ALBISTE BULETINA 2012/13 BOLETÍN INFORMATIVO

Transcripción

1 1 / DENBORALDIKO I. ALBISTE BULETINA I BOLETíN INFORMATIVO DE LA TEMPORADA ARAUDIAREN HOBEKUNTZA 1. MEJORAS EN LA REGLAMENTACIÓN GEPFek 2012ko ekainaren 23an egindako batzarrean, lehiaketa araudiaren hainbat hobekuntza onartu ziren denboraldirako. Albiste buletin honekin batera doakizuen lehendabiziko eranskinean aurkituko dituzue hobekuntza horien inguruko xehetasun guztiak. En la asamblea de la FGPV celebrada el 23 de junio de 2012 se aprobaron una serie de mejoras en la reglamentación de cara a la temporada. En el primer anexo que adjuntamos a este boletín informativo encontraréis todos los detalles sobre dichas mejoras. 2. LIZENTZIEN TRAMITAZIOA 2. TRAMITACIÓN DE LICENCIAS Gure lana modu egokian antolatu ahal izateko, gaurtik aurrera lizentzia federatu berriak tramitatzeko prozedura ondorengoa izango dela jakinarazi nahi dizuegu: A fin de organizar convenientemente nuestro trabajo, a partir de hoy el procedimiento para tramitar nuevas licencias federadas será el siguiente: Lizentzia berrien eskaera egiteko epea ostegunetik asteartera izango da. Ahal dela, ez egingo da eskaera, josune.pilota@kirolak.net helbidean. Eskaera berri guztiak asteazkenetan tramitatuko dira, denboraldi hasieran salbu. Kadeteen, sub-22en eta nagusien lizentziak urte guztian zehar egin daitezke. Haatik, alebin nahiz infantilen lizentziak parte hartuko duten txapelketako izen ematearekin batera egingo dira soilik. El plazo para la solicitud de nueva licencia es de jueves a martes. Es conveniente que se solicite la licencia por en la dirección josune.pilota@kirolak.net. Todas las solicitudes se tramitarán los miércoles, excepto al comienzo de temporada. Las licencias de las categorías cadete, sub 22 y sénior se podrán solicitar durante todo el año. Sin embargo, las licencias de alevín e infantiles sólo se tramitarán al inicio de sus campeonatos. Lizentzia berri bat egiteko, federazioan honako dokumentazioa aurkeztu beharko da: - Argazkia (DNI tamainakoa). - DNIaren fotokopia (DNI-rik eduki ezean, familia liburuaren kopia eta ama,aita edo tutorearen DNI kopia). - Mediku agiria (kirola egiteko gai dela Para tramitar una nueva licencia se necesita presentar la siguiente documentación: -Foto(tamaño DNI). -Fotocopia del DNI(de no tener DNI, copia del libro de familia y copia del DNI de la madre,padre o tutor).

2 2 / 5 adierazten duen dokumentua). - Alebin eta infantilen kasuan; gurasoen baimena. Lizentziak berritzeko, ordezkariak pilotariaren izen-abizenak esatearekin nahiko izango da. Alebin eta infantilen kasuan, gurasoen baimena ere aurkeztu beharko da egoki beteta. Ez da premiazko eskaerarik onartuko; lizentzia berriak soilik asteazkenetan tramitatuko dira. Lizentzia galtzearen ondoriozko eskaeren kasuetan, eskaera egiten den unean astebeterako baliagarria izango den ziurtagiria banatuko da eta lizentzia hurrengo asteazkenean. Tramitatzea 6 euro kostako da. Hau da, lizentziak ez dira momentuan egingo, ostegunetik asteartera egindako eskaerak, hurrengo asteazkenean tramitatu eta hortik aurrera banatuko dira. -Certificado médico (documento que certifica que eres apto para practicar deporte). -En el caso de los alevines e infantiles, permiso de los padres o tutores. Para renovar la licencia, es suficiente que el delegado facilite nombre y apellidos del pelotari. En el caso de los alevines e infantiles, habrá que presentar debidamente rellenado el permiso de los padres. No se admitirán solicitudes de urgencia. Las nuevas licencias sólo se tramitarán los miércoles. En caso de solicitud por pérdida de licencia, en el momento de la solicitud se emitirá un justificante de una semana de validez y la licencia se entregará el siguiente miércoles; su costo será de 6 euros. Esto es, las licencias no se harán en el momento; las solicitudes realizadas de jueves a martes se tramitarán y repartirán a partir del miércoles posterior a la solicitud. 3. KEXAK, ONARPENAK ETA HOBETZEKO PROPOSAMENAK 3. QUEJAS, RECONOCIMIENTOS Y PROPUESTAS DE MEJORA Gure zerbitzua hobetu eta elkarteen zein norbanakoen eskariei eraginkortasunez erantzuteko helburuarekin, hainbat bide jorratzen jarraitu nahi dugu. Horien artean, besteak beste, kexa, onarpen edo hobetzeko proposamen eredua dago. Formulario bat da, non zuen kexak edo iradokizunak isla ditzakezuen eta guri bidali (ohiko bideak erabiliz: posta elektronikoz, faxez, posta arruntaz; edo federazioan bertan utzita). Albiste buletin honi erantsitako bigarren dokumentua duzue aipatutako hau. webgunetik ere jaitsi dezakezue nahi izanez gero. Dokumentazioa- Kexak eta iradokizunak atalean aurki dezakezue. Con el objetivo de mejorar nuestro servicio y responder con eficiencia a las solicitudes de clubes y usuarios, seguimos trabajando en varias direcciones. Una de estas herramientas es, por ejemplo, el modelo de queja-reclamación, reconocimiento o propuesta de mejora. Concretamente, es un formulario en el que podéis reflejar vuestras quejas y aportaciones, y hacérnoslo llegar (por correo electrónico, fax o correo postal; o entregándolo directamente en la federación). Encontraréis dicho documento en el segundo anexo que acompaña a este boletín informativo. También lo podéis descargar de la página web concretamente de la sección Documentación-Quejas y propuestas.

