Proyecto de Intercambio Estudiantil y Prácticas Pre Profesionales: IEEE SPONDYLUS

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1 Pryect de Intercambi Estudiantil y Prácticas Pre Prfesinales: IEEE SPONDYLUS IEEE Sección Ecuadr e IEEE Sección Perú TIPO DE DOCUMENTO Definición de Pryect FECHA DE ELABORACIÓN May16, 2014 PREPARADO POR Salmón A. Herrera COMITÉ Actividades Estudiantiles DOCUMENTO IEEE-R9-EC-SSAC Pryect Intercambi Estudiantil.dcx IEEE Sección Ecuadr - IEEE Sección Perú - -

2 A. INTRODUCCIÓN En reunines realizadas entre representantes de IEEE Sección Ecuadr e IEEE Sección Perú que se llevarn a cab en ls meses de febrer y may de 2014, se acrdó retmar el prgrama Spndylus diseñad pr ls jóvenes de la Rama Estudiantil IEEE de la Universidad Técnica Particular de Lja e implementar una iniciativa cnjunta referente al intercambi estudiantil entre miembrs IEEE de ambas Seccines. De manera general, este pryect de intercambi estudiantil implica la mvilidad de estudiantes entre Universidades de Ecuadr y Perú que cuenten cn una Rama Estudiantil IEEE frmada y activa. Estará enfcad principalmente en que ls estudiantes participen en ls pryects de investigación de la Universidad sede y además tengan la psibilidad de tmar materias y recibir asesrías de prfesres de las carreras de Ingeniería. En este dcument se presenta el pryect y tds ls lineamients y planificación para su ejecución. B. ANTECEDENTES IEEE Sección Ecuadr e IEEE Sección Perú están prmviend el intercambi estudiantil y el desarrll pre prfesinal de ls miembrs y vluntaris de las Ramas Estudiantiles IEEE de Sección Ecuadr y Sección Perú. En el 2010 la Rama Estudiantil IEEE UTPL planteó realizar el primer pryect binacinal de pasantías universitarias crtas denminad SPONDYLUS, cn la finalidad de que prfesinales en frmación de la Escuela de Electrónica y Telecmunicacines de la UTPL puedan participar en pryects reales en universidades peruanas. Spndylus es un mlusc que tuv una gran imprtancia durante las épcas prehispánicas, siend utilizad cm element de intercambi cmercial entre ecuatrians y peruans. Pr esta razón, se adptó el nmbre del Pryect Spndylus cm símbl de la integración entre Ecuadr y Perú, en demstración de la vluntad de revivir y frtalecer la cperación, que unió a ambs puebls desde tiemps remts. En la primera edición del pryect SPONDYLUS participarn las universidades Ricard Palma (URP) y la Pntificia Universidad Católica del Perú (PUCP) pr parte de Perú y la Universidad Técnica Particular de Lja pr parte de Ecuadr. En esta edición participarn 5 estudiantes de la UTPL, realizand prácticas en pryects en las áreas de Prcesamient Digital de Imágenes Médicas, Televisión Digital y Autmatización Cntrl en la URP y en la PUCP. Cada Universidad presentó un listad de ls curss y de ls pryects habilitads para que ls estudiantes puedan seleccinarls de acuerd a sus IEEE Sección Ecuadr - IEEE Sección Perú - -

