SUBVENCIONES DESTINADAS A LA REALIZACIÓN DE PROGRAMAS DE ASOCIACIONES DE PERSONAS MAYORES DE BIZKAIA

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1 SUBVENCIONES DESTINADAS A LA REALIZACIÓN DE PROGRAMAS DE ASOCIACIONES DE PERSONAS MAYORES DE BIZKAIA 2015 MANUAL PARA LA CUMPLIMENTACION DE LA SOLICITUD A TRAVES DEL PROGRAMA INFORMÁTICO Atención a consultas Contenido del decreto de subvenciones 176/2014, de 16 de diciembre Correo electrónico: Teléfonos de consulta: Consultas técnicas sobre instalación programa:

2 Una vez descargado e instalado el programa informatico procederemos a la grabacion de la solicitud en dicho programa. Explicaremos brevemente como proceder a rellenar los datos necesarios en cada pantalla. Al abrir el programa aparecerá la siguiente pantalla: Si somos una asociación que nunca ha solicitado subvención deberemos pulsar en Registro y nueva entidad. 2

3 Se abrirá una ventana en la que rellenaremos los datos de nuestra asociación Al terminar pulsamos aceptar y nos lleva de nuevo a la pantalla inicial. A partir de aquí se rellena exactamente igual tanto las asociaciones nuevas como las que ya han solicitado subvención con anterioridad 3

4 Pinchar en el punto que hay al lado de personas mayores para seleccionarlo e Introducimos el CIF de la asociacion, y hacemos doble click en la lupa y nos llevará a la siguiente pantalla: 4

5 Arriba pinchamos en solicitud y después nueva solicitud Nos aparecerá la siguiente pantalla: Pinchar en el lápiz introducir el CIF de su asociación y después en la puerta con la flecha. (Puede que aparezca una pantalla de error, darle a aceptar) 5

6 Saldrán varios mensajes de que se van a anexar filas del mismo tipo; dar a todo que sí y finalmente nos aparecerá la pantalla siguiente: Nos situaremos encima del nombre de la asociacion, junto a la x roja y hacemos doble click, nos llevará a la siguiente pantalla: 6

7 A continuación procederemos a rellenar los datos necesarios para la solicitud. Esta pantalla está compuesta por 3 pestañas: solicita, datos entidad y centro y datos bancarios. (la llamaremos la pantalla Solicita) Empezaremos a rellenar los datos de la pestaña solicita (solicitante,cargo,persona de contacto dni,telefono y fecha de solicitud). Para comenzar a introducir las actividades seleccionamos insertar fila (donde marca la flecha) A continuacion empezaremos a seleccionar las actividades que vamos a solicitar, para ello hay que hacer click en la imagen siguiente: primero en la flecha de codigo, seleccionando el programa que corresponda y seguidamente la flecha de concepto de donde seleccionaremos la actividad que solicitamos 7

8 Elegir el codigo y el nombre correspondiente a la actividad y a continuación pinchar en la lupa, nos lleva a la siguiente pantalla Ésta pantalla tiene varios apartados a cumplimentar antes de poder pasar a la siguiente: Deberemos indicar si la actividad es intergeneracional o no en el despegable; si es así se marcará si es una actividad en la que participan tres o más generaciones y si está conveniada o no; dentro de los cuadros de texto, se introducirá la descripción de la actividad 8

9 intergeneracional; los objetivos de la actividad y una descripción de la actividad. En el apartado de participantes se indicará el número previsto disgregado por sexos y si se ha marcado la actividad como intergeneracional, la aplicación nos obligará a poner un número de participantes menores de 60 años Una vez introducidos todos los datos de esta ventana pinchamos en la pestaña de CONCEPTOS 9

10 Nuevamente se abre otra ventana en la que después de incorporar los datos del gasto, tenemos un desplegable de Tipo de gasto, en este caso marcaremos el apartado 2 a) de compra de bienes y aprovisionamiento para la actividad. 10

11 En el caso de alquiler de equipos electrónicos se marcará el apartado 2b; seguidamente pinchar la flecha verde para validar los datos, una vez acabada la actividad de Talleres de nuevas tecnologías, pasamos otra actividad de otro programa las pantallas se rellenan de la misma manera seleccionando el botón de añadir línea, (se deberá repetir estas operaciones hasta que queden grabadas todas las actividades que queremos solicitar) Al marcar el tipo de gasto, la aplicación calculará el total del gasto previsto y lo incluirá automáticamente en la hoja de gastos de las actividades, por lo que es importante que se indique bien. Marcando el código de programa, la actividad y pulsando la lupa de esa actividad 11

12 Rellenando la pantalla con la información necesaria Y en conceptos incluyendo los gastos previstos y el tipo de gasto y validando los datos pulsando la flecha verde 12

13 Marcamos el programa 810 el siguiente desplegable sólo tiene la opción de mantenimiento, pinchamos la lupa y vamos a otra ventana 13

14 Apuntamos manualmente la descripción del gasto y su importe, el desplegable de tipo de gasto en este caso es el 3.a) En este caso vamos a incluir los gastos de alquiler de nuestro local En resumen de conceptos, los datos de alquiler y consumos, se deben introducir a mano, al validar con la flecha verde, la aplicación se avisará si la suma de los datos que has introducido, 14

15 no coincide con la suma de los que has puesto en los diferentes conceptos. Validamos en la flecha verde De vuelta en la pantalla de las pestañas de solicita, datos del centro y datos bancarios, pinchamos en la pestaña de datos del centro y los rellenamos con los datos de la entidad (puede que vengan grabados, si es así comprobar los cambios) 15

16 Al pinchar la lupa señalada nos llevara a la pantalla de gastos e ingresos La pantalla de gastos tiene cargadas las cuantías de todas las actividades solicitadas agrupadas por el tipo de gasto marcado, en azul figura el importe total por este concepto 16

17 En el caso de los ingresos hay que introducirlos a mano, si es que hay ingresos previstos. La aplicación nos dice que no se deben anotar los posibles ingresos de la diputación, flecha verde para validar En la pantalla de datos del centro al pinchar en la lupa señalada, nos lleva a la pantalla de superficie del centro y número de personas socias. 17

18 Introducir los datos a mano. Nuevamente pinchamos la flecha verde para validar los datos introducidos. Regresamos a la pantalla de solicita pulsamos la pantalla de datos bancarios E introducimos los datos bancarios, necesario que sean correctos para poder hacer el ingreso de la subvención, se deberá adjuntar el impreso bancario firmado y sellado por la asociación y por la entidad bancaria, y volvemos a validar con la flecha verde 18

19 Y en la pantalla de solicita, datos del centro y datos bancarios introducimos el importe que solicitamos de subvención, que no debe ser mayor que los gastos presupuestados ni mayor de 4000 que es el límite de subvención (no por apuntar más dinero va a aumentar la cuantía de la subvención) 19

20 Si al final no están todos los datos de la solicitud introducidos en el programa informático, la aplicación mediante ventanas emergentes indicará que datos faltan de introducir, y como siempre validar con la flecha verde Una vez finalizada correctamente la solicitud; para imprimir la solicitud sigan los siguientes pasos: 20

21 21

22 Durante el proceso de impresión, saldrán y se cerrarán rápidamente unas ventanas, es normal, la solicitud se imprimirá Una vez impresa debe ser sellada por la asociación y firmada por la persona representante de la misma. Al entregarla hacerlo también con el resto de la documentación y con el fichero generado (seguidamente les explicamos cómo hacerlo) en formato CD, Pendrive o por correo electrónico. Si lo que se desea es generar un fichero; 22

23 El programa le pedirá que localice la carpeta donde quiere guardar el fichero y la seleccione 23

24 Seguidamente le da unas instrucciones, después de leerlas pulsar aceptar Finalmente le saldrá esta pantalla 24

25 Ya podemos salir de la aplicación 25

26 Dependiendo de su ordenador y sus preferencias podrán grabarlo en un Pendrive o en un Cd, o bien, enviarlo por correo electrónico a En el directorio de su ordenador, en la carpeta que seleccionaron para guardarlo encontrarán un archivo similar a éste (a cada asociacion se le creará con un nombre diferente con su NIF) 26

27 27

28 De ahí podrán seleccionar el disco extraíble (donde esté el USB) O bien abrir el programa que tengan para grabar CDs y seleccionar el archivo y grabar ( venir con el CD a la cita, o bien llevarlo a registro si no quieren cita) 28

29 Para envío por correo electrónico, sigan los pasos siguientes: en su programa ded correo electronico y una vez pulsado crear nuevo mensaje o redactar; Introduzca la dirección de correo y después, pinche en Adjuntar archivo Seleccione el archivo de la carpeta donde estaba guardado Y enviar 29

30 30

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