28.- Manejo de los Feriados

Transcripción

1 28.- Manejo de los Feriados El feriado anual o vacaciones pagadas es el derecho del trabajador con más de un año de servicios a hacer uso de un descanso anual de 15 días hábiles, con remuneración íntegra, que se otorga de acuerdo con las modalidades establecidas en la ley. Este concepto corresponde al denominado "feriado común u ordinario. Pero existen otros tres tipos conocidos como Feriado Progresivo", Feriado Proporcional" y Feriado Colectivo. WinPer permite manejar los cuatro tipos de feriados: - Feriado Común u Ordinario: Constituye un beneficio o un derecho irrenunciable del trabajador con más de un año de servicio. Debe ejercerse por un período de 15 días hábiles cada vez que el trabajador cumpla un año de servicios. Excepcionalmente puede acumularse hasta dos períodos. Debe concederse preferentemente en primavera o verano. Durante el ejercicio de este derecho debe pagarse la remuneración integra. Debe hacerse uso del feriado en forma continuada y sólo fraccionarse excepcionalmente en lo que exceda de 10 días. Puede fraccionarse de tal forma que se haga uso de 10 días hábiles en una primera oportunidad y de 5 días hábiles en hasta 3 oportunidades más durante el año. Debe hacerse uso de todo el período de vacaciones y excepcionalmente debe compensarse en dinero la parte del feriado que no haya podido utilizarse por término del contrato de trabajo, Deben otorgarse los aumentos que correspondan en relación con la antigüedad del trabajador en la empresa o en virtud de cláusulas especiales contenidas en convenios o contratos colectivos. En dicho período deben incluirse los días inhábiles, vale decir, domingos, festivos y el sábado o sexto día en el caso de trabajadores con jornada semanal de 5 o de 6 días. Puede compensarse en dinero, todo lo que exceda de 15 días hábiles en el período anual. 1

2 - Feriado Progresivo: Corresponde al aumento de un día de vacaciones por cada tres nuevos años trabajados, al cual tiene derecho el trabajador con diez años al servicio del mismo empleador, o más empleadores con tope de 10 años, sean o no continuos. Ejemplo: - Cuando el trabajador cumple 13 años tiene derecho a: 15 días hábiles de vacaciones por feriado anual + 1 día de feriado progresivo. - Cuando cumpla 16 años tiene derecho a: 15 días de feriado anual y 2 días de feriado progresivo y así, sucesivamente aumenta un día por cada tres años más de servicios prestados como trabajador dependiente. - Feriado Proporcional: Corresponde al pago o la compensación en dinero del tiempo de descanso a que tiene derecho el trabajador que ha cumplido con los requisitos para tener derecho a feriado y que por cualquier circunstancia deja de pertenecer a la empresa. - Feriado Colectivo: Corresponde al uso simultáneo del feriado de todo el personal de una empresa o establecimiento, o de una de sus secciones, por determinación del empleador. En WinPer el módulo permite realizar: - Creación de los registros de feriados - Reconocimiento de días progresivos de vacaciones. - Actualización de los saldos de vacaciones del trabajador, - Registro de la solicitud de vacaciones. - Control de saldos de feriados por trabajador. - Informes y consultas de feriados. - Calculo automático de los días de feriado legal que le corresponde a cada trabajador según los años que trabajó en otras empresas. - Manejo de Vacaciones Usadas. 2

3 Consideraciones Previas: Calcula días base de feriados, días de derecho y los días progresivos de un trabajador. Para obtener días base de feriados, días de derecho y los días progresivos de un trabajador, se verifican los datos de las siguientes tablas WinPer en el orden indicado a continuación: 1. Tabla de zonas, 2. Tabla de feriados progresivos, 3. Tabla Parámetro, El concepto de zona es el criterio más amplio, pues permite asociar un trabajador a un único criterio de asignación de feriados, independiente a cualquier atributo de personal. Esto es equivalente a la asociación, dado que es transversal a los trabajadores de una empresa planta en particular. El código de zona es un atributo de personal. La tabla de feriados progresivos devuelve los mismos datos, sin embargo su registro y asignación de valores depende del atributo convenio del trabajador. La tabla parámetro sólo tiene el dato de días base de feriado legal, y sólo se le utiliza para recuperar este dato, en los casos en que no estén registrados datos para las tablas anteriores. En cualquier caso, los días progresivos se calculan siempre y cuando no exista valor recuperable desde las tablas indicadas. 3

