBM PIII X25 Series 1 3 Servidor MAIN FRAME HP PROLIANT 2 4 Servidor MAIN FRAME IBM Mod. PS1 1 Computadoras personales 5 Computadoras P-IV 10 Impresoras 6 Impresora HP Lasser Jet 2420 PCL6 1 Scanner 7 HP SCANJET Otros 8 Analizador de redes 1 9 Firewall 2 10 Radius 1 11 UPS 3 12 UPS 1KVA UPS 20KVA 1 b) Software Nº SOFTWARE CANTIDAD Sistemas Operativos 1 Linux 7 2 Windows Windows Server Windows Server Windows Vista / 7 3

5 6 Windows XP 10 c) Conectividad Nº CONECTIVIDAD CANTIDAD Switches 1 Switch Administrable 52 2 Switch Kvn 1 Router 3 Router de Telefonía 1 Wireless 4 Access Point 6 5 Antenas Direccionales 6 Otros 6 Enlaces con Fibra Óptica 12 7 Enlaces Inalambricos Punto - Punto 3 8 Enlaces UTP CAT Enlaces UTP CAT Gabinetes de Comunicaciones Herramienta Cualificador de cableado 1 12 Herramienta Kit Sondeo Digital y analógico 2 13 Herramienta multimetro de redes 1 14 Herramientas Kit 2 15 Rack para servidores 1 16 Teléfono IP 1 VI. Situación Actual - Problemática Actual DEBILIDADES Nº LISTADO DE DEBILIDADES 1 Baja remuneración al personal técnico- administrativo 2 Falta documentar los software a nivel de usuario, programador y diseño 3 Falta de personal especializado en telecomunicaciones 4 escaso presupuesto para implementar los sistemas de información VI. Situación Actual - Problemática Actual FORTALEZAS Nº LISTADO DE FORTALEZAS 1 Personal profesional y técnico especializado en tecnologías emergentes 2 Infraestructura instalada de la Red Telemática 3 Disposición del personal a trabajar en equipo. 4 Ancho de banda con 10 MB. VI. Situación Actual - Problemática Actual AMENAZAS Nº LISTADO DE AMENAZAS 1 Alto costo de licenciamiento 2 Uso inadecuado del servicio de Internet 3 Resistencia de los usuarios al cambio tecnológico 4 Bajo nivel remunerativo, que no permite la retención de trabajadores profesionales calificados y competitivos.

6 5 Inexistencia de un plan de contingencia ante las posibles eventualidades que se presenten. 6 Ausencia de un plan de capacitación institucional donde contemple la capacitación del personal de informática 7 Avance de la tecnología y las restricciones presupuestarias, generan obsolescencia de los equipos informáticos. VI. Situación Actual - Problemática Actual OPORTUNIDADES Nº LISTADO DE OPORTUNIDADES 1 Aumento de la demanda en tecnologías de la información 2 Existencias de la Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas. 3 Existencia de nuevas tecnologías para desarrollar sistemas informáticos y telecomunicaciones 4 Aplicación de las normas y directrices dictadas por el Gobierno Central en materia de informática. VII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Sectoriales Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Consolidar una gestión universitaria eficiente, eficaz, flexible y dinámica, con el fin de ser el soporte de las actividades académicas, investigación y proyección social, insistiendo en la instauración de una cultura emprendedora. VIII. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Institucionales Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Implementar el sistema de gestión administrativa para las distintas áreas. 2 Regular las funciones administrativas a los niveles pertinentes. desarrollando los sistemas de información. 3 Implementar el sistema de seguriadad de la información. IX. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial - Objetivos Específicos Nº LISTADO DE OBJETIVOS 1 Documentar los sistemas de información 3 Garantizar la integridad de los Datos mejorando la gestión de BD institucional. 4 Brindar Soporte a los Sistemas Implementados. 5 Capacitar a los usuarios de la red Telemática. 6 Diseñar e implementar Módulos de ingresos, Registro Central, Biblioteca, Inscripción ON LINE para el proceso de admisión, inscripción y Matrícula ON LINE 7 Rediseñar el portal institucional de la UNHEVAL. X. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático

7 ESTRATEGIAS Nº LISTADO DE ESTRATEGIAS 1 Dar permanente capacitación al personal de Soporte Técnico y a los usuarios en uso de la Red. 2 Optimizar el uso del servicio de Internet. 3 investigar y desarrollar programas basados en la aplicación de software libre. 4 Estandarizar el lenguaje de programación y base de datos 5 Levantamiento del inventario informático 6 Desarrollo de un plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos XI. Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos Nº1 Documentar los Sistemas de Información. Elaborar la documentación de los Sistemas de Información desarrollados por la UNHEVAL., y así contar con un historial de información documentados para su difusión y aprendizaje de los usuarios, con su respectivo manual de usos, metodologías, implementación y pruebas. TIPO: Proyecto TIPO DE ORIENTACIÓN: Orientado a la Gestión Interna Prioridad: Unidad Ejecutora: Dirección de Informática 2.2 Duración: del 31 de Marzo al 30 de Junio Costo Total: S/ Se documentará todos los sistemas existentes en la UNHEVAL Garantizar la funcionalidad y usuabilidad de los programas de computadora desarrollados por la UNHEVAL. IV. Meta Anual : 100 % V. Cobertura de Acción : Institucional VI. Instituciones Involucradas : UNHEVAL-ONGEI VII. Productos Finales Documentos informativos y manuales de operación de desarrollo. VIII. Usuarios de Productos Finales Personal de la Dirección de Informática Usuarios: Numero de Usuarios Beneficiados 8000 Numero de Usuarios que demandan 8500

8 Nº2 Elaboración del inventario del Parque Informático Realizar el inventario de todo el parque informático de la UNHEVAL, para administrar mejor los pogramas de mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos informaticos. TIPO: Actividad TIPO DE ORIENTACIÓN: Orientado a la Gestión Interna Prioridad: Unidad Ejecutora: Dirección de Informática - Unidad de Telecomunicaciones 2.2 Duración: del 21 de febrero al 25 de marzo Costo Total: S/ La finalidad de la actividad es realizar el inventario de todo el parque informático de la UNHEVAL, para tener una información real del hardware y del software y establecer un mejor administración y control de los equipos informáticos y de los sistemas, así también como establecer los planes correctivos y preventivos. Levantamiento del inventario informático IV. Meta Anual : 100 % V. Cobertura de Acción Ambito Institucional VI. Instituciones Involucradas : UNHEVAL VII. Productos Finales Base de Datos del Inventario informático. VIII. Usuarios de Productos Finales Equipo de Informática Usuarios: Beneficiados 1500 ; Usuarios que demandan 1500 Nº3 Diseño e implementacíón del Software de Escalafón y Control Realizar el diseño e implementación del Software para la Unidad de Escalafón y Control de la Dirección de Personal. TIPO: Actividad TIPO DE ORIENTACION: Orientado a la Gestión Interna Prioridad: Unidad Ejecutora:

9 Dirección de Informática 2.2 Duración: del 01 de marzo al 30 de junio Costo Total: S/ Diseñar e implementar un software para la Unidad de Escalafón y Control de la Dirección de Personal que contribuya a informatizar los servicios de Escalafón. Diseñar e implementar un programa para un mejor ordenamiento e informatización de los servicios de Escalafón. IV. Meta Anual : 100 % V. Cobertura de Acción : Institucional VI. Instituciones Involucradas : UNHEVAL VII. Productos Finales Programa de Escalafón y Control.Manual de Operación. VIII. Usuarios de Productos Finales Trabajadores de la Dirección de Personal - Unidad de Escalafón y Control. Usuarios: usuarios beneficiados 580, usuarios que demandan 580 Nº4 Diseño y Desarrollo de la Base de Datos Estadísticos para implementar el sistema de información de gestión universitaria (SIGU - ANR) La finalidad es desarrollar un programa que permita recopilar datos estadísticos para mejorar la gestión administrativa y académica de la UNHEVAL. TIPO: Actividad TIPO DE ORIENTACIÓN: Orientado a la Gestión Interna Prioridad: Unidad Ejecutora: Dirección de Informática - Unidad de Desarrollo de Sistmas 2.2 Duración: 07 Marzo al 07 de Abril Costo Total: S/ La finalidad es desarrollar un programa que permita recopilar datos estadísticos para mejorar la gestión administrativa y académica de la UNHEVAL. *Extraer información estadística de las variables universitarias en forma

