Universidad Rey Juan Carlos Escuela Superior de Ciencias Experimentales y Tecnología. Introducción al manejo del Sistema Operativo Windows.

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1 Universidad Rey Juan Carlos Escuela Superior de Ciencias Experimentales y Tecnología Ingeniería Química Asignatura: Informática (1º Curso) Introducción al manejo del Sistema Operativo Windows. Esta práctica consiste en comprender los conceptos fundamentales del uso de los sistemas operativos y familiarizarse con alguna de las maneras de solicitar los servicios más frecuentemente usados. 1. Introducción Windows surge con el objeto de acercar el funcionamiento del ordenador personal a cualquier tipo de usuario, independientemente de su nivel de conocimientos de informática. La comunicación del usuario con Windows se realiza de una forma sencilla, a través de una interfaz gráfica, en la que los distintos elementos vienen representados por imágenes que describen su contenido o utilidad. Los nombres de los ficheros no tienen límite de longitud (a diferencia de los de MS-DOS que requerían no exceder una longitud de 8 caracteres). Windows es ahora un sistema operativo, y no únicamente un entorno de ventanas ejecutado sobre MS-DOS, a diferencia de las versiones anteriores de Windows (Windows 3.x). Windows 95/98/00/NT/XP y Windows Vista, permiten intercambiar información con el computador utilizando ventanas y cuadros de diálogo. Las principales características son: Ventana: zona especial que aparece en la pantalla utilizada por los programas para mostrar su contenido y que el usuario trabaje en ella. Podemos tener varias ventanas abiertas a la vez, cada una con una tarea diferente. Se pueden maximizar, minimizar, cambiar de tamaño y desplazar por la pantalla. Cuadros de diálogo: sirven para introducir datos y opciones que necesita la tarea, para llevar a cabo las operaciones que queremos realizar. 2. Elementos del interfaz gráfico de Windows 95/98/00/NT/XP La Fig. 1 muestra los elementos que se indican a continuación: Escritorio: superficie visible de la pantalla sobre el que colocamos programas y herramientas. Para personalizarlo (cambiarlo de color, poner otro fondo, etc.) podemos utilizar el cuadro de diálogo Propiedades que aparece haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier punto vacío del mismo. Iconos: objetos gráficos que representan distintos elementos, por ejemplo unidades de disco, impresoras, aplicaciones o archivos. Para acceder a lo que representan se realiza doble clic sobre los mismos con el botón izquierdo del ratón. Los que aparecen en el escritorio se denominan de acceso directo, y pueden representar tanto aplicaciones como elementos disponibles en el computador. Icono Mi PC: representa el contenido del computador. Igual que en cualquier icono, hay que realizar un doble clic sobre el mismo para ver su contenido. Se abrirá una ventana que muestra 1

2 las unidades de disco instaladas y varias carpetas que permiten controlar y personalizar el funcionamiento de algunos elementos. Por ejemplo, mediante doble clic en el icono del disco duro, se mostrarán las carpetas y ficheros incluidos en la unidad de disco duro. Barra de tareas: es una barra situada a lo largo del borde inferior de la pantalla. A veces no está visible, pero si acercamos el puntero del ratón a este borde, aparecerá. Contiene un botón llamado Inicio que, si se pulsa, desplegará el menú de Inicio. Cuando se abre una ventana, la barra de tareas nos muestra un botón con el icono y el nombre de dicha ventana (en bajo relieve). Si hay aplicaciones abiertas pero con la ventana minimizada (no visible), el botón estará en la barra de tareas con relieve, y si se pulsa se maximizará esa ventana. Por tanto, la barra de tareas permite ver en todo momento las ventanas abiertas, y cambiar fácilmente de una a otra (mediante clic en su botón de la barra de tareas con el botón izquierdo del ratón). Iconos de acceso directo Menú de inicio Tareas abiertas minimizadas Barra de tareas Escritorio Fig. 1 Interfaz gráfica de Windows 95/98/00/NT Menú de Inicio: contiene un menú que permite acceder a la totalidad de los recursos disponibles, a labores de gestión (p. e. apagar el ordenador), ejecutar programas, buscar archivos, etc. Se despliega mediante clic sobre su botón en la barra de tareas. Esto se puede hacer en cualquier momento de la sesión. Sus opciones representan las distintas aplicaciones disponibles en Windows 95/98/00/NT/. Algunas de ellas, a su vez, permiten desplegar submenús. Por ejemplo, la opción Programas, que a su vez puede desplegar Accesorios. Para ejecutar un programa desde el menú de inicio haremos clic sobre su nombre. Véase la Fig. 2 de la página siguiente. 2

