Software para mejorar la adaptación al puesto de trabajo de las personas con discapacidad intelectual GUÍA RÁPIDA

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1 Sftware para mejrar la adaptación al puest de trabaj de las persnas cn discapacidad intelectual GUÍA RÁPIDA Cntenids: 1. Prestacines principales REQUISITOS. Qué necesit? Cóm se rganiza tutr-dis? Instalación de tutr-dis Funcinamient de TUTOR-DIS: aspects generales Prgrama de Administración TUTOR-DIS: prgrama del teléfn Dónde van las csas que hems cread cn el prgrama de administración? Más infrmación... 16

2 1. PRESTACIONES PRINCIPALES TUTOR-DIS es una aplicación infrmática desarrllada cn el bjetiv de facilitar la adaptación al puest de trabaj de persnas cn discapacidad intelectual. Para ell incluye las siguientes prestacines: Instruccines de trabaj tutriales pas a pas. Cuestinaris para refrzar la frmación. Listas de cmprbación para que el trabajadr revise y marque actividades que tiene que realizar. Alarmas y citas que le indiquen al trabajadr cuand tiene que hacer alg. Lista de cntacts que le permitan, mediante una interfaz adaptada, mandar mensajes (SMS) realizar llamadas. Mensajes adaptads para enviar SMS ya elabrads. Seguimient de la actividad que realiza el trabajadr. Mediante esta prestación, el respnsable del trabajadr puede extraer dats y estadísticas sbre la actividad que realiza el trabajadr cn el teléfn. Lcalización espacial. Permite, en direct cn psteriridad, lcalizar espacialmente al trabajadr. 2. REQUISITOS. QUÉ NECESITO? Para pder usar TUTOR-DIS se requiere l siguiente: Un rdenadr cn cnexión a internet, para pder crear las actividades que querems transferir al trabajadr. Un teléfn móvil táctil una tablet cn las siguientes características: Sistema perativ Andrid 2.0 superir. Prgrama tutr-dis instalad en el teléfn Tarjeta de memria instalada (cualquier tamañ desde 256 MB en adelante). Opcinal: Tarjeta SIM sin querems usar las prestacines de realización de llamadas y enví de mensajes SMS. Si la tarjeta incluye una tarifa de dats, también pdrems usar las prestacines de ge-lcalización en tiemp real. Opcinal: GPS y/ cnectividad WIFI para usar las prestacines de gelcalización (en tiemp real de manera diferida). 3. CÓMO SE ORGANIZA TUTOR-DIS? TUTOR-DIS se divide en ds platafrmas: Prgrama de administración: Prgrama accesible desde internet, que permite crear y administrar las diferentes prestacines y cntenids que psterirmente se le facilitarán al trabajadr. 2

3 Aplicación prtátil: Se trata de una aplicación que hay que instalar en el teléfn, la cual incrprará ls fichers generads en el prgrama de administración. Esta es la aplicación que será usada pr el trabajadr. Ls apartads de que dispne TUTOR-DIS sn ls siguientes (entre paréntesis en rj, el nmbre que reciben en el teléfn): ACTIVIDADES (APOYO) Las actividades están cmpuestas pr una tarea raíz y una varias sub-tareas que dependen de ella. Sus principales características sn: Las tareas y sub-tareas pueden incluir infrmación en frmat de text, imágenes y/ audi. Tdas las actividades tienen la pción de ser prgramadas, es decir de que se pueden incluir en el calendari a una hra cncreta y pueden llevar asciada una alarma. Hay tres tips de actividades: a) Tareas simples (aprende tareas): Tareas + sub-tareas b) Listas de cmprbación (cmprueba): Las sub-tareas pueden chequearse. c) Cuestinaris (infórmate): Una varias sub-tareas pueden llevar preguntas y alternativas de respuesta. a) b) c) AGENDA (PARA HOY) Está cmpuesta de diverss events que se ascian a una fecha días cncrets y a una hra cncreta. Hay ds tips de events en la agenda: Citas: Event que curre en un día determinad y tiene una hra de principi y de fin. Puede llevar un avis asciad. El avis puede ser diferente al inici al fin. Alarmas: Event puntual (curre en un día y a una hra cncreta) y que siempre lleva un avis asciad. Tant las citas cm las alarmas están cmpuestas pr una ficha que puede cntener la infrmación en frma de imagen, audi y text de manera cmbinada. 3