4 Feriados por Zona: Estos son configurados en el módulo de Parámetros/Tablas nivel Planta/Feriados por Zona. 4

5 Configuración de Devengados por Zonas Extremas Lo que se explica a continuación tiene relación con la configuración para que WinPer reconozca días de derecho de zonas extremas, sin usar la forma estándar que es relacionando las zonas extremas a un convenio para el trabajador. Esta funcionalidad se concentra en especificar un dato especial para el reconocimiento de trabajadores que están en zonas extremas o que devengan cantidad de días especiales distintos a lo legal. El proceso de configuración consta de 3 partes: - Primero se especifica un tipo de zona de feriados, - Segundo se determina la escala de días de derecho por año para el tipo de zona indicado, - Tercero se realiza la asignación del personal a la zona de feriados en caso necesario. La configuración de WinPer para trabajar con zonas extremas de Feriados se realiza ejecutando los siguientes pasos: Configurar Tabla de Zonas para Feriados Configurar Detalle progresivos por Zonas Configurar Maestro de Personal Revisar Datos de Feriados 5

6 Configurar Tabla de zonas para Feriados Este paso se realiza en el módulo de Parámetros, bajo el menú de Tablas de nivel planta y el submenú Feriados por zona, se selecciona la opción Tabla de Zonas para Feriados, como lo indica la figura 1. Figura 1. En este mantenedor se debe ingresar los siguientes datos: Zona: Código identificador de la zona, dato numérico. Descripción: Descripción de la zona. Días Base: N reconocido como días base para esta zona, ejemplo: En lo legal, el n de días base es de 15 días, si el trabajador devenga mas días que los base, estos pasan a ser días progresivos. 6

7 En la figura 2 se puede observar un ejemplo de esta tabla con datos. Figura 2. Con estos datos parametrizados se continúa con el siguiente paso, donde se especifican los días a devengar por año de cada zona. Configurar Detalle progresivo por Zonas A esta opción se ingresa mediante el menú de Tablas de Nivel Planta, submenú Feriados por Zona, opción Detalle Progresivos por Zona, como lo indica la figura 3. 7

8 Figura 3. En este mantenedor existe una tabla de datos y un cuadro de selección, en este cuadro elegir la zona a configurar, si esta zona ya tiene datos estos se mostrarán en la tabla al seleccionarla en el cuadro, de lo contrario la tabla estará en blanco a la espera de que se ingresen datos. Los datos que se ingresan en la tabla son: Años: N de año al corresponden los días con derecho especificados Días Derecho: N de días que obtiene al final del año (Días con Derecho). En la figura 4 se muestra un ejemplo de esta tabla con datos. 8

9 Figura 4 En este ejemplo se especifica que el trabajador que tenga esta zona tendrá 18 días con derecho para el año 0, 18 días con derecho para el año 1 y así sucesivamente. Se debe tener en cuenta que el mínimo numero de días con derecho no puede ser menor a los Días Base especificados en la configuración de tablas de zona para feriado de su zona correspondiente. Como último paso proceder a especificar la zona de los trabajadores. 9

10 Configurar Maestro de Personal Este paso se debe realizar solo para los trabajadores que estén en una zona. Para los trabajadores que no se ven afectos a esta situación no se debe realizar cambio alguno en el maestro personal y su calculo de feriados no variará del actual. Para los trabajadores que trabajen en zona extrema o que se quiera especificar una cantidad de días especial a devengar se debe realizar el siguiente procedimiento. En el módulo de Personal, maestro de personal, bajo la etiqueta Otros Antecedentes, el campo Asignación de Feriados se debe indicar la zona según se calcularán los devengados del trabajador, como lo indica la figura 5. Figura 5 10

