Manual PARA EL ADMINISTRADOR DE LA WEB DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Y PASANTÍAS

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1 Manual PARA EL ADMINISTRADOR DE LA WEB DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Y PASANTÍAS

2 UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ Dirección General de Vinculación con la Sociedad FLUJOGRAMA DE PROCESOS USADOS EN LA WEB DE PPP DISEÑADA PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Y PASANTÍAS ESTUDIANTE PPP PPP PPP

3 SISTEMA WEB DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Y PASANTÍAS SUPERVISADAS Universidad Técnica de Manabí Manual del Administrador CASO PRÁCTICO 1 18/08/2014

4 ASPECTOS GENERALES Las cuentas de usuario, en el caso de los Coordinadores de PPP de cada Escuela, son creadas por el Administrador General en el Departamento de Vinculación con la comunidad, a esta dependencia hay que hacerle la solicitud para crear, modificar o deshabilitar dichas cuentas. El Administrador General también será responsable de seleccionar el Coordinador Principal de cada Escuela. 2

5 ASPECTOS GENERALES El Administrador General también tiene potestad para ingresar las Escuelas pertinentes de cada Facultad lo cual es necesario para el registro de los Coordinadores PPP. Una vez creada la cuenta del Coordinador PPP, este será el responsable de ingresar y mantener la información actualizada de los tutores y estudiantes de la Escuela que administra dentro de la Facultad. 3

6 DE PPP 4

7 Menú Submenú Pagina Pasantías Solicitudes de PPP 012 Informe PPP 019 PPP modalidad antigua 025 Buscar PPP 029 Certificados Emitidos 044 Ubicación Geográfica 048 Reportes 050 Empresas Registrar Convenio 056 Gestor de Empresas 060 Registrar Departamento 069 Gestor de Departamentos 071 5

8 Menú Submenú Pagina Empresas Reportes 077 Tutores Gestor de Tutores 082 Reporte 089 Coordinadores Registrar Coordinador 093 Gestor de Coordinadores 099 Registrar Escuelas 111 Gestor de Escuelas 113 Gestor de Módulos Configuración de PPP 119 Enviar Aviso Global 122 Módulo Recuerda 132 Módulo Servicio Información 139 6

9 Menú Submenú Pagina Gestor de Módulos Restablecer Contraseña 146 Mi Perfil Información Personal 148 Cambiar Contraseña 151 Otros Pasantías sin Informe 153 7

10 DE PPP 8

11 INGRESO Acceder al sistema web a través de la dirección web definida para el efecto en la ventana principal colocar los datos de usuario y password. Después dar clic en el botón Acceder. 9

12 10

13 PANTALLA PRINCIPAL En la parte superior esta el menú de opciones, en la parte media se encuentran botones de acceso rápido y en la parte inferior están los datos del usuario que ha ingresado al sistema. 11

14 S O L I C I T U D E S D E P P P Para ver las solicitudes de PPP realizadas por los estudiantes esta disponible la opción «Pasantías / Solicitudes de PPP». Otra forma de ingresar a esta opción es por medio del botón de acceso rápido «Solicitudes de PPP». 12

15 S O L I C I T U D E S D E P P P El menú anterior permite ver una tabla con todas las solicitudes de PPP realizadas. 13

16 S O L I C I T U D E S D E P P P Existe un «Buscador» para visualizar una solicitud de PPP en particular, para usarlo se escriben los nombres o apellidos del pasante, la facultad o la carrera. 14

17 COORDINADORES S O L I C I T U D E S D E P P P Para ver el detalle de la solicitud se debe dar clic en la columna «Ver detalle» o en la columna «Nombres del pasante». 15

18 S O L I C I T U D E S D E P P P La opción anterior nos permite ver de forma detalla la solicitud del pasante, en la parte superior se muestra el resumen de la solicitud de PPP, en la parte inferior se muestra información mas detallada de la misma. 16

19 17

20 S O L I C I T U D E S D E P P P Si queremos ver la cantidad de pasantes asignados a la empresa involucrada, se debe dar clic en el botón «+». 18

21 I N F O R M E D E P P P Esta opción sirve para mostrar las PPP que están ejecutándose, para su uso accedemos al menú «Pasantías / Informe de PPP» o por medio del acceso rápido «Informe de PPP». 19

22 I N F O R M E D E P P P El menú anterior permite ver una tabla con todas las PPP que están ejecutándose. 20

23 I N F O R M E D E P P P Existe un «Buscador» para visualizar una PPP en particular, para usarlo se escriben los nombres del pasante, la facultad, la escuela, la empresa, el supervisor o el tutor. 21

24 I N F O R M E D E P P P Para ver los informes del pasante dar clic en el icono de la columna «# de informes» o sobre los nombres del pasante en la columna «Nombres del pasante». 22

25 I N F O R M E D E P P P La acción anterior abre una pantalla donde se puede ver los informes diarios enviados, los cuales junto con el informe final de PPP son un requisito para aprobar (dar por concluida) la PPP. 23

26 I N F O R M E D E P P P Se puede ver la evaluación semanal realizada por el docente tutor dando clic en la pestaña «Evaluaciones semanales (Tutor)». Para ver la foto adjunta del informe un diario de clic en el vínculo «Ver foto». 24

27 P P P M O DA L I DA D A N T I G UA Esta opción sirve para mostrar las PPP registradas como antigua (antes de implementarse el sistema de PPP), para su uso accedemos al menú «Pasantías / PPP modalidad antigua». 25

28 P P P M O DA L I DA D A N T I G UA Esta opción permite ver una tabla con todas las solicitudes de PPP de modalidad antigua pendientes de aprobación. 26

29 P P P M O DA L I DA D A N T I G UA Existe un «Buscador» para visualizar una solicitud de PPP en particular, para usarlo se escriben los nombres del pasante, la facultad o la escuela. 27

30 COORDINADORES P P P M O DA L I DA D A N T I G UA Para ver la documentación que avala una PPP de modalidad antigua se debe dar clic en el vínculo respectivo de la columna «Ver Documentación». 28

31 B U S C A R P P P Esta opción sirve para buscar un pasante y gestionar sus PPP, para su uso accedemos al menú «Pasantías / Buscar PPP» o con el acceso rápido «Buscar PPP». 29

32 B U S C A R P P P El menú anterior permite abrir una ventana donde se debe ingresar los nombres, apellidos o cédula del pasante, después damos clic en el botón «Buscar». 30

33 B U S C A R PPP Los resultados de la búsqueda anterior se muestran en una tabla de resultados donde existe un filtro de búsqueda que se usa escribiendo los nombres o apellidos del pasante. 31

34 B U S C A R PPP En la ventana de resultados podemos ver un resumen de las pasantías terminadas, en ejecución o cuyas solicitudes aun no se han aprobado, para acceder a este resumen damos clic en los vínculos respectivos. 32

35 B U S C A R PPP Para gestionar las PPP de un pasante en particular se debe dar clic en el vínculo «Detalles» de la ventana de resultados. 33

36 B U S C A R PPP La acción anterior abre un gestor de pasantías donde se muestran todas las PPP del estudiante seleccionado así como el estado de las mismas. 34

37 B U S C A R PPP Otra opción disponible muestra el oficio de solicitud de PPP (en caso de que la solicitud de PPP aun no este aprobada o no haya culminado) o el certificado de pasantía terminada (en caso de que la PPP haya finalizado). Para ver dicho oficio se debe dar clic en el vinculo respectivo en la columna «Oficio/Certificación». 35

38 B U S C A R PPP El usuario coordinador también puede visualizar el informe final de PPP en formato PDF, el mismo que esta divido en tres partes (informes diarios, oficios y el informe final completo), para visualizarlos se debe dar clic en el icono respectivo de las columnas «Informes Diarios (PDF)», «Oficios (PDF)» e «Inf. Final (PDF)». 36

39 B U S C A R PPP Este gestor de PPP permite al coordinador consultar los informes diarios de una pasantía en particular, para ver dichos informes se da clic en el vinculo respectivo de la columna «# de Informes». 37

40 B U S C A R PPP La acción anterior abre una nueva interfaz para ver los informes diarios detallados que corresponden a la PPP seleccionada. 38

41 B U S C A R PPP También es posible ver la evaluación semanal del tutor con el vínculo «Evaluaciones semanales (Tutor)» y las fotos anexadas para cada informe diario mediante el vínculo «Ver foto». 39

42 B U S C A R PPP Regresando al gestor de PPP, con el botón de la columna «Información Personal» se puede ver la información detallada del estudiante pasante, se debe dar clic en dicho botón para ver la información. 40

43 B U S C A R PPP El vínculo anterior «Información Personal» permite ver los datos académicos, los datos personales, los seminarios y cursos realizados, la experiencia laboral y la información de la empresa, los datos del supervisor y el horario de trabajo de la PPP. 41

44 B U S C A R PPP En caso de que el estudiante haya terminado sus pasantías y halla impreso el certificado de PPP, se activa una opción para registrar dicho certificado (firmado) en el sistema, para ver el certificado se debe dar clic en el vínculo «clic aquí». 42

45 43

46 C E R T I F I C A D O S E M I T I D O S Esta opción sirve para generar un reporte de los certificados de PPP registrados en el sistema, para su uso accedemos al menú «Pasantías / Certificados emitidos». 44

47 C E R T I F I C A D O S E M I T I D O S El menú anterior permite abrir una pantalla donde podemos generar un reporte de los certificados de PPP que han sido registrados en el sistema. 45

48 C E R T I F I C A D O S E M I T I D O S Para generar el reporte (en formato Excel), especificar si se toman en cuenta todas las facultades o una en particular, después seleccionar el rango de fechas en los campos «Fecha Desde» y «Hasta», después se da clic en el botón «Generar Reporte». 46

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50 U B I C A C I Ó N G E O G R Á F I C A Esta opción sirve para mostrar la ubicación geográfica donde los estudiantes están realizando sus PPP, para su uso accedemos al menú «Pasantías / Ubicación geográfica». 48

51 U B I C A C I Ó N G E O G R Á F I C A El menú anterior permite abrir una pantalla donde podemos ver puntos indicadores en los lugares donde algún estudiante esta realizando su PPP. Debemos dar clic sobre los puntos indicadores para poder ver la información de la PPP respectiva. 49

52 R E P O R T E S Esta opción sirve para generar reportes en formato PDF o Excel sobre las pasantías registradas en el sistema, para su uso damos clic en el menú «Pasantías / Reportes» o el vínculo «Reporte de PPP». 50

53 R E P O R T E S El menú anterior permite abrir una pantalla donde podemos generar un reporte de las PPP en formato Excel o PDF. 51

54 R E P O R T E S Podemos especificar en el campo «Pasantías» el tipo de reporte ha generar, podemos incluir «Todas» las pasantías, la pasantías que están «Por aprobar», las que están «En ejecución», las PPP «Terminadas» y las que se encuentran «Anuladas». 52

55 R E P O R T E S Podemos especificar en el campo «Facultad» si deseamos considerar a todas las facultades o si se desea generar un reporte por facultad (se recomienda realizar los reportes por facultad). 53

56 R E P O R T E S Posteriormente se debe especificar el rango de fechas respectivos en los campos «Fecha Desde» y «Hasta», también indicamos el «Formato» del reporte. Para generar el reporte se da clic en el botón «Generar Reporte». 54

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58 R E G I S T R A R C O N V E N I O Esta opción sirve para registrar nuevas empresas donde el estudiante podrá aplicar para realizar sus PPP, para su uso damos clic en el menú «Empresas/ Registrar Convenio». 56

59 R E G I S T R A R C O N V E N I O El menú anterior abre una pantalla para registrar los datos de la empresa, mediante la información básica de la misma y los datos del supervisor designado dentro de la empresa en mención. 57