4 COMUNICACIÓN (COMUNICA) Módul que incluye diferentes utilidades para cmunicarse usand el teléfn enviand mensajes (SMS). Para ell se requiere que el teléfn dispnga de una tarjeta SIM activada. Las utilidades presentes en este módul sn las siguientes: Cntacts (mis cntacts): Listad de persnas a las que el usuari puede llamar pr teléfn enviar mensajes. Cada cntact puede ser fácilmente identificad incluyend una ft imagen. Llamadas (hacer una llamada): el usuari puede realizar una llamada telefónica bien a sus cntacts (llamar a mis cntacts) marcand un númer directamente (marcar un númer). Mensajes (enviar un mensaje): utilidad que permite enviar SMS a un cntact. Puede ser de ds tips: Mensajes adaptads (seleccinar mensaje): Mensajes definids pr el administradr. El usuari ve una ficha cmpuesta de imagen, audi y/ text, que representa un mensaje entendible pr el usuari, aunque se envía un text definid de anteman. Mensajes estándar (escribir mensaje nuev): Editr de text para que el usuari escriba su prpi mensaje usand el teclad del teléfn. 4

5 SEGUIMIENTO Utilidad que permite que el administradr pueda mnitrizar l que ha hech el usuari cuand utiliza la aplicación (a qué hra ha empezad una tarea, qué es l que ha vist, ls falls y acierts en actividades, etc ). Para btener esta infrmación, el administradr puede descargarse un archiv del teléfn que cntiene td el registr de us de TUTOR-DIS pr parte del usuari. Ests dats se pueden analizar y visualizar mediante el prgrama de administración. Esta utilidad sl está dispnible en el prgrama de administración. LOCALIZACIÓN Utilidad que permite facilitar la lcalización espacial del usuari pr parte del administradr. La visualización de la psición del usuari se hará desde el prgrama de administración de ds maneras: MODO OFFLINE. En este md sól se usará el GPS del teléfn. Pr tant n será funcinal en espacis cerrads. El Administradr pdrá descargarse las psicines y mvimients del usuari desde el mism archiv usad en el módul de seguimient y visualizar dnde ha estad ubicad el usuari y la ruta que ha seguid. MODO ONLINE. En este md se hace us cmbinad de la cnexión 3G/GPRS WIFI y del GPS. El administradr pdrá ver en tiemp real la ubicación del usuari desde el prgrama de administración. Esta utilidad sl está dispnible en el prgrama de administración. 5

6 4. INSTALACIÓN DE TUTOR-DIS El prgrama de administración de TUTORDIS n requiere ser instalad ya que funcina desde internet. Se accede mediante la página N bstante, es necesari haberse registrad previamente para pder usarl. Una vez cmpletad el prces de registr, se puede acceder al prgrama de manera persnalizada, mediante el inici de sesión (intrduciend el nmbre de usuari y la cntraseña). En cuant al prgrama del teléfn, para instalarl es necesari descargar el archiv tutrdis.apk (desde guardarl en la memria del teléfn e instalarl mediante algún explradr de archivs que dispnga el teléfn. Puede btenerse infrmación más detallada de ests prcess en el manual de usuari. 5. FUNCIONAMIENTO DE TUTOR-DIS: ASPECTOS GENERALES El prcedimient para usar tutr-dis es el siguiente: 1. Crear ítems: actividades, citas, cntacts, etc. Para ell se usa el prgrama de administración. 2. Una vez creads, seleccinar ls ítems que querams enviar a un usuari cncret. Est se hace también cn el prgrama de administración, el cual genera un archiv llamad tutr-dis.zip. 3. Cpiar el archiv tutr-dis.zip al teléfn (el prgrama tutr-dis tiene que estar instalad). 4. Iniciar tutr-dis en el teléfn y empezar a usarl. Pas 1: Crear actividades, citas, etc. Pas 2 Seleccinar ítems y asignarlas a un usuari Pas 3 Cpiar el archiv cread en el teléfn 6 Pas 4 Usar el prgrama en el teléfn

