Manual de Usuario Aplicación Web Registro de Pilas y Acumuladores

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1 Manual de Usuario Aplicación Web Registro de Octubre, 2008

2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN MENÚ PRINCIPAL REGISTRO CÓMO REGISTRAR UN PRODUCTOR CÓMO DAR DE ALTA UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CONEXIÓN CÓMO CONECTARSE A LA APLICACIÓN CÓMO CAMBIAR LA CLAVE DE ACCESO MENÚ PRINCIPAL CÓMO CAMBIAR LOS DATOS GENERALES PRODUCTORES (SÓLO PARA SIGS) Gestionados por SIG Alta individual PRODUCTOS GESTIONADOS PRODUCTOS MERCADO CONSULTAS (SIGS) PRODUCTOS GESTIONADOS EN EL MERCADO ESPAÑOL POR EL SIG PRODUCTOS PUESTOS EN EL MERCADO ESPAÑOL POR EL PRODUCTOR CANTIDAD MÍNIMA A RECOGER EN PESO CONSULTAS (PRODUCTORES) PRODUCTOS PUESTOS EN EL MERCADO NACIONAL POR EL PRODUCTOR PRODUCTOS PUESTOS EN EL MERCADO NACIONAL ASOCIADOS A UN SIG CARGAS MASIVAS CONSULTAS PÚBLICAS CONSULTA DE EMPRESAS REGISTRADAS EN EL REGISTRO DE PILAS Y ACUMULADORES CONSULTA DE PRODUCTOS PUESTOS EN EL MERCADO CONSULTA KILOS POR TIPO DE PRODUCTO Y AÑO Página 2 de 52

3 1. Introducción Conforme a lo dispuesto en el Real Decreto 106/2008 de 1 de Febrero, sobre pilas y acumuladores y la gestión de sus residuos, se ha desarrollado por parte del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio el Registro de (PILAS) como una sección dentro del Registro de Establecimientos Industriales. La aplicación PILAS, desarrollada por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, pretende proporcionar a los productores de pilas y acumuladores la posibilidad de utilizar Internet para informar de lo dispuesto en el Real Decreto 106/2008. El MITYC proporciona este manual de usuario para facilitar el uso de la aplicación PILAS. A la hora de acceder al registro, se deberá tener en cuenta: Los productores de menos de 100 empleados podrán solicitar el acceso a través de certificado digital o con usuario y password. Se podrá también dar acceso con las dos opciones. Los productores con 100 o más empleados y los Sistemas Integrados de Gestión (en adelante, SIGs), accederán con certificado digital. El funcionamiento del registro será el siguiente: 1. Se solicitará el registro de los productores o de los SIGs (Ver apartado de Registro en este manual). 2. Desde el Ministerio se validarán los datos suministrados y se enviará vía Comunicación de usuario y contraseña para los productores de menos de 100 empleados y que comuniquen que no usarán certificado digital para acceder al registro. Comunicación de alta en el registro a: Los productores de menos de 100 empleados que comuniquen que usarán certificado digital. Los productores de más de 100 empleados. Los SIGs. 3. Una vez que se hayan comunicado, los usuarios pasarán a la pantalla de conexión, en la que se introducirá el usuario y contraseña o lectura del certificado digital. Adicionalmente, se podrá cambiar la contraseña a través de la pantalla de Cambiar contraseña. 4. Una vez conectado, se tendrá acceso a las diferentes pantallas para informar los productos, las cantidades puestas en el mercado, los productores asociados en caso de los SIGs, las cargas masivas, cambio de datos suministrados en el registro inicial La aplicación está compuesta por una serie de pantallas en las que los SIGs y los productores podrán realizar todas estas funciones. Página 3 de 52

4 2. Menú principal El acceso a la aplicación se hará a través de la página Web del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, En la parte izquierda de la pantalla aparecen todas las opciones a las que cualquier usuario que haya entrado a esta página tiene acceso, de las cuales asociadas a la aplicación son: El menú de Inscripción en el registro distingue entre SIG y Productor a la hora de solicitar el registro en la aplicación, por lo que muestra dos submenús para registrar un nuevo productor o un nuevo SIG. El menú de Zona de Usuarios tiene dos submenús: el de Login, que permitirá el acceso a la parte privada de la aplicación y el de Cambiar contraseña, que permitirá cambiar la clave a aquellos usuarios que se conectan mediante Usuario y Clave. Página 4 de 52

5 El menú de Consultas Públicas que permitirá realizar distintas consultas al registro sin tener que estar registrado. Las consultas son: o o o o Consultar la relación de los productores inscritos en el Registro de Pilas y Acumuladores Consultar la relación de productos puestos en el mercado por los productores inscritos en el Registro de Consultar los kilos puestos en el mercado por tipo de producto y por año Descargar los códigos necesarios para la carga masiva de datos en la aplicación Una vez que se haya accedido mediante Usuario y Clave o mediante Certificado, aparecerán en el menú las opciones de acceso a la parte privada de la aplicación: Página 5 de 52