3 Fig. 2 Despliegue del menú Inicio Fig. 3 Windows 95/98 con dos aplicaciones abiertas a la vez 3

4 Barra de título Botón cerrar Botón maximizar/restaurar Barra de Menú Barra herramientas Botón minimizar Icono del menú de control Fig. 4 La ventana Mi PC Barra de estado Ejercicio 1. Encender el ordenador e identificar los elementos que aparecen en la Fig. 1. Abrir la ventana Mi PC mediante doble clic en el icono, y determinar qué unidades de disco tiene el ordenador a partir de lo que se informa en Mi PC. Abrir alguna ventana más mediante su icono de acceso directo y cerrarla con el botón de cerrar (figura 3). Comprobar que cada vez que se abre una ventana, aparece su botón de aplicación en la barra de tareas. Desplegar el menú Inicio y, sin seleccionar ninguna opción, pinchar fuera de él fuera de él para comprobar que se vuelve a cerrar sin abrir ninguna tarea. 3. Gestión de ventanas Windows 95/98/00/NT dispone de una interfaz que permite ejecutar al mismo tiempo varias aplicaciones (cada una en su ventana), e intercambiar los datos que en ellas se generan. Con esto se evita salir de una aplicación para entrar en otra. Por ejemplo, podemos hacer modificaciones a un programa, salvarlo, y sin cerrar el editor podemos compilarlo desde otra ventana. Barra del título: (figura 4) contiene el título de la aplicación. Pinchándolo con el puntero del ratón, y arrastrando con el botón izquierdo presionado, desplazamos la ventana. Esta barra cambia de color cuando la ventana está inactiva. Pinchando en una ventana ésta será la ventana actual, en la que trabajamos, y la barra de título volverá a tener el color original. Barra de menús: es una lista de encabezamientos de todos los menús de la aplicación. La mayoría de las aplicaciones de Windows disponen en esta barra de un menú de ayuda (con frecuencia denotado con un símbolo de interrogación?. Barra de herramientas: contiene botones que ejecutan algunas acciones equivalentes a las del menú, pero a éstos se accede más rápidamente, por lo que se tienen para las operaciones más frecuentes. Carteles de ayuda: En muchos sitios, al dejar posicionado el cursor sobre un icono o un botón, aparece una pequeña ventana con un texto explicativo de su función. Botón minimizar: si se realiza clic con el ratón en él se reducirá la ventana a un botón de la barra de tareas o a un icono. Si se minimiza una ventana, la aplicación que se realizaba en ella no se 4

5 cierra, sigue abierta aunque la ventana no esté visible en el área de trabajo. Para volverla a abrir se seleccionará su correspondiente botón en la barra de tareas. Botón maximizar: sirve para ampliar el espacio que ocupa la ventana hasta el total de la pantalla. Botón restaurar: cuando la ventana se ha maximizado, devuelve la ventana a su tamaño original. Botón cerrar: cierra definitivamente una ventana de aplicación o de documento, terminándose la aplicación de la misma. Borde de la ventana: (figura 5) Cuando la ventana no está maximizada, al acercarnos a su bordes, el cursor adquiere la forma de una flecha de dos puntas. En esta situación permite cambiar el ancho y el alto de la misma, arrastrando el ratón manteniendo el botón izquierdo pulsado. Menú de control de ventana Puntero para modificar el ancho y el alto de la ventana El cursor en barra de título permite cambiar de posición la ventana Barra de desplazamiento Área trabajo Puntero para modificar el ancho de la ventana Fig. 5 Modificación del tamaño de la ventana Vértice de la ventana: lo mismo que con el borde, pero en ésta ocasión se pueden cambiar el ancho y el alto de la ventana a la vez. Icono del menú de control de la ventana: seleccionándolo, despliega un menú para realizar éstas tareas, muy útil cuando no funciona el teclado. Barras de desplazamiento: permiten mover el espacio de trabajo a lo largo del espacio global que contiene toda la información de la aplicación. Así, la ventana puede recorrer toda la información disponible. Imprescindible para documentos muy largos o listas de datos que no caben en el espacio de trabajo. Con las flechas me muevo de línea en línea. Con el rectángulo el desplazamiento es más rápido, y pulsando en la propia barra el desplazamiento se realiza a base de saltos. Ejercicio 2. Modificar el ancho y el alto de una ventana cualquiera mediante sus bordes y esquinas. Mover las ventanas abiertas de un sitio a otro del escritorio. Restaurarlas a su tamaño original, minimizarlas y volverlas a restaurar mediante su botón en la barra de tareas. Observar que si una ventana está abierta, su botón en la barra de tareas aparece en relieve 5

