Manual de Usuario Aplicación RAEE Web

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1 Manual de Usuario Aplicación RAEE Web Diciembre, 2005

2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN MENÚ PRINCIPAL REGISTRO CÓMO REGISTRAR UNA EMPRESA CÓMO REGISTRAR UN SIG CONEXIÓN CÓMO CONECTARSE A LA APLICACIÓN CÓMO CAMBIAR LA CLAVE DE ACCESO MENÚ CONEXIÓN CÓMO CAMBIAR LOS DATOS GENERALES EMPRESAS (SÓLO PARA SIGS) Empresas gestionadas por SIG Alta individual de empresas Modificar los datos de empresas (BIS) SIGS ASOCIADOS (SÓLO PARA EMPRESAS) PRODUCTOS DE EMPRESAS PRODUCTOS MARCA PRODUCTOS MERCADO DECLARACIONES COMPLEMENTARIAS CONSULTA CONSULTA DE PRODUCTOS EN EL MERCADO CONSULTA CUOTA CARGAS MASIVAS CONSULTAS PÚBLICAS CONSULTA EMPRESAS REGISTRADAS CONSULTA PRODUCTOS PUESTOS EN EL MERCADO CONSULTA MARCAS DECLARADAS POR PRODUCTORES DESCARGA DE CÓDIGOS CALENDARIO Página 2 de 67

3 1. Introducción Conforme a lo dispuesto en el Real Decreto 208/2005 de 25 de Febrero, sobre aparatos eléctricos y electrónicos y la gestión de sus residuos, se ha desarrollado por parte del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio el Registro de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (R.A.E.E) como una sección dentro del Registro de Establecimientos Industriales. De acuerdo con la disposición adicional primera de este Real Decreto, los productores han de estar inscritos o deben inscribirse en el Registro de Establecimientos Industriales de ámbito estatal al amparo de la ley 21/1992, de 16 de Julio, de Industria, y del Reglamento del Registro de Establecimientos Industriales de ámbito estatal, aprobado por el Real Decreto 697/1995, de 28 de Abril. La aplicación R.A.E.E., desarrollada por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, pretende proporcionar a las empresas productoras de aparatos eléctricos y electrónicos la posibilidad de utilizar la vía Internet para informar de lo dispuesto en el Real Decreto 208/2005. En el deseo de facilitar la aplicación de esta herramienta de comunicación y explicar las utilidades que representan las diferentes barras, botones, imágenes, etc. que aparecen en los cuestionarios, el MITYC apunta una serie de instrucciones que conforman este Manual de Usuario de la aplicación Web para el Registro de Aparatos Eléctricos y Electrónicos. A la hora de acceder al registro, se deberá tener en cuenta: Las empresas de menos de 100 empleados podrán solicitar el acceso a través de certificado digital o con usuario y password. No se dará acceso con las dos opciones. Las empresas con 100 o más empleados y los Sistemas Integrados de Gestión (en adelante, SIGs), accederán con certificado digital. El funcionamiento del registro será el siguiente: 1. Se solicitará el registro de las empresas o de los SIGs a través de la opción Registro. 2. Desde el Ministerio se validarán los datos suministrados y se enviará vía Comunicación de usuario y contraseña para las empresas de menos de 100 empleados y que comuniquen que no usarán certificado digital para acceder al registro. Comunicación de alta en el registro a: Las empresas de menos de 100 empleados que comuniquen que usarán certificado digital. Las empresas de más de 100 empleados. Los SIGs. 3. Una vez que se hayan comunicado, los usuarios pasarán a la pantalla de conexión, en la que se introducirá el usuario y contraseña o lectura del certificado digital. Adicionalmente, se podrá cambiar la contraseña a través de la pantalla de Cambiar clave de acceso. 4. Una vez conectado, se tendrá acceso a las diferentes pantallas para informar los productos, las cantidades puestas en el mercado, las empresas asociadas en caso de los SIGs, las cargas masivas, cambio de datos suministrados en el registro inicial La aplicación está compuesta por una serie de pantallas en las que los SIGs y las empresas podrán realizar todas estas funciones. Página 3 de 67