3 3 / 5 4. MEDIKU ASEGURUA: MAPFRE 4. SEGURO MÉDICO: MAPFRE Pilotari federatu edo pilotari herrikoiaren txartela duen orok, kirol istripu aseguru bat dauka. Txartela daukanak, pilotan jokatzen ari dela lesio bat izanez gero, aseguruak bere gain hartuko duen laguntza medikua jasotzeko eskubidea dauka. Horretarako, prozedura bat jarraitzea ezinbestekoa da. Hona hemen jarraitu beharreko urratsak: a) Istripu-partea eskuratu eta behar bezala bete. Bete beharreko istripu-partea elkarte bakoitzeko ordezkariari bidali zaio dagoeneko ez. Beraz, komenigarria da elkarte bakoitzak istripuparte eredua edukitzea. Honela, elkarteko edozein pilotarik behar duenean modu zuzen eta errazean lortu ahalko du. Horrez gain, web gunetik deskargatuz (3.eranskina)edota federazioan eskatuz ere lortu ahalko da, telefono zenbakian edota josune.pilota@kirolak.net helbidean. Behin agiria lortuta, pilotariak behar bezala bete beharko du: -Pilotariaren datuak, elkarteko ordezkariaren izenabizenak eta DNI zenbakia, istripuaren nondik norakoak, pilotariaren sinadura eta elkarteko zigilua eta ordezkariaren sinadura. b) MAPFREra deitu ( )istripuaren berri emateko eta espediente zenbakia lortzeko. Aseguruak hainbat datu eskatuko dizkio pilotariari telefonoz: -Min hartutako pilotariaren datu pertsonalak. -Elkarteko datuak. -Istripua noiz izan den eta honen nondik norakoak. -Min fisikoaren nondik norakoak. Behin datu hauek emanda, espediente zenbakia emango diote pilotariari eta hau istripu partean Toda persona que disponga de licencia federativa o popular, tiene un seguro de accidentes deportivos. Esto es, si el pelotari se produce una lesión cuando está jugando a pelota tiene derecho a atención médica a cargo de la aseguradora. Para ello, es indispensable seguir el procedimiento que os detallamos: a)conseguir el Parte de Comunicación Accidentes y rellenarlo correctamente. El parte a rellenar se ha enviado por a cada uno de los delegados de los clubes. Por lo que, conviene que cada club tenga presente el Parte de Comunicación de Accidentes. Así, cuando un pelotari necesite este documento lo podrá conseguir de una manera rápida y cómoda. También se podrá descargar de la web(anexo 3º) o se pedirá en la federación, llamando al número o mandando un a josune.pilota@kirolak.net. Una vez conseguido el Parte de Comunicación de Accidentes, se deberá rellenar con los siguientes datos: -Datos del pelotari lesionado, datos del delegado del club y su número del DNI, firma del pelotari, sello del club y firma del representante del club. b)llamar a MAPFRE( )para poner en conocimiento de la compañía aseguradora el accidente y que se os facilite el número de expediente. En la comunicación telefónica debe facilitarse: -Datos personales del lesionado. -Datos del club o Entidad Deportiva en la que ocurre el siniestro. -Fecha y forma de ocurrencia. -Daños físicos. Una vez recogidos estos datos, el centro de

