COMETIDOS DE LOS DIRECTORES Y SECRETARIOS DE LOS CURSOS

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1 COMETIDOS DE LOS DIRECTORES Y SECRETARIOS DE LOS CURSOS El director del curso debe establecer, de acuerdo con la propuesta aprobada por el Consejo de Gobierno de la UIMP, los objetivos y la estructura detallada del curso, seleccionando a los profesores de los que deberá recabar su aceptación a participar- fijando el programa concreto del mismo y organizando sus distintas sesiones, en particular las mesas redondas. Desde su aceptación formal para dirigir el curso y hasta la fecha de su conclusión, los directores quedarán sujetos a la disciplina académica propia de la Universidad. Deberá facilitar a la Universidad el programa del curso en las fechas establecidas, así como cualquier otra información sobre su organización y desarrollo; en particular, preparará -de acuerdo con la Universidad- los actos protocolarios de inauguración y clausura del correspondiente curso. Se ocupará, junto con el secretario del curso, de recabar de los participantes los datos identificativos necesarios para los trámites requeridos por la Universidad. Asimismo, hará llegar a los profesores las normas facilitadas por la UIMP para su conocimiento, cumplimentación y remisión a la Universidad. Con carácter previo, y siempre con una antelación mínima de un mes a la celebración del curso, el director hará llegar a la Universidad los materiales y documentación que se repartirán a los alumnos durante su celebración, así como el texto de las ponencias elaboradas al efecto por los profesores. Los materiales, la documentación y las ponencias elaboradas para los cursos serán incorporadas al archivo de la UIMP y, en su caso, podrán ser también publicadas por parte de la Universidad, que se reserva este concreto derecho respecto de las ponencias elaboradas para sus cursos. El director podrá designar un secretario académico a los efectos de la coordinación, preparación y desarrollo del curso. Con carácter general, el director y el secretario deberán llegar un día antes del comienzo del curso y permanecerán en la UIMP todo el tiempo que dure la actividad académica, siendo deseable que impartan alguna de las conferencias, o participen como moderadores o ponentes en alguna mesa redonda. La simple moderación de una mesa redonda no comportará percepción de honorarios por los directores y secretarios académicos de los cursos. Durante su estancia atenderán personalmente al buen desarrollo de su actividad, en coordinación con la Universidad, y comunicarán a ésta, recabando su previa autorización, los cambios siempre excepcionales- que se produjeran respecto al programa previsto. En el caso de que haya dos directores, se suprimirá la figura del secretario académico, quedando el conjunto del diseño y coordinación del curso a cargo de ambos. Una vez concluidas las actividades lectivas, remitirán un informe de evaluación, con sugerencias y comentarios, a la Universidad. PROFESORES Los profesores participantes deberán seleccionarse siguiendo criterios puramente académicos, de acuerdo con el tema del curso, combinando la presencia de ponentes del ámbito universitario, con otros que, sin reunir esta condición académica, cuenten con un reconocido prestigio profesional o aporten, desde el mundo de la función pública, la empresa, la cultura o la sociedad, elementos de interés para el debate del tema que se trate. Desde su aceptación formal para participar en el correspondiente curso y hasta la fecha de su conclusión, los participantes en el curso quedarán sujetos a la disciplina académica propia de la Universidad. En todo caso, cada profesor participante está obligado a entregar el texto de su ponencia en los plazos indicados por el director para su entrega en el curso. Asimismo, los

2 profesores participantes ceden a la UIMP los derechos de autor de su ponencia, en los términos previstos en la normativa para profesores. El número de ponencias en el curso no deberá exceder de nueve (incluidas, en su caso, la del director y el secretario) más una mesa redonda. Como regla general, no podrá invitarse a ningún profesor para participar sólo en una mesa redonda. Las mesas redondas no podrán contar con más de cuatro participantes, además del moderador. Se recomienda que cada ponente no participe en más de dos ponencias y una mesa redonda. PROGRAMA Y CALENDARIO DE ORGANIZACIÓN Una vez aprobada la propuesta del curso por el Consejo de Gobierno de la UIMP, el director y secretario estarán en contacto con la Universidad para perfilar el contenido del programa que, en su versión final, requerirá la aprobación expresa de la Universidad. La UIMP deberá disponer de los siguientes datos definitivos para su difusión y edición: - Título del curso. - Director, Secretario y profesores previstos (nombres, cargos, DNI/Pasaporte y direcciones). - Hora y título de cada ponencia o mesa redonda, con el nombre del participante (o participantes) en cada caso. - Cargo académico o profesional (uno como norma, dos como excepción) con el que los ponentes aparecerán en los programas. - Un texto de líneas donde se expongan sumariamente los objetivos del curso, su contenido y el tipo de alumnado al que se dirige. Estas líneas servirán de base para la edición del correspondiente programa. - Una breve selección bibliográfica de los libros y artículos que pudieran resultar más útiles para los alumnos asistentes. Cualquier cambio posterior en el programa del curso, sea de la naturaleza que fuere, deberá ser comunicado, para su preceptiva aprobación, a la Universidad. En caso de incumplimiento de los plazos y condiciones arriba fijados, la UIMP quedará exonerada del compromiso de organizar el curso. Quince días antes de la celebración del curso, cada uno de los ponentes deberá facilitar la documentación (materiales, bibliografía ) imprescindible para el seguimiento de su conferencia. VIAJES Y ALOJAMIENTOS La UIMP se hará cargo de los gastos de viaje, de acuerdo con las siguientes indicaciones. Avión o tren. Los billetes serán proporcionados por la UIMP, en clase económica, por medio de un billete electrónico. A tal efecto, deberá indicarnos sus preferencias de horarios. Los traslados entre aeropuerto o estación y Universidad/hotel serán cubiertos por la UIMP. Cualquier gasto derivado de cambios en los billetes será abonado por el participante. Autocar. El participante se encargará directamente de gestionar su billete cuyo importe le será reintegrado por el Departamento de Pagos de la Universidad. Los billetes serán, en todo caso, en clase turista. Coche. La Universidad abonará el importe del viaje según las tarifas de kilometraje

3 establecidas, desde el lugar de residencia del participante. La UIMP se hará cargo del alojamiento y manutención del docente durante los días que dure su participación, pero no asumirá el coste de viaje, alojamiento o manutención de acompañantes, ni abonará ningún tipo de extra del hotel. HONORARIOS Dirección, cursos de 4 o 5 días 700 euros Dirección, cursos de 1 o 3 días 600 euros Secretaría, cursos de 4 o 5 días 410 euros Secretaría, cursos de 1 o 3 días 380 euros Ponencia 380 euros Mesa Redonda 150 euros Deducción de I.R.P.F. ponentes residentes 21% y ponentes no residentes 24.75%. Los altos cargos de las Administraciones Central, Autonómica y Local, a partir del nivel de Director General o asimilado, inclusive, no percibirán honorarios por sus participaciones en la UIMP. Los directores y secretarios no podrán percibir con cargo al curso bajo su responsabilidad más de euros. ORGANIZACIÓN Elaboración del programa impreso. Envío de las normas de conferenciantes y del cuestionario para que los participantes lo remitan cumplimentado a la UIMP (ver modelo de cuestionario y carta del director de la UIMP). Organización de viajes, alojamiento y manutención de los ponentes. Reserva de traducción simultánea, si fuera necesaria. Difusión de la actividad. Implicación del equipo directivo en la captación de alumnos. Solicitud del resumen y texto de la intervención en soporte digital, con el fin de facilitar el material a los asistentes al curso. En caso de no obtener respuesta de los ponentes en alguna de estas gestiones, se solicitará el apoyo del equipo directivo.

4 HORARIO ESTÁNDAR (curso de 3 días) DÍA MIÉRCOLES JUEVES VIERNES horas PRESENTACIÓN Conferencia 1 Conferencia 4 (10.00 horas) Conferencia horas Conferencia 2 Conferencia 5 (12.00 horas) Conferencia horas Conferencia 3 Conferencia 9 TARDE horas Conferencia 6 TARDE horas Mesa Redonda Las sesiones en total son diez sumadas las conferencias y la mesa redonda. Los horarios y distribución de las sesiones son orientativos e incluyen conferencia y debate. CONVENIOS DE COLABORACIÓN PARA LA FINANCIACIÓN DE CURSOS Conforme resulta de sus Estatutos, la UIMP es una universidad de alta cultura, investigación y especialización, que tiene como misión promover y difundir la cultura y la ciencia, así como fomentar relaciones de intercambio de información científica y cultural de interés internacional e interregional, mediante una estrecha cooperación con otras universidades e instituciones públicas o privadas. Por ésta razón, la Universidad considera fundamental que toda propuesta para celebrar un curso prevea alguna fórmula de colaboración con instituciones públicas o privadas para su financiación. Con carácter general los convenios para la financiación de cursos deberán recoger, entre otras, las siguientes cláusulas: 1) Compromiso de la UIMP de celebrar el curso de acuerdo con el programa y presupuesto aprobados, asumiendo la gestión económica y administrativa que de ello se derive. 2) Compromiso de la institución colaboradora de financiar el curso conforme al presupuesto aprobado. En relación con la publicidad y difusión del curso, se establecerá que la institución colaboradora podrá apoyar a la UIMP en la campaña de promoción del curso, a través de su propia web, con anuncios complementarios en prensa, mediante la difusión directa del programa entre el público específico y llevando a cabo cuantas otras acciones estimen convenientes, respetando el diseño de la campaña publicitaria de la UIMP. Por otro lado, la UIMP destacará en cuantos medios se utilicen para la promoción y difusión del curso (programa de mano, carteles, publicidad en prensa, notas de prensa, ruedas de prensa, etc.) la colaboración de la institución colaboradora, respetando en todo caso las directrices de imagen externa que ambas

5 instituciones faciliten con este fin. Por último, en el caso de que la institución colaboradora tuviese interés en realizar publicaciones o producciones audiovisuales sobre el contenido y material del curso deberá, previamente, comunicarlo por escrito a la UIMP, sin perjuicio de los demás permisos que legalmente fueran precisos. Podrá igualmente disponerse que la institución colaboradora disponga de plazas exentas del pago de matrícula para asistir al curso objeto del convenio. En tal caso, deberá comunicarse formalmente a la UIMP los datos de las personas que ocuparán dichas plazas (nombre, apellidos y DNI o pasaporte). Con carácter general, la gratuidad incluye sólo la inscripción académica; la UIMP no se hará cargo del viaje, de las personas que ocupen estas plazas. El resto de las plazas serán cubiertas por los procedimientos habituales de la UIMP. CESIÓN DE DERECHOS Los profesores participantes ceden a la UIMP los derechos de autor de su ponencia, salvo otra decisión por parte de la Universidad, de acuerdo con las prescripciones de la legislación española sobre Propiedad Intelectual vigente, los derechos patrimoniales de reproducción, distribución y comunicación pública al objeto de su reproducción y difusión en línea en la base de datos y páginas Web titularidad de la UIMP, así como cualquier otra posible utilización futura acorde con los fines docentes y carentes de ánimo de lucro de la misma. ANULACIÓN DE CURSOS La UIMP podrá anular, con una semana de antelación, la celebración del curso cuando el número de alumnos matriculados sea inferior a 10.

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