3 intereses, también se presentó un listad de tutres, prfesres de cada Universidad que pdrían guiar a ls estudiantes durante su asistencia a las Universidades. El intercambi académic se cmplementó cn el intercambi cultural que ls estudiantes de Ecuadr realizarn en las universidades peruanas, efectuand presentacines sbre IEEE y la cultura ecuatriana. IEEE Sección Ecuadr e IEEE Sección Perú se han prpuest cntinuar cn el prgrama de intercambi estudiantil para que se realice anualmente cm una actividad dentr del plan de actividades de ambas Seccines, y, que se pryecte en el Cnsej Andin de IEEE Región 9. L primer que se realizó en el cmité SAC de IEEE Ecuadr fue un análisis FODA para cncer la situación actual y prpner bjetivs medibles y alcanzables hasta diciembre F1 F2 F3 FORTALEZAS Ramas estudiantiles activas Pryect Spndylus cm experiencia de intercambi estudiantil Miembrs IEEE dispuests a participar en intercambi estudiantil O1 O2 O3 O4 OPORTUNIDADES Apy de universidades en mvilidad estudiantil Buena relación entren IEEE Ecuadr e IEEE Perú Apy de empresas en pasantiás pre-prfesinales Red de cntacts en miembrs IEEE Ecuadr y Perú D1 D2 D3 DEBILIDADES Falta de incentivs para desarrllar investigación Pcas prtunidades de intercambi estudiantil Falta de recurss para intercambi estudiantil A1 A2 AMENAZAS N cincidir en las líneas de investigación entre universidades Falta de acuerds entre universidades C. OBJETIVOS FODA F1, F3, O1, O2, O3, O4, D2 F1, F2, F3, O1, O2, O3, O4, D1, D2 OBJETIVOS Crear un prgrama de intercambi estudiantil entre ls miembrs de las Ramas Estudiantiles IEEE de Sección Ecuadr y Sección Perú. Prmver el desarrll de prácticas prfesinales a través del intercambi estudiantil. F1,F3, O2, O4 Prmver el netwrking entre ls miembrs estudiantiles IEEE en Ecuadr y Perú. F1, F2, F3, O1, Establecer redes de intercambi estudiantil entre universidades IEEE Sección Ecuadr - IEEE Sección Perú - -

4 O2, O4, D2, D3, para cmpartir cultura, experiencias universitarias y cncimient. A1, A2 F1, O1, D3 Facilitar recurss para lgrar intercambis estudiantiles. D. RESULTADOS ESPERADOS Establecer acuerds de intercambi estudiantil, entre al mens una universidad de Sección Ecuadr y una de Sección Perú. Mtivar la participación de al mens 3 miembrs estudiantiles de IEEE del Ecuadr y de IEEE Sección Perú pr un perid de máxim 6 semanas. Fmentar el desarrll pre-prfesinal y persnal de ls Miembrs IEEE de las Ramas Estudiantiles, que les permita lgrar experiencia vivencial para incrementar sus cmpetencias y que btengan una mayr frmación integral. E. PRESUPUESTO Se tiene planificad implementar la primera versión de este pryect cn un ttal de 6 estudiantes. A cntinuación se especifica el presupuest estimad pr persna: Item Detalle Cst 1 Mvilización Internacinal $ USD Aljamient $ USD 0 3 Alimentación (*) $ USD 0 4 Segur de vida $ USD 100 TOTAL $ 700 (*) La Rama destin gestinará la alimentación dentr de la Universidad en la medida de l psible, per el estudiante debe tener en cuenta este rubr. Nta: Cualquier gast adicinal fuera de ls items descrits en el presupuest es asumid pr el participante. Ingress Item Detalle Cantidad Valr 1 Universidades 2 $ USD Estudiantes 6 $ USD Seccines IEEE 2 $ USD Fnd de Ex-Directres 1 $ USD 2000 TOTAL $ 4800 Gasts Item Detalle Cantidad Valr IEEE Sección Ecuadr - IEEE Sección Perú - -

5 1 Intercambi Estudiantil 6 $ USD Kit cn material de prmción 2 $ USD 600 TOTAL $ 4800 F. EQUIPO DE TRABAJO Para la ejecución del pryect se debe cnfrmar el siguiente equip de trabaj: Líder del Pryect: Presidente de la Rama Estudiantil Supervisres: SSACs y Presidentes de Sección Estudiantes de Intercambi Crdinadr de Lgística: Delegad pr el Presidente de la Rama G. PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN 1. La Rama Estudiantil slicitará al Cmité SAC de la Sección su interés en aplicar al pryect. 2. El Cmité SAC crdinará cn la Sección destin para cncretar las facilidades de la Rama Estudiantil que hará de sede. Lueg, aprbará y ntificará ls lineamients a seguir. 3. La Rama Estudiantil difundirá el pryect entre ls estudiantes de las carreras de Ingeniería de su Universidad. 4. Ls estudiantes que cumplan cn ls requisits mencinads en el Perfil del Estudiante deben presentar pr escrit a la Rama Estudiantil su interés en aplicar al pryect. 5. La Rama Estudiantil de la Sección rigen hará las gestines en la Universidad para asegurar cubrir ls items del presupuest. El hspedaje será prprcinad pr un vluntari de la Rama que desee recibir al estudiante del intercambi. 6. La Rama Estudiantil de la Sección rigen deberá enviar una carta de la Universidad, firmada pr el Rectr Decan de la Facultad de Ingeniería, dnde se indique que la IEEE Sección Ecuadr - IEEE Sección Perú - -

