LA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS

Transcripción

1 LA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS Llega a Colombia el Software de Horarios premiado a nivel Internacional como el mejor producto en las Ferias Internacionales : PEDAGOGICA SCHOLA NOVA Y EDUKACIA Asegurando a nuestros clientes una alta calidad en el software adquirido, dado que ha sido instalado en más de 114 países. ASC INTERNATIONAL EMPRESA EUROPEA, ESPECIALIZADA EN DESARROLLO DE SOFTWARE DE SOPORTE PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS A NIVEL MUNDIAL, CON LARGOS AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL PERFECCIONAMIENTO DE SOFTWARE EDUCATIVO ESPECIALMENTE EN EL SISTEMA DE HORARIOS ASC EN COLOMBIA La Corporación Andares como representante exclusivo para Colombia del software Horarios, trae esta espectacular herramienta a las Instituciones Educativas de Colombia

2 GENERADOR UNICO DE HORARIOS Sistema que facilita la elaboración de horarios, diseñado para que de manera amigable se convierta en una herramienta útil para las Instituciones Educativas. INTRODUCCIÓN SENCILLA DE DATOS El Programa de Horarios de clases les ofrece una definición fácil y rápida de asignaturas, clases, aulas, profesores y las horas a la semana enseñadas por cada profesor. Posibilita también cubrir todos tipos de distribuciones especiales. Es posible juntar varios grupos de diferentes clases para una lección y también agregar varios profesores a una clase. Para asignaturas, clases, aulas y profesores individuales puede fijar las horas en las que están disponibles para docencia o cuando quedará un aula o un profesor libre. P.ej. puede especificar que la clase de matemáticas no se puede enseñar en la sexta hora; que la profesora Perez no puede dar las clases los martes después de quinta hora y que el gimnasio tiene que estar libre en la 4ª y 5ª lección. OBJETIVOS - Reducir la complejidad administrativa de la creación de horarios: en tiempo, esfuerzo, control, impresión, etc. - Respetar las necesidades y capacidades del cuerpo docente - Mejorar el ambiente y relaciones interpersonales en las instituciones dada la justa consideración de las exigencias especificas de cada uno de los docentes. - Utilizar económicamente las aulas, aulas especiales, laboratorios y otras instalaciones físicas del plantel educativo.

3 CUALIDADES - Utilidad Amigable en ambiente Windows, dominio fácil y claro - Multi-licencia. - Permite manejar todas las variables requeridas tanto por docentes, aulas y grupos. - Generación automática de horarios en tiempo record - Informes por aulas, grupos, docentes y generales. - Genera y Controla la suplencias y ausencias de los docentes - Manejo de varios Idiomas - Actualizaciones automáticas de nuevas versiones sin costo adicional GENERACION AUTOMATICA DE HORARIOS Al crear los Horarios el programa usa algoritmos dinámicos-heurísticos que posibilitan proceder a la hora de la creación de similar manera como lo hace el hombre, con dos diferencias básicas: Velocidad (genera diez mil fichas al segundo) y Creación dinámica de tablas y estadísticas del horario que se esta generando. A la vez los algoritmos tiene seis ayudantes que controlan sin cesar la observancias de las condiciones. Por eso nunca comete errores. Los Autores del programa con una experiencia de varios años en la creación de horarios afirman que no se puede competir con este rival. Si existe un horario que cumpla con las condiciones introducidas, el algoritmo del programa lo va a encontrar más rápido que el hombre.

4 IMPRESIÓN COMPLETA - Impresión del Horario General (Tamaño carta, oficio o tabloide) - Informes para : Aulas, Docentes, Grupos - Exportación a Microsoft Excel y a formato HTML (publicar en la página web). - Genera más de 100 paginas de informes. - Diferentes tamaños de impresión. MÓDULO DE SUPLENCIAS Con la ayuda del programa Suplencias la institución podrá resolver los problemas cotidianos propios de la gestión de sustituciones, determinar cuándo y quién está de servicio; cuándo y quién no puede sustituir. Puede elegir si el programa tiene que prestar atención a la especialidad del profesor o tener en cuenta cuántas sustituciones previas acumula. Es decir, el programa le ayuda a eliminar estrés inútil y mejorar las relaciones entre colegas. - El programa genera informes mensuales y anuales de los ausentes y de las suplencias según el tipo de sustitución. El programa cuenta las horas suplementarias de cada profesor.

