INSTRUCTIVO PARA CALIFICAR POR INTERNET

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1 INSTRUCTIVO PARA CALIFICAR POR INTERNET El presente instructivo tiene por finalidad dar a conocer, los pasos que debe realizar el docente para calificar por Internet. Este proceso se puede realizar desde cualquier computador que tenga acceso a Internet y debe seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar a la página Web: 2. Ubicar el Menú izquierdo en la pantalla principal la sección: COMUNIDAD INTERNA, y hacer Clic en: CARGUE DE NOTA. 3. Luego aparecerán las opciones: I.- Instructivo para calificar por Internet (Para ser descargado en formato-pdf) II.-Cargue de Notas: Inicio del Proceso. I.- Instructivo para calificar por Internet Este instructivo contiene: 1.-Normativas para calificar por Internet: 1. La Escuela correspondiente le entregará al Docente la clave, y junto con su Cedula de Identidad serán los requisitos necesarios para ingresar al sistema de transcripción de notas por Internet. 2. Solo se podrán calificar los estudiantes regulares de la Institución, es decir, aquellos que se hayan inscrito formalmente en el semestre o año inmediatamente anterior (según sea la carrera semestral o anual). 1

2 3. El proceso de transcripción solo se podrá realizar en el Lapso determinado para ello y establecido en el Calendario Académico de la UGMA: Facultad de CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES E INGENIERIA (SEDE BARCELONA Y NUCLEOS) LAPSO ACADÉMICO II-2013 (SEPTIEMBRE 2013-ENERO 2014): Culminación de Actividades Académicas II-2013: 31 de Enero Transcripción y/o consignación de notas anual: del 03 de Febrero al 07 de Febrero Reparación y transcripción de notas de reparación: del 10 de Febrero al 14 de Febrero Cumpliendo con el Reglamento de Evaluación de la UGMA las notas finales del semestre o año a transcribir, deben estar comprendidas entre 1 y 20 ptos. 5. Las asignaturas con calificación cualitativa AP (Aprobado) como son: Pasantías, Taller se Servicio Comunitario, Servicio Comunitario, comunitaria, no serán trascritas por Internet, deben ser enviadas al Departamento de Control de Estudio que corresponda por la Dirección o Coordinación de la Escuela respectiva. 6. En el Acta de Notas no debe quedar ningún alumno sin calificar, puesto que, no se podrá finalizar el procedimiento del Cierre de Acta. 7. No se podrán realizar modificaciones si el Acta de Notas ya ha sido cerrada. Si hay un error en la transcripción de notas, la corrección se realizará a través de Actas correctivas y según el procedimiento ya establecido. 2

3 8. Luego dé finalizado el proceso de transcripción y haber cerrado el Acta, ésta sólo se podrá imprimir si el computador donde se está realizando el proceso tiene instalado el programa Acrobat Reader. NOTA: Si su Internet Explorer es versión 8 debe tener instalado Acrobat Reader Versión 9 9. Posterior a esta trascripción, Control de Estudio imprimirá el Acta definitiva y la enviará a la Escuela correspondiente para la firma respectiva, luego de esto se devolverá a Control de Estudio para ser archivadas. 3

4 II. Pasos para la calificación por Internet Como realizar la calificación por Internet? Al ingresar al enlace: Cargue de Nota: 1). Aparece la pantalla CONECTAR, se procede a llenar los campos USUARIO (cedula de identidad del profesor) y luego Introduzca la CONTRASEÑA (CLAVE para ingresar) suministrada por la Escuela. Llenos estos campus, hacer clic en CONECTAR. 1) INTRODUCIR LA CI 2) INTRODUCIR LACLAVE 3) HACER CLIC 4

5 Nota: luego de introducir el Usuario y Contraseña suministrada por la Escuela PARA INGRESAR AL CARGUE DE NOTA, es probable que la ventana donde procederá con el proceso de calificación no se abra automáticamente, esto se deberá a que probablemente tiene: los Elementos Emergentes bloqueados en su navegador de Internet, (observar esto en la sección de Herramienta de su Barra de Herramientas (Figura1), y en su lugar aparezca una indicación en la barra de información como la mostrada en la (figura 2). Figura 1 Figura 2 5

6 Deberá hacer clic sobre la barra de información y a continuación se le desplegarán nuevas opciones como se muestra en la (figura 3): Figura 3 Luego deberá hacer clic sobre Permitir siempre elementos emergentes en este sitio Haga clic en Sí : Posteriormente en Reintentar : 6

7 También puede ser que tenga los Pop-Ups Bloqueados en la Barra de Herramientas como se muestras en la (Figura 4), esto también puede impedir que se abra la pantalla donde deberá hacer el cargue de notas, por lo tanto deberá hacer clic sobre el botón bloqueados como se indica en la (Figura 5) Figura 4 Figura 5 7

8 2). Aparece la siguiente pantalla donde se da una breve Bienvenida. En la parte superior se mostrara el nombre y cédula del docente. Se procede a hacer clic en CALIFICACIÓN DE ACTAS. HACER CLIC AQUÍ 8

9 3). Aparece la siguiente pantalla, donde se muestra el Periodo Académico, el nombre de la asignatura(s) a calificar con sus respectivas secciones. HACER CLIC PARA SELECCIONAR LA MATERIA A CALIFICAR 9

10 4.) Aparece la siguiente pantalla, donde se mostraran uno después del otro los pasos a seguir para calificar. PASO N 1: CALIFICACION DEL ACTA. En el bloque inferior aparecen los alumnos asociados al acta en donde se podrán calificar los alumnos inscritos en la asignatura y sección correspondiente. 10

11 3.) HACER CLIC PARA PASAR A SIGUIENTE PAGINA 2.) HACER CLIC AQUÍ EN GUARDAR CAMBIOS 1.) CALIFICAR Nota Importante Los alumnos aparecerán de 10 en 10, pudiendo navegar a través de los botones Pagina anterior y Pagina siguiente que aparecerán si es preciso. Escogiendo una opción en la lista Ir a puede navegar a acta completa, alumnos calificados no calificados. Los datos serán guardados cuando se pulse el botón Grabar. 11

12 PASO N 2: IMPRIMIR ACTA: En esta pantalla se procede a la impresión del acta. Después pulse el botón de imprimir y aparecerá el listado del acta. 12

13 13

14 PASO N 3: CERRAR ACTA: Aparece la siguiente pantalla en donde se procede al cierre del acta. 14

15 PASO N 4: ESTADISTICAS: Aparecerá la siguiente pantalla, donde se mostrará, el número de alumnos que ha obtenido cada una de las calificaciones, 15

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