6 Universidad está en cncimient del pryect, que dan el respald y se cmprmeten a cubrir ls rubrs del presupuest crrespndiente. 7. La naturaleza de la relación jurídica entre la universidad destin, la universidad de rigen y el participante será únicamente de frmación académica, pr l que se excluye la remuneración, per se utilizará un segur estudiantil que será cubiert pr la Sección IEEE de rigen del participante. 8. La Rama Estudiantil de la Sección destin deberá enviar una carta de parte de la Universidad indicand que se cmprmeten a: Ofertar un listad de ls pryects de investigación de ls que puede participar el estudiante. Diseñar y desarrllar un plan de actividades académicas del estudiante en la universidad destin. Asignar un tutr académic que planifique, mnitree y evalúe las diferentes prácticas pre prfesinales. El tutr académic deberá incluir en la planificación las actividades, rientacines académicas-investigativas y ls crrespndientes métds de evaluación. Asignar al estudiante en un pryect de investigación, cn una duración de al mens 160 hras, cm parte de la práctica pre prfesinal. Cubrir ls rubrs crrespndientes del presupuest. 9. Una vez que se ha frmalizad el intercambi se prcederá cn su ejecución. 10. El participante deberá enviar una carta en la que se cmprmete a: Cumplir cn el pryect de investigación asignad. Realizar al mens una presentación en la universidad destin sbre IEEE, la cultura de su país de rigen y la Universidad de rigen. Organizar una reunión al finalizar su intercambi en la Universidad sede dnde se recnzca a la Rama Estudiantil, la Sección, la Universidad y la familia que l recibió. Cubrir ls rubrs crrespndientes del presupuest. Dictar una presentación de su experiencia en el intercambi en un event de la Sección IEEE. IEEE Sección Ecuadr - IEEE Sección Perú - -

7 Una breve redacción sbre su mtivación de participar del pryect de intercambi y el tema de investigación que va a desarrllar. 11. Al finalizar el intercambi, ls estudiantes deben presentar un infrme dirigid al Presidente de la Rama Estudiantil cn cpia al Cmité SAC. 12. La Rama Estudiantil debe cnvcar a una reunión cn la Sección y ls estudiantes del intercambi para evaluar el pryect y realizar mejras para las siguientes edicines. H. PERFIL DEL ESTUDIANTE 1. Ser Miembr Estudiantil IEEE cn su membresía vigente. 2. Ser estudiante regular de la Universidad. 3. Haber cursad mínim 5 semestres. 4. Pertenecer al terci superir de aprvechamient. I. CRONOGRAMA MES 1: Crdinación de las Ramas Estudiantiles para asegurar la ejecución y aprbación del pryect incluyend el hspedaje. Gestinar ls fnds para la ejecución del pryect cn la Universidad, Sección y la Región 9. MES 2: Aplicación de las Ramas Estudiantiles al pryect. MES 3: Participación de ls estudiantes de intercambi. MES 4: Revisión y análisis de mejras. J. RESPONSABLES DEL DISEÑO, COORDINACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO IEEE SPONDYLUS Sección Ecuadr Nmbre Ing. Rnny Cabrera Ing. Salmón A. Herrera Sr. Juan Samartin Sección Perú Nmbre Ing. María Chik Ing. Sergi Calatayud Sr. Hansell Mra Carg Crdinadr de Nuevas Iniciativas del Cmité SAC SSAC Presidente Rama Estudiantil IEEE - UTPL Carg Presidenta IEEE Sección Perú SSAC Presidente Rama Estudiantil IEEE - URP IEEE Sección Ecuadr - IEEE Sección Perú - -

8 Históric de cambis El acta de elección es el dcument frmal que da el aval a la Sección y a la Universidad de ls CAMBIO FECHA RESPONSABLE Elabración del dcument MAY-2014 Ing. Rnny Cabrera Actualización de presupuest, intrducción, frmat y crngrama de acuerd a reunión cn Sección Perú. Actualización de antecedentes, presupuest, frmat de aplicación y crngrama de acuerd a reunión del SAC Ecuadr. Actualización de bjetivs, resultads esperads, grup respnsable del pryect, presupuest, perfil del estudiante y prces de aplicación MAY-2014 MAY-2014 MAY-2014 Ing. Salmón Herrera Ing. Rnny Cabrera Representantes de las Seccines de Perú y Ecuadr IEEE Sección Ecuadr - IEEE Sección Perú - -

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