6 3. Registro 3.1. Cómo registrar un Productor El registro de productores será el paso inicial para solicitar el Alta en el Registro para los productores. Para acceder: En el menú principal, hacer clic en el menú Inscripción en el Registro. Después, clic en el submenú Registro de Productores. Aparecerá la siguiente pantalla: Página 6 de 52

7 Los datos del productor que se solicitan son los siguientes: Campo Descripción Obligatorio Tipo Tamaño CIF CIF del productor Si Alfanumérico 11 posiciones Razón Social Razón Social del productor Si Alfanumérico 60 posiciones CNAE Código CNAE No Alfanumérico 5 posiciones Dirección Dirección de la sede social del productor Si Alfanumérico 100 posiciones Código Postal Código postal de la dirección informada Si Alfanumérico 5 posiciones Teléfono Teléfono del productor No Alfanumérico 15 posiciones Dirección a la que se le comunicará el alta en el Si Alfanumérico 100 posiciones registro Municipio Código de municipio donde está la sede social del Si Alfanumérico 3 posiciones productor Provincia Código de provincia donde está la sede social del Si Alfanumérico 2 posiciones productor País Código del país donde está la sede social del productor Si Alfanumérico 2 posiciones Tipo Tipo de garantía para los productores que gestionen de No Alfanumérico 60 posiciones manera individual los residuos de alguno de sus productos Garantía Cuantía de la garantía para productores que gestionen No Numérico 9 posiciones individualmente los residuos de algunos de sus productos Autonomía Código de autonomía donde se da de alta el productor Si Alfanumérico 2 posiciones como productora Fecha Fecha de comunicación como productor del productor a Si Fecha formato 10 posiciones las autonomías dd/mm/aaaa Nº Empleados Número de empleados del productor Si Numérico 7 posiciones Tipo Gestión Se indicará cómo se va a gestionar el productor Si Alfanumérico 100 posiciones Así mismo, se podrán dar de Alta las personas de contacto, los representantes legales, los responsables de datos, los tramitadores de datos y los usuarios genéricos de los productores. Los datos que se solicitan, en este caso, son: Campo Descripción Obligatorio Tipo Tamaño Tipo documento Tipo de documento de identidad que se presenta para Si Alfanumérico 2 posiciones de identidad la persona informada. Es un combo desplegable. Documento de Identidad Nombre Apellidos Tipo Usuario Posee certificado Valor de identificación del documento de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos, tramitador de datos o usuario genérico del productor Nombre de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos o tramitador de datos del productor Apellidos de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos, tramitador de datos o usuario genérico del productor de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos, tramitador de datos o usuario genérico del productor Perfil del usuario que se va a dar de alta. Este valor determinará si el usuario que se va a dar de alta será un contacto, representante legal, responsable de datos, tramitador de datos o usuario genérico. Se indica si la persona que se está dando de alta entrará a la aplicación con certificado, con usuario y contraseña o con ambos. Los valores de los que se disponen dependerán del valor indicado en el número de empleados del productor y del perfil del usuario. Si Alfanumérico 11 posiciones Si Alfanumérico 30 posiciones Si Alfanumérico 50 posiciones Si Alfanumérico 100 posiciones Si Alfanumérico 2 posiciones Si Alfanumérico 1 posición Si se selecciona para el tipo de documento de identidad los valores NIF o NIE éstos serán validados por la aplicación, no permitiendo el registro de documentos erróneos. Los campos marcados con * y fondo amarillo son campos obligatorios. Página 7 de 52

8 3.2. Cómo dar de alta un Sistema Integrado de Gestión El alta del Sistema Integrado de Gestión (SIG), será el paso inicial para registrar los productores que pertenezcan al SIG. Para acceder: En el menú principal, hacer clic en el menú Registro. Después, clic en el submenú SIG. Aparecerá la siguiente pantalla: Página 8 de 52

9 Los datos del SIG que se solicitan son los siguientes: Campo Descripción Obligatorio Tipo Tamaño CIF CIF del SIG Si Alfanumérico 11 posiciones Razón Social Razón Social del SIG Si Alfanumérico 60 posiciones Dirección Dirección de la sede social del SIG Si Alfanumérico 100 posiciones Código Postal Código postal de la dirección informada Si Alfanumérico 5 posiciones Teléfono Teléfono del SIG No Alfanumérico 15 posiciones Dirección a la que se enviará el usuario de alta Si Alfanumérico 100 posiciones en el registro Municipio Código de municipio donde está la sede social del SIG Si Alfanumérico 3 posiciones Provincia Código de provincia donde está la sede social del SIG Si Alfanumérico 2 posiciones País Código del país donde está la sede social del SIG Si Alfanumérico 2 posiciones Autonomía Código de autonomía donde se da de alta el SIG Si Alfanumérico 2 posiciones Fecha Fecha de comunicación como SIG a las autonomías Si Fecha formato 10 posiciones dd/mm/aaaa Tipo Gestión Se indicará cómo se va a gestionar el SIG Si Alfanumérico 100 posiciones Así mismo, se podrán dar de Alta las personas de contacto, los representantes legales, los responsables de datos, los tramitadores de datos y los usuarios genéricos de los productores. Los datos que se solicitan, en este caso, son: Campo Descripción Obligatorio Tipo Tamaño Tipo documento de identidad Tipo de documento de identidad que se presenta para la persona informada. Es un combo desplegable. Si Alfanumérico 2 posiciones Documento de Identidad Nombre Apellidos Tipo Usuario Valor de identificación del documento de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos, tramitador de datos o usuario genérico del SIG Nombre de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos, tramitador de datos o usuario genérico del SIG Apellidos de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos, tramitador de datos o usuario genérico del SIG de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos, tramitador de datos o usuario genérico del SIG Perfil del usuario que se va a dar de alta. Este valor determinará si el usuario que se va a dar de alta será un contacto, representante legal, responsable de datos, tramitador de datos o usuario genérico. Si Alfanumérico 11 posiciones Si Alfanumérico 30 posiciones Si Alfanumérico 50 posiciones Si Alfanumérico 100 posiciones Si Alfanumérico 2 posiciones Si se selecciona para el tipo de documento de identidad los valores NIF o NIE éstos serán validados por la aplicación, no permitiendo el registro de documentos erróneos. Los campos marcados con * y fondo amarillo son campos obligatorios. Página 9 de 52

10 4. Conexión 4.1. Cómo conectarse a la aplicación Hay dos formas de acceder a la parte privada de la aplicación: con Usuario y Clave o con Certificado Digital. Para acceder pulsaremos en una de las dos opciones: En el menú principal, hacer clic en el menú Conexión. Hay dos formas de acceder: con Usuario y Clave o con Certificado Digital. Después, clic en el submenú Login. Aparecerá la siguiente pantalla: Para acceder con Usuario y Clave: Tecleamos nuestro Usuario en el campo Usuario. Tecleamos nuestra Clave en el campo Clave. Hacemos clic en el botón ENTRAR. Página 10 de 52

11 Para acceder con Certificado Digital: Hacemos clic en el link Con Certificado Digital NOTA IMPORTANTE: Para acceder con certificado digital, es necesario proporcionarlo ANTES de entrar a cualquier opción de la aplicación y no sólo en el momento de la conexión, ya que, desde cualquier opción, se puede acceder a la opción de Conexión. Página 11 de 52

12 Si algo no está correcto en nuestro intento de acceso, la aplicación nos informará del error que se ha producido. Por ejemplo, si el certificado con el que accedemos no es válido: Si entramos con Usuario y Clave incorrectos, se producirá el siguiente aviso de error: Subsanaremos el error e intentaremos de nuevo el acceso. Página 12 de 52

13 4.2. Cómo cambiar la clave de acceso La pantalla de cambio de clave servirá para cambiar la contraseña de acceso a la parte privada de la aplicación (para aquellos usuarios que se les haya dado acceso con Usuario y Clave). No se podrá cambiar el Usuario, sólo la Clave de acceso. Para acceder: En el menú principal, hacer clic en el menú Conexión. Después, clic en el submenú Cambiar contraseña. Aparecerá la siguiente pantalla: Tecleamos nuestra Clave en el campo Clave actual. Tecleamos la Clave Nueva que queremos poner, en el campo Clave nueva. Volvemos a teclear la nueva Clave, en el campo Confirmar Clave. Página 13 de 52

14 Hacemos clic en el botón Si todo está correcto, nos aparece el mensaje de que se ha cambiado la clave con éxito de lo contrario nos mostrara el mensaje de clave incorrecta. A partir de este momento, debemos acceder a la aplicación con la clave nueva que acabamos de poner. Página 14 de 52

15 Si algo no está correcto, la aplicación nos informará del error que se ha producido, por ejemplo: Para limpiar los datos de esta pantalla, haremos clic en el botón. Página 15 de 52

16 5. Menú Principal 5.1. Cómo cambiar los datos generales Podemos modificar cualquier dato de nuestro productor o SIG (salvo el CIF) de los que constan en esta aplicación. También se podrán consultar los representantes legales, los responsables de datos, los tramitadores así como las personas de contacto, también se podrá añadir o modificar cualquiera de éstos. Se hará accediendo a la pantalla de Datos Generales, una vez hecho el Login: En el menú principal, hacer clic en el menú Datos Generales. (También podemos acceder a esta pantalla a través del apartado de Accesos Directos que aparece al hacer el Login, desde la opción Modificar Datos del Registro ). En ambos casos, aparecerá la siguiente pantalla: Página 16 de 52

17 Cuando entramos a esta pantalla, estamos en modo Consulta. Si deseamos modificar algún dato, haremos clic en el botón. Se habilitan los campos que podemos modificar. Modificamos el dato o datos que deseemos. Para guardar los cambios, hacemos clic en el botón. Para cancelar los cambios, hacemos clic en el botón. Nota importante: El cambio de cualquier campo de los datos generales, salvo el NIRI, el CNAE, la página WEB o las Observaciones, hará que se guarden, como históricos, los datos que había antes de la modificación. Página 17 de 52

18 La modificación de datos de representantes legales, responsables de datos, tramitadores y personas de contacto se hará en las siguientes pantallas. Los datos que se solicitan son los mismos que en el registro inicial. A la hora de eliminar los tramitadores, se eliminará automáticamente el usuario que se dio con ese tramitador. Los campos marcados con * y fondo amarillo son campos obligatorios. Si deseamos añadir más de una persona en los apartados de Representantes legales, Responsables de datos, Tramitadores y Personas de contacto, hacemos clic en el botón que se muestra a continuación, pulsando el botón introducido y pulsando del apartado correspondiente abriéndose la pantalla cancelaremos la inserción. grabaremos el registro Página 18 de 52

19 Para eliminar un registro de alguno de esos apartados, haremos clic en el botón situado a la derecha del registro a borrar. Para modificar un registro de cualquier apartado, pulsaremos el botón situado a la derecha del registro que se desea modificar, presentándose las siguientes opciones Guardar los cambios, hacemos clic en el botón. Para cancelar los cambios, pulsaremos el botón. Para eliminar el registro, hacemos clic en el botón. Si algún campo contiene algún dato que no está correcto, la aplicación nos informará del error que se ha producido, por ejemplo: Subsanaremos el error o errores indicados e intentaremos de nuevo guardar los datos. Página 19 de 52

20 5.2. Productores (sólo para SIGs) Esta opción del menú sólo será accesible si es un SIG quien se ha conectado. Para acceder al menú de Productores, tenemos que haber hecho el Login, es decir, habernos conectado mediante el certificado digital o por medio de Usuario y Clave. Una vez validado el acceso, seguiremos los pasos siguientes: En el menú principal situado a la izquierda de la página, hacer clic en la opción Productores. A continuación aparecerán las siguientes opciones: Gestionados por el SIG. Alta individual. Para acceder a una de dichas opciones, haremos clic encima de la elegida. Página 20 de 52

21 Gestionados por SIG En la opción de productores gestionados por el SIG, se podrá modificar datos de productores que ya estén dados de alta en el registro y asociados a ese SIG.. Página 21 de 52

22 Alta individual En la opción de Alta individual, el SIG tendrá la posibilidad de dar de alta en el registro al productor que va a gestionar, si éste no estuviese dado de alta en el registro. Podrá dar de alta las personas de contacto, los responsables de datos, los tramitadores y los representantes legales del productor. Los campos marcados con * y fondo amarillo son obligatorios. Página 22 de 52

23 5.3. Productos gestionados Con esta opción los SIG podrán asociarse una serie de productores para una serie de productos. Además en ésta opción se podrán informar o borrar los productos comercializados por los productores. Hay que tener en cuenta que: El SIG podrá seleccionar los productores que tiene asociados para informar qué productos del mismo gestiona. Los productores sólo podrán eliminar asociaciones de productos que gestionen de manera individual, es decir, que no los gestione ningún SIG. Los productos del productor que gestione un SIG, serán visibles para el productor pero no serán modificables por éste. Para dar de alta un producto, será necesario seleccionar primero una categoría y después el producto. Para acceder a esta opción, tenemos que haber hecho el Login, es decir, habernos conectado mediante el certificado digital o con el usuario y clave. Una vez dentro de la parte privada de la aplicación: En el menú principal situado a la izquierda de la página, hacer clic en la opción Productos Gestionados. Aparece una pantalla que informa de los productores en el caso de un SIG o de los productos que tiene el productor que se ha conectado y, además, con un botón que nos permite gestionar nuevos productos. Página 23 de 52

24 Si es un productor quien se ha conectado, aparece también un desplegable para elegir el SIG o SIGs que gestiona sus productos (si no está asociada a ningún SIG, en dicho desplegable aparece el texto Gestionado por el propio Productor ). Si es un SIG quien se ha conectado, aparece, en primer lugar, una lista desplegable con todos los productores asociados, señalado el productor se mostraran todos sus productos que gestiona. Para AÑADIR un producto: Si es un SIG, elegir primero el productor para que nos muestre todos los productos que gestiona. Si es un productor, elegir un SIG en la lista SIG (si es el caso). Pulsaremos sobre el botón. Una vez pulsado nos mostrara dos desplegables, uno con todos los productores asociados y el otro con los productos del productor que señalemos en el primer desplegable, tal como se muestra en la figura: Página 24 de 52

25 De pulsar sobre el botón, insertaremos solo el producto seleccionado en el desplegable para el productor señalado. Pulsando el botón productos existentes del productor deseado., añadiremos todos los Si el producto ya existe con anterioridad, este no se mostrara en el desplegable de Productos. De esta manera se añade los productos seleccionados y se refresca la pantalla para que pueda verse la información de los productos gestionados actualizada. Pulsando el botón, regresaremos al estado inicial. Para BORRAR un producto: Pulsar sobre el botón desasociar. que aparece a la derecha del producto que deseamos Aparece el siguiente mensaje de advertencia: Si no deseamos eliminarlo, pulsamos sobre el botón. Si deseamos eliminarlo, pulsamos sobre el botón acción se refrescara la pantalla., una vez realizada la Página 25 de 52

26 5.4. Productos Mercado Esta opción es común para los SIG y los productores. En ésta opción se podrá informar, modificar o eliminar las cantidades de producto puestas en el mercado por un productor en un periodo trimestral. Si deseáramos introducir nuevos productos lo haríamos en el trimestre en curso, la pantalla mostrará los productos del productor. En esta pantalla, si el que informa es un SIG, podrá seleccionar el productor que tiene asociado y el trimestre del año en curso. Realizada la selección deseada, se mostrarán los productos de los que puede informar, las unidades y las cantidades en kilos. No verá los productos que son gestionados sólo por el productor. En caso de que quien informa sea un productor, ésta podrá ver tanto los productos que sólo él gestiona como los productos que ha informado el SIG de este productor. A su vez podrá modificar o eliminar la información de los productos que gestiona él pero no podrá modificar los que gestiona el SIG. El campo periodo mostrará todos los trimestres en los que se puede hacer declaraciones de cantidades puestas en el mercado. Si el productor o el SIG han cometido un error a la hora de hacer la declaración en algún trimestre del año pueden corregirlo hasta el 25 de enero del año siguiente, después de esa fecha no se podrá declarar o modificar las cantidades del año anterior y se procederá al cálculo definitivo de cuotas.. Será obligatorio insertar kilos para cada producto informado. Para acceder a esta opción, tenemos que haber hecho el Login, es decir, habernos conectado mediante el certificado digital o con el usuario y la clave. Una vez conectados: En el menú principal, hacer clic en el menú Conexión. Después, clic en el submenú Menú Conexión. A continuación, clic en la opción Productos Mercado. Aparece una pantalla que informa de los productos puestos en el mercado, agrupados por categorías o subcategorías, según corresponda: Página 26 de 52

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28 Para INFORMAR un producto: Elegir el trimestre del periodo que vamos a informar en el desplegable periodo, dicho trimestre debe encontrarse en curso y no vencido. Pulsar sobre el botón izquierda del listado. situado en la parte inferior Una vez pulsado el botón Agregar Cantidades parecerá en pantalla lo que se muestra en la imagen siguiente: Elegimos el producto en el primer desplegable, a continuación, elegimos el origen del producto en el segundo desplegable. Introducimos el número de Kilogramos y el número de Unidades de dicho producto en los campos correspondientes. Si deseamos añadir más líneas para el mismo producto, con un origen y/o producto distinto, pulsaremos de nuevo en el botón refrescándose la pantalla y repitiendo los pasos anteriores tantas veces como líneas deseamos agregar. Para cancelar cualquier cambio que hayamos hecho, pulsaremos sobre el botón. Para guardar en la base de datos el nuevo registro introducido, pulsamos el botón. Si dejamos en blanco el campo Kilo aparece el mensaje: Pulsar sobre el botón pulsar en el botón Insertar., completar los campos que falten y volver a Los campos de Kilos y Unidades sólo admiten números. Si no, aparecerá un error del tipo: Página 28 de 52

29 Si se ha procedido correctamente, se guardarán los cambios y se refrescará la pantalla con los nuevos cambios. Para ELIMINAR la información de un producto: Elegir el trimestre de periodo en el desplegable. Pulsar sobre el botón situado a la derecha de la línea de información del producto que vamos a eliminar. Aparecerá una advertencia del tipo: Si no deseamos eliminarlo, pulsamos sobre el botón. Si deseamos eliminarlo, pulsamos sobre el botón. Se borra la línea sobre la información del producto y se refresca la pantalla para que pueda verse que se ha eliminado. Página 29 de 52

30 6. Consultas (SIGs) 6.1. Productos gestionados en el mercado español por el SIG En ésta opción se podrán consultar las cantidades puestas en el mercado por el SIG, la consulta se realizara por años. Para acceder a esta opción, tenemos que haber hecho el Login, es decir, habernos conectado mediante el certificado digital o con el usuario y la clave. Una vez dentro de la parte privada de la aplicación: En el menú principal, hacer clic en el menú Consultas. Seguidamente seleccionaremos en las opciones de la derecha la opción deseada. Página 30 de 52

31 Para BUSCAR la información de un producto puesto en el mercado: Elegiremos el año deseado y se mostrará a continuación en la pantalla los productos con su uso, tecnología y tipo y sus correspondientes unidades, peso y cuota. De no tener datos el año a mostrar, aparecerá el siguiente mensaje:. De tener datos, se refrescará la pantalla para mostrar todos los productos puestos en el mercado del año señalado, agrupados por uso, tecnología y tipo. Puesto que los SIG podrán modificar su declaración a lo largo del año, los datos de la consulta coincidirán con los oficiales a partir del 25 de enero del año siguiente, fecha a partir de la cual se cierra la declaración de productos puestos en el mercado. Si deseamos realizar otra búsqueda, elegiremos nuevamente el año de búsqueda, seleccionado el año, pulsaremos el botón Realizar Consulta. Página 31 de 52

32 6.2. Productos puestos en el mercado español por el productor En ésta opción se podrán consultar las cuotas de mercado por los productores, la consulta se realizara por año y productor, tal como se muestra en la figura, una vez realizada la selección, pulsaremos en el botón Realizar Consulta. Para acceder a esta opción, tenemos que haber hecho el Login, es decir, habernos conectado mediante el certificado digital o con usuario y clave. Una vez dentro de la parte privada de la aplicación: En el menú principal, hacer clic en el menú Consultas. Seguidamente seleccionaremos en las opciones de la derecha la opción deseada. Página 32 de 52

33 Para BUSCAR la información de cuota: Elegiremos el año y productor deseado mostrándonos a continuación en la pantalla los productos con su uso, tecnología y tipo y sus correspondientes unidades, peso y cuota. De no tener datos el año y productor a mostrar, aparecerá en pantalla el siguiente mensaje: Si encuentra alguna, se refrescará la pantalla para mostrar la cuota de mercado para dicho año y trimestre, agrupado por uso, tecnología y tipo. Los datos coincidirán con los datos oficiales al cerrar el periodo de declaración, el 25 de enero del siguiente año, pues hasta entonces los SIg pueden modificar los datos declarados. Los campos que se muestran en la información son: Código del producto Descripción del producto Unidades del producto Kilos de producto puestos en el mercado por el productor Cuota de mercado resultante Página 33 de 52

34 6.3. Cantidad Mínima a recoger en peso Elegiremos el año deseado y nos mostrará a continuación las cantidades mínimas a recoger clasificados por objetivos ecológicos. Para acceder a esta opción, tenemos que haber hecho el Login, es decir, habernos conectado mediante el certificado digital o con usuario y clave. Una vez dentro de la parte privada de la aplicación: En el menú principal, hacer clic en el menú Consultas. Seguidamente seleccionaremos en las opciones de la derecha, Cantidad minima a recoger en peso Seleccionado el año, Aparecerán las cantidades mínimas por tipo: Para realizar la CONSULTA: Elegiremos el año deseado y nos mostrará a continuación el Código Tipo, la clasificación por objetivos ecológicos y sus cantidades mínimas. De no tener datos el año y productor a mostrar, aparecerá en pantalla el siguiente mensaje: Página 34 de 52

35 7. Consultas (Productores) 7.1. Productos puestos en el mercado nacional por el productor En ésta opción se podrán consultar las cantidades puestas en el mercado solo por el productor que accedió a la aplicación, la consulta se realizara por años, tal como se muestra en la siguiente figura. El Productor, podrá ver toda la información de sus productos pero no podrá acceder a los productos declarados por otros productores. Para acceder a esta consulta, tenemos que haber hecho el Login, es decir, habernos conectado mediante el certificado digital o con el usuario y la clave. Una vez dentro de la parte privada de la aplicación: En el menú principal, hacer clic en el menú Consultas. Seguidamente seleccionaremos en las opciones de la derecha la opción deseada. Página 35 de 52

36 Para BUSCAR la información de un producto puesto en el mercado: Elegiremos el año deseado y mostrará a continuación en la pantalla los productos con su uso, tecnología y tipo y sus correspondientes unidades, peso y cuota. De no tener datos el año a mostrar, los valores numéricos se mostraran como 0. De tener datos, se refrescará la pantalla para mostrar todos los productos puestos en el mercado del año señalado, agrupados por uso, tecnología y tipo. Si deseamos realizar otra búsqueda, elegiremos nuevamente el año deseado Productos puestos en el mercado nacional asociados a un SIG En ésta opción el Productor podrá consultar los producto gestionados por los SIGs a los cuales se encuentra asociado, para realizar la consulta, primero deberá seleccionar el año y SIG, tal como se muestra en la figura de mas abajo. Página 36 de 52

37 Sólo podrá ver sus productos puestos en el mercado por el SIG seleccionado. Para acceder a esta opción: En el menú principal, hacer clic en el menú Consultas. Seguidamente seleccionaremos en las opciones de la derecha la opción deseada. Para BUSCAR la información de un producto puesto en el mercado: Elegiremos el año deseado y mostrará a continuación en la pantalla los productos con su uso, tecnología y tipo y sus correspondientes unidades, peso y cuota. De no tener datos el año a mostrar, los valores numéricos se mostraran como 0. Página 37 de 52

38 De tener datos, se refrescará la pantalla para mostrar todos los productos puestos en el mercado del año señalado, agrupados por uso, tecnología y tipo. Si deseamos realizar otra búsqueda, haremos clic nuevamente en el año deseado. 8. Cargas masivas Esta opción es común para los SIG y los productores salvo la opción de carga masiva de productores que es exclusiva de los SIG. En ésta opción se podrán realizar cargas masivas de datos a través de ficheros XML. Se podrán cargar datos de: productores. productos del productor. productos puestos en el mercado. En caso de que un registro del fichero no se pueda cargar, se rechazará todo el fichero y se podrá descargar otro fichero con los registros que no se pudieron cargar. A través de esta opción, también se podrán descargar los códigos registrados en la aplicación, como son los códigos de: productos categorías orígenes autonomías provincias municipios cnae tipo de documento de identidad de usuario de aplicación tipo de documento de identidad de usuario Web Así mismo, existe la posibilidad de descargar los ficheros XSD de las cargas correspondientes, para ver qué estructura han de tener tienen los ficheros XML de la carga masiva. A la hora de generar los ficheros XML es importante incluir, como elemento de apertura del fichero, <?xml version="1.0" encoding="iso "?> para que se inserten de forma correcta los caracteres especiales tales como las tildes, la ñ, etc. En caso de estar fuera de plazo para informar las cantidades puestas en el mercado no cargará ningún registro. Cuando se informan datos de los productores a través de ficheros XML es conveniente que los datos de teléfono, fax, código postal, CIF y NIF no estén rellenos con espacios en blanco, para no superar la longitud de definición en la base de datos de estos campos. El no admite espacios en blanco. Así mismo también es conveniente que los datos de NIF, CIF, teléfono, fax, código postal no tengan espacios en blanco en medio de cada dato ni estén separados por guiones para su correcta inserción en el registro. Página 38 de 52

39 Por ejemplo: NIF: L -> Incorrecto NIF: L -> Incorrecto NIF: L -> Correcto Teléfono: > Incorrecto Teléfono: > Incorrecto Teléfono: > Correcto Si se ha accedido a la aplicación con Certificado Digital el archivo de Carga Masiva que se va a subir será firmado mediante el estándar de firma electrónica XAdES. Para poder realizar la firma es necesario cumplir unos determinados requisitos que se detallan en el siguiente enlace: https://registrotelematico.mityc.es/aplicaciones/xmlsig/requisitos.aspx Si el enlace no estuviera disponible a continuación se indican los requisitos y configuración detalla del navegador Web: Requisitos del Componente de Firma: El componente de firma es compatible con Internet Explorer y sistemas operativos Windows. Microsoft NET Framework 1.1 debe estar instalado previamente. Disponer de un certificado de cliente X509 configurado correctamente. Configuración del Almacén de certificados: Para el ejemplo se utiliza un certificado de la FNMT. En caso de que se estuviera utilizando otro tipo de certificados los cambios deberían ser sobre el/los certificados raíz de la Entidad emisora y sobre los certificados personales si procede (Ver más adelante apartado Entidades Emisoras de Confianza). El componente de firma necesita que estén configurados correctamente los propósitos del certificado del cliente. Si surge algún problema en la carga del componente seguir los siguientes pasos: Página 39 de 52

40 1. Acceder al menú de Herramientas/Opciones de Internet de Internet Explorer 2. Acceder a la pestaña de contenido 3. Pulsar el botón Certificados y acceder a la pestaña de Entidades Emisoras de Confianza utilizando las flechas de desplazamiento resaltadas en la imagen. Para el ejemplo se utiliza un certificado de la FNMT. En caso de que se estuviera Página 40 de 52

41 utilizando otro tipo de certificados los cambios deberían ser sobre el/los certificados raíz de la Entidad emisora y sobre los certificados personales si procede (Ver más adelante apartado Entidades Emisoras de Confianza). 4. Seleccionar la Entidad FNMT Clase 2 CA 5. Hacer doble click con el botón izquierdo del ratón para sacar las propiedades de este certificado. Página 41 de 52

42 6. Acceder a la pestaña Detalles 7. Pulsar el botón Modificar Propiedades y asegurarse que la opción Habilitar todos los propósitos para este certificado esta seleccionado Página 42 de 52

43 Pulsar el botón Aceptar en todas las ventanas y Cerrar la ventana de Propiedades. Cerrar todas las ventanas abiertas de Internet Explorer y volver a Entrar en la aplicación. Página 43 de 52

44 Configuración de Seguridad de Internet Explorer: 1. Acceder al menú de Herramientas/Opciones de Internet de Internet Explorer 2. Acceder a la pestaña de seguridad y pulsar seleccionar la zona que desee configurar (por general será Internet). Pulsar el botón de Nivel Personalizado. Página 44 de 52

45 3. Asegurarse que la opción Ejecutar componentes firmados con Authenticode está activada. 4. Asegurarse que la opción Activar la secuencia de comandos de los controles de ActiveX marcados como seguros está activada: Página 45 de 52

46 Para acceder a esta opción, tenemos que haber hecho el Login, es decir, habernos conectado mediante el certificado digital o con el usuario y la clave. Una vez dentro de la parte privada de la aplicación: En el menú principal, hacer clic en la opción de Cargas Masivas. Aparece una pantalla donde podremos elegir el tipo de acción que vamos a realizar: Para CARGAR información de forma masiva: En la pantalla inicial, elegimos el tipo de carga masiva que queremos hacer en la lista desplegable de Tipo de Carga Masiva. En caso de no haber seleccionado ningún tipo de carga masiva aparecerá el siguiente mensaje: En el apartado Fichero XML, pulsamos el botón que queremos cargar. para elegir el fichero Una vez elegido el fichero, pulsamos en el botón. Página 46 de 52

47 Si el campo del fichero está vacío, aparece el mensaje de error: Pulsamos sobre el botón. Elegimos el fichero XML correcto y pulsamos de nuevo sobre el botón. Si todo es correcto, aparece el mensaje: Si no queremos hacer la carga en este momento, pulsamos en. Si deseamos hacer la carga masiva de datos, pulsamos sobre. Página 47 de 52

48 Para DESCARGAR códigos: En la pantalla inicial, elegimos el tipo de códigos que queremos descargar en la lista desplegable de Tipo de Códigos. Una vez elegido el tipo, hacemos clic en el botón. Si el campo del tipo de código estuviera vacío, aparece el mensaje de error: Elegimos un tipo y hacemos clic en el botón. Aparece la pantalla que nos permite decidir entre abrir el fichero XML que se va a generar o guardarlo en nuestro equipo: Página 48 de 52

49 Si pulsamos en, nos muestra los datos en pantalla, por ejemplo, si habíamos elegido el tipo Códigos de los productos, saldría: Si pulsamos en, aparece la ventana para que elijamos la ruta donde queremos guardar el fichero y el nombre por defecto del mismo (podemos cambiar este nombre por otro, si así lo deseamos). Al terminar la descarga del fichero, nos avisa: Página 49 de 52

50 Para DESCARGAR XSD: En la pantalla inicial, elegimos el tipo de XSD (ficheros de definición de los datos) que queremos descargar en la lista desplegable de Tipos de XSD. Una vez elegido el tipo, hacemos clic en el botón. Si el campo del tipo de XSD estuviera vacío, aparece el mensaje de error: Elegimos un tipo y hacemos clic en el botón. Aparece la pantalla que nos permite decidir entre abrir el fichero XML que se va a generar o guardarlo en nuestro equipo: Si pulsamos en, aparece la ventana para que elijamos la ruta donde queremos guardar el fichero y el nombre por defecto del mismo (podemos cambiar este nombre por otro, si así lo deseamos). Página 50 de 52

51 9. Consultas Públicas El acceso a estas consultas será accesible a todo el mundo, el acceso es público, se podrá acceder desde la página Web del Ministerio Consulta de empresas registradas en el Registro de Desde esta pantalla se podrán consultar los productores registrados. Para acceder a esta pantalla no es necesario haber hecho el Login o Conexión. Al consultar un productor, aparecerá el número de registro del productor, la denominación, si está asociada a un SIG y los productos comercializados por la misma. Los criterios de consulta son Número de Inscripción en el Registro de los productores, Nombre del productor, Provincia y Autonomía. Mediante el botón generará un documento XML. Pulsando sobre el icono que comercializa. Los productos vendrán agrupados por categoría. y con los datos indicados, se se mostrarán los productos que el productor ha declarado 9.2. Consulta de Productos Puestos en el Mercado Desde esta pantalla se podrán consultar los productos dados de alta en el registro. Para acceder a esta pantalla no es necesario haber hecho el Login o Conexión. Se podrá conocer los productos declarados en las clasificaciones de: tipo Tecnología. Pulsando sobre el icono se realizará la consulta de marcas declaradas para el producto seleccionado. Una vez muestra la consulta se puede seleccionar desde el desplegable Agrupar por los criterios de agrupación. Página 51 de 52

52 9.3. Consulta Kilos por Tipo de Producto y Año Para acceder a esta pantalla no es necesario haber hecho el Login o Conexión. Desde esta pantalla se podrán consultar los kilos declarados de los distintos tipos de Pilas y acumuladores declarados en ese año. Los datos que muestra son: tipo de producto kilos declarados para ese tipo de producto. Los criterios de búsqueda son: Tipo de producto Página 52 de 52

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