REMODELACIÓN DEL CIRCUITOS BARCELONA Y RURAL 13.2 kv EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO EN EL DEPARTAMENTO DEL META

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1 REMODELACIÓN DEL CIRCUITOS BARCELONA Y RURAL 13.2 kv EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO EN EL DEPARTAMENTO DEL META SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN Villavicencio, mayo de

2 TABLA DE CONTENIDO 1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN PARTICIPANTES CONSORCIOS UNIONES TEMPORALES FUENTES DE FINANCIACIÓN OBJETO ALCANCE CONDICIONES TÉCNICAS REPLANTEO MATERIALES MANIOBRAS NORMAS, CANTIDADES, ESPECIFICACIONES - TÉCNICAS, PRECIOS UNITARIOS Y GLOBALES ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MATERIALES CORTACIRCUITOS DE CAÑUELA 15 KV 100A GRAPA DE OPERAR EN CALIENTE HERRAJES CONECTORES DE RANURA PARALELA GRAPA DE RETENCIÓN TIPO PISTOLA PARA CABLE ACSR VARILLAS DE ANCLAJE 5/8 Y ¾ AISLADOR DE PORCELANA TIPO TENSOR. 3-1/ KV, 5-1/ KV DESCARGADORES DE SOBRE TENSIÓN POLIMÉRICOS GRAPA DE RETENCIÓN TIPO PISTOLA PARA CABLE ACSR SECCIONADORES MONOPOLARES 36 KV 15 KV AISLADORES DE PORCELANA TIPO PIN PARA 34.5 KV Y 13.2KV AISLADORES POLIMÉRICOS CABLES Y CONDUCTORES CONDICIONES DE SERVICIO OTRAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL SEGURIDAD INDUSTRIAL CUMPLIMIENTO AMBIENTAL SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS DAÑOS Y PERJUICIOS INSTALACIONES DEL CONTRATISTA ENTREGA DE DOCUMENTOS OBSERVACIONES GENERALES OBRAS MAL EJECUTADAS TRANSPORTE DESCUENTOS MONTO DE LOS DESCUENTOS PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS PARÁMETROS OPERATIVOS PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO

3 8.6 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES EXPERIENCIA DEL PROPONENTE INTERVENTORÍA DURACIÓN DEL CONTRATO VALIDEZ DE LA OFERTA PRECIOS ASPECTOS TRIBUTARIOS FORMA DE PAGO PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA DOCUMENTOS DE LA OFERTA REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS CALIFICACIÓN OFERTAS EVALUACIÓN TÉCNICA EVALUACIÓN ECONÓMICA CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS RECHAZO DE LAS OFERTAS ADJUDICACIÓN RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO DECLARATORIA DESIERTA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES LEGALIZACIÓN DE LOS CONTRATOS GARANTÍAS DEL CONTRATO PÓLIZA DE BUEN MANEJO DEL ANTICIPO PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ESTABILIDAD DE OBRA PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL TERMINACIÓN DEL CONTRATO POR JUSTA CAUSA DEL CONTRATISTA ANEXO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS ANEXO 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES

4 ANEXO 3 OFERTA TÉCNICA ECONÓMICA ANEXO 4 CIMENTACIÓN DE POSTE ANEXO 5 RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS POR EL PROPONENTE ANEXO 6 FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA ANEXO 7. BORRADOR MINUTA CONTRATO ANEXO 8. MATRICES DE RIESGOS

5 1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables. Es entendido que todos los OFERENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre. 2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista. Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos. Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA E.S.P., vía a la dirección abastecimientos@emsa-esp.com.co. Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA E.S.P., no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones. EMSA E.S.P. para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos trabajos. Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A., EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS, conocen y se someten a lo establecido en el reglamento interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía. 5

6 EMSA se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los Proponentes no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de EMSA por el hecho de participar en el proceso de selección. El Contrato objeto de la presente Solicitud de Oferta se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios, fijos y firmes no reajustables, el Contratista será el responsable del diseño, suministro, construcción, montaje, entrenamiento, transferencia de tecnología y entrega en servicio del Proyecto. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes. Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega en servicio del Proyecto. 3 PARTICIPANTES Podrán participar en la invitación pública las personas jurídicas nacionales, debidamente constituidas, registradas en la cámara de comercio y/o personas naturales, todos con registro vigente de proponentes de la cámara de comercio y que cumplan con los requisitos de experiencia. 3.1 CONSORCIOS Podrá conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento. En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman. 3.2 UNIONES TEMPORALES Podrá conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en este documento. 6

7 En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal. Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria a nombre del consorcio o unión temporal. El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un Consorcio o Unión Temporal, no será inferior al término de duración del posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación. Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del documento de su constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido. La duración del Consorcio o Unión Temporal deberá ser igual a la duración del contrato y un (1) año más. No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación. 4 FUENTES DE FINANCIACIÓN Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen de los recursos propios de la Electrificadora del Meta SA E.S.P, para las vigencias OBJETO La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., está interesada en recibir ofertas para contratar la remodelación de un tramo de 4 km rurales y 2 km urbanos de red abierta, a red compacta en cable semiaislado (ecológico) en los circuitos Barcelona y rural en el municipio de Villavicencio. 7

8 CIRCUITO BARCELONA DE VILLAVICENCIO CIRCUITO RURAL DE VILLAVICENCIO 8

9 6 ALCANCE 6.1 CONDICIONES TÉCNICAS REPLANTEO En coordinación con la interventoría el contratista previo al inicio de los trabajos, realizara una visita a los sitios de ejecución del contrato para realizar un replanteo y validar si es necesario modificar las cantidades de obra determinadas en el diseño. Como resultado de este replanteo, el contratista deberá allegar el listado total de materiales encontrados en terreno, un listado de los materiales a reutilizar y un listado de materiales a retirar definitivamente de la red. Dentro del replanteo, se tendrá en cuenta los materiales y mano de obra totales, incluyendo los posibles traslados de tramos de red, atendiendo las directrices de longitud de vanos, los cuales no deberán ser mayores a 50 m.; También se hace especial énfasis, en que el cable mensajero debe estar aterrizado en cada estructura. Los cables deben quedar muy bien aislados, una vez sean intervenidos para las derivaciones MATERIALES Previo al inicio de los trabajos, el contratista deberá someter a aprobación de la interventoría la calidad de los materiales a suministrar, los cuales deben estar certificados por el organismo acreditado para certificar producto. En caso de que el producto no tenga certificado, la interventoría rechazará la utilización de estos materiales y notificará al contratista los hallazgos y las recomendaciones, en aras de promover el cumplimiento del contrato. El contratista deberá presentar en medio físico y magnético un inventario total previo a la iniciación de los trabajos, de los materiales existentes en los sitios a efectuar las obras. Los materiales se deben clasificar en dos grupos: Utilizables en la obra y no utilizables; estos últimos serán devueltos al almacén de la Electrificadora del Meta S.A. ESP inventariados. Todos los materiales incorporados en los elementos que suministrara el contratista deberán ser nuevos y de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones MANIOBRAS El contratista deberá solicitar por escrito al interventor conforme al cronograma de maniobras, la desenergización de transformadores, la fecha de inicio de estas actividades debe estar programada como mínimo, cinco (5) días después de la fecha de solicitud y presentación de las actividades, además los cortes se deben programar entre las 7:00 y las 15:00 horas, evitando los cortes durante los fines 9

