SITASUP/SITALAC-WEB 2.007

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1 DE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACION GARANTIA AGRARIA SUB. GENERAL DE INTERVENCIÓN DE MERCADOS Y GESTIÓN DE LA TASA SUPLEMENT. DE LA CUOTA LÁCTEA MANUAL DE USUARIO COMUNICACIÓN DE ACTIVIDAD EN EL SECTOR DE LA LECHE CÓDIGO: VERSIÓN: 2.00 FECHA: Julio 2007 CORREO ELECTRÓNICO: Página 1 de 14 C/ ALMAGRO, MADRID TEL.:

2 ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN Aplicabilidad Requisitos hardware y software Propósito ACCESO A LA APLICACIÓN Identificación COMUNICACIÓN DE ACTIVIDAD Pantalla inicial de la grabación de los datos del solicitante Ver Instalaciones / Agentes de Transporte Imprimir Solicitud Cerrar Solicitud Registrar Imprimir Anexo ANEXO I: Validaciones en línea previstas Validaciones para Comunicación de Actividad Página 2 de 14

3 1 INTRODUCCIÓN 1.1 Aplicabilidad Este documento es de aplicación a la. 1.2 Requisitos hardware y software Para el buen funcionamiento de la aplicación es necesario disponer de: Internet Explorer versión 5.0 o superior. Fuente 3 of 9code bar necesaria para la obtención del código de barras en los impresos oficiales. Impresora láser 1.3 Propósito Este documento se ha elaborado como guía para el uso de la aplicación por parte de las personas que quieran ejercer alguna actividad en el sector de leche como industrial, operador por artículo 28 o como cooperativa de 2º grado, aclarando cualquier duda que pueda surgir en el uso de la misma. Para ejercer como tal se ha tenido que hacer una comunicación de actividad y haber sido aceptada por la administración. 2 ACCESO A LA APLICACIÓN 2.1 Identificación Podrán generar una para la campaña activa: Los usuarios que quieran hacer dicha comunicación, los cuales accederán al módulo a través de un enlace en el portal Web. La Administración, que tiene la posibilidad de dar de alta la Comunicación de Actividad de cualquier usuario a través de la siguiente pantalla del módulo de Registro de Operador (ver manual sts-muregcompr): Página 3 de 14

4 3 COMUNICACIÓN DE ACTIVIDAD El modo de proceder en la Comunicación de Actividad, tanto en el caso de ser solicitada por parte del usuario como a través de la Administración, es similar. En un primer momento se accede a la siguiente pantalla: Se debe introducir el CIF/NIF del operador que desea dar de alta una comunicación de actividad. El campo clave, solo debe introducirse en el caso de que el operador ya haya sido dado de alta con anterioridad. En el caso de que no se haya dado de alta, automáticamente se le asigna una clave de entrada y esta debe de introducirse siempre que se quiera volver a utilizar la aplicación. Una vez introducidos los datos necesarios, pulsar el enlace Siguiente. Se comprueba: Que se ha introducido el CIF/NIF y que sea correcto Que en el caso de que operador ya exista, que introduzca la clave, que sea correcta y numérica. En el que caso de que no sean correctas algunas de estas validaciones, aparecerá un mensaje informativo sobre los errores producidos. Página 4 de 14

5 Pulsar el enlace error que se haya producido. y se volverá a la pantalla de inicio para introducir bien el CIF/NIF, o el Si el CIF/NIF es correcto y el operador es la primera vez que accede a la aplicación: En este caso se debe de guardar la clave asignada, pues será necesaria para acceder en cualquier entrada posterior. En el caso de que el operador ya este dado de alta, el mensaje será: En cualquiera de los dos casos pulsar el enlace y seguir con el formulario. Página 5 de 14

6 En esta pantalla se deben introducir los datos del operador que solicita la comunicación. Si el operador es la primera vez que entra se deben introducir todos los datos por primera vez, en el caso de que ya existiese, todos los campos a partir de aquí vienen rellenos, pero pueden ser modificados, siempre y cuando la solicitud no este cerrada. En el caso que el operador utilice un intermediario, se deberá introducir los datos del Solicitante. Los datos a introducir son: Entidad (Persona Física o Jurídica): Campo obligatorio. CIF/NIF: Este campo ya viene relleno y no es modificable. Domicilio Social: Campo obligatorio. Localidad: Campo obligatorio. Municipio: Provincia: Se selecciona de una lista desplegable. Campo obligatorio. Código Postal: Campo obligatorio. Teléfono: Fax: C. Electrónico: SOLICITANTE: Estos campos no son obligatorios, solo en el caso de que se introduzca en el campo ACTUANDO EN: por representación, se harán las validaciones de los siguientes campos. Solicitante :Campo obligatorio Página 6 de 14