60 R E G I S T R A R C O N V E N I O En la pestaña «Información de la Empresa» se ingresan los datos básicos de la empresa, del representante y del convenio existente, para almacenar la información se da clic en el botón «Guardar». 58

61 R E G I S T R A R C O N V E N I O En la pestaña «Información del Supervisor» se ingresan los datos básicos de la persona designada por la institución para supervisar las actividades de los estudiantes pasantes, para almacenar la información se da clic en el botón «Guardar». 59

62 G E S T O R D E E M P R E S A Esta opción sirve para administrar la información de las empresas registradas en el sistema, para su uso damos clic en el menú «Empresas/ Gestor de Empresa». 60

63 G E S T O R D E E M P R E S A El menú anterior muestra una tabla con todos los datos de las empresas existentes en el sistema. 61

64 G E S T O R D E E M P R E S A Existe un buscador incorporado para filtrar la información indicando el nombre de la empresa, la dirección o los nombres del supervisor. 62

65 G E S T O R D E E M P R E S A La columna «Convenio» muestra el archivo PDF que corresponde al convenio que se ha establecido con la empresa, si existe se muestra un icono PDF resaltado para la empresa especifica, de clic sobre el icono para ver el convenio. 63

66 G E S T O R D E E M P R E S A Se puede activar o desactivar la disponibilidad de la empresa para permitir o impedir que pueda ser utilizada en la ejecución de una PPP. Para activar o desactivar se da clic en el botón respectivo dentro de la columna «Estado». 64

67 G E S T O R D E E M P R E S A Para editar los datos de una empresa se debe dar clic en el icono respectivo dentro de la columna «Editar». 65

68 G E S T O R D E E M P R E S A La opción anterior abre una pantalla para modificar los datos de la empresa seleccionada, mediante la información básica de la misma y los datos del supervisor designado dentro de la empresa en mención. 66

69 G E S T O R D E E M P R E S A En la pestaña «Información de la Empresa» se modifican los datos básicos de la empresa, del representante y del convenio existente, para guardar la información se da clic en el botón «Actualizar». 67

70 COORDINADORES G E S T O R D E E M P R E S A En la pestaña «Información del Supervisor» se modifican los datos básicos de la persona designada por la institución para supervisar las actividades de los estudiantes pasantes, para guardar se da clic en el botón «Actualizar». 68

71 R E G I S T R A R D E PA R TA M E N TO Esta opción sirve para almacenar información de los departamentos o áreas de trabajo donde los estudiantes pasantes realizarán sus PPP, por ej. RRHH, Computo, Contabilidad, entre otros. Para su uso damos clic en el menú «Empresas/ Registrar Departamento». 69

72 R E G I S T R A R D E PA R TA M E N TO El menú anterior muestra una ventana para ingresar el nombre del departamento, después de escribir el nombre damos clic en el botón «Ingresar» para guardar la información. 70

73 G E S T O R D E D E PA R TA M E N T O S Esta opción sirve para administrar la información de los departamentos de las empresas registradas en el sistema, para su uso damos clic en el menú «Empresas/ Gestor de Departamentos». 71

74 G E S T O R D E D E PA R TA M E N T O S El menú anterior muestra una tabla con todos los datos de los departamentos o áreas de trabajo de empresas existentes en el sistema. 72

75 G E S T O R D E D E PA R TA M E N T O S Esta ventana incluye un buscador para filtrar la información de los departamentos, para usarlo se debe escribir el nombre del departamento. 73

76 G E S T O R D E D E PA R TA M E N T O S Se puede habilitar o deshabilitar la disponibilidad de un departamento para permitir o impedir que un estudiante pasante escoja dicho departamento al momento de realizar su solicitud de PPP. Para habilitar o deshabilitar el departamento se da clic en el icono correspondiente dentro de la columna «Inactivar». 74

77 G E S T O R D E D E PA R TA M E N T O S Para modificar la información de un departamento se debe dar clic en el icono respectivo dentro de la columna «Editar». 75

