REGLAMENTO APLICATIVO

Transcripción

1 Conferencia Episcopal Italiana REGLAMENTO APLICATIVO Comité para las Intervenciones Caritativas a favor del Tercer Mundo CONFERENZA EPISCOPALE ITALIANA Comitato per gli interventi caritativi a favore del Terzo Mondo Via Aurelia, Roma - ITALIA Tel Fax sictm@chiesacattolica.it

2 Después de los acuerdos de revisión del 1984 del Concordato Lateranense entre la Santa Sede y la República Italiana y de acuerdo con lo dispuesto por la ley n. 222/1985, la cuota del ocho por mil del IRPEF destinada a la Iglesia Católica por decisión de los contribuyentes, viene utilizada según las tres finalidades previstas por el artículo 47 de la misma ley: a) exigencias de culto de la población; b) sustentamiento del clero; c) intervenciones caritativas en Italia y en los Países del Tercer Mundo. La Conferencia Episcopal Italiana es conocedora de que su compromiso se coloca en un contexto de testimonio evangélico y de solidariedad. Para la valuación de las intervenciones a favor de Países del Tercer Mundo la Conferencia Episcopal Italiana ha constituido un Comité, que realiza el propio trabajo bajo el signo de la gratuidad, de la transparencia y del respeto de las prioridades que se indican más adelante y hace pública la distribución de las contribuciones y el destino total de los fondos para los proyectos aprobados. Art. 1 - Finalidad El Comité trabaja al servicio de la Conferencia Episcopal Italiana para: - realizar la solidariedad y la cooperación entre las Iglesias a favor de las poblaciones de los Países del Tercer Mundo. - promover el desarrollo integral de las personas y de las comunidades locales, según la doctrina social de la Iglesia. Las iniciativas y las acciones tienen que realizarse directamente en los Países del Tercer Mundo, estimulando la colaboración de organismos y personas independientemente de las religiones que profesan. Art. 2 - Sujetos solicitantes Son sujetos solicitantes las Conferencias Episcopales y las Diócesis, la Caritas, los Institutos de vida consagrada, los Institutos misioneros, las Diócesis italianas con una presencia misionera en los Piases del Tercer Mundo, las Asociaciones y los Movimientos eclesiales, las Organizaciones de voluntariado internacional y los Institutos de formación e investigación. Las Conferencias Episcopales y las Diócesis son sujetos prioritarios. Además las Conferencias Episcopales constituyen los puntos de referencia de cada iniciativa: corresponde a ellas indicar el cuadro de las prioridades locales y garantizar una distribución equitativa de los recursos humanos y financieros. Art. 3 - Países destinatarios de las intervenciones Destinatarios de las intervenciones son los Países del Tercer Mundo. Art. 4 - Contenidos de los proyectos Gozan de prioridad los proyectos de carácter formativo particularmente en los siguientes campos: 1) Alfabetización de base, educación de adultos, formación de los formadores 2) Formación universitaria 3) Formación de los cuadros dirigentes 4) Sostenimiento de las asociaciones locales para la adquisición de competencias de gestión 5) Promoción de las minorías étnicas 6) Formación escolar (calificación y cursos de perfeccionamiento de los educadores/profesores de todos los niveles)

3 7) Formación profesional específica en campo sanitario, agrícola-ambiental, económico, cooperativo y de las comunicaciones sociales 8) Formación y promoción de la mujer 9) Proyectos formativo-productivos y formativo-empresariales destinados a favorecer: - el desarrollo de la artesanía local - los sistemas de ahorro y de crédito - las actividades cooperativas Art. 5 - Financiamiento de los proyectos a) actividades financiables: Se tomarán en consideración los gastos esenciales para la realización de los proyectos con contenidos conformes a lo indicado en el art.4: - docencia desarrollada por personal local o proveniente de las regiones de los Países del Tercer Mundo y que se refiera a los cursos y a los seminarios de formación. - comida, alojamiento, transporte, escolaridad para los cursos de formación. - becas de estudio en el lugar o en las regiones de los Países del Tercer Mundo. - pequeños fondos de rotación para actividades formativo-productivas de las cooperativas. - material didáctico: libros, apuntes, textos científicos útiles al desarrollo de las actividades programadas. - material de consumo estrictamente necesario para el desarrollo de los cursos de formación profesional. - equipos, instrumentos, utensilios y máquinas no complejas y posiblemente producidos en el País o en otros Países del Tercer Mundo. Muebles escolares sencillos, solo si están en conexión con actividades de formación profesional específica. - estructuras de construcción sencillas e indispensables para los fines del proyecto formativo. b) Actividades no financiables: - actividades y programas meramente religiosos; - actividades meramente asistenciales; - actividades programadas en los países industrializados (reuniones, congresos, encuentros, programas de estudio, investigaciones, etc.); - preparación o estudio de las intervenciones ya sea en Italia o en el lugar donde se realiza el proyecto, traslados, viajes, misiones técnicas o de estudio, misiones de valuación(antes, durante y después) desde los Países industrializados a los Países en Desarrollo o viceversa; - gestión ordinaria de estructuras existentes o por realizar, comprendido el personal a cargo de la organización que propone: selección, admisión, sueldos, traslados, cargas sociales, seguros, indemnizaciones varias, formación del personal europeo. Art. 6 - Documentación exigida 1) Petición oficial del solicitante dirigida al Comité C.E.I. para las Intervenciones Caritativas a favor del Tercer Mundo. 2) Proyecto según la guía entregada por la Oficina. 3) Declaración de aprobación de la Conferencia Episcopal con la firma del Obispo Presidente o Secretario General. 4) Declaración del Superior Mayor o del Provincial para religiosos/as y misioneros.

4 Art. 7 - Actuación La decisión final de la aprobación de un proyecto corresponde a la Presidencia de la Conferencia Episcopal Italiana, previa propuesta del Comité para las Intervenciones a favor del Tercer Mundo, compatiblemente con la disponibilidad del balance. El Comité se reunirá aproximadamente seis veces al año, comenzando por el examen de los proyectos que tengan prioridad. El Comité puede expresar un parecer favorable al proyecto completo o proponer el financiamiento parcial del mismo. El solicitante recibirá, junto con la carta de comunicación de la aprobación, un contrato que tendrá que ser firmado por el responsable del proyecto y devuelto a la Oficina. Para cada proyecto el solicitante tendrá que efectuar relaciones detalladas sobre el aspecto financiario y sobre el aspecto descriptivo. El presente reglamento ha sido aprobado por la Presidencia de la Conferencia Episcopal Italiana.

5 CONFERENCIA EPISCOPAL ITALIANA Comité para las Intervenciones Caritativas a favor del Tercer Mundo GUIA PARA LA REDACCION Y LA PRESENTACION DE UN PROYECTO PREMISA Debido al cambio del sistema de archivación y de gestión de los proyectos, se pide que toda la documentación (1. Petición oficial, 2. Aspectos descriptivos, 3. Presupuesto financiero, 4. Ficha recapitulativa y 5. Declaraciones) sea presentada si es posible también en forma electrónica (CD o DVD o ). 1 PETICION OFICIAL La petición oficial tendrá que ser presentada en papel embretado, fechada y firmada por el Organismo solicitante y dirigida a: CONFERENZA EPISCOPALE ITALIANA Comitato per gli Interventi Caritativi a favore del Terzo Mondo Via Aurelia, Roma - Italia 2. ASPECTOS DESCRIPTIVOS A) Título del proyecto B) Organización solicitante: la Organización solicitante tendrá que presentarse brevemente (identidad, actividades, objetivos, etc.) y dar una descripción de las experiencias adquiridas en el campo de la formación en los Países del Tercer Mundo (excluidas las Conferencias Episcopales y las Diócesis) C) Responsabilidades operativas: (organización - gestión - administración financiera) nombre y calificación del responsable D) Contexto de referencia: Localidad (pueblo, ciudad), Región/ Zona, Nación. E) Situación local: describir brevemente los aspectos fundamentales del lugar en el que se piensa realizar las actividades (aspectos sociales, económicos, educativos, etc.) F) Descripción del proyecto y objetivos: describir el proyecto detalladamente, las fases en las que se divide, los tiempos previstos para su realización y los resultados que se pretenden conseguir. G) Participación local: - implicación de la población local y su contribución en la actuación del proyecto - el rol de la Iglesia local - la colaboración con asociaciones, instituciones estatales que operan en la zona.

6 H) Autonomía futura: Aclara la manera en la que se asegura la continuidad y la autosuficiencia del proyecto una vez terminado el financiamiento externo. I) Título de propiedad: En el caso de que el proyecto prevea la realización de una estructura edilicia sencilla e indispensable para los fines formativos del proyecto (Reglamento - art.5 - último coma) adjuntar un plano, aunque sea hecho a mano, con las medidas correspondientes. Además será necesario especificar quién será el propietario de la estructura que se realizará. Lo mismo tendrá que hacerse para el material didáctico, el equipo, los instrumentos, herramientas, etc. en el caso de que esté previsto en el proyecto. Nota: El proyecto tendrá que presentarse siempre en original más una copia completa de toda la documentación. Al proyecto completo se le dará un NUMERO. Dicho número será comunicado oficialmente al solicitante, que tendrá la obligación de citarlo por completo en ocasión de cualquiera comunicación para facilitar la búsqueda del dossier respectivo. Un proyecto rechazado no se puede volver a presentar. 3. PRESUPUESTO FINANCIERO Adjuntar al proyecto un presupuesto detallado que especifique cada una de las voces de gastos de las que se compone el conjunto de las actividades propuestas. Por motivos de claridad y transparencia se aconseja estructurar el preventivo en varias columnas (1 columna: voces de gastos, 2 columna: gastos a cargo del Comité, 3 columna: gastos a cargo de otros financiadores, 4 columna: contribución local, 5 columna: aportes propios). Las voces excluidas del financiamiento (ver reglamento art. 5, "actividades no financiables") tendrán que indicarse igualmente con precisión imputándolas a otros Organismos financiadores (después de verificar la disponibilidad de los mismos a financiar tales voces) o tendrán que ser cubiertas financiariamente por el Organismo solicitante. Tendrán que citarse los nombres completos de los Organismos/Entes que están interesados al co-financiamiento del proyecto. El presupuesto se puede calcular en moneda local. Los subtotales y el total general se tendrán que indicar también en Euro o en dólares USA, especificando el cambio y la fecha relativa. 4. FICHA RESUMEN del proyecto Para que la ficha resumen del proyecto pueda considerarse válida tendrá que estar completada en cada una de sus partes, con la firma y la fecha. 5. DECLARACIONES declaración de aprobación de la Conferencia Episcopal del País interesado Cada solicitud tendrá que estar acompañada obligatoriamente por la declaración de aprobación de la Conferencia Episcopal responsable para el territorio. (Se considerarán váli-

7 das las declaraciones de las Conferencias Episcopales Regionales). La declaración, para que se pueda considerar válida, tiene que estar redactada en carta embretada y dirigida a la Conferencia Episcopal Italiana - Comité para las Intervenciones Caritativas a favor del Tercer Mundo y firmada por el Presidente o por el Secretario General (Obispo). Otras firmas no se considerarán válidas. declaración del Obispo local La declaración del Ordinario del lugar es útil, pero non sustituye la declaración de la Conferencia Episcopal. declaración del Superior Provincial (solo para los Religiosos) Es necesaria la aprobación del proyecto por parte del Superior Provincial.

8 Organismo que propone: Título del proyecto: País interesado: FACSIMIL PRESUPUESTO (voces principales de coste - consultar el reglamento en mérito a las voces de gastos financiables- Art. 5a) Indicar con exactitud el periodo al que se refiere el presente presupuesto: Desde el../../... hasta el../../.. ESPECIFICACION DE LAS VOCES DE GASTOS FINANZIAMIENTO PEDIDO A C.E.I. OTROS ORGANISMOS CONTRIBUTOS LOCALES APORTE PROPIO TOTALES TOTALES: especificar moneda Indicar en hoja separada el detalle de los gastos (p. ejemplo: coste hora de formación - tipo de material, herramientas, etc.) LUGAR Y FECHA: FIRMA LEGIBLE Y CARGO: