Máster de Gestión Documental e Información en las Empresas (MGDIE)

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1 Máster de Gestión Documental e Información (MGDIE) Presentación de la 2a edición 19 septiembre

2 Tracción 4x4 Finalidad Objetivo Estructura Producto 2012 Universitat de Barcelona. 2

3 Finalidad Orientación a la práctica profesional La finalidad del Máster de Gestión (MGDIE) es formar profesionales capaces de dirigir la gestión documental con una visión transversal e integradora en beneficio del negocio de la empresa. El MGDIE es eminentemente profesionalizador y no está orientado a la iniciación en la investigación. Por ello tiene forma de máster propio Universitat de Barcelona. 3

4 Objetivo Formar un profesional facilitador que aporta valor El alumno adquirirá una metodología que le permitirá diseñar sistemas de gestión documental y de procesos, e implementarlos en todo tipo de organizaciones con las siguientes soluciones tecnológicas: 2012 Universitat de Barcelona. 4

5 Estructura Plan de estudios El Máster de Gestión en las Empresas (MGDIE) consta de 60 créditos ECTS (sistema europeo de transferencia de créditos). Cada crédito ECTS equivale a 25 horas de trabajo del estudiante. Estos créditos se distribuyen en tres bloques de contenidos, más el proyecto de fin de estudios, que tiene una carga de 12 créditos. La distribución en bloques de los contenidos es la siguiente: 2012 Universitat de Barcelona. 5

6 Plan de estudios 1. Fundamentos de gestión documental e información en la empresa (10 créditos) 2. Organización del sistema de gestión documental y de información de la empresa (30 créditos) 2.A. Ámbito gestión documental (10 créditos) 2.B. Ámbito gestión de procesos (10 créditos) 2.C. Ámbito normativo (10 créditos) 3. Rentabilización de los recursos de información de la empresa (8 créditos) 4. Proyecto de fin de estudios (12 créditos) 6

7 Plan de estudios 1. Fundamentos de gestión documental e información en la empresa Fundamentos de gestión documental e información en las organizaciones Fundamentos de administración y dirección de empresa Organización y gestión de proyectos Tecnologías Enterprise Content Management (ECM) Fundamentos conceptuales y metodológicos de la gestión de documentos en las organizaciones; herramientas y procedimientos del sistema de gestión documental Fundamentos de estructura y funcionamiento de las empresas; directrices y orientación para la creación de empresas de servicios de gestión documental y de consultoría en organización. Planificación, ejecución y seguimiento de proyectos de gestión documental y tecnológicos; factores clave en el diseño y la gestión del cambio. Descubrimiento experiencial de las funcionalidades de las herramientas de gestión documental y de procesos; comparativa con el trabajo mediante herramientas de oficina Universitat de Barcelona. 7

8 Plan de estudios 2.A. Organización del sistema de gestión documental y de información de la empresa: ámbito gestión documental El diseño del sistema Definición general del sistema de gestión documental; clasificación por procesos y mapa de series documentales; sistema de descripción (modelo de información y metadatos); sistema de seguridad y control de acceso; definición de las políticas de retención y reglas de ciclo de vida; definición procedimental del sistema de custodia en entornos híbridos. La implantación del sistema con herramientas Electronic Records Management (ERM) Implantación del sistema en BSCW, Alfresco, EMC Documentum y MS Sharepoint; modelo de información en entornos electrónicos e híbridos; interoperabilidad con CMIS y acceso móvil; modelos de documento y formularios electrónicos; sistema de clasificación y mapa de series; políticas de retención y reglas de ciclo de vida; políticas de preservación y generación de objetos para archivo a largo plazo (OAIS i METS) Universitat de Barcelona. 8

9 Plan de estudios 2.B. Organización del sistema de gestión documental y de información de la empresa: ámbito gestión de procesos El análisis y la mejora de procesos Conceptos básicos y métodos para el análisis y la mejora de procesos, la reingeniería completa de un procedimiento con Lean Six Sigma, la reingeniería a través de las referencias documentales, la reingeniería orientada a la automatización (BPMN). La implantación de procedimientos con herramientas Business Process Management (BPM) Implantación de un procedimiento en Alfresco y AuraPortal; modelización de fases, flujos de trabajo y evidencias de actividad; monitorización del procedimiento Universitat de Barcelona. 9

10 Plan de estudios 2.C. Organización del sistema de gestión documental y de información de la empresa: ámbito normativo Normativa jurídica y técnica Marco legal de la gestión documental y de procesos en las organizaciones; mapa de la normativa técnica de la gestión documental y de procesos, procedimientos de certificación (ISO / 15489). Gestión del riesgo y la seguridad Fundamentos de seguridad informática, la firma electrónica; formatos de firma y firma de larga duración, la gestión de identidades, las pistas de auditoría en sistemas de información; análisis forense; análisis de riesgos y dimensionamiento de medidas, la certificación de la seguridad. Gestión de la calidad La gestión de la calidad mediante la gestión documental; reingeniería de procedimientos y calidad, el cumplimiento de la normativa de calidad Universitat de Barcelona. 10

11 Plan de estudios 3. Rentabilización de los recursos de información de la empresa El apoyo a la toma de decisiones Explotación operativa de la información, indicadores y cuadros de mando. El apoyo a la innovación y la reinversión de la información La explotación patrimonial Explotación estratégica de la información; Data warehouse, minería de datos y Big Data; el uso de la información en entornos colaborativos. Valor patrimonial interno y externo de la información, la información como activo de la organización Universitat de Barcelona. 11

12 Distribución por cursos Primer curso Segundo curso 1. Fundamentos de gestión documental e información en la empresa (10 créditos) 2.A. Organización del sistema de gestión documental y de información de la empresa: ámbito gestión documental (10 créditos) 2.C. Organización del sistema de gestión documental y de información de la empresa: ámbito normativo (10 créditos) 2.B. Organización del sistema de gestión documental y de información de la empresa: ámbito gestión de procesos (10 créditos) 3. Rentabilización de los recursos de información de la empresa (8 créditos) 4. Proyecto de fin de estudios (12 créditos) 2012 Universitat de Barcelona. 12

13 Metodología docente La docencia es íntegramente en línea, y combina actividades de trabajo autónomo con actividades interactivas realizadas en tiempo real Actividades de trabajo autónomo Actividades interactivas en tiempo real (grabadas) Basadas en materiales multimedia pregrabados Sesiones grupales de trabajo práctico con el profesor (lunes y jueves, de 19 a 21 h.)* Sesiones de seguimiento y consolidación con los tutores (domingo, de 21 a 23 h.)* 2012 Universitat de Barcelona. * Hora española 13

14 Recursos tecnológicos Aula virtual Campus virtual Laboratorio virtual Todas las actividades de interacción en tiempo real se realizan a través de una herramienta de colaboración con escritorio compartido. Los materiales docentes y el registro de las sesiones, así como los espacios para la realización de ejercicios, estan disponibles en el campus virtual. El Máster pone a disposición del alumno durante todo el curso un laboratorio virtual con el software utilizado en la docencia Universitat de Barcelona. 14

15 Producto Sistema de evaluación Evaluación continuada Cada bloque temático se consolida mediante prácticas individuales o en grupo y comentadas con el profesor Proyecto de fin de estudios El proyecto de fin de estudios consiste en el diseño e implantación de un sistema de gestión documental y de procesos en una organización real, utilizando tecnología ECM. El alumno realiza el proyecto a lo largo de los dos cursos académicos y cuenta con soporte tutorial constante Universitat de Barcelona. 15

16 Información importante Período de matrícula: Del 25 de septiembre de 2012 al 5 de octubre de 2012 Importe de la matrícula: Primer año: 1.750,00 Segundo año: 1.750,00 A este precio se le podrá aplicar un incremento de como máximo 70 en concepto de tasa administrativa Ayudas y becas Inicio de las clases:

17 Muchas gracias por su atención. Máster de Gestión Documental e Información (MGDIE) 17

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