COORDINACIÓN DE TÉCNOLOGIAS PARA EL APRENDIZAJE

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO CORREO ELECTRONICO COORDINACIÓN DE TÉCNOLOGIAS PARA EL APRENDIZAJE CENTRO UNIVERSITARIO DE LOS LAGOS

2 DIRECTORIO Dr. Marco Antonio Cortes Guardado Rector General Dr. Miguel Ángel Navarro Navarro Vicerrector Ejecutivo Dr. Armando Zacarías Castillo Rector de Centro Mtro. Juan Alberto Padilla Zamora Secretario Administrativo Dr. Francisco Javier Cortázar Rodríguez Secretario Académico MTA. Oscar Zúñiga Sánchez Coordinador de Tecnologías para el Aprendizaje EDICION L.I. Carmen Elizabeth Rivera Orozco

3 CONTENIDO Accesos desde el portal institucional Autenticación Bandeja de Entrada Abrir un mensaje Consultar Datos Adjuntos Nuevo Mensaje Enviados Borradores Papelera Flickr phothos Calendario Nuevo acontecimiento Nueva tarea Calendarios Derechos Suscribirse Eliminar calendarios Libreta de direcciones Consulta Directorio Corporativo Nuevos contactos Opciones Configuración: Idioma, Fecha y Hora Cambiar Contraseña Configuración: Carpetas y Mensajes Reenvió de Mensajes Filtros de Correos Mensaje de Vacaciones Firmas Cuentas Externas Configuración Calendario, Notificaciones

4 Accesos desde el portal institucional UNIVERSIDAD DE Atreves de cualquier navegador de internet ingresamos al portal Institucional del Centro Universitario de los Lagos (FIGURA 1) bajo la dirección: FIGURA 1: Portal Institucional En el banner izquierdo encontraras el acceso al correo institucional. Sobre el cual daremos un clic para acensar. 4

5 En este momento establecemos conexión con el servidor de correo institucional. Procedemos a Autenticarnos mediante nuestro buzón (nombre de usuario o cuenta). FIGURA 2: Pantalla de Acceso al Correo Institucional Como usuarios debemos de indicar los datos para la autenticación de acceso en la cuenta correo electrónico institucional. 5

6 Autenticación Deberemos autenticarnos con el nombre de nuestro buzón o cuenta (nombre de usuario) y contraseña. Al firmemos, con nuestro nombre de Usuario y contraseña. Una vez que hagamos clic en el botón con la leyenda Iniciar sesión habremos ingresando a nuestra cuenta (buzón) de correo institucional. FIGURA 3.- AUTENTICACION 6

7 Bandeja de Entrada La Bandeja de Entrada; es la primer pantalla con la que interactuaremos al ingresar a nuestra cuenta de correo institucional; donde encontraremos los mensajes (nuevos y anteriores) que han sido enviados a nuestro buzón (cuenta de correo institucional).. FIGURA 4.- BANDEJA DE ENTRADA Los mensajes recibidos, podrán ser listados y ordenados ascendente o descendentemente a través de los campos DE, ASUSNTO y/o FECHA, esto será posible dando un clic sobre el campo. La parte inferior de la barra lateral derecha, nos indica el apartado activo y el número de elementos en la vista activa dentro de la aplicación web mail. 7

8 Abrir un mensaje Los mensajes nuevos o sin leer (abrir) se identificaran por una fuente mas negrita; Para abrir un correo (nuevo o anterior) en la Bandeja de Entrada y sobre el correo a consultar haremos doble clic, mostrándonos los detalles del contenido del correo. FIGURA 5.- CONSULTAR UN MENSAJE 8

9 Consultar Datos Adjuntos UNIVERSIDAD DE Los mensajes de correo electrónico podrán, o no traer archivos adjuntos como parte del correo electrónico; para consultar estos haremos doble clic sobre el archivo adjunto, donde por medio de una ventana emergente elegiremos alguna de las opciones para consultar el correo. FIGURA 6.- VENTANA DE CONSULTA DATOS ADJUNTOS Abrir: Al elegir esta opción el archivo se abrirá y podrá ser consultado ( la ruta de este archivo corresponde a la dirección del servidor de correos y está ubicado en la memoria de la cuenta del usuario); cada vez que pretendamos consultar el archivo tendremos que hacerlo ingresando a nuestro buzón ( cuenta) y consultado el mensaje especifico que contenga este archivo. Guardar: Al elegir esta opción tendremos que indicar la dirección específica donde pretendemos guardar el archivo, y este podrá ser consultado sin necesidad del acceso a nuestro buzón. 9

10 Nuevo Mensaje Para iniciar con la redacción de un nuevo correo electrónico, es necesario hacer un clic sobre el icono ilustrado con un bloc de notas, un bolígrafo y un signo de mas. FIGURA 7.- VENTANA NUEVO MENSAJE Al elegir esta opción se abrirá una ventana para iniciar con la redacción del correo, como usuario deberemos indicar la dirección electrónica del contacto a quien o quienes enviaremos dicho correo dentro del campo para y con copia (cc); indicar el asunto en el campo correspondiente y redactar el texto del correo, e incluso incluir archivos, para adjuntar archivos deberemos hacer un clic en el botón con la leyenda (adjuntar) y posteriormente indicar la ruta donde se localiza el o los archivos que deseamos adjuntar en el correo. 10

11 Enviados Los mensajes enviados son almacenados dentro de un apartado llamado enviado, donde estarán acumulados todos los mensajes remitidos desde un buzón o cuenta de correo en particular. FIGURA 8.- VENTANA DE CONSULTA CORREOS ENVIADOS Los mensajes enviados, podrán ser listados y ordenados ascendente o descendentemente a través de los campos DE, ASUSNTO y/o fecha, esto será posible dando un clic sobre el campo. Recuerda que para consultar un correo debes hacer doble clic, y esta manera se muestra los detalles del contenido del correo. 11

12 Borradores Los mensajes pendientes de enviar, podrán ser almacenados en el apartado llamado Borradores, donde se irán acumulados todos aquellos mensajes que sean guardados desde un buzón o cuenta de correo en particular. FIGURA 9.- VENTANA GUARDAR MENSAJE COMO BORRADOR Al dar un clic sobre el botón GUARDAR automáticamente la venta de redacción (edición) del mensaje de correo electrónico se cierra y el mensaje se guarda dentro del almacén de borradores. 12

13 Los mensajes guardados como borradores, podrán ser listados y ordenados ascendente o descendentemente a través del campo fecha, esto será posible dando un clic sobre el campo fecha. FIGURA 10.- VENTANA BORRADORES Los mensajes guardados podrán ser listados u ordenados ascendente o descendentemente a través de los campos DE, ASUSNTO y/o fecha, esto será posible dando un clic sobre el campo. Recuerda que para consultar un correo debes hacer doble clic, y esta manera se muestra los detalles del contenido del correo. 13

14 Papelera Los mensajes eliminados se almacenan en el apartado llamado Papelera, donde se irán acumulados todos aquellos mensajes que sean eliminados desde un buzón o cuenta de correo en particular. FIGURA 11.- VENTANA PAPELERA Los mensajes guardados podrán ser listados u ordenados ascendente o descendentemente a través de los campos DE, ASUSNTO y/o fecha, esto será posible dando un clic sobre el campo. Recuerda que para consultar un correo debes hacer doble clic, y esta manera se nos muestra los detalles del contenido del correo. 14

15 Flickr phothos Esta herramienta nos facilita la administración de imágenes; esta herramienta permite almacenar, ordenar, buscar, y compartir fotografías y videos en línea; permite a los autor etiquetar sus fotografías y explorar y comentar las imágenes de otros usuarios. Las fotografías, imágenes y videos también pueden ser enviadas a través del nuestra cuenta de correo electrónico. FIGURA 12.- VENTANA FLICKR PHOTHOS Buscar etiquetar: basta con indicar la descripción (etiqueta) de una imagen y hacer un clic sobre el icono de buscar (lupa) para que la herramienta Flickr phothos nos despliegue el resultado de varias imágenes o fotografías etiquetadas en la Web con la descripción indicada. Guardar imagen o fotografía; para guardar la imagen de nuestro interés es necesario que sobre la imagen o fotografía hagamos un clic con el botón derecho del mouse, para activar una venta y elegir la ruta donde deseamos grabar la imagen. 15

16 Ir al link de la imagen; dando doble clic sobre la imagen, nuestro navegador de internet activara una nueva venta que es la dirección en la WWW donde se encuentra originalmente el archivo de la imagen o fotografía. Enviar la imagen o fotografía por correo electrónico; elijamos la imagen o fotografía que deseamos enviar por correo electrónico, y haciendo un clic en el botón escribir se activara la venta de un mensaje de correo con los detalles de la imagen a enviar. FIGURA 13.- VENTANA ENVIO FLICKR PHOTHOS 16

17 Calendario Nos facilita la administración de una agenda, la cual permite citar actividades o tareas FIGURA 14.- VENTANA CALENDARIO La agenda puede ser consultada por medio de varias vistas (diario, semanal, mensual) de acuerdo a nuestra elección. 17

18 Nuevo acontecimiento Para el registro de nuevas citas deberemos de hacer un clic en el botón con la leyenda nuevo acontecimiento, de igual manera pude ser también dando un clic sobre el icono ilustrado con un calendario y un signo de mas; ubicado en la barra lateral derecha. Se activar la siguiente ventana donde solo tendremos que especificar el lugar, el horario entre otras descripciones puntales. FIGURA 15.- NUEVO ACONTECIMIENTO 18

19 Nueva tarea Para el registro tareas deberemos de hacer un clic en el botón con la leyenda nueva tarea, de igual manera pude ser también dando un clic sobre el icono ilustrado con una lista tipo viñetas y un signo de mas; ubicado en la barra lateral derecha. Se activar la siguiente ventana donde solo tendremos que especificar descripciones puntales. FIGURA 16.- NUEVA TAREA Las tareas podrán ser consultadas de manera puntal cuando nosotros hagamos un clic en el botón correspondiente. 19

20 FIGURA 17.- VENTANA CALENDARIO VISTA DIARIO El botón de imprimir nos remite a una pequeña ventana para personalizar la impresión de la agenda del calendario de la cuenta del usuario activo o de otros usuarios indicando la vista, el inicio de fecha u hora especifica. FIGURA 18.- VENTANA CALENDARIO PERESONALIZACION IMPRESION 20

21 El reporte de impresión de la agenda de acuerdo a los parámetros elegidos. FIGURA 19.- VENTANA CALENDARIO FORMATO DE IMPRESION Finalmente para imprimir la agenda de un calendario se deberá de indicar el dispositivo (impresora). FIGURA 20.- VENTANA CALENDARIO DISPOSITIVO DE IMPRESIÓN 21

22 Calendarios Dentro de la herramienta calendario podemos hacer vínculos a los calendarios de otros usuarios y de igual manera podemos otorgar derechos en nuestro apartado denominado calendario. FIGURA 21.- CREARCION Y SUBSCRIOCION DE CALENDARIOS Podemos crear calendarios de acuerdo a nuestro interés. FIGURA 22.- CREARCION DE CALENDARIOS 22

23 Derechos Para otorgar derechos sobre nuestro calendario es necesario activar la venta del administrador del calendario, por ello es necesario hacer un clic en la barra lateral derecha sobre el icono con la imagen de un engrane. FIGURA 23.- CREARCION DE CALENDARIOS Para otorgar los derechos es necesario indicarlos en la pestaña con la leyenda compartir. Si no deseamos compartir nuestro calendario con ningún usuario debemos de elegir la casilla todos los usuarios y en especificar en el campo permiso de accesos ninguno. Por otra parte si deseamos que uno o varios usuarios tengan cierto permisos en nuestro calendario deberemos de indicar el buzón de los usuarios que tendrán dicho acceso y el permiso sobre el calendario al q se le está dando el acceso. Suscribirse Consulta y/o acceso a calendarios de otros usuarios, debemos de indicar que requerimos subscribirnos al calendario de otro usuario por lo que hay que hacer un clic en el icono ilustrado con la un calendario y un signo de mas y elegir la opción de subscripción. 23

24 FIGURA 24.- SUBSCRIPCION A CALENDARIO De manera posterior hay que indicar la dirección electrónica del calendario al cual pretendemos subscribirnos. FIGURA 25.- SUSCRIPCION A CALENDARIO 24

25 Para la consulta de un calendario deberemos estar subscrito a el buzón de, el usuario que pretendemos visualizar su agenda, se deberá de elegir haciendo clic en la casilla con el nombre de usuario- o calendario para finalmente ver su agenda. Eliminar calendarios FIGURA 26.- CALENDARIOS SUSCRITOS Para eliminar la suscripción a calendarios de los usuarios deberemos tener activada la casilla del calendario que pretendemos eliminar, dar un clic en el icono de la barra lateral derecha con la ilustración de n calendario y un signo de menos. Y finalmente hacer un clic en el botón suprimir. FIGURA 27.- ELIMINAR CALENDARIOS SUSCRITOS 25

26 Libreta de direcciones La portabilidad de las direcciones de correo electrónico herramienta integrada al servicio de web mail. de contactos, es posible con esta La libreta de direcciones es administrable, por lo que podemos dar de lata contactos particulares, generar grupos (listas de interés) y tener acceso al directorio corporativo. FIGURA 28.- LIBRETA DE DIRECCIONES La actual versión de web mail, la libreta de direcciones cuenta con un directorio corporativo, con todas las direcciones de correo electrónico para 26

27 Consulta Directorio Corporativo UNIVERSIDAD DE Para el acceso al directorio corporativo, debemos de activar esta agenda y sobre el campo buscar indicar un nombre u apellido para que se active el motor de búsqueda. FIGURA 29.- ELIMINAR CALENDARIOS SUSCRITOS Para escribir un correo a un contacto debemos de activar la o las casillas, y hacer un clic en el botón escribir, automáticamente se activara la venta del formulario para redactar y remitir el correo electrónico. 27

28 Nuevos contactos Al registrar un nuevo contacto los datos y generales del contacto se almacenaran en la libreta de direcciones en la agenda titulada todos los contactos FIGURA 30.- NUEVO CONTACTO Una vez indicados los datos del contacto para registrarlo debemos de hacer clic en el botón guardar. 28

29 Opciones El apartado opciones encontraremos diferentes acciones para el control, acceso y administración de nuestro buzón de correo institucional. FIGURA 31.- NUEVO CONTACTO Las siguientes pantallas ilustran lista las diferentes opciones: 29

30 Global/General.- configuración de idioma, formato de fecha, formato de hora, pantalla de Inicio. FIGURA 32.- OPCIONES/GENERAL/GLOBAL Global/Cambiar contraseña.- cambio de contraseña. FIGURA 33.- OPCIONES/GLOBAL/CAMBIO DE CONTRASEÑA 30

31 Correo/General.- configuración de copias, carpetas, mensajes. FIGURA 34.- OPCIONES/CORREO/GENERAL Correo/Diseño.- configuración de orden predeterminado de las listas de mensajes. FIGURA 35.- OPCIONES/CORREO/DISEÑO 31

32 Cuenta Local /Reenvió.- configuración para el reenvió automático a otros buzones. FIGURA 36.- OPCIONES/CUENTA LOCAL/REENVIO Cuenta Local /Filtros de Correo.- configuración de filtros para los mensajes de correo. FIGURA 37.- OPCIONES/CUENTA LOCAL/FILTROS DE CORREO 32

33 Cuenta Local /Mensaje de Vacaciones.- configuración de respuesta automática para mensajes. FIGURA 38.- OPCIONES/CUENTA LOCAL/MENSAJES DE VACACIONES Identidades/Cuenta Local.- configuración de identidad firma y vcard FIGURA 39.- OPCIONES/IDENTIDADES/CUENTA LOCAL 33

34 Cuentas Externas/ Nueva cuenta.- configuración de cuentas externas a este buzón. FIGURA 40.- OPCIONES/CUENTAS EXTERNAS/NUEVACUENTA Calendario/General.- configuración de la vista inicial del calendario, días hábiles, horas laborales, zona horaria. FIGURA 41.- OPCIONES/CALENDARIO/GENERAL 34

35 Calendario/ Acontecimientos.- configuración de filtro para invitaciones. FIGURA 42.- OPCIONES/CALENDARIO/ACONTECIMIENTOS Calendario/Notificaciones.- configuración de eventos, envió y habilitación de notificaciones. FIGURA 43.- OPCIONES/CALENDARIO/NOTIFICAIONES 35