MANUAL PARA REGISTRO AUTOMATIZADO DE UNIDADES DE GESTIÓN ENERGÉTICA Y PLANES DE USO RACIONAL Y EFICIENTE DE LA ENERGÍA

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1 MANUAL PARA REGISTRO AUTOMATIZADO DE UNIDADES DE GESTIÓN ENERGÉTICA Y PLANES DE USO RACIONAL Y EFICIENTE DE LA ENERGÍA

2 Con el objeto de preservar los recursos naturales y minimizar el impacto ambiental y social, se han elaborado instrumentos jurídicos para promover el uso racional y eficiente de la energía. Este manual es una guía para los usuarios del sistema eléctrico que, de acuerdo a las Leyes, Decretos y Resoluciones, deben conformar las Unidades de Gestión Energética, formular, registrar y ejecutar planes para el uso racional y eficiente de la energía. Preservar la vida en el planeta y salvar a la especie humana Quinto objetivo histórico del Plan de la Patria Página 1 de 23

3 RECOMENDACIONES Para los registros de las Unidades de Gestión Energética y de los Planes de Uso Racional y Eficiente de la Energía, se recomienda disponer de la siguiente información: 1. Dirección de cada una de las sedes que posee el organismo o empresa, en el territorio nacional. 2. Número del R.I.F. del organismo o empresa. 3. Datos del responsable e integrantes de la Unidad de Gestión Energética (nombres, apellidos, números de teléfonos fijo y celular, correo electrónico). 4. Número de identificación de los suministros (Cuenta Contrato/NIC) que posee el organismo o empresa. 5. Censo de carga por cada suministro del organismo o empresa. 6. Metas, estrategias y acciones para el Uso Racional y Eficiente de la Energía (UREE), por sedes y suministros, según sea el caso. Página 2 de 23

4 DISPOSICIONES LEGALES En el portal de CORPOELEC ( usted encontrará el enlace denominado Registro de Unidades de Gestión Energética y Planes de Ahorro ( Al ingresar, observará la siguiente pantalla: Página 3 de 23

5 PASOS PARA INCORPORAR AL ORGANISMO O EMPRESA Para Registrarse por primera vez en el Portal WEB, pulse la palabra Pulse REGÍSTRESE Seguidamente el portal mostrará la ventana institución (Privado o Público). A continuación, seleccione el sector al cual pertenece la Todos los campos son obligatorios (*) Página 4 de 23

6 PASOS PARA REGISTRAR AL ORGANISMO O EMPRESA 1.Seleccione el sector al cual pertenece la institución o empresa a registrar VENTANA SECTOR PRIVADO 2.Seleccione si la institución o empresa está exceptuada según el Art. 3 de la Resolución 76 3.Seleccione con la ayuda del icono la Entidad Federal donde se encuentra ubicada la sede de la institución o empresa que está registrando 4.Seleccione con la ayuda del icono el nombre de la institución o empresa 5.Escriba el Número de la Cuenta Contrato o NIC de la sede de la institución o empresa que está registrando 6.Escriba el Número del R.I.F. de la institución o empresa. La primera letra en mayúscula: J Anote un correo secundario, de servicio gratuito. Ejemplo: Hotmail, Yahoo, Gmail, etc. Todos los campos son obligatorios (*) 9.Finalizada la carga de información pulse REGISTRAR. 7.Anote el correo electrónico en el cual recibirá la información de identificación de usuario y contraseña. Puede ser de cualquier dominio. Ejemplo: Página 5 de 23

7 PASOS PARA REGISTRAR AL ORGANISMO O EMPRESA VENTANA SECTOR PÚBLICO 1.Seleccione NO en el caso del Sector Público 2.Seleccione con la ayuda del icono la Entidad Federal donde se encuentra ubicada la sede de la institución o empresa que está registrando 6. Escriba el Número de la Cuenta Contrato o NIC de la sede de la institución o empresa que está registrando 3.Seleccione con la ayuda del icono el nombre del Poder o Instancia. 4.Seleccione con la ayuda del icono, el nombre del Ente Rector 8.Anote el correo electrónico en el cual recibirá la información de identificación de usuario y contraseña. Puede ser de cualquier dominio. Ejemplo: Todos los campos son obligatorios (*) 10. Pulse REGISTRAR 7. Escriba el Número del R.I.F. de la institución o empresa. La primera letra en mayúscula: J G Anote un correo electrónico secundario, de servicio gratuito. Ejemplo: Hotmail, Yahoo, Gmail, etc. 5.Seleccione con la ayuda del icono el nombre del Organismo Página 6 de 23

8 PASOS PARA LA MODIFICACIÓN DE LA CONTRASEÑA Al pulsar el icono sistema., el Portal envía a los correos suministrados por el usuario, la contraseña para ingresar al Estimado Usuario, Gracias por ingresar al Sistema de Registro de Unidades de Gestión Energética y consignación de Planes de Uso Racional y Eficiente de la Energía del sector Público y Privado atendidos por CORPOELEC. Para proseguir es necesario que ingrese nuevamente al portal a través de la página web de CORPOELEC. Sus datos de autenticación en el sistema serán los siguientes: -Usuario: J Nro. Cuenta Contrato / NIC: Contraseña: dd Incorpore la información solicitada con la finalidad de autenticar la contraseña 1.Coloque el número de identificación del usuario (RIF) 4.Anote el código de validación mostrado en la línea anterior, tal cual aparece en el recuadro (respetando mayúsculas y minúsculas). 2.Escriba el Número de la Cuenta Contrato o NIC, con la cual se registró 3.Escriba la contraseña suministrada a través del correo 6. Incorpore su nueva contraseña y repítala. 5.Pulse Iniciar Al pulsar el icono, el portal muestra el recuadro, con la finalidad que modifique la contraseña suministrada a través del correo. Cámbiela cumpliendo las instrucciones indicadas en el recuadro. Página 7 de 23

9 REGISTRO UNIDAD DE GESTIÓN ENERGÉTICA Al pulsar el icono el Portal mostrará el menú principal. Coloque el apuntador sobre el icono. Se desplegará la opción, selecciónela; a continuación, se mostrará la pantalla con los datos principales de dicha Unidad. Incorpore la información solicitada en los campos,,,, como se indica a continuación. Página 8 de 23

10 REGISTRO UNIDAD DE GESTIÓN ENERGÉTICA 5.Escriba el nombre del Sector/Urbanización donde se encuentra ubicada la institución o empresa 6.Escriba el nombre de la Avenida, Calle donde se encuentra ubicada la institución o empresa 7.Escriba el nombre del Edificio, piso y número de oficina donde se encuentra ubicada la institución o empresa 4.Escriba el nombre de la Parroquia donde se encuentra ubicada la institución o empresa 1.Escriba el Nombre o Razón Social de la institución o empresa, tal cual aparece en el Registro de Identificación Fiscal (RIF) 2. Seleccione con la ayuda del icono el nombre del Estado donde se encuentra ubicada la institución o empresa 3.Seleccione con la ayuda del icono el nombre del Municipio donde se encuentra ubicada la institución o empresa 8.Escriba el nombre de algún Punto de referencia, con el fin de facilitar la ubicación de la institución o empresa 9.Seleccione con la ayuda del icono el nombre del Estado donde se encuentra ubicada la Unidad de Gestión Energética 13.Escriba el nombre de la Avenida, Calle donde se encuentra ubicada la Unidad de Gestión Energética 14.Escriba el nombre del Edificio, piso y número de oficina donde está ubicada la Unidad de Gestión Energética 11.Escriba el nombre de la Parroquia donde se encuentra ubicada la Unidad de Gestión Energética 10.Seleccione con la ayuda del icono el nombre del Municipio donde se encuentra ubicada la Unidad de Gestión Energética 15.Escriba el nombre de algún Punto de referencia, con el fin de facilitar la ubicación de la Unidad de Gestión Energética 16.Anote la dirección de la página web de la institución o empresa (opcional) Ejemplo: Escriba el nombre del Sector/Urbanización donde se encuentra ubicada la Unidad de Gestión Energética Página 9 de 23

11 REGISTRO UNIDAD DE GESTIÓN ENERGÉTICA 20.Anote el número de teléfono del responsable de la Unidad de Gestión Energética (recuerde colocar el número de área) 22.Escriba la dirección de correo electrónico del responsable de la UGE. Ejemplo: 21.Anote los teléfonos opcionales donde se pueda ubicar al responsable de la UGE 17.Escriba el nombre de la unidad a la cual está adscrita la Unidad de Gestión Energética. Ejemplo: Presidencia, Dirección del Despacho, Servicios Generales 18. Escriba los Nombres del responsable de la Unidad de Gestión Energética (UGE) 19. Escriba los Apellidos del responsable de la UGE 24 Anote el número de la cédula de identidad del integrante de la UGE 23.Escriba el nombre y apellido, en el campo correspondiente, del integrante de la UGE 25.Anote los teléfonos del integrante de la UGE (debe colocar código de área) 26.Escriba la dirección de correo electrónico del integrante de la UGE 27.Escriba el cargo que ocupa el integrante dentro de la organización 28.Escriba la profesión del integrante de la UGE 29.Pulse AGREGAR INTEGRANTE, para incorporar cada uno de los integrantes. El Portal muestra en la línea final los datos de cada uno de los integrantes incorporados Pulse el icono una vez se incorpore al menos uno de los integrantes de la UGE. Se desplegará el mensaje Página 10 de 23

12 DESCRIPCIÓN DEL ORGANISMO O EMPRESA Incorporada la Unidad de Gestión Energética, coloque el apuntador sobre el icono. Se desplegarán las opciones. En los casos en que requiera corregir la información del Registro de la Unidad de Gestión Energética, selecciónela y realice los cambios requeridos, siguiendo las instrucciones indicadas en las páginas anteriores. Caso contrario, seleccione la opción, con lo cual se mostrará la pantalla: recuadros.. Introduzca la información siguiendo las instrucciones mostradas en cada uno de los 1.Describa brevemente la actividad a la cual se dedica el organismo o empresa. Ejemplo: Producción y distribución de bebidas alimenticias Página 11 de 23

13 DESCRIPCIÓN DEL ORGANISMO O EMPRESA 2. Recuerde incluir los aspectos que requieran mayor atención para lograr un ahorro de energía 3.Indique el Objetivo General del Plan 4. Incorporada la información en cada uno de los campos, pulse Guardar para continuar Página 12 de 23

14 CARGA DE SUMINISTROS Y PLAN UREE Al pulsar Guardar en la pantalla, el Portal mostrará el siguiente recuadro, a través del cual se incorporarán los diferentes suministros que tenga el Organismo o Empresa: De igual forma se puede ingresar a través del icono para incorporar suministros, Censos de Carga de cada uno de los suministros, Seguimiento y Control de actividades en la ejecución del plan, la Carga del Plan y la visualización del Reporte 6. Pulse este icono para cargar la información referente al censo de carga por suministro, así como las acciones específicas a implementar para el ahorro energético 7.Pulse este icono para indicar las estrategias de seguimiento y control que implementará 1. Incorpore uno a uno los números de los suministros que posee el organismo 2. Pulse Agregar para incorporar cada suministro 3. El Portal mostrará cada uno de los suministros incorporados 4. Pulse este icono en los casos que requiera modificar el número del suministro incorporado 5. Pulse este icono en los casos que requiera eliminar el suministro 8. Pulse este icono para registrar el plan UREE asociado al suministro respectivo. Siga los pasos sugeridos por el Portal 9. A través de este icono visualizará la información suministrada en el Plan Página 13 de 23

15 CENSO DE CARGA A través de esta opción incorporará el censo de las cargas eléctricas de cada uno de los suministros que posee el Organismo o Empresa (iluminación, aires acondicionados, motores y compresores industriales, bombas de agua, calentadores de agua, otras cargas eléctricas). Pulse el campo y se desplegará un menú con las opciones que permiten seleccionar el tipo de equipo. 4.Escriba el Nombre del equipo que se está censando. Ejemplo: Lámparas fluorescentes, Motor de línea, etc 5.Indique la Potencia del equipo que se está censando 1.Seleccione con la ayuda del icono el Estado donde se encuentra ubicada la sede seleccionada 2.Indique el sector donde se encuentran los equipos. Ejemplo: piso 11, ala norte 6. Indique el Factor de Potencia del equipo que se está censando 3.Indique las Dimensiones (m 2 ) que tiene el área donde se encuentran los equipos de iluminación 7.Indique un estimado de horas diarias en que se encuentra(n) el(los) equipo(s) en uso Es indispensable pulsar 9. Pulse Guardar una vez finalizada la incorporación de la información solicitada 8.Seleccione con la ayuda del icono la condición operativa del equipo que se está censando al finalizar la carga de información, e incorporar el siguiente equipo al censo de carga Página 14 de 23

16 CENSO DE CARGA Al pulsar el icono el Portal muestra la información incorporada. En caso de error, pulse el icono, y de inmediato se despliega la información seleccionada, modifíquela y pulse guardar nuevamente. Página 15 de 23

17 CARGA DE SUMINISTROS Y PLAN UREE Resumen del Censo de Carga por suministro incorporado IMPORTANTE: A través de este icono, el usuario incorporará las ACCIONES ESPECÍFICAS que implementará en cada uno de los suministros, que conduzcan a ahorros energéticos En el caso de que requiera eliminar alguno de los equipos censados, pulse este icono Página 16 de 23

18 INCORPORACIÓN DE ACCIONES ESPECÍFICAS Al pulsar el icono el Portal muestra la pantalla. Incorpore la información como se indica a continuación: 5.Indique la Potencia o Demanda a disminuir con la aplicación de la medida. Si no aplica colocar el valor 0 1.Describa la medida o acción a seguir que contribuirá a la reducción del consumo energético 2.Indique el monto de la inversión para llevar a cabo tal medida (si aplica). 3.Seleccione con la ayuda del icono las fechas de inicio y fin de la medida 6.Indique el consumo promedio antes de la aplicación de la medida (kwh/mes) 7.Indique el ahorro energético esperado (kwh/mes) 8. Pulse Guardar una vez finalizada la incorporación de la información 4.Escriba el nombre y apellido del responsable del cumplimiento de la medida Al pulsar el icono error, pulse el icono el Portal muestra la información incorporada por cada uno de los equipos. En el caso de, modifique y guarde nuevamente Página 17 de 23

19 SEGUIMIENTO Y CONTROL Seleccione en el Menú Principal la opción. Seguidamente seleccione a través de lo cual el usuario indicará las acciones a seguir que permitan el cumplimiento del Plan de Uso Racional y Eficiente de la Energía. El recuadro tiene un máximo de caracteres Cargados los indicadores para llevar el Seguimiento y Control pulse Guardar. A continuación se desplegará la ventana de Identificación de Suministro (cuentas contratos o NIC) del organismo o empresa Seleccione el siguiente suministro con la finalidad de incorporarle su Censo de Carga correspondiente, las Acciones y los indicadores de Seguimiento y Control Página 18 de 23

20 CARGA DEL PLAN En la opción del Menú Principal, seleccione el icono, lo cual le permitirá al usuario registrar en el Portal web cada uno de los planes incorporados por Suministro. Al pulsar el icono, se desplegará el siguiente recuadro: Pulse el botón si está seguro de cargar el plan. A continuación se desplegará el mensaje: OBSERVACIÓN: En la ventana Identificación de suministro (cuentas contratos o NIC) del organismo o empresa, desaparecen los iconos Editar, Eliminar, Censo de Carga, Seguimiento y Control y Cargar Plan, y se cambia de forma automática el Estatus de Abierto a Activo. Página 19 de 23

21 REPORTE DEL REGISTRO DE LA UGE Seleccione en el Menú Principal la opción, a través de la cual el usuario visualiza el Plan de Uso Racional y Eficiente de la Energía cargado en el Portal web Página 21 de 23

22 REPORTE DEL REGISTRO DE LA UGE Página 22 de 23

23 DOCUMENTOS DE INTERÉS Seleccione en el Menú Principal la opción. A través de esta opción, el usuario podrá visualizar información general de CORPOELEC y del Ministerio del Poder Popular para la Energía Eléctrica respecto al uso racional y eficiente de la energía, entre otros. Página 23 de 23

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