6 bajo y si no, en relieve alto. Si está en relieve alto, pulsándolo con el puntero del ratón la ventana se desplegará. 4. Cuadros de diálogo Por medio de ellos, el sistema operativo Windows pide información al usuario. Pueden contener los siguientes elementos, que aparecen representados en la Fig. 6: Fichas: para seleccionar diferentes conjuntos de opciones. Para seleccionar una ficha, hay que hacer clic sobre ella. Cuadros de texto: sirven para que el usuario introduzca texto. Para ello, se realiza un clic con el puntero del ratón pulsando el botón izquierdo en el campo de texto, y cuando ya está el cursor dentro de él, se introduce el texto desde teclado. Se puede borrar, insertar texto, etc. dentro del mismo. Cuadros de lista: muestran una serie de opciones disponibles en un comando. La opción que se selecciona cambia de color a vídeo inverso. Cuadros de lista desplegables: para seleccionar un elemento de la lista, se ha de desplegar ésta mediante un clic en el botón flecha de la derecha, y posteriormente se realiza la selección. Botones de opciones excluyentes: pueden presentar uno de los dos estados activado/desactivado, pero entre ellos sólo uno puede estar activado en un momento dado, pues las opciones que representan son excluyentes. Su forma es redonda, y la etiqueta está fuera del botón. Casillas de opciones no excluyentes: Su forma es cuadrada y sus etiquetas están fuera del botón. Puede haber varios botones activados pues representan opciones no excluyentes. Barra deslizante: se desplaza arrastrando el ratón habiendo pinchado el señalador. Botones rectangulares: sirven para tomar decisiones. Por ejemplo, el botón Aceptar que nos da la opción de cerrar un cuadro de diálogo admitiendo las selecciones que se han realizado sobre sus opciones, o el botón Cancelar que nos da la opción de cerrar un cuadro de diálogo sin admitir las modificaciones que se han realizado sobre sus opciones. Estas etiquetas aparecen en el botón. Ejercicio 3. Cambiar el diseño del fondo del escritorio. Para ello, seleccionamos en el menú Inicio la opción Configuración, y dentro de ella la opción Panel de control. Dentro del Panel de control se selecciona Pantalla. Observar cómo se cambia de una ficha a otra, y seleccionar la ficha de Fondo. En ella, cambiar la opción del cuadro de lista Papel Tapiz, eligiendo Mosaico, y anotar la elección de mosaico aplicada. Cerrar las ventanas abiertas para ver el nuevo fondo. Volver a restaurar el fondo a los valores iniciales para dejarlo como estaba. 6

7 Fichas Selección Listas Botones excluyentes Barra deslizante Señalador Casillas de opciones no excluyentes Cuadro texto Lista desplegable Botones rectangulares Fig. 6 Cuadros de diálogo 7

8 5. El menú de Inicio Sus opciones son (véase la Fig. 1): Apagar (el sistema): Antes de dar por terminada una sesión el sistema cierra todos los ficheros y aplicaciones que estuvieran abiertas, asegurándose que todo queda estable, para que no se produzcan problemas en la siguiente sesión. No debe cortar la corriente del ordenador antes de que el sistema haya terminado este proceso. Cuando seleccionamos mediante el puntero del ratón ésta opción y hacemos clic sobre la misma, aparece una ventana que contiene botones de opciones excluyentes, que son: Reiniciar el equipo? (apaga el sistema e inmediatamente lo vuelve a encender), Cerrar el equipo?, Cerrar todos los programas e iniciar la sesión como un usuario distinto? Si no desea seleccionar ninguna de las opciones, se hará clic en el botón rectangular No. Ejecutar: Localiza y ejecuta un archivo con extensión *.EXE, *.COM o *.BAT. Ayuda: Permite encontrar ayuda sobre cualquier duda que se plantee el usuario sobre el manejo del entorno de Windows. Buscar: Seleccionando ésta opción, aparece un cuadro de diálogo en el que se da al usuario la posibilidad de buscar la ubicación de cualquier archivo, carpeta o equipo, introduciendo en un campo de texto el nombre completo o incompleto con comodines *, así como por otras propiedades, por ejemplo, cuándo fue la última vez que fue modificado o por su tamaño. Configuración: Desde esta opción se puede acceder al Panel de control que permite configurar los elementos software y hardware instalado en el ordenador. El Panel de control permite: - agregar nuevo hardware o software controlador al sistema, - establecer fecha y hora del ordenador, - instalar nuevas fuentes, - configurar la pantalla de la que podemos personalizar su fondo, protector de pantalla... - tarjeta gráfica, - monitor, - ratón, - controladores de sonido, - impresoras, - aspecto de las barras de tareas, fuentes y colores de los elementos del interfaz, - configurar las características multimedia del equipo... Documentos: Permite el acceso a documentos creados por otras aplicaciones. Programas: Abre un submenú con las carpetas correspondientes a aplicaciones. Entre las opciones de este submenú, destacaremos el icono a MS-DOS, el del Explorador de Windows y el de Accesorios. Carpeta de Accesorios: Contiene iconos de aplicaciones tradicionales de Windows, entre ellas, el Bloc de notas (editor de texto ASCII, similar a Edit de MS-DOS), la calculadora (normal o científica), la herramienta Paint (herramienta que permite dibujar y colorear), el WordPad (herramienta de tratamiento de texto con más posibilidades de tratamiento de texto que el Bloc de notas, pues permite letras en negrita, cursiva, subrayado, distintos tamaños de fuente, ajustar texto a los dos márgenes, centrar texto, insertar un dibujo o imagen editada con Paint, etc, pero con menos recursos que una aplicación de procesamiento de textos como Word. Además en el submenú Accesorios hay una opción para seleccionar Herramientas del sistema, útiles para gestión y mantenimiento del sistema mediante la que podemos hacer copias de seguridad 8