7 6. PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN El prgrama de administración sirve para crear, editar y gestinar la infrmación que psterirmente transferirems al teléfn. El prgrama de administración se cmpne de ls siguientes elements, que pueden ser accesibles tant desde la barra de menús cm de ls access directs a través de icns: Crear y administrar citas y alarmas Crear y administrar actividades: -Tareas simples - Listas de cmprbación - Cuestinaris Lcalización espacial del usuari Crear y administrar cntacts y mensajes. -Crear usuaris - Preparar y seleccinar material para enviar al teléfn Seguimient la utilización del prgrama pr parte del usuari Crear actividades (tareas, listas, cuestinaris) Una actividad se cmpne de una tarea raíz y una varias sub-tareas que dependen de ella. El prces de creación de actividades es el siguiente: Ir al menú de actividades Pulsar Nuev Editar la actividad: text, audi, imagen, prpiedades, Guardar la actividad Intrducir sub-tareas a la actividad: Acceder a la actividad creada y pulsar Agregar sub-tarea intrducir ls dats guardar repetir el prces tantas veces cm sub-tareas tenga nuestra actividad. 7

8 Crear citas Las citas sn events que curren en un día determinad y tienen una hra de principi y de fin. Pueden llevar un avis asciad. El avis puede ser diferente al inici al fin. El prces de creación de citas es el siguiente: Ir al menú agenda y pulsar en citas Pulsar Nuev Intrducir ls dats de la cita (text, audi, imagen, fecha, ) Guardar la cita Crear alarmas Las alarmas sn events puntuales: curren en un día y a una hra cncreta y siempre llevan un avis asciad. Prces de creación de alarmas Ir al menú agenda y pulsar en alarmas Pulsar Nuev Intrducir ls dats de la alarma (text, audi, imagen, fecha, ) Guardar la alarma Crear cntacts Ls cntacts permiten que el usuari dispnga en su teléfn de una agenda cn el listad de persnas a las que puede llamar pr teléfn enviar mensajes. Cada cntact puede ser fácilmente identificad incluyend una ft imagen. Prces de creación de cntacts Ir al menú cmunicación y pulsar en cntacts Pulsar Nuev Intrducir ls dats del cntact (text, imagen, teléfn, ) Guardar el cntact Crear mensajes Mediante la utilidad de mensajes el administradr puede crear mensajes pre-definids que sean cmprensibles pr el usuari. Ests mensajes pueden lueg enviarse a algun de ls cntacts definids en el apartad anterir. Al cntact le llegarán en frma de SMS. Prces de creación de mensajes Ir al menú cmunicación y pulsar en mensajes Pulsar Nuev Intrducir ls dats del mensaje (text, imagen, audi, ) Guardar el mensaje 8

