REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE SUCRE UNIVERSIDAD DE SUCRE PROCESO DE INVITACION PÚBLICA OBJETO:

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1 REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE SUCRE UNIVERSIDAD DE SUCRE PROCESO DE INVITACION PÚBLICA OBJETO: COMPRAVENTA DE UN SISTEMA DE IMPRESIÓN DE CARNETS INSTITUCIONALES PARA LA UNIVERSIDAD DE SUCRE MARZO DE 2010 SINCELEJO- SUCRE

2 INFORMACIÓN GENERAL 1. OBJETO: Compraventa de un sistema de impresión de carnets institucionales para la Universidad de Sucre. 2. DEFINICIÓN TÉCNICA: El contrato de compraventa debe cumplir con las siguientes especificaciones: Impresora tecnología Plug and Play especial para imprimir sobre materiales plásticos, a todo color borde a borde de la tarjeta, con conexión puerto USB bidireccional, conexión Ethernet (TCP*IP) 10/100 bidireccional, alimentación automática de tarjetas. Drivers Windows XP, Vista, etc. Software especifico para el diseño de seguridad en carnets a color (fotos, números, logos, código de barras, etc.) Insumos originales que garanticen impresiones de calidad superior y con colores vivos: cintas y tarjetas blancas. Accesorios para portar los carnets para trabajadores, docentes y contratistas (cintas, porta carnet, entre otros). Sistema de limpieza. Capacitación, instalación y soporte local Garantía 1 año Descripción Cantidad Unidad Impresora 1 Unidades Modulo Duplex 1 Unidades Cámara 1 Unidades Insumo Cinta color * Rollo Insumo Cinta negro * Rollo Insumo Tarjetas * Paquete Accesorios 300 Unidades 3. PRESUPUESTO: De acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal expedido por la División Financiera de la Universidad, el monto a contratar es hasta por la suma de Veinte Millones de Pesos m/cte ($ ). 4. FORMA DE PAGO: Se pagará un anticipo del 50% del valor total del contrato, una vez aprobada la póliza de garantía por parte del Contratante; y el saldo será

3 cancelado una vez se cumpla con el objeto del contrato, previa presentación del certificado de recibo a satisfacción expedido por el Jefe de la División de Cómputo y Sistemas de la Universidad de Sucre. 5. DURACIÓN DEL CONTRATO: El contrato de compraventa de un sistema de impresión de carnets para la Universidad de Sucre, tendrá una duración de un (1) mes, contado a partir de la firma y perfeccionamiento del mismo. 6. CONDICIONES PARA PARTICIPAR: Podrán participar en el presente proceso, las Personas Naturales, Jurídicas, nacionales o extranjeras, independientemente o conformando Consorcios o Uniones Temporales o cualquier otro tipo asociativo reconocido por la Ley. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y dos años más. De acuerdo con lo establecido en la Constitución Política, los principios de la contratación estatal contenidos en la Ley 80 de 1993 y ley 1150 de 2007 y decretos reglamentarios de las mismas, el Acuerdo 048 de 1998 y Acuerdo 002 de 2005, y demás normas de derecho privado. Los proponentes deberán manifestar que no se hallan incursos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses establecidos en la C.Po, y las leyes. Los Consorcios o Uniones Temporales, deberán presentar documento de constitución, en los términos señalados en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, el cual debe estar suscrito por todos los miembros que lo conformen. Para las Uniones Temporales, deberán señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato. 7. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD CARACTERÍSTICAS Y FECHA LUGAR Publicación de Aviso 25 de marzo de 2010 Página Publicación de Invitación Pública 26 de marzo de 2010 Página Consulta y acceso a la Invitación Desde el 26 de marzo de 2010 Página Pública Plazo máximo para la presentación y radicación de las propuestas. Publicación del informe de evaluación Observaciones al informe de evaluación hasta el 4 de abril de de abril de 2010 a las 4:00 P.M. Oficina de Rectoría de la Universidad de Sucre, ubicada en la Cra.28 No.5-267, barrio Puerta Roja de la ciudad de Sincelejo. 8 de abril de 2010 Página Oficina de Rectoría de la Universidad de Sucre. Del 9 al 12 de abril, de 8:00 A.M a 6:00 P.M. Página Oficina de Rectoría de la Universidad de

4 Sucre. Respuesta a las observaciones 13 de abril de 2010 Página hechas al informe de evaluación. Acto de adjudicación. 15 de abril de 2010 a las 10:00 A.M. Oficina de Rectoría de la Universidad de Sucre Firma del contrato Dentro de los 5 días hábiles siguientes al acto de adjudicación. Oficina de Rectoría de la Universidad de Sucre 8. HORA LEGAL DEL PRESENTE PROCESO: Para efectos de garantizar los principios de transparencia y de responsabilidad, se establece, para todas y cada una de las diligencias y audiencias programadas dentro del presente proceso, como hora legal del mismo, la hora legal para la República de Colombia coordinada y establecida por la superintendencia de Industria y Comercio, la cual se encuentra en la dirección Lo anterior de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artículo 20 del decreto 2153 de TERMINOS DE PRESENTACION: Las propuestas deben presentarse por escrito, con la descripción detallada de los bienes, sus respectivos precios y el compromiso de entregarlos en las instalaciones de la Universidad de Sucre. 10. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN: Las propuestas con los anteriores detalles deben remitirse a la Oficina de Rectoría de la Universidad de Sucre, hasta las 6:00 P.M. horas del día 5 de abril de DOCUMENTACIÓN: Los proponentes invitados deberán manifestar que no están incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con la Universidad de Sucre y anexar la documentación correspondiente con los procesos de contratación de la Universidad: certificado de existencia y representación legal de la empresa y RUT; estar a Paz y Salvo con la Seguridad Social y Aportes Parafiscales. Igualmente, debe aportar los certificados de antecedentes judiciales del representante legal de la empresa. 12. CRITERIOS DE HABILITACIÓN: Para las ofertas presentadas serán criterios de habilitación: Experiencia Capacidad Jurídica Cumple No cumple Cumple No cumple 12.1 EXPERIENCIA: Se constatará que el proponente tenga experiencia en la compraventa de sistemas de impresión de carnets. Para acreditar la experiencia, bien puede aportar el RUP o copias auténticas de por lo menos tres (3) contratos,

5 celebrados en los dos (2) últimos años con entidades del sector público o privado. Se calificará con CUMPLE NO CUMPLE CAPACIDAD JURÍDICA: Se evaluará la totalidad de los documentos solicitados. Se calificará con CUMPLE NO CUMPLE dependiendo de si aporta o no la totalidad de los documentos requeridos. 13. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Además de lo anterior, se evaluaran dos (2) aspectos: Aspectos Económicos 200 Puntos Aspectos Técnicos 100 Puntos TOTAL.300 Puntos 13.1 ASPECTOS ECONÓMICOS: La propuesta económica corresponderá a las necesidades formuladas por la Universidad: se asignarán 200 puntos a la propuesta que presente mejor oferta económica, respecto al presupuesto oficial de la Universidad; 100 puntos a la segunda y 50 puntos a la tercera. No se aceptarán propuestas con precios artificialmente bajos ASPECTOS TÉCNICOS: Se asignarán 100 puntos a la empresa que presente mejor propuesta técnica de conformidad con las exigencias y requerimientos hechos por la Universidad, esto es, disponibilidad de los bienes solicitados, garantía en calidad, marcas reconocidas, tiempo de entrega; 50 puntos a la segunda y 25 puntos a la tercera. 14. CRITERIOS DE DESEMPATE: En el caso de que dos o más ofertas presenten igual puntaje, la Universidad de Sucre seleccionara al oferente teniendo en cuenta el puntaje obtenido en el factor técnico; en caso de que continué el empate se escogerá al proponente que haya celebrado contratos con mayor valor en el último año, siempre y cuando este debidamente acreditado. 15. ADJUDICACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO: Una vez escogida la propuesta, se expedirá Resolución de Adjudicación y se suscribirá el contrato, cuya aceptación se presume con la sola presentación de la propuesta. Firmado el contrato por el rector de La Universidad de Sucre y el representante legal de la empresa, se entregará al Contratista y a partir de ese momento se contará cinco (5) días calendario para que lo devuelva firmado y legalizado. 16. RECHAZO DE LAS OFERTAS: La Universidad de Sucre rechazará las ofertas que no se ajusten a las especificaciones solicitadas.

6 17. DECLARATORIA DE DESIERTA: En caso de que no se presente ninguna oferta o que ninguna de las ofertas presentadas cumpla con los requisitos exigidos en los términos de referencia, se declara desierto el proceso de selección, mediante acto debidamente motivado. 18. NORMATIVIDAD APLICABLE Y PROCESO DE SELECCIÓN: Además de los principios de la contratación estatal contenidos en la Constitución Política y demás normas especiales de contratación, los Acuerdo N 048 de 1998, Acuerdo N 002 de 2005 y demás normas de derecho privado aplicables, los cuales regulan todo lo relacionado con la Contratación de la Universidad de Sucre, dentro de su orbita de Autonomía Universitaria. Según las normas de contratación vigentes en la Universidad, el procedimiento de selección del contratista sería el de Solicitud de Cotización, de conformidad con la cuantía a contratar. No obstante, por estar actualmente vigente la ley de garantías electorales en el país, la Universidad adelantará dicho proceso de selección a través de Invitación Pública en la página web de la institución, consagrada en los Acuerdos 048 de 1998 y 002 de 2005 de la Universidad de Sucre. 19. VEEDURIAS: Se invita a todas las veedurías existentes en la Universidad para que participen en el proceso de selección del contratante, en los términos de los acuerdos vigentes.

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