MINISTERIO DE DEFENSA SANTO DOMINGO, D.N.

Transcripción

1 MINISTERIO DE DEFENSA SANTO DOMINGO, D.N. 'TODO POR LA PATRIA AÑO DE LA ATENCION INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA Señores, Presidente del CISM. Vicepresidente de Las Américas. Países Pertenecientes a NALO. Países Pertenecientes a SALO. 0JU N20I5 Distinguidos Señores: Cortésmente, luego de expresarles un cordial y afectuoso saludo en nombre del Ministerio de Defensa de la República Dominicana y el mío en especial, tengo el honor de externarles formal invitación para que acompañados de sus distinguidas esposas, nos honren con su presencia en la Reunión Continental / Regional del CISM, Las Américas 20, del 31 de Enero al 6 de Febrero del Año 20, la cual tendrá como sede a nuestro país, tal como fue acordada en la pasada reunión, celebrada en Bahía de Brasil 2015, donde contó con el apoyo de Canadá y demás países participantes. De igual manera, me permito comunicarles de la manera más afectiva, que el programa y la agenda de trabajo de la precitada actividad, les serán remitidas próximamente por la vía correspondiente. PMOD MAXI W. M LGA Teniente General, ERD., Ministro de Ofensa.

2 INFORMACION GENERAL La Reunión Continental/Regional del CISM las Américas se llevara a cabo en la Provincia de La Altagracia de Higuey, municipio de Bávaro, República Dominicana. TRANSPORTE Los Países son responsables del transporte de sus Delegados hasta y desde el punto de entrada a República Dominicana. Las Fuerzas Armadas Dominicanas proveerán el transporte local durante las reuniones. PUNTO DE ENTRADA El punto de entrada a República Dominicana es el Aeropuerto Internacional de Punta Cana. Se requiere que todos los participantes pasen inmigración y aduanas a la entrada. Se dispondrá el transporte respectivo para el traslado desde el Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto, tanto al arribo como a la salida del país. DOCUMENTOS DE VIAJE (VISA/PASAPORTE) Todos los participantes deben asegurarse que todos sus documentos de viaje estén actualizados al momento de la entrada a República Dominicana. Se requiere que todos los participantes consulten con sus Embajadas/Consulados para los requerimientos de entrada a República Dominicana. ESTADO DEL TIEMPO República Dominicana es calurosa, llegando con facilidad sobre los 33 grados C durante el día y de noche puede bajar hasta los 22 grados C. IDIOMA El idioma oficial de República Dominicana es el español. UNIFORME MILITAR Se requiere uniforme militar para la ceremonia de apertura/clausura y la cena de clausura. Todo uniforme se regirá de acuerdo al Anexo 2. ASPECTOS LOGISTICOS: La Cadena de Hoteles Deluxe (punta cana) es el Hotel oficial de las reuniones. Sus tarifas son US$ , por habitación estándar, US$ por habitaciones dobles por noches y US$ 1.00 por habitaciones triples, US$ % (87.50) niños de 13 a años y serán responsabilidad de cada participante. Esta tarifa incluye desayuno, comida y cena tipo Buffet, conexión a internet ilimitado, uso de bebidas criollas y extranjeras. Cada delegación puede estar conformada hasta por dos (2) personas (jefe de Delegación y Delegado), con la excepción de Brasil, Canadá tendrán jefe de Delegación, Delegado junto con el Vicepresidente, y la persona de adicional de Canadá será el traductor. Nota: RECOMENDAMOS HACER LAS RESERVACIONES EN OCUPACION TRIPLE EN EL HOTEL COORDINAREMOS SU ESTADIA.

3 PROCEDIMIENTO DE RESERVA Se debe de al hotel la rooming-list, como mínimo 15 días antes de la llegada del grupo. En caso de no recibir esta información a tiempo quedará cancelada la copa de bienvenida del grupo. En esta fecha el Hotel ajustará la situación de la reserva original y considerará como definitivo y garantizado el número total que figure en dicha rooming-list. Cualquier reserva recibida después de esta fecha será aceptada en base a la disponibilidad de habitaciones y mejor tarifa disponible. En caso de no presentarse el cliente, el Hotel facturará la estancia completa. Los precios aplicables en Régimen de Todo incluido son los siguientes: Tarifas por persona y noche en habitación con vistas al jardín, balcón, minibar, cafetera, aire acondicionado central, televisión con cable, teléfono, caja de seguridad, baño con bañera o ducha, plancha y tabla de planchar. Desayuno, comida y cena buffet (5 restaurantes). Snack bar 24 hrs, 8 restaurantes de especialidades con servicio a la carta, cenas ilimitadas (no se aceptan reservaciones de grupo). 22 Bares, un Sport bar y una discoteca. Máximo 4 personas por habitación (2 adultos y 2 menores de 12 años) ó 3 adultos. Royal Suite Turquesa Incluye: Todo Incluido de lujo Selección de bebidas alcohólicas importadas en los lobby bares (09.00h a 01.00h) y en los Anfiteatros (21.00h a 23.00h). Room service 24 horas, Servicio de mayordomía (Solicite los servicios a su disposición), Servicio de lustrado de calzado, Servicio de prensa, Piscina Alberca privada con servicio de meseros, Aromaterapia ($), Menú de almohadas, Equipo mp3, reproductor de CD/DVD y menú de películas, Conexión gratuita de internet en recepción y habitación, Bebidas premium ilimitadas, Menú de chocolates calientes, Cortesía nocturna en habitaciones, Botellas de licor en la habitación (Vodka, Ron Blanco, Whisky y Vodka) (*) resurtido cada 7 días, ADICIONAL ACCESO TOTAL AL COMPLEJO GRAND PALLADIUM PUNTA CANA RESORT & SPA 4. CHECK IN : 3 PM / CHECK OUT : 12 M Registro del grupo en un área especial, incluyendo una copa de bienvenida. FORMA DE PAGO Los depósitos deberán ser realizados mediante transferencia bancaria. Las fechas indicadas para los pagos corresponden a la fecha en la que el Hotel debe haber recibido el importe transferido. El justificante bancario del pago se enviará por fax al hotel al número o al tour.dominican@fiestahotelgroup.com. Los impuestos y las tasas aplicables quedan sujetos a una posible modificación, sin previo aviso, conforme a posibles cambios en la reglamentación gubernamental.