4 2. Menú principal El acceso a la aplicación se hará a través de la página Web del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, En la parte izquierda de la pantalla aparecen todas las opciones a las que cualquier usuario que haya entrado a esta página tiene acceso, de las cuales asociadas a la aplicación son: El menú de Inscripción en el registro distingue entre SIG y Empresa a la hora de solicitar el registro en la aplicación, por lo que muestra dos submenús para registrar una nueva empresa o un nuevo SIG. El menú de Zona de Usuarios tiene dos submenús: el de Login, que permitirá el acceso a la parte privada de la aplicación y el de Cambiar clave de acceso, que permitirá cambiar la clave a aquellos usuarios que se conectan mediante Usuario y Clave. Página 4 de 67

5 El menú de Consultas Públicas que permitirá realizar distintas consultas al registro sin tener que estar registrado. Las consultas son: o Consultar la relación de empresas inscritas en el REI-RAEE o Consultar la relación de productos puestos en el mercado por las empresas inscritas en el REI-RAEE o Consultar la relación de marcas comerciales declaradas por los productores inscritos en el REI-RAEE o Descargar los códigos necesarios para la carga masiva de datos en la aplicación (códigos RAEE y DTD) La interrogante campos. sirve para activar la Ayuda a la hora de posicionarse en los El aspa sirve para cerrar la ventana en la que se está posicionado. En la parte superior derecha, al lado del interrogante, se mostrará el menú en el que estamos situados y, cuando se haya accedido a la parte privada de la aplicación, también se podrá ver los datos de CIF y nombre de quien se conecte y, si es una empresa, se mostrará, además, el número de registro. Así mismo, aparecerán dos enlaces, que nos permitirán volver a la pantalla de Inicio de Conexión o Desconectar: Página 5 de 67

6 Una vez que se haya accedido mediante Usuario y Clave o mediante Certificado, aparecerán en el menú las opciones de acceso a la parte privada de la aplicación: Tras hacer el Login, aparecerá esta pantalla en la que se podrá acceder a todas las funcionalidades de la aplicación. Se mostrará un cuadro con el estado de la información de las cantidades puestas en el mercado por trimestre. Se podrá seleccionar el año y, en caso de ser un SIG, podrá seleccionar las empresas que gestiona. Desde esta información, se podrá navegar a las consultas de las cantidades puestas en el mercado en caso de estar cerrado el trimestre o, a la pantalla de productos en el mercado, en caso de que el trimestre esté abierto. El estado de un cuestionario estará cerrado cuando se calcule la cuota de mercado para las empresas. La fecha máxima para informar será el 25 del mes siguiente al mes del trimestre, es decir, si estamos en el primer trimestre, la fecha última para informar las cantidades puestas en el mercado de los productos será el 25 de Abril. También se mostrará una lista con Accesos Directos a las opciones más habituales de las que se ofrecen en el menú. Página 6 de 67

7 3. Registro 3.1. Cómo registrar una Empresa El registro de empresas será el paso inicial para solicitar el Alta en el Registro para las empresas. Para acceder: En el menú principal, hacer clic en el menú Inscripción en el Registro. Después, clic en el submenú Registro de Empresas. Aparecerá la siguiente pantalla: Página 7 de 67