11 Revisar Datos de Feriados Para validar que la configuración se realizó correctamente, podemos revisarlo en el módulo de feriados en la consulta de Información de Feriados Actuales, bajo el menú de Consultas con el trabajador seleccionado en la ventana principal del módulo, como lo muestra la figura 6. Figura 6. Al ingresar a esta opción en la etiqueta de saldos indicará los días con derecho que tiene el trabajador, además indicará los días base y progresivos que tiene el trabajador, esto bajo la etiqueta de Progresivos. Como lo indican las figuras 7 y 8, el trabajador después de la modificación de sus datos tiene 18 días con derecho, debido a que tiene 1 año trabajador, además tiene 18 días base de feriados que concuerda con lo especificado en la configuración de zonas para la zona sur elegida en el ejemplo. 11

12 Figura 7 12

13 Figura 8 13

14 Tabla de Feriados Progresivos, ingresar al módulo de Parámetros/Tablas Nivel General/Feriados Progresivos. 14

15 Al seleccionar esta opción se despliega una pantalla en la que se pueden ingresar los días progresivos por convenio. 15

16 Tabla Parámetro, ingresar al módulo de Parámetros y seleccionar el botón parámetros. Se gatilla la siguiente pantalla en la que deben existir los siguientes valores: Días Base Feriado: 15 y el check box Calculo Feriados debe estar seleccionado 16

17 Uso del Módulo de Feriados Al ingresar al módulo de feriados se activa la siguiente pantalla: En esta pantalla se muestra una vista rápida de los saldos del trabajador, considerando el último período cerrado y sin considerar los días devengados desde esa fecha. Para acceder a cualquier opción debe seleccionar un trabajador con el que se quiera operar y luego seleccionar la opción desde los menúes colgantes o presionar el botón deseado. Los pasos a seguir para manejar feriados en WinPer son: Actualizar Saldos de Feriados: Menú Mantención/Actualización de Saldos de Feriados Crear Registro de Feriados: Menú Proceso/Crea Registro Feriados Manejo de Feriados Progresivos: Menú Mantención/Feriados Progresivos 17

18 Ingreso de las Solicitudes de Feriados: Menú Mantención/Solicitud de Feriados Autorización de las Solicitudes de Feriados: Menú Mantención/Autorización Solicitudes de Feriados Actualización Saldos de Feriados Saldos iniciales: Si la empresa usa por primera vez el módulo de feriados de WinPer, es necesario que ejecute el proceso Crea Registro de Feriados (procesos/crea registro feriados), al realizar esto el sistema creará un registro con el saldo inicial para cada trabajador, ésta es un valor propuesto que debe ser validado y modificado por el usuario si corresponde. En esta opción no se ingresan los días devengados por el período que el trabajador está ganando, pues éstos se reconocen automáticamente. El saldo de vacaciones del trabajador es equivalente a los días pendientes del período anterior más los días del período actual. Los datos que se puede modificar son los siguientes: Días Pendientes del Período Anterior: Son los días pendientes de usar por períodos anteriores al último cerrado (por ejemplo, 01/01/2000 al 31/12/2000). No existe limite para el ingreso de los días. Días del Ultimo Período: Son los días que el trabajador le falta por tomar del último período que ganó. (en el ejemplo: 01/01/2000 al 31/12/2000) Crear Registro de Feriados Saldo de Vacaciones de Trabajadores Nuevos: Es necesario ejecutar mensualmente el proceso Crea Registro de Feriados (procesos/crea registro feriados), en el Módulo de Feriados, de forma tal de inicializar los saldos de vacaciones de estos trabajadores. Los cálculos se realizan en base a la información ingresada en la nómina de personal, respecto de la fecha de inicio del contrato. 18

19 Feriados Progresivos Corresponde al reconocimiento de días o años trabajados en otras empresas, o en la misma. Seleccionar Mantención/Feriados Progresivos. La información que se maneja en ésta opción es: - Número de años reconocidos con otros contratos, en la misma empresa. - Número de días o años reconocidos en otras empresas, según la ley a la que esté afecto el trabajador (ley o ley ). - Días Adicionales Solicitud de Feriados Seleccionar Mantención/Solicitud Feriados. Esta opción permite ingresar las solicitudes de vacaciones realizadas por el trabajador, las que posteriormente se rebajan de los saldos de vacaciones de los trabajadores, una solicitud ingresada queda en estado pendiente. Para ingresar una solicitud de feriado presionar el botón NUEVO e ingresar lo siguiente: Fecha Solicitud Fecha Inicio Fecha Fin Días Solicitados Comentario Con click derecho sobre el campo Fecha de Inicio se activa el calendario, de forma tal de seleccionar las fechas directamente desde aquí Autorización Solicitudes de Feriados Seleccionar Mantención/ Autorización Solicitud de Feriados. Esta opción permite rechazar, autorizar o usar (en este caso se rebajan los saldos del trabajador) una solicitud de vacaciones. En esta pantalla se despliegan todas las solicitudes pendientes, de forma tal de pasarlas a estado usadas. Los estados posibles son: P : Pendientes A : Autorizados 19

20 U : Usados R : Rechazados Mantención Solicitudes Usadas Seleccionar Mantención/Mantención Solicitudes Usadas. Esta opción permite modificar aquellas solicitudes que se han usado y, por lo tanto, ya se han rebajado de los saldos de feriados. Seleccionar a un trabajador desde la combo box de trabajadores, se desplegarán las solicitudes usadas, seleccione la que desea modificar con doble click, se desplegará la pantalla con la Solicitud de Feriado recuperada, en ésta es posible modificar los datos correspondientes y grabar presionando el botón actualizar, o eliminar la solicitud presionando el botón eliminar. En ambos casos el saldo de vacaciones se recalcula Procesos en el Módulo de Feriados Estos son los siguientes: Crea Registro Feriados Traspaso a Ausencias Traspaso a Anticipos y Bonos Traspaso a Cuentas Corrientes Crea Registro Feriados Genera los saldos iniciales para el personal recién contratado. El proceso selecciona a todos los trabajadores nuevos, calculando los días que corresponda, de acuerdo al cierre de vacaciones definido y asignándole días base de derecho, considerando la parametrización de días legales de feriados. Este proceso es una inicialización del registro de feriados del trabajador. Los días reconocidos o años reconocidos pueden ser indicados con posterioridad, pudiendo el usuario actualizar a mano los días de derecho, o bien, dejar que el proceso de cierre mensual recalcule estos días Traspaso a Ausencias Esta opción permite traspasar las solicitudes de vacaciones usadas en el período. En el lado izquierdo se despliegan las solicitudes que se puede traspasar, con doble click sobre ella se pasan al lado derecho, que significa que se pasarán a ausencias. Para mover trabajadores desde una grilla a otra se pueden usar los botones,,, o. 20

21 En la parte superior, especifica si las solicitudes se convertirán en ausencias de 1 a 31, de 16 a 15 o alguna otra combinatoria. Al presionar el botón actualizar ( ), se despliega una pantalla de confirmación del traspaso de la solicitud en ausencias. Esta pantalla de confirmación también permite indicar si el traspaso generará movimiento que rebajan en la liquidación de remuneraciones. En este caso, es posible indicar además, si los días a rebajar por el proceso de liquidación mensual serán efectivamente la cantidad de días de la licencia o serán los días equivalente en función de 30 días del mes Traspaso a Anticipos y Bonos Esta opción es similar a la anterior, pero permite generar los bonos y anticipos de bonos de vacaciones definidos en la solicitud de vacaciones, en el Módulo de anticipos y bonos. El bono lo traspasa al Módulo de haberes y descuentos, dejándolo listo para su paso en la liquidación. El anticipo lo envía al Módulo de Anticipos y Bonos, generando el anticipo y el valor a pago correspondiente Traspaso a Cuentas Corrientes Genera directamente en el Módulo de Cuentas Corrientes los préstamos, indicándolos al momento de generar una solicitud de vacaciones, definiendo para ello el descuento, moneda, fecha de valorización y las cuotas Tipos de Cierres: WinPer maneja dos tipos de cierre de feriado: Cierre por Período Anual Corresponde al período de vacaciones comprendido entre Enero y Diciembre de cada año y que se da, en mayor escala, entre las empresas productivas. Cierre según Fecha de Contratación Corresponde al período de vacaciones calculado a partir de la fecha de contratación del trabajador, en períodos de 12 meses. 21