MISIÓN ACADÉMICA A CANADÁ Del 20 de junio al 03 de julio de 2015

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1 Página 1 de 10 MISIÓN ACADÉMICA A CANADÁ Del 20 de junio al 03 de julio de 2015 La Universidad EAN y la Université du Quebec à Chicoutimi extienden la invitación a los estudiantes EANistas que cursan una doble titulación con la UQAC a participar entre el 20 de junio y el 03 de julio de 2015 en una Misión Académica que se desarrollará en Chicoutimi, Montreal, Quebec y Toronto(Canadá). En qué consiste este programa internacional? Los estudiantes tendrán oportunidad de adelantar la unidad de estudio 1 en la Université du Quebec á Chicoutimi, acorde con las condiciones y reglamentos de la UQAC. Además se realizarán visitas empresariales en las ciudades de Quebec y Montreal, donde los estudiantes tendrán la oportunidad de conocer modelos de gestión de empresas de diferentes sectores del país. Este programa es de carácter opcional, por lo que aquellos estudiantes que no deseen viajar podrán tomar las clases de forma presencial en Bogotá tal y como está establecido en el cronograma. A quién va dirigido? El programa va dirigido a los estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad EAN que estén cursando una doble titulación con la UQAC, de acuerdo a los siguientes parámetros: o Estudiante de las cohortes XV, XVI a y XVI b del programa Baccalauréat en Administracion des Affaires. o Estudiantes de posgrado de la Mastría en Gestión de Proyectos de las cohortes IX y X. o Estudiantes de posgrado de la Maestría en Gestión de Organizaciones de las cohortes XXI y XXII de Bogotá y cohorte V de Montería. 1 Los estudiantes de pregrado BAA cohortes XV, XVIa y XVIb cursarán la unidad de estudio Desarrollo de habilidades empresariales. Los estudiantes de las cohortes IX y X de la Maestría en Gestión de Proyectos. adelantarán la unidad de estudio Gestión de Riesgos en Gestión de Proyectos. Los estudiantes de la Maestría en Gestión de Organizaciones cursarán una unidad de estudio pendiente por definir.

2 Página 2 de 10 o Contar con un promedio igual o superior a 70 para estudiantes de pregrado y 80 para estudiantes de posgrado. o No haber recibido sanciones disciplinarias por parte de la Universidad. o Estar a paz y salvo por todo concepto con la Universidad Qué beneficios adicionales ofrece? o Conocer la Université du Quebec en Chicoutimi ( Otra Alma Mater) o Asistir a reuniones con Altos Directivos. o Vivir una experiencia interdisciplinaria internacional. o Conocer e interactuar con la cultura canadiense. o Convivir e interactuar durante una semana con sus compañeros de estudio. o Practicar una segunda lengua. De qué consta la inversión y qué incluye? El precio del programa es de USD $ Sujeto a cambios 2 INCLUYE: Tiquetes aéreos con todos los impuestos incluidos: o Bogotá Toronto o Toronto - Quebec o Toronto Bogotá Transportes desde y hacia los aeropuertos. Hospedaje en ocupación doble con desayunos en las ciudades de Toronto, Quebec y Montreal. Hospedaje en residencia de estudiantes en Chicoutimi. Apartamento para 4 estudiantes compuesto por 4 habitaciones individuales, baño y cocina compartido. 2 La reserva del programa está sujeta a disponibilidad de cupos en el momento que se realice la reserva, los precios de los tiquetes aéreos podrán modificarse según la disponibilidad de la aerolínea, al igual que el valor de las habitaciones. El costo del programa se deberá cancelar en pesos colombianos. Al 07/04/2015 el precio del programa en pesos colombianos es de 7,532,390 COP. Esta cotización se presenta para un grupo mínimo de 70 personas; en caso de disminuir el número de participantes el precio del programa puede variar.

3 Página 3 de 10 Traslados internos. Visitas empresariales. Actividades culturales. Seguro de asistencia médica internacional. EL PROGRAMA NO INCLUYE Gastos no especificados en el programa. Visitas adicionales opcionales. Almuerzos y cenas. Desayunos en Chicoutimí. Gastos de índole personal en el hotel. Gastos de tramitación de visa. Las unidad de estudio a cursar en la UQAC y que los estudiantes deben matricular, para aquellos que no lo hayan hecho, antes de viajar de acuerdo a los lineamientos de la Facultad correspondiente. Cupos limitados cupos para estudiantes de pregrado cupos para estudiantes de posgrado o 20 cupos para estudiantes de la cohorte IX de MGP o 20 cupos para los estudiantes de la cohorte X de MGP o 10 cupos para estudiantes de MGO. Proceso de inscripción Para aplicar a este programa el estudiante debe inscribirse a través de la página web de la Universidad EAN adjuntando adicionalmente la siguiente documentación: Certificado médico. ( Lo expiden sin ningún costo en el consultorio médico de la Universidad EAN) Copia de la cédula de ciudadanía. Copia del pasaporte (con vigencia superior a 1 año) Copia de la consignación en concepto de inscripción por un valor de COP indicando en el documento nombres, apellidos e identificación del estudiante. Los estudiantes deben consignar a la cuenta de ahorros No Banco AV Villas a

4 Página 4 de 10 nombre de la Universidad EAN Nit ( Formato Comprobante Universal de Recaudo) o En la referencia No. 01 debe diligenciar su número de identificación o En la referencia No. 02 el código 20 Misión Académica Canadá Verano IMPORTANTE: Los cupos se asignarán por orden de pago siempre y cuando los estudiantes cumplan con los requisitos establecidos. Se recomienda contar con el aval académico para participar en el programa antes de realizar el pago por concepto de inscripción. Qué hacer después de la inscripción? Fecha Lunes 20 de Abril Martes 21 de Abril Hasta el 24 de abril A más tardar el 30 de abril Aprox. 01 de junio A más tardar el 05 de Junio Antes de viajar Actividad Cierre de la convocatoria Taller visados Revisión de la documentación para el trámite de la visa a Canadá, por parte del equipo de la Dirección de la Internacionalización y de las Relaciones Institucionales. La Universidad EAN acompaña en el proceso, pero no tiene injerencia en la decisión que la Embajada de Canadá tome frente a la solicitud de cada estudiante. Todos los estudiantes ya deberán haber solicitado y obtenido su cita para radicar la documentación en el VFS (agencia intermediaria encargada del trámite de visas ante la Embajada de Canadá). Cada estudiante deberá tramitar directamente su visa. Tendríamos los resultados de las visas y quienes finalmente pueden viajar. Todos los estudiantes deberán pagar la totalidad del programa. Los estudiantes participantes deberán realizar un depósito por el valor restante del programa en la cuenta corriente determinada por la Universidad EAN. Esta información será enviada vía correo electrónico a los estudiantes participantes, junto con el valor final del programa. El costo del programa se deberá cancelar en pesos colombianos según la tasa de cambio IATA. Los estudiantes de pregrado deberán pagar la matrícula de la unidad académica Development de compétences entreprenuariales. NOTA: Los estudiantes seleccionados para participar en la misión que no radiquen los documentos requeridos y hagan efectivos los pagos en tiempo y forma diferente a lo planteado, no se tendrán en

5 Página 5 de 10 cuenta para continuar con el proceso, y su cupo será asignado al siguiente estudiante dentro de la lista de reserva Dónde consignar? Los estudiantes deben consignar a la cuenta de ahorros No Banco AV Villas a nombre de la Universidad EAN Nit (Formato Comprobante Universal de Recaudo). En la referencia No. 01 debe diligenciar su número de identificación En la referencia No. 02 el código 20 Misión Académica Canadá verano Una vez realizada la consignación debe enviarla escaneada con los datos completos indicando en el documento nombres, apellidos e identificación del estudiante al correo internacionalizacion@ean.edu.co. Otra información a tener en cuenta POLÍTICAS DE CANCELACIÓN: El programa está organizado de manera tal que beneficie económicamente al total del grupo, por lo que un cambio de itinerario o de cualquiera de los servicios incluidos en el programa por parte de cualquiera de los participantes haría incrementar el costo del programa para todos, lo cual afectaría a los otros estudiantes. Por lo anterior, y en este caso, la Universidad solicita a los participantes, unidad en términos de itinerario y horario, alojamiento y actividades, toda vez que la Institución se hace responsable de los estudiantes en el exterior. Esta medida disminuye los riegos para nuestros EANistas al poder utilizar el transporte contratado e ir acompañados por el delegado de la institución (docente) responsable del grupo. Los tiquetes aéreos por ser tarifas económicas no permiten cambio de ruta, fechas, horarios, corrección de nombres o anulación, y está sujeto a penalidad por parte del proveedor en razón a que las reservas se hacen colectivamente para lograr mejores tarifas. Se procederá a la devolución de la cuota de inscripción si al 21 de abril el programa no se llega a efectuarse debido a que no se alcanza el número mínimo de participantes. En caso contrario no habría devolución por este concepto.

6 Página 6 de 10 En caso de cancelación por parte del estudiante una vez confirmado el programa: Fecha Hasta el 30 de abril A partir del 01 de mayo A partir del momento que el estudiante page la segunda parte del programa. Penalidad 300 USD 100 % del depósito. 100% NOTA: En caso de negación de visa, se procederá al reembolso del valor de la inscripción al programa. No se reembolsarán dineros, en caso de que se niegue la salida de Colombia o el ingreso al país de destino, a alguno de los miembros del grupo por problemas legales, documentales o de cualquier otra índole. Los estudiantes que no se presenten a las horas estipuladas en los itinerarios de ida y regreso (aeropuertos y otros sitios de encuentro), serán completamente responsables de las consecuencias y costos derivados. La agencia de viajes, la Universidad EAN y la Université du Quebec a Chicoutimí no se responsabilizan por servicios que no puedan ser otorgados en el país de destino a causa de huelgas, problemas de orden público y/o problemas climáticos que impidan la prestación de los mismos. QUE NADA TE IMPIDA VIAJAR - APOYO FINANCIERO Los estudiantes que deseen pueden solicitar apoyo Financiero al Helm Bank o al Banco Pichincha, en concepto de crédito educativo. Los seleccionados en participar en el programa podrán solicitar a la Dirección de la Internacionalización una carta apoyando el programa y posteriormente, deberán radicar este documento junto con una copia de su cédula de ciudadanía ampliada al 150% en la oficina de préstamos financieros del primer piso del edificio administrativo de la Universidad EAN. la Sede El Nogal (L-V de 8 am a 6 pm y sábados de 9 am a 12 pm.) Contacto Helm Bank: Marisol Castaño Coordinador de Zona. Celular Contacto Banco Pichincha: Nancy Cardenas Espinosa. Asesor Comercial Crédito Educativo. Celular nancy.cardenas@pichincha.com.co

7 Página 7 de 10 Nota: Una vez el crédito sea aprobado, el proceso de desembolso del crédito a la cuenta bancaria de la Universidad EAN toma entre 5 y 8 días hábiles. PROGRAMA PRELIMINAR: DIA 1 Sábado 20 de junio Bogotá - Toronto Hora de llegada estimada hora local Canadá. Asistencia en aeropuerto El Dorado y coordinación en la salida de vuelos con destino a la ciudad de Toronto. Traslados Aeropuerto - Hotel en unidades de turismo con aire acondicionado con capacidades de acuerdo al número de pasajeros. Check-In en el Hotel Elegido Habitación doble Estándar Travellodge airport llegada al Hotel sobre las 21:00// El hotel queda a 10min del aeropuerto y a 45 min del centro DIA 2 Domingo 21 de junio Desayuno Buffet en hotel. Salida del Hotel sobre las 09:00am para realizar un recorrido panorámico por Toronto. El grupo regresa a Toronto sobre las 13:30 para trasladarlos directamente al aeropuerto (desde la salida de la mañana del hotel deben hacer check out y llevar equipaje). Para vuelo interno deben estar 1 1/2 antes en el aeropuerto. Vuelo de Toronto a Quebec Traslado terrestre de Quebec a Chicoutimi. Noche en Chicoutimi en residencia de estudiantes. DIA 3 AL 8

8 Página 8 de 10 Lunes 22 de Junio Viernes 26 de Junio Actividades académicas en la UQAC. Alojamiento en residencia de estudiantes. DIA 9 Sábado 27 de Junio Traslado terrestre de Chicoutimi a Quebec city City Tour en Quebec Check-In en el Hotel Elegido Habitación Doble Estándar ( Universel) DÍA 10 Domingo 28 de Junio Desayuno Hotel Visita al pueblo Hurron en Quebec Alojamiento en Quebec en acomodación Doble DIA 11 Lunes 29 de Junio Desayuno en el hotel Visitas empresariales. Alojamiento en Quebec en acomodación Doble DIA 12 Martes 30 de Junio Desayuno Hotel.

9 Página 9 de 10 Traslado terrestre desde Quebec city a Montreal Visita empresarial en Montreal Check-In en el Hotel Elegido Habitación Doble Estándar (Comfort Donwtown) DIA 13 Miércoles 01 de Julio- dia festivo Desayuno Hotel. Actividad cultural. Alojamiento en Montreal - Habitación Doble Estándar (Comfort Donwtown) DIA 14 Jueves 02 de Julio Desayuno Hotel. Traslado terrestre de Montreal a Toronto. Visita a Cataratas del Niagara Check-In en el Hotel Elegido Habitación Doble Estándar Travellodge airport dia 15 Viernes 03 de Julio Desayuno Hotel. Traslado al aeropuerto de acuerdo a la programación de la salida del vuelo 8:10 AM Nota: Este cronograma puede estar sujeto a cambio.

10 Página 10 de 10 Para mayores informes: Dirección de la Internacionalización y de las Relaciones Institucionales UNIVERSIDAD EAN Carrera 11 No Ciudad de Bogotá - Colombia Tel: (57) (1) Ext Correo electrónico: internacionalizacion@ean.edu.co ESPERAMOS TU PARTICIPACIÓN!

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