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9 Los datos de la empresa que se solicitan son los siguientes: Campo Descripción Obligatorio Tipo Tamaño CIF CIF de la empresa Si Alfanumérico 11 posiciones NIRI Número de Identificación en el Registro Industrial No Numérico 6 posiciones Razón Social Razón Social de la empresa Si Alfanumérico 60 posiciones Nombre Denominación de la empresa Si Alfanumérico 60 posiciones CNAE Código CNAE No Alfanumérico 5 posiciones Dirección Dirección de la sede social de la empresa Si Alfanumérico 100 posiciones Código Postal Código postal de la dirección informada Si Alfanumérico 5 posiciones Teléfono Teléfono de la empresa Si Alfanumérico 15 posiciones Fax Fax de la empresa Si Alfanumérico 15 posiciones Dirección a la que se enviará el usuario y Si Alfanumérico 100 posiciones contraseña de alta en el registro Página Web de la empresa No Alfanumérico 50 posiciones Municipio Código de municipio donde está la sede social de la Si Alfanumérico 3 posiciones empresa Provincia Código de provincia donde está la sede social de la Si Alfanumérico 2 posiciones empresa País Código del país donde está la sede social de la empresa Si Alfanumérico 2 posiciones Tipo Tipo de garantía para las empresas que gestionen de Si Alfanumérico 60 posiciones manera individual los residuos de alguno de sus productos Garantía Cuantía de la garantía para empresas que gestionen Si Numérico 9 posiciones individualmente los residuos de algunos de sus productos Autonomía Código de autonomía donde se da de alta la empresa Si Alfanumérico 2 posiciones como productora Fecha Fecha de comunicación como productor de la empresa a Si Fecha formato 10 posiciones las autonomías dd/mm/aaaa Nº Empleados Número de empleados de la empresas Si Numérico 7 posiciones Tipo Acceso Indicador tramitación información con o sin certificado Si Alfanumérico 1 posición Observaciones Observaciones para la empresa No Alfanumérico 120 posiciones Así mismo, se podrán dar de Alta las personas de contacto, los representantes legales, los responsables de datos y los tramitadores de datos de las empresas. Los datos que se solicitan, en este caso, son: Campo Descripción Obligatorio Tipo Tamaño Tipo documento Tipo de documento de identidad que se presenta para Si Alfanumérico 2 posiciones de identidad la persona informada. Es un combo desplegable. Documento Identidad Nombre Apellidos Teléfono Fax de Valor de identificación del documento de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos o tramitador de datos de la empresa Nombre de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos o tramitador de datos de la empresa Apellidos de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos o tramitador de datos de la empresa Teléfono de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos o tramitador de datos de la empresa Fax de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos o tramitador de datos de la empresa de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos o tramitador de datos de la empresa Si Alfanumérico 11 posiciones Si Alfanumérico 30 posiciones Si Alfanumérico 50 posiciones No Alfanumérico 15 posiciones No Alfanumérico 15 posiciones No Alfanumérico 100 posiciones Si se selecciona para el tipo de documento de identidad los valores NIF o NIE éstos serán validados por la aplicación, no permitiendo el registro de documentos erróneos. Los campos marcados con * son campos obligatorios. Página 9 de 67

10 3.2. Cómo registrar un SIG El registro de SIG será el paso inicial para solicitar el Alta en el Registro para los SIGs. Para acceder: En el menú principal, hacer clic en el menú Inscripción en el Registro. Después, clic en el submenú Registro de SIG. Aparecerá la siguiente pantalla: Página 10 de 67

11 Los datos del SIG que se solicitan son los siguientes: Campo Descripción Obligatorio Tipo Tamaño CIF CIF del SIG Si Alfanumérico 11 posiciones Razón Social Razón Social del SIG Si Alfanumérico 60 posiciones Nombre Denominación del SIG Si Alfanumérico 60 posiciones Dirección Dirección de la sede social del SIG Si Alfanumérico 100 posiciones Código Postal Código postal de la dirección informada Si Alfanumérico 5 posiciones Teléfono Teléfono del SIG Si Alfanumérico 15 posiciones Fax Fax del SIG Si Alfanumérico 15 posiciones Dirección a la que se enviará el usuario de alta Si Alfanumérico 100 posiciones en el registro Página Web del SIG No Alfanumérico 50 posiciones Municipio Código de municipio donde está la sede social del SIG Si Alfanumérico 3 posiciones Provincia Código de provincia donde está la sede social del SIG Si Alfanumérico 2 posiciones País Código del país donde está la sede social del SIG Si Alfanumérico 2 posiciones Observaciones Observaciones para el SIG No Alfanumérico 120 posiciones Así mismo, se podrán dar de Alta las personas de contacto, los representantes legales, los responsables de datos y los tramitadores de datos de las empresas. Los datos que se solicitan, en este caso, son: Campo Descripción Obligatorio Tipo Tamaño Tipo documento de identidad Tipo de documento de identidad que se presenta para la persona informada. Es un combo desplegable. Si Alfanumérico 2 posiciones Documento de Identidad Nombre Apellidos Teléfono Fax Valor de identificación del documento de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos o tramitador de datos de la empresa Nombre de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos o tramitador de datos del SIG Apellidos de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos o tramitador de datos del SIG Teléfono de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos o tramitador de datos del SIG Fax de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos o tramitador de datos del SIG de la persona de contacto, representante legal, responsable de datos o tramitador de datos del SIG Si Alfanumérico 11 posiciones Si Alfanumérico 30 posiciones Si Alfanumérico 50 posiciones No Alfanumérico 15 posiciones No Alfanumérico 15 posiciones No Alfanumérico 100 posiciones Si se selecciona para el tipo de documento de identidad los valores NIF o NIE éstos serán validados por la aplicación, no permitiendo el registro de documentos erróneos. Los campos marcados con * son campos obligatorios. Página 11 de 67