9 ( backup ), chequeo de un disco (ScanDisk) para ver si tiene sectores defectuosos, etc. Otra opción es la de Multimedia desde la que podemos realizar p.e. el control de audio, útil cuando utilizamos la unidad de compact disk para escuchar música, posibilitando pasar a otra canción, subir el volumen, etc. 6. Los iconos del escritorio Contiene iconos que facilitan un acceso rápido, aunque podemos acceder a lo que representan desde otros lugares, por ejemplo, desde el Explorador de Windows (que se abre cuando desde el menú de inicio selecciono Programas y posteriormente Explorador de Windows). Cuando se crea un icono de éste tipo, no se ha creado una copia de la aplicación, sino sólo un fichero que almacena su ubicación y propiedades, de modo que si eliminamos el icono, no se elimina la aplicación. Existen las siguientes posibilidades: Para seleccionar un icono, clic sobre él. Para ver lo que contienen o ejecutar, doble clic. Para cambiarlo de posición en el escritorio, clic sobre él y manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado, arrastrar hasta la nueva ubicación. Para introducir un icono en el escritorio (acceso directo) correspondiente a alguna aplicación o fichero existente, localizo el icono existente, realizo clic en el botón derecho y selecciono la opción del menú crear acceso directo. Entre los iconos que se crean automáticamente al instalar Windows, están: Mi PC: Contiene todas las unidades de disco asociadas al sistema y las carpetas de control de impresoras. Entorno de Red: Representa los ordenadores conectados a través del entorno de red a nuestro PC. Al hacer doble clic sobre este icono, se abre una aplicación que nos permite acceder a los recursos disponibles en los distintos ordenadores de la red. Papelera de reciclaje: En ella se almacenan temporalmente los archivos, iconos y recursos que eliminamos de nuestro sistema, por si deseamos recuperar lo que hemos borrado. El inconveniente es que se ocupa, con ésta información, parte del disco. En el menú Archivo, dentro de la aplicación, puedo seleccionar las opciones Restaurar o Vaciar Papelera de Reciclaje. Ejercicio 4. Examinar los iconos de acceso directo que se enumeran en este apartado. Abrir el menú de inicio, buscar el explorador de windows y presionar sobre él el botón derecho del ratón. Aparece una caja de dialogo que ofrece una serie de opciones, elegir crear acceso directo para llevarlo al escritorio. Sobre el escritorio presionar el botón derecho y reorganizar los iconos. 7. El Explorador de Windows Utilidad de gestión de archivos que asiste al usuario en la organización de sus discos de trabajo. Permite examinar y modificar la estructura de carpetas y archivos (copiar, mover y eliminar carpetas y archivos, cambiarlos de nombre, editar sus propiedades, etc.), así como ejecutar aplicaciones. Facilita la conexión con otros ordenadores de la red. Contiene los siguientes elementos: Sección Todas las Carpetas: Es un cuadro de lista a la izquierda que reúne información sobre la estructura de unidades de disco, carpetas, y elementos auxiliares del computador. La información está estructurada jerárquicamente en forma de árbol. En el nivel superior está el Escritorio. En esta lista, se permite seleccionar cualquier unidad de disco, carpetas y elementos 9

