1. INGRESO AL SISTEMA

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1 1. INGRESO AL SISTEMA Acceda a la página Web en la parte superior de la pantalla encontrará una imagen con el texto SIM Sistema de Información Metropolitano 2. REGISTRO EN EL SISTEMA Para acceder al Sistema de Información se requiere que la organización se registre y cree un usuario y contraseña, con los cuales ingresará siempre. Esta operación sólo debe realizarse una vez. Para registrarse, seleccione la opción Nuevo usuario que encontrará en la página de inicio, véase imagen siguiente.

2 Durante el uso de la aplicación encontrará los botones que se presentan a continuación, los cuales se utilizan en los diferentes campos de la misma manera. ICONO DESCRIPCIÓN Haciendo clic en este botón aparecerá un calendario donde podrá escoger una fecha específica. Para pasar de un año ha otro deberá oprimir las fechas que se encuentran en la parte superior. Este botón abre una nueva ventana o Árbol de búsqueda, donde se muestran listados con varias opciones. Seleccione la que se ajuste a su necesidad. Algunos de los numerales o ítems contenidos en esos listados cuentan con el icono, indicando que la opción esta compuesta de más alternativas. Para visualizarlas oprima dicho botón. Este icono le permite crear nuevos registros. Se emplea para modificar la información de un formulario (registro). Se emplea para eliminar la información de un formulario (registro). Le permite guardar la información que está registrando Le permite cancelar la acción de la información que está registrando Use para imprimir o visualizar la información del formulario diligenciado Escoja el tipo de persona al cual corresponde la organización que va a registrar, dando clic en Natural o Jurídica. Entiéndase Persona Natural como aquel individuo que actuando en su propio nombre se ocupa de alguna actividad que la ley considera mercantil de forma profesional y Jurídica es un ente ficticio diferente de las personas que la constituyen, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones y de ser representada judicial y extra judicialmente.

3 Ahora, diligencie la información solicitada en el registro correspondiente a su organización PERSONA JURÍDICA Información básica de la organización Naturaleza: Seleccione si la organización es Pública, Privada o Mixta. Identificación: Para las personas jurídicas, elija la opción NIT (Número de Identificación Tributaria), y escriba el número asignado por la DIAN, NO incluya el dígito de verificación (D.V.), cifra ubicada después del guión, ya que el aplicativo lo calcula automáticamente. Por ejemplo si el NIT es: escriba A-3 escriba Nombre o razón social: Si la empresa es una sociedad legalmente constituida escriba el nombre con que aparece registrada en la Cámara de Comercio. Sigla: Corresponde al nombre comercial con el cual el tercero se registra ante Cámara de Comercio para ejercer su negocio comercial. Actividad económica CIIU - Código Internacional Industrial Unificado, puede ser consultado en el certificado de Cámara y Comercio. Seleccione de la lista la descripción de la actividad económica principal que se desarrolla en el establecimiento según la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de las Actividades Económicas. Para visualizar el listado oprima el botón El listado que aparece en el Sistema, corresponde a la revisión 3 adaptada para Colombia a 4 dígitos (CIIU rev. 3 A.C), realizada por el DANE. El término actividad económica en este contexto se refiere a un proceso productivo, es decir, a la combinación de acciones que conduce a la obtención de un conjunto dado de bienes y servicios. La actividad principal de un ente económico es la que más contribuye a su valor agregado, o la actividad cuyo valor agregado supera el de cualquier otra actividad de la entidad. Por tanto, a partir de ésta se debe definir el CIIU.

4 Ejemplo CIIU rev. 3 ac Descripción : 8510 Actividades relacionadas con la salud humana 8511 Actividades de las instituciones prestadoras de servicios de salud, con internación 8512 Actividades de la práctica médica 8513 Actividades de la práctica odontológica Registro de Cámara de comercio: Indique el número exacto de la inscripción o matrícula asignada a la empresa por la Cámara de Comercio respectiva, de lo contrario déjela en blanco. Fecha de constitución: Se refiere a la fecha en que la organización fue fundada. Infórmela en el siguiente orden día/mes/año y utilizando el formato dd/mm/aaaa o seleccione la fecha haciendo clic en el icono de calendario. Si el establecimiento industrial se traslada ya sea dentro o fuera de la ciudad, el año de constitución no debe modificarse. Correo Electrónico: Escriba el correo electrónico del representante legal o del encargado de manejar el sistema. Pagina web: Escriba la página web de la empresa si aplica Información de contacto Teléfono, Fax Escriba el número telefónico y de fax de la empresa, con su número de extensión si la tienen. Página Web, Correo electrónico ( ) Diligencie la dirección de su página Web (URL) y el correo electrónico de la organización, si las posee Datos del representante legal o apoderado Identificación Elija el tipo de documento de identificación que posee: C.C (cédula de ciudadanía), C.E (cédula de extranjería), NUIP (Número Único de Identificación Personal), PS (Pasaporte) o T.I (Tarjeta de Identidad) y escriba el número, NO incluya el dígito de verificación D.V., ya que el

5 aplicativo lo calcula automáticamente. Nombre y Apellidos Registre el nombre y apellido del representante legal o apoderado, tal como aparecen en el Registro de Cámara de Comercio de la empresa. Teléfono y correo electrónico ( ) Escriba el número telefónico donde se puede contactar al representante legal y el correo electrónico, si lo tiene PERSONA NATURAL Información básica de la organización Identificación Para las personas naturales, seleccione el tipo de documento de identificación que posee: C.C (cédula de ciudadanía), C.E (cédula de extranjería), NUIP (Número Único de Identificación Personal), PS (Pasaporte) o T.I (Tarjeta de Identidad) y escriba el número, según el caso, del propietario o del socio principal o de aquel que en forma permanente se encuentra en la empresa. Si la C.C es: escriba escriba Nombre y Apellidos Registre el nombre y apellido del propietario, del socio principal o de aquel que en forma permanente se encuentra en la empresa. Nombre o razón social Si la empresa es una sociedad legalmente constituida, escriba el nombre que aparece registrado en la Cámara de Comercio. En su defecto, anote los nombres y apellidos del propietario, del socio principal o de aquel que en forma permanente se encuentra en la empresa. Matricula profesional Diligencie el número de la matricula profesional, en el caso que la posea. La matricula profesional es un requisito legal para la prestación del servicio de algunas profesiones. Ejemplo: los médicos, veterinarios. Actividad económica CIIU - Código Internacional Industrial Unificado, puede ser consultado en el certificado de Cámara y Comercio.

6 Seleccione la actividad económica principal que se desarrolla en el establecimiento, según la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de las Actividades Económicas. Para visualizar el listado oprima el botón. El listado que aparece en el Sistema, corresponde a la revisión 3 adaptada para Colombia a 4 dígitos (CIIU rev. 3 A.C), realizada por el DANE. El término actividad económica en este contexto se refiere a un proceso productivo, es decir, a la combinación de acciones que conduce a la obtención de un conjunto dado de bienes y servicios. La actividad principal de un ente económico es la que más contribuye a su valor agregado, o la que cuyo valor agregado supera el de cualquier otra actividad de la entidad. Por tanto, a partir de ésta se debe definir el CIIU. Ejemplo: CIIU Descripción rev. 3 ac 8510 Actividades relacionadas con la salud humana 8511 Actividades de las instituciones prestadoras de servicios de salud, con internación 8512 Actividades de la práctica médica 8513 Actividades de la práctica odontológica Fecha de nacimiento Se refiere a la fecha de nacimiento del propietario, del socio principal o de aquel que en forma permanente se encuentra en la empresa. Género Seleccione el género masculino o femenino de propietario, del socio principal o de aquel que en forma permanente se encuentra en la empresa. Infórmela en el siguiente orden día/mes/año y utilizando el formato dd/mm/aaaa o seleccione la fecha haciendo clic en ícono de calendario. Si el establecimiento industrial se traslada ya sea dentro o fuera de la ciudad, el año de constitución no debe modificarse.

7 Información de contacto Teléfono, Fax Escriba el número telefónico y de fax de la empresa, con su número de extensión si la tienen. Página Web, correo electrónico ( ) Diligencie la dirección de su página Web (URL) y el correo electrónico de la organización, si las posee. 3. CREACIÓN USUARIO Y CONTRASEÑA Luego de ingresar la información anterior, ya sea de persona natural o jurídica, cree el usuario y su contraseña; tenga presente que con estos datos ingresará siempre al Sistema de información Metropolitana, por tanto deberá ser recordada por la organización y no sólo por la persona que crea o diligencia el formulario. El nombre de usuario o contraseña podrá estar compuesto por letras mayúsculas, minúsculas, números o símbolos. No se tiene restricción en cuando a la cantidad de caracteres, puede ser tan largo como el usuario desee. Para crear el usuario y contraseña tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: Asigne un nombre de usuario y contraseña que tenga relación con la organización y que sea de fácil recordación. Evite combinar entre mayúsculas y minúsculas o incluir espacios en la parte central o final. Al finalizar el registro de esta información, presione el botón de guardar. Ahora tiene un usuario para ingresar al sistema, si para su empresa es necesario la creación de instalaciones, diligencie la información relacionada con la instalación, de lo contrario vaya de nuevo al login, véase a continuación. 3. ACCESO AL SISTEMA Digite el usuario y la clave que acaba de crear y haga clic en el botón Inicio de sesión.

8 Cuando ingrese, encontrará una página, como se muestra en la siguiente imagen, en la barra verde ubicada en la parte superior encontrará el nombre de su organización, al posicionar el cursor sobre este, se desplegará un menú con nuevamente el nombre de si organización y las instalaciones que han sido registradas previamente de dicha organización. Si desea visualizar la información general registrada de la organización o de la instalación haga clic sobre el nombre.

9 4. FORMULARIO DGA Para el diligenciamiento del formulario del Informe del cumplimiento del Decreto 1299 de para la conformación del Departamento de Gestión Ambiental - DGA, ubique el cursor en el nombre de su organización que aparece por segunda vez y aparecerá la sigla DGA, sobre el cual se debe dar click. En la página de fondo se mostrará el listado de los diferentes registros que la empresa haya diligenciado, si es la primera vez que lo realiza, esta página se verá en blanco. Para crear un nuevo registró, oprima el botón y a continuación en la pantalla aparecerá un formulario como el que se muestra a continuación, el formulario está compuesto por 4 pestañas, Empresa, Información relacionada al DGA, Organigrama e Información Adicional.

10 Existe una opción que dice que permite actualizar los datos correspondientes a la organización, al hacer click sobre este link aparecerá una pantalla como la siguiente, donde se podrá actualizar el Nombre o Razón Social, Sigla, teléfono, fax, correo electrónico y página Web, como también los datos referentes a Identificación, Nombre y Apellidos, teléfono y correo electrónico del representante o apoderado de la organización. Siguiendo en la pestaña Empresa Fecha de Versión Seleccione el año al cual corresponden los datos a diligenciar, recuerde que debe diligenciar un registro por año. Activos (pesos $) Se debe diligenciar el valor de los activos que posee la Empresa en pesos. Posee otras plantas, filiales y/o sucursales en Colombia Debe indicar las plantas, filiales y/o sucursales en caso de poseerlas. Permisos ambientales con que cuenta la Empresa Debe seleccionar los permisos que la Empresa posee. Por seguridad, este guardando su información a menudo, para no perder lo diligenciado, para esto haga clic sobre Guardar Parcialmente.

11 Para el diligenciamiento de la Pestaña Información relacionada al DGA En la sección Profesionales que conforman el Departamento de Gestión Ambiental DGA, si su empresa cuenta con personal en el Departamento de Gestión Ambiental, haga clic sobre y aparecerá la información pertinente al profesional, como se ve a continuación.

12 Identificación Para las personas naturales, seleccione el tipo de documento de identificación que posee: C.C (cédula de ciudadanía), C.E (cédula de extranjería), NUIP (Número Único de Identificación Personal), PS (Pasaporte) o T.I (Tarjeta de Identidad) y escriba el número, según el caso, del propietario o del socio principal o de aquel que en forma permanente se encuentra en la empresa. Si la C.C es: escriba escriba Nombre y Apellidos Registre el nombre y apellido del profesional. Actividad económica CIIU - Código Internacional Industrial Unificado, puede ser consultado en el certificado de Cámara y Comercio. Seleccione la actividad económica principal que se desarrolla en el establecimiento, según la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de las Actividades Económicas. Para visualizar el listado oprima el botón. El listado que aparece en el Sistema, corresponde a la revisión 3 adaptada para Colombia a 4 dígitos (CIIU rev. 3 A.C), realizada por el DANE. El término actividad económica en este contexto se refiere a un proceso productivo, es decir, a la combinación de acciones que conduce a la obtención de un conjunto dado de bienes y servicios. La actividad principal de un ente económico es la que más contribuye a su valor agregado, o la que cuyo valor agregado supera el de cualquier otra actividad de la entidad. Por tanto, a partir de ésta se debe definir el CIIU. Ejemplo: CIIU rev. 3 ac Descripción 8510 Actividades relacionadas con la salud humana 8511 Actividades de las instituciones prestadoras de servicios de salud, con internación Actividades de la práctica médica Actividades de la práctica odontológica Fecha de nacimiento Se refiere a la fecha de nacimiento del profesional. Infórmela en el siguiente orden día/mes/año y utilizando el formato dd/mm/aaaa o selecciones la fecha haciendo clic en el ícono de calendario. Profesión Seleccione la profesión o título que posee el profesional

13 Género Seleccione el género masculino o femenino del profesional Es responsable Seleccione este valor si el profesional es el encargado del DGA. % Dedicación Porcentaje de tiempo que dedica el profesional a la actividad. Tipo Vinculación Seleccione el tipo de vinculación de la persona (especifique si el personal es propio o externo). Experiencia (Meses) Ingrese la experiencia en meses que el profesional posee en el área. Observaciones Ingrese observaciones referentes al profesional Información de contacto Teléfono Escriba el número telefónico donde se pueda conseguir al profesional, con su número de extensión si la tienen. Correo electrónico ( ) Diligencie el correo electrónico de la organización, si lo posee. Al finalizar el diligenciamiento de esta información, presione el botó, recuerde que para poder guardar este registro, previamente debe haber guardado parcialmente en la sección Empresa. Para editar o eliminar un registro ya registrado de algún profesional haga clic o respectivamente, y luego sobre. En la sección Forma de conformación del DGA, diligencie los siguientes campos (Recuerde que las opciones dependen del tipo de empresa conforme al artículo 5 de Decreto 1299 de 2008): DGA se comparte Seleccione si el DGA de su empresa se comparte o no con otras empresas, de compartirlo indique con cual/es- (recuerde que este campo es para pequeñas ó microempresas) Asesoría de Agremiaciones Seleccione si el DGA de su empresa es asesorado o no por agremiaciones, de serlo indique cual (Recuerde que este campo es para pequeñas ó microempresas)

14 Funciones del DGA Diligencie las funciones del Departamento de Gestión Ambiental (recuerde que debe cumplir mínimo con lo establecido en el artículo 6 del Decreto 1299 de Recuerde, estar guardando su información a menudo, para no perder lo diligenciado, para esto haga clic sobre Guardar Parcialmente. Para el diligenciamiento de la pestaña Organigrama Haga click sobre, y seleccione la imagen (recuerde que solo se permiten imágenes de tipo.jpg,.gif ó.png y no pueden ser mayores a 2000 Kbs), luego y la imagen quedara plasmada en la oprima pantalla. Recuerde, estar guardando su información a menudo, para no perder lo diligenciado, para esto haga clic sobre Guardar Parcialmente.

15 Para el diligenciamiento de la pestaña Información Adicional Posee o está en proceso de implementar sistemas de gestión ambiental: Seleccione si la empresa posee o está en proceso o no de implementar Sistemas de Gestión Ambiental, de ser afirmativo indique cual/es. Posee o está en proceso de implementar sistemas de gestión calidad: Seleccione si la empresa posee o está en proceso o no de implementar Sistemas de Gestión de Calidad, de ser afirmativo indique cual/es. Es signatario del convenio de Producción Más Limpia Seleccione si pertenece o no al convenio de Producción Más Limpia. Hace uso del Eco-Etiquetado Seleccione si hace uso no del Eco-etiquetado, de ser afirmativo indique cual. Finalmente haga clic sobre para guardar.

16 Para editar o eliminar un registro, presione el botón respectivamente como aparece en la siguiente pantalla o A continuación en la pantalla aparecerá un formulario como el que se muestra a continuación con la información ya diligenciada, haga los respectivos cambios basado en la información anteriormente descrita y finalmente haga clic sobre

17 Para visualizar (imprimir) un registro, seleccione un registro y presione el botón, como aparece en la siguiente pantalla.

18 A continuación aparecerá una pantalla, donde puede ver la información con opciones de impresión o de exportación a diferentes formatos (Word,Excel, PDF entre otros). Para la impresión o exportación del documento utilice los iconos respectivamente que aparecen en la parte superior en la barra de menú del reporteador, véase a continuación. y Para regresar haga clic sobre el botón. Si tiene alguna duda o inquietud escriba al correo electrónico indicando el nombre de su organización, el Nit ó cédula de ciudadanía, en caso que sea personal, una descripción detallada del problema y en la medida de lo posible una imagen de la pantalla en la que muestre el error ó inconveniente que presente el Sistema de Información Metropolitano.

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