12 4. Conexión 4.1. Cómo conectarse a la aplicación En la pantalla de conexión, se solicitará el usuario y la clave para acceder a la parte privada de la aplicación. Para acceder: En el menú principal, hacer clic en el menú Conexión (1). Después, clic en el submenú Login (2). Aparecerá la siguiente pantalla: Hay dos formas de acceder: con Usuario y Clave o con Certificado Digital. Para acceder con Usuario y Clave: Tecleamos nuestro Usuario en el campo Usuario. Tecleamos nuestra Clave en el campo Clave. Hacemos clic en el botón ENTRAR (3). Para acceder con Certificado Digital: Hacemos clic en el botón ACCESO AL REGISTRO (3) NOTA IMPORTANTE: Para acceder con certificado digital, es necesario proporcionarlo ANTES de entrar a cualquier opción de la aplicación y no sólo en el momento de la conexión, ya que, desde cualquier opción, se puede acceder a la opción de Conexión. Página 12 de 67

13 Si algo no está correcto en nuestro intento de acceso, la aplicación nos informará del error que se ha producido. Por ejemplo, si el certificado con el que accedemos no es válido: Si entramos con Usuario y Clave, también pueden producirse estos avisos de error: Subsanaremos el error e intentaremos de nuevo el acceso. Página 13 de 67

14 4.2. Cómo cambiar la clave de acceso La pantalla de cambio de clave servirá para cambiar la contraseña de acceso a la parte privada de la aplicación (para aquellos usuarios que se les haya dado acceso con Usuario y Clave). No se podrá cambiar el Usuario, sólo la Clave de acceso. Para acceder: En el menú principal, hacer clic en el menú Conexión (1). Después, clic en el submenú Cambiar Clave de Acceso (2). Aparecerá la siguiente pantalla: Tecleamos nuestro Usuario en el campo Usuario (3). Tecleamos nuestra Clave en el campo Clave actual (3). Tecleamos la nueva Clave que queremos poner, en el campo Clave nueva (3). Volvemos a teclear la nueva Clave, en el campo Confirmar Clave (3). Hacemos clic en el botón CAMBIAR CLAVE (4). Si todo está correcto, nos aparece el mensaje de que se ha cambiado la clave: A partir de este momento, debemos acceder a la aplicación con la clave nueva que acabamos de poner. Página 14 de 67

15 Si algo no está correcto, la aplicación nos informará del error que se ha producido, por ejemplo: Para limpiar los datos de esta pantalla, haremos clic en el botón. Página 15 de 67

16 5. Menú Conexión 5.1. Cómo cambiar los datos generales Podemos modificar cualquier dato de nuestra empresa o SIG (salvo el CIF) de los que constan en esta aplicación. También se podrán consultar las personas de contacto y los representantes legales, así como añadir o modificar alguno. Para acceder a la pantalla de Datos General, una vez hecho el Login: En el menú principal, hacer clic en el menú Conexión. Después, clic en el submenú Menú Conexión. A continuación, clic en la opción Datos Generales. (También podemos acceder a esta pantalla a través del apartado de Accesos Directos que aparece al hacer el Login, desde la opción Modificar Datos del Registro ). En ambos casos, aparecerá la siguiente pantalla: Página 16 de 67

17 Cuando entramos a esta pantalla, estamos en modo Consulta. Si deseamos modificar algún dato, haremos clic en el botón. Se habilitan los campos que podemos modificar. Modificamos el dato o datos que deseemos. Para guardar los cambios, hacemos clic en el botón. Para cancelar los cambios, hacemos clic en el botón. Nota importante: El cambio de cualquier campo de los datos generales, salvo el NIRI, el CNAE, la página o las Observaciones, hará que se guarden, como históricos, los datos que había antes de la modificación. Página 17 de 67