4 PROGRAMA DE ESPOSAS: Se organizara un programa paralelo de actividades para las esposas. FECHAS LÍMITES DE INSCRIPCIÓN: Para asegurar las habitaciones, todas las reservaciones deben hacerse con anticipación considerando que estas se llevaran a cabo en la temporada alta de turismo. Se requiere que los participantes completen los siguientes acuerdos antes o en las fechas límites y lo envíen al Comité Organizador. Anexo 3: Acuerdo preliminar Fecha Limite 20 de Noviembre Anexo 4: Acuerdo Final Fecha Limite 20 de Diciembre MONEDA: La moneda de República Dominicana es el Peso Dominicano ($), que se emite en billetes de: $20, $50, $100, $1000, $2000 y monedas metálicas de $05, $10, y $25 El efectivo de moneda extranjera no se usa generalmente, excepto en los hoteles y casas de cambio. La tasa de cambio aproximada es de $44.90 pesos por USD$1 Dólar americano. ATENCIÓN MÉDICA: Los servicios de salud de las Fuerzas Armadas de República Dominicana serán responsables por emergencias menores. En caso de incidentes médicos mayores, el país anfitrión se encargara de proveer personal y transporte para el hospital local. Se recomienda adquirir un seguro de salud internacional en su respectivo país. COMITÉ ORGANIZADOR CONTACTOS: El Presidente del Comité Organizador del país anfitrión es: Presidente: JOSE RAMON SOTO DE LA ROSA VICEALMIRANTE ARD. Organizadores: Circulo Deportivo de las Fuerzas Armadas y la Policía Nacional. Correo electrónico ( ) Vicealmirante Armada de la República Dominicana, RAMON SOTO DE LA ROSA. Coronel del Ejército de la República Dominicana DELIO B. COLÓN ROSARIO, Delegado ante el CISM, Correo electrónico deliocolon@gmail.com. Teléfono:

5 Anexo 2 PROGRAMA OFICIAL CONSEJO INTERNACIONAL DEL DEPORTE MILITAR NO. DIA FECHA HORA ACTIVIDAD LUGAR NOTAS 1 Domingo y Lunes y Llegada Todo el Día Hotel 2 Martes :00-21:00 09:00-09:45 10:00-10:15 10:30-12:30 Saludos y conocimiento de los asistentes Ceremonia de Apertura. Foto de Grupo Reunión Continental/ Regional (NALO Y SALO) Almuerzo/ Tiempo Libre Hotel Bienvenida de CIDEFAPON Traje Civil Sport (camisa manga corta) (camisa manga corta) 12:30-14:00 14:00-15:30 15:30- :00 Reunión Continental/Regional (NALO Y SALO) Reunión Continental/Regional (NALO Y SALO) (con camisa manga corta todo el resto del día) 3 Miércole s :00-17:00 09:00-10:30 10:30-11:00 11:00-12:30 12:30-14:00 Reuniones Regionales Reuniones Regionales Almuerzo / Tiempo Libre Reuniones Regionales Hotel (con camisa manga corta todo el resto del día)

6 14:00-15:30 Reuniones Regionales 15:30- :00 4 Jueves :00-17:00 09:00-10:30 10:30-11:00 11:00-12:30 Reuniones Continentales (NALO Y SALO) Reuniones Continentales (NALO Y SALO) Almuerzo / Tiempo Libre Hotel (con camisa manga corta todo el resto del día) 12:30-14:00 Conclusiones 14:00- :00 :00- :30 :30-18:00 Ceremonia de Clausura (Intercambio de Presentes) Cena de Clausura (camisa manga corta) 20:00-22:00 5 Viernes :00-13:00 13:00-14:00 Día Cultural Almuerzo Llegada e inauguración de Traje Civil casual (sport)

7 14:00- :00 los juegos deportivos militares (ciudad Santiago de los Caballeros) Salida al Hotel 18:00 6 Sábado Salida Aeropuerto Punta Cana

8 Anexo 3 ACUERDO PRELIMINAR ENVIAR ANTES DE 20 DE NOVIEMBRE DEL 2015 PAIS RANGO APELLIDOS NOMBRES Rango y Nombre Fecha

9 Anexo 4 ACUERDO FINAL ENVIAR ANTES DEL 20 DE DICIEMBRE DEL 20 PAIS RANGO APELLIDOS NOMBRES FECHA/ HORA DE LLEGADA NUMERO DE VUELO AEROLINEA NOMBRE DE LA ESPOSA FECHA/ HORA DE SALIDA NUMERO DE VUELO AEROLINEA RANGO Y NOMBRE FECHA