10 auxiliares de nuestro sistema. Para ello, clic con el botón izquierdo, y en este momento aparecerá una lista, en la sección de la derecha, con el contenido del elemento seleccionado. Si una lista ocupa más de lo que cabe en la sección, la ventana dispone de barras de desplazamiento para poder visualizar todo el contenido. Las carpetas también tienen estructura de árbol. Un símbolo +, a la izquierda, del icono de una carpeta indica que existe una estructura de árbol interna, que no se está representando en ese momento. Para poder verla, se realiza clic sobre el símbolo +. Una vez ampliada, con un clic en - volvemos a contraerla. Sección Contenido: enumera archivos y carpetas del elemento que se ha seleccionado en la sección Todas las Carpetas. Los elementos están representados con un icono y una cadena de texto. Algunos elementos (carpetas, archivos de ayuda, archivos del sistema) tienen iconos predeterminados. Otros se representan por el propio icono de la aplicación (Bloc de notas, Paint, WordPad...). Antes de trabajar con cualquier objeto de ésta sección, se debe seleccionar éste mediante un clic con el botón izquierdo del ratón). Si se quieren seleccionar varios elementos a la vez: - Si son contiguos: se selecciona el primero del grupo que se desea seleccionar. Desplazar el puntero del ratón hacia el último y hacer de nuevo clic con el ratón mientras se mantiene pulsada la tecla <Mayús>. - Si no son contiguos: Situar el puntero del ratón sobre los distintos objetos y hacer clic sobre cada uno mientras se mantiene presionada la tecla <Control>. Barra de estado: En la parte inferior contiene información relativa a las carpetas de archivos seleccionados (número de objetos, tamaño de la selección, espacio libre en las unidades de disco, etc) Ejercicio 5. Seleccionar el Explorador de Windows. Abrirlo, maximizar la ventana y observar los elementos que se describen en este apartado. Seleccionar distintos elementos de la sección Todas las carpetas y observar que aparece, en la sección Contenido, el de la carpeta seleccionada. Utilizar las barras de desplazamiento para ver todo el contenido cuando éste no aparece completo en la sección. Realizar la selección de cinco ficheros contiguos y otros tantos no contiguos de la sección Contenido. Una vez seleccionados (coloreados) pulse el botón derecho del ratón para ver el menú contextual con las acciones que se pueden realizar sobre ellos. 8. Funciones básicas del Explorador de Windows El usuario puede realizar las mismas operaciones de gestión de archivos mediante desde la ventana del Explorador de Windows. Copiar y mover archivos En primer lugar, es conveniente asegurarse de que, tanto el archivo que se desea copiar, como la carpeta de destino, se encuentran visibles dentro de la ventana del Explorador de Windows. Para ello, en la sección Todas las carpetas activamos la que contiene el elemento que deseamos copiar, para que éste aparezca en la sección de contenido. Después, si el destino no está visible en la sección Todas las carpetas, lo hacemos visible desplegando el subárbol que lo contiene mediante clic en el símbolo + correspondiente. Para copiar un archivo de una carpeta a otra en el Explorador de Windows, hay que hacer clic sobre el icono correspondiente de la sección de Contenido y manteniendo presionado el botón izquierdo de ratón se arrastra hasta soltarlo sobre la carpeta de destino en la sección Todas las carpetas. Si se arrastra un icono entre carpetas de diferentes unidades de disco (o incluso entre distintos ordenadores) un pequeño símbolo + aparece unido al puntero del ratón, que significa que el 10