78 G E S T O R D E D E PA R TA M E N T O S La opción anterior muestra una ventana para editar el nombre del departamento, después de escribir el nombre damos clic en el botón «Guardar» para actualizar la información. 76

79 R E P O R T E S Esta opción sirve para generar en formato PDF o en Excel un listado de las empresas registradas en el sistema, para su uso damos clic en el menú «Empresas/ Reportes». 77

80 R E P O R T E S El menú anterior permite abrir una pantalla donde podemos generar un reporte de las empresas registradas en formato Excel o PDF. 78

81 R E P O R T E S Podemos considerar a todas las empresas, a las empresas con convenio o solo a las empresas sin convenio lo cual se especifica en el campo «Empresa». 79

82 R E P O R T E S Una vez que indicamos las empresas a considerar, el intervalo de fechas y el formato del reporte, se da clic en el botón «Generar Reporte» para obtener el resultado deseado. 80

83 81

84 G E S T O R D E T U T O R E S Esta opción sirve para administrar la información de los docentes tutores registrados en el sistema, para su uso se da clic en el menú «Tutores / Gestor de Tutores». 82

85 G E S T O R D E T U T O R E S El menú anterior muestra una tabla de registros con los tutores registrados en el sistema. 83

86 G E S T O R D E T U T O R E S La interfaz para la gestión de tutores cuenta con un buscador que permite filtrar la información los tutores ya sea escribiendo los nombres, cargos o la facultad. 84

87 G E S T O R D E T U T O R E S La interfaz también cuenta con una opción en la parte superior derecha para exportar los resultados en formato Excel o PDF, después de seleccionar el tipo de reporte y el formato del mismo se debe dar clic en el botón «Exportar». 85

88 G E S T O R D E T U T O R E S Se puede ver la disponibilidad de un docente para realizar sus funciones de supervisión de pasantías mediante el icono respectivo dentro de la columna «Estado». 86

89 G E S T O R D E T U T O R E S Para ver los datos de un docente tutor, se debe dar clic en el icono respectivo dentro de la columna «Mostrar». 87

90 G E S T O R D E T U T O R E S La acción anterior permite abrir una interfaz para ver los datos del docente. 88

91 R E P O R T E S Esta opción sirve para exportar la información de los docentes tutores registrados en el sistema, para su uso se da clic en el menú «Tutores / Reportes». 89

92 R E P O R T E S El menú anterior muestra una interfaz para generar reportes de pasantías asignadas a los tutores, se puede seleccionar una facultad en particular o todas las facultades por medio del campo «Facultad». 90

93 R E P O R T E S Se deben especificar el tipo de reporte «Tutores», el rango de fechas a considerar «Desde y Hasta» y el formato del reporte «PDF o EXCEL», después se debe dar clic en el botón «Generar Reporte». 91

94 92

95 R E G I S T R A R C O O R D I N A D O R Esta opción sirve para registrar los datos básicos del Coordinador de PPP, para su uso damos clic en el menú «Coordinadores / Registrar Coordinador». 93

96 R E G I S T R A R C O O R D I N A D O R El menú anterior permite abrir una pantalla donde podemos ingresar los datos básicos del coordinador. 94

97 R E G I S T R A R C O O R D I N A D O R El campo «Escuela» debe definirse previamente en el menú «Coordinador /Registrar Escuelas» respectivamente. 95

98 R E G I S T R A R C O O R D I N A D O R Para deshabilitar la validación del número de cédula, desactivar las casilla «Cédula Nacional», esto es necesario cuando la cedula no se ajusta a los estándares normales. 96

99 R E G I S T R A R C O O R D I N A D O R Los valores que se especifican en los campos «Usuario» y «Password» serán los que utilice el coordinador para ingresar al sistema de PPP. 97

100 R E G I S T R A R C O O R D I N A D O R Una vez que se han indicado todos los valores, se debe dar clic en el botón «Guardar» para almacenar la información. 98

101 G E S T O R D E C O O R D I N A D O R E S Esta opción sirve para administrar los datos básicos de los Coordinadores de PPP, para su uso damos clic en el menú «Coordinadores / Gestor de Coordinadores». 99

102 G E S T O R D E C O O R D I N A D O R E S El menú anterior permite abrir una pantalla donde se resume en forma de tabla los coordinadores de PPP registrados. 100

103 G E S T O R D E C O O R D I N A D O R E S La interfaz de gestión de coordinadores incorpora un buscador que permite filtrar la búsqueda escribiendo los nombres o apellidos del coordinador, su , su facultad o su escuela. 101

104 G E S T O R D E C O O R D I N A D O R E S En una facultad pueden haber varios coordinadores, pero por cada escuela existirá únicamente un coordinador principal, para determinar quien será el coordinador principal se debe dar clic en el icono respectivo dentro de la columna «Principal» (previamente aplicar un filtro de búsqueda por «Escuela»). 102

105 G E S T O R D E C O O R D I N A D O R E S Para habilitar o deshabilitar la cuenta de usuario de un coordinador, se debe dar clic en el icono respectivo dentro de la columna «Inactivar». 103

106 G E S T O R D E C O O R D I N A D O R E S Para editar la información de un usuario coordinador, se debe dar clic en el icono respectivo dentro de la columna «Editar». 104

107 G E S T O R D E C O O R D I N A D O R E S La opción anterior permite abrir una ventana con los datos básicos del coordinador seleccionado para ser modificado. 105

108 G E S T O R D E C O O R D I N A D O R E S Para ingresar un número de cédula no convencional, desactive la casilla «Cédula Nacional» para deshabilitar la validación de la misma. 106

109 G E S T O R D E C O O R D I N A D O R E S El valor de «Escuela» debe ser especificado previamente en el menú «Coordinadores / Registrar Escuelas». 107

110 G E S T O R D E C O O R D I N A D O R E S La «Facultad» y la «Escuela» actual del coordinador se resaltan en color rojo, para mantener estos datos debe seleccionarlos nuevamente en la lista respectiva. 108

111 G E S T O R D E C O O R D I N A D O R E S La contraseña debe cambiarse a través del menú «Gestor de Módulos / Restablecer Contraseña». 109

112 G E S T O R D E C O O R D I N A D O R E S Una vez que se han indicado todos los datos, se debe dar clic en el botón «Guardar» para almacenar la información. 110

113 R E G I S T R A R E S C U E L A Esta opción sirve para especificar el nombre de las Escuelas que existen en la Facultad, para su uso se da clic en el menú «Facultad / Registrar Escuelas». 111

114 R E G I S T R A R E S C U E L A El menú anterior abre una pantalla donde se escribe el nombre de la Escuela, para almacenar los datos se da clic en el botón «Ingresar». 112

115 G E S T O R D E E S C U E L A S Esta opción sirve para administrar el nombre de las Escuelas que existen en la Facultad, para su uso se da clic en el menú «Facultad / Gestor de Escuelas». 113

116 G E S T O R D E E S C U E L A S El menú anterior abre una tabla con los registros de información pertenecientes a las Escuelas de la Facultad pertinente. 114

117 G E S T O R D E E S C U E L A S El Gestor de Escuelas posee un buscador incorporado donde se debe digitar en nombre de la Escuela. 115

118 G E S T O R D E E S C U E L A S Se puede habilitar o deshabilitar una Escuela para permitir o impedir su selección al momento de guardar información, se debe dar clic en el icono respectivo dentro de la columna «Inactivar». 116

119 G E S T O R D E E S C U E L A S Para editar la información de una Escuela se debe dar clic en el icono respectivo dentro de la columna «Editar». 117

120 G E S T O R D E E S C U E L A S La acción anterior abrirá una interfaz para modificar el nombre de la Escuela seleccionada, se debe indicar el nuevo nombre y después dar clic en el botón «Guardar» para registrar los cambios 118

121 C O N F I G U R A C I Ó N D E P P P Esta opción permite configurar algunos parámetros generales que rigen las PPP, para su uso se da clic en el menú «Gestor de Módulos/ Configuración de PPP». 119

122 C O N F I G U R A C I Ó N D E P P P El menú anterior abre una pantalla donde se pueden especificar ciertos valores de configuración del sistema PPP como es la cantidad de PPP que deben realizarse y el número de horas de cada una, estos valores rigen para todas las facultades. 120

123 C O N F I G U R A C I Ó N D E P P P Una vez que se ingresan los datos, se debe dar clic en el botón «Actualizar» para almacenar la información. 121

124 E N V I A R AV I S O G L O B A L Esta opción sirve para programar mensajes que serán visualizados por los usuarios que acceden al sistema, para su uso se da clic en el menú «Gestor de Módulos/ Enviar Aviso Global». 122

125 E N V I A R AV I S O G L O B A L El menú anterior abre una ventana con una tabla de registros correspondientes a los avisos almacenados. 123

126 E N V I A R AV I S O G L O B A L Para registrar un nuevo aviso se debe dar clic en el botón «Añadir Aviso». 124

127 E N V I A R AV I S O G L O B A L El campo «Asunto» identifica el aviso, el «Contenido» es lo que se mostrará al usuario, el «Fin Publicación» es la fecha límite para mostrar el mensaje, el «Tipo» determina si el mensaje se muestra una vez antes de ingresar al sistema (Aviso Global) o varias veces después de ingresar al sistema (Bolsa de PPS) 125

128 E N V I A R AV I S O G L O B A L Para almacenar el aviso se da clic en el botón «Guardar» o en el botón «Guardar y volver a la lista». 126

129 E N V I A R AV I S O G L O B A L En la pantalla principal de enviar aviso global, si se quiere borrar un aviso se debe dar clic en el botón «Eliminar» dentro de la columna «Acciones». 127

130 E N V I A R AV I S O G L O B A L También se puede editar el contenido de un aviso, para editar dar clic en el icono «Editar» dentro de la columna «Acciones». 128

131 E N V I A R AV I S O G L O B A L La acción de «Editar» abre una pantalla similar a la de ingreso donde especificamos los datos a modificar. Para almacenar los cambios se da clic en el botón «Actualizar cambios» o en el botón «Actualizar y volver a la lista». 129

132 E N V I A R AV I S O G L O B A L En la pantalla principal de enviar aviso global también tenemos la opción de guardar los datos de la tabla en formato Excel o imprimir dichos datos, para eso están las opciones «Exportar» e «Imprimir». 130

133 E N V I A R AV I S O G L O B A L En la parte superior derecha existe una flecha que sirve para recoger o desplegar el contenido de la pantalla principal, debe tener esto en cuenta. 131

134 M Ó D U L O R E C U E R DA Esta opción sirve para programar recordatorios que se muestran en la interfaz principal del sistema, antes que el usuario inicie sesión, para su uso se da clic en el menú «Gestor de Módulos/ Módulo Recuerda». 132

135 M Ó D U L O R E C U E R DA El menú anterior abre una ventana con una tabla de registros correspondientes a los recordatorios almacenados, para guardar un nuevo recordatorio damos clic en el botón «Nuevo». 133

136 M Ó D U L O R E C U E R DA Para agregar un nuevo recordatorio, indicamos el título y la descripción del mismo, después damos clic en el botón «Guardar». 134

137 M Ó D U L O R E C U E R DA El la interfaz principal del módulo recuerda, podemos eliminar cualquier recordatorio dando clic en el botón respectivo dentro de la columna «Eliminar». 135

138 M Ó D U L O R E C U E R DA Podemos modificar cualquier recordatorio dando clic en el botón respectivo dentro de la columna «Editar». 136

139 M Ó D U L O R E C U E R DA Para modificar un recordatorio, indicamos el título y la descripción del mismo, después damos clic en el botón «Guardar». 137

140 M Ó D U L O R E C U E R DA En la pantalla de inicio de sesión se pueden visualizar los recordatorios almacenados en el sistema. 138

141 M Ó D U L O S E RV I C I O S D E I N F O R M A C I Ó N Esta opción sirve para compartir información digital de interés con los usuario que acceden a al sito web sin iniciar sesión, para su uso se da clic en el menú «Gestor de Módulos/ Módulo Servicios de Información». 139

142 M Ó D U L O S E RV I C I O S D E I N F O R M A C I Ó N El menú anterior abre una ventana con una tabla de registros correspondientes a los archivos almacenados, para guardar un nuevo archivo damos clic en el botón «Nuevo». 140

143 M Ó D U L O S E RV I C I O S D E I N F O R M A C I Ó N Para compartir un nuevo archivo, especificamos un titulo representativo y se selecciona el archivo con el botón «Seleccione Archivo», después se da clic en el botón «Guardar». 141

144 M Ó D U L O S E RV I C I O S D E I N F O R M A C I Ó N En la interfaz principal del modulo de servicios de información, se puede eliminar cualquier archivo publicado dando clic en el botón respectivo de la columna «Eliminar». 142

145 M Ó D U L O S E RV I C I O S D E I N F O R M A C I Ó N Para cambiar el contenido de algún archivo compartido, se debe dar clic en el botón correspondiente de la columna «Editar». 143

146 M Ó D U L O S E RV I C I O S D E I N F O R M A C I Ó N Para cambiar el titulo del archivo, especificamos el nuevo titulo representativo y se da clic en el botón «Guardar». 144

147 M Ó D U L O S E RV I C I O S D E I N F O R M A C I Ó N En la interfaz principal del sistema podemos ver los archivos compartidos como «Servicios de Información». 145

148 M Ó D U L O R E S TA B L E C E R C O N T R A S E Ñ A Esta opción sirve para cambiar la clave de acceso de cualquier usuario del sistema, para su uso se da clic en el menú «Gestor de Módulos/ Restablecer Contraseña». 146

149 M Ó D U L O R E S TA B L E C E R C O N T R A S E Ñ A El menú anterior abre una ventana donde se debe indicar el nombre de usuario actual y la nueva contraseña a ingresar, después se da clic en el botón «Actualizar» para cambiar la clave del usuario que se especificó. 147

150 I N F O R M A C I Ó N P E R S O N A L Esta opción sirve para actualizar la información básica del usuario que esta utilizando el sistema, para su uso se da clic en el menú «Mi Perfil/ Información Personal». 148

151 COORDINADORES I N F O R M A C I Ó N P E R S O N A L El menú anterior abre una ventana donde se debe indicar los datos básicos del usuario administrador que esta utilizando el sistema, para omitir la validación del numero de cédula desactive la casilla «Cédula Nacional». 149

152 I N F O R M A C I Ó N P E R S O N A L Una vez que se han ingresado todos los datos necesarios, se debe dar clic en el botón «Actualizar» para guardar la información. 150

153 C A M B I A R C O N T R A S E Ñ A Esta opción sirve para que el usuario que ha ingresado al sistema pueda cambiar su clave de acceso, para su uso se da clic en el menú «Mi Perfil/ Cambiar Contraseña». 151

154 C A M B I A R C O N T R A S E Ñ A El menú anterior abre una ventana donde se debe indicar la contraseña actual y la nueva contraseña, después se da clic en el botón «Actualizar» para guardar los cambios. 152

155 PA S A N T Í A S S I N I N F O R M E Esta opción sirve para mostrar las pasantías en ejecución cuyo plazo de finalización ha expirado sin la entrega del informe final respectivo, para su uso se da clic en la opción «Inicio / Pasantías sin informe». 153

156 PA S A N T Í A S S I N I N F O R M E La opción anterior muestra una tabla de PPP que han expirado, si queremos anular todas las PPP expiradas se debe dar clic en el botón «Anular Todas» 154

157 PA S A N T Í A S S I N I N F O R M E La interfaz de pasantías sin informe cuenta con un buscador incorporado que permite filtrar la información escribiendo los nombre y apellidos del pasante, el nombre la facultad, de la escuela o de la empresa. 155

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