18 Igualmente, se podrán añadir y/o eliminar los datos de representantes legales, responsables de datos, tramitadores y personas de contacto. Los datos que se solicitan son los mismos que en el registro inicial. A la hora de eliminar los tramitadores, se eliminará automáticamente el usuario que se dio con ese tramitador. Los campos marcados con * son campos obligatorios. Si deseamos añadir más de una persona en los apartados de Representantes legales, Responsables de datos, Tramitadores y Personas de contacto, hacemos clic en el botón del apartado correspondiente y, automáticamente, se creará una nueva línea para poder añadir los datos de otra persona. Para eliminar un registro de alguno de esos apartados, haremos clic en el botón situado a la derecha del registro a borrar. Para guardar los cambios, hacemos clic en el botón. Para cancelar los cambios, hacemos clic en el botón. Página 18 de 67

19 Si algún campo contiene algún dato que no está correcto, la aplicación nos informará del error que se ha producido, por ejemplo: Subsanaremos el error o errores indicados e intentaremos de nuevo guardar los datos. Página 19 de 67

20 5.2. Empresas (sólo para SIGs) Esta opción del menú sólo será accesible si es un SIG quien se ha conectado. Para acceder al menú de Empresas, tenemos que haber hecho el Login, es decir, habernos conectado mediante el certificado digital. Una vez dentro de la parte privada de la aplicación: En el menú principal, hacer clic en el menú Conexión (1). Después, clic en el submenú Menú Conexión (2). A continuación, clic en el submenú Empresas (3). Dentro del submenú de Empresas, aparecen tres opciones (4): opción de empresas gestionadas por el SIG; opción de alta individual de empresas; opción de modificar datos. Para acceder a una de dichas tres opciones, haremos clic encima de la elegida Página 20 de 67

21 Empresas gestionadas por SIG En la opción de empresas gestionadas por el SIG, éste tendrá la opción de asociarse y desasociarse empresas que ya estén dadas de alta en el registro. Podrá buscar a través de los criterios de número de registro de la empresa, la denominación, el CIF y la razón social de la empresa. En caso de que el SIG se desasocie una empresa, éste ya no podrá ver los productos que gestionaba de dicha empresa. Igualmente, si un SIG se asocia una empresa, tendrá que asociar después los productos que va a gestionar de la misma. Página 21 de 67

22 Alta individual de empresas En la opción de Alta individual de empresas, el SIG tendrá la posibilidad de dar de alta en el registro a la empresa que va a gestionar, si ésta no estuviera dada de alta en el registro. Podrá dar de alta las personas de contacto y los representantes legales de la empresa. Los campos marcados con * son obligatorios. Página 22 de 67

23 Modificar los datos de empresas Los SIGs podrán modificar los datos de las empresas que tienen asociadas a través de la opción de Modificar Datos. Para ello podrá seleccionar la empresa a la que va a modificar los datos en la lista desplegable Empresa asociada. Podrá guardar los datos anteriores al cambio, mediante la opción de Guardar cambios anteriores, con lo que se creará un registro histórico (al igual que en los cambios de datos del SIG). Página 23 de 67

24 5.2. (bis) SIGs asociados (sólo para Empresas) Esta opción del menú sólo será accesible si es una Empresa quien se ha conectado. Para acceder a esta opción, tenemos que haber hecho el Login, es decir, habernos conectado mediante el certificado digital o con el usuario y la clave. Una vez dentro de la parte privada de la aplicación: En el menú principal, hacer clic en el menú Conexión. Después, clic en el submenú Menú Conexión. A continuación, clic en la opción SIGs asociados. Aparece una pantalla que informa de los SIGs que tiene asociados la empresa que se ha conectado y, además, con un apartado que nos permite buscar un SIG concreto. Para BUSCAR un SIG: Se podrá buscar un SIG a través de los criterios de CIF, SIG ó razón social. Se teclea el o los criterios por los que se desea buscar (es suficiente con poner 3 o 4 caracteres) y después se pulsa sobre el botón BUSCAR. Si no encuentra ningún SIG que coincida con los criterios tecleados, aparece el mensaje:.. Para limpiar el texto tecleado en los campos de criterios de búsqueda, haremos clic en el botón LIMPIAR FORMULARIO, en vez de borrar uno a uno, para poder realizar una nueva búsqueda. Se mostrarán los SIGs que coincidan con los criterios de búsqueda. Página 24 de 67