11 elemento que se arrastra se está copiando. Sin embargo, si el desplazamiento es entre carpetas de la misma unidad de disco el sistema operativo asume que estamos moviendo el elemento, no copiándolo, y no muestra dicho símbolo junto al fichero. Para copiar un archivo dentro de la misma unidad de disco, el usuario debe mantener presionada la tecla <Control>, en cuyo caso, aparecerá el símbolo +. Para mover un archivo, es decir, copiarlo en la posición de destino eliminándolo de su posición original estando ambas en unidades distintas, será necesario mantener presionada la tecla <Mayús>. De esta forma desaparece el símbolo + del puntero del ratón. También es posible copiar y mover carpetas de la misma forma. Además, se puede arrastrar la carpeta hacia su posición de destino directamente desde la sección todas las carpetas. Otra forma para copiar o mover un archivo es utilizando los comandos Cortar y Pegar del menú Edición. El usuario selecciona el archivo que desea mover o copiar, y ejecuta Cortar o Copiar respectivamente. A continuación seleccionará la carpeta de destino y ejecutará el comando Pegar. Eliminar archivos Un archivo, o una carpeta se elimina arrastrando su icono y soltándolo sobre el icono papelera de reciclaje de la sección todas las carpetas, o bien seleccionándolo y ejecutando el comando Eliminar del menú Archivo, o pulsando la tecla <Supr>. El sistema operativo pedirá confirmación. Si después de eliminarlo el usuario quiere recuperarlo, puede utilizar el comando Deshacer del menú Edición. Si ha pasado demasiado tiempo desde que se borró o si se borró en otra sesión puede restaurarlo desde la papelera de reciclaje. Crear nuevas carpetas Para crear una carpeta nueva seleccionamos en la sección Todas las carpetas del Explorador de Windows el objeto al que queremos que pertenezca la nueva carpeta (puede ser el propio escritorio, una unidad de disco o cualquiera de las carpetas ya existentes en el árbol. Desplegamos el submenú Nuevo del menú Archivo, y dentro del submenú seleccionamos Carpeta. Al hacerlo, aparece una nueva carpeta en la sección de Contenido de Nombre de carpeta con el nombre Nueva Carpeta en vídeo inverso que debemos modificar editando el nombre que queremos darle en su propio campo de texto. Cuando hayamos editado el nuevo nombre pulsamos <Intro> para validar el cambio de nombre. Cambiar el nombre de un fichero o carpeta Se selecciona mediante clic sobre el nombre en la sección donde se encuentre. Un segundo clic sobre su nombre hará que ésta zona se convierta en un cuadro de texto donde podremos editar otro nombre. Al terminar la edición pulsamos la tecla <Intro> para validar el nombre. Otra posibilidad es utilizar el comando Cambiar nombre del menú Archivo. Ejecutar programas Se puede ejecutar cualquier programa instalado en el sistema directamente desde la sección Contenido. Para ello, se localiza el archivo ejecutable (será de tipo aplicación, aplicación MS- DOS, archivo por lotes MS-DOS o similar) y se efectúa un doble clic sobre él con el botón izquierdo del ratón. Del mismo modo, podemos abrir un documento mediante doble clic sobre su icono (si está asociado a una aplicación Windows si ésta está instalada, p.e. un documento Paint o WordPad o Word), o bien, utilizando el comando Abrir del menú Archivo una vez seleccionado el elemento. En este caso se abrirá éste en su aplicación asociada. 11

12 Vista rápida Permite examinar el contenido de un archivo sin necesidad de abrirlo. Para ello, se selecciona el archivo en la sección Contenido, se ejecuta el comando vista rápida del menú Archivo, si se desea editar el archivo podemos abrir éste en su aplicación asociada mediante el comando Abrir del menú Archivo de la ventana Vista Rápida. Para cerrar la ventana en esta aplicación si se hubiese ejecutado y también para cerrar la ventana de Vista Rápida, se ejecuta Salir del menú Archivo de cada una respectivamente ó se realiza clic sobre el botón cerrar de sus respectivas ventanas. Copiar disquete Para copiar el contenido de un disquete a otro disquete, si se cuenta con dos disqueteras, se localiza el icono de la unidad de disquete de origen en la sección Todas las carpetas, y se realiza clic sobre él con el botón derecho del ratón. Se abrirá un menú contextual de la disquetera. Se selecciona el comando Copiar disco del menú contextual. Se abrirá un cuadro de diálogo con dos secciones donde podemos seleccionar la disquetera de origen (Copiar desde) y la de destino (Copiar a). Se realiza clic en Iniciar, el sistema operativo pedirá el disquete de destino, se introduce, y se pulsa Aceptar. Cuando ha finalizado, se pulsa el botón Cerrar. Si no se dispone de dos disqueteras se puede crear una carpeta temporal en el disco C, copiar a ella el contenido del disquete, cambiar de disquete y copiarlo, desde C:. Dar formato a un disquete Windows 95/98/00/NT permite formatear un disco para que pueda ser utilizado por Windows o cualquier otro sistema operativo compatible con el formato IBM. Se selecciona el disquete en la sección Todas las carpetas con el botón derecho del ratón, y en el menú contextual que aparece al presionar el botón derecho, se selecciona el comando Formatear. Aparecerá un cuadro de diálogo mediante el que informaremos al sistema operativo la capacidad de almacenamiento del disquete (seleccionando 1 44Mb o 720 Kb), y el tipo de formato (Rápido, con el que se borra el directorio del disquete, Total que además lo examina buscando errores o sectores defectuosos, o Copiar sólo archivos de sistema, que sólo se puede usar con disquetes previamente formateados y que no elimina los archivos o carpetas del disquete, sino que simplemente hace una copia de los archivos del sistema de Windows para que podamos utilizarlo como disco de arranque). Buscar archivos A veces es difícil localizar un archivo porque no recordamos su nombre con exactitud. Para localizarlo, se despliega el submenú Buscar del menú Herramientas del explorador de Windows. Se selecciona el comando Archivos o carpetas. Esta opción también se encuentra disponible a través del submenú Buscar del menú Inicio. En el cuadro de diálogo que aparece una vez seleccionado Buscar Archivos o carpetas, escribimos en el campo de texto el nombre del archivo o carpeta que deseamos buscar, empleando caracteres comodines * y? (cuyo uso es idéntico al que se les daba en MS-DOS) para buscar todos los archivos o carpetas cuyos nombres cumplan esa condición. Además se puede limitar la búsqueda a una determinada unidad de disco o a una carpeta determinada seleccionando el elemento a partir de donde queramos hacer la búsqueda en la sección Todas las carpetas. Ejercicio 6. Sin cerrar el Explorador de Windows, desplegar el menú de Inicio hasta Accesorios. Seleccionar el WordPad y crear un fichero con las asignaturas de 1º de Ingeniería Química, escribiendo cada asignatura en una línea. El documento tendrá como título Asignaturas en letra negrita y cursiva, centrado en la primera línea del texto y con letra de tamaño 16 puntos. El resto del texto tendrá un tamaño de letra 12 puntos. Guardar el fichero con nombre asignaturas 12

13 en la unidad de disquete A o en el directorio Temp de la unidad C:, es decir en C:\Temp\. Cerrar el fichero y minimizar la ventana del WordPad. Seleccionar ahora en la sección Todas las carpetas del Explorador de Windows la unidad de disquete y observar que en la sección Contenido aparece el fichero que se ha creado. Crear un directorio en la unidad C que se llame IngenieríaQuímica. Copiar el fichero asignaturas desde el disquete al nuevo directorio creado. Crear una carpeta dentro de C:\IngenieríaQuímica que se llame Asignaturas y mover el fichero a C:\IngenieríaQuímica\Asignaturas. Realizar estas operaciones usando el Explorador de Windows y el ratón. Cambiar el nombre de los directorios Asignaturas para que pasen a llamarse Materias. Copiar el fichero C:\IngenieríaQuímica\Materias\asignaturas en dos ficheros más del mismo directorio, que se llamarán mat1 y mat2, respectivamente. Entrar en el WordPad, abrir mat2 y buscar automáticamente si aparece en el fichero la asignatura Informática. A continuación, marcar todo el contenido del fichero copiándolo en otro que se llame mat3. Seleccionar ahora los tres ficheros mat* a la vez y copiarlos a un nuevo directorio del disquete llamado MisAsignaturas. Abrir ahora una ventana de MS-DOS desde Programas y comprobar que los ficheros mencionados en este ejercicio están en los respectivos directorios. Cerrar la ventana de MS- DOS escribiendo exit en la línea de comandos y pulsando <Enter>. 9. Accesorios Los accesorios son herramientas de trabajo que aporta Windows para confeccionar informes gráficos (WordPad), crear ficheros de texto (Bloc de notas), calcular (calculadora normal o científica), realizar dibujos o retocar imágenes (Paint), etc. Bloc de notas Editor de texto de caracteres ASCII similar al que proporciona MS-DOS (Edit). En él, dentro del menú Edición se tienen las posibilidades una vez seleccionado texto (una porción o todo), de cortar o copiar, y pegar. Desde el menú Archivo se puede Imprimir, preparar página, buscar una determinada cadena de caracteres... Calculadora En su opción Ver puedo seleccionar un tipo de calculadora estándar ó científica. Paint Herramienta de dibujo, en la que además se pueden abrir imágenes que se podrán modificar. Ejercicio 7. Explorar las posibilidades de esta herramienta realizando algún dibujo que contenga formas geométricas y alguna etiqueta de texto. Guardar la figura creada en un fichero y volverla recuperar para modificarla. Seleccionar el dibujo y copiarlo al final del fichero Materias. Word Pad Herramienta de tratamiento de textos con posibilidades de utilizar distintos tamaños de letra, de incluir dibujos (p.e. las proporcionadas por Paint), seleccionar texto, mover/copiar bloques de texto de/desde un sitio a otro del documento (cortándolo/copiándolo y después pegándolo), ajustar el texto a los márgenes, imprimir documentos, etc. 13

14 Utilidades de edición válidas en todos los editores actuales: Botones para establecer el tipo de fuente del texto seleccionado en negrita, cursiva y subrayado respectivamente Botón para centrar el texto Texto seleccionado Área de edición Fig. 7. Aspecto del interfaz del editor de texto WordPad. Selección de texto: se sitúa el cursor al principio del bloque que se desea seleccionar, se pulsa el botón izquierdo del ratón arrastrándolo hasta el final del bloque. Se suelta y el texto seleccionado aparecerá en vídeo inverso. Mover un bloque de texto de un sitio a otro del documento: Se selecciona el texto, se sitúa el puntero del ratón sobre el texto seleccionado, se realiza clic con el botón izquierdo del ratón, se arrastra el texto a su nueva posición sin soltar el botón del ratón. Otra forma de hacer lo mismo es seleccionar el texto, y ejecutar Cortar del menú Edición. Copiar un bloque de texto: Se selecciona el texto, se selecciona copiar en el menú Edición, se realiza un clic con el botón izquierdo del ratón en el lugar de destino, y por último se selecciona la opción pegar del menú de edición. Otra forma de hacer lo mismo es seleccionar el texto, y ejecutar Copiar del menú Edición, situar el cursor en el destino y realizar clic, y por último ejecutar copiar del menú Edición. Copiar un dibujo de Paint en WordPad: Abro la el dibujo con la aplicación Paint, selecciono el dibujo, ejecuto Copiar del menú edición de Paint, cerrar la aplicación Paint si se quiere, situar en WordPad el cursor en la posición donde se desea copiar, aplicar Copiar del menú Edición o bien Seleccionar objeto del menú Insertar 14

15 Cambiar la letra: Selecciono el texto del que deseo cambiar el tipo o tamaño de letra, y en el menú formato, elijo la opción fuente. Aparecerá un cuadro de diálogo donde haremos la selección deseada. En la barra de herramientas dispongo también de iconos para negrita N, subrayado S y para cursiva k, que puedo pulsar una vez seleccionado el texto, así como listas desplegables para seleccionar el tipo y el tamaño de la letra. Buscar texto: En el menú edición selecciono la opción Buscar texto. En el campo de texto se introduce la cadena de caracteres que se desea buscar en el texto. Pulsar el botón cuadrado Buscar siguiente. Se puede pulsar una y otra vez si deseamos seguir buscando otros lugares donde aparece esa cadena. Imprimir: Conviene Preparar página previamente seleccionando ésta opción en el menú Archivo, para verla y comprobar que su apariencia es la correcta. Después, seleccionamos Imprimir del menú Archivo. Guardar: Cuando se hace una modificación en un documento, éste se ha de guardar, esto hace que los cambios se transfieran al mismo. Si por ejemplo se quiere utilizar el documento desde otra aplicación si haber cerrado el editor de textos, ésta otra aplicación tomará la última versión del documento que se creó cuando se guardó por última vez. Por ejemplo, cada vez que compilo un programa que he modificado en una ventana de un editor de textos, he de tener las últimas modificaciones guardadas en el fichero que compilo desde otra ventana. Si se guarda un fichero nuevo que se acaba de crear, ésta opción nos proporcionará un cuadro de diálogo en el que podremos indicar el nombre del nuevo fichero, el formato en el que lo queremos guardar, y lugar de destino donde lo queremos guardar. Guardar como: A veces, si estoy editando un fichero de un determinado disco o directorio y quiero guardarlo en otro destino. La opción Guardar siempre salva el fichero en el mismo lugar desde donde se abrió. La opción Guardar como permite guardarlo en otro destino y/o con otro formato, y/o con otro nombre que indicaremos en el cuadro de diálogo, proporcionado por esta opción, que es idéntico al que aparece cuando un documento se guarda por primera vez. Cerrar: Cierra un documento, manteniendo abierta la aplicación con la que éste se está creando, de modo que podemos abrir otro posteriormente sin tener que volver a iniciar la aplicación. Salir: Se sale de la aplicación. Si no se habían guardado los cambios, aparece un mensaje que nos lo avisa, y que nos pregunta si deseamos guardarlos. Si pulsamos aceptar, nos los guardará y en caso contrario, no los guardará. NOTA: Todas estas utilidades son válidas también para otros procesadores de texto mucho más completos como p.e. Word para Windows, en los que su uso es idéntico, aunque éste último contiene además de éstas utilidades otras como insertar una tabla, crear una gráfica, o insertar fórmulas matemáticas. 15

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