SIIGO Pyme. Informes de Liquidación de Comisiones. Cartilla I

Transcripción

1 SIIGO Pyme Informes de Liquidación de Comisiones Cartilla I

2 Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué son Comisiones? 3. Qué es Liquidación de Comisiones? 4. Qué son Informes? 5. Cuál es la Ruta para Generar Informes de Liquidación de Comisiones? 6. Cuáles son los Informes de Liquidación de Comisiones y que Información Contiene Cada Uno? 6.1 COMISIONES POR FACTURA Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Comisiones por Factura? Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema y que Información Contiene el Informe de Comisiones por Factura? 6.2 COMISIONES POR RECAUDO Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Comisiones por Recaudo? Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema y que Información Contiene el Informe de Comisiones por Recaudo?

3 Presentación El presente documento ofrece una guía que explica la funcionalidad de los informes de liquidación de comisiones con que cuenta el programa en el Modulo de Ventas, los cuales sirven para revisar el documento y el valor sobre el cual se liquidara la comisión a cada uno de los vendedores.

4 INFORMES DE LIQUIDACIÓN DE COMISIONES Qué son Comisiones? La comisión es una retribución que es percibida por los vendedores, agentes comerciales, representantes comerciales, etc.; por concretar una transacción comercial y consiste en asignar un porcentaje determinado sobre el valor total de las ventas u operación comercial realizados en una zona y a unos clientes específicos. Qué es Liquidación de Comisiones? La liquidación de comisiones es un proceso interno que realiza el sistema, el cual toma un valor base y le aplica los porcentajes de comisiones asignados por concepto de facturación y/o el recaudo otorgados a los vendedores Qué son Informes? Los informes son documentos que describen o dan a conocer el estado o movimiento de una actividad o proceso ejecutado y sirven de apoyo para el análisis y la toma de decisiones Cuál es la Ruta para Generar Informes de Liquidación de Comisiones? La ruta para generar los informes de liquidación de comisiones es: Ventas Liquidación de Comisiones y allí se despliegan los informes que se pueden llegar a generar

5 Cuáles son los Informes de Liquidación de Comisiones y que Información Contiene Cada Uno? Los informes de Liquidación de Comisiones que se pueden generar en el sistema son: a. Comisiones por Factura b. Comisiones por Recaudo A continuación se describen los datos que solicitan el sistema en cada informe y la presentación de cada uno de ellos COMISIONES POR FACTURA Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Comisiones por Factura? La funcionalidad del Informe de Comisiones por Factura es presentar un listado de todas las Facturas de Venta (Documento Tipo F) y Devoluciones en Venta (Documento Tipo J) registrados en el programa por cada uno de los vendedores que maneje la compañía. Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema y que Información Contiene el Informe de Comisiones por Factura? Al ingresar a esta opción el habilita una ventana, la cual solicita un rango de fechas (Mes y Día) o periodo sobre el cual se desea conocer la información; luego solicita el código del vendedor o rango de vendedores para los cuales se generara el informe, en caso de no conocer el código se puede realizar la búsqueda con la tecla de función F2 o el icono de los binoculares ; también solicita confirmación si se desean tener en cuenta los descuentos realizados en las Facturas de Venta. Importante: Una vez se han escogido las opciones deseadas el sistema genera un informe el cual puede ser enviado a vista preliminar, impresión o Excel.

6 Ejemplos. 1. Informe Sin Incluir Descuentos 2. Informe Incluyendo Descuentos

7 Importante: El informe discrimina por cada uno de los vendedores que maneja la empresa el Nit y Nombre del Tercero, El Tipo y Numero del Documento (Factura de Venta y Nota de Devolución), la cuenta contable de ventas asociada en la tabla de inventarios, la descripción del producto y el valor por el cual fue contabilizado el documento. El sistema totaliza los valores por cada tercero COMISIONES POR RECAUDO Cuál es la Funcionalidad de los Informes de Comisiones por Recaudo? La funcionalidad del Informe de Comisiones por Recaudo es presentar un listado de todos los Recibos de Caja (Documento Tipo R) registrados en el programa por cada uno de los vendedores que maneje la compañía. Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema y que Información Contiene el Informe de Comisiones por Recaudo? Al ingresar a esta opción el habilita una ventana donde se debe seleccionar si la información se desea generar tomando como base el valor registrado en la Factura de Venta con IVA o sin IVA. Luego el sistema solicita el rango de fecha inicial y fecha final (Mes y Día) o periodo sobre el cual se desea conocer la información; de igual forma solicita un rango de vendedores, permite seleccionar si se quieren o no incluir los descuentos y cargos de la factura de venta y las cuentas contables utilizadas en los recibos de caja para contabilizar los descuentos. Importante: Una vez se han escogido las opciones deseadas el sistema genera un informe el cual puede ser enviado a vista preliminar, impresión o Excel.

8 Ejemplo. 1. Informe Con IVA Incluidos los Descuentos y Cargos de la Factura de Venta 2. Informe Sin IVA Sin Incluir los Descuentos y Cargos de la Factura de Venta Importante: El informe discrimina por cada uno de los vendedores que maneja la empresa el Nit y Nombre del Tercero, El Tipo y Numero del Documento (Recibo de Caja), el tipo y número del documento cruce (Factura de Venta que es cancelada), la cuenta contable de clientes o anticipos con su descripción, la fecha y el valor por el cual fue contabilizado el documento. El sistema totaliza los valores por cada tercero

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