25 Para ASOCIARSE un SIG de los encontrados, pulsar sobre el icono que representa un disquete a la derecha del SIG que queremos asociar. Aparece el mensaje de confirmación: Si no deseamos agregarlo, pulsamos sobre el botón. Si deseamos agregarlo, pulsamos sobre el botón. Se añade el SIG y se refresca la pantalla para que pueda verse el nuevo SIG asociado, con el mensaje de que El SIG fue agregado con éxito. Página 25 de 67

26 Para VER más datos sobre el nuevo SIG asociado, podemos pulsar sobre el botón + que hay a la izquierda de dicho SIG y se mostrarán, justo debajo del nombre del SIG, los datos del mismo, como son la dirección, el , etc. Para BORRAR un SIG asociado: Pulsar sobre el botón que aparece a la derecha del SIG que deseamos desasociar. Aparece un mensaje de advertencia: Si no deseamos eliminarlo, pulsamos sobre el botón. Si deseamos eliminarlo, pulsamos sobre el botón. Se desasocia el SIG y se refresca la pantalla para que pueda verse que se ha eliminado, con el mensaje Se ha eliminado con éxito la asociación con el SIG. Página 26 de 67

27 5.3. Productos de empresas Esta opción es común para los SIG y las empresas. En ésta opción se podrán informar o borrar los productos comercializados por las empresas. Hay que tener en cuenta que: El SIG podrá seleccionar la o las empresas que tiene asociadas para informar qué productos de la misma gestiona. Las empresas sólo podrán eliminar asociaciones de productos que gestionen de manera individual, es decir, que no los gestione ningún SIG. Los productos de la empresa que gestione un SIG, serán visibles para la empresa pero no serán modificables por ésta. Para dar de alta un producto, será necesario seleccionar primero una categoría y después el producto. Para acceder a esta opción, tenemos que haber hecho el Login, es decir, habernos conectado mediante el certificado digital o con el usuario y la clave. Una vez dentro de la parte privada de la aplicación: En el menú principal, hacer clic en el menú Conexión. Después, clic en el submenú Menú Conexión. A continuación, clic en la opción Productos Empresa Aparece una pantalla que informa de los productos que tiene la empresa que se ha conectado y, además, con un botón que nos permite añadir más productos. Si la empresa conectada todavía no tiene ningún producto asociado, aparece el siguiente mensaje: Si es una empresa quien se ha conectado, aparece también un desplegable para elegir el SIG o SIGs que gestiona sus productos (si no está asociada a ningún SIG, en dicho desplegable aparece el texto Gestionado por la propia Empresa ). Si es un SIG quien se ha conectado, aparece, en primer lugar, una lista desplegable para que elija la empresa a la que desea consultar o añadir productos. Página 27 de 67

28 Para AÑADIR un producto: Si es un SIG, elegir primero la empresa. Seleccionar una categoría en la lista Categoría. Seleccionar un producto en la lista Producto. Si es una empresa, elegir un SIG en la lista SIG (si es el caso). Pulsar sobre el botón AÑADIR:. Si la categoría que hemos elegido, tiene a su vez subcategorías, nos aparece el siguiente mensaje: Pulsar sobre el botón, elegir una Subcategoría y volver a pulsar en el botón AÑADIR. Si el producto ya existe, no se añade de nuevo sino que aparecerá el error: Página 28 de 67

29 Si no hay errores, se añade el producto y se refresca la pantalla para que pueda verse el nuevo producto, con el mensaje de que Producto agregado correctamente : Para BORRAR un producto: Para poder borrar un producto habrá que borrar primeramente todos los registros relacionados con el producto, es decir, habrá que eliminar los registros de los productos en el mercado para el producto que se quiera borrar en el trimestre en curso. Pulsar sobre el botón desasociar. que aparece a la derecha del producto que deseamos Aparece un mensaje de advertencia: Página 29 de 67

30 Si no deseamos eliminarlo, pulsamos sobre el botón. Si deseamos eliminarlo, pulsamos sobre el botón. En caso de no haber borrado los registros de productos en el mercado relacionado con el producto de la empresa que se quiere borrar para el trimestre en curso lo hecho se mostrará la siguiente advertencia: En caso contrario se borra el producto y se refresca la pantalla para que pueda verse que se ha eliminado, con el mensaje Producto eliminado correctamente. Si el producto eliminado era el único que tenía la empresa, en vez del mensaje anterior aparecerá: Esta empresa no tiene productos asociados. Página 30 de 67