10 de semana a menos que se consulte previamente con la Gerencia de Distribución. El contratista será el responsable de la socialización de las suspensiones de servicio a los usuarios afectados. La solicitud de maniobra, deberá estar acompañada de la respectiva socialización. Para la desenergización de los transformadores el contratista deberá cumplir con los procedimientos establecidos en el RETIE y en el Manual de Procedimientos Seguros de Trabajo de la EMSA. La Interventoría notificará por escrito la aceptación o modificación del cronograma de maniobras y el contratista deberá coordinar con la Gerencia de Distribución, la apertura y cierre del transformador conforme al cronograma aprobado. El contratista se hará responsable por las obras civiles necesarias para dejar normalizados pisos, andenes, cercas, vías públicas etc. que resulten afectadas por las labores realizadas, adicionalmente procurará dejar limpios todos los lugares de trabajo o cubiertas por el mismo, donde se realizan las actividades del contrato. 6.2 NORMAS, CANTIDADES, ESPECIFICACIONES - TÉCNICAS, PRECIOS UNITARIOS Y GLOBALES Las normas, cantidades, especificaciones técnicas y precios unitarios y globales se ajustarán a los ítems del Cuadro de cantidades. Todos los materiales suministrados deben cumplir con la Normas de Calidad y Especificaciones exigidas por la EMSA y deben tener el certificado vigente de producto, emitido por un organismo acreditado por la Superintendencia de Industria y Comercio. Es requisito indicar la marca o marcas de los materiales a utilizar en obra y anexar copia del certificado de conformidad de producto de los mismos, para garantizar la calidad en cada numeral ofertado. 6.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MATERIALES CORTACIRCUITOS DE CAÑUELA 15 KV 100A o o o o Corriente de interrupción asimétrica a la tensión nominal de 15 ka garantizada. Conexión de enganche de uña. Se construirán conforme a las reglas del arte, con materiales de la mejor calidad y ampliamente experimentados, y de acuerdo a las recomendaciones de las normas NTC 2132, 2133 y 2076 (última edición) y ANSI C 37.42, C (última edición) y su actualización por NEMA SG II- S o la que la sustituya. Tanto el cortacircuito como los elementos portafusibles, poseerán ganchos que se acomoden a las herramientas para corte bajo carga. Además y a 10

11 o o los efectos de facilitar el reemplazo del cartucho portafusible bajo tensión, éste irá provisto de ganchos en su parte inferior que posibiliten su rápida instalación. Poseerán seguro de enganche en el cierre y seguro contra oscilación en la posición límite inferior. Los conectores terminales superior e inferior deben ser del tipo ojo de presión, fabricados en bronce al aluminio (mínimo 80% Cu), estañados y adecuados para recibir conductores calibres No. 6 AWG y el No. 4/0 AWG El tubo portafusible debe ser fabricado en material autoextingible, con revestimiento en fibra de vidrio y recubierto con resina para protección de los rayos solares (U.V) GRAPA DE OPERAR EN CALIENTE Las grapas de operar en caliente elementos mecánicos que trabajan a tracción y deslizamiento, la función es hacer el contacto eléctrico y mecánico del cable de derivación con el cable de la red de media tensión, estos elementos serán empleados a la intemperie, siendo ésta generalmente en climas que van desde el cálido al frío y desde el húmedo hasta el seco y para conexiones monometálicas. Las grapas de operar en caliente estarán construidas con materiales de la mejor calidad para ese fin, debiéndose descartar el empleo de materiales alterables por la humedad, radiación solar y otras condiciones ambientales desfavorables. Los accesorios de las grapas de operar en caliente terminal son el perno de ojo y el conector de derivación. Los pisacables se construirán con la misma aleación de la grapa y recibirá el mismo tratamiento térmico. El material de los pernos de ojo y el conector de derivación serán aleación de broce al aluminio ASTM B-148-9C ó acero inoxidable austenitico (nomagnetico). Los conectores se suministrarán con una capa de grasa conductora inhibidora de la corrosión y conductora en la zona de contacto con los cables (grasa de contactos). Dicha grasa deberá ser neutra, con un punto de escurrimiento, en más de 110º C y responder a lo indicado en la norma ASTM D 566 o similar. 11

12 6.3.3 HERRAJES o o Losherrajesserán totalmente galvanizados por inmersión en caliente y deberán cumplir con las especificaciones técnicas de la norma NTC 2076 y deben estar libres de burbujas, áreas sin revestimiento, depósitos de escoria, manchas negras y cualquier otro tipo de inclusiones o imperfecciones. Los collarines o La platina que se utiliza será de 1 ½ X ¼ (38,1 X 6,35 mm) o Las platinas utilizadas para la fabricación de las abrazaderas de dos salidas deben tener los siguientes requisitos mínimos: o Crucetas Metálicas de 2 m. Resistencia a la tracción 34,7 Kg/mm2 (340 MN/m2). Limite mínimo de fluencia 18,4 Kg/mm2 (180 MN/m2). Elongación 30% en 50 mm(2pulg.). 12

13 o Para utilizar con pin metálico de 5/8 (13.2 kv). En estructuras norma ICEL ó IPSE P-103 o Calibre 64*64*5 mm 2-1/2 *2-1/2 *3/16 o Dimensiones, según plano anexo, unidades en cm. o Tuercas de ojo alargado. Deben ser fabricadas en fundición de acero o fundición modular, cumpliendo con las especificaciones de la norma NEMA PH5 o ASTM A Fundiciones Modulares, última revisión y deberán ser galvanizadas según norma NTC CONECTORES DE RANURA PARALELA o Conectores para ser utilizados en cables de aluminio 6-2/0 ACSR y 4/ ACSR. o o Conexión: Redes bifásicas y trifásicas de 2 y 3 hilos(en media tensión) Dimensiones según plano anexo en mm. 13

14 o o o Cotizar los códigos NM 1031 para cable 6-2/0 ACSR Cotizar los códigos NM 1035 para cable 4/ ACSR. Códigos de la norma IPSE NM GRAPA DE RETENCIÓN TIPO PISTOLA PARA CABLE ACSR o o o o Las grapas de retención son elementos mecánicos que trabajan a tracción y cuya única función es suspender el cable en las líneas aéreas de media tensión en conductores de aluminio puro, ACSR o de aleación de aluminio, estos elementos serán empleados a la intemperie El material estará libre de grietas, cavidades, sopladuras, defectos superficiales o internos y de toda otra falla que pudiera afectar su correcto funcionamiento. Los pisacables y cualquier otro elemento que este en contacto con el conductor se construirán con la misma aleación de la grapa y recibirá el mismo tratamiento térmico. Para el caso de líneas en cable ecológico, el aislamiento deberá ser polimérico. El contratista deberá allegar los documentos de certificación del producto, expedido por una entidad autorizada en Colombia para tal fin VARILLAS DE ANCLAJE 5/8 Y ¾. o o o Las varillas de anclaje deberán estar formadas por un elemento en forma de varilla con un ojo, la varilla deben ser de alta calidad y cumplir la norma NTC 422; la varilla deberá ser deformada en frío, el acero debe ser de bajo silicio o sea menor de 0,05% (A34 - SAE1010 ó SAE1020) o en su defecto. Las varillas de anclaje serán totalmente galvanizadas por inmersión en caliente y deberán cumplir con las especificaciones técnicas de la norma NTC 2076 y deben estar libres de burbujas, áreas sin revestimiento, depósitos de escoria, manchas negras y cualquier otro tipo de inclusiones o imperfecciones Las varillas deben ser de una sola pieza, soldadas, libres de deformaciones, fisura, aristas cortantes, y defectos de laminación. No se permiten dobleces ni rebabas en las zonas de corte. El galvanizado debe estar libre de burbujas, depósitos de escorias, manchas negras, excoriaciones y/u otro tipo de inclusiones. 14

15 6.3.7 AISLADOR DE PORCELANA TIPO TENSOR. 3-1/ KV, 5-1/ KV o o o El aislador ensamblado, así como sus componentes, deberán cumplir con los requerimientos de la última revisión de las siguientes normas (donde sean aplicables): o ANSI C29.4 (ICONTEC NTC 694 Aisladores de porcelana tipo tensor fabricados por proceso húmedo Wet-processporcelaininsulatorstraintype o ANSI C29.1 (ICONTEC NTC 1285 Aisladores. Definiciones, pruebas eléctricas y mecánicas) Test methodsforelectricalpowerinsulators o DIN 406 (ICONTEC NTC 1243 Tolerancias para piezas en cerámica utilizadas en electrotecnia) Ceramicspiecesforelectrotechnics, admisible tolerances in dimensions o Sector Eléctrico Colombiano Especificaciones técnicas unificadas para aisladores No.SC-E-002 Los aisladores serán de porcelana del tipo proceso en húmedo wetprocess, de altas propiedades aislantes, alta resistencia mecánica, alta inercia química, elevado punto de fusión, esmalte color café, porosidad nula, libre de defectos tales como grietas, calcinaciones, burbujas y estar completamente vitrificado. Los aisladores y sus aditamentos deben ser inmunes a la acción de la humedad, el humo, el polvo, el ozono, etc. y a los cambios rápidos de temperatura, en condiciones de trabajo. Toda la superficie expuesta del aislador debe cubrirse con un vidriado de tipo compresión duro, liso, brillante, impermeable a la humedad que le permita mantenerse fácilmente libre de polvo o suciedades residuales ocasionadas por la contaminación ambiental por medio de lavado natural del agua lluvia, Auto lavado o selfcleaner DESCARGADORES DE SOBRE TENSIÓN POLIMÉRICOS Condiciones eléctricas. Tensión nominal kv Tensión máxima de servicio 14.5 kv Potencia nominal de cortocircuito 300 MVA Corriente de cortocircuito trifásico simétrico 10 ka Los descargadores serán del tipo de varistores de óxido de zinc. Los cuerpos deben ser totalmente de un material aislante con envoltura polimérica. 15

16 La abrazadera y accesorios, o herrajeria, con que vendrá provisto cada descargador, se utilizará para vincular el descargador a la cruceta de la línea de distribución GRAPA DE RETENCIÓN TIPO PISTOLA PARA CABLE ACSR o o o Las grapas de retención son elementos mecánicos que trabajan a tracción y cuya única función es suspender el cable en las líneas aéreas de media tensión en conductores de aluminio puro, ACSR o de aleación de aluminio, estos elementos serán empleados a la intemperie El material estará libre de grietas, cavidades, sopladuras, defectos superficiales o internos y de toda otra falla que pudiera afectar su correcto funcionamiento. Los pisacables y cualquier otro elemento que este en contacto con el conductor se construirán con la misma aleación de la grapa y recibirá el mismo tratamiento térmico SECCIONADORES MONOPOLARES 36 KV 15 KV o o o o o o o Los seccionadores estarán provistos de un anillo que permita su enganche con pértiga para posibilitar su apertura o cierre. Tendrán un adecuado sistema de seguro que mantenga el seccionador cerrado en presencia de vibraciones o cortocircuitos. Del mismo modo estará construido de tal manera que no permita la oscilación del elemento móvil cuando el seccionador se encuentre abierto Los aisladores serán del tipo soporte de barra para intemperie en porcelana vitrificada. Las cuchillas serán realizadas en cobre. Los terminales se realizarán en cobre, latón o bronce. La base será de acero, los contactos fijos y los contactos móviles (cuchillas) deberán ser debidamente protegidos contra la oxidación, corrosión y podrán ser estañados o plateados, los materiales ferrosos serán cincados, los terminales serán estañados para evitar la corrosión del Aluminio del conductor. La conexión a los cables se realiza por medio de un borne de placas paralelas, diseñados para alojar cable de cobre o aluminio desde calibres Nº 6 a 500 MCM. 16

17 AISLADORES DE PORCELANA TIPO PIN PARA 34.5 KV Y 13.2KV El aislador ensamblado, así como sus componentes, deberán cumplir con los requerimientos de la última revisión de las siguientes normas (donde sean aplicables): IEC 1109 y ANSI C29.5-C29.6 y C29.11, actualizadas y que hagan referencia a la construcción y composición de los aisladores en líneas Aéreas para voltajes superiores a 1000 V, definiciones y pruebas, propiedades físicas, mecánicas y eléctricas de los aisladorespoliméricos. ANSI C29.5(ICONTEC NTC 739) Aisladores de porcelana tipo pin para baja y mediatensión fabricados por el proceso húmedo. ANSI C29.6 (ICONTEC 738) Aisladores de porcelana tipo pin para media tensión fabricados por el proceso húmedo. Los aisladores serán de porcelana del tipo proceso en húmedo wetprocess, de altas propiedades aislantes, alta resistencia mecánica, alta inercia química, elevado punto de fusión, esmalte color café, porosidad nula, libre de defectos tales como grietas, calcinaciones, burbujas y estar completamente vitrificado. Los aisladores y sus aditamentos deben ser inmunes a la acción de la humedad, el humo, el polvo, el ozono, etc. y a los cambios rápidos de temperatura, en condiciones de trabajo. Toda la superficie expuesta del aislador debe cubrirse con un vidriado de tipo compresión duro, liso, brillante, impermeable a la humedad que le permita mantenerse fácilmente libre de polvo o suciedades residuales ocasionadas por la contaminación ambiental por medio de lavado natural de las aguas lluvias AISLADORES POLIMÉRICOS Los aisladores poliméricos (tipo pin o de retención) a utilizar, siempre en red compacta, con cables semiaislados o cuando son utilizados en las retenciones de las redes en cable desnudo, deberán ser homologados, cumplir con la normatividad vigente y previo a su utilización, deberán presentarse los documentos con las especificaciones técnicas y la certificación pertinente de calidad del producto CABLES Y CONDUCTORES Los cables y conductores deberán ser homologados según las normas técnicas colombianas, y sin excepción alguna deberán estar acompañados de su certificación del producto respectiva vigente. 17

18 CONDICIONES DE SERVICIO El CONTRATISTA deberá garantizar que todos los materiales a adjudicar bajo el presente documento funcionan normalmente para el tipo de sistemas de la empresa y para el medio ambiente en que se van instalar, según los parámetros expuestos a continuación: El sistema de distribución de EMSA E.S.P., presenta las siguientes condiciones ambientales: Altura sobre el nivel del mar 0 a 1000 m Ambiente Tropical, Corrosivo Humedad relativa máxima 95% Temperatura ambiente máxima 50 º C Temperatura ambiente mínima 7 º C % Temperatura ambiente promedio 30º C 7 OTRAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES El contratista garantiza bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que ninguna persona al servicio de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. ha recibido ni recibirá beneficio directo ni indirecto resultante de la celebración o ejecución del mismo y acepta expresamente que la presente disposición es condición esencial del contrato, por lo que su incumplimiento dará lugar a su terminación y a la aplicación de las sanciones legales pertinentes. 7.1 PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL Es responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA, la vinculación del personal necesario para la ejecución del contrato, el cubrimiento de los riesgos propios y los gastos que genere el mismo con ocasión de su ejecución, actividad que realiza de manera independiente. En consecuencia, no existe relación de subordinación entre el personal del CONTRATISTA dispuesto para la ejecución del presente contrato y el CONTRATANTE, como tampoco existe ni existirá relación alguna frente a terceros proveedores del contratista. El mismo se obliga a la vinculación directa del personal al pago de sus salarios, a la indemnización plena de los perjuicios, gastos y costos en que incurra el contratante por el incumplimiento de lo previsto en el presente numeral. El contratista se obliga a reconocer y pagar a sus empleados todas las prestaciones sociales establecidas en la Legislación Colombiana e igualmente está obligado a 18

19 efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la Seguridad Social (EPS, ARP, Pensiones), SENA, ICBF. Los contratos deben de ser de forma escrita y firmados copia del mismo debe ser entregada al trabajador al momento de su firma. Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a su cargo en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, se compromete a proporcionales la dotación adecuada de vestido y calzado de acuerdo a las actividades a ejecutar para EMSA E.S.P, así mismo los elementos de protección personal según normas y condiciones de seguridad que para cada actividadse requiera, equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a EMSA E.S.P., de retener las sumas que ésta le adeude, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. Si EMSA E.S.P. fuere demandada por algún trabajador del CONTRATISTA o de un subcontratista, el CONTRATISTA procurará transar inmediatamente con el demandante. Si esto no fuere posible, pagará a EMSA ESP todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas serán descontadas por EMSA ESP de los saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales, cuando la demanda sea laboral. A las cuentas por este concepto, EMSA ESP recargará el 10% sobre el valor de las mismas por administración. El contratista no podrá vincular personal por servicios, cooperativas o empresas de trabajo asociado que presten las actividades directas del objeto de esta invitación, así mismo llevar costos por concepto de prestación de servicios de estas labores, lo anterior se tomará como desconocimiento del Documento y su propuesta no será evaluada. 7.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL A todos los efectos legales el Contratista asume la completa responsabilidad de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del Contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea la prestación o servicio que se realice. Será responsabilidad del Contratista el mantenimiento de la seguridad en las labores ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las mismas, así como del estado final en que éstas queden y su área circundante, tanto para impedir posibles accidentes como para evitar cualquier tipo de sanción por deterioro ambiental. EMSA E.S.P., no será en consecuencia, responsable de los accidentes que pueda sufrir el Contratista, su personal o terceros en el curso de los 19

20 trabajos o con ocasión de ellos, el contratista deberá reportar el número de accidentes ocurridos en el desarrollo de la ejecución del contrato, este deberá tener el aval de la respectiva A.R.P. El Contratista deberá dotar a sus trabajadores de todos los elementos de protección personal que se requieran en atención a la naturaleza de los trabajos. EL CONTRATISTA deberá presentar certificación de competencia para los trabajos por especialidades que así lo requieran. Es obligación del CONTRATISTA velar por que sus empleados y subcontratistas observen las mismas normas, instrucciones y procedimientos señalados en esta cláusula. La inobservancia de lo estipulado en la presente cláusula dará derecho a la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. de dar por terminado el contrato, sin perjuicio de las sanciones legales a que haya lugar. 7.3 CUMPLIMIENTO AMBIENTAL El CONTRATISTA debe dar cumplimiento a los términos, condiciones y requisitos establecidos en los actos administrativos expedidos por las diferentes autoridades ambientales. Durante la ejecución del Proyecto, el CONTRATISTA está obligado a organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles con los requerimientos técnicos necesarios para adelantar en forma sostenible el Proyecto y con las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993 y sus decretos reglamentarios. 1. Como labor inherente a LOS SERVICIOS y previo al inicio de la ejecución de las actividades, EL CONTRATISTA deberá tramitar y obtener ante la autoridad ambiental competente, a su propio costo los permisos ambientales a los que haya lugar. 2. EL CONTRATISTA deberá efectuar a su propio costo las labores de recolección, almacenamiento temporal, tratamiento y disposición final de todos los residuos sólidos, líquidos y empaques de productos o materiales peligrosos y no peligrosos, que se generen como consecuencia de sus actividades en el cumplimiento del CONTRATO 3. El CONTRATISTA respetará los reservorios, las zonas de reserva forestal y efluentes de agua que se encuentren dentro de la zona de influencia del Proyecto y mantendrá indemne a la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. o a terceros por esta causa; por lo tanto, las sanciones que por este concepto imponga la Autoridad Ambiental se pagarán directamente por el CONTRATISTA, quien, mediante el presente documento, autoriza que le sea descontado del saldo insoluto del valor del contrato. 4. EL CONTRATISTA será responsable por cualquier daño producido sobre el agua, aire, suelo, salud humana o la salud de plantas o animales, así como por la 20

21 contaminación o daño de vías, cuerpos de agua, parques nacionales o reservas protectoras, áreas de recreación, casas o asentamientos humanos, causados durante, ó a consecuencia de la ejecución de LOS SERVICIOS. Expresamente se prohíbe: - El tránsito, estacionamiento y lavado de equipo móvil en lechos de quebradas, cauces de ríos o zonas aledañas a estos. - La tala de árboles, corte de vegetación (corte de árboles) excepto cuando se cuente con el permiso ambiental respectivo. - La caza, pesca, comercialización, consumo, transporte o tenencia de ejemplares de fauna silvestre, adquiridos directamente o por donaciones o compras a terceros. - El aprovechamiento de especies maderables para consumo como leña o construcciones menores. - La realización de fogatas o quemas en cualquier área de influencia del proyecto. - La disposición de residuos sólidos en sitios no autorizados para tal fin. - Los vertimientos de aguas servidas a cuerpos superficiales sin el debido permiso de vertimiento. 5. Cualquier situación de incumplimiento de las obligaciones ambientales dentro del contrato deberá ser corregida de inmediato por EL CONTRATISTA a su cargo. Si la situación no es corregida de manera apropiada, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. tendrá el derecho de suspender los trabajos en forma total o parcial hasta que se logre el cumplimiento de la obligación respectiva. Todos los riesgos y costos derivados de la suspensión de los trabajos serán por cuenta y responsabilidad del CONTRATISTA. 7.4 SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS El Contratista proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado para la labor que realice, tales como cascos, gafas de protección UV, guantes, cinturones, botas dieléctricas, etc. Además, deberá capacitarlo tanto en las labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia. En caso de no tener claro que elementos de protección personal son necesarios para la labor, podrá solicitarle al área de HSE de la Electrificadora del Meta, el aval de los elementos de protección personal, para su aclaración y aprobación. El Contratista será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, o el de EMSA E.S.P, o terceros, en el transcurso del tiempo que ejecute los trabajos; por tanto, todas las indemnizaciones correspondientes serán por su cuenta. 21

22 El contratista deberá gestionar y coordinar todos los permisos con las entidades que se puedan ver afectadas para la ejecución de los trabajos DAÑOS Y PERJUICIOS Según sea el caso, el contratista debe por su cuenta y a su costa, tramitar los permisos de uso de vías, de predios y demás necesarios para la satisfactoria ejecución de las obras programadas. El CONTRATISTA, se obliga a responder por los daños que se causen a las personas o bienes bajo la responsabilidad de EMSA ESP y de terceros, con ocasión de la ejecución del contrato que se suscriba. Para los daños que se causen a propiedades de EMSA ESP o que estén bajo su custodia, el CONTRATISTA, dispondrá de quince (15) días calendario desde la fecha en que se causen para repararlos. Pero si los perjuicios se causan a instalaciones o a edificaciones que demanden inmediata reparación, EMSA ESP, procederá a efectuar los trabajos necesarios y a descontar al CONTRATISTA la totalidad de los costos más el 10% por administración. 7.5 INSTALACIONES DEL CONTRATISTA El CONTRATISTA, debe construir sus propias instalaciones temporales para oficinas y demás actividades necesarias para el desarrollo del objeto del Contrato. EL CONTRATISTA, construirá y hará mantenimiento, a su costa, de todos los campamentos e instalaciones temporales, con sus respectivas instalaciones, incluyendo las necesarias para suministro de agua potable, protección contra incendios, redes eléctricas, servicios médicos, sanidad, seguridad del público, etc. donde estas se requieran, así como también los depósitos apropiados de lubricantes, combustibles de acuerdo con las normas de seguridad industrial, aceptadas por EMSA ESP. EL CONTRATISTA, de acuerdo con el Programa de Trabajo definitivo, deberá someter a aprobación de EMSA ESP la localización de las instalaciones provisionales que proyecta construir, incluyendo las necesarias para suministro de agua potable, protección contra incendios, redes eléctricas, servicios médicos, sanidad, seguridad del público, etc., donde estas ser requieran, así como también los depósitos apropiados de lubricantes, combustibles de acuerdo con las normas de seguridad industrial, aceptadas por EMSA ESP. EMSA ESP supervisara su ejecución y, si es del caso, hará los cambios que considere pertinente y no permitirá la construcción de tales instalaciones en zonas distintas a las aprobadas o fuera de la localización acordada. 22

23 EL CONTRATISTA deberá tener un sistema de comunicación entre los diferentes frentes de trabajo, en su oficina central y la del INTERVENTOR. EL CONTRATISTA, conservará a su costo las instalaciones provisionales tales como campamento, teniendo en cuenta en su instalación las medidas ambientales, sitios de almacenamiento, cercas, oficinas, bodegas, talleres, instalaciones sanitarias, pozos sépticos, y otros, así como las obras necesarias para la protección del medio ambiente, de propiedades y bienes de EMSA ESP o de terceros que puedan ser afectados por razón de los trabajos, durante la ejecución de los mismos o la permanencia del CONTRATISTA. A la terminación de los trabajos EL CONTRATISTA, debe retirar todas las obras provisionales y dejara las zonas que le fueron suministradas para este fin en el mismo estado en que las recibió, es decir, libre de residuos y de evidencias de elementos de las construcción del Proyecto. 7.6 ENTREGA DE DOCUMENTOS Para la suscripción del Acta de Inicio de este contrato, adicional a lo indicado en la cláusula correspondiente a Requisitos de Ejecución, EL CONTRATISTA debe entregar los siguientes documentos: 1. Matriz de identificación de riesgos y peligros/aspectos e impactos ambientales y medidas de mitigación que se adoptaran. 2. Certificar estado de aptitud de cada trabajador para el desarrollo de las funciones y de acuerdo con el cargo a desempeñar, emitido por Médico especialista en salud ocupacional acorde a la normativa (resolución 2346 de 2007 y 3673 de 2008, las que lo deroguen, modifiquen o complementen); El profesional que realice esta certificación debe conocer las matrices de riesgo de la empresa, el perfil de riesgos del cargo y contar con las condiciones de instalaciones, equipos y tiempo de la consulta que garanticen la calidad del examen y certificado emitido. 3. Para trabajos de alto riesgo (trabajos en altura y espacios confinados, entre otros), se debe especificar en el certificado que es apto para el trabajo crítico respectivo, de conformidad con la normatividad legal vigente. 4. Carné o constancia de inducción en HSE vigente exigido por la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. para cada trabajador. En caso de que no se emitan constancias, se debe verificar vigencia en las bases de datos que custodia la dependencia de HSE de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. 5. Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra, cuando apliquen. 6. Presentación del Contrato firmado con la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. o sus Contratistas (en caso de Subcontratistas), en físico. 23

24 7. La constancia que todos los trabajadores de los Contratistas o Subcontratistas, cuentan con un contrato firmado con los mismos. 8. Afiliación a ARP (Administradora de Riesgos Profesionales), EPS (Empresa Promotora de Salud) y AFP (Administradora de Fondos de Pensión). 9. Certificados de capacitación en gestión Ambiental emitido por EMSA ESP. a cada trabajador. 10. Certificados de capacitación en riesgo eléctrico y Salud Ocupacional emitido por EMSA ESP. a cada trabajador. 11. Certificado de Gestión de Calidad emitido por EMSA ESP. a cada trabajador. 12. Documento de recibo de dotación, donde se relacionen los elementos entregados a cada trabajador. 13. Documento de revisión de herramientas y equipos donde se especifique y garantice su buen estado para el trabajo a realizar. 7.7 OBSERVACIONES GENERALES La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso. Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización. El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente. Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos. El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes. A los 24

25 residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar el tratamiento adecuado. El CONTRATISTA, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los bienes de EMSA y de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato. Debe garantizar que en el sitio de los trabajos el personal esté uniformado y con la dotación adecuada según las normas de EMSA (Conjuntamente con la Interventora, el Contratista deberá seleccionar el color y modelo de los uniformes que utilizará todo su personal en desarrollo de los trabajos.), debidamente identificado en parte visible mediante un carné que contenga del trabajador: foto, nombre, número de cédula de ciudadanía, tipo de sangre, dirección, teléfono y la razón social del Contratista. El CONTRATISTA periódicamente y conforme a las fechas acordadas presentará al interventor copia del pago de los aportes al sistema de seguridad social, pagos de salarios con indicación de respectivas cédulas de ciudadanía y demás documentos que se exigieren para confirmar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales. El Contratista deberá tener informado a su personal y sobre todo a los conductores de la dirección de los hospitales y clínicas más cercanas a los sitios de trabajo y su ruta óptima de acercamiento, dotar el sitio de trabajo de botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra. Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y que ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato entregando una fotocopia del informe realizado para la ARP. EL CONTRATISTA será completamente responsable por el uso y almacenamiento de su herramienta, equipos y demás elementos. En caso de robo o pérdida de alguno de dichos elementos, la EMSA no reconocerá indemnización o compensación alguna. Deberá mantener los equipos y herramientas de construcción en la mejor forma posible. 7.8 OBRAS MAL EJECUTADAS EL CONTRATISTA deberá rehacer a su costa, sin que implique modificaciones al plazo de ejecución del contrato o al programa de trabajo, los servicios mal ejecutados. Se entiende por servicio mal ejecutados aquellos que, a juicio de EMSA ESP, hayan sido realizados con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por EMSA SEP en estas bases para proponer, o a las que regulan la clase de servicios contratados. 25

26 SI EL CONTRATISTA no rehiciere los servicios mal ejecutados dentro del término señalado por EMSA ESP, ésta podrá proceder a imponer multas en la cuantía que se indique en el contrato, las cuales se causarán por cada día en que EL CONTRATISTA este en mora de rehacerlas. Cuando definitivamente EL CONTRATISTA, se negare a rehacer los servicios mal ejecutados, EMSA ESP, podrá realizar las actividades pertinentes y cobrara el costo de las mismas, más un 10% sobre su total valor, por concepto de administración. Lo anterior, no implica que EMSA ESP, releve al CONTRATISTA de su obligación y de la responsabilidad por la correcta ejecución del Contrato. 7.9 TRANSPORTE El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los diferentes frentes de trabajo y demás elementos del CONTRATISTA serán a cargo de éste. Los daños que se causen por negligencia, impericia o no-acatamiento de las normas deberán ser indemnizados por el CONTRATISTA. El Contratista deberá mantener los vehículos automotores en perfectas condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de la EMSA. Responderá por los daños que pudieran ocasionar sus vehículos a bienes, instalaciones de la EMSA, o a terceros, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos. El transporte del material de préstamo, residuos y escombros debe regirse por lo establecido en la Resolución 541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. El material como arenas y gravas deberá ser adquirido con proveedores autorizados por la autoridad regional. 8 DESCUENTOS En este punto se describen los descuentos que el oferente favorecido, al momento de presentar su oferta acepta expresamente que se le efectúen en las facturas que presente, por faltas cuyo procedimiento previamente se acuerde con el interventor del contrato o la persona que delegue EMSA ESP. 8.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS Las faltas en que incurra el Oferente seleccionado a lo establecido por EMSA ESP, podrán ser sancionadas de acuerdo con su gravedad, para lo que se establece seis (6) tipos de Descuentos. Descuento Tipo A: Descuento de 10,0 SMMLV 26

27 Descuento Tipo B: Descuento de 8,0 SMMLV Descuento Tipo C: Descuento de 6,0 SMMLV Descuento Tipo D: Descuento de 5,0 SMMLV Descuento Tipo E: Descuento de 4,0 SMMLV Descuento Tipo F: Amonestación escrita al Oferente favorecido. SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente. Los descuentos se aplicaran una vez se detecte el evento que lo genero, y durante el tiempo que este persista, y si no se corrige el evento en el tiempo estipulado por la EMSA ESP o la interventoria se aplicaran las sanciones del caso. La reiteración de Descuentos por una misma falta, más de tres (3) veces en el período de calificación, facultará a EMSA ESP para aumentar el nivel de gravedad de la falta a aplicar. Los Descuentos serán acumulativos y se deducirán del próximo estado de pago que presente el Oferente favorecido, de cualquier suma que EMSA ESP le adeude o en su defecto les serán cobradas judicialmente, según lo determine La EMSA ESP. Los descuentos se calcularán y harán efectivos en moneda local. 8.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS El procedimiento para la imposición de descuentos sugeridos es el que se describe a continuación: EMSA ESP enviará a través de la Interventoria una comunicación en tal sentido al OFERENTE seleccionado quien deberá presentar sus descargos por escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Si el OFERENTE seleccionado no presenta descargos dentro del término previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si el OFERENTE seleccionado presenta oportunamente los descargos, EMSA ESP evaluará la respuesta y procederá a determinar si es procedente o no el descuento, situación que informará mediante documento escrito al OFERENTE seleccionado. 8.3 PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS Para facilitar el control por parte de EMSA ESP, las faltas y sus tipos de descuentos se han agrupado en parámetros de evaluación de desempeño del Oferente favorecido, así: Parámetro A.1. Cumplimiento de Disposiciones Laborales y Previsionales FALTAS Falta de cumplimiento de Obligaciones Jurídico Laborales Subcontratación no informada DESCUENTO TIPO A A 27

28 Parámetro A.2. Entrega Oportuna de Información FALTAS No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP en los plazos establecidos. Entrega de información no veraz Entrega de información no real Atraso en la entrega de información DESCUENTO TIPO B A B C 8.4 PARÁMETROS OPERATIVOS Consideran la calidad de las obras y servicios, cumplimiento de actividades programadas, procedimientos de trabajo, equipamiento, personal asignado y la interrelación con EMSA ESP. Las faltas a descontar se han agrupado en seis (6) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente favorecido. Parámetro B.1. Calidad de los trabajos realizados. FALTAS Error en la ejecución del trabajo. Diferencias en inventario de materiales Uso de material inadecuado. Servicio u obra rechazada DESCUENTO TIPO A A B C Parámetro B.2. Cumplimiento de plazos establecidos FALTAS No concurrir a un trabajo previamente coordinado y notificado No cumplir con plazos de trabajos previamente establecidos(diaria) Atraso en maniobra programada, por cada media (1/2) hora o fracción de ella que exceda el tiempo DESCUENTO TIPO A C B 28

29 programado. FALTAS DESCUENTO TIPO No cumplir los compromisos adquiridos en una PQ (Plazos y acciones) A Parámetro B.3. Especificaciones Técnicas y Procedimientos de Trabajo FALTAS Trasgresión de procedimientos de trabajo, normas técnicas tanto de EMSA ESP como de los organismos reguladores. Deficiencias de supervisión. Transporte, izado o almacenamiento inadecuado de materiales o equipos. DESCUENTO TIPO A B C Falta de limpieza de la zona de trabajo después determinadas las labores Infringir normas municipales o reglamentación de tránsito, u otras normas (ecológicas). Denuncias o partes cursados por Autoridades, policiales, tributarias y otras. D F F Parámetro B.4. Infraestructura y equipamiento FALTAS No suministro de herramientas ofrecidas Diferencias en inventario Herramientas en mal estado Vehículo en mal estado o con observaciones Bodega con material mal clasificado Equipo de prueba con fecha de certificación vencida DESCUENTO TIPO A A E E E E 29

30 Parámetro B.5. Personal FALTAS DESCUENTO TIPO Falta de idoneidad Concurrir con personal insuficiente o no calificado. Empleo de personal inhabilitado o rechazado Personal bajo efecto alcohólico u otro intoxicante Falta de probidad (Nota 1) No uso de Credencial o de Uniforme No uso de elementos de protección individual o colectiva Extravío de material y/o equipos entregados a cargo Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto, mala presentación o imagen Credencial extraviada o no devuelta B B B B A D A B E E Nota (1): El trabajador de Oferente favorecido que incurra en esta falta, quedará inhabilitado para laborar en cualquier Contrato de EMSA ESP Parámetro B.6. Interrelación con EMSA ESP Atraso en la entrega de información FALTAS No responder dentro del plazo de 30 minutos a un llamado del Interventor del contrato. DESCUENTO TIPO C E 8.5 PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO Controlan las disposiciones de Seguridad, accidentalidad del personal del Oferente favorecido y la entrega oportuna de información. Las faltas descontables se han agrupado en tres (3) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente. 30

31 Parámetro C.1. Prevención de Riesgo FALTAS Falta a normas de Prevención de Riesgos No cumplir procedimientos medioambientales DESCUENTO TIPO A A Parámetro C.2. Índice de Accidentalidad, Frecuencia y Gravedad FALTAS Entrega de información no veraz. Entrega tardía o no entrega de información de accidente DESCUENTO TIPO A A Parámetro C.3. Entrega Oportuna de Información FALTAS No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP en plazos establecidos. DESCUENTO TIPO A 8.6 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por EMSA ESP, se adicionarán descuentos por pérdidas de continuidad de servicio que sean atribuibles al Oferente favorecido. Cuando se produzca la pérdida de la continuidad del servicio derivada de acciones u omisiones imputables al Oferente favorecido, tales como: la no atención o desplazamiento oportuno del personal; trabajos mal ejecutados o incompletos; no priorizar la atención para restablecimiento del servicio según su gravedad, entre otras, se aplicará una sanción tipo A, por cada hora (1 hora) que permanezca fuera de servicio un circuito. Cuando la falta afecte varios circuitos la sanción se aplicará por cada uno de los circuitos, como estimación de los perjuicios causados a EMSA ESP por la energía dejada de suministrar y las compensaciones que puedan aplicarse al cliente. 31

32 8.7 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES. El límite total de la penalidad ascenderá como máximo al diez por ciento (10%) del precio total del contrato y sus posibles ampliaciones. De todas maneras, si se llegare a alcanzar este límite del 10%, EMSA ESP podrá dar por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE. 9 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Para que la propuesta sea elegible o admisible, el proponente deberá acreditar experiencia en: Construcción y/o remodelación de redes de media tensión en red compacta. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 812 SMMLV. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato. En las respectivas certificaciones se deben indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor total del contrato en pesos, el valor ejecutado del contrato en pesos, las fechas de inicio y finalización de los trabajos y los nombres y porcentajes de participación si se realizaron en consorcio o unión temporal. Si las certificaciones no se presentan con esta información mínima no serán tenidas en cuenta. Para consorcios o uniones temporales el proponente que acredite la mayor experiencia deberá tener la mayor participación en el consorcio o unión temporal. En el caso de Consorcio o Uniones Temporales se tendrá en cuenta la experiencia de cada uno de sus integrantes de acuerdo a su porcentaje de participación, lo cual deberá estar claramente estipulado en la respectiva certificación e indicado en el formulario correspondiente de su oferta En el caso de consorcio o uniones temporales se tendrá en cuenta la experiencia de cada firma consorciada en el porcentaje de participación en la obra, lo cual deberá estar claramente estipulado en la respectiva certificación e indicado en el formulario correspondiente de su oferta. 10 INTERVENTORÍA La interventoría estará a cargo de la Gerencia de Distribución. 11 DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato será de dos (2) meses contados a partir de la fecha de legalización y constitución de acta de inicio de labores pactada con la interventoría. 32

33 12 VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas. 13 PRECIOS Los precios una vez firmado el contrato serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta. Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación o bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal. 14 ASPECTOS TRIBUTARIOS El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato es de obligación exclusiva del contratista; y EMSA actuará en cada uno de esos casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los tributos. Adicionalmente, Una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser entregado en el proceso de Abastecimientos. 15 FORMA DE PAGO La Electrificadora del Meta S.A. ESP cancelará al contratista por la ejecución de los servicios objeto del contrato de la siguiente forma: Pago 1: Treinta por ciento (30%) del valor del contrato antes de IVA a titulo de anticipo, previa legalización del contrato, aprobación de las respectivas pólizas. El anticipo será amortizado en su totalidad en los siguientes pagos y deberá ser empleado por el contratista exclusivamente para sufragar gastos relacionados con el objeto del contrato y deberá llevar un registro de la cuenta del anticipo que demuestre inequívocamente el saldo y las bases que lo conforman. Pagos mensuales: Pagos mensuales contra avance de obra según cronograma aprobado hasta un 90% del valor total del contrato, previa presentación de la factura, acta parcial de avance suscrita con aprobación de la Interventoría, y amortización del anticipo. 33

34 Ultimo pago: Correspondiente al 10% del valor total del contrato contra entrega total en operación de los trabajos contratados y acta de finalización del contrato. Para todos los pagos el contratista deberá acompañar la factura con los pagos de sueldos y todos los conceptos prestacionales del personal adscrito a la obra y las actas parciales de la interventoria que avala el avance de obra. Para el último pago, el contratista debe cumplir los siguientes requisitos: Certificación de recibo de los entregables a satisfacción por parte del interventor. Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato. Paz y salvos de los proveedores locales de servicios al CONTRATISTA, tales como alimentación, alojamiento y demás suministros. Copias de los pagos realizados por concepto de salarios y aportes parafiscales. 16 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas deben ser entregadas en original y copia en sobre sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 3:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Cada sobre debe indicar claramente si es original o copia y deben estar marcados de la siguiente forma: ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No 066 DE 2014 REMODELACIÓN DE LOS CIRCUITOS BARCELONA Y RURAL GUAMO EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO EN EL DEPARTAMENTO DEL META BARZAL ALTO VÍA AZOTEA VILLAVICENCIO ORIGINAL (O COPIA) El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación: ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 01 Publicación Documento Base de Invitación 27-mayo Reunión Aclaratoria Obligatoria 30-mayo

35 ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 03 Fecha límite para solicitar aclaración al Documento Base de Invitación 03-junio Fecha publicación adenda 06-junio Fecha límite de entrega de Ofertas 16-junio-2014 NOTA: las anteriores fechas son aproximadas y pueden sufrir modificación durante el proceso de contratación. Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación en cualquier momento desde la fecha de publicación de la invitación hasta las 6:00 p.m. el día señalado como límite para solicitar aclaraciones, a través del buzón de correo electrónico abastecimientos@emsa-esp.com.co citando el número de la invitación a cotizar REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA La reunión aclaratoria objeto de la presente invitación es obligatoria y los interesados deberán estar representados por un ingeniero Eléctrico o Electricista debidamente autorizado quien deberá presentar copia de la tarjeta profesional y copia del Certificado de vigencia de la Matricula Profesional, se deben presentar el día señalado a las 08:00 a.m. en las oficinas de la Gerencia de Distribución de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., en el barrio La Azotea de Villavicencio, deben contar con transporte propio y apropiado para la visita y los costos que se causen por la visita son totalmente a cargo de los proponentes interesados. De esta visita se emitirá certificado de asistencia a los ingenieros asistentes. NOTA: El registro de asistencia se cerrara a las 08:15 a.m. Las personas que lleguen después del cierre del registro de asistencia no se les permitirá la participación en la reunión. 17 DOCUMENTOS DE LA OFERTA Para que la oferta sea tenida en cuenta por EMSA, el oferente deberá presentar los siguientes documentos: 1. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No Póliza de Seriedad de la Oferta a favor de particulares, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su oferta (IVA INCLUIDO), y por 35

36 una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. 3. Oferta Técnica económica que incluya cuadro de precios y cantidades según Anexo No. 3 en medio escrito. 4. Certificaciones de experiencia en: Contratos liquidados o en ejecución en: Construcción y/o remodelación de redes de media tensión en red compacta. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 812 SMMLV. Para los contratos vigentes serán validos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato. En las respectivas certificaciones se deben indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor total del contrato en pesos, el valor ejecutado del contrato en pesos, las fechas de inicio y finalización de los trabajos y los nombres y porcentajes de participación si se realizaron en consorcio o unión temporal. Si las certificaciones no se presentan con esta información mínima no serán tenidas en cuenta. La certificación debe estar expedida por cada una de las empresas con que se tuvo el contrato, firmado por el representante legal o el funcionario competente, teniendo en cuenta que la EMSA podrá verificar dicha información (Anexo 5). En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. 5. Documento de conformación de Consorcios o Uniones Temporales. Si el oferente no presenta la totalidad de los anteriores documentos, la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. Si los documentos presentados contienen algún error o inconsistencia podrán ser aclarados siempre y cuando no modifique las condiciones de la oferta. A continuación se presentan los documentos subsanables que el oferente debe presentar. Si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si no ha sido presentado, podrá ser solicitado. 6. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. (El índice debe ser ubicado al inicio de la oferta) 7. Carta de Aval de la propuesta según Anexo 1A firmada por un Ingeniero Eléctrico ó Electricista con matrícula profesional vigente. 36

37 8. Copia de la tarjeta profesional y copia del Certificado de vigencia de la Matricula Profesional del ingeniero Eléctrico o Electricista que avala la propuesta. 9. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 10. Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. El oferente deberá estar inscrito en el segmento y familia que guarde relación con el objeto del contrato. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. Por lo menos uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe estar inscrito en los segmentos y familias que guarde relación con el objeto del contrato. 11. Constancia de pago de la póliza de seriedad de la oferta. 12. CD con el (los) archivo (s) en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica y los respectivos APU. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar. 13. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 14. Cronograma detallado que refleje el plan de trabajo que ejecutará el contratista para cumplir con el plazo contractual. 15. Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo 2), debidamente diligenciado. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el formulario de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 16. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de Anexo No 6. Si se trata 37

38 de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 17. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. 18. Reunión obligatoria. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal debe asistir al menos uno de los miembros del Consorciado o de la Unión Temporal. 18 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA Los criterios habilitantes contenidos en el decreto 1510 de 2013 que se aplicaran en los procesos de contratación y que son de obligatorio cumplimiento a partir del 07 de abril del 2014 son: EXPERIENCIA ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510 Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) PARA CONSORCIO O UNIONES TEMPORALES EL PROPONENTE QUE ACREDITE LA MAYOR EXPERIENCIA DEBERÁ TENER LA MAYOR PARTICIPACIÓN EN EL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. CAPACIDAD FINANCIERA (Cf) ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente 1.2 Veces ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total dividido por el Activo Total Menor o Igual al 80% RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Utilidad Operacional dividida por los gastos de interés 1.4 Veces CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co) 38

39 ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio Total. Mayor o igual al 8% RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Utilidad Operacional dividida por el activo total Mayor o igual al 4% (Inflación proyectada más 1 %) Se deberá cumplir como mínimo dos (2) indicadores financieros y un (1) indicador de capacidad organizacional. Para Consorcio o Uniones Temporales se sumaran los aspectos habilitantes. Se aclara que de acuerdo a lo exigido en el numeral 17 documentos de la oferta y en los requisitos habilitantes numeral 18, para los consorcios o uniones temporales el integrante que tenga la mayor participación deberá aportar la mayor experiencia y tener los certificados de calidad exigidos. 19 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos no subsanables que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma. 20 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito. El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada. 39

40 21 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 21.1 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico, encaminada a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y generales exigidos. Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio. El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación. 22 CALIFICACIÓN OFERTAS Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente. Se tendrán los siguientes puntajes máximos para cada aspecto a evaluar: 22.1 EVALUACIÓN TÉCNICA Ítem Puntos Evaluación técnica 15 Evaluación Económica 85 Se otorgara un máximo de quince (15) puntos, a las ofertas que certifiquen contratos en construcción y/o remodelación de redes de media tensión en red compacta así: Ítem (*) Contratos terminados y/o en ejecución en el último año que sumen más de SMMLV. Contratos terminados y/o en ejecución en el último año que sumen más de y SMMLV. Contratos terminados y/o en ejecución en el último año que sume entre 812 y SMMLV. Puntaje 15 Puntos 10 Puntos 5 Puntos (*) Aquí se consideran máximo cinco (5) contratos ejecutados durante los cinco (5) últimos años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. (*) Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, al menos uno de los integrantes deberá cumplir con este requisito. 40

41 Si el oferente no obtiene un mínimo de 5 puntos en la calificación de la experiencia la oferta no será tenida en cuenta para la evaluación económica EVALUACIÓN ECONÓMICA Teniendo como referencia la propuesta que presente el menor precio sobre una base de 85 puntos, de tal manera que la propuesta que ofrezca el menor precio obtendrá el máximo de puntos. El puntaje para los demás oferentes será inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente relación: Donde: Pi = 85 x V0 / Vi Pi = Puntaje obtenido por la propuesta i. V0 = Valor total evaluado de la propuesta más baja. Vi = Valor total evaluado de la propuesta i CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS Se verificará el precio de cada propuesta, efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades, con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el unitario. En este caso el valor total será corregido para los efectos de evaluación y comparación de la oferta. Se deberá adjuntar en el sobre de la propuesta económica la hoja de cálculo con las formulaciones que dan origen al precio de oferta total. EMSA no será responsable del efecto que pueda tener un error en la presentación de la propuesta por parte del OFERENTE. En el evento de que la corrección aumente el valor total de la oferta, se solicitará al OFERENTE la ampliación de la póliza de seriedad de la oferta. Si el oferente no cotiza algún ítem o si las cantidades que presenta, difieren por exceso o defecto de las exigidas la oferta será descalificada. 23 RECHAZO DE LAS OFERTAS La EMSA E.S.P rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando presente diferencias en las cantidades solicitas o cuando no presenten la experiencia. 41

42 24 ADJUDICACIÓN La EMSA E.S.P aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado. La EMSA E.S.P se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar. La EMSA E.S.P. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta. 25 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA E.S.P hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios. 26 DECLARATORIA DESIERTA Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido en el articulo decimo séptimo del Reglamento Interno de Contratación. La declaratoria de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes de la firma del contrato. 27 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P. Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso. 42

43 28 LEGALIZACIÓN DE LOS CONTRATOS El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar de los contratos, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA E.S.P, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización de los contratos incluye la presentación de las pólizas descritas en este documento. 29 GARANTÍAS DEL CONTRATO El contratista seleccionado estará obligado a constituir a través de una compañía de seguros o de un Banco legalmente autorizado y establecido en Colombia, las siguientes garantías que avalen el cumplimiento de todas y cada una de sus obligaciones contractuales, así (Pólizas entre particulares): 29.1 PÓLIZA DE BUEN MANEJO DEL ANTICIPO Una póliza para garantizar el buen manejo del anticipo, la cual deberá constituirse por un valor equivalente al cien (100%) del valor del mismo, con una vigencia igual al plazo del contrato y un (1) mes más PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones del contrato, la cual deberá constituirse por un valor equivalente al veinte (20%) del valor del mismo, con vigencia igual al plazo del contrato más sesenta (60) días contados a partir de la fecha de expedición de la póliza PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES Una póliza para garantizar el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que hubiese empleado en la realización de las labores, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%)del valor total del contrato y con vigencia igual a la del tiempo de ejecución del contrato y tres (3) años más PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y vigencia igual al término del contrato y tres (3) meses más. 43

44 El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórroga y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del contratista ESTABILIDAD DE OBRA Por un valor equivalente al veinte (20%) por ciento del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato. 30 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. 31 TERMINACIÓN DEL CONTRATO POR JUSTA CAUSA DEL CONTRATISTA EMSA E.S.P., podrá dar por terminado el contrato en los casos que autoriza la ley, o cuando ocurra alguna de las causas siguientes: - Por incumplimiento del objeto contratado. - Por la expiración del término de vigencia del contrato. - Por mutuo acuerdo. - Por circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito, cuando a juicio de las partes, no resultare conveniente la suspensión del contrato. 44

45 ANEXO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea VILLAVICENCIO - META Ref.: Solicitud Publica de Ofertas No XXX-2014 El suscrito,, identificado con la cédula de ciudadanía No. expedida en, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) de la firma, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la REMODELACIÓN DE LOS CIRCUITOS BARCELONA Y RURAL EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO EN EL DEPARTAMENTO DEL META de conformidad con lo establecido en la Invitación Pública a ofertar y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato. Así mismo declaro que: 1. Que la firma, NIT (o RUT) No. suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar. 2. Que la firma cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar. 3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley. 4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta. 5. Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. 6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada. 7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta. 8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc., es la suma de pesos ($ ) moneda corriente. 45

46 9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ( ) meses o (días calendario). 10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de ($ ) M/CTE y vigente desde hasta. 11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en el Documento Base de la Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse. 12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato 13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido. 14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos. 15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual. 16. Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido en el valor de la propuesta. NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No de DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membretado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento. 46

47 ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea VILLAVICENCIO - META Ref: Solicitud Publica de Ofertas No XXX-2014 Estimados Señores El suscrito Ingeniero, identificado con la cedula de ciudadanía No expedida en la ciudad de con matricula profesional No expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Eléctrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por para la Solicitud Privada de Ofertas No de 2011 según lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 64 de 1978 y el artículo 14 de la Ley 51 de NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma) (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No de DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: Nota: Anexar Matricula y el respectivo certificado de vigencia de la matricula. 47

48 ANEXO 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES 48