4 4 / 5 idatzi beharko da. c) Istripu partea behar bezala beteta dagoenean (espediente zenbakia eta guzti) Mapfrera bidali. Faxez zenbakira edota ez daper.mapgen@mapfre.com helbidera. d) Pilotaria hitzartutako mediku zentro batera joango da; agiria bertan aurkeztu beharko du (beharrezkoa da istripu parteak espediente zenbakia izatea).buletinarekin batera erantsita doan 4. eranskinean Gipuzkoan Mapfrek dituen hitzartutako mediku zentroak agertzen dira. e) Pilotaria urgentzietara joan bada, parterik eskuratu ahal izan gabe, lesio partea aurretik zehaztu dugun bezala eskuratu eta 24 orduren buruan artatua izan den urgentzietan aurkeztu beharko du. Ondoren, hitzartutako mediku zentro batera joango da bere tratamenduarekin jarraitu ahal izateko. Laguntza medikua Mapfrek hitzartu gabeko mediku zentro batean jasoz gero, aseguruak ez du bere gain hartuko zerbitzu horien kostua. f) Pilotariak medikuak egindako balorazio eta diagnostikoaren araberako asistentzia jasoko du. Hainbat froga edo tratamendu jasotzeko (erresonantziak, fisiorako orduak...) mediku aseguruak konpainiaren aurretiazko baimena beharko du. Kasu hauetan, medikua edota zentroa bera jarri beharko da aseguru konpainiarekin harremanetan, aipatutako baimena lortzeko. Arazorik izan ez dadin, baimena jasoa dela ziurtatzea komeni da. 5. WEBGUNEAREN INTRANETA: BALIABIDE MESEDEGARRIA Gipuzkoako Euskal Pilota Federazioko web orriaren intraneta elkarteek erabilgarri duzuela gogorazi nahi dizuegu. Guztion lana errazte aldera, intraneta erabiltzea gomendatzen dugu;modu erraz eta praktiko batean lagungarri izango zaiguna. web orrira sartu eta elkarte bakoitzak bere erabiltzaile eta pasahitza erabiliz( berriro eskuratu nahi duenak, jar dadila atención facilitará el número de expediente que deberá ser anotado en el encabezamiento del parte de accidentes. c) Una vez que el Parte de Comunicación de Accidentes esté correctamente rellenado (con el número de expediente obligatorio),se remitirá a Mapfre; por fax al número o por a daper.mapgen@mapfre.com. d)el/ la pelotari deberá acudir al centro médico concertado aportando el parte de accidentes debidamente cumplimentado ( es imprescindible para recibir asistencia que en el parte conste el número de expediente.)adjuntamos anexo 4º donde aparecen los centros médicos concertados de Mapfre en Gipuzkoa. e)si el o la pelotari ha acudido a urgencias sin parte, hay que seguir los pasos citados para conseguir el parte y, una vez obtenido, presentarlo en el plazo de 24 horas en el centro donde ha recibido atención médica. Una vez superada la primera asistencia de urgencia el lesionadao deberá ser trasladado a un centro médico concertado para continuar su tratamiento. En caso de permanencia en centro médico no concertado, Mapfre no asumirá el pago de las facturas derivadas de los servicios prestados. f)el o la pelotari recibirá una asistencia médica en base a la valoración y el diagnóstico realizado por el personal médico. Para la realización de determinadas pruebas o tratamientos (resonancias, rehabilitación ) el personal médico deberá solicitar, previamente, el visto bueno de la aseguradora. En esos casos, corresponde al centro médico solicitar dicho permiso. Para evitaros complicaciones, certificar que la solicitud ha sido aceptada. 5.INTRANET: UN RECURSO ÚTIL Os recordamos que los clubes tenéis el intranet a vuestra disposición. Con intención de mejorar y facilitar el trabajo de todas/os, recomendamos utilizar el intranet Y así, de una manera fácil y práctica el trabajo será más efectivo.

5 5 / 5 federazioarekin harremanetan), intranetak eskaintzen dituen baliabideak erabili ahalko ditu.etxean izango diren partiduak programatu ahalko dituzue, besteak beste. Intranetak eskaintzen dituen aukerak xehetasun gehiagorekin jakiteko, albiste buletinean erantsita doan 4.eranskinean duzue irakurgai. Una vez que hemos entrado en la página cada club debe introducir su clave y contraseña ( quien las necesite otra vez deberá ponerse en contacto con la federación.) Entre otras cosas, se podrán programar los partidos que se jugarán en casa. Para más detalles, consultar el anexo 4.