31 5.4. Productos Marca Esta opción es común para los SIG y las empresas. En ésta opción se podrá asociar una marca o dar de alta una marca determinada para cada producto de una empresa o gestionado por un SIG. En esta pantalla, el SIG podrá seleccionar una empresa y un producto de esa empresa y asociarle las marcas con las que se comercializa. Para las empresas, el método es el mismo, salvo que no seleccionan la empresa a la cual va a asociar la marca. Para dar de alta una nueva marca se indicará el nombre en el campo marca y se pulsará el botón Para acceder a esta opción, tenemos que haber hecho el Login, es decir, habernos conectado mediante el certificado digital o con el usuario y la clave. Una vez dentro de la parte privada de la aplicación: En el menú principal, hacer clic en el menú Conexión. Después, clic en el submenú Menú Conexión. A continuación, clic en la opción Productos Marca Aparece una pantalla que informa de todas las marcas que existen en el Registro y, además, con un botón que nos permite añadir otras marcas que todavía no existan en el mismo. Si quien se ha conectado es una empresa, le aparece la siguiente pantalla: Página 31 de 67

32 Si quien se ha conectado es un SIG, le aparece la siguiente pantalla (la diferencia con la empresa es que aquí aparece, además, el desplegable que permite elegir la empresa): Para AGREGAR una marca: En el campo Marca, escribir el nombre de la marca que se va a añadir. Pulsar sobre el botón que aparece debajo del campo Marca. Si el campo Marca está vacío, aparece el siguiente mensaje: Si la marca que intentamos dar de alta ya existe, aparece el mensaje de error: Si no hay errores, se añadirá correctamente, con el mensaje: Página 32 de 67

33 Para ASOCIAR un producto a una marca: Si se es un SIG, elegir primero la Empresa en el desplegable Empresa. Elegir el producto en el desplegable Producto. Al elegir un producto, la pantalla se actualiza y muestra las marcas que están asociadas a ese producto, si las hubiera. Para asociar dicho producto a una marca, hacemos clic en la casilla situada a la izquierda de dicha marca (podemos marcar varias a la vez, si es el caso) Para guardar los cambios, pulsar sobre el botón que aparece al final del formulario. Para descartar los cambios, pulsar sobre el botón que aparece al final del formulario. La pantalla se actualizará para mostrar la situación actual del producto elegido. Para DESASOCIAR un producto de una marca: Si se es un SIG, elegir primero la Empresa en el desplegable Empresa. Elegir el producto en el desplegable Producto. Al elegir un producto, la pantalla se actualiza y muestra las marcas que están asociadas a ese producto, si las hubiera. Para desasociar dicho producto de una marca, hacemos clic en la casilla situada a la izquierda de dicha marca (podemos desmarcar varias a la vez, si es el caso) Para guardar los cambios, pulsar sobre el botón que aparece al final del formulario. Para descartar los cambios, pulsar sobre el botón que aparece al final del formulario. La pantalla se actualizará para mostrar la situación actual del producto elegido. Página 33 de 67

34 5.5. Productos Mercado Esta opción es común para los SIG y las empresas. En ésta opción se podrá informar, modificar o eliminar las cantidades puestas en el mercado para los productos informados como productos de las empresas de un mes determinado del trimestre en curso. La pantalla mostrará los productos de la empresa. En esta pantalla, si el que informa es un SIG, podrá seleccionar la empresa que tiene asociada. Al seleccionarla, se mostrarán los productos de los que puede informar las cantidades, los usos y orígenes del mismo. No verá los productos que son gestionados sólo por la empresa. En caso de que quien informa sea una empresa, ésta podrá ver tanto los productos que sólo gestiona ella como los productos que ha informado el SIG de esta empresa, así como modificar o eliminar cada registro. El campo fecha sólo mostrará los meses en los que se puede informar las cantidades puestas en el mercado. En caso de haberse cumplido el plazo para informar las cantidades, no aparecerán los meses de los trimestres anteriores. Será obligatorio insertar kilos para cada producto informado. Para acceder a esta opción, tenemos que haber hecho el Login, es decir, habernos conectado mediante el certificado digital o con el usuario y la clave. Una conectados: En el menú principal, hacer clic en el menú Conexión. Después, clic en el submenú Menú Conexión. A continuación, clic en la opción Productos Mercado. Aparece una pantalla que informa de los productos puestos en el mercado, agrupados por categorías o subcategorías, según corresponda: El símbolo por un SIG. a la izquierda de un producto, indica que dicho producto está gestionado Página 34 de 67