5 Docentes CARACTERISTICAS GENERALES Tener en cuenta ciertas restricciones de los docentes. Ejemplo: Tenemos a un profesor que enseña sólo 2 días a la semana y no importa cuáles Huecos del profesor en el horario Profesor XY enseña 2 lecciones a la semana en la clase 5A pero ambas se imparten por la tarde. Necesitamos un profesor libre para cada lección Cómo distribuir las primeras/últimas lecciones para todos los profesores por igual? Nuestro Director de Grupo siempre tiene que impartir la primera lección Nuestros profesores no pueden impartir más que 6 lecciones consecutivas Cómo especificar que un profesor puede enseñar sólo una lección 7 Cómo especificar el número mín. y máx. de lecciones que el profesor puede impartir al día? Tenemos horario de 10 días (dos semanas), quiero distribuir lecciones del profesor igualmente en estas dos semanas Grupos Definir Tiempo libre para los grupos Permite las Divisiones de los Grupos Entrar datos - Grupos & Clases Unidas Situación típica: Educación física donde se unen chicos y chicas de dos clases: Situación típica: Estudiantes de todo el año están divididos en grupos Situación típica: Religión Especificar lecciones donde los estudiantes están unidos de dos clases Combinar lecciones de dos divisiones de la clase en una posición Lecciones enteras y divididas de una asignatura Condiciones - Clases (Ejemplos) Especificar que la clase puede tener como máximo una lección 7 o una lección 0? Bloque educativo permitir que algunas clases lleguen más tarde o se vayan de la escuela más temprano. Poner el número mínimo/máximo de lecciones al día para una clase? Control de huecos en clase Evitar una lección después del recreo de la comida. Ambos grupos deben terminar las clases a la misma hora.

6 Asignaturas Permite tener en cuenta si las asignaturas tienen Deberes extraescolares (tareas) para no recargar el horario de los alumnos. Definir si las Lecciones dobles no pueden impartirse durante "recreos largos" Definir Aulas para la asignatura Condiciones - Asignaturas (Ejemplos) Número máximo en las interrogativas para la asignatura Dos asignaturas no pueden seguir una tras otra/no pueden estar en el mismo día. Distribución de asignatura en la semana No quiero tener mi geografía el viernes y después el lunes Quiero que la asignatura en una clase está en las mismas posiciones que la asignatura en otra clase Qué hacer si 2 asignaturas específicas deben impartirse simultáneamente? Necesito tener asignaturas A,B,C en las mismas posiciones en clases 1,2,3 Distribuir lecciones en periodos diferentes cada día Lecciones Añadir y Editar lección Definir lecciones Doble/Triple etc. Quiero tener lecciones solas Y dobles de una asignatura! E.g Quiero tener O lecciones a la semana. Definir la lección sin clase. (Reuniones de Docentes) Definir la lección sin profesor Aulas Asignar lecciones a aulas Aula compartidas y aula fijas Especificar que la Educación física se imparta siempre en el gimnasio Asignar aulas a los profesores. En nuestra escuela los profesores tienen aulas fijas. Asignar aulas a más lecciones a la vez. Especificar que no se puede usar el aula en tiempo determinado Lección requiere más aulas

7 Timbres/Recreos Definir número de lecciones al día. Especificar el tiempo de timbre Tenemos 5 lecciones cada día pero el viernes tenemos sólo 4 Especificar Recreos largos/ Recreos de la comida Timbres diferentes en algunos días Tiempos de recreos diferentes en partes de la escuela Media lección Días/Semanas Enseñamos también los sábados Horario de dos semanas Especificar la lección que se imparte una vez en quince días Crear el horario para más de 7 días Tenemos el horario de 10 días. Necesitamos asignar un aula para dos clases. Cambiar de nombres a los días Condiciones - Otras Es posible impedir que dos lecciones específicas se impartan simultáneamente? Especifique cuántas lecciones estarán delante de cierta posición Grupos tienen que empezar al mismo tiempo Tengo lecciones dobles y solas pero dobles no pueden estar el lunes Edificios Cómo introducir edificios Tránsitos entre lugares

8 Exportación/Importación Exportar a HTML para imprimir horarios en Internet Abrir la exportación Flash en HTML desde el ordenador local Exportar a MS Excel Export to XML Importación Importación de Portapapeles Sincronización con la base de datos Import from XML