10 oportuna. *Asegurar la transparencia en los datos estadísticos. IV. Meta Anual : 100 % V. Cobertura de Acción : Instucional VI. Instituciones Involucradas : UNHEVAL-ANR VII. Productos Finales Aplicativo y Base de Datos del Sistema de datos estadísticos VIII. Usuarios de Productos Finales Personal de Estadística y usuarios en general. Usuarios: Beneficiados 5000 Usuarios que demandan: la población estudiantil. Nº5 Plan de Capacitación en uso de los sistemas de información, Red Telemática y desarrollo de contenidos de paginas Web. Capacitar al personal de la Dirección de Informática en uso de las TIC S y a todos los trabajadores docentes y administrativos que son usuarios de la Red Telemática y de la Pagina Web de la UNHEVAL. TIPO: Proyecto TIPO DE ORIENTACIÓN: Capacitación Prioridad: Unidad Ejecutora: Dirección de Informática y de Personal 2.2 Duración: 18/03/2011 al 19/12/ Costo Total: S/ Capacitar al personal de la Dirección de Informática en uso de las TIC S y a todos los trabajadores docentes y administrativos que son usuarios de la Red Telemática y de la Pagina Web de la UNHEVAL. Personal y usuarios capacitados en el uso y manejo de las TIC`S. IV. Meta Anual : 100% V. Cobertura de Acción : Institucional VI. Instituciones Involucradasv:UNHEVAL VII. Productos Finales Trabajadores Docentes y Administrativos Capacitados VIII. Usuarios de Productos Finales Usuarios de la UNHEVAL. Usuarios: Usuarios que demandan 680, Beneficiados 680 Nº 6 Elaboración e implementación del Sistema integrado de Información

11 Académica para la UNHEVAL. Elaborar e implementar el Sistema Integrado de Información Académica:. Software para la inscripción de estudiantes en línea. Software para la gestión de carga académica Software para el ingreso de registro de notas. TIPO: Proyecto TIPO DE ORIENTACIÓN: Orientado a la gestión interna Prioridad: Unidad Ejecutora: Dirección de Informática 2.2 Duración: del 21 de marzo al 28 de octubre Costo Total: S/ Software para la inscripción de estudiantes en línea Software para la gestión de carga académica Software para el ingreso de registro de notas. Elaborar Softwares que automatiza el sistema académico en forma integral para satisfacer la atención de los usuarios IV. Meta Anual : 100 % V. Cobertura de Acción : Institucional VI. Instituciones Involucradas : UNHEVAL VII. Productos Finales Sistema Académico integrado. VIII. Usuarios de Productos Finales Todos los docentes Administrativos y Alumnos de la UNHEVAL. Usuarios: Beneficiados 8500 y demandan 8500 Nº 7 Plan de migración a software de libre disponibilidad Aumentar la capacidad tecnológica en la UNHEVAL, reduciendo la dependencia de proveedores y proporcionando ahorro de gastos en informática. TIPO: proyecto TIPO DE ORIENTACIÓN: Orientado a la Gestión Interna Prioridad: Unidad Ejecutora: Dirección de Informática 2.2 Duración: del 01 de abril al 31 de mayo Costo Total: S/