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36 Para INFORMAR un producto: Elegir el mes que vamos a informar en el desplegable de Fecha. Pulsar sobre el botón situado a la derecha del producto que vamos a informar. Debajo del producto, se ha agregado una nueva línea. Elegimos el origen del producto en el desplegable primero. A continuación, elegimos el uso del mismo en el desplegable segundo. Introducimos el número de Kilogramos y el número de Unidades de dicho producto en los campos correspondientes. Si deseamos añadir más líneas para el mismo producto, con un origen y/o uso distinto, pulsaremos de nuevo en el botón tantas veces como líneas deseamos agregar. y repetiremos los pasos anteriores Para cancelar cualquier cambio que hayamos hecho, pulsaremos sobre el botón. Para guardar en la base de datos todos los cambios que hayamos hecho, pulsamos el botón. Si dejamos en blanco el campo Kilo aparece el mensaje: Pulsar sobre el botón, completar los campos que falten y volver a pulsar en el botón Guardar Cambios. Los campos de Kilos y Unidades sólo admiten números. Si no, aparecerá un error del tipo: Si todo ha ido bien, se guardarán los cambios y se refrescará la pantalla con el mensaje: Página 36 de 67

37 Para ELIMINAR la información de un producto: Elegir el mes en el desplegable de Fecha. Pulsar sobre el botón situado a la derecha de la línea de información del producto que vamos a eliminar. Aparecerá una advertencia del tipo: Si no deseamos eliminarlo, pulsamos sobre el botón. Si deseamos eliminarlo, pulsamos sobre el botón. Se borra la línea sobre la información del producto y se refresca la pantalla para que pueda verse que se ha eliminado. Página 37 de 67

38 5.6. Declaraciones Complementarias Esta opción del menú sólo será accesible si es una Empresa quien se ha conectado. En ésta opción se podrá informar, modificar o eliminar las cantidades de trimestres ya cerrados para los distintos productos de las empresas para un mes determinado de los trimestres anteriores al actual. Las restricciones para poder realizar una declaración complementaria serán: En el año en curso se podrán realizar declaraciones de los trimestres anteriores al actual hasta el primer trimestre. En caso de querer hacer declaración de un trimestre de un año anterior se podrá realizar hasta el 25 de enero del año actual, pasada esa fecha no se permitirá realizarla. En esta pantalla, si el que informa es un SIG, podrá seleccionar la empresa que tiene asociada. Al seleccionarla, se mostrarán los productos de los que puede informar las cantidades, los usos y orígenes del mismo. No verá los productos que son gestionados sólo por la empresa. En caso de que quien informa sea una empresa, ésta podrá ver tanto los productos que sólo gestiona ella como los productos que ha informado el SIG de esta empresa, así como modificar o eliminar cada registro. El campo fecha sólo mostrará los meses en los que se puede informar las cantidades puestas en el mercado. En caso de haberse cumplido el plazo para informar las cantidades, no aparecerán los meses de los trimestres anteriores. La pantalla mostrará los productos informados como productos que comercializa la empresa. Será obligatorio insertar kilos para cada producto informado. Página 38 de 67

39 Para acceder a esta opción, tenemos que haber hecho el Login, es decir, habernos conectado mediante el certificado digital o con el usuario y la clave. Una vez dentro de la parte privada de la aplicación: En el menú principal, hacer clic en el menú Conexión. Después, clic en el submenú Menú Conexión. A continuación, clic en la opción Decla. Complementaria. En caso de no estar en plazo para realizar declaraciones complementarias (sólo en caso de estar en el primer trimestre del año y haber superado la fecha de 25 de enero) y acceder a la pantalla aparecerá el siguiente mensaje: En el caso de poder realizar las declaraciones complementarias el funcionamiento y las pantallas son iguales a las de la declaración de cantidades de los productos puestos en el mercado. Al realizar una declaración complementaria en la parte de consulta de productos en el mercado los productos declarados a partir de esta opción aparecerán con el estado C. Abier en el caso de que aun no se hayan calculado las cuotas y C. Cerra. Página 39 de 67

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