9 Cnfigurar las pcines y enviar ls dats creads al teléfn Mediante el menú cnfiguración pdems realizar tdas las tareas administrativas relacinadas cn ls usuaris y cn la selección de las actividades y trs events que querams que cada un de ells tenga incluid en su teléfn móvil. El menú de cnfiguración está frmad pr tres apartads: Usuaris: Aquí pdems crear usuaris y trgarles diferentes características, que harán que la apariencia y prestacines del prgrama móvil sean distintas para cada un de ells. Las características que pdems mdificar para cada usuari sn las siguientes: Nmbre del usuari. Nivel de acces al módul de cmunicación del móvil (ttal, restringid sin acces) Psibilidad de incluir audi en ls btnes del móvil para que el teléfn lea en vz alta aquells btnes que incluyen text. Md de gelcalización del terminal móvil (nline u ffline) Psibilidad de incluir un btón de SOS / Pánic en el móvil que permita realizar una llamada enviar un mensaje muy rápids. Asignación de ítems. En este apartad se seleccinarán las actividades, agendas, cntacts y/ mensajes que deseems enviar a un usuari cncret. El archiv que se crea ha de clcarse en el teléfn móvil del usuari. Ls pass para hacerl sn ls siguientes: Accedems al apartad Cnfiguración - Asignación de Ítems Seleccinams las actividades, citas, mensajes, etc que querems que tenga el usuari en el móvil. Una vez seleccinadas, el siguiente pas es decidir a qué usuari vams a enviar estas actividades. Este pas es imprtante, ya que cada usuari puede tener una cnfiguración del prgrama distinta, tal y cm se ha vist en el apartad anterir. Pr últim, harems que el prgrama cree un archiv ( crear archiv zip ) en el que están cntenidas tdas las actividades, alarmas, cntacts, etc que hayams seleccinad junt cn la cnfiguración del usuari. Este archiv l tenems que guardar en la tarjeta de memria del teléfn móvil. 9

10 Una vez guardad en el teléfn sól queda iniciar el prgrama para que ls dats que hems cread aparezcan en el teléfn. Históric de asignacines. Este apartad incluye un repsitri de tds ls archivs que hayams cread en asignación de ítems. De esta manera n es necesari que vlvams a crear de nuev el archiv. Usar el módul de seguimient La utilidad Seguimient permite que el administradr revise tdas las accines que ha realizad el usuari cn tutr-dis durante un períd de tiemp determinad. Para usar la utilidad de seguimient ls pass que han de seguirse sn ls siguientes: Descargar ls dats desde el teléfn. Tda la actividad que realiza el usuari se almacena en un archiv llamad tutr-dis.csv. Este archiv se encuentra en la memria externa del teléfn (en el mism siti dnde guardams ls archivs que creams cn la aplicación). Cargar ls dats en la aplicación de administración Cnsultar la infrmación que necesitems. Lcalizar al usuari El módul de lcalización permite ubicar espacialmente al usuari, es decir saber dónde se encuentra en un mment determinad revisar el históric de lugares en ls que ha estad dentr de un interval de tiemp. Tutr-dis frece ds psibilidades de lcalizar al usuari: MODO ONLINE. En este md se hace us cmbinad de la cnexión 3G/GPRS WIFI y del GPS. El administradr pdrá ver en tiemp real la ubicación del usuari desde el prgrama de administración. MODO OFFLINE. En este md sól se usará el GPS del teléfn. Pr tant n será funcinal en espacis cerrads. El Administradr pdrá descargarse las psicines y mvimients del usuari desde el mism archiv usad en el módul de seguimient y visualizar dnde ha estad ubicad el usuari y la ruta que ha seguid. 10

11 7. TUTOR-DIS: PROGRAMA DEL TELÉFONO El verdader prgrama TUTOR-DIS es el que el usuari utiliza desde su teléfn móvil. Su funcinamient es muy sencill. A cntinuación vams a explicar ls aspects básics del mism. Cóm iniciar el prgrama El prgrama arranca autmáticamente al encender el teléfn. N bstante, si hems salid l hems desactivad, pdems vlver a iniciarl pulsand su icn desde el listad de aplicacines. Cmpnentes del prgrama Pantalla de inici NOMBRE DE LA APLICACIÓN FECHA Y HORA PRÓXIMOS EVENTOS Actividades prgramadas, citas y alarmas activas a partir de la hra actual. PULSANDO SE PUEDE ACCEDER A CADA EVENTO ACCESO A LOS CONTENIDOS DE LA APLIACIÓN: AGENDA: Actividades prgramadas, citas y alarmas vigentes hy APOYO: Actividades: tareas, cuestinaris y listas de cmprbación. COMUNICA: Cntacts, llamadas y mensajes SOS: Llamada mensaje de emergencia Cóm usar el prgrama El funcinamient del prgrama es muy sencill y se basa en ir pulsand ls diferentes btnes para realizar las accines. N cnstante, a cntinuación se detalla el funcinamient de algunas de las principales pantallas. 11

12 Aspects generales Pulsar sbre el ítem para activarl Pulsar VOLVER para ir a la página anterir para salir del event ACTIVIDADES: Tareas, listas y cuestinaris Pulsar sbre la actividad para ver la descripción de la actividad. Pulsar VER LA TAREA para acceder a las subtareas. Pulsar sbre la imagen para repetir el audi. Pulsar VOLVER para ir al menú anterir ACTIVIDADES: Tareas Pulsar sbre la tarea para entrar en la página de inici. Pulsar SIGUIENTE para avanzar a la siguiente subtarea. Pulsar ANTERIOR para retrceder a la subtareaanterir. Pulsar sbre la imagen para repetir el audi. Pulsar VOLVER para ir al menú anterir 12

13 ACTIVIDADES: Listas de cmprbación Pulsar sbre la lista para entrar en ella. Marcar el CHECK si ya se ha cmprbad esa subtarea. Pulsar SIGUIENTE para avanzar a la siguiente subtarea. Pulsar ANTERIOR para retrceder a la subtareaanterir. Pulsar sbre la imagen para repetir el audi. Pulsar VOLVER para ir al menú anterir ACTIVIDADES: Cuestinaris Pulsar la pción que creams que es crrecta *. Pulsar SIGUIENTE para avanzar a la siguiente subtarea. Pulsar ANTERIOR para retrceder a la subtareaanterir. Pulsar sbre la imagen para repetir el audi. Pulsar VOLVER para ir al menú anterir CITAS Y ALARMAS Pulsar sbre la cita/alarma para entrar en ella ( l hace autmáticamente el prgrama a la hra que tque avisar). Pulsar sbre la imagen para repetir el audi. Pulsar VOLVER para ir al menú anterir 13

14 ESCRIBIR MENSAJES Pulsar sbre el recuadr de text para que aparezca el teclad. Escribir el mensaje. Pulsar ENVIAR MENSAJE Aparecerá el listad de cntacts. Seleccinar el cntact desead y cnfirmar. 8. DÓNDE VAN LAS COSAS QUE HEMOS CREADO CON EL PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN? ACTIVIDADES TODAS LAS ACTIVIDADES, INDEPENDIENTEMENTE DE QUE ESTÉN EN LA AGENDA O NO SIEMPRE APARECEN EN APOYO : -Si sn tareas simples en APRENDE TAREAS -Si sn listas de cmprbación en COMPRUEBA -Si incluyen cuestinaris en INFÓRMATE Si a las actividades se ha marcad incluir en la agenda aparecerán también en: -PRÓXIMOS EVENTOS - AGENDA 14

15 AGENDA Las CITAS y las ALARMAS siempre aparecen en: - PRÓXIMOS EVENTOS - AGENDA CITAS ALARMAS COMUNICACIÓN El listad de cntacts aparece en ds sitis: -Al seleccinar Llamar a mis cntacts El listad de mensajes predefinids aparece al seleccinar Seleccinar un mensaje - Al seleccinar un mensaje - Después de escribir un mensaje 15

16 9. MÁS INFORMACIÓN La infrmación frecida en esta guía rápida sl incluye ls aspects básics. TUTOR-DIS dispne de numersas prestacines y psibilidades adicinales que pueden cnsultarse cn detalle en el manual de us. TUTOR DIS: Sftware para mejrar la adaptación al puest de trabaj de las persnas cn discapacidad intelectual Versión 1.0 septiembre de IBV / AFEM Autres: Institut de Bimecánica de Valencia (IBV) Albert Ferreras Remesal Juli Vivas Vivas Juan Manuel Belda Lis Alfns Oltra Pastr Francisc Matey Gnzález Asciación FEAPS para el emple (AFEM) Carls Pizarr Gutiérrez Nuria García Gabaldón 16

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