12 Aumentar la capacidad tecnológica en la UNHEVAL, reduciendo la dependencia de proveedores y proporcionando ahorro de gastos en informática. Implementar los sistemas de información basado en softwares de libre disponibilidad, técnicamente sostenible y socialmente justo. IV. Meta Anual : 40 % V. Cobertura de Acción Oficinas Administrativas de la UNHEVAL. VI. Instituciones Involucradas : UNHEVAL VII. Productos Finales : Plan VIII. Usuarios de Productos Finales : Personal de todas las unidades orgánicas Usuarios: beneficiados 100 y demandan 500 Nº 8 Plan de mantenimiento y soporte técnico Brindar soporte técnico informático a todos los usuarios de la UNHEVAL, que demandan TIPO:Actividad TIPO DE ORIENTACIÓN: Orientado a la Gestión Interna Prioridad: Unidad Ejecutora: Unidad de Telecomunicaciones - Área de Mantenimiento y Soporte Técnico. 2.2 Duración: del 03 de enero al 30 de diciembre Costo Total: 1500 Brindar soporte técnico informático a todos los usuarios de la UNHEVAL, que demandan Brindar un óptimo servicio técnico en informática que satisfaga a los usuarios y contribuya a un mejor funcionamiento de los equipos informáticos. IV. Meta Anual : 80% V. Cobertura de Acción toda la UNHEVAL. VI. Instituciones Involucradas UNHEVAL VII. Productos Finales Equipos operativos y clientes satisfechos VIII. Usuarios de Productos Finales todos los usuarios de la UNHEVAL que operen un equipo informático.

13 Usuarios: Beneficiados 560, Demandan 650 Nº 9 Implementación de la plataforma virtual de aulas - UNHEVAL Configuración e implantación de la plataforma de aulas virtuales de la UNHEVAL, TIPO: Proyecto TIPO DE ORIENTACIÓN: Orientado a la Gestión Interna Prioridad: Unidad Ejecutora: Dirección de Informática 2.2 Duración: del 02 de mayo al 31 de mayo Costo Total: S/ Configuración e implantación de la plataforma de aulas virtuales de la UNHEVAL, Proporcionar el ambiente virtual para la interacción permanente de alumnos y docentes IV. Meta Anual 100 % V. Cobertura de Acción : Docentes VI. Instituciones Involucradas : UNHEVAL VII. Productos Finales : Aulas virtuales VIII. Usuarios de Productos Finales : Alumnos y Docentes Usuarios: Beneficiados 8000 y demandan toda la sociedad XII. Ficha Técnica para la programación de Adquisiciones Informáticas a) Adquisición de Hardware Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Servidores 1 Servidor (Blade Server con 01 módulo de almacenamiento) Otras fuentes de la Institución Computadoras personales 2 Computadora Otras fuentes de la Institución 3 Láptops Propio Otros 4 Cámara digital Otras fuentes de la Institución 5 Proyector Multimedia Otras fuentes de la Institución Presupuesto Total Asignado: 80,500 b) Adquisición de Equipos de Comunicación Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Presupuesto Total Asignado: c) Adquisición de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos Nº HARDWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO

14 Presupuesto Total Asignado: d) Adquisición de Software Nº SOFTWARE PRESUPUESTO CANTIDAD FINANCIAMIENTO Presupuesto Total Asignado: 0 0 e) Desarrollo de Sistemas Nº SOFTWARE PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO Presupuesto Total Asignado: 0 0 f) Adquisiciones de Servicios Informáticos Nº SOFTWARE PRESUPUESTO Presupuesto Total Asignado: 0 g) Recursos Humanos a contratar = 03 trabajadores SUB - ÁREAS h) Capacitación y Fortaleza Institucional Nº CAPACITACIÓN PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO Presupuesto Total Asignado: i) Consolidado de Proyectos a ejecutarse Nº PROYECTOS PRESUPUESTO Presupuesto Total Asignado: