Edición digital de las publicaciones doctrinales del CGPJ. Ivet Adell Duch Alberto Boada García Carmen Diz Castro

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1 Edición digital de las publicaciones doctrinales del CGPJ Ivet Adell Duch Alberto Boada García Carmen Diz Castro

2 Publicaciones del CGPJ PUBLICACIONES DE CONTENIDO DOCTRINAL COLECCIONES DERIVADAS DE ACTIVIDADES DOCENTES Cuadernos Digitales de Formación (CDF) Conclusiones de Seminarios (CS) Cuadernos de Derecho Judicial (CDJ) Estudios de Derecho Judicial (EDJ) Manuales de Formación Continuada (MFC) OTRAS PUBLICACIONES DOCTRINALES Revista del Poder Judicial Premio Rafael Martínez Emperador Diversas monografías PUBLICACIONES QUE INFORMAN DE ACTIVIDADES INSTITUCIONALES Memoria anual Estadísticas Informes Acuerdos Etc.

3 Colecciones doctrinales del CGPJ SERVICIO PROMOTOR PUBLICACIONES Formato papel Formato digital Consejo de Redacción Revista del Poder Judicial CGPJ Premio Rafael Martínez Emperador Conclusiones de Seminarios Servicio de Formación Continua Cuadernos de Derecho Judicial Estudios de Derecho Judicial Manuales de Formación Continua Cuadernos Digitales de Formación

4 Objetivos del proyecto de edición digital recogidos en el concurso (BOE 2 marzo 2011) Con objeto de crear un repositorio institucional de las publicaciones del CGPJ: Racionalización de la actividad editorial. Tratamiento documental de cada publicación desde su creación. Normalización: mejora del acceso al contenido y de su navegabilidad y vinculación con jurisprudencia y legislación, etc. Máxima difusión de las colecciones del CGPJ.

5 Fases en la ejecución del proyecto Diseño del proyecto editorial digital: FASE 1 - elaboración del libro de estilo y las pautas de edición - definición del XML - establecimiento de los plazos de entrega Ya concluida FASE 2 Tratamiento y entrega de publicaciones de acuerdo con diseño establecido en el proyecto editorial digital. En desarrollo

6 Work flow de las colecciones derivadas de actividades docentes C. G. P. J. Formación Continua Envío de materiales docentes a CENDOJ Creación de registros bibliográficos Asignación de materia y voces Biblioteca Sede Central Revisión de materiales y almacenamiento Asignación de datos descriptivos CENDOJ Envío de materiales a corregir Recepción y almacenamiento Revisión de correcciones y almacenamiento Envío de documentos corregidos e información anexa Sistema de Archivos. 1ª versión 2ª versión 3ª versión Correctores Corrección de materiales Empresa adjudicataria Aplicación de esquema XSD Aplicación de libro de estilo Asignación de metadatos Gestión de identificadores (DOI, ISSN, ISBN) Control de calidad de datos bibliográficos Control de calidad Almacenamiento de archivos Archivos resultantes Envío de los archivos resultantes al CENDOJ DISTRIBUCIÓN / DIFUSIÓN

7 Normalización: homogeneización y adopción de estándares Homogeneización (XML y Libro de Estilo) Características del esquema XML: 1. Estructuración de las publicaciones de forma homogénea 2. Marcado de referencias (legislación, jurisprudencia, doctrina) Metadatos descriptivos: Dublin Core Cualificado MARC21 Estándares de metadatos Estándares de identificación y localización Metadatos estructurales según esquema METS Metadatos administrativos: METSRights para la declaración y gestión de derechos de autor PREMIS: para la preservación de los archivos metadatos de gestión de archivos en sistemas de información del CGPJ metadatos vinculados al proceso de distribución ISBN o ISSN, según sea necesario DOI (identificador de objeto digital)

8 XML: vínculos con legislación y jurisprudencia

9 XML: Metadatos DC cualificado

10 XML: Metadatos estructurales según METS

11 Diferencias entre las tareas de la edición impresa y la edición digital PROCESOS Edición Impresa Edición Digital Corrección ortográfica y aplicación libro de estilo Diseño de colección y de portada SIMILAR SIMILAR PRODUCCIÓN EDITORIAL Maquetación / Aplicación esquema XSD Maquetación Aplicación esquema XSD Asignación metadatos NO SI Identificadores ISSN / ISBN ISSN / ISBN / DOI Revisión final / Control de calidad SIMILAR IMPRESIÓN DISTRIBUCIÓN Impresión SI NO Encuadernación SI NO Almacenaje SI NO Logística SI NO

12 Distribución y difusión: Situación actual y escenarios futuros 1. Situación actual. Fondo Documental CENDOJ: permite la consulta tanto a texto completo (entorno restringido), como de forma referencial (web pública). El OPAC de la Red de Bibliotecas Judiciales. 2. Escenario futuro: la proyección pública. En este escenario se deben tener en cuenta: Aspectos técnicos: en disposición de difundir mediante tecnologías OAI. Aspectos legales: con licencias de acceso abierto Creative Commons. Aspectos económicos: pendiente la adopción de una política de difusión pública en cuanto a si el acceso será libre, exclusivamente de pago, o una combinación de ambos. Desarrollo de la Biblioteca Digital del CGPJ: Incluirá, además de las publicaciones del CGPJ, otras publicaciones de acceso según perfil y permisos de cada usuario.

13 Fondo Documental: Formulario de búsqueda

14 Fondo Documental: Visualización del documento

15 Acceso al documento desde el OPAC

16 Conclusiones 1. Concurso pionero en el sector público 2. Proyecto resultado de un proceso de trabajo colaborativo 3. Publicaciones en óptimas condiciones de interoperabilidad y de compatibilidad ficheros XML con gran versatilidad marcado de referencias para vinculación metadatos según estándares internacionales 4. Escenarios de difusión de las publicaciones presente: el Fondo Documental y OPAC futuro: la Biblioteca Digital del CGPJ 5. Proyecto vivo incorporación de nuevos fondos adopción de estándares que faciliten el intercambio de información búsqueda de nuevas formas de difusión

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