7 CIF/NIF: Campo obligatorio Domicilio: : Campo obligatorio Localidad: : Campo obligatorio Municipio: Provincia: Se selecciona de una lista desplegable. Código Postal: : Actuando en: Nombre Propio o Por Representación. Lista desplegable y campo obligatorio. Tipo de Comunicación: Industrial, Operador Artículo 28 o Cooperativa 2ª Grado. Lista desplegable y campo obligatorio. Una vez introducidos todos los datos pulsar el enlace. Lo primero que se hará es una validación, para ver que todos los datos son correctos. En el caso de que se produzcan incidencias graves: Pulsar para resolver los errores que se hayan podido producir. En el caso de que sean incidencias leves: En este caso, pulsar para seguir con la grabación. En el caso de que no se produzca ningún tipo de incidencia se accede a la pantalla siguiente: Página 7 de 14

8 En esta pantalla se deben rellenar todos los campos. En el apartado DOCUMENTACIÓN QUE APORTA: Se compone de 6 listas desplegables, en las cuales se elige SI o NO, en el caso de que se deje vacía, se tomará como un NO. Una vez cumplimentada la pantalla, pulsar Siguiente y se accede a la siguiente pantalla. Página 8 de 14

9 3.1 Pantalla inicial de la grabación de los datos del solicitante. Al pulsar sobre la primera opción del módulo opciones: Pantalla inicial de la grabación de los datos del solicitante se vuelve a visualizar los datos del solicitante para la comunicación: En esta pantalla se podrá realizar la modificación de datos introducidos con anterioridad o la inserción de nuevos datos en campos no cumplimentados si así se requiere. 3.2 Ver Instalaciones / Agentes de Transporte. En esta pantalla, se muestra la Ficha de Registro de Operador donde aparece además de los datos del propio operador de leche un listado con todos sus Centros de Recogida/Transformación, Camiones y Cisternas. Toda esta información será cargada a través de la aplicación LetraQ y estará sujeta sólo a consulta sin posibilidad de modificación. Página 9 de 14

10 3.3 Imprimir Solicitud. Desde esta opción, podemos imprimir la solicitud de comunicación de actividad en el sector de la leche. (ANEXO XVIII). Lo primero que se muestra al pulsar la opción Imprimir Solicitud es la siguiente pantalla. En esta pantalla la fecha es la fecha actual, la cual no se puede modificar, y en la casilla En, hay que introducir el lugar (Provincia, Municipio...) Si quiere imprimir el ANEXO XVIII pulsar el enlace y se volverá a la pantalla de Opciones.. Si no quiere imprimir pulsar el enlace El ANEXO XVIII si la solicitud esta cerrada, aparecerá con el código de barras, el cual, contiene el Código de Comunicación que se ha generado al cerrar la solicitud (Ver Punto 3.4). Sino el ANEXO XVIII aparecerá como un borrador. 3.4 Cerrar Solicitud. En esta opción se podrá generar el cierre de la comunicación. La Solicitud solo se podrá cerrar en el caso de que no existan errores graves en la comunicación. Al pulsar el enlace Cerrar Solicitud aparecerá la siguiente pantalla: Página 10 de 14

11 Donde se encuentra un enlace: Código de Barras 3of9CodeBar que descarga un fichero para la obtención del código de barras en los impresos oficiales. Para cerrar la comunicación habrá que pulsar el enlace Se pedirá la confirmación del cierre de dicha solicitud. y se procederá al cierre de la misma. Una vez aceptada se generará una nueva pantalla donde se comunica el éxito del cierre de la solicitud así como el código de comunicación. Se presenta en dicha pantalla dos nuevas posibilidades. Registrar. Imprimir Anexo. Página 11 de 14

12 3.4.1 Registrar Al pulsar esta opción se procede al registro telemático de la comunicación Imprimir Anexo Pulsando esta opción se presenta la siguiente pantalla: En esta la fecha es la fecha actual, la cual no se puede modificar, y en la casilla En, hay que introducir el lugar (Provincia, Municipio...) Aceptando se generará el siguiente informe donde se observa la aparición del código de barras y el código de comunicación generado. Página 12 de 14

13 Página 13 de 14

14 4 ANEXO I: Validaciones en línea previstas 4.1 Validaciones para Comunicación de Actividad. Gravedad Incidencia No se indicó nombre del Operador. No se indicaron los dígitos correspondientes al DNI del Operador Error de formato en CIF/NIF del Operador No se indicó el Domicilio del Operador No se indicó la Localidad del Operador No se indicó Municipio del Operador No se indicó la Provincia del Operador No se indicó Código Postal del Operador Código Postal del Operador erróneo: nº caracteres inferior a cinco Código Postal del Operador erróneo Código Postal del Operador erróneo: indicativo provincial erróneo Código Postal del Operador erróneo: caracteres no numéricos No se indicó nombre del Solicitante. No se indicaron los dígitos correspondientes al DNI del Solicitante Error de formato en CIF/NIF del Solicitante No se indicó el Domicilio del Solicitante No se indicó la Localidad del Solicitante No se indicó Municipio del Solicitante No se indicó la Provincia del Solicitante No se indicó Código Postal del Solicitante No se indicó el Tipo de Comunicación: Industrial, Operador Artículo 28, Cooperativa 2º Grado No se indicó si actúa en Nombre Propio